Что такое работа на полставки?

Специалистам по кадрам часто приходится решать вопросы оформления сотрудников на полставки, хотя фактически такой термин в трудовом законодательстве отсутствует.

Иногда по собственной инициативе работодатель предлагает работнику трудиться на неполную ставку, либо сотрудник обращается к руководителю с заявлением об оформлении его на полставки.

Таким образом, сотрудник может быть занят выполнением трудовых функций только часть рабочего дня либо какое-то количество дней в неделю.

В 2017 году внесены изменения и уточнения в ст. 93 ТК РФ: теперь стороны трудового договора вправе устанавливать неполное рабочее время на определенный срок (по согласованию) или без ограничения срока.

В каких случаях работодателю выгодно установить неполное рабочее время (например, полставки):

• оформление на полставки как альтернатива увольнению работников (если требуется сокращение рабочих мест);
• временно уменьшилось количество заказов;
• сезонный спад деятельности организации;
• и пр.

В некоторых ситуациях работникам также бывает удобно трудиться не целый рабочий день/неделю, а на полставки, например:

• работник обучается в вузе и ему для занятий необходимо дополнительное время, свободное от работы;
• сотрудник ухаживает за больным членом семьи, ему для этого требуется больше времени;
• молодая мама хочет сохранить пособие по уходу за ребенком и оформляется для работы на полставки;
• и др.

Таким образом, под термином «полставки» понимается половина рабочего времени по одной штатной единице.

В ряде случаев законодательством требуется установление неполного рабочего времени по желанию некоторых категорий сотрудников (ст. 93 ТК РФ), например:

• беременной женщины;
• родителя, ребенку которого не исполнилось четырнадцати лет или если есть ребенок-инвалид и ему менее восемнадцати лет (это право относится также к опекунам и попечителям);
• сотрудников, у которых есть члены семьи, нуждающиеся в постоянном уходе (такая необходимость должна быть подтверждена соответствующим медицинским заключением).

Еще одно нововведение 2017 года касается длительности установления неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ): оно устанавливается на удобный для сотрудника срок и продолжается до окончания факта наличия определенных законодательством обстоятельств.

Как работа на полставки отражается на заработной плате?

Согласно ст. 93 ТК РФ оплата труда при таких условиях осуществляется одним из приведенных ниже вариантов:

• оплачивается пропорционально фактической выработке (например, при сдельной работе);
• зависит от отработанного работником времени (в случае повременной оплаты);
• определяется объемом работ, выполненным работником за определенный период.

Подтвердить количество отработанного времени для расчета выплат при работе на полставки можно при помощи табеля учета рабочего времени или другими документами.

Надо учитывать определенные особенности при оформлении трудового договора на полставки. Такой договор (соглашение) можно заключить с сотрудником по основному месту работы или с совместителем.

Внесение запись о приеме на работу с неполным рабочим временем в трудовую книжку происходит как обычно, в этом случае никакие особые отметки о работе на полставки не нужны.

При этом существуют серьёзные различия при оформлении на полставки трудовых отношений по основному месту работы и совместителя.

Вместе с тем, законодатель в ст. 93 ТК РФ гарантирует тем, кто работает на полставки, соблюдение всех других прав, например:

• сотрудник может использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве не менее 28 календарных дней (согласно ст. 123 ТК РФ это время фиксируется в графике отпусков, который утверждается руководителем организации);
• трудовой стаж для расчета пенсии исчисляется также как и другим сотрудникам;
• такому работнику оплата пособия по временной нетрудоспособности производится по общим правилам;
• и т.п.

Какие документы нужны для работы на полставки?

В случае согласия обеих сторон трудового договора с тем, что работа будет производиться на полставки, этот факт можно оформить либо сразу при приеме на работу, либо позже, когда возникнет такая необходимость.

В случае заключения трудового договора на полставки следует отразить эту информацию в приказе о приеме на работу. Его можно оформить по унифицированной форме № Т-1 или по форме, утвержденной в организации. Главное, чтобы в приказе присутствовали обязательные для этого документа реквизиты.

Поскольку понятие «работа на полставки» отсутствует в трудовом законодательстве РФ, в документах следует указать, что работник принимается на условиях неполного рабочего времени.

Впоследствии решение, принятое работодателем об оформлении сотрудника (с его согласия или по его просьбе) на полставки, может быть закреплено соответствующим приказом/распоряжением на основании заключенного соглашения к трудовому договору. В законодательстве не существует унифицированной формы подобного документа.

Также требуется установить правила расчета заработной платы для этого работника: оплата пропорционально времени, отработанному сотрудником, либо на основании выполненного этим сотрудником объема работ.

Кроме того, следует определить процедуру изменения условий работы, например:

• перевод на полную штатную единицу для выполнения другой работы;
• изменение режима работы (с полставки на полную штатную единицу);
• увольнение с работы, где сотрудник работал по совместительству и оформление на основное место работы.

Важно предусмотреть перевод работника на новый режим по инициативе работодателя, который можно осуществить только в случае изменения организационных или технологических условия труда согласно ст. 74 ТК РФ или, когда перед работодателем встает проблема массового увольнения сотрудников (критерии массового увольнения определены на основе отраслевых и территориальных соглашений для каждой конкретной отрасли экономики).

Следует помнить, что перевод сотрудника на работу на полставки возможен также по его инициативе при согласии работодателя. В этом случае работник пишет заявление и получает подтверждение работодателя.

Как правильно оформить трудовой договор (соглашение к трудовому договору) на полставки?

В трудовом договоре надо зафиксировать, что работа для сотрудника является основной, поскольку процедура оформления совместительства отличается от основной работы.

В 2017 году в процедуре оформления трудового договора на полставки появились особенности. Оформляя трудовой договор на полставки требуется отметить условия, обязательные для конкретного сотрудника, которые касаются режима рабочего времени, а именно:

• продолжительность рабочей недели;
• время начала работы;
• время окончания работы;
• перерыв, предусмотренный для обеда;
• другие виды перерывов для отдыха;
• количество рабочих дней неделе;
• количество и перечень выходных дней.

Кроме того, при заключении трудового договора на полставки надо в него включить условия оплаты труда, а также правила ее расчета. Следует обратить внимание на то, что требуется зафиксировать полный размер оклада/тарифной ставки в соответствии со штатным расписанием для конкретной должности на одну штатную единицу.

Заметим, что в договоре также необходимо прописать размер полной тарифной ставки/оклада, порядок начисления доплат и надбавок, условия премирования. Эту информацию можно включить, например, в раздел «Оплата труда и дополнительные выплаты».

С работником заключается соглашение к трудовому договору, если изменяются условия работы (с нормальной продолжительности рабочего времени на полставки).

Таким образом, для того чтобы грамотно оформить работу на полставки следует определить, работает ли сотрудник по основному месту работы или по совместительству, установить продолжительность рабочего времени, срок работы на полставки, оплату труда и другие условия трудового договора, а также оформить трудовой договор/соглашение.

Что такое работа на полставки. Краткий ликбез.

Если вам мало денег на основной работе, то вы можете устроиться дополнительно на другую и получать больше. В кадровом учёте это называется «работа по совместительству». Причём тут возможны два варианта.

Первый — вы дополнительно выполняете ещё какие-то обязанности на основном месте работы. То есть здесь речь идёт о так называемом внутреннем совместительстве, раз вы работаете в той же фирме.

Второй вариант — устроиться на работу в другую компанию. Кадровые специалисты такое совместительство называют внешним.

И в первом, и во втором случае вы физически не сможете полноценно выполнять все обязанности на обоих должностях, поэтому на дополнительном месте работы вам необходимо устраиваться на полставки, то есть работать вы там будете куда как меньше, чем на своём основном месте. Зарплата тоже конечно будет меньше, но это вполне нормально, ведь это всего лишь дополнительная работа. Это и есть работа на полставки.

А теперь хорошенько запомните одну вещь: речь здесь шла именно о фактически выполняемой работе, а вовсе не об особенностях кадрового учёта на предприятии. Запомнили? Тогда читайте дальше.

Зачем берут сотрудников на полставки (законный вариант)

Давайте теперь посмотрим на ситуацию со стороны работодателя. Что для него означает сотрудник, принятый на работу на полставки? Речь для начала пойдёт о вполне законной ситуации.

Если фирма берёт сотрудника на полставки, то есть по совместительству, то это может означать две вещи. Во-первых, компании бывает нужен дополнительный работник, но на 100% она его загрузить работой не может. Стоит ли брать человека на полный рабочий день, если половину этого дня сотрудник будет бить баклуши? Вот в таком случае и выручают люди, готовые устроиться на полдня.

Во-вторых, тут стоит иметь ввиду, что это может быть временная работа. Снизится нагрузка на сотрудников данной должности — уволят. И это, надо заметить, вполне нормально, причём как для фирмы, так и для работника. Это ведь не основная ваша работа, не так ли?

В общем, я думаю, что все поняли, что устраиваться работать на полставки это неплохие дополнительные деньги. А теперь поговорим о том, как недобросовестные предприниматели могут использовать возможность работать по совместительству, предусматриваемую Трудовым Кодексом.

Когда «полставки» это мошенничество

Всё написанное ниже относится не к поиску дополнительной работы, где полставки это вполне законно, а именно к самому что ни на есть основному месту работы.

Иногда вам могут предложить работу на полный рабочий день, но при этом оформлять на полставки. Объясняют это обычно крайне мутно или не поясняют вовсе. Или же вообще могут вам сказать, что «у нас так принято и все так работают». А не нравится — идите искать другую работу! Учитывая, что мы с вами живём в России, где один «финансовый кризис» плавно переходит в другой, подобное отношение к сотрудникам уже давно никого не удивляет.

К сведению:

из всех предпринимателей, с которыми лично мне приходилось иметь дело за свою жизнь, ВСЕ оказывались мошенниками в той или иной степени. Наверное, другой тип людей в бизнесе не задерживается.

Возвращаемся к нашим баранам. Многие люди соглашаются с предлагаемыми им условиями, поскольку альтернативой может быть поиск новой работы. В больших городах вроде Санкт-Петербурга или Москвы выбор велик, но во всех остальных поиск работы это серьёзная проблема. Поэтому и соглашаются на явно незаконное к себе отношение.

Кроме того, вам могут сообщить о подобной «особенности» далеко не сразу, а, например, через неделю после начала работы на новой должности. Вроде бы вы уже и привыкли к новому месту, да и зарплата может вполне устраивать. Вот и приходится махать рукой на подобные «мелочи». Если вы считаете, что оформление по ТК везде с первого дня, то очевидно вы живёте не в России, а где-нибудь в Питере или Москве. В России же можно и вовсе без оформления работать.

Обратите внимание: в случае подобной схемы ОФОРМЛЕНИЯ, работать вы будете как обычно, то есть полный рабочий день. Зарплату тоже будете получать как за полный рабочий день. А вот по документам это будет подработка!

Большинство людей скажут, что если зарплата за полный день, то и беспокоиться не о чем. Это не так! Чтобы понять, где вас обкрадывают, давайте обратимся к бухгалтерии.

Мнимые полставки. Немного бухгалтерии.

Допустим, вы получаете зарплату 10 000 рублей. С этих денег вы платите НДФЛ в размере 13%, то есть 1 300 рублей вы отдаёте государству в виде налогов (про НДФЛ и НДС читайте интересную статью ). Обратите внимание, что эти 1300 рублей налога платите ВЫ, а не фирма! (компания в данном случае выступает в качестве налогового агента, то есть вычитает сумму налога из зарплаты и уплачивает её в бюджет за вас).

Но ведь есть ещё дополнительные платежи во внебюджетные фонды, которые платит из своего кармана уже компания. Вот тут-то и зарыта собака при дутом оформлении сотрудника на полставки. Давайте подсчитаем.

Есть три вида внебюджетных фондов:

• ПФР — Пенсионный фонд;
• ФСС — Фонд Социального Страхования;
• ФОМС — Фонд Обязательного Медицинского Страхования;

На 2016 год отчисления в эти три фонда составляют: 22% ПФР, 2,9% ФСС и 5,1% ФОМС. Итого 30% от вашей зарплаты работодатель ОБЯЗАН уплатить дополнительно ИЗ СВОЕГО КАРМАНА. В приведённом примере это 3000 рублей. Вполне понятно, что далеко не все хотят честно платить такие деньги. Именно отсюда и происходит мошенническая схема работы на полставки «на бумаге» — это просто способ сэкономить.

Оформляя сотрудника по указанной выше схеме, нечистоплотный работодатель экономит много денег. «Экономия» будет тем больше, чем выше зарплата и больше численность сотрудников в компании. Подсчитайте, сколько так можно «сэкономить», и вы удивитесь.

Некоторые скажут: ну и что тут такого, ведь зарплату я получаю в полном объёме? Так-то оно так, но посмотрите ещё раз на распределение процентных ставок в отчислениях во внебюджетные фонды. Большая часть приходится на Пенсионный фонд!

Запомните

Если вы работаете полный рабочий день, но оформлены на полставки, то ваши пенсионные отчисления пропорционально уменьшаются. Разницу предприниматель просто кладёт себе в карман, так что это обычное воровство. Помните об этом!

Эти деньги вам положены по закону. Они ВАШИ, хоть мы с вами их в руках никогда и не держим. Это вполне реальные деньги и когда вы выйдете на пенсию, то украденных у вас денег вам может однажды не хватить. Вернуть их уже будет нельзя, поскольку предприниматель уже купил себе на них новую машину или слетал отдохнуть от непосильного труда за границу. Да и вообще, юридически всё чисто — вы ведь подписали трудовой договор, в котором было прописано оформление на полставки.

Помните обо всём этом, когда владелец фирмы вам в очередной раз мило улыбается при встрече. Ему-то есть, отчего улыбаться, ведь он вас успешно обокрал и при этом остался практически кристально чист перед законом.

Что можно сделать

Вешать таких бизнесменов на столбах. Во-первых, не соглашаться на такую схему оформления, а требовать всё делать так, как того требует Трудовой Кодекс. Типичный ответ при попытке «встать в позу» и отстоять свои права в таком случае всегда один: не нравятся наши порядки — идите в другое место. Может быть лучше и правда пойти куда-то, где фирма не наживается так нагло на людях, которые, заметьте, приносят ей прибыль?

Если же вы решили согласиться, поскольку выбора у вас нет, то помните хотя бы то, что раз вы оформлены на полставки, то формально вы можете уходить с работы в половине дня и никто вам предъявить ничего не сможет. Хотите отпроситься с работы, а вас просят написать заявление «за свой счёт»? А рожа-то не треснет?

Если работодатель начинает наглеть, то стоит ему напомнить, что он вор и сказать три волшебных слова: ФНС, Прокуратура и ОБЭП. Помните, что доказать факт мошенничества хоть и сложно, но вполне реально. Предприниматель это прекрасно понимает, хотя виду может и не подавать! В случае серьёзного разбирательства фирма заплатит ОЧЕНЬ большие деньги в виде штрафов, а может быть ещё и взяток. Это обойдётся недобросовестной компании ГОРАЗДО дороже.

Помните об этом и не теряйтесь при общении с мошенниками!