Где отражать движение имущества

В каждой организации нужно проводить инвентаризацию. Однако не забывайте, что списанное с учета, но находящееся в использовании имущество не отражается в инвентаризационной ведомости № ИНВ-3. В ней указываются материалы, которые не списаны с учета. Тем не менее, если срок использования инвентаря или ТМЦ, переданных в эксплуатацию, превышает 12 месяцев, организация обязана контролировать его сохранность (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).

Порядок учета имущества, переданного в эксплуатацию, законодательством не утвержден. Организация должна разработать его самостоятельно. Например, для контроля за движением ТМЦ можно вести ведомость учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей в эксплуатации или забалансовый учет. Выбранный вариант необходимо отразить в учетной политике для целей бухучета.

Отдельный забалансовый счет для учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей, переданных в эксплуатацию, Планом счетов не предусмотрен. Поэтому его нужно открыть самостоятельно. Например, это может быть счет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Какие документы оформить при продаже ТМЦ

Так как списанный актив не является товаром, оформление товарной накладной необязательно. Продажу такого имущества можно оформлять и другими документами. Это может быть накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).

При перевозке материалов к покупателю дополнительно оформите товарно-транспортную накладную (форма № 1-Т). Если для доставки привлекается специализированная организация, то оформите также транспортную накладную, она приравнивается к договору перевозки грузов.

Еще советы

Учет расходов на предпродажный ремонт забалансовых активов

Ольга Слобцова, заместитель директора по проектам АКФ «Экспертный центр „Партнеры“»:

– Подобные затраты нужно учесть в составе прочих расходов организации и отразить на счете 91. Необходимость ремонтных работ надо обосновать. Для этого оформите локальные документы. Например, служебную записку от ответственного сотрудника, дефектную ведомость и приказ руководителя Если в организации создана своя ремонтная служба, то расходы на проведение этих работ отразите на счете 23. Если ремонт проводит подрядчик, не забудьте получить от него первичные документы.

По какой стоимости можно продать списанное имущество

МАрина Смирнова, бухгалтер ООО «Начальная школа»:

– Продажная стоимость определяется в договоре. Следовательно, она может быть любой, о которой договорились стороны. Если компания хочет исключить возможные потери, ТМЦ лучше оценить. Это может сделать как специалист, так и организация самостоятельно. Проанализируйте средние цены на товар на рынке и определитесь со стоимостью.