Приказ об утилизации основных средств

Что это такое?

Понятие ликвидации ОС представляет собой списание объектов, принадлежащих организации, с ее баланса. Это процесс, избежать которого нельзя.

Он может быть нескольких видов — полным или частичным. Процедура должна проводиться с учетом специальных установленных правил. Особенно важное значение уделяется документальному оформлению процесса.

Ранее, для того чтобы осуществить ликвидацию, необходимо было создать специальную комиссию, члены которой должны были заниматься данным вопросом.

В настоящее время все изменилось.

Согласно информации, изложенной в ФЗ №402, необходимость создания комиссии сейчас носит характер рекомендации.

Следовательно, решение о ее назначении может приниматься руководством предприятия самостоятельно. Отсутствие комиссии не будет являться нарушением.

Несмотря на это многие продолжают создавать комиссии указанного типа. В основном это связано со множеством преимуществ этой методики.

Причины

Для ликвидации ОС должно быть соблюдено обязательное условие — наличие обоснования необходимости проведения данной процедуры.

Другими словами, нужно подтвердить, что имущество компании не приносит выгоды экономического характера, не представляет собой никакой пользы для трудового процесса и не соответствует характеристикам основных средств.

Ликвидация возможна только при наличии весомых причин. Таковыми могут быть следующие обстоятельства:

  • износ ОС (может быть моральным и физическим) — порядок списания полностью самортизированных ОС;
  • чрезвычайные и аварийные ситуации, стихийные бедствия;
  • порча или недостача (выявленные в ходе проведения инвентаризации).

Ликвидация частичного типа может проводиться при реконструкции. Выделяют 2 вида износа — физический и моральный.

В первом случае подразумевается, что произошло ухудшение состояния основного средства, утратили силу его экономические и социальные признаки.

Все эти действия происходят под воздействием рабочего процесса — в результате интенсивности работы, особенной технологии использования и т.д.

Моральный износ имеет второе название — обесценивание. Оно говорит само за себя — основное средство перестает соответствовать необходимым показателем экономичности и требованиям, выдвигаемым по отношению к конкретной продукции.

Как ликвидировать ОС?

Ликвидация ОС начинается с создания специальной комиссии. Следует учесть, что при необходимости этот этап может быть опущен.

Цель комиссии — определение целесообразности и непригодности объекта имущества фирмы к использованию.

Членами комиссии могут стать должностные лица. В обязательном порядке в ее состав должен входить главный бухгалтер фирмы.

Работа комиссии заключается в следующем:

  • осмотр и оценка состояния имущества, подлежащего ликвидации, составляет акт осмотра ОС;
  • определение причин, в связи с возникновением которых понадобилась ликвидация;
  • выявление круга лиц, причастных к преждевременной порче объекта имущества (при необходимости);
  • определение основных характеристик ОС;
  • ведение контроля над списываемыми объектами;
  • заполнение специального акта.

По итогам проведенных членами комиссии действий, составляется акт, который должен быть оформлен по форме ОС-4, ОС-4б или ОС-4а.

Бумага оформляется в нескольких экземплярах. После этого наступает следующий этап ликвидации — оприходование деталей, оставшихся от ОС.

Далее корректировки вносятся в инвентарные карточки объектов. Документ такого характера составляется по унифицированной форме ОС-6а или ОС-6б. Изменения вносятся в бухгалтерский и налоговый учет.

Подводя итог можно сделать вывод, что ликвидация подразумевает собой выполнение следующих действий:

  • оформление приказа, на основании которого создается комиссия;
  • оценка состояния основных средств;
  • принятие решение о наличии/отсутствии необходимости проведения ликвидации;
  • оформление приказа о ликвидации ОС;
  • удаление данных об объектах из книг учета и другой подобной документации.

Бухгалтерские проводки

Дебет

Кредит

Операция

Дт 01.2

Кт 01.1

Списание первоначальной стоимости объекта

Дт 02

Кт 01.2

Списание накопленный на текущий момент амортизацию по ОС

Дт 91.2

Кт 01.2

Перенос остаточной стоимости актива в расходы организации

Дт 91.2

Кт 76

Учет расходов на работы сторонней организации по ликвидации

Дт 10

Кт 91.1

Отражение стоимости оставшихся от основного средства деталей в составе МЦ

Какие правильно оформить?

Ликвидация ОС — процедура, требующая соответствующего документального оформления.

Выделяют 2 основных документа, которые должны быть оформлены в обязательном порядке:

  • приказ. В нем отражается информация о ликвидации, а также лицах, несущих ответственность за ее проведение;
  • акт. В соответствии с ним осуществляется списание. Можно сказать, что акт — результат исполнения приказа. Он заключает процесс документального оформления ликвидации.

Образец заполнения акта

Для оформления документа указанного образца не обязательно использовать унифицированный бланк.

В Постановлении Госкомстата РФ №7 присутствует информация о единой форме, которой можно придерживаться при составлении бумаги.

Таковой является форма №ОС-4. Допускается использование самостоятельно разработанного с учетом особенностей трудовой деятельности предприятия акта.

В документе должны отражаться следующие сведения:

  • наименование основных средств;
  • стоимость имущества;
  • дата постановки ОС на учет;
  • дата производства ОС;
  • дата начала использования ОС;
  • длительность эксплуатации;
  • информация о проведенном ремонте;
  • причины ликвидации;
  • начальная стоимость объекта;
  • начисленная амортизация;
  • данные о состоянии составляющих деталей конструкции.

Документ составляется в 2-х экземплярах. Один остается у ответственного лица, другой передается в отдел бухгалтерии.

В обязательном порядке в акте личные подписи ставят ответственные лица и специалисты, входящие в состав комиссии по ликвидации.

Скачать образец акта о ликвидации объекта ОС –word.

Частичная

Некоторые основные средства считаются сложными. Таковыми могут являться объекты, сооруженные из нескольких сочлененных элементов.

При этом в налоговом и бухгалтерском учете такое ОС считается единым инвентарным объектом.

Возникают ситуации, при которых утрачивает свои экономические и социальные характеристики только часть сложного основного средства.

Именно для удаления ненужного объекта проводится частичная ликвидация — разукомплектация. В большинстве случаев такая процедура проводится с недвижимым имуществом.

К примеру, когда некоторая часть постройки становится непригодной для эксплуатации.

Для проведения процедуры частичной ликвидации комиссией составляется акт о разукомплектации основного средства.

Приказ о утилизации автомобилей образец

Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди.

Утилизация автомобилей бюджетных организаций и юридических лиц

Нет, программа проработала недолго, так как было много желающих утилизировать старое авто.

Потребность простимулировать покупку новых автомобилей российского производства.

— провести экспертизу, которая подтвердит необходимость утилизации ТС;

— автовладельцы обязаны ежегодно уплачивать транспортный налог с каждого ТС, поставленного на учет. Поэтому кроме физического уничтожения необходимо снять ТС с учета;

— директор предприятия составляет приказ об утилизации автотранспорта;

— передача ТС для утилизации.

— написать заявление в ГИБДД, чтобы снять автомобиль с учета;

— сдать государственный номерной знак;

— после этого в течение 10 дней все документы проходят проверку, переходя в налоговый орган;

— получить документ о итоговой стоимости ТС.

Совершенно любой подержанный автомобиль представляет собой неудобный груз для состояния бюджета его владельца! Пока он не снят с учета, его считают объектом транспортного налога. Также и содержание самой машины, у которой срок службы очень большой, чревато существенными финансовыми потерями. Если такой автомобиль совершенно не интересен для коллекционеров, то будет намного лучше отправить сразу на утилизацию. Сейчас появилась специальная программа, которая проводит утилизацию автомобилей бюджетных организаций.

Начало было положено государством в марте 2010 года. Основная ее суть сводилась непосредственно к тому, чтобы выплачивать субсидию всем тем, кто сдал свой автомобиль на утилизацию. Но желающих сдать автомобиль было предостаточно, поэтому программа длилась недолго — очень много денег из бюджета было потрачено. Если вы планируете провести утилизацию своего старого автомобиля, можно обратиться в любую специализированную компанию. Соблюдая все правила и рекомендации, вы сможете избавиться от уплаты налоговых взносов в минимальное время.

Большой интерес к такой программе у Правительства РФ был вызван высокой потребностью простимулировать покупку новых автомобилей именно российского производства, что позволило бы существенно поднять спрос на современные автомобили российской сборки. Именно для этого и была начата утилизационная программа, чтобы все желающие могли сдать свой автомобиль.

Также существует и другая дополнительная цель, о которой вспоминают далеко не многие: стимуляция больших продаж самых новых автомобилей обычно приводит к повышению их стоимости.

Утилизация автомобилей юридических лиц и организаций, нужна для того, чтобы помочь избавиться от старого и ненужного автомобиля или другой техники. При утилизации можно освободиться от уплаты постоянного налога и лишних затрат. Чтобы знать, как списать автомобиль в бюджетной организации, нужно следовать следующим правилам.

Провести экспертизу, которая подтвердит необходимость утилизации транспортного средства. Эксперт оценит его, зафиксировав информацию о точном техническом состоянии, а также остаточной цены автомобиля, после чего выдаст заключение. Для этого можно обратиться в специализированную компанию.

Автовладельцы обязаны ежегодно уплачивать транспортный налог с каждого транспортного средства, поставленного на учет (п. 1 ст. 358 НК РФ). Налог исчисляется на основе данных ГИБДД, представляемых в налоговые органы (п. 1 ст. 362 НК РФ). Поэтому, чтобы не платить этот налог, очень важно помимо физического уничтожения автомобиля снять его с регистрационного учета в МРЭО ГИБДД (п. 5 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в ГИБДД, утв. Приказом МВД России от 24.11.2008 N 1001).

Официальное списание автомобиля

нужно написать заявление в ГИБДД, чтобы снять автомобиль с учета (при себе нужно иметь техпаспорт и свидетельство о регистрации);

сдать государственный номерной знак;

после этого в течение 10 дней все документы проходят проверку, переходя в налоговый орган;

Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди.

Какие документы нужны для утилизации автомобиля в ГИБДД

— в случае утилизации ТС;

— в случае, когда в отношении автомобиля были совершены неправомерные действия, в том числе угон;

— при продаже ТС с учета снять покупку должен покупатель, но, если в течение 10 дней этого не произошло, ответственность перекладывается на продавца;

— при выезде из страны на длительный срок.

— паспорт гражданина РФ;

— свидетельство, подтверждающее регистрацию авто;

— регистрационные знаки (при наличии);

— генеральная доверенность и нотариально заверенная копия доверенности (в случае обращения доверенного лица).

Чтобы утилизировать автомобиль с агрегатами нужно собрать все вышеперечисленные документы. После чего инспектор ГИБДД выдаст соответствующую справку. Списывая ТС без утилизации агрегатов нужно провести ряд дополнительных действий:

— сверить все номера на агрегатах;

— произвести оплату за оставшийся в работе номерной агрегат при машинной утилизации.

— отдать собранные документы инспектору, который выдаст справочный документ о высвободившемся агрегате.

Скачать бланк заявления на утилизацию можно по ссылке.

— указать название подразделения ГИБДД;

— заполнить ФИО заявителя;

— указать причину по которой необходимо снять ТС с учета;

— внести из ПТС марку и модель ТС, его ВИН — номер, номерные знаки и год выпуска;

— внести паспортные данные владельца автомобиля и заполняем сведения;

— сведения о ТС внимательно переписать в соответствующие друг другу строки.

Большинство автовладельцев задумываются о том, что необходимо сделать для осуществления снятия авто с учета в нынешнем году. Боязнь бюрократических трудностей заставляет многих водителей оттягивать это дело, как говорится «на завтра». Так происходит из-за недостаточности знаний, не всем автомобилистам известно, что ГИБДД упрощает их жизнь, вводя новые «щадящие» правила по государственному учету машин.

Большей массе водителей известно, что не во всех случаях требуется снятие авто с учета.

Основные условия снятия автотранспортного средства с госрегистрации регламентируются Приказом МВД России «О Порядке регистрации транспортных средств» №1001 от 24.11.2008 г. и Приказом № 605 «Об утверждении административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним» от 07.08.2013 г., которые предусматривают:

В случае утилизации машины по государственной программе.

В случае, когда в отношении автомобиля были совершены неправомерные действия, в том числе угон.

Продавая автомобиль, по новым правилам с учета снять покупку должен приобретатель, но, если в течение 10 дн. этого не произошло, ответственность перекладывается на продавца. Данная процедура будет в интересах прежнего владельца, чтобы быть уверенным в законности дальнейшей жизни автомобиля.

Покидая страну на длительный промежуток времени, владелец машины должен снять автомобиль с учета, чтобы зарегистрировать его в стране проживания.

Пакет документов для утилизации автомобиля физическим лицом, который утвержден Приказом МВД России «О Порядке регистрации транспортных средств» №1001 от 24.11.2008 г.:

Паспорт гражданина РФ.

Свидетельство, подтверждающее регистрацию авто.

Заявление о желании утилизировать транспортное средство.

Регистрационные знаки (при наличии).

Генеральная доверенность и нотариально заверенная копия доверенности (в случае обращения доверенного лица).

Если что-либо из перечисленного или даже все утеряно, то ничего страшного, приезжаете с тем, что имеется в наличии из приведенного выше перечня.

Что нужно чтобы списать машину в утиль? Порядок действий:

Чтобы утилизировать автомобиль полностью (с агрегатами) нужно собрать все вышеперечисленные документы. После чего инспектор ГИБДД выдаст соответствующую справку.

Списывая ТС без утилизации агрегатов нужно провести ряд дополнительных действий:

Сверить все номера на агрегатах, но, если авто не способно передвигаться самостоятельно, следует на дом вызвать эксперта, который произведет осмотр машины и выдаст заключение.

Произвести оплату за оставшийся в работе номерной агрегат при машинной утилизации.

Отдать собранные документы инспектору, который выдаст справочный документ о высвободившемся агрегате.

Важно! Госпошлина, которую необходимо уплатить за снятия машины с государственной регистрации при утилизации составляет 200 рублей» это за выдачу свидетельства на высвободившиеся номерные агрегаты, что предусмотрено ст. 333.33 НК.

Таким образом, после снятия с учета автомобиля соответствующие сведения будут переданы в налоговую инспекцию в течение 10 дней для перерасчета транспортного налога.

Вышеперечисленный пакет документов для снятия автомобиля с учета в утиль предусматривает заполнение специального бланка заявления в ГИБДД на утилизацию автомобиля.

Первое с чего нужно начать — это указать точное название подразделения ГИБДД, в которое Вы намереваетесь подать заполненный бланк.

Вторым пунктом необходимо заполнить фамилию, имя и отчество заявителя.

А далее в зависимости от того по какой причине вы хотите прекратить регистрацию ТС, подчеркнуть соответствующую формулировку.

После этого вносим в бланк из паспорта транспортного средства марку и модель ТС, его ВИН — номер, номерные знаки и год выпуска.

Далее заносим паспортные данные владельца автомобиля и заполняем сведения о собственнике транспортного средства. В том случае если вы не имеете возможности самолично явиться в ГИБДД и посылаете своего представителя, его необходимо снабдить доверенностью на совершение регистрационных действий с вашим автомобилем, а также заполнить поля о представителе собственника.

Сведения о транспортном средстве внимательно и аккуратно перепишите в соответствующие друг другу строки.

Более в заявлении ничего не надо заполнять! Оставшиеся поля предназначены для сотрудников ГИБДД.

Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди.

Как осуществляется утилизация автомобиля в РФ

Правительством РФ разработан ряд мер для стимулирования отказа от использования на территории нашей страны вышедших из эксплуатации или не соответствующим экологическим требованиям транспортных средств. А также для покупки нового автомобиля взамен такого транспортного средства. Речь идет о постановлении Правительства РФ от 31.12.2009 г. № 1194.

Действительно, даже когда старый автомобиль не эксплуатируется, он наносит вред окружающей среде – протечка масла, гниение, ржавчина и др. Поэтому с 2010 г. в каждом регионе России действует программа по утилизации старых авто, суть которых проста: гражданин сдает свой автомобиль на утилизацию и получает скидку фиксированного размера на приобретение нового автотранспорта. Правда просуществовала программа не долго – до 2011 г.

В сентябре 2014 г. Правительство РФ вновь возродило идею утилизации автомобиля старше 6 лет. Многие официальные дилеры и автосалоны предлагают скидки при участии в государственной программе утилизации и приобретении нового автомобиля, свои программы утилизации.

Бесхозные автомобили тоже подлежат утилизации. В Московской области, к примеру, утверждена государственная программа «Экология и окружающая среда Подмосковья» на 2014-2018 гг., в соответствии с которой муниципальными образованиями, входящими в состав области, разработаны собственное положение о выявлении бесхозных и брошенных авто.

Собственник автомобиля может сдать авто в утилизацию и без покупки нового транспортного средства.

Утилизация автомобиля в РФ без покупки новой машины

Сначала собственник автомобиля должен найти организацию, которая оказывает услуги по утилизации автомобиля, и заключить с ней договор. Скорее всего, он будет включать в себя не только собственно услуги по утилизации, но и эвакуацию автомобиля до места утилизации, может быть, оформление доверенности на представление интересов в ГИБДД для снятия автомобиля с учета и т.п.

Просмотрите ПТС на машину. В ней может быть проставлена отметка об уплате утилизационного сбора (п. 9 ст. 24.1 Закона от 24.06.1998 г. № 89-ФЗ — не допускается взимание платы с собственников (владельцев) транспортных средств, в отношении которых уплачен утилизационный сбор, в связи с передачей отходов, образовавшихся в результате утраты такими транспортными средствами своих потребительских свойств, организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим деятельность по обращению с отходами, либо представителям данных организаций). Такой сбор предусмотрен с 2012 г. и уплачивается собственниками всех машин, прошедших таможенное оформление после указанной даты. Если отметка отсутствует, собственник машины оплачивает услуги по утилизации автомобиля.

Поскольку автомобиль представляет интерес не только как средство передвижения, но и с точки зрения металла, запчастей, то обратите внимание на зачет стоимости таких составляющих при расчете цены оплаты за договор.

Затем собственник автомобиля обращается в ГИБДД с заявлением об утилизации автомобиля. Транспортное средство предоставлять не нужно. Заявление можно подать как до, так и после собственно процедуры утилизации.

Перечень документов в ГИБДД об утилизации автомобиля

Комплект документов для утилизации автомобиля установлен Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 07.08.2013 г. № 605. Это:

  1. паспорт гражданина РФ собственника или паспорт представителя и нотариально удостоверенная доверенность на снятия автомобиля с учета в связи с утилизацией
  2. заявление о снятии автомобиля с регистрационного учета
  3. квитанция об уплате госпошлины в размере 350 руб. за выдачу свидетельства (при необходимости получить свидетельство на высвободившийся номерной агрегат)
  4. ПТС (при наличии)
  5. СР (при наличии)
  6. Акт об утилизации (при наличии)
  7. Номера автомобиля (при наличии)

Как видите, многие документы предоставляются лишь при наличии, поэтому собственник может в принципе со своим паспортом и заявлением утилизировать свой автомобиль. Такой способ, кстати, применяется при продаже автомобиля по генеральной доверенности, когда машина не переоформляется и транспортный налог и штрафы приходят на имя предыдущего собственника.

>Списание утилизация авто: как выглядит Акт

Акт о списании – форма ОС 4а

Это главный документ, который оформляется на предприятии. Он составляется по типовому образцу, который легко скачать в интернете (но только с проверенных источников). Акт или форма ОС 4а символизирует списание, утилизацию машины – без него такой процесс считался бы не совсем законным. Для того, чтобы акт был составлен, следует собрать комиссию. Хотя необязательно на собрании приступать к заполнению формы, ответственное лицо подготавливает ее заранее. А во время общего сбора члены комиссии должны по очереди расписаться в форме.

Напоминаем, что как и любой официальный акт, этот составляется в 2 экземплярах минимум. Первый после подписания идет в бухгалтерию, а второй остается при ответственном за списание, утилизацию авто лице для совершения последующих операций с машиной.

Как правило причиной такого решения становится поломка неисправимого характера, либо нецелесообразность дальнейшей эксплуатации машины. В этом случае имущество стоит снять с баланса, что сделать может специально собранная комиссия. Основанием для составления акта о списании, утилизации машины является приказ руководителя или предыдущего собрания директоров.

Разделы акта о списании

Данный документ составляется на бланке из нескольких частей, как правило, заполняется в форме Excel документа. Первая страница содержит информацию о том, кто именно ответственен за списание, утилизацию автомобиля. Это может быть индивидуальный предприниматель или доверенное лицо. Тогда указывается его ФИО, должность. А далее, после указания причины списания, заполняются следующие разделы документа:

  1. Информация об авто – модель (например, Форд), марка (например, Транзит. И все это на языке официального производителя). Затем год выпуска, как правило, указывается также год ввода в эксплуатацию. После чего стоит указать, когда авто поступило на учет в качестве основного средства. А также дату, когда выполнялся последний капремонт;
  2. Второй раздел акта о списании, утилизации авто указывают, какой была первоначальная дебетовая стоимость авто и в какой сумме была начислена амортизация. Заполнять в Excel удобно потому, что в третьей ячейке можно вычесть из начальной стоимости амортизационную и получить остаточную стоимость авто. Все эти три цифры должны быть внесены в акт о списании, утилизации автомобилей;
  3. Раздел подразумевает описание вкратце нынешнего состояния ТС. Также здесь указывают номера двигателя, кузова, шасси, данные из техпаспорта – его №, грузоподъемность и собственная масса авто. Если в составе двигателя или других частей имеются драгоценные металлы, требующие отдельной переработки, это также нужно указать здесь.
  4. Заключение комиссии: еще раз указывается причина списания, утилизации машины и ставятся подписи всех членов.

Таких должно получиться одинаково заполненных 2 экземпляра. Напоминаем, один передается в бухгалтерию как основание для отражения списания и поступления новых деталей (потому что в некоторых случаях пригодные части возвращают на баланс предприятия и тем самым снижают остаточную стоимость).

Как создается приказ о списании основных средств – пример и образец заполнения

Предприятие при списании ОС должно действовать последовательно, чередуя следующие этапы:

  1. Создается комиссия по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.

В приказе закрепляется список участников, среди которых должен быть главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно и т. д.

  1. Комиссия оформляет свое заключение после проверки ОС.
  2. На основании выводов комиссии руководитель делает заключение о дальнейших действиях с ОС и подписывает приказ на списание или частичную ликвидацию.

Методические указания не обозначают необходимость приказа. Они требуют создать единственный документ — акт о списании, который утверждается всеми участниками процесса: комиссией и руководителем. Однако, например, унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для его составления. Кроме того, приказ о списании основных средств может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС. Минфин также поддерживает оформление приказа в своем письме от 09.07.2009 № 03-03-06/1/454.

Чтобы пользователям сайта было удобней понять, что собой представляет такой приказ, мы приводим пример этого документа. Скачать образец приказа о списании основных средств можно на нашем сайте:

Приведенный пример приказа о списании основных средств – образец свидетельствует, что составление такого распоряжения не представляет больших трудностей. Тем не менее, чтобы в дальнейшей работе вновь не задумываться о содержании документа, рекомендуем составить свой образец приказа на списание основных средств и хранить его в шаблонах.

Предусмотрены типовые формы актов:

  • ОС-4 — при выбытии одного ОС (не для автотранспорта);
  • ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
  • ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).

Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, однако они не являются обязательными. Организация может использовать первичные документы, разработанные самостоятельно при соблюдении требований их составлению (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Акт должен быть одобрен руководителем.

  1. На основании акта делаются пометки в инвентарной карточке ОС и записи в бухучете.

Если ОС передается в собственность других владельцев, то документальным обоснованием для его списания является акт приемки-передачи.

Бухгалтерский учет списания ОС

Остаточная стоимость ОС формируется в бухучете на отдельном субсчете записями:

  • Дт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» — Кт 01 «ОС»;
  • Дт 02 «Амортизация ОС» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств».

Далее в зависимости от основания выбытия остаточная стоимость списывается записями:

  • Дт 91.2 «Прочие расходы» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при продаже, ликвидации при ЧС, в связи с устареванием;
  • Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при вкладе в уставный капитал;
  • Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — Кт 01 «ОС», субсчет «Выбытие основных средств» при недостачах и потерях, обнаруженных во время проверки.

Об особенностях списания ОС для организаций на упрощенке читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?»;

О том, как ОС показываются в отчетности, читайте в статье «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».

Выбытие ОС важно правильно оформить документально. В том числе стоит уделить внимание составлению приказа руководителя на списание ОС, который является основанием для оформления акта. За основу можно взять образец приказа на списание основных средств, размещенный на нашем сайте, или создать свой шаблон. Также приказ может потребоваться для подтверждения соответствующих расходов, связанных с процедурой списания объекта.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Вывоз и утилизация в бюджетном учреждении

Деятельность некоммерческих организаций, так же как и коммерческих, сопряжена с образованием отходов. Списывают те основные средства, которые пришли в негодность или морально устарели, — компьютеры, принтеры, сканеры, электротехники, шкафы, стулья и столы, чайники, осветительные приборы. Согласно требованиям экологического законодательства все это имущество не может быть просто вывезено на свалку или выброшено в овраг.

Утилизация основных средств в бюджетном учреждении осуществляется только по установленным правилам. Для начала готовится необходимая документация. Только после списания средства передвижения, электрические приборы, мебель, оргтехника и другое имущество может быть передано на профессиональное обезвреживание.

Утилизация в бюджетном учреждении выполняется только компанией, которая имеет лицензию на эту деятельность. По завершению такой работы она подготовит пакет необходимых документов, которые нужны для отчетности перед контролирующими органами.

Некоммерческой организации нужно иметь техническое заключение о непригодности основных средств для дальнейшего использования, акт, подтверждающий передачу отходов специализированной фирме, заключение о проведении обезвреживания в соотвествии с экологическим нормами, договор на предоставление услуг и счет на их оплату.

Зачем утилизировать основные средства в бюджетных учреждениях?

Профессиональная утилизация оборудования бюджетного учреждения — это не только единственный способ избежать штрафных санкций от экологических служб, но и возможность защитить окружающую среду от загрязнения. Кроме этого, передавая основные средства на обезвреживание, вы получаете документы, которые подтверждают, куда делось имущество некоммерческой организации. Это важно для бухгалтерской отчетности — благодаря таким актам налоговой инспекции будет понятна судьба имущества, которое находилось на балансе бюджетного учреждения.

Если правильно выполнено обезвреживание техники, то в окружающую среду не попадет пластик, который разлагается сотни лет и выделяет токсины, жидкокристаллические дисплеи, подсветка которых происходит благодаря люминесцентным лампам с ртутью в составе, тяжелые металлы из микросхем и плат.

Правильная утилизация мебели в бюджетном учреждении, а не вывоз ее на свалку, защитит экосферу от большого количества текстиля, металлической фурнитуры, а также формальдегида, выделяемого МДФ. Конечно, столы, стулья, шкафы из натуральной древесины более экологичны, но и они покрыты лаками, которые под воздействием влаги и ультрафиолетового излучения начнут разлагаться, выделяя вредные вещества.

Кому доверить утилизацию основных средств в бюджетном учреждении?

Утилизация имущества в бюджетном учреждении — это одно из направлений деятельности Группы Компаний «Управление отходами». Нашим преимуществом является не только высокий уровень клиентского сервиса, но и лояльная ценовая политика. Мы осуществляется расчет стоимости индивидуально для каждого клиента. Чтобы запросить коммерческое предложение, достаточно отправить нам заявку через форму обратной связи на сайте или оставить запрос по телефону.

Одним из многочисленных преимуществ нашей фирмы является наличие собственного спецавтотранспорта, который может оперативно приехать к клиенту, чтобы забрать отходы на обезвреживание. Мы работаем с бюджетными организациями из Москвы, Санкт-Петербурга и других городов Центрального федерального округа и Северо-Западного федерального округа.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *