Автоматизация финансового учета — основа эффективного управления предприятием. Для грамотного внедрения программного обеспечения и его дальнейшего использования необходимо выбрать оптимальный вариант автоматизации. При этом следует сравнить несколько программ по различным критериям, а также разработать план перехода на автоматизированный учет.

При внедрении автоматизации финансового учета следует детально проработать этапы мероприятия, каждый из которых характеризуется особенностями и возможными рисками. Кроме того, нужно проанализировать, какая именно программа наилучшим образом подходит для учета в соответствии с особенностями ведения бизнеса.

Сущность автоматизации финансового учета

Автоматизация финансового учета представляет собой процесс, при котором происходит внедрение программного обеспечения, комплексно охватывающего финансово-хозяйственную деятельность экономического субъекта. С ее помощью проводимые операции фиксируются в финансовом и управленческом учете, а при их обработке получаются результаты, отражаемые в различных отчетах.

На основе получаемой отчетной информации собственники бизнеса, инвесторы, сотрудники компании, а также госорганы оценивают результаты деятельности и принимают соответствующие решения. Автоматизация учета должна ориентироваться на особенности компании и требования, предъявляемые пользователями информации.

Цели автоматизации финансового учета сводятся к таким моментам:

1. сбор и объединение информации в одной программе, что позволяет создавать единую базу данных, обработка которых даст достоверные результаты;
2. уменьшение трудовых и временных затрат на обработку информации, вследствие чего возможно снижение объема необходимых ресурсов;
3. соединение финансового и управленческого учета между собой, благодаря чему образуется единая информационная среда, предназначенная для различных целей — формирования отчетности согласно законодательству и принятие стратегических управленческих решений;
4. возможность внедрения бюджетирования и планирования, что облегчает и упрощает принятие решений по управлению бизнесом;
5. уменьшение влияния человеческого фактора при обработке информации, а, следовательно, снижение риска возникновения ошибок;
6. возможность организации трудовой деятельности работников не только непосредственно на рабочем месте, но и удаленно, что снижает затраты компании;
7. ведение учета в соответствии не только с украинскими, но и международными стандартами.

При грамотном использовании программного обеспечения компания достигает поставленных целей, а также получает преимущества использования автоматизации учетного процесса.

Преимущества автоматизации финансового учета

Внедрение автоматизации финансового учета позволяет применять следующие преимущества:

• создать эффективную систему обработки информации и управления финансами компании;
• сократить затраты на проведение учетного процесса;
• объединить сведения в одной информационной среде;
• сократить количество ошибок и защитить организацию от возможных рисков;
• повысить прозрачность формируемой финансовой отчетности;
• ускорить оперативность получения результатов учета, на основании которых можно принимать грамотные управленческие решения.

Преимущества автоматизации финансового и управленческого учета могут быть получены только в том случае, если при ее внедрении исключаются ошибки различного рода. В противном случае процесс становится малоэффективным и нецелесообразным.

Ошибки, допускаемые при внедрении автоматизации

При внедрении автоматизации учетного процесса допускаются следующие ошибки:

1. неодинаковое понимание участниками процесса цели автоматизации;
   При разработке и внедрении проекта автоматизации надо четко обозначить цель, в соответствии с которой разрабатывается программа мероприятия. Без детальной проработки цели процесс автоматизации будет рассматриваться участниками с разных точек зрения, что в итоге приводит к недопониманию и лишним действиям.
2. неверное позиционирование проекта автоматизации;
   Проект автоматизации предусматривает работу не только IT-специалистов, но и других сотрудников, в том числе бухгалтеров, кадровиков, экономистов и финансистов, а также руководителей отделов производства и реализации продукции. Качественная разработка и внедрение мероприятия должна стать командной целью, достижение которой возможно только при приложении совместных усилий.
3. неверный план управления проектом автоматизации;
   После определения цели необходимо разработать план управления проектом автоматизации финансового учета. Он включает конкретные этапы мероприятия, выполнение которых будет контролироваться руководством компании. Кроме того, план должен быть в виде официального документа, представляемого на рассмотрение и утверждение руководителями структурных подразделений.
4. определение полномочий и обязанностей каждого участника;
   При внедрении автоматизации финансового учета каждому участнику процесса отводится соответствующая роль, определяемая функциональными обязанностями. При этом обязанности конкретных исполнителей должны иметь разграничение, чтобы они не пересекались между собой и не запутывали процесс реализации мероприятия.
5. не используются стандартные действия по управлению проектом автоматизации;
   Для упрощения процесса и снижения временных и трудовых затрат целесообразно использовать стандартные приемы и способы. Их применение позволяет разработать и внедрить автоматизацию в кратчайшие сроки и при этом исключить какие-либо ошибки.
6. работа низкоквалифицированного персонала.
   Внедрение автоматизации финансового учета — это трудоемкий процесс, качественное выполнение которого возможно только при работе высококвалифицированных специалистов. Если к выполнению задачи привлекать работников с низким уровнем теоретических и практических знаний, возможно затягивание процесса и получение некачественных результатов.

Все ошибки следует учитывать при разработке программы автоматизации финансового учета с целью повышения эффективности и результативности проводимого процесса.

Этапы автоматизации финансового учета

Разработка программы автоматизации должна включать следующие этапы:

• анализ цели автоматизации и предъявляемых к ней требований;
• создание группы специалистов, ответственных за внедрение автоматизации;
• анализ программ для автоматизации финансового учета, их сравнение и выбор оптимального варианта;
• проектирование и разработка системы в соответствии с выбранным вариантом;
• внедрение автоматизации в деятельность компании;
• обучение персонала использованию программного обеспечения;
• тестирование работы автоматизации финансового учета;
• выявление ошибок при работке и их исправление.

Особо важным этапом является выбор программного продукта, поскольку от его грамотного и эффективного использования в целом зависит успешность внедрения автоматизации учета.

Программы для автоматизации финансового учета

Для автоматизации финансового и управленческого учета можно использовать такие программы:

1. БИТ.ФИНАНС

Программное обеспечение интегрируется с продуктами 1С:Підприємство и BAS и позволяет автоматизировать различные процессы, в том числе:

• бюджетирование;
• контроль исполнения договоров;
• план-факторный анализ;
• формирование отчетности по МСФО;
• контроль движения денежных средств;
• консолидацию отчетности группы компаний.

Достоинствами использования БИТ.ФИНАНС считаются многосценарное планирование бюджета компании, ведение учета по международным стандартам параллельно с украинскими, консолидация корпоративной отчетности в единой информационной среде, формирование отчетов с различными финансовыми показателями.

2. BAS Комплексне управління підприємством

Программное обеспечение на платформе BAS предназначено для использования средним и крупным бизнесом. С его помощью можно автоматизировать финансовый и управленческий учет по нескольким направлениям:

• управление финансами компании;
• бюджетирование;
• автоматизация казначейства;
• проведение бизнес-анализа;
• бухгалтерский и налоговый учет по требованиям украинского законодательства;
• автоматизация основных бизнес-процессов компании: продаж, закупок, склада.

Как видите, программы предназначены для решения отличающихся задач и их совместное применение позволяет добиться оптимальных результатов при автоматизации компании. Важно и то, что какую бы программу ни выбрала компания, целесообразно акцентировать внимание на сотрудничество с ответственными исполнителями по внедрению автоматизации.

Преимущества работы с нами

Наша компания предлагает услуги по автоматизации финансового и управленческого учета в строгом соответствии с особенностями финансово-хозяйственной деятельности каждого клиента. Сотрудничество с нашей компанией предусматривает такие преимущества:

• серьезное изучение бизнеса заказчика для точного исполнения поставленной задачи;
• выполнение работы профессионалами, имеющими необходимые теоретические знания и практические навыки;
• оперативное реагирование на возникающие вопросы или проблемы;
• ответственность за проводимые операции и полученные результаты;
• нацеленность на удовлетворение потребностей и требований клиента.

Остались вопросы? Закажите консультацию прямо сейчас. Наша компания гарантирует качественное проведение автоматизации финансового и управленческого учета, которое позволит заказчикам сэкономить ресурсы и получить эффективные результаты проводимого мероприятия.

Теория финансового учета

Базой для аналитической и плановой работы организаций является бухгалтерский учет. Бухгалтерский учет определяет и систематизирует данные о хозяйственной деятельности предприятия. Методологически и организационно бухгалтерский учет делится на финансовый и управленческий.

Рисунок 1.

Определение 1

Финансовый учет представляет собой совокупность правил и процедур, которые обеспечивают подготовку и предоставление информации о финансовом состоянии и результатах деятельности предприятия в соответствии с требованиями законодательства и стандартами бухгалтерского учета. Данные финансового учета являются основой финансовой отчетности, не являются коммерческой тайной и предназначены для внутренних и внешних пользователей.

Замечание 1

В финансовом учете в соответствии с принципами и стандартами ведения бухгалтерского учета все операции отражаются на счетах и в балансовом отчете в едином денежном выражении.

В финансовой отчетности отражаются финансовое состояние предприятия, результаты деятельности. Основной задачей финансового учета является отражение хозяйственных операций, которые осуществлялись на текущий момент времени. Финансовый учет обязателен для ведения всеми субъектами хозяйственной деятельности.

Организация финансового учета обеспечивает:

• целостное и непрерывное отражение хозяйственных операций, проведенных в отчетном периоде;
• целостное составление определенной законодательно финансовой отчетности;
• достоверную информацию для пользователей.

Объектами финансового учета, отражаемых на соответствующих счетах учета, являются (Рис.1):

• активы организации;
• задолженность, прочие активы;
• источники собственных средств;
• обязательства (пассивы) организации;
• доходы и расходы предприятия;
• финансовые результаты деятельности предприятия и их распределение.

Рисунок 2.

Ведение финансового учета осуществляется на основе принципов и стандартов бухгалтерского учета.

Принципы финансового учета представляют собой основные концепции, служащие базисом для отражения в учете и отчетности операций, осуществляемых организацией, ее доходов, расходов и финансовых результатов. Применение принципов бухгалтерского учета позволяет составлять финансовую отчетность и обеспечить достоверность и качество информации для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Стандарты бухгалтерского учета представляют собой нормативный документ, который определяет правила и процедуры ведения бухгалтерского учета и составления отчетности. Благодаря им учет строится по единым правилам.

Финансовая отчетность

На основе данных синтетического и аналитического финансового учета составляется финансовая (бухгалтерская) отчетность организаций.

Определение 2

Финансовая отчетность — это взаимосвязанные обобщающие показатели, отражающие реальное финансовое состояние предприятия. В состав официальной финансовой отчетности входят:

• бухгалтерский баланс,
• отчет о прибылях и убытках,
• отчет о движении денежных средств,
• различные приложения.

Бухгалтерский баланс представляет собой отчет о финансовом состоянии организации, в котором отражаются активы, пассивы и собственный капитал в денежном выражении на определенную дату. Баланс формируется в соответствии с «Планом счетов бухгалтерского учета».

Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовое состояние предприятия. В нем содержится информация о формировании финансового результата организации. Данный отчет позволяет определить и проанализировать рентабельность предприятия. Отчет о прибылях и убытках состоит из статей доходов и расходов. Они группируются по характеру и основным видам доходов и расходов.

Доходы отражают рост экономических выгод за отчетный период в виде увеличения активов или снижения размеров обязательств, приводящих к увеличению собственного капитала, за исключением роста, связанного с вкладами акционеров.

Расходы отражают снижение экономических выгод в отчетном периоде, выраженное в уменьшении активов или увеличении задолженности. Данный факт ведет к уменьшению собственного капитала, кроме связанных с распределением части доходов между владельцами капитала.

В отличие от баланса, который отражает стоимость активов и пассивов на определенный момент, отчет о финансовых результатах фиксирует движение финансовых потоков, как входных, т.е. доходов, так и выходных, т.е. расходов, за определенный период.

Отчет о движении денежных средств служит источником информации об источниках поступления средств, о направлениях и целях их расходования, об изменении остатка средств за отчетный период. Движение денежных средств отражается в отчете по текущей деятельности, инвестиционной деятельности и финансовой деятельности. Это позволяет проводить оценку рациональности использования средств и составить прогноз дальнейшего развития предприятия.

Кроме основных форм финансовой отчетности существуют приложения к отчетности. Они содержат аналитическую информацию по отдельным статьям отчетности.

Финансовая отчетность составляется по методу начисления. Согласно ему, результаты всех операций признаются по факту их совершения, а не по факту получения или выплаты денежных средств или их эквивалентов.

Все хозяйственные операции отражаются в учетных записях и включаются в финансовую отчетность периодов, к которым относятся. Финансовая отчетность, составленная по методу начисления, дает информацию пользователям о прошлых операциях, связанных с выплатой и получением денежных средств, и об обязательствах заплатить деньги и их эквиваленты в будущем, а также о ресурсах, которые будут получены в будущем.

Таким образом, она обеспечивает информацией, которая очень важна для пользователей при принятии экономических решений.

Для эффективного использования приложение должно быть многопользовательским и подходить под разные операционные системы, чтобы каждый член семьи мог вносить изменения в режиме реального времени. За возможность доступа нескольких человек разработчики, как правило, предлагают заплатить.

Дребеденьги

Приложение составляет подробный отчёт по общему бюджету и показывает индивидуальные траты. Каждый член семьи может комментировать свои расходы. «Дребеденьги» позволяют настроить распознавание СМС от банка и их автоматический учёт в движении средств. Бухгалтерию можно вести в разных валютах и на разных счетах. От посторонних глаз приложение защищено паролем и ПИН-кодом.

Многие функции приложения, в том числе возможность подключения нескольких пользователей, зависит от наличия подписки на сайте сервиса. Она обойдётся в 599 рублей в год.

«Дребеденьги» →

Загрузить QR-Code Разработчик: Alexander Evdokimov Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: drebedengi.ru Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: ExpertPro Цена: Бесплатно

Дзен-мани

Многопользовательское приложение, в котором можно одновременно планировать личный и семейный бюджет. Оно позволяет импортировать операции из банковских служб, систем электронных денег. «Дзен-мани» предоставляет подробный анализ расходов и учитывает движение средств в разных валютах, включая криптовалюты. Статистические данные доступны из приложения и на сайте. Стандартная версия приложения бесплатная, за дополнительные функции придётся заплатить 1 249 рублей за всех членов семьи.

«Дзен-мани» →

Загрузить QR-Code Разработчик: Anton Fedosin Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: Zenmoney.ru Цена: Бесплатно

CoinKeeper

Управлять финансами можно при помощи мобильного приложения или веб-версии сервиса. Разработчики уверяют, что CoinKeeper позволяет разобраться и с денежными потоками семьи, и с бюджетом небольшой фирмы. Приложение поддерживает импорт операций из более чем 150 банков России, распознаёт расходы из СМС. Можно установить напоминания о возврате долгов и лимит на траты в отчётный период.

CoinKeeper →

Загрузить QR-Code Разработчик: Disrapp Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: Disrapp LLC Цена: Бесплатно

Toshl

Приложение поддерживает почти 200 валют, включая 30 криптовалют, и постоянно обновляет курс. Импортирует данные из файлов онлайн-банка, напоминает о необходимости внести траты в соответствующие графы, автоматически синхронизируется с сайтом. Следить за бюджетом помогут весёлые монстры. Для консерваторов приложение генерирует отчёты в PDF, Excel и Google Docs.

Toshl →

Загрузить QR-Code Разработчик: Toshl Inc. Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: Toshl Inc. Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: Toshl Цена: Бесплатно

Moneon

Достаточно молодое интересное приложение от российских разработчиков. Есть учёт финансов по категориям и нескольким счетам, учёт долгов, импорт операций из смс-сообщений (эта функция нечасто встречается на iOS). Приложение также позволяет удобно управлять общим бюджетом совместно с членами вашей семьи, правда, для этого каждому участнику понадобится оплачивать ежемесячную премиум-подписку.

Сайт приложения Moneon →

Загрузить QR-Code Разработчик: CleverPumpkin Ltd. Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: CleverPumpkin Цена: Бесплатно

Alzex Finance

Программа позволяет создать каждому пользователю свою учётную запись. Благодаря этому каждый член семьи сможет выбирать, какие движения средств сделать доступными всем, а какие скрыть. Древовидная система тегов позволяет учитывать расходы по крупным и мелким категориям. В приложении можно следить за долгами и ставить финансовые цели.

Alzex Finance для Windows →

Загрузить QR-Code Разработчик: Anna Shirokova Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: Anna Shirokova Цена: Бесплатно

YNAB

Программа работает только с одной валютой и не русифицирована, но эти недостатки перекрываются её достоинствами. YNAB не просто учитывает доходы и расходы. Это полноценная система, которая позволяет планировать бюджет на краткосрочную и долгосрочную перспективу. Она определяет недорасход и перерасход и корректно работает с долгами.

YNAB →

Загрузить QR-Code Разработчик: You Need A Budget LLC Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: YouNeedABudget.com Цена: Бесплатно

Cash Organizer

Многопользовательская программа, в которой каждый пользователь может скрыть часть перемещений средств по счетам от других членов семьи. Данные можно вносить офлайн, они впоследствии синхронизируются со всеми устройствами через облако. Разработчики обещают защитить данные 256-битным шифрованием, так что финансовые сведения о пользователях не узнают даже они.

Cash Organizer →

Загрузить QR-Code Разработчик: Tritit OOO Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: Inesoft Europe Цена: Бесплатно

Домашняя бухгалтерия

Приложение позволяет вести учёт расходов и доходов на всех валютах мира, одновременно можно использовать любые две. Все данные синхронизируются с приложением на ПК. Доступна портативная версия программы, которая устанавливается на флешку. Записи каждого члена семьи защищаются паролем. За полноценную функциональность программы придётся заплатить от 990 рублей.

Что подразумевает ведение бухгалтерского учета в организации, выполняемое компанией «Главный бухгалтер»?

В соответствии с требованиями российского законодательства ведение бухгалтерского учета в любой организации ведется с самого начала деятельности (с момента регистрации) до конца существования (ликвидации, реорганизации).

Ведение учета – составление бухгалтерской отчетности специалистами ПБК «Главный бухгалтер» подразумевает:

• оформление документации по всем хозяйственным операциям организации;
• введение данных в специализированную бухгалтерскую программу, их обработка и систематизация;
• расчет заработной платы работников организации и разных отчислений по ним;
• формирование отчета, изображающего финансовый результат деятельности;
• оформление бухгалтерской и налоговой документации и подача ее в соответствующие контролирующие органы.

Профессиональная бухгалтерская компания «Главный бухгалтер» осуществляет ведение учета в организациях Москвы, Московской области и других регионов РФ с 2000 г. Штат нашей компании – это квалифицированные специалисты с большим опытом работы. За время своей деятельности мы не раз доказывали свой высокий профессионализм и порядочность, поэтому сегодня у нас уже более 300 постоянных клиентов.

Ведение учета в организациях

Схемы ведения учета и бухгалтерской отчетности в компании «Главный бухгалтер»

Действующим законодательством установлены правила ведения бухгалтерского учета для юридических лиц любой формы собственности. На основании их мы разработали несколько схем сотрудничества с клиентами. Каждая из них предполагает разную стоимость услуг, что позволяет Вам подобрать вариант, наиболее отвечающий Вашим требованиям к расходам.

Схема 1. Сотрудники организации самостоятельно создают первичную документацию и предоставляют ее в нашу компанию «Главный бухгалтер». При этом мы закрепляем за Вашей организацией персонального бухгалтера, который на основании предоставленной информации осуществляет ведение учета, а бухгалтерскую и налоговую отчетность предоставляет в контролирующие органы.

Сотрудничая с нами по данной схеме, Вы можете рассчитывать на получение следующих услуг:

• постановка бухгалтерского и налогового учета;
• ведение бухгалтерского учета организации на основании первичной документации в специальной программе 1С;
• расчет зарплаты сотрудников, налогов и взносов в разные фонды, а также выдача справок о доходах;
• формирование отчетной документации и подача ее в контролирующие органы в электронном и бумажном виде;
• выезды в государственные органы исполнителя для дачи разъяснений в случае возникновения вопросов по отчетности;
• консультирование клиента по вопросам бухгалтерского и налогового учета.

Схема 2. Ведение бухгалтерского учета в организации с нуля, включая формирование первичных документов. Эта схема подходит тем, кто хочет, чтобы с самого начала бухгалтерия организации была в руках надежных, квалифицированных профессионалов.

Схема 3. Ведение отдельных участков бухгалтерского учета, например, заработной платы или налогообложения. Менее затратная для клиентов схема сотрудничества, позволяющая передать на аутсорсинг отдельные области бухучета организации.

Ведение учета в организациях

Ведение бухгалтерского учета в ООО и ИП: в чем отличия?

Ведение бухгалтерского учета в ИП, ООО, АО имеет свои нюансы, которые обусловлены разными формами собственности и использованием разных систем налогообложения.

Ведение бухгалтерского учета в ИП должно учитывать следующее:

• ИП отвечает по всем своим обязательствам своим имуществом, поэтому штрафы, наложенные из-за выявления некорректного ведения бухгалтерской деятельности, он должен выплачивать из собственных средств;
• ИП может быть освобожден от обязанности ведения бухгалтерского учета при условии ведения книги доходов и расходов;
• при наличии кассовых операций ИП обязан их фиксировать;
• обязательные отчисления необходимо делать даже при полном отсутствии хозяйственной деятельности;
• в случае прекращения своей деятельности ИП должен полностью погасить свои долги.

Ведение бухгалтерского учета в ООО имеет следующие особенности:

• ООО несет ответственность только в размере долей каждого учредителя;
• при отсутствии хозяйственной деятельности нет необходимости осуществлять отчисления во внебюджетные фонды;
• ведение бухгалтерского учета в ООО обязательно при использовании любой системы налогообложения;
• при ликвидации ООО прекращаются все долговые и налоговые обязательства учредителей.

Ведение бухгалтерского учета в АО аналогично ООО, но имеет несколько отличий. Так, например:

• Уставной капитал в АО больше, чем в ООО;
• нужно вести бухгалтерское обслуживание резервного фонда, но при этом продажа долей акционеров должна выполняться свободно.

Ведение учетной деятельности организации требует от специалиста хорошего владения законодательной базой и богатого опыта, поэтому бухгалтерское обслуживание в Москве от компании «Главный бухгалтер» позволит Вам избежать лишних расходов и рисков, сэкономив время на развитие бизнеса. Мы оказываем бухгалтерские услуги на высоком профессиональном уровне и по доступным ценам. Обращайтесь в компанию «Главный бухгалтер», и Ваша бухгалтерия будет работать, как швейцарские часы!

Важность Excel для финансового менеджера и экономиста на уровне знаний основ Финансового менеджмента

Сводные таблицы, диаграммы, массивы данных , сложные формулы — без этих помощников Финансовому менеджеру и экономисту сложно обойтись в наше время , ведь один раз построив рабочую модель , Вы сможете съэкономить своё время , а это значит что вы сможете сделать свою работу быстрее, а оперативность, как известно, один из самых важных факторов для принятия решений.

Для многих экономистов финансовых менеджеров Excel кажется чем то очень сложным и абсолютно не дружественным. Усвоив теорию и применив её на практике много раз , Вы поймёте, что это легко и очень даже просто. Вы сможете выстраивать рабочие модели , которые помогут вам в работе и сведут вероятность ошибки в расчетах к минимуму .

На наших курсах:

• — Мы можем подобрать наиболее удобное место, время и день для занятий ( данные всегда можно взять с собой на ноутбуке, например в кафе после работы )
• — Обучение только необходимым и важным темам, отбросив лишнюю информацию.
• — Учиться на конкретных примерах

Время начала занятий согласовываются индивидуально .

Так как в основном все люди работают, то наиболее популярное время начала занятий в будни — 18.30-19.00.

Для тех, кто не может заниматься в будни, но очень хочет получить знания можем договориться на выходные или интенсивным курсом за 1 выходной .