Проформа договора

Заполнение инвойса происходит в случаях отправки различного рода товаров за границу. Данный грузосопроводительный документ является аналогом отечественного счета на оплату и требуется для предоставления на таможне.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк инвойса .docСкачать образец инвойса .doc

Кто оформляет документ

Оформляется инвойс представителем предприятия, поставляющим товар за границу. Это может быть любой сотрудник, уполномоченный на отправку товарно-материальных ценностей в зарубежье, а также оформление и подписание сопутствующих документов. Помимо прочего этот человек должен владеть английским языком (или другим – в зависимости от того, в какую страну направляется груз), поскольку часть инвойса заполняется на языке того государства, в котором находится получатель.

Инвойс выписывается непосредственно в момент отправки груза и направляется заграничному партнеру. Таким образом, данный документ является официальным основанием для проведения оплаты покупки.

Разновидностью инвойса является проформа-инвойс, который составляется в тех случаях, когда в соответствии с договором иностранный покупатель предварительно вносит аванс (предоплату). По большей части он является копией обычного инвойса за исключением того, что некоторые сведений в нем – неокончательные или неподтвержденные.

Для чего нужен инвойс

Цель инвойса – зафиксировать перечень товаров, переправляемых в другую страну, их наименование, количество, стоимость и пр. параметры. Он является свидетельством факта погрузки товарно-материальных ценностей и одновременно с этим обязывает покупателя оплатить груз в соответствии с обозначенными условиями (за исключением тех ситуаций, когда была произведена предоплата).

Правила составления инвойса

На сегодняшний день унифицированного, обязательного к применению образца инвойса нет, так что организации могут разрабатывать шаблон документа в зависимости от собственных потребностей и в соответствии с обстоятельствами. В любом случае он должен содержать:

  • реквизиты компании-отправителя (ее полное наименование и адрес),
  • те же данные об организации – получателе,
  • список отправляемого товара с описанием его характеристик: количества, объема, веса, целей использования, цены и т.д.

Чем более сложный или дорогой товар отправляется, тем тщательнее и подробнее следует его описывать.

К заполнению инвойса необходимо относиться очень внимательно, поскольку он является важнейшим документом, не только фиксирующим сам факт отправки груза с определенными показателями, но и позволяющим доставить товар в нужные сроки. Неправильно оформленный документ может существенно задержать груз на таможне (вплоть до месяца), что порой может негативным образом отразится на отношениях между продавцом и покупателем.

Если есть какие-то сомнения в корректности заполнения документа, лучше не полагаться на «авось», а проконсультироваться у специалиста.

Правила оформления инвойса

Инвойс может быть заполнен как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации – последний вариант особенно удобен, так как он содержит все необходимые реквизиты фирмы-отправителя. Документ обязательно должен быть заверен «живой» подписью отправляющего лица. Печать на нем ставить не обязательно (хотя пометка о ней и присутствует), поскольку с 2016 года юридические лица законом освобождены от необходимости использовать в своей работе печати и штампы.

Инвойс составляется в шести экземплярах (оригинал и пять копий), каждый их которых находит себе применение.

  • Один из них кладется внутрь посылки,
  • второй, так называемый отгрузочный – в специальный кармашек для авиаотправлений (вместе с транспортной накладной),
  • третий остается у отправителя,
  • четвертый пересылается получателю,
  • пятый и шестой – остаются у перевозчика.

Как проверить документ

Перед отправлением необходимо еще раз тщательно убедиться в том, что все необходимые сведения о грузе внесены в сопроводительный инвойс.

Первое на что нужно обратить внимание: правильность и полноту внесенной информации в перечень отправляемого груза, далее надо удостовериться в том, что объявленная ценность товаров для таможни указана в валюте именно той страны, в которую «уходит» груз.

В тех случаях, когда пересылается более двух видов товаров, надо проверить разбивку стоимости по каждому наименованию и, если не указана общая объявленная ценность всех товаров, указать ее. Также нужно убедиться в том, что число копий соответствует норме.

Образец составления инвойса

  1. Вначале документа пишется дата отправки груза, а также номер документа (эта строка заполняется по необходимости).
  2. Далее вносятся сведения об отправителе (фамилия, имя, отчество конкретного человека), а также реквизиты компании, которую он представляет (ее наименование, почтовый адрес, номер телефона для связи.)
  3. Следует отметить, что эта часть документа в русском экземпляре заполняется на русском языке, в английском, соответственно, на английском (или на языке той страны, в которую отправляется груз).

  4. Далее указываются данные о получателе: тут все данные вносятся строго на языке того государства, в котором находится получатель.
  5. Следующие три строки содержат информацию о странах отправки, происхождения и получения груза – в русском экземпляре названия стран нужно вносить на русском языке, в иностранных копиях – на соответствующих стране получения языках.
  6. Далее в бланк сносится номер авианакладной и валюта страны, в которую отправляется груз.
  7. Следующая часть документа касается собственно отправляемого товара.

  8. Сначала здесь вписывается порядковый номер, затем тип упаковки (коробки, банки, паллеты, контейнеры, бочки и т.п.).
  9. Далее идет полное описание каждого из товаров. Сюда нужно вносить максимально подробную информацию, в частности следует указывать:
    • область использования (если это применимо к описанию товара),
    • материал, из которого он изготовлен,
    • количество,
    • единицу измерения (штуки, килограммы, литры и т.п.),
    • вес,
    • стоимость в рублях за единицу и общую стоимость.

    Последний показатель указывается в той валюте, которая прописана в контракте между сторонами.

  10. После этого в инвойс вписывается количество мест (оно соответствует количеству упаковок), а также цель отправки.
  11. Затем указывается вес груза и его общая стоимость (в рублях).
  12. В завершение документ необходимо подписать и поставить дату его заполнения.

Слово состоит из 8 букв: первая п, вторая р, третья о, четвёртая ф, пятая о, шестая р, седьмая м, последняя а,

Слово проформа английскими буквами(транслитом) — proforma

  • Буква п встречается 1 раз. Слова с 1 буквой п
  • Буква р встречается 2 раза. Слова с 2 буквами р
  • Буква о встречается 2 раза. Слова с 2 буквами о
  • Буква ф встречается 1 раз. Слова с 1 буквой ф
  • Буква м встречается 1 раз. Слова с 1 буквой м
  • Буква а встречается 1 раз. Слова с 1 буквой а

Значения слова проформа. Что такое проформа?

Проформа

ПРОФОРМА — таблица из головки и начала прографки, используемая в качестве образца для составления учетных таблиц.

Издательский словарь. — 2003

ПРОФОРМА Внешняя формальность, исполнение чего-либо для видимости и соблюдения порядка, без учета существа дела.

Словарь политических терминов

ПРОФОРМА — 1. бланк, формуляр какого-либо документа, например договора; 2. формально выполненное условие, действие.

Большой бухгалтерский словарь

Проформа-Счет

ПРОФОРМА-СЧЕТ (англ. profbrma bill) предварительный счет, направляемый продавцом покупателю в соответствии с условиями договора. П.-с. выставляется при частичных отгрузках про данного товара, при отправке товара на консигнацию…

Словарь экономики и права. — 2005

ПРОФОРМА-СЧЕТ (англ. pro forma invoice) предварительный счет, направляемый продавцом покупателю в соответствии с условиями договора.

Райзберг Б.А. Современный экономический словарь. — 1999

Проформа-Счет — предварительный счет, направляемый продавцом покупателю в соответствии с условиями договора.

Словарь бизнес терминов. — 2001

Проформа, формально

Проформа, формально Латинский термин, означающий «формальный вопрос, вопрос формы»; относится к форме представления Информации, например балансовая ведомость (balance skeet) или отчет о доходах ( income statement)…

Финансово-инвестиционный словарь. — 2002

Счет-проформа

СЧЕТ-ПРОФОРМА — (proforma invoice) Счет, выставляемый при определенных обстоятельствах покупателю, обычно до того, как становятся известными некоторые детали счета.

Словарь бизнес терминов. — 2001

СЧЕТ-ПРОФОРМА — предварительный счет, направляемый продавцом покупателю в соответствии с условиями договора. С.-п. выставляются при частичных отгрузках проданного товара, при отправке товаров на консигнацию…

Большой бухгалтерский словарь

Счет-проформа. Предварительный счет, направляемый продавцом покупателю в соответствии с условиями договора. С.-п. выставляются при частичных отгрузках проданного товара, при отправке товаров на консигнацию…

Бизнес-словарь

ТИПОВЫЕ ПРОФОРМЫ

ТИПОВЫЕ ПРОФОРМЫ — один из вспомогательных источников права международной торговли. Для внешнеэкономических договоров характерна типизация включаемых в них условий, что выражается в широком использовании различных общих условий, типовых контрактов.

Словарь юридических терминов. — 2000

ТИПОВЫЕ ПРОФОРМЫ — один из вспомогательных источников права международной торговли. Для внешнеэкономических договоров характерна типизация включаемых в них условий, что находит выражение, в частности…

Словарь экономики и права. — 2005

ТИПОВЫЕ ПРОФОРМЫ ЧАРТЕРОВ

ТИПОВЫЕ ПРОФОРМЫ ЧАРТЕРОВ — типовые проформы, которые широко используются в мировой практике торгового мореплавания. Начали создаваться в прошлом веке…

Словарь экономики и права. — 2005

Русский язык

Про/фо́рм/а.

Морфемно-орфографический словарь. — 2002

Профо́рма, -ы (внешняя формальность, видимость).

Орфографический словарь. — 2004

Примеры употребления слова проформа

В остальном аналитикам сложно оценивать результаты и объяснить причины расхождения с прогнозами: пока неясно, как новые активы будут консолидированы проформа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *