Проведение инвентаризации в аптеке

Порядок проведения инвентаризации аптеки

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерско­го учета и бухгалтерской отчетности аптеки обязаны проводить инвентаризацию имущества аптеки и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтвержда­ются их наличие, состояние и оценка.

Порядок проведения инвентаризации в аптеке имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания по инвентаризации).

Инвентаризации подлежит все имущество аптеки неза­висимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств (п. 1.3 Методических указаний по инвентари­зации).

При инвентаризации:

  1. Установите наличие имущества, собственного и принадлежащего по договорам аренды, и т. д.
  2. Сопоставьте фактическое наличие с данными бухгалтерского учета.
  3. Выявите неликвидные товарно-материальные ценности.

Инвентаризация в аптеке помогает проверить полноту и правильность отражения в учете стоимости товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных и других счетах в банках, денежных средств в пути, дебиторской и кредиторской задолженности.

После завершения инвентаризации оформите акт инвентаризации.

Методические указания

Согласно п. 1.2 Методических указаний по инвентари­зации необходимо инвентаризировать:

1. Основные средства.
2. Нематериальные активы.
3. Финансовые вложения.
4. Производственные запасы.
5. Готовую продукцию.
6. Товары.
7. Прочие запасы.
8. Денежные средства.
9. Прочие финансовые активы.
10. Кредиторскую задолженность.
11. Кредиты банков.
12. Займы.
13. Резервы.

Инвентаризация проводится в отношении производ­ственных запасов и других видов имущества, не принад­лежащих аптеке, но числящихся в бухгалтерском учете (находящихся на ответственном хранении, арендованных, полученных для переработки), а также имущества, не учтенного по каким-либо причинам (п. 1.3 Методических указаний по инвентаризации).

Инвентаризация в аптеке приказ Минфина № 49 позволит учесть все материальные ценности, находящиеся под учетом.

Особенности инвентаризации в аптеке

Целями проведения ин­вентаризации аптеки являются:

  1. Выявление фактического наличия имущества.
  2. Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.
  3. Проверка полноты и обоснованности отражения в учете обязательств (п. 1.4 Методических указаний по проведению инвентаризации).

Инвентаризация в аптеке позволяет не только пере­считать количество и общую стоимость имеющихся в наличии товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и денежных средств, но и проверить правильность их оценки (т. е. обоснованность определения стоимости, по которой они числятся в бухгалтерском учете).

При проведении инвен­таризации также должны быть проверены правильность и обоснованность отражения в бухгалтерском учете фи­нансовых обязательств аптеки, выявлена задолженность, погашение которой маловероятно, а также долги, безна­дежные к взысканию.

Инвентаризация может проводиться не только по инициативе самого аптечного предприятия. Налоговые органы вправе осматривать (обследовать) любые исполь­зуемые налогоплательщиком для извлечения дохода либо связанные с содержанием объектов налогообложения не­зависимо от места их нахождения производственные, складские, торговые и иные помещения и территории, проводить инвентаризацию принадлежащего налогопла­тельщику имущества (подп. 6 п. 1 ст. 31 НК РФ).

Инвентаризация основных средств в аптеке проводится налоговыми органами в соответствии с Положением о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщи­ков при налоговой проверке (утверждено совместным приказом Минфина России и МНС России от 10.03.1999 № 20н, ГБ-3-04/39, далее — Положение о порядке проведе­ния инвентаризации).

Инвентаризация при налоговой проверке

Порядок проведения инвентаризации в аптеке при налоговой проверке идентичен порядку проведения инвентаризации самими аптечными предприятиями.

Единственное суще­ственное различие связано с определением перечня инвен­таризируемых объектов:

  • в соответствии с Законом о бухгалтерском учете про­водится инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке, имущества и финансовых обязательств. Это означает, что инвентаризации подлежат все статьи баланса аптеки без исключения;
  • в соответствии с Налоговым кодексом РФ при налого­вой проверке может проводиться инвентаризация только имущества аптеки, к которому в соответствии с п. 2 ст. 38 НК РФ и ст. 128 ГК РФ относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги, и иное имущество (за исключением имущественных прав), работы и услуги, информация, результаты интеллектуальной деятель­ности, в т. ч. исключительные права на них (интеллек­туальная собственность), нематериальные блага.

Напомним, что в соответствии с п. 2 ст. 38 НК РФ под имуществом понимаются все виды объектов гражданских прав за исключением имущественных прав, относящихся к имуществу в соответствии с ГК РФ

Таким образом, в последнем случае формально не подлежат инвентаризации имущественные права и обя­зательства аптеки (например, полученные авансы, задол­женность по заработной плате, задолженность по платежам в бюджет и внебюджетные фонды, задолженности по по­лученным займам и кредитам и т. п.).

Однако в п. 1.3 Положения о порядке проведения ин­вентаризации речь идет о возможности и необходимости инвентаризации не только имущества, но и обязательств аптеки.

Таким образом, в данном случае подзаконный нормативный акт вступает в противоречие с законода­тельством.

Теоретически такое противоречие в судебном порядке может быть решено в пользу налогоплательщика.

Однако налогоплательщик может выиграть такой спор исключительно по формальным обстоятельствам, которые все равно не будут препятствовать проверке сотрудника­ми налоговых органов любых статей баланса аптеки

Ведь у работников ФНС России достаточно раз­личных инструментов для проверки имущественных прав и обязательств налогоплательщика и без составления инвентаризационных описей.

Документальное оформление результатов инвентаризации

В соответствии с п. 2.6 Методических указаний по инвентаризации сведения о фактическом наличии имуще­ства и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, составляемые не менее чем в двух эк­земплярах.

Таким образом, инвентаризация аптеки документально подтверждается комплектом документов.

Напомним, формы инвентаризационных описей, ак­тов инвентаризации и краткие указания по их заполне­нию утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»:

  1. Инвентаризационная опись основных средств (фор­ма ИНВ-1).
  2. Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма ИНВ-1а).
  3. Инвентаризационный ярлык (форма ИНВ-2).
  4. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3).
  5. Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных (форма ИНВ-4).
  6. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма ИНВ-5).
  7. Акт инвентаризации товаров, находящихся в пути (форма ИНВ-6).
  8. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изде­лий из них (форма ИНВ-8).
  9. Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изде­лиях (форма ИНВ-8а).
  10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма ИНВ-10).
  11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма ИНВ-11).
  12. Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15).
  13. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма ИНВ-16).
  14. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, по­ставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (фор­ма ИНВ-17).
  15. Справка к акту инвентаризации расчетов с покупа­телями, поставщиками и прочими дебиторами и кредито­рами (приложение к форме ИНВ-17).
  16. Сличительная ведомость результатов инвентариза­ции основных средств (форма ИНВ-18).
  17. Сличительная ведомость результатов инвентариза­ции (форма ИНВ-19).
  18. Приказ (постановление, распоряжение), которым назначается инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке (форма ИНВ-22).
  19. Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентари­зации (форма ИНВ-23).
  20. Акт о контрольной проверке правильности прове­дения инвентаризации ценностей (форма ИНВ-24).
  21. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма ИНВ-25).

Заметим также, что форма ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» введена по­становлением Госкомстата России от 27.03.2000 № 26.

Однако при инвентаризации имущества или обяза­тельств, для которых не предусмотрено специальных форм, аптека разрабатывает собственные акты или описи.

Формы инвентаризационных описей

Разработка аптекой собственных форм актов и описей, как правило, осуществляется на основе типовых форм и при условии обязательного наличия всех необходимых реквизитов, позволяющих установить полноту и подлин­ность содержащейся в них информации.

Перечень рекви­зитов, наличие которых в инвентаризационных описях и ведомостях обязательно, нормативными документами специально не установлен.

По нашему мнению, к числу обязательных реквизитов относятся:

  • наименование документа (инвентаризационная опись, акт и т. п.);
  • основание проведения инвентаризации (приказ, рас­поряжение и т. д.);
  • наименование инвентаризируемого имущества;
  • местонахождение инвентаризируемого имущества;
  • на каких балансовых или забалансовых счетах учиты­вается инвентаризируемое имущество;
  • даты начала и окончания инвентаризации;
  • перечень материально ответственных лиц;
  • список членов инвентаризационной комиссии;
  • перечень товарно-материальных ценностей, выявлен­ных в ходе инвентаризации, сведения об их количестве в натуральном и стоимостном выражении;
  • личные подписи материально ответственных лиц и членов инвентаризационной комиссии, подтверждаю­щие их присутствие при проведении инвентаризация в аптеке и подлинность сведений, отраженных в составленном документе (инвентаризационной описи или акте).
    Следует иметь в виду также следующее: непосредствен­но в инвентаризационной описи либо в качестве неотъем­лемого приложения к ней должны быть расписки матери­ально ответственных лиц о сдаче ими в бухгалтерию всех имеющихся к началу инвентаризации документов, от­носящихся к движению инвентаризируемого имущества.

Инвентаризационные описи или акты могут быть заполнены как с использованием средств вычислитель­ной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи (или акты) заполняются чернилами или шари­ковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Сроки проведения инвентаризаций аптеки

Порядок, сроки проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств являются элемен­тами учетной политики, которая утверждается соответ­ствующим приказом руководителем аптеки.

Согласно п. 1.5 Методических указаний по инвентари­зации все аптеки обязаны проводить инвентаризацию перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. Таким образом, инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеке проводится в установленные сроки.

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях инвен­таризация товаров, сырья и материалов может прово­диться в период их наименьших остатков.

Инвентаризация в аптеке обязательна в следующих случаях:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или му­ниципального унитарного аптечного предприятия;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации аптеки;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Напомним также, что в соответствии с п. 1.6 Методи­ческих указаний инвентаризация в аптеке также может прово­диться при коллективной (бригадной) материальной ответственности, если:

  1. Сменился руководитель коллектива (бригады).
  2. Выбыло из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов.
  3. Ее проведения требуют один или несколько членов коллектива (бригады).

В аптеках с большой номенклатурой ценностей в меж­инвентаризационный период могут проводиться выбороч­ные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения (п. 2.16 Методических указаний по инвента­ризации).

В зависимости от величины аптеки и иных обстоя­тельств проведение инвентаризации в аптеке может быть организовано несколько раз в отчетном году.

При этом дата их проведения и перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств устанавливаются руководителем аптеки.

Аптека может провести инвентаризацию основных средств, например, по состоянию на 1 ноября текущего года, инвентариза­цию расчетов с дебиторами и кредиторами — по состоя­нию на 1 января следующего за отчетным года, а инвен­таризацию остального имущества и финансовых обяза­тельств — по состоянию на 1 декабря текущего года.

Действующими нормативными документами не запре­щено проведение инвентаризации на любую удобную для аптеки дату (например, на 3 или 26 декабря).

Однако более целесообразно начинать плановую инвентаризацию 1-го числа месяца, поскольку именно на эту дату по обще­установленному порядку выводится сальдо по всем синте­тическим и аналитическим счетам бухгалтерского учета (т. е. формируются данные, необходимые для составления сличительных ведомостей и выявления результатов инвен­таризации).

Однако если проведение инвентаризации будет начи­наться не 1-го числа месяца, а, например, 3-го, то возникнет необходимость расчета на эту дату промежуточных итогов оборотов и сальдо по счетам, на которых учитываются ин­вентаризируемое имущество или финансовые обязательства.

Заметим также, что кроме всех вышеперечисленных случаев необходимо проведение инвентаризации неза­вершенного производства для целей налогообложения (п. 1 ст. 319 НК РФ).

Кроме того, ежемесячная инвентаризация требуется и аптекам розничной торговли для расчета суммы вало­вого дохода.

8. Инвентаризация товарных и материальных ценностей.

Инвентаризация — периодическая проверка фактического наличия и состояния материальных ценностей, денежных средств и расчётов и сопоставление их с данными бухгалтерского баланса и отчётности аптеки для установления достоверности.

Порядок проведения инвентаризации регламентируется.

В аптеке №78 с 1.12.2001 по 3.12.2001г проводилась полная плановая годовая инвентаризация. Такая инвентаризация в аптеке проводится 1 раз год не ранее 1 октября, кроме того, в течении года проводятся внеплановые инвентаризации по усмотрению руководителя или учредителя аптеки.

Инвентаризация проводилась на основании приказа руководителя аптеки, в котором указывались сроки начала и конца инвентаризации, цель её проведения, перечень ценностей, подлежащих инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии:

  • сроки — с 1.12.2001г по 3.12.2001г;

  • цель — годовая плановая инвентаризация;

  • перечень ценностей — материальные ценности и денежные средства.

Инвентаризационная комиссия осуществляла инвентаризацию материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения и производства совместно с бухгалтерией.

На время инвентаризации все торговые и финансовые операции прекращались и посторонние лица в аптеку не допускались. До непосредственного снятия фактических остатков инвентаризационных ценностей комиссия опечатывала все места их хранения. После проверялась исправность весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения. Перед началом инвентаризации МОЛ сдавали председателю комиссии последние товарные и кассовые отчёты с выведенными в них остатками ценностей и денежных средств.

Инвентаризация проводилась по каждому виду ценностей раздельно по местам их хранения по каждому МОЛ с обязательным их участием. Наличие ценностей определялось путём подсчёта, взвешивания, обмера.

После снятия остатков помещение закрывалось и опечатывалось, а комиссия переходила в другое помещение. При перерывах на обед и в конце рабочего дня все лица, производящие инвентаризацию, одновременно покидали помещение, которое тут же закрывалось и опечатывалось. Сначала комиссия проводила инвентаризацию ТМЦ.

Каждое проверенное наименование ценностей отражалось в “Инвентаризационной описи”, в которой указываются принятые в учёте единицы измерения ценностей, их количество, стоимость и общая сумма в розничных ценах. В конце каждой страницы описи указывалось число порядковых номеров материальных ценностей, помещённых на этой странице и количество натуральных показателей этих ценностей. На последней странице описи помимо итогов этой страницы подсчитывались общие итоги по этой описи. Описи составлялись по каждому виду ценностей раздельно по каждому отделу аптеки и по каждому МОЛ в двух экземплярах: первый — руководителю аптеки и главному бухгалтеру; второй — МОЛ под расписку в первом экземпляре.

Инвентаризация тары и других ценностей (вспомогательных и строительных материалов) проводилась также, как и инвентаризация ТМЦ, но в самостоятельных описях. ТМЦ, пришедшие в негодность, при инвентаризации обнаружены не были.

Для выявления результатов инвентаризации по отделам составлялась “Сводная ведомость”.

Инвентаризацию денежных средств в кассах проводили путём пересчёта всех денег и ценных бумаг, находящихся у кассира. фактическое наличие денег сверяли с показателями счётчиков ККА. Результаты инвентаризации кассы оформлялись “Актом инвентаризации наличия денежных средств”.

Все инвентаризационные описи подсчитывались, пронумеровывались и прошнуровывались членами комиссии. В конце каждой описи МОЛ давало соответствующую подписку, которой оно подтверждало, что фактическое наличие материальных ценностей занесено в опись правильно и что эти ценности находятся на его ответственном хранении. Первые экземпляры оформленных описей передавались главному бухгалтеру, который проводил сопоставление фактического наличия ценностей с данными учёта. Недостачи товаров при инвентаризации обнаружено не было, поэтому расчёт естественной убыли по установленным нормам (ПР МЗ РФ №286) не производился.

Предварительные результаты инвентаризации ценностей выявились инвентаризационной комиссией в процессе инвентаризации на месте до открытия аптеки. По результатам инвентаризации составлялся “Акт результатов инвентаризации”.

Окончательные результаты инвентаризации установила бухгалтерия, при этом главный бухгалтер был обязан обеспечить своевременное (в течение 3 дней после снятия остатков) и правильное выведение результатов инвентаризации и отразить их в бухгалтерском учёте.

Руководство и контроль за качественным проведением инвентаризации осуществляли заведующая аптеки и главный бухгалтер.

ЛС, стоящие на ПКУ, отражаются при инвентаризации в описях, как остальные ТМЦ.

В конце года в аптеке составляется “Ведомость результатов инвентаризации”, в которой отражаются результаты всех инвентаризаций за год. Эта ведомость прилагается к годовому отчёту аптеки.

На балансовых аптеки отражается убыль в ТМЦ пределах норм, утверждённых в установленном законодательством порядке, и недостачи и потери ТМЦ, путём списывания по распоряжению заведующей аптеки их стоимости на издержки обращения (Д44-К84).

Все документы по проведённой инвентаризации складываются в отдельную папку с надписью: “Инвентаризация на 3 декабря 2001г по МУ Аптеке №78”. В эту папка вложены следующие документы:

  1. акт результатов инвентаризации;

  2. акт инвентаризации наличия денежных средств;

  3. сводная опись документов по инвентаризации по РПО (аналогичные описи по другим отделам, материальным комнатам);

  4. инвентаризационные описи …

>Инвентаризация в аптеке

Как проходит инвентаризация в аптеке

Проверка стартует по письменному распоряжению директора. Приказ устанавливает вид инвентаризации, ее цели и сроки. Процедурой занимается специально сформированная комиссия. В ее составе должны быть представители администрации и собственные специалисты фирмы в сфере учета. Помимо внутреннего персонала в комиссию рекомендуется включить независимого аудитора — эксперты компании «РосКо» обеспечивают объективность проверки, разбираются в нюансах процесса, знают законодательство, умеют правильно оформлять документы.

Непосредственная натуральная инвентаризация ТМЦ (пересчет, взвешивание и т.д.) должна проводиться по правилам. Обязательно присутствие материально-ответственного лица и комиссии в полном составе. Перед стартом проверки ответственный сотрудник подтверждает под роспись, что все первичные документы находятся в бухгалтерии, а движение товаров зафиксировано приходными и расходными ордерами.

Практически все современные аптеки автоматизированы, что существенно упрощает учет. Товары в местах хранения сканируются по штрих-коду, листы фактической описи автоматически формируются на компьютере. Если аптека не автоматизирована, товарные перечни составляются вручную.

После инвентаризации описи сверяются с учетными документами для выявления излишков и недостач. Если обнаруживаются расхождения, формируются сличительные ведомости. На заключительном этапе комиссия анализирует весь пакет документов и проводит итоговое заседание, где принимается решение по отражению несоответствий в бухгалтерском учете.

Как правило, излишки приходуются. В бухгалтерском учете они проводятся как расходы по основной деятельности, а в налоговом учете отражаются как внереализационные доходы. При расчете налога на прибыль их можно будет списать на расходы. Недостачи нельзя перекрыть излишками. Убытки в нормативных пределах можно списать. Сверхнормативные недостачи возмещают ответственные лица в добровольном или судебном порядке.

Корректировка учетных документов (проводка излишков и недостач) требует экспертных знаний по бухгалтерскому/налоговому учету. При сотрудничестве с «РосКо» вы получите безошибочно оформленные документы, а инвентаризация в аптеке пройдет оперативно и без проблем.

Заказать услугу можно через форму обратной связи на сайте. Чтобы получить консультацию, напишите нам или задайте вопрос в чат.

Инвентаризация в аптеке

Информация о балансе предприятия должна соответствовать фактическому наличию товарно-материальных ценностей и основных средств. Чтобы свести эти данные, нужно проводить периодически инвентаризацию. Только с ее помощью можно выявить:

  • недостачу имущества (кража, потеря и т.д.);
  • его порчу (истечение срока годности, неправильность хранения) и другие факты.

Проведение ревизии в аптеке – это отдельная разновидность инвентаризации, так как в данных организациях имеется специфический товар – лекарственные препараты. Многие из них отпускаются только по рецепту.

Нормативная база

Проверка товара в аптеках проводится на основании следующих законодательных актов:

  • приказ Минфина под номером 49 «Указания по проведению инвентаризации»;
  • налоговый кодекс Российской Федерации» — глава 25;
  • федеральный закон под номером 129 «О бухгалтерском учете»;
  • иная нормативная законодательная база органов государственной власти;
  • внутренние приказы руководства подотчетной компании.

Отступление от указанной документации невозможно. Мы можем провести инвентаризацию в аптеке по всем установленным законом правилам:

  • быстро;
  • достоверно;
  • открыто.

Установленные сроки для ревизии и основания

Перед началом проведения инвентаризации следует определить ее периодичность. Законодательство Российской Федерации устанавливает лишь основания проведения ревизионных мероприятий. По общему правилу, сроки инвентаризации должны быть прописаны во внутренних регламентах аптек или в учетной политике компании, связанной с фармацевтикой.

По закону о бухгалтерском учете в аптеке нужно проводить сверки в таких ситуациях:

  • при выкупе или продаже активов организации;
  • при передаче имущества по договору аренды;
  • каждый год при составлении бухгалтерской отчетности;
  • если в аптеке выявлены факты хищения;
  • при форс-мажорных обстоятельствах (пожары, стихийные бедствия и подобные);
  • если компания затеяла реорганизацию или ликвидации.

Заказать инвентаризацию аптеки можно в сторонней организации. На практике такой вариант является наиболее эффективным, так как независимые лица могут объективно оценить ситуацию на предприятии, представить достоверный отчет.

Проведение проверки

Инвентаризация силами сторонней компании (инвентаризация на аутотренинге), как указывалось ранее, даст хорошие результаты. В нашей компании трудятся высококвалифицированные специалисты с богатым опытом работы по инвентаризации предприятий, организаций, компаний, фирм различных направлений.

Специфика ревизии аптек состоит в том, что проверке подлежат не только используемое имущество: полки, витрины, тумбы, столы, стулья, но сами лекарственные препараты на складе. При этом, в самую первую очередность наша ревизионная группа начинает проверку именно складского помещения.

Наши сотрудники скрупулезно пересчитывают имеющиеся на аптечном складе ценности и сопоставляют их с данными по бухгалтерскому учету. Мы выбираем подходящие для данного случая методы и способы проверки, которые в том или ином случае приведут к достоверным результатам: «по полкам», по алфавиту и т.д.

По итогам работы могут быть выявлены такие фактические обстоятельства:

  • недостача материальных ценностей;
  • обнаружение просроченных товаров;
  • находка излишек, не зафиксированных документально.

В любом случае, за складом должно быть закреплено материально-ответственное лицо, которое несет ответственность за количественную и качественную составляющую.

Условно выделяют несколько видов проверок:

  • полная и всесторонняя инвентаризация всего комплекса ценностей аптеки, которая проводится примерно один раз в 3 года. Инвентаризации подлежат лекарственные препараты, мебель и сопутствующее оборудование, касса, оргтехника, расходные материалы и т.д.;
  • ежегодная перед составлением обязательной бухгалтерской отчетности. При этом проверка проводится в отношении кассы и ТМЦ;
  • внеплановые, когда для аптеки важно владеть достоверной информацией о фактическом положении дел компании.

При увольнении материально-ответственного лица инвентаризация обязательно должна проводиться, чтобы новый сотрудник могут приступить к своим обязанностям «с чистого листа». В противном случае, новичку придется исправлять ошибки предшественника.
Важно, чтобы в дни проведения инвентаризации аптека была закрыта для покупателей, не проводилась приемка и отпуск лекарственных средств. Только так имеется возможность составить акт инвентаризации в достоверности с фактическим состоянием на момент проведения проверки.

При обращении в нашу компанию, мы гарантируем высокое качество проверки в самые кратчайшие сроки, чтобы не задерживать работу аптеки и отпускать лекарства людям, которые в них остро нуждаются.

К списку статей

Как и в любой организации, занимающейся розничной торговлей, в аптеке периодически проводятся инвентаризации. Основная цель инвентаризации – проверка ТМЦ, денежных средств, оборудования и техники, и сверка полученных данных с показателями бухгалтерского учета. Инвентаризация позволяет получить оценку о реальном положении дел в аптеке и проводится в различные сроки в зависимости от вида.

Порядок проведения инвентаризации

Чтобы провести инвентаризацию, руководитель аптеки издает распоряжение, в котором указывается дата, время проведения инвентаризации, адрес аптеки, члены инвентаризационной комиссии и ее председатель, данные всех сотрудников, участвующих в инвентаризации. Распоряжение подлежит регистрации в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций.

В назначенный день в аптеке собираются все участники инвентаризации. Учреждение закрывается для посетителей, денежные расчеты не производятся. Председатель инвентаризационной комиссии получает контрольный пломбир.

Члены ИК обязаны до начала проверки наличия ТМЦ провести следующие действия:

  • опломбировать места хранения материальных ценностей, имеющие отдельные входы или выходы
  • осуществить проверку измерительных приборов на исправность и сроки поверки

Инвентаризация проводится путем сканирования товара или по описным листам. Последний метод является устаревшим, поскольку практически все аптеки сегодня являются компьютезированными.

В описи запрещено вносить данные об остатках ТМЦ без проверки их наличия.

При проверке производственных запасов, находящихся в невскрытой упаковке, количество ТМЦ определяется по маркировке с выборочной проверкой.

После проверки ТМЦ комиссия переходит в следующее помещение, а проверенное пломбируется.

Если инвентаризация не завершена в течение одного дня, нужно опечатать помещения, в которых хранятся материальные ценности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *