Законодательное регулирование

Обложение материальной помощи страховыми взносами производится в порядке, установленном законодательством.

Начнем с того, что работодатель вправе оказать сотруднику матпомощь. Такая помощь — это единовременная финансовая поддержка, которая не является вознаграждением за труд или гонораром. То есть она не связана с должностными обязанностями гражданина, а направлена на решение социальных задач. Например, работнику может потребоваться поддержка при наступлении форс-мажорных обстоятельств, а также в связи с трудными жизненными ситуациями. При выплате матпомощи у сотрудника возникает доход, поэтому на вопрос, облагается ли материальная помощь страховыми взносами, нужно ответить утвердительно.

Не забудем, что полномочия по администрированию этих платежей переданы Федеральной налоговой службе. Отчисления производятся именно в ФНС, отчетность также сдается в налоговую, она же контролирует правильность и своевременность всех платежей, кроме вычетов «на травматизм». Таким образом, вне компетенции ФНС остаются платежи на страхование от несчастных случаев на производстве и возникновения профзаболеваний. Они производятся по-прежнему в ФСС.

Облагается ли взносами материальная помощь — и теми, которые уходят в ФНС и «на травматизм»? И в том, и в другом случаях, как мы уже говорили, это именно так, в обоих ведомствах правила одинаковы. Но есть и виды выплат, с которых данные отчисления не производятся. Список их содержится в ч. 3 ст. 422 НК РФ. Он также дублируется в ч. 3 ст. 20.2 закона ФЗ-125 о страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, то есть распространяется и на отчисления «на травматизм». Таким образом, ответ на вопрос: материальная помощь облагается страховыми взносами или нет, не так уж и однозначен. Есть исключения, и их необходимо учитывать.

Когда платежи не начисляются

Итак, мы рассказали выше, что матпомощь облагается страховыми взносами. Однако есть исключения. Отчисления не нужны, если:

• сумма финансовой поддержки не превышает 4000 рублей на одного сотрудника за расчетный период (календарный год);
• матпомощь оказана гражданам, пострадавшим от террористических актов, стихийных бедствий или иных форс-мажорных, чрезвычайных обстоятельств. При этом поддержка может быть оказана в целях возмещения вреда и здоровью, и имуществу;
• выплата произведена сотруднику в связи со смертью члена или членов семьи;
• деньги были выплачены родителям, усыновителям, а также опекунам при рождении ребенка или принятии его под свою опеку, усыновлении. Это правило действует только в один год, и сумма выплат не должна превышать 50 000 рублей на каждого ребенка.

Таковы правила, установленные законодательством, и они едины для всех видов отчислений в связи с пенсионным, социальным и медицинским страхованием работника. Налоговая инспекция контролирует правильность и полноту отчислений и вправе проводить проверки.

Положение об оказании материальной помощи в профсоюзной организации

Действующее законодательство не разъясняет понятие материальной помощи от профсоюза. Однако такие выплаты могут быть установлены, если в организации имеется профсоюз, которым и утверждается соответствующее положение.

Читайте нас в Яндекс.Дзен Яндекс.Дзен

В этом документе содержатся основные условия предоставления работнику материальной поддержки, оказываемой профсоюзной организацией из специального бюджета.

Средства, которые идут на материальную помощь от профсоюза, формируются из профсоюзных взносов, которые поступают на расчетный счет данного объединения либо собираются иным способом. Точный размер выделяемой материальной помощи определяется индивидуально, в каждом конкретном случае на конкретном предприятии.

ВАЖНО! На практике многие положения о предоставлении членам профсоюзных организаций матпомощи содержат условие о том, что материальная помощь может быть перечислена сотрудникам, которые состоят в данной организации и уплачивают членские взносы в течение срока, составляющего не менее 6 месяцев. Это необходимо для недопущения злоупотреблений со стороны трудящихся, которые не уплачивали взносы либо проработали в организации недолго.

Положение об оказании материальной помощи в профсоюзе

Законодательство РФ не дает подробных разъяснений о понятии матпомощи от профсоюзов. Несмотря на это, подобные выплаты предусматриваются в случае профсоюзной организации в компании.

В соответствующем Положении о матпомощи (разрабатывается профсоюзами) содержатся подробные условия выдачи помощи, выделяемые из специально разработанного бюджета (формируется за счет взносов рабочих).

Сумма положенной выплаты устанавливается для каждой ситуации в индивидуальном порядке.

К сведению: на практике ключевым условием для получения помощи считается факт перечисления сотрудником профсоюзных взносов до момента возникновения конкретных обстоятельств. Т.е. необходимо быть членом профсоюзной организации.

К каким выплатам относится

Финансовое начисление наемным рабочим относится к непроизводственным выплатам, поскольку отсутствует связь с характером трудовой деятельности и одновременно с этим не зависят от качества выполнения возложенных трудовых функций.

Важно: средства могут быть выданы действующим и бывшим рабочим.

Рассматриваемая выплата может быть как поощрительной (к примеру, начисляется всем при уходе в оплачиваемый отпуск) либо социальной (к примеру, с целью приобретения лекарственных препаратов и пр.).

Как рассчитать

Размер предоставляемой наемному сотруднику помощи устанавливает сам работодатель, что фиксируется коллективным договором.

Норм рассматриваемых перечислений не устанавливается федеральным законодательством, но на практике размер нередко составляет:

• на похороны – в бюджетных компаниях сумма составляет 2 оклада, в частных – зависит от ее финансовых возможностей и утвержденной социальной политики организации;
• по случаю рождения ребенка – устанавливается внутренними актами компании. Часто сумма помощи не превышает 50 тыс. руб.;
• обучение рабочего – не более 80% от оплаты по договору предоставления услуг;
• на лечение – не более 90% от стоимости медицинских услуг.

В случае улучшения условий проживания – не больше 65% от себестоимости недвижимости.

Как выплачивается

Целевая выплата по месту трудовой деятельности подлежит начислению тем же способом, что заработная плата.

К примеру, при получении зарплаты на банковскую карту, рассматриваемая помощь будет зачислена таким же способом. Для частных предпринимателей предусматривается возможность выдачи средств наличными.

Налогообложение

Любая разновидность выплаты в размере до 4000 рублей не подлежит налогообложению и удержанию страховых взносов. При начислении выше суммы, должен быть удержан подоходный налог и иных взносы.

НДФЛ не подлежит удержанию в случае начисления целевой помощи на:

• организацию похорон;
• лечение;
• восстановление жилья, которое ранее пострадало от стихийного бедствия или в результате терактов;
• рождение ребенка – если сумму не превышает 50 тысяч рублей.

В иных ситуациях удерживается налог и сопутствующую взносы.

Виды помощи

Материальная помощь может нести за собой целевой характер, к примеру, на организацию похорон или по случаю рождения ребенка. Рассмотрим каждую ситуацию по отдельности.

На похороны

Социальные перечисления на похороны небольшие, из-за чего без помощи работодателей невозможно обойтись. Средства часто выделяются в максимально сжатые сроки для возможности оплатить ритуальные услуги.

Работодателю нудно предоставить заявление и копию справки о смерти (выдается в ЗАГСе).

На лечение

Чтобы получить деньги, наемному рабочему нужно предоставить:

• заявление – формируется в произвольной форме;
• медицинское заключение о необходимости в прохождении курса лечения.

Дополнительно подготавливаются разные чеки, квитанции и иные платежные документы с целью подтверждения понесенных затрат.

На свадьбу

В случае регистрации свадьбу, рабочему начисляется помощь в установленном размере. Для получения нужно подготовить ходатайство о перечислении средств (составляется непосредственным начальником) и заявление.

В связи с тяжелым материальным положением

С целью получения дополнительных средств от работодателя по причине ухудшения финансового положения, следует обязательно подготовить:

• справку о доходах каждого члена семьи;
• справку о составе семьи;
• заявление.

Рекомендуется дополнить иными документами для подтверждения факта возникновения финансовых сложностей.

Малоимущим семьям

Итоговая сумма материальной помощи устанавливается местным органом самоуправления путем принятия соответствующих нормативных актов. На федеральном уровне предусмотрена надбавка в размере до 3 тысяч рублей на каждого человека в год.

Многодетным семьям

При наличии статуса многодетной семьи, один из родителей может получить ежегодную государственную помощь. Она предоставляется в натуральном или денежном виде.

Дополнительно для рассматриваемой категории граждан предусматривается скидка на оплату коммунальных услуг и пр.

К юбилею

Материальные перечисления к юбилею относится к целевой категории помощи. В большинстве случаев она подлежит выдаче наемному сотруднику согласно утвержденному Приказу руководством компании.

В случае отсутствия распоряжения, сотрудников нередко профсоюз просит составить письменное заявление. Дополнительно нужно подготовить копию паспорта и ходатайство от прямого начальника (к примеру, мастера участка). Такая разновидность выплаты предусматривается и для бывших сотрудников.

Государственная

Порядок, суммы и установленные сроки для перечисления средств из государственной помощи регулируются нормами Федерального закона № 178 “О государственной социальной помощи”.

С целью оформления необходимо обратиться в территориальный отдел социальной защиты населения. Средства положены для студентов, детей-инвалидов, пенсионеров, ИП и иным категориям граждан, указанных в ФЗ -178.