Как производится расчет при увольнении

В случае прекращения трудовых отношений с работником необходимо распорядиться:

1. Об оформлении увольнения и подготовке документов к выдаче (подробнее читайте в нашей статье «Документы при увольнении от работодателя в 2018 году»);
2. Проведении расчета, выплате увольняющемуся всех сумм.

Сумма расчета при увольнении включает в себя:

• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• оплату фактически отработанных дней;
• выходное пособие (если оно гарантировано ТК РФ или трудовым договором).

Как рассчитывается компенсация, предусмотренная ст. 127 ТК РФ, смотрите в статье «Как производится расчет отпуска при увольнении?».

Когда выплачивается выходное пособие, читайте в статье «Расчет и выплата выходного пособия при увольнении».

Размер оплаты за фактически отработанные дни рассчитывается по формуле (если на предприятии установлена окладная система оплаты труда):

(О / Qр) × Qо,

где: О — оклад;

Qр — количество рабочих дней в месяце;

Qо — количество отработанных дней.

Положенные к выплате надбавки, например по выслуге лет, считаются по той же формуле.

Вопросы размера премий и их выплаты определяются, как известно, в локальных актах и руководством предприятия.

Когда должны выплатить расчетные

Срок выплаты расчета при увольнении указан в ст. 140 ТК РФ — это день увольнения работника.

Если день увольнения совпал с рабочим днем, то проблем с расчетом, как правило, не возникает. Сложности могут появиться, если день увольнения выпал на нерабочий день:

1. В общем случае при совпадении последнего дня предупреждения с выходным днем срок выплаты при увольнении сдвигается до ближайшего рабочего дня. Это допускается чч. 2, 4 ст. 14 ТК РФ.
2. В специальном случае (при сменном графике работы) вышеописанный вариант применить не получится.

Согласно письму Роструда от 18.06.2012 № 863-6-1 дата последнего рабочего дня (в т. ч. последнего дня предупреждения), совпавшая с выходным днем (в т. ч. нерабочим праздничным), является датой прекращения трудового договора. А значит, в этот день должен произойти полный расчет с увольняющимся сотрудником.

Во втором случае работодателю придется вызвать на работу бухгалтера в нерабочее время. При этом он должен будет соблюсти порядок, установленный ТК РФ: получить от бухгалтера письменное согласие на работу в выходной и т. д.

Поэтому целесообразно будет произвести выплату расчетных при увольнении накануне выходных, не дожидаясь окончания действия трудового договора. Тем более что запрета на это в законодательстве не содержится.

Если работник в свой последний рабочий день за деньгами и документами не явился, расчет производится (ч. 1 ст. 140 ТК РФ):

• в день предъявления требования о расчете;
• на следующий после предъявления требования день.

Как проверить сумму расчета: онлайн-калькулятор

Как уже говорилось выше, работник при увольнении должен получить оплату за фактически отработанные дни + компенсацию за неиспользованный отпуск.

Определение размера компенсации нередко вызывает трудности, но каждый может воспользоваться сервисами онлайн-расчета расчета при увольнении в интернете:

1. В онлайн-калькулятор вводятся данные о стаже работы в этой организации, отгулянных отпусках, количестве положенных дней отпуска и т. д.
2. В результате онлайн-калькулятор покажет число дней, подлежащих компенсированию.
3. Далее рассчитывается средний заработок, уже с помощью другого онлайн-калькулятора. Туда вводятся данные о заработке за последние 12 календарных месяцев, число отработанных месяцев, число дней в не полностью отработанных месяцах.

Последним шагом будет вычисление произведения, где множителями являются дни, подлежащие компенсированию, и среднедневной заработок.

Возможна ситуация, когда рассчитанная работником сумма не совпала с фактически полученной: работодатель заплатил меньше, чем ожидалось. Тогда за разрешением спора работник вправе обратиться в суд в течение года со дня получения расчета (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Ответственность за нарушение сроков выплаты расчета

За нарушение срока выплат при увольнении для работодателя предусмотрена ответственность:

1. Административная, в соответствии с чч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП. Должностные и юридические лица штрафуются на 10 000–20 000 и 30 000–50 000 руб. соответственно, ИП — на 1000–5000 руб.
   При повторном нарушении размеры штрафов увеличиваются.
2. Материальная, предусмотренная ст. 236 ТК РФ. Согласно указанной норме за каждый день просрочки на невыплаченную сумму начисляются пени в размере 1/150 действующей в этот период ключевой ставки Центрального банка РФ.

Работодатель также выплачивает моральную компенсацию, на которую имеет право не получившее вовремя расчет лицо (ст. 237 ТК РФ).

К уголовной ответственности за данное деяние привлечь очень сложно.

***

Итак, когда должны выплатить расчет при увольнении, в ТК РФ сказано однозначно: в последний рабочий день увольняющегося.

Если работник трудился по сменному графику, расчет с ним необходимо произвести даже в случае совпадения дня увольнения с выходным днем по календарю.

Работодатель несет материальную и административную ответственность за несоблюдение сроков расчета при увольнении.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Расчёт и выплаты при увольнении, сроки выплат в 2018 году

Работодатель обязан произвести расчёт и выплаты при увольнении сотрудника в полном объёме. Задержка не допускается законом. Если работодатель по каким-либо причинам задерживает полный расчёт с уволившимся работником, последний имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд.

Сотрудник получает полный расчёт при увольнении на основании Приказа от работодателя об увольнении данного сотрудника. Приказ имеет унифицированную форму, которой и должны придерживаться работники кадровой службы.

Работодатель обязан выплатить увольняющемуся сотруднику:

• заработную плату за фактически отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается в соответствии с окладом или тарифной ставкой увольняющего сотрудника. Работодатель обязан оплатить всё фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Например, оклад сотрудника 32 000 рублей. Увольняется он 23 марта. В марте 21 рабочий день, сотрудник отработал 14 дней. Заработная плата за март 32 000 / 21 * 14 = 21 333 рубля.

Компенсация за неиспользованный отпуск зависит от среднего заработка сотрудника за последний «рабочий» год, а также от количества месяцев, когда отпуск не был использован. Также работник может сначала уйти в отпуск, а потом сразу же уволиться. Например, при увольнении сотрудник имеет 9 дней отпуска. Компенсация будет равна 32 000 / 29, 3 * 9 = 9 829, 3 рубля.

Выходное пособие выплачивается в случаях, которые предусмотрены в ст. 81 ТК РФ, когда увольнение происходит по инициативе работодателя:

• сокращение штатов или численности сотрудников;
• ликвидация предприятия;
• отказ работника переезжать вместе с работодателем или перевестись на другую должность;
• призыв работника в армию;
• признание сотрудника непригодным к выполнению данной работы вследствие медицинского заключения.

Размер выходного пособия зависит от основания увольнения. В первых двух случаях, размер выходного пособия равен среднему заработку увольняющего сотрудника на месяц, в остальных – только за 2 недели.
В случае сокращения штатов и ликвидации предприятия, работодатель также обязан выплатить сотруднику пособие за следующие 2 месяца на период трудоустройства.

Также выплата трудового пособия при увольнении может быть оговорена в трудовом или коллективном договоре.

В какой срок при увольнении работник должен получить расчет

Окончательные сроки расчёта при увольнении строго регламентированы трудовым законодательством. О них говорится в ст. 140 ТК РФ.
В этой статье указано, что сроки выплат расчёта при увольнении ограничиваются днём увольнения увольняющего сотрудника.

На общих основаниях, день увольнения считается последним рабочим днём. Но не всегда последний рабочий день и день увольнения сотрудника совпадают. Существуют исключения из правил.

Например, сотрудник работает посменно – сутки через трое. Последняя смена у него была 15 мая, а увольняется он с 17 мая. В этом случае, последний рабочий день у него 15 мая, а день увольнения – 17 мая.

Работник должен прийти на работу 17 мая и получить окончательный расчёт. Так делается во избежание лишних проволочек. А в ст. 140 ТК РФ сказано, что если последний рабочий день и день увольнения не совпадают, то работодатель должен выплатить сотруднику все деньги на следующий день после получения от работника требования о полном расчёте.
В законе не сказано, в какой форме необходимо предъявить это требование – в письменной или в устной.

Если работодатель и сотрудник не пришли к общему мнению относительно суммы всех выплат, то работник имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию. В этом случае, у работодателя будет проведена проверка, и сроки расчёта выплат при увольнении «сдвигаются» на неопределённый срок.

Если работника не устраивает решение трудовой инспекции, он имеет право подать в суд на работодателя с требованием пересчитать окончательную сумму выплат. Работник не получит своих денег до тех пор, пока не будет решения суда, независимо от того, в чью пользу оно будет вынесено.