В приказ о внесении изменений в другой приказ включают:

• в случае необходимости указывают на кого возложен контроль за исполнением.

Далее конкретные примеры. Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом. Правильно будет не переутверждать документ, а именно корректировать отдельные его пункты как на образце.

Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документа

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА»
(ООО «Кувшинка»)

ПРИКАЗ

«23» октября 2014 г. № 87

О внесении изменений в приказ ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»

В целях совершенствования организации делопроизводства

1. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную приказом ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36:

1.1. дополнить пункт 4.1 абзацем следующего содержания:

«В случае оформления документа на одном листе визы допускается проставлять на отдельном листе согласования»;

1.2. исключить из второго абзаца пункта 4.2 слова «но не чаще 1 раза в месяц»;

1.3. дополнить пунктом 6.8 следующего содержания:

«Организационное обеспечение комиссии осуществляет общий отдел»;

1.4. пункт 6.8 считать пунктом 6.9;

1.5. пункт 9.7 изложить в следующей редакции:

«Электронная почта используется как резервный канал»;

1.6. по всему тексту слово «ЭЦП» заменить словом «УКЭП».
2. Контроль за исполненем приказа оставляю за собой.

Генеральный директор А.П. Корыто

В утверждаемые приказами документы изменения положено вносить именно в таком духе, просто в практической деятельности вряд ли одновременно наберется столько поправок. Тем не менее, получив такой приказ об изменении какого-нибудь положения, порой не сразу вникнешь в смысл изложенного.

В этом случае поступают просто: одновременно в изменяемый документ вносят все необходимые коррективы (излагают в новой редакции, заменяют, дополняют и т.п.) в соответствии с приказом о внесении изменений в приказ. На положении, инструкции и др. дописывают после «Утверждено приказом от … № …» слова «в редакции приказа (или приказов, если их несколько) от 23.10.2014 №87». Теперь в приказ внесены изменения грамотно, и в практической деятельности пользоваться измененным документом удобно.

Приказ об изменении штатного расписания – образец собственно подойдет для изменения любого документа (приводится непосредственно только текст приказа, поскольку внешнее его оформление аналогично):

На основании служебной записки начальника отдела печати от 24.06.2014 № 07-20/81

1. Утвердить и ввести в действие с 01.07.2014 прилагаемый перечень изменений в штатное расписание, утвержденное приказом ОАО «Шпалера» от 04.02.2014 № 12 «Об утверждении штатного расписания».
2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров О.Б. Брызгалина.

Сам перечень изменений удобно оформлять как приложение к приказу (в данном образце в виде таблицы – исключить + ввести).

Кстати в распоряжения вносят изменения аналогично – в документе заменяют слово «ПРИКАЗ» на «РАСПОРЯЖЕНИЕ».

Образец о внесении изменений в распоряжение по причине увольнения, приема на работу работников

В связи с изменением кадрового состава в ЗАО «Апрель»

Внести изменения в п. 1 распоряжения ЗАО «Апрель» от 29.11.2014 № 133 «Об оказании благотворительной социальной поддержки детям-сиротам»:

исключить из состава попечительского совета Копейкину Д.В., включить в состав попечительского совета Коромыслова О.А.

Думаю, что можно остановиться. Пользуясь приведенными образцами приказов об изменении прежде изданных приказов, вы значительно упростите для себя процесс подготовки такого вида документов в своей организации.

График отпусков

Составление графика отпусков является обязательной процедурой для работодателей. Она предусмотрена положениями ст. 123 ТК РФ, которая указывает на него как на основной документ, определяющий порядок направления сотрудников в ежегодные оплачиваемые отпуска. При этом для работника указанный документ является таким же обязательным к исполнению, как и для работодателя.

Подробнее о внесении изменений в график отпусков читайте в статьях:

Необходимость составления графика обусловлена в первую очередь потребностью организации в грамотном планировании производственного процесса с тем, чтобы избежать серьезных сбоев в нем при одновременном уходе в отпуск ключевых сотрудников.

Скачайте документы по теме:

Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо учесть следующие факторы:

3. технологические особенности производства;
4. характер распределения обязанностей между работниками и степень интенсивности их участия в различных фазах производственного процесса;
5. наличие сезонности в работе организации;
6. иные специфические характеристики ее деятельности.

Помимо этого, работодатель также может учесть пожелания сотрудников в части дат предоставления отпуска. При этом, однако, действующее законодательство не обязывает его принимать во внимание эти сведения. А вот если в компании имеется действующая профсоюзная организация, мнение ее членов нужно учесть при составлении графика отпусков.

Отпуска, отражаемые в графике

Планируя составление графика отпусков, работодателю необходимо иметь в виду, что в нем отражаются только следующие виды отдыха, предоставляемого работнику:

7. очередной основной оплачиваемый отпуск;
8. дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный статьями 116-119 ТК РФ и другими нормативно-правовыми актами;
9. оплачиваемый отпуск, не использованный сотрудником в прошлом году и в связи с этим перенесенный на следующий календарный год (при необходимости).

Таким образом, другие виды отпусков, включая отпуск по беременности и родам, отпуск за свой счет или отпуск по уходу за ребенком не подлежат включению в график. А вот для работников, которые в очередном календарном году планируют использовать разные виды отпусков, предусмотрен особый порядок фиксации соответствующих сведений в этом документе.

Составление графика отпусков

Разработка графика отпусков осуществляется целиком на следующий календарный год в конце предыдущего. Окончательно утвердить указанный документ необходимо не позднее 17 декабря завершающегося года. Такой график утверждается лично руководителем организации, а вот подписывать его должен руководитель кадровой службы. Оформление графика в компаниях, которые в своей работе используют унифицированные формы документов, осуществляется с использованием бланка № Т-7. Остальные предприятия могут применять собственные формы для этого документа.

Ознакомление с содержанием графика отпусков

Что касается ознакомления с содержанием графика, то здесь не все так просто. Это связано с тем, что его правовой статус в действующем законодательстве не определен. Некоторые работники кадровых служб считают, что он не относится к локальной нормативной документации, а представляет собой организационно-распорядительный документ. Другие все же рассматривают его именно как локальный нормативный акт, из чего вытекают требования к порядку ознакомления с ним сотрудников. Прочтите наш материал, чтобы понять, какой вариант вам ближе.

Направление сотрудника в отпуск по графику

Работника, у которого приближается очередной оплачиваемый отпуск, необходимо в письменной форме предупредить о конкретной дате его начала не позже, чем за две недели до ее наступления. Такой порядок установлен ст. 123 ТК РФ. Порядок такого уведомления определяется работодателем самостоятельно, и спектр возможных вариантов для этой ситуации достаточно широк. Например, можно использовать для этих целей унифицированные формы, утвержденные Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.:

О том, какие варианты могут использовать компании, отказавшиеся от применения унифицированных форм, мы рассказываем в этой статье.

Изменение графика отпусков

Тем не менее, опытные работники кадровых служб знают, что на практике неукоснительное соблюдение принятого графика отпусков в течение всего года — большая редкость. В списке причин, которые приводят к необходимости внесения изменений в график отпусков, наиболее популярными можно назвать следующие:

10. изменение дат ухода в отпуск по инициативе работника;
11. необходимость внесения изменений в график отпусков в связи с особенностями производственного процесса.

Во всех этих случаях изменения в графике отпусков потребуют правильного документального оформления. Строгий порядок этой процедуры в актуальном законодательстве не прописан, поэтому работодатели определяют его по своему усмотрению. Для формирования четкого алгоритма, понятного как для кадровой службы, так и для самих работников, направляемых в отпуск, целесообразно отразить механизм утверждения графика отпусков и внесения изменений в график отпусков в локальном нормативном документе — например, положении об отпусках.

Перенос отпуска по инициативе работника

Действующее трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, в которых сотрудник может потребовать перенести отпуск. В перечисленных случаях удовлетворение такого требования является обязанностью, а не правом работодателя:

Во всех этих случаях работодатель переносит ранее запланированный отпуск на новые даты с учетом пожеланий работника. Вместе с тем, в некоторых случаях перенос отпуска, даже по инициативе работника, запрещается.

Основание для внесения изменений в график отпусков

Как правило, первым этапом этой процедуры является документальное оформление причины изменения действующего графика отпусков на предприятии. Конкретный вариант такого оформления определяется в зависимости от того, произошло ли изменение графика отпусков по инициативе работника или работодателя:

Компаниям, которые в своей работе достаточно часто сталкиваются с такими ситуациями, можно посоветовать использовать удобные механизмы оптимизации документооборота. О них мы рассказываем в этой статье.

Внесение изменений в график отпусков при приеме нового сотрудника

Вопрос о том, как внести изменения в график отпусков при приеме на работу новых сотрудников, актуален для многих работодателей. В рамках актуального трудового законодательства работодатель может сделать это двумя способами:

12. оформить приложение к действующему в организации графику, в котором будут отражены дополнительные сведения об отдыхе, запланированном для новых работников;
13. внести информацию об отпуске в личную карточку работника, не вписывая ее в общий график отпусков.

Если сведения об отпуске новых сотрудников оформляются в виде приложения к графику, эти обновления необходимо согласовать с представителями профсоюза. При этом в обоих случаях все кадровые документы, включая записку-расчет и приказ о предоставлении отпуска, оформляются в обычном порядке — даже если работодатель предпочел не вносить изменения в график, ограничившись отметкой в личной карточке работника. Нужно ли в этой ситуации получать от работника заявление на отпуск — узнайте из нашего материала.

Оформление приказа о внесении изменений в график отпусков

Вне зависимости от того, по какой причине даты отпуска того или иного сотрудника подверглись изменениям, работодателю потребуется оформить приказ о переносе отпуска. Стандартизованная форма такого документа действующим законодательством не предусмотрена, поэтому составьте приказ по образцу, принятому в организации.

В обязательном порядке необходимо отразить:

1. прежние планируемые даты отпуска сотрудника;
2. новые даты предоставления отпуска этому работнику;
3. основания для переноса отпуска со ссылкой на реквизиты документа, в котором они зафиксированы;
4. указания для сотрудников предприятия, например, работников кадровой службы, в связи с изданием данного приказа.

Удобная форма приказа о внесении изменений с пояснениями относительно порядка ее заполнения приведена в этом материале. Работника необходимо в установленном порядке ознакомить с его содержанием не позднее, чем в течение трех дней с момента подписания.

Обратите внимание! Поскольку приказ о внесении изменений в график отпусков относится к приказам по личному составу, его необходимо хранить в компании в течение пяти лет.

Внесение изменений в действующий график отпусков

На основании подписанного приказа о переносе отпуска работники кадровой службы вносят изменения в действующий график отпусков. В случае, если для ведения этого графика в компании применяется форма № Т-7, это делается следующим образом:

5. в графе 8 отражаются реквизиты приказа о переносе дат отпуска для работника;
6. в графе 9 отражается новая дата начала отпуска;
7. в графе 10 указывается причина переноса отпуска. В случае, если работник уже успел использовать часть положенного ему отдыха и был отозван из отпуска по инициативе работодателя, в рассматриваемой графе фиксируется дата его досрочного возвращения к работе. Здесь же прописываются прочие примечания относительно порядка предоставления отпуска конкретному сотруднику.

Компании, которые ведут график отпусков по самостоятельно разработанной форме, вносят изменения в этот документ в соответствии с его содержанием. Не забудьте также указать сведения о переносе отпуска в личной карточке работника. В нашей статье мы приводим конкретный пример работы кадровика в случае необходимости внесения изменений в график отпусков.

Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Близится сезон отпусков и у специалиста по управлению персоналом начинается жаркая пора. Чтобы встретить этот период во всеоружии, необходимо вспомнить правила расчета положенных сотрудникам дней основного и дополнительного отпуска, порядок его предоставления и правила, по которым оформляется приказ о предоставлении отпуска.

В соответствии с положениями трудового законодательства, за каждый отработанный рабочий год, сотруднику предоставляется основной оплачиваемый отпуск. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней.

То, когда и в каком порядке будут предоставляться отпуска работникам предприятия, определяется в соответствии с графиком отпусков. Согласно закону, этот документ должен быть сформирован и утвержден руководителем организации за две недели до наступления нового календарного года. Допускается предоставление отпуска частями.

Составляя график отпусков, работодатель должен руководствоваться принципом целесообразности. Нельзя в один месяц отправить в отпуск и руководителя отдела, и его заместителя. Нельзя отправить в отпуск всех бухгалтеров или всех юристов. Всегда должен остаться работник, замещающий отсутствующего. Работник, по согласованию с работодателем, может включить в график все периоды отпусков не использованных в предыдущие годы.

Соблюдение графика отпусков является обязанностью и работника, и работодателя, согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ, поэтому отказаться от отпуска или перенести его на другое время работник по собственной инициативе не может. И работодатель может изменить время и продолжительность отпуска, предоставляемого работнику, только по согласованию с ним. В статье 124 перечислены случаи исключения, предусматривающие продление или перенос утвержденного графиком отпуска.

При составлении графика отпусков следует учесть, что преимущественное право при выборе времени отпуска предоставляется лицам с семейными обязанностями, имеющими детей. Эта льгота обусловлена тем, что летом у школьников каникулы и родителям, наверняка, захочется отдохнуть вмести с ними.

График отпусков должен быть составлен таким образом, чтобы отсутствие работников не сказалось отрицательно на производственном процессе и, тем более, не прервало его. Кроме задачи обеспечить бесперебойную работу предприятия, перед работодателем стоит задача по равномерному распределению финансовой нагрузки, ведь отпускные сотрудникам из фонда оплаты труда выплачиваются за его счет.

Работник, недавно устроившийся на предприятие, может воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск после того, как отработает полгода (часть вторая статьи 122 ТК РФ). Согласно ч. второй и третьей ст. 122, ст. 260 ТК РФ, отпуск сотруднику может быть предоставлен и ранее.

При условии, что руководство предприятия не имеет возражений, вне очереди и ранее установленного срока могут оформить отпуск:

8. несовершеннолетние работники,
9. беременные женщины,
10. сотрудники, ставшие усыновителями маленького ребенка в возрасте до 3 месяцев и т.д.

Сотрудник обязан использовать полагающийся ему по закону оплачиваемый отпуск не позже, чем через 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (ч. третья ст. 124 ТК РФ). Но очень часто на практике работники зачастую имеют по полгода и более дней неиспользованного отпуска.

Если такое положение дел обнаружится при проверке ГИТ, это может вызвать вопросы и работодатель может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства. Административное наказание в соответствии с частью 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях грозит и компании, и работодателю и тем лицам, которые несут ответственность за соблюдение графика отпусков по приказу.

Компания в том случае может быть оштрафована на сумму до 50000 рублей, остальные — на сумму до 5000 рублей.

Те отпуска, которые работник не отгулял или отгулял не полностью, не сгорают. Законом запрещено непредоставление положенного работнику ежегодного отпуска в течение двух лет подряд. Те отпуска или оставшиеся от них части, которые не были использованы ранее, могут быть включены в график отпусков на очередной календарный год, либо предоставлены вне графика по соглашению между работником и работодателем.

Если общее количество оплачиваемых календарных дней отпуска превышает 28, «лишние» дни работник, не желающий много отдыхать, может заменить денежной компенсацией, опять же, согласовав это с работодателем.

Такая компенсация может быть выплачена и в случае, когда у сотрудника накопились дни отпусков за прошлые периоды. При расчете компенсации могут учитываться либо те дни, которые превышают установленные законом 28 календарных дней, либо такая же часть какого-то из неиспользованных ежегодных отпусков.

Сотрудник заболевший во время отпуска и оформивший больничный лист, может рассчитывать на то, что его отдых будет продлен на количество дней болезни. В таких случаях отпуск также может быть перенесен на любую другую дату, если работодатель не возражает.

В случае, когда он против переноса, сотрудник может спокойно продлить свой отпуск, поставив только работодателя в известность о том, что он болел и получил листок временной нетрудоспособности на определенное количество дней. Правомерность такого подхода подтверждается и судебной практикой (определение Липецкого областного суда от 29 января 2014 г. по делу № 33-234/2014).

Когда и перенос отпуска согласован с работодателем, сотрудник кадровой службы должен оформить соответствующий приказ, который может быть составлен в произвольной форме, в соответствии с которым отдых работнику будет продлен. Или же этим приказом будут внесены изменения в график отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Обратите внимание: при внесении изменений в график отпусков утверждать новую редакцию не требуется.

Форма графика отпусков позволяет учесть все необходимые корректировки, которые, как правило неизбежны. Для этого используются графы 8 и 9 формы № Т-7. Но, когда принимается решение о переносе отпуска, у сотрудника образуется переплата по отпускным.

Сумму переплаты он может по собственной инициативе вернуть в кассу предприятия или же она будет вычтена из его следующей зарплаты, после того как он вернется на свое рабочее место, отдохнув.

Как присоединить к основному отпуску дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда

Сотрудникам, чьи условия труда по результатам спецоценки были были признаны опасными или вредными, по закону положен дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительностью не менее четырех рабочих дней (ч. 1 ст. 117 ТК РФ).

Длительность такого отпуска зависит от многих факторов, в том числе:

11. от установленного класса и подкласса вредности;
12. от стажа работы сотрудника во вредных условиях труда.

Расчет количества предоставляемых дополнительно дней отдыха осуществляется в соответствии с указаниями п. 9 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20.

Законом предусматривается возможность замены денежной компенсацией той части дополнительного отпуска, которая превышает семь календарных дней. Но это будет возможно только при соблюдении следующих условий:

• размер денежной компенсации, порядок и условия замены отпуска предусматриваются отраслевым соглашением и коллективным договором;
• получено согласие работника на замену, и оно оформлено как дополнительное условие к подписанному ранее трудовому договору.

Обратите внимание: продолжительность дополнительного отпуска, установленная для конкретного работника должна быть указана в его трудовом договоре.

Заявление на отпуск и приказ на отпуск

Многие кадровики-практики считают, что при наличии утвержденного графика отпусков работнику, который оформляет отпуск в соответствии с датой, указанной в графике, нет необходимости писать заявление. Это не так. Во избежание недоразумений и трудовых споров, лучше не вычеркивать этот документ из списка обязательных.

Написать заявление сотрудник должен от руки в произвольной форме. Пишется это обращение на имя руководителя предприятия. Обязательным реквизитом также является:

• указание фамилии, имени и отчества заявителя, его должности и подразделения, в котором он работает
• наименование документа;
• текстовая часть;
• собственноручная подпись заявителя с расшифровкой и указанием даты.

Образец заявления сотрудника на отпуск представлен ниже.

Приказ на отпуск составляется на основании такого заявления. Бланк приказа на отпуск может быть разработан работодателем самостоятельно, но чаще всего на предприятиях для этого используется унифицированная форма №.Т-6.

Скачайте документы по теме:

Как составить приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Приказ на отпуск, образец, представлен ниже. Как уже было сказано, для составления этого документа используется унифицированная форма приказа на отпуск № Т-6 или, если приказ составляется одновременно на нескольких сотрудников, форма № Т-6а.

Вне зависимости от того, используются ли унифицированные формы или разработанный на предприятии бланк приказа на отпуск, этот распорядительный документ должен содержать следующие реквизиты:

• Полное и сокращение наименование предприятия, которое должно соответствовать тому, что указано в учредительных документах;
• Коды формы по ОКУД и предприятия по ОКПО;
• Регистрационный номер приказа в соответствии с нумерацией, ведущейся на предприятии;
• Табельный номер работника, присваиваемый ему при приеме на работу;
• Фамилия и инициалы работника, указываемые в дательном падеже, его должность и структурное подразделение, в котором он числится;

В текстовой части приказа на отпуск должны быть указаны следующие сведения:

• период, за который предоставляется отпуск;
• количество календарных дней, на которое предоставляется отпуск и дата его начала;
• информация о других дополнительных отпусках, если они предоставляются одновременно с основным.

На документе обязательно должна стоять подпись руководителя компании с расшифровкой.

Как оформить такой приказ

Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.

В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода).

Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).

Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).

В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен.

Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них). Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику. Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи.

Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года. Отдельного документа на внесение корректировок в отпускной график не нужно – основанием для них вполне может послужить как заявление сотрудника, так и данный приказ об отмене отпуска. Главное, чтобы на всех документах стояли подписи ответственных лиц, а также руководства организации.