По действующему законодательству бухгалтерскую отчетность необходимо представлять в налоговую инспекцию и органы Росстата только по итогам года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ; ч. 2 ст. 18 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

А промежуточная бухгалтерская отчетность – это отчетность, которая составляется за период меньше года (ч. 5 ст. 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Промежуточная бухгалтерская отчетность — это совокупность отчетов, отображающих все аспекты деятельности организации. Они формируются за месяц, квартал, 9 месяцев или любой другой период в течение календарного года начиная с 1 января.

Состав промежуточной бухгалтерской отчетности

Как правило, промежуточная бухгалтерская отчетность включает в себя бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Иногда в состав промежуточной бухгалтерской отчетности включается пояснительная записка и отчет движении денежных средств.

Назначение промежуточной бухгалтерской отчетности

Бухгалтерский баланс — важнейшая форма отчетности, которая содержит сведения о финансовом состоянии предприятия на текущую дату. Он состоит из двух частей:

• актив содержит данные об имуществе и обязательствах, которые находятся в распоряжении предприятия и используются для осуществления деятельности, принося пользу;

• пассив отражает собственный капитал и обязательства компании.

Отчет о финансовых результатах дает возможность просмотреть полученные доходы компании и понесенные убытки за определенный период.

Информация из отчета дает возможность сравнить изменения доходов и расходов отчетного периода с предыдущим, а также оценить структуру, состав и динамику размера прибыли, дохода от продаж, чистой прибыли.

Если обобщить данные документа, то этот анализ поможет выявить перспективы роста размера прибыли и способы повышения ее рентабельности.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу является необязательной частью документации, но ее наличие может существенно повысить репутацию организации. Записка может раскрыть полноту сведений из баланса, тем самым способствуя привлечению новых партнеров.

Отчет о движении денежных средств показывает, насколько предприятие нуждается в финансах. В документе должны содержаться сведения о потоках финансов по операционному, финансовому и инвестиционному направлению.

Отчетный период для промежуточной бухгалтерской отчетности

Закон о бухгалтерском учете не говорит нам, какой отчетный период должен использоваться при составлении промежуточной бухгалтерской отчетности – год, квартал, месяц или какой-то еще. То есть этот вопрос остается на усмотрение самой организации.

Поскольку нормативными актами и законами Российской Федерации не предусмотрены сроки и адресаты подачи промежуточной документации, то она может быть подготовлена за любой отчетный период.

Для чего нужна промежуточная отчетность

Отчеты и документация могут быть подготовлены за любой период для разрешения спорных ситуаций или проверки достоверности данных бухгалтерского учета.

Отчеты помогут руководству составить бизнес-планы, учредители выяснят результаты деятельности компании, а финансовые учреждения оценят экономическую стабильность предприятия.

Более того, составление промежуточной документации поможет определить стоимость доли участников и станет весомым аргументом при оценке эффективности управления назначенного руководителя, если учредители приняли решение выйти из фирмы. Потребовать промежуточные отчеты могут и контрагенты, инвесторы или банки, которые заинтересованы в сотрудничестве.

Очень часто договор между поставщиками и покупателями имеет пункт, в котором говорится об обязанностях руководителя предоставлять бухгалтерский баланс, чтобы требующая сторона убедилась в финансовой стабильности и платежеспособности компании.

Кто принимает решение о назначении промежуточной бухгалтерской отчетности

Руководство компании и ее собственники решают:

• как часто нужно составлять промежуточную бухгалтерскую финансовую отчетность;

• в какой срок после окончания отчетного периода должна быть готова промежуточная бухгалтерская отчетность. Это зависит от внутренних целей компании. К примеру, компания входит в холдинг и составление промежуточной бухгалтерской отчетности необходимо ей для формирования единой отчетности холдинга на конкретную отчетную дату;

• каков состав промежуточной бухгалтерской отчетности. Например, фиксируется, что промежуточная бухгалтерская отчетность включает в себя только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах;

• какие еще дополнительные формы промежуточной бухгалтерской отчетности будут составляться.

То есть назначение промежуточной бухгалтерской отчетности определяет руководство и собственники компании.

Промежуточная бухгалтерская отчетность и учетная политика

Если руководство организации примет решение составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность по итогам каждого месяца или каждого квартала или на конкретную отчетную дату текущего года, то такое решение необходимо закрепить в учетной политике.

Также в учетной политике следует отразить состав и сроки создания промежуточной бухгалтерской отчетности.

Порядок заполнения промежуточной бухгалтерской отчетности

В бухгалтерском балансе отражаются данные по состоянию на конкретную отчетную дату (как правило, последний день выбранного отчетного периода). Например, на 31 января, на 28 (29) февраля и т.д.

При этом руководство компании должно решить, будут ли приводиться в балансе данные за прошлый и позапрошлый годы и если да, то в каком виде.

Показатель строки 1370 промежуточного баланса определяется как сумма остатков по счетам 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и 99 «Прибыли и убытки» на отчетную дату.

Промежуточный отчет о финансовых результатах содержит данные об оборотах за конкретный отчетный период (например, за 1 квартал или за полугодие).

Строка 2410 «Текущий налог на прибыль» заполняется по данным декларации по налогу на прибыль за последний отчетный период.

Представление промежуточной бухгалтерской отчетности

Как мы уже сказали, в госорганы представляется только годовая бухгалтерская отчетность. Поэтому промежуточная бухгалтерская отчетность составляется исключительно для руководства, собственников компании и иногда для определенных внешних пользователей. Им она и представляется в установленные учетной политикой сроки.

Итоги

Таким образом, промежуточная отчетность не является обязательной составляющей бухгалтерского учета, но она поможет правильно вести документацию и избежать ошибок в дальнейшем. Министерство финансов РФ все же рекомендует не пренебрегать промежуточными показателями, хоть и налоговые инспекторы не вправе требовать от руководителя эти отчеты.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 25 июня 2020 г.

По закону представлять бухгалтерскую отчетность нужно только по итогам года (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ; ч. 2 ст. 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). А промежуточная бухгалтерская отчетность – это отчетность, которая составляется за период меньше года (ч. 4, 5 ст. 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Для кого же тогда составляется промежуточная бухгалтерская отчетность?

Если руководство вашей компании примет решение составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность по итогам каждого месяца или каждого квартала или на конкретную отчетную дату 2020 года, то это решение должно было быть закреплено в учетной политике.

Финансовая отчетность компаний зависит от специфики управления и содержания положений учетной политики различных фирм. Поскольку кроме итоговой финансовой отчетности компании в разных отраслях публикуют еще и промежуточные данные о своей деятельности, возникла необходимость определения стандарта для такой работы. В итоге был разработан прикладной стандарт МСФО IAS 34, который определяет специфику работы по составлению промежуточной финансовой отчетности и помогает финансовым командам в данном вопросе.

Прикладной стандарт МСФО IAS 34 был создан для того, чтобы регламентировать на международном уровне требования к содержанию промежуточных отчетных данных и внедрить единые для любых компаний принципы по признанию и оценке показателей в промежуточной версии финансовой отчетности. Ряд экономистов полагает, что промежуточные финансовые данные недостаточно репрезентативны. Главная претензия таких специалистов к промежуточной финансовой отчетности заключается в неполной картине, которая может быть продемонстрирована на этом этапе. С одной стороны, такой подход к данным можно считать верным, но с другой – нельзя игнорировать рыночные тенденции и пользу, которую приносит корректная и достоверная финансовая отчетность.

Стандарт МСФО 34 не требует от компаний составления промежуточной отчетности и не определяет перечень компаний, которым требуется такой тип финансовых данных. Однако нельзя игнорировать тот факт, что большинство крупных публичных компаний и предприятий-эмитентов акций, которые обращаются на open market, готовят и публикуют промежуточные финансовые сведения. Вместе с этим нужно принять во внимание, что ряд экономик развитых стран в лице правительств – регуляторов рынка, бирж, налоговых органов и бухгалтерских органов аудита, требуют от участников экономик, имеющих свои долевые и долговые инструменты, публикации промежуточной отчетности наравне с регулярной. Согласно общепринятому мнению корректная промежуточная финансовая отчетность позволяет внешним пользователям, инвесторам, руководству и менеджменту оценить, каковы реальные возможности компании в вопросах потоков денежных средств, прибыли, общего финансового состояния и ликвидности.

Стандарт IAS 34 начинает применяться в учетной политике фирмы, когда компания принимает собственное решение о необходимости формирования и публикации промежуточных сведений или требование от третьей стороны о составлении такого типа отчетности, например, от государственной комиссии по ценным бумагам. В целом практикой рынка приветствуется публикация промежуточной отчетности: во-первых, это имеет важный психологический аспект; во-вторых, промежуточные данные обладают огромной ценностью для оперативной работы.

Можно сказать, что промежуточная финансовая отчетность – это своеобразный индикатор благонадежности и показатель добропорядочности фирмы, признак хорошего тона в вопросах экономических данных компаний, эмитировавших свои долевые и долговые инструменты. Так заведено, что промежуточные сведения необходимо предоставлять по крайней мере один раз в году на момент окончания первого финансового полугодия не позднее, чем через шестьдесят дней от конца данного рассматриваемого периода.

Годовая и промежуточная финансовая отчетность – разные понятия. Если компания не имеет необходимости в формировании промежуточного пакета, тогда такой выбор никак не сказывается на применении этой компанией требований других МСФО. Если же фирмой по требованию властей или собственной учетной политики было принято решение о включении промежуточной отчетности в план-график, тогда она должна составляться в соответствии с МСФО IAS 34 и соответствовать требованиям настоящего стандарта. При этом согласно требованиям стандарта МСФО 34 компания должна уточнить в своих промежуточных и годовых данных информацию о наличии обоих видов отчетности и их непосредственной связи.

Стандартами МСФО, регулирующими вопросы формирования финансовой отчетности, определен комплект документов, из которых состоит полная финансовая отчетность коммерческой компании, соответствующая международным требованиям. Согласно этим правилам в полный комплект финансовой отчетности должны входить следующие компоненты:

• Отчет о финансовом положении компании на окончание периода;
• Отчет фирмы о совокупном доходе;
• Отчет предприятия об изменениях в капитале;
• Отчет компании о движении денежных средств;
• Примечания к отчетности, содержащие информацию по ключевым параметрам учетной политики компании, и данные, имеющие ценность для пользователей;
• Дополнительно компания предоставляет отчетность о финансовом положении на начало самого раннего сравнительного периода, когда она реклассифицировала статьи или применяет ретроспективную учетную политику.

Промежуточные финансовые данные нужны, чтобы внешние пользователи и менеджмент компании могли получить в свое распоряжение обновленные финансовые данные по сравнению с последним закрытым отчетным периодом. Промежуточный отчет ориентирован на новые данные, новые экономические активности, новые сведения и новые события. Он исключает информацию, которая была представлена ранее. Поэтому в целях повышения продуктивности, увеличения скорости подготовки и предотвращения дублирования информации, компания может секвестировать состав сведений представленных в промежуточном отчете по сравнению с годовым.

Окончательный состав сведений, которые компания включает в свою финансовую отчетность, должен соответствовать учетной политике компании и задачам, которые решаются благодаря этому пакету экономических сведений. Проще говоря, промежуточный отчет должен по сути представлять собой сокращенную версию годовой финансовой отчетности вместе с избранными примечаниями.

Промежуточная финансовая отчетность коммерческой компании, составленная в соответствии с требованиями МСФО IAS 34, должна содержать как минимум следующий набор информации:

• Отчет о финансовом положении в сокращенном виде;
• Отчет о совокупном доходе в сокращенном виде;
• Отчет об изменениях в капитале в сокращенном виде;
• Отчет о движении денежных средств в сокращенном виде;
• Существенные дополнения и примечания.

Отчет IAS 33 не запрещает компании формировать такой пакет отчетности на промежуточном этапе, который соответствует учетным задачам компании и содержит больше информации, чем указано в настоящем стандарте.

Когда предприятие принимает решение опубликовать в промежуточном периоде полный комплект финансовой отчетности, тогда требования к такой отчетности полностью соответствуют требованиям к полной финансовой отчетности международного образца. Если компания формирует на промежуточном этапе отчетность из сокращенного перечня сведений, она должна включать статьи соответствующие ключевым группировкам сведений из последней годовой отчетности. Дополнительные сведения, обобщенные статьи или примечания добавляются к отчетности в том случае, когда финансовая отчетность, не содержащая этих сведений, будет иметь низкую управленческую ценность.

Промежуточный финансовый отчет должен содержать информацию о значительных ситуациях, операциях и событиях, которые оказали влияние на финансовое положение и экономические результаты деятельности компании. Такая информация отражает процесс изменений и событий, которые к ним привели, в сравнении с ситуацией на дату последней годовой отчетности. Поскольку пользователи отчетности по идее имеют доступ к отчетности компании за все периоды в прошлом – нет необходимости раскрывать уточняющие данные незначительного характера в промежуточной отчетности. К значительным событиям, согласно логике международной экономической системы, будут относиться, например, факты приобретения или обязательства по приобретению основных средств, урегулирование серьезных споров, списания запасов до чистой стоимости реализации, признания убытков от обесценения, изменения в активах/обязательствах и другие подобные события.

Вместе с раскрытием информации значительного характера (существенных дополнений) компания должна дополнить примечания промежуточной отчетности некоторыми существенными для внешних пользователей сведениями:

• Заявлением об идентичности учетных алгоритмов и принципов для итоговой и промежуточной отчетности;
• Характером и суммами статей, которые оказывают воздействие на финансовые показатели;
• Сведениями по выпуску, выкупу и погашению долговых инструментов;
• Сегментированными по типам данными по дивидендам;
• Сведениями по основным финансовым сегментам;
• Информацией о важных сделках слияния и поглощения.

Существенность сведений оценивается компанией субъективно в зависимости от специфики произошедших событий и степени их влияния на финансовые результаты фирмы. Согласно общепринятой логике статья считается существенной тогда, когда содержащиеся в ней сведения могут повлиять на принятие последующих управленческих, экономических, инвестиционных и других решений. В совокупности главной задачей этой работы является включение в промежуточный финансовый отчет таких сведений и такого объема информации, который обеспечит любому заинтересованному лицу понимание финансовых результатов и финансового положения компании.

Видеозаписи прошедших вебинаров по теме «Управленческий учет / МСФО»

Порядок, согласно которому фирма проводит подготовку промежуточной финансовой отчетности, должен обеспечивать компании надежность полученных сведений, а также сопоставимость промежуточной и итоговой отчетности. По отдельности или вместе данные обоих типов отчетности должны отражать реальную финансово-экономическую картину состояния предприятия и давать пользователям возможность делать необходимые выводы.

Понятно, что промежуточная финансовая отчетность менее важна, нежели годовые финансово-экономические данные. Поэтому, вводя в компании такую форму отчетности, финансовому менеджменту лучше ориентироваться на ожидания и потребности пользователей указанных промежуточных данных, а не на рыночные тенденции. Дело в том, что ожидания заинтересованных сторон будут сильно различаться, поскольку по большому счету они обусловлены в основном внутренней «кухни» конкретной компании. Исходя из этого, компания может определить и принять к исполнению задачу по формированию усеченного или полного перечня финансовых сведений в промежуточной отчетности, который будет подходить для решения ее операционных и стратегических аналитических задач.

Главная — Статьи

Бухгалтерская отчетность — это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам (ст. 2 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», абз. 2 п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н).

Каким требованиям должна удовлетворять бухгалтерская отчетность

Основными требованиями, которым должна удовлетворять бухгалтерская отчетность, являются:
Достоверность.
Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Информация о финансовом положении формируется главным образом в виде Бухгалтерского баланса, информация о финансовых результатах деятельности организации — в виде Отчета о прибылях и убытках, информация об изменениях в финансовом положении организации — в виде Отчета о движении денежных средств (п. 6 ПБУ 4/99, п. 5.1.4 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России 29.12.1997)).
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проведение инвентаризации является обязательным (кроме имущества, инвентаризация которого производилась не ранее 1 октября отчетного года) (п. 1, абз. 3 п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ, п. п. 26, 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
Полезность.
Информация, представляемая в бухгалтерской отчетности, должна быть полезна. Информация считается полезной, если она уместна, надежна, сравнима и своевременна (п. п. 6.1, 6.5.1 Концепции).
Информация уместна, если наличие или отсутствие ее оказывает или способно оказать влияние на решения (включая управленческие) пользователей отчетности, помогая им оценить прошлые, настоящие или будущие события, подтверждая или изменяя ранее сделанные оценки (п. 6.2 Концепции).
Информация надежна, если она не содержит существенных ошибок. Чтобы быть надежной, информация должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности, к которым она фактически или предположительно относится (п. п. 6.3, 6.3.1 Концепции). Определение существенной ошибки приведено в п. 3 Положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010), утвержденного Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н.
Сравнимость.
Сравнимость информации означает возможность для пользователей отчетности сравнивать показатели деятельности за разные периоды времени, чтобы определить тенденции в финансовом положении организации и финансовых результатах ее деятельности. Пользователи должны также иметь возможность сопоставлять информацию о разных организациях, чтобы сравнить их финансовое положение, финансовые результаты деятельности и изменения в финансовом положении (п. 6.4 Концепции).
Информация своевременна, если она способна наилучшим образом удовлетворить потребности пользователей, связанные с принятием решений, т.е. если достигнут баланс между ее уместностью и надежностью (п. 6.5.1 Концепции).
Полнота.
Бухгалтерская отчетность должна давать полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Полнота обеспечивается единством указанных выше отчетов, а также соответствующими дополнительными данными (п. 6 ПБУ 4/99, абз. 2 п. 5.1.4, п. 6.3.5 Концепции).
Существенность.
В бухгалтерскую отчетность должны включаться существенные показатели. Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение организацией вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. То есть существенность показателя при формировании бухгалтерской отчетности определяется совокупностью качественных и количественных факторов (п. 11 ПБУ 4/99, п. 6.2.1 Концепции, Письмо Минфина России от 24.01.2011 N 07-02-18/01).
Нейтральность.
При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий (п. 7 ПБУ 4/99, п. 6.3.3 Концепции).
Последовательность.
Организация должна при составлении отчетности придерживаться принятых ею содержания и форм отчетности последовательно от одного отчетного периода к другому. Изменение принятых содержания и формы Бухгалтерского баланса, Отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности (п. 9 ПБУ 4/99).

По каким формам представляется бухгалтерская отчетность

До 2010 г. включительно организации самостоятельно разрабатывали и принимали формы бухгалтерской отчетности на основе Образцов, рекомендованных Минфином России в Приказе от 22.07.2003 N 67н (п. 1 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, п. 3 Приказа Минфина России от 22.07.2010 N 67н).
С 2011 г. бухгалтерская отчетность составляется и представляется по формам, утвержденным Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н. При этом детализацию показателей по статьям отчетов организации определяют самостоятельно (п. 3 Приказа N 66н).
По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный год, должны быть приведены данные минимум за два года — отчетный и предшествующий отчетному (п. 10 ПБУ 4/99). Для этого форма Бухгалтерского баланса, утвержденная Приказом N 66н, содержит графы, в которых по каждой статье приводятся показатели на отчетную дату, на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему. Форма Отчета о прибылях и убытках, как и прежде, содержит графы для отражения показателей за отчетный период и за период предыдущего года, аналогичный отчетному.
В бухгалтерской отчетности, представляемой в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти, указываются коды показателей согласно Приложению N 4 к Приказу N 66н.
В случае отсутствия у организации числовых данных по активам, обязательствам, доходам, расходам, хозяйственным операциям соответствующие строки (графы) в типовых формах прочеркиваются (п. 11 ПБУ 4/99).

Какая информация обязательна в формах бухгалтерской отчетности

В формах представляемой бухгалтерской отчетности обязательно наличие следующих данных (п. 14 ПБУ 4/99):
— наименование формы бухгалтерской отчетности;
— указание отчетной даты, по состоянию на которую составлена бухгалтерская отчетность, или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность.
— полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);
— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
— вид деятельности (указывается вид деятельности, который признается основным);
— организационно-правовая форма/форма собственности (код по ОКОПФ и код по ОКФС);
— единица измерения (указывается формат представления числовых показателей: тыс. руб. — код по ОКЕИ 384; млн руб. — код по ОКЕИ 385).
— местонахождение (адрес) (указывается в форме Бухгалтерского баланса);
— дата подписания.

В каком порядке подписывается и представляется бухгалтерская отчетность

В общем случае бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет (п. 5 ст. 13 Закона N 129-ФЗ, п. 17 ПБУ 4/99).
Сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность организация должна не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Представлять квартальную бухгалтерскую отчетность организация обязана в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую — в течение 90 дней по окончании года, если иное не установлено законодательством РФ. В пределах указанных сроков конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием (п. 51 ПБУ 4/99, п. 2 ст. 15 Закона N 129-ФЗ, п. 86 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).
Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователям бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях. При наличии технических возможностей и с согласия пользователей бухгалтерской отчетности организация может представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде (п. 6 ст. 13 Закона N 129-ФЗ).
Пользователями бухгалтерской отчетности являются руководители, учредители (участники), собственники имущества, инвесторы, кредитные организации, кредиторы, покупатели, поставщики, работники и другие лица, заинтересованные в информации об организации. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью (п. 3 ст. 1 Закона N 129-ФЗ, п. п. 4, 42 ПБУ 4/99, п. п. 3.3, 3.4 Концепции).
Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователям организацией непосредственно или передана через ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.
Днем представления отчетности считается:
— дата отправки почтового отправления с описью вложения;
— дата отправки по телекоммуникационным каналам связи;
— дата фактической передачи по принадлежности (п. 5 ст. 15 Закона N 129-ФЗ).
Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается первый следующий за ним рабочий день (п. 47 ПБУ 4/99).
Организации обязаны хранить бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).

Что является отчетной датой и отчетным периодом

Отчетной датой для составления бухгалтерской отчетности считается последний календарный день отчетного периода (п. п. 4, 12 ПБУ 4/99).
Отчетным периодом признается период, за который организация должна составлять бухгалтерскую отчетность (п. 4 ПБУ 4/99).
Организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года (п. 48 ПБУ 4/99, п. 3 ст. 14 Закона N 129-ФЗ).
Отчетным годом является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, — по 31 декабря следующего года. Данные о хозяйственных операциях, проведенных до государственной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год (п. п. 1, 2 ст. 14 Закона N 129-ФЗ, п. 13 ПБУ 4/99).

Какие правила надо соблюдать при составлении бухгалтерской отчетности

При составлении бухгалтерской отчетности организацией должны быть соблюдены следующие правила.
1. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке (п. 15 ПБУ 4/99).
2. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте РФ (в рублях) (п. 16 ПБУ 4/99).
3. Данные бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, обязательств и т.п., может приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков.
4. В бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок.
5. Если значение какого-либо числового показателя отсутствует, то в строке (графе) ставится прочерк (п. 11 ПБУ 4/99).
6. Вычитаемый показатель или показатель, имеющий отрицательное значение, указывается в круглых скобках (примечание 7 к форме Бухгалтерского баланса (Приложение N 1 к Приказу N 66н)).
7. Статьи бухгалтерской отчетности оцениваются по правилам, установленным соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. При оценке статей отчетности организация обязана обеспечить соблюдение допущений и требований, предусмотренных п. п. 5 и 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденного Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н (п. п. 32, 36 ПБУ 4/99).
8. Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках (п. 35 ПБУ 4/99).
9. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету (п. 34 ПБУ 4/99).
10. Данные бухгалтерской отчетности должны быть сопоставимы с данными за предшествующие отчетные периоды (п. 6.4 Концепции, п. 10 ПБУ 4/99).

Какие особенности надо учитывать при формировании бухгалтерской отчетности

Организация имеет филиалы

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (в том числе выделенных на отдельные балансы) (п. 8 ПБУ 4/99). Следовательно, данные по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (субсчетам 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу» и 79-2 «Расчеты по текущим операциям») при составлении бухгалтерской отчетности организации не отражаются (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Организация является учредителем управления по договору доверительного управления

Если организация является учредителем управления по договору доверительного управления имуществом, то в ее бухгалтерскую отчетность полностью включаются данные, представленные доверительным управляющим об активах, обязательствах, доходах, расходах и других показателях, путем суммирования аналогичных показателей. Это означает, что данные по счету 79, субсчет 79-3 «Расчеты по договору доверительного управления имуществом», в бухгалтерской отчетности организации не отражаются (п. п. 7, 15 Указаний по отражению в бухгалтерском учете организаций операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом, утвержденных Приказом Минфина России от 28.11.2001 N 97н).

Организация является участником простого товарищества, ведущим общие дела

Показатели отдельного баланса по совместной деятельности не включаются в бухгалтерский баланс товарища, ведущего общие дела (п. 17 Положения по бухгалтерскому учету «Информация об участии в совместной деятельности» ПБУ 20/03, утвержденного Приказом Минфина России от 24.11.2003 N 105н).
Товарищ, ведущий общие дела, составляет и представляет участникам договора о совместной деятельности в порядке и сроки, установленные договором, информацию, необходимую им для формирования отчетной, налоговой и иной документации. При этом представление товарищем, ведущим общие дела, информации, включаемой в бухгалтерскую отчетность товарищей, осуществляется в сроки, определенные договором, но не позднее сроков, установленных Законом N 129-ФЗ (п. 20 ПБУ 20/03).
Прибыли и убытки по совместной деятельности, распределенные между товарищами, включаются каждой организацией-товарищем в соответствующей доле в состав своих прочих доходов или расходов при формировании собственных финансовых результатов (п. 14 ПБУ 20/03).

Ответственность за нарушение правил ведения бухучета и представления бухгалтерской отчетности

Статьей 120 НК РФ установлена ответственность налогоплательщика за систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений:
— если эти деяния совершены в течение одного налогового периода — взимается штраф в размере 10 000 руб. (п. 1 ст. 120 НК РФ);
— если эти деяния совершены в течение более одного налогового периода — взимается штраф в размере 30 000 руб. (п. 2 ст. 120 НК РФ);
— если эти деяния повлекли занижение налоговой базы — взимается штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ).
Кроме того, ст. 15.11 КоАП РФ установлена ответственность для должностных лиц организации в виде штрафа в размере от 2000 до 3000 руб. за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, под которым понимаются:
— искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%;
— искажение любой статьи (строки) бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.
Непредставление в налоговый орган в установленный срок форм бухгалтерской отчетности (в том числе аудиторского заключения в случаях, когда проведение аудиторской проверки обязательно) влечет наложение на организацию штрафа в размере 200 руб. за каждую непредставленную форму, а на должностных лиц организации — от 300 до 500 руб. (пп. 5 п. 1 ст. 23, п. 1 ст. 126 НК РФ, п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Причем уплата этих штрафов не освобождает от необходимости представить бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию (п. 4 ст. 4.1 КоАП РФ).