Расчет сдельной заработной платы

Вознаграждение, выплачиваемое сотрудникам, — одна из основных статей затрат для любого бизнеса, независимо от сферы деятельности и масштаба. Поэтому при управлении финансами нужно обратить особое внимание на эту область. Рассмотрим, как производить расчет фонда заработной платы работников предприятия.

Виды выплат в пользу сотрудников

Напомним, фонд заработной платы — это сумма заработной платы работникам, которая начислена по трудовым и коллективным договорам, а также по другим локальным актам предприятия, содержащим нормы трудового права РФ, за определенный период (месяц, квартал, год).

Все виды вознаграждений, которые бизнесмен платит своим работникам, можно разделить на три группы:

1. Основные выплаты, связанные с трудовым процессом. Их обычно объединяют под общим наименованием «фонд заработной платы» (ФЗП):

  • выплаты по окладу, тарифу или сдельным расценкам;
  • доплаты за особые условия труда;
  • премии за трудовые показатели.

Учет премий при расчете средней заработной платы

2. Дополнительные выплаты, связанные с работой. Вместе с перечисленными выше эти платежи образуют фонд оплаты труда (ФОТ):

  • премии за выслугу лет;
  • отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск;
  • больничные, декретные и другие подобные выплаты;
  • компенсация питания, проезда, мобильной связи;
  • компенсация затрат на жилье для иногородних сотрудников.

Если никаких дополнительных выплат в пользу сотрудников не производится, то ФЗП и ФОТ будут совпадать. Но это только теоретическое допущение, т.к. на практике какие-либо из перечисленных платежей всегда присутствуют.

3. Прочие выплаты, не связанные с трудовой деятельностью. Их обычно не включают в ФОТ, а относят к социальным расходам:

  • премии к юбилею и по другим подобным основаниям;
  • материальная помощь;
  • компенсация путевок, занятий спортом, затрат на лечение;
  • пособия, которые выплачиваются за счет средств ФСС, ПФР, ФОМС, и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов.

Учет ФЗП и ФОТ

Если говорить об источниках информации по выплатам в пользу сотрудников, то в первую очередь речь идёт о бухучете. Однако бухгалтерские регистры далеко не всегда содержат всю необходимую для управления информацию.

Важно!

Всем собственникам и руководителям компаний необходимо различать понятия бухгалтерского и управленческого учета. Поясним основные отличия:

  1. В первую очередь бухучет ориентирован на потребности государственных органов и других внешних пользователей. Для чиновников, которые разрабатывают его правила, бизнес-цели компании-налогоплательщика вторичны.
  2. Регламенты бухучета одинаковы для всех предприятий, без учета отрасли и тем более — индивидуальной специфики. Поэтому в большинстве случаев для полноценного контроля за бизнесом необходимо вести управленческий учет.
  3. Если говорить конкретно о ФОТ, то представление затрат на него в управленческом учете может существенно отличаться от бухгалтерских данных. Речь идет как об отнесении затрат на те или иные счета (производственные, коммерческие, управленческие расходы и т.п.), так и об их группировке по направлениям бизнеса. Все отклонения от бухгалтерских регламентов нужно отразить в Положении об управленческой учетной политике.
  4. Далеко не все бизнесмены платят своим сотрудникам полностью белую зарплату. Это тоже является причиной возникновения разниц между двумя видами учета.

Организация внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета

Планирование ФЗП и ФОТ

Проще всего планировать ФЗП. Если не предполагаются существенные кадровые изменения, то можно отталкиваться от фактических показателей.

Для сотрудников с фиксированным окладом для расчета ФЗП используются данные о среднемесячном заработке (СЗ) и среднесписочной численности (Числ). Формула расчета будет выглядеть следующим образом:

ФЗПо = СЗ х Числ х 12

Для сотрудников, зарплата которых основана на почасовом тарифе, формула расчета фонда заработной платы на год выглядит по-другому:

ФЗПт = Сст х Ч, где
Сст – сумма ставок всех «почасовиков»
Ч – годовое количество рабочих часов

Для «сдельщиков» расчет будет основан на расценках за единицу (Р) и плановом объеме выпуска (В). Также здесь нужно отдельно указать надбавки (Н) и премии (П), т.к. они обычно не входят в сдельный тариф.

ФЗПс = Р х В + Н + П

Пример 1

Среднесписочная численность сотрудников ООО «Альфа», работающих «на окладе» — 30 чел. Плановая среднемесячная зарплата на 2019 год с учетом надбавок — 45 000 руб. Плановый выпуск на год — 50 000 изделий, тариф за 1 изделие — 400 руб., премия для «сдельщиков» за выполнение плана — 10% от «базовой» суммы.
ФЗПо = 30 х 45 000 х 12 = 16 200 тыс. руб.
ФЗПс = 50 000 х 400 + (50 000 х 400) х 10% = 22 000 тыс. руб.
ФЗП = 16 200 + 22 000 = 38 200 тыс. руб.

Планировать другие составляющие затрат на персонал сложнее. Если отпускные еще возможно спрогнозировать на основе графика, то заранее точно оценить потребность в социальных выплатах практически невозможно.

Поэтому здесь обычно используют нормативный метод оценки. При формировании годового бюджета утверждают определенный процент от выручки, в который должны «вписаться» все затраты на персонал. Затем из полученной суммы вычитают расчетный ФЗП. За счет оставшихся средств и производится финансирование дополнительных и социальных расходов.

Пример 2

Плановая выручка ООО «Альфа» на 2019 год — 220 000 тыс. руб. Норматив затрат на персонал (без учета страховых взносов) — 20%.
ФОТ = 220 000 х 20% = 44 000 тыс. руб.
Следовательно, на дополнительные и социальные расходы может быть направлена сумма
ДР = 44 000 – 38 200 = 5 800 тыс. руб.

Оптимизация расходов на персонал

Все бизнесмены стремятся оптимизировать свои затраты, особенно в сложной экономической ситуации. Естественно, внимание руководителей обращается и на выплаты в пользу работников. Но просто снижать заработную плату и стимулирующие выплаты весьма опасно. Нельзя полностью отрицать важность нематериальных стимулов, но все-таки основным мотивирующим фактором для работников является именно уровень оплаты труда.

Адекватный уровень вознаграждения дает возможность привлечь квалифицированных сотрудников и рассчитывать на их высокую эффективность. Напротив, снижение выплат не только демотивирует работников, но и может провоцировать их на противоправные действия. Проще говоря, работодатель имеет право ожидать от сотрудников качественного выполнения трудовых обязанностей ровно в той степени, в какой уровень зарплаты соответствует рыночным показателям.

Поэтому вместо снижения расходов на персонал лучше пересмотреть систему мотивации. Премиальные и другие дополнительные выплаты должны побуждать работников совершать действия, максимально полезные для организации. Для наиболее квалифицированных и ценных для компании сотрудников необходимо разработать специальные меры материального стимулирования.

Чтобы уменьшить расходы на персонал, можно «поработать» с резервами по снижению налогов с различных видов выплат в пользу сотрудников, чем, к слову, и занимаются специалисты 1C-WiseAdvice, работающие в направлении аутсорсинга расчета зарплаты. Наши клиенты получают не просто «правильно рассчитать-выплатить-вовремя отчитаться», а гораздо больше:

  • снижение налоговых рисков (вероятность возникновения претензий/доначислений/штрафов со стороны налоговых органов почти 0%);
  • сокращение затрат за счет снижения налоговых потерь и уменьшения «зарплатных» налогов (все используемые нами стратегии находятся в рамках действующего законодательства);
  • безупречную репутацию компании как работодателя.

Заказать услугу

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрен функционал, чтобы начислять зарплату. При выполнении данной функции нужно заполнить предварительные настройки. Они доступны в нескольких местах:

  • Вкладка «Администрирование» — раздел «Настройки программы» — вкладка «Параметры учета». Здесь перейдите по ссылке «Настройки зарплаты».
  • Вкладка «Зарплата и кадры» — раздел «Справочники и настройки» — вкладка «Настройки зарплаты»

1. Настройки учета

1.1. Зарплата

1.2. Резервы отпусков

1.3. Территориальные условия

1.4. Расчет заработной платы, отражение в учете и настройка классификаторов

2. Начисление и выплата аванса

2.1. Через кассу

2.2. Через банк

3. Начисление зарплаты

4. Зарплатный проект

5. Видео-инструкция «Как начислять зарплату в 1С Бухгалтерия 8.3?»

Настройки учета

Первоначально необходимо указать в какой программе будет вестись учет расчетов по заработной плате: в этой программе или во внешней среде. Для ведения учета по з/п в ПО 1С Бухгалтерия нужно выбрать вариант «в этой программе». В дальнейшем вся работа будет рассматриваться при ведении учета именно в 1С Бухгалтерии 3.0. Если работа осуществляется в другой сторонней программе, например 1С ЗУП, то выбирайте вариант учета «во внешней программе». При выборе такой настройки часть функционала становится недоступным.

Основные настройки, которые нужны для ведения учета зарплаты, доступны по ссылке «Порядок учета зарплаты». Если перейти по ней, то можно увидеть одну строку с предварительными настройками.

Если щелкнуть по данной строке, то открывается форма, которая состоит из трех вкладок. Рассмотрим их более подробно и разберемся в необходимых для занесения данных.

1.1. Зарплата

  • «Производственный календарь». Во-первых, указывается плановый график работы на год. По умолчанию используется производственный календарь для Российской Федерации.
  • «Способ отражения в бухгалтерском учете». В первой вкладке указываются данные по отражению заработной платы в бухучете. Имеется ввиду, на какой счет затрат и по какой статье затрат должны отражаться данные по отражению зарплаты. В том случае, если зарплата всей организации учитывается одним способом – например, для торговой организации все затраты отправляются на 44 счет — то можно указать способ учета по умолчанию и выбираем счет, статью затрат и статью затрат по деятельности ЕНВД, если такая деятельность осуществляется. Затем нужно нажать «Записать и закрыть». Если в организации заработная плата сотрудников отражается по-разному – например, есть производство и з/п сотрудников подразделения отражается на 20 счете, и есть административный персонал, заработная плата которого учитывается на счете 26. В таком случае, вы можете выбрать способ отражения начислений по умолчанию и лучше это сделать для способа, которым отражается з/п большинства работников. Кроме того, настраивается функционал для каждого сотрудника или же для начисления в целом. Если способ для пользователя не указан, то его з/п будет отражаться способом, заданным в настройках з/п.
  • «Действует с…» — указывается дата начала действия учета. По ссылке «История» доступна информация по предыдущим изменениям способа ведения учета.
  • Необходимо обязательно отразить даты выплаты з/п и аванса в поле «зарплата выплачивается» и «аванс выплачивается»
  • «Размер аванса» — необходимо выбрать устанавливается ли общее значение размера аванса и вариант начисления (процентом от оклада или фиксированной суммой) для всех сотрудников либо индивидуально каждому сотруднику. По умолчанию установлен первый вариант. Если выбрать второй вариант – для каждого сотрудника отдельно — то можно указать размер аванса в документе «Прием на работу».
  • «Выплата больничных» — требуется указать, участвует ли наша компания в пилотном проекте ФСС. То есть, если мы находимся в субъекте РФ, который вступил в пилотный проект ФСС, то нужно заполнить дату передачи выплаты пособий в ФСС.

1.2 Резервы отпусков

Если резервы отпусков формируются на предприятии, то нужно поставить соответствующую галочку «Формировать резерв отпусков» и заполнить поля:

  • «Предельная сумма отчислений в год»
  • «Ежемесячный процент отчисления в ФОТ»
  • «Действует с …»с возможностью посмотреть историю изменений.
  • «Продолжительность ежегодного отпуска работников в днях»
  • «Способ отражения в учете»

1.3 Территориальные условия

Переходим на третью вкладку. В том случае, если в вашей компании осуществляется выплата надбавок по северным надбавкам или районному коэффициенту, если вы находитесь в таком регионе, то обязательно нужно установить соответствующую галочку. Как правило, районный коэффициент федеральный, и районный коэффициент применяется к пособиям, выплатам по больничным листам, поэтому такую настройку необходимо учитывать. Районный коэффициент указывается в формате 1,2, к примеру, где 2 означает надбавку 20%.

Если вернуться на вкладку «Зарплата», то можно увидеть внизу формы доступную ссылку «Настройка налогов и отчетов». Открывается окно общей настройки учетной политики для целей ведения налогового учета.

Но следует обратить внимание на 2 вкладки – «НДФЛ» и «Страховые взносы».

В первой вкладке указывается, каким образом применяются стандартные вычеты. Есть два варианта: «Нарастающим итогом в течение налогового периода» и «В пределах месячного дохода налогоплательщика».

Следует также обратить внимание на раздел «Страховые взносы», особенно если ваш тариф страховых взносов является особенным. Например, на предприятии применяется не основной тариф, а имеются какие-либо льготы, то нужно обязательно выбрать соответствующий тариф. Также нужно заполнить данную вкладку тем организациям, у которых ставка взносов от несчастных случаев отличается от 0,2%. Если у вас в компании есть дополнительные взносы, то их также нужно отразить в соответствующих полях.

После указанных действий можно считать, что настройка параметров общих настроек завершена. Однако обратите внимание на дальнейшие пункты.

1.4 Расчет зарплаты, отражение в учете и настройка классификаторов

Здесь самыми важной функцией является настройка «расчет з/п обособленных подразделений». Она предназначена для того, чтобы дать пользователям возможность формировать отчетность по НДФЛ по разным КПП и ОКТМО. Однако вести полноценный учет по таким подразделениям не получится в 1С Бухгалтерия 8.3, для этого используется версия КОРП.

Также из этой формы можно перейти в окно всех начислений. Здесь можно увидеть полный перечень всех отчислений, которые применяются в организации. При необходимости сюда можно добавить разовые начисления. Например, премии, расчеты при увольнении и другие.

Также есть полный перечень удержаний, который доступен по одноименной ссылке.

Следующий раздел – это «Отражение в учете». Здесь хранятся все способы ведения учета заработной платы. По умолчанию нужно указать способ отражения з/п в общих настройках. Также сюда можно добавить другие способы и назначать их индивидуально сотрудникам, либо устанавливать отдельный способ для каждого начисления.

Кроме того тут располагается важная настройка статей затрат по зарплате. Нужно заполнить статью затрат – «оплата труда» и «оплата труда ЕНВД», если такая деятельность ведется, а в другом столбце – соответствующую статью затрат для страховых взносов.

Раздел «Классификаторы» предназначен для заполнения параметров расчета страховых взносов, уплачиваемых в ПФР, ФСС, ФОМС, такие, как, страховые скидки к доходам, то есть необлагаемые суммы.

Также доступны виды доходов и вычетов, используемые при начислении НДФЛ. Здесь доступны примеры вычетов, их виды с расшифровкой и виды доходов НДФЛ.

Начисление и выплата аванса

Каждый работодатель обязан выплачивать аванс своему сотруднику во избежание штрафов и санкций со стороны государства. Аванс должен выплачиваться сотруднику, не реже чем каждые полмесяца.

Как уже рассматривалось выше в предварительных настройках (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты), можно установить следующие параметры:

  • Способ начисления – фиксированной суммой или процентом от оклада
  • Размер аванса

Существует два способа выплаты аванса: из кассы предприятия или с помощью банковских операций. Рассмотрим более подробно оба варианта.

2.1 Через кассу

Для выплаты через кассу оформляется документ «Ведомости в кассу» («Зарплата и кадры» – раздел «Зарплата»). Открывается журнал уже созданных документов. Для оформления нового требуется нажать «Создать».

В новом документе нужно заполнить следующие данные:

  • Месяц – время, за которое нужно выплатить аванс
  • Вид выплаты – зарплата или аванс
  • Организация
  • Подразделение

После этого нужно нажать «Заполнить». Выйдут данные для выплаты аванса по всем сотрудникам. Табличную часть документа возможно скорректировать. Также можно изменить вручную размер выплачиваемой суммы.

По кнопке «Печать» есть возможность распечатать «Расчетно-платежную ведомость» или «Платежную ведомость».

После оформления документа «Ведомость в кассу» нужно создать сами кассовые документы. Их можно сформировать вручную в соответствующем разделе или из оформленной ведомости по кнопке «Создать на основании» — «Выдача наличных». В оформляемом документе проверить правильность заполненных реквизитов, изменить статью расходов при необходимости, и можно указать реквизиты печати, которые будут отображаться в расходном кассовом ордере.

После проведения документа по кнопке «ДтКт» можно посмотреть выполненные проводки. В них программа подтянула данные по работнику и сделала проводку, списав с 50 счета.

Из документа «Выдача наличных» нужно распечатать расходный кассовый ордер и выдать деньги сотруднику.

2.2 Через банк

Выплата аванса через банк может осуществляться как с помощью зарплатного проекта, так и без него. В данном случае рассмотрим пример без зарплатного проекта. В такой ситуации сотрудник должен самостоятельно открыть счет в банке и уведомить работодателя об этом, сообщив реквизиты банковской карточки. Эти данные нужно занести в карточку работника на вкладке «Банковские счета».

Операция по выдаче аванса сотруднику через банк оформляется документом «Ведомость в банк» («Зарплата и кадры» — «Зарплата»). Данный документ фиксирует факт выдачи аванса работнику.

В новом документе нужно заполнить такие данные, как:

  • Вид выплаты – зарплата или аванс
  • Месяц для начисления аванса
  • Организация и подразделение сотрудника

Далее по кнопке «Заполнить» заполняется табличная часть документа, которую при необходимости можно скорректировать.

По двойному клику на поле «К выплате» можно посмотреть детальную расшифровку по выплате денежной суммы сотруднику. После проверки всех данных документа, его нужно провести. Ели документ не оплачен, то внизу табличной части активна кнопка «Оплатить ведомость».

После оформления «ведомости в банк» требуется оформить документ «Платежное поручение на выплату зарплаты». Документ можно создать вручную или по кнопке «Создать на основании». Также удобно использовать специальную обработку «Платежное поручение на каждого работника».

В форме платежного поручения выводятся данные, которые уже заполнены по документы ведомости в банк, кроме таких данных, как:

  • Дата платежного поручения
  • Счет для перечисления зарплаты

При использовании служебной обработки для создания платежных поручений по всем сотрудникам автоматически сформируется список документ индивидуально для каждого работника по кнопке «Создать документы».

После оформления платежных поручений требуется создать последний документ для завершения операции по выплате аванса – «Списание с расчетного счета». Этот документ создается уже непосредственно по факту получения выписки банка. Рекомендуется оформлять этот документ из «Ведомости в банк» по кнопке «Оплатить ведомость». Вместо данной кнопки появится ссылка на новый документ.

В «Списании с расчетного счета» указывается вид операции «перечисление заработной платы работнику», получатель выплаты и ее сумма и другие реквизиты.

Для удобной работы пользователей фирма 1С разработала специальный сервис DirectBank, с помощью которого можно отправлять документы в банк и получать из него ответы за несколько кликов. Большое достоинство данного сервиса в том, что он позволяет исключить из обмена с банком промежуточные файлы, что существенно повышает уровень безопасности организации.

Начисление зарплаты

Данная операция оформляется во вкладке «Зарплата и кадры» — раздел «Зарплата» — «Все начисления». Открывается список уже оформленных документов разных видов начислений.

Для оформления нового документа нужно нажать кнопку «Создать» — «Начисление зарплаты». В форме создания нового документа указывается:

  • Зарплата за… – месяц начисления з/п
  • Дата начисления
  • Организация трудоустройства сотрудника
  • Подразделение – заполняется, если сотрудник относится к определенному подразделению.

После этого нажать кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения документа. После этого в таблице документа будут заполнены суммы начислений, исчисленного НДФЛ и страховые взносы по сотрудникам.

Следует обратить внимание на функционал, доступный по кнопкам «Начислить» и «Удержать».

Они позволяют начислить и удержать дополнительно все выплаты сотрудникам любое начисление или удержание, созданное ранее.

Для начисления з/п определенным сотрудникам нужно воспользоваться кнопками «Добавить» и «Подбор».

Рассмотрим подробнее поля документа. В столбце «Начислено» указываются все рассчитанные начисления сотрудника. Если щелкнуть по столбцу несколько раз, то откроется форма, в которой отражается подразделение сотрудника, начисления, виды начислений, количество отработанного рабочего времени по производственному календарю, сумма вычета при необходимости.

По ссылке «Подробнее» открывается предварительный расчетный листок сотрудника. После проведения документа «Начисление зарплаты» по расчетному листу данные станут фактическими.

По кнопке «Удержать» возможно заполнить вручную удержания по сотрудникам. В новом окне нужно указать наименование удержания, его сумму и получателя.

Кроме того в документе «Начисление зарплаты» есть информация по НДФЛ. При двойном клике на данный столбец открывается окно с данными НДФЛ, которые рассчитаны методом нарастающих итогов по видам дохода. Указаны суммы вычетов, которые были предоставлены сотруднику.

Также на форме есть галочка «Корректировать расчет», которая устанавливается при необходимости внесения изменений, в значение исчисленного НДФЛ.

Внизу формы доступна ссылка «Регистр налогового учета по НДФЛ «, где можно посмотреть все данные налогового учета на доходы физ. лиц по каждому сотруднику за период.

В столбце «взносы» выводятся данные, которые были рассчитаны программой по страховым взносам. При двойном клике на указанный столбец выходит окно, где можно увидеть страховые взносы по каждому сотруднику. Также в новой форме доступна ссылка «Карточка учета по страховым взносам», где выходит печатная форма по указанным данным.

После заполнения всей информации по зарплате, взносам и удержаниям документ «Начисление зарплаты» нужно провести. После проведения документа формируются проводки, которые можно посмотреть по кнопке «ДтКт» и начисление зарплаты проходит по 70 счету.

Начисление зарплаты возможно сделать несколькими способами:

  • По окладу, пропорционально отработанным дням
  • По окладу, пропорционально отработанным часам

Рассмотрим первый случай, когда зарплата зависит от количества рабочих дней. В такой ситуации сначала нужно настроить вид начисления Оплата по окладу (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Расчет зарплаты – ссылка Начисления). После этого, указанный вид начисления нужно установить в документе «Прием на работу».

Далее оформляется документ «Начисление зарплаты», в котором уже указывается вид начисления «оплата по окладу».

Формула для расчета зарплаты сотрудника выглядит следующим образом:

Итоговая з/п = Месячная тарифная ставка/ Норма времени за месяц в днях * Время в днях

Во втором случае, когда з/п рассчитывается пропорционально отработанным часам, нужно настроить вид начисления Оплата по часам (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Расчет зарплаты – ссылка Начисления).

Этот вид начисления, как и в предыдущем примере, указывается в документе «Прием на работу». Окончательный расчет з/п происходит в документе «Начисление зарплаты» по следующей формуле:

Итоговая з/п = Размер месячной тарифной ставки или оклада/ Норма времени за месяц в часах * Отработанное время в часах

После оформления документов по начислению заработной платы сотрудникам требуется оформить документы по выдаче денежных средств. Аналогично выплатам аванса, з/п можно выдать несколькими способами – через кассу предприятия или на банковские карточки сотрудников. При этом перечень документов для каждого способа выплаты остается таким же, как и для аванса.

Зарплатный проект

В программе 1С Бухгалтерия 3.0 реализован функционал начисления з/п с помощью зарплатного проекта. Под этим термином подразумевается услуга, оказываемая банком по перечислению заработной платы сотрудникам в безналичной форме на их лицевые счета, которые открыты в этом банке. Удобство данной услуги заключается в том, что не нужно создавать на каждого сотрудника отдельное платежное поручение, а можно сделать выгрузку ведомости на выплату заработной платы и загрузить ее в Клиент-Банк и отправить данные непосредственно в сам банк. При наличии на предприятии большого количества работников, то данный функционал существенно экономит время бухгалтера.

В первую очередь, нужно обратиться в банк, с которым сотрудничает организация, и заключить договор на зарплатный проект. После этого можно перейти к этапу настройки программы.

Для этого во вкладке «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выбрать «Зарплатные проекты». Открывается журнал проектов, при создании нового нажимаем кнопку «Создать».

На форме создания проекта указываем информацию:

  • Организацию
  • Банк обслуживания
  • Проставляем флаг «обмен электронными документами»
  • Номер и дату договора зарплатного проекта
  • Валюту
  • Отделение обслуживания
  • Расчетный счет

Систему расчета по банковским картам

Далее переходим в справочник сотрудников («Зарплата и кадры» — раздел «Кадры»). В каждой карточке сотрудников в поле «выплата зарплаты» установить значение «по зарплатному проекту».

Переходим по красной ссылке «Заполнить банковский счет». В новом окне требуется указать зарплатный проект и лицевой счет.

После данных операций можно перейти к созданию ведомости в банк. При создании выбрать вид документа «по зарплатному проекту». После проведения документа нажмите «Выгрузить файл». Далее нужно зайти в личный кабинет, выгрузить ведомость и отправить ее в банк. После того, как ведомость будет отправлена и деньги списаны, то в Клиент-Банк придет подтверждение на выплату. Его необходимо будет выгрузить и загрузить в 1С по кнопке «Подтверждение из банка» в ведомости в банк. После загрузки файла ссылка изменится на «Ведомость оплачена».

Примечание. Тексты задач взяты с форума.

В этом уроке:

  • Задача 1. Расчет доплаты за наставничество
  • Задача 2. Расчет заработка при сдельной, сдельно-премиальной и сдельно-прогрессивной оплате труда
  • Задача 3. Расчет сдельно-прогрессивного заработка рабочего

Задача 1. Расчет доплаты за наставничество

Рассчитать сумму месячной доплаты квалифицированному работнику-столяру, который обучает одновременно 2 учеников со сроком обучения 4 месяца. Вознаграждение за каждого ученика за весь срок обучения- 50 тысяч карбованцев. Один из учеников работал весь месяц (23 рабочих дня), другой 5 смен болел.

Комментарий.
Уж сколько лет прошло в Украине после введения национальной валюты, а преподаватели так и не удосужились хотя бы подкорректировать условие задачи. Правильно, а зачем?

Решение.
Определим плату за наставничество в расчете на одного ученика за месяц
50 000 / 4 = 12 500

Теперь определим размер доплаты за ученика, который болел, при этом 5 рабочих дней не оплачиваются.
12 500 * ( 23 — 5 ) / 23 = 9 782,61

Таким образом, общий размер доплаты за наставничество
9 782,61 + 12 500 = 22 282,61

Ответ: 22 282,61 карбованцев

Задача 2. Расчет заработка при сдельной, сдельно-премиальной и сдельно-прогрессивной оплате труда

Рассчитать месячный заработок рабочего при условии использования индивидуальной сдельной, сдельно-премиальной и сдельно прогрессивной систем оплаты труда, исходя из данных, приведенных в таблице ниже.

Исходные данные месячного заработка рабочего

Показатели

Значения

Плановое задание рабочего на месяц деталей, шт.

Фактически изготовлено рабочим за месяц деталей, шт.

Из них принято контроллером ОТК с первого предъявления, шт.

При этом норма времени на изготовление одной детали – 0,8 часа, часовая тарифная ставка – 18,7 грн.

Премирование рабочих за сдачу продукции с первого предъявления осуществляется по шкале в таблице ниже.

Шкала премирования рабочих предприятия

Сдача продукции контролеру ОТК с первого предъявления, в % от объема изготовленной продукции

95 — 100

90 — 95

85 — 90

Размер премии, % от сдельного заработка

При условии перевыполнения планового задания до 10% тарифная расценка увеличивается в 1,5 раза, а в случае 10% и более – в 2 раза.

Решение.

Найдем Сдельную расценку труда работника. Это можно сделать по формуле:

Р = Ст * tшт

tшт – время на изготовление одной единицы продукции.

Ст –часовая тарифная ставка работника соответствующего разряда.

Сдельная расценка – это оплата труда рабочего за единицу продукции, выплачиваемую рабочему вне зависимости от затраченного им на выполнение задания времени.

Так как у нас перевыполнен план по изготовлению продукции, нам нужно узнать насколько, так как тарифная расценка увеличится.

(1-660/550)*100=20%

План перевыполнен на 20%, соответственно тарифная расценка вырастит в 2 раза.

Подставим значения в формулу.

Р=(2*0,8)*18,7=1,6*18,7=29,92 грн./шт.

Теперь найдем прямую сдельную оплату труда рабочего. Это можно сделать по формуле:

Pi – сдельная расценка за единицу продукции.

ni – количество годной продукции по каждому виду работ.

m – количество видов работ, выполненных рабочим.

При прямой сдельной оплате труда рабочий получает оплату за все выполненные им в течении отчетного периода работы по соответствующим расценкам.

Подставим значения в формулу.

ЗПпрям. сд.=29,92*630=18 849,5 грн.

сдельно-премиальную оплату труда рабочего можно найти по формуле:

Нам нужно найти размер премии. Найдем процент принятой контроллером ОТК с первого предъявления продукции, чтобы найти процент премии от сдельного заработка.

630/660*100=95,5%

Соответственно премия составит 25% от сдельного заработка.

Найдем размер премии в денежном выражении.

Премия=18 849,5 *0,25=4712,375 грн.

Теперь мы можем найти сдельно-премиальную оплату труда рабочего.

Подставим значения в формулу.

ЗПсд.-прем.=29,92*630+4,712,375=23561,875 грн.

Теперь найдем сдельно-прогрессивную оплату труда. Это можно сделать по формуле:

Рпвш. i. – повышенная сдельная расценка за единицу продукции сверх установленной нормы.

nсверх-норм. I – количество изготовленной годной продукции по каждому виду работ сверх установленной нормы.

Сдельно-прогрессивная оплата труда предусматривает за одинаковую работу разные расценки: нормальные, за работу, выполненную в пределах нормы, и повышенные – за работы сверх нормы.

Подставим значения в формулу.

ЗПсд.-прогр.=29,92*630+1,6*(660-550)=18 849,5+1,6*110=18 849,5+176=19025,5 грн.

Задача 3. Расчет сдельно-прогрессивного заработка рабочего

Определить сдельный заработок за изготовление продукции токаря-сдельщика за месяц. За выполнение и перевыполнение плана рабочему выплачивается премия в размере 30% от сдельного заработка.

Изделия Объем изготовления продукции Сдельная расценка за изготовление продукции
Норма Факт По норме Сверх нормы
Болт М18 1400 1560 5,4 6,8
Болт М24 200 200 7,8 9,2
Вал ступенчатый 6 26,9 40,5
Втулка коническая 2 3 9,7 17,8

Комментарий.
Сдельно-прогрессивная система оплата труда — это исключительно «советская» экзотика, когда для выполнения производственного задания необходимы «героические» усилия. Обратите внимание, что за каждую дополнительную втулку рабочему выплачивается практически двойная расценка, что эквивалентно работе в выходные дни. На любом нормальном производстве за изготовление детали, которую никто не просил (см. строку 3 вала в плане нет) рабочего оштрафуют или накажут. Были потрачены сырье, материалы, энергия и т.д., на выполнение никому не нужной работы. Но в данной задаче его нужно еще и премировать!
Еще один печальный нюанс заключается в том, что преподаватель, вероятно, думает, что рабочий работает равномерно. То есть, каждый день выполняет план, а потом немного перерабатывает. Ничего подобного! Как практик, скажу, что в реальной жизни подобная система оплаты труда приводит к следующему. Всю неделю рабочий работает кое-как, сдавая на контроль минимально возможный объем. На самом же деле, он делает гораздо больше продукции, но «прячет» ее на рабочем месте. И в последний рабочий день всю продукцию, которая накопилась выдает как сверхплановую, по высокой расценке! И это — следствие глупой системы оплаты труда. Норма на выработку — дневная! Не месячная, не годовая… Поэтому для решения (правильного, а не как думает преподаватель) нужны наряды (сведения о выработке) за каждый день, а месячные данные не позволяют начислить заработную плату в принципе!
Если преподаватель не знает таких элементарных вещей, то о чем можно говорить со студентами? Но решение напишем так, как думает преподаватель. Нам же хорошая оценка нужна, зачем нам реальность, правда?
Решение. Считаем сдельные наряды за болт М18 (как бы не так… см. комментарий выше)
1400 х 5,4 + (1560 — 1400) х 6,8 = 8 648
Считаем болт м24
200 х 7,8 = 1 560
Вал (по-хорошему, мы его вообще не должны оплачивать, но по логике преподавателя — это сверхплановая продукция)

1С:Предприятие 8.2 /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины /
Общее

Учебный центр «Стимул» предлагает:

  • курс «Расчет заработной платы + 1С»,
  • участок «Зарплата» в базовом курсе бухгалтерии 1С:8.2.
  • индивидуальные занятия по разделу «Зарплата» в 1С для бюджетных учреждений.

На предприятиях с большим количеством сотрудников часто за каждым подразделением закрепляется расчетчик, который занимается начислением заработной платы только сотрудникам конкретного подразделения или нескольких подразделений.

В типовых конфигурации реализован механизм, позволяющий заполнять документы по начислению заработной плате только сотрудниками из закрепленных за расчетчиком подразделений.

Для использования данного механизма необходимо:

    • для конфигурации » Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины» в форме » Учетная политика по персоналу организации» следует включить настройку «Расчет зарплаты по ответственным»;
  • для конфигурации » Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины » в форме «Настройка параметров учета» на закладке «По персоналу» — «Расчет зарплаты» следует включить настройку «Расчет зарплаты организации по ответственным»;

  • в регистре сведений «Расчетчики зарплаты организации» указать список подразделений организаций и ответственных за них расчетчиков;

После выполнения указанных действий в документах начисления заработной платы при заполнении списков сотрудников будет применяться указанное разделение по ответственным.

Нас находят: Ответственный за этот документ не является расчетчиком для выбранного подразделения, расчет зарплаты по ответственным, расчет заработной платы по ответственным в 1с, 1с расчет зарплаты по ответственным, ow ly, расчет по ответственным, расчет зарплаты по ответственным 1с, настройка счетов бюджетного учета заработной платы в 1с, для ответственного не задан список подразделений для расчета, Ответственный за этот документ не является расчетчиком ни одного из подразделений организации

Заработная плата – это вознаграждение, которое получает работник компании в обмен на свой труд. Статья 57 ТК РФ говорит о том, что размер вознаграждения и способ его формирования являются необходимыми условиями трудового договора.

При расчете заработной платы принимается во внимание порядок вознаграждения, установленный на предприятии, а также дополнительные поощрения и компенсации. Они могут быть установлены законодательно, например, компенсации за работу во вредных условиях труда, или приняты организацией самостоятельно (доплаты за выслугу лет, премии за выполнения финансовых показателей и др.). Также при расчете учитываются различные взыскания, удержания из зарплаты и налоговые вычеты.

Ежемесячный размер заработка не может быть ниже МРОТ.

Существующие системы исчисления

Встречаются две системы расчета заработной платы:

  1. Повременная. В этом случае при расчете учитываются фактически отработанные сотрудником дни или часы в месяце и его оклада (тарифной ставки). Ежемесячный должностной оклад устанавливается сотруднику, согласно штатному расписанию. Обычно такая форма вознаграждения бывает у специалистов и руководителей. Тарифная ставка может быть часовая или дневная. Помимо простой формы, есть повременно-премиальная оплата труда. Дополнительно к основному заработку выплачивается премия. Размер премии указывается в трудовом или коллективном договорах или иных нормативных документах и составляет некоторый процент от оклада (тарифной ставки).
  2. Сдельная. Она разработана с целью увеличения производительности труда работников, как правило, применяется в производственной сфере. Существует несколько разновидностей этой системы:
    • Прямая. В данном случае денежное вознаграждение определяется, исходя из количества произведенной продукции и сдельных расценок за единицу продукции. Сдельные расценки разрабатывает организация, на основании норм выработки и установленных часовых ставок;
    • Сдельно-премиальная;
    • Сдельно-прогрессивная. Расценки увеличиваются при выработке выше установленного норматива;
    • Косвенная. Она рассчитывается следующим образом: зарплата одной категории сотрудников, обычно это обслуживающий персонал, зависит от размера вознаграждения работников основного производства.

Как рассчитывается заработная плата?

Основной документ для расчета повременного заработка – табель учета рабочего времени, в котором устанавливается ежемесячная норма в днях и часах и отмечается фактически отработанное время отдельно по каждому сотруднику компании.

Если работник отработал весь месяц, он получает оклад в полном размере. В остальных случаях заработок рассчитывается по формуле:

оклад / установленная норма дней * отработанное количество дней

Например: по производственному календарю на 2015 год в декабре 23 рабочих дня. Секретарю руководителя установлен оклад в размере 28 900 руб., количество отработанных дней в декабре составило – 18. Получаем: 28 900 руб. /23 дн. х 18 дн. = 22 617,39 руб.

Теперь предположим, что секретарю помимо оклада причитается еще и премия. Ее размер составляет 10% от оклада. Согласно приведенным выше данным, заработок секретаря в декабре составит – 24 879,13 руб. (22 617,39 руб. + (22 617,39 руб. х 10%)).

Формулы расчета сдельной зарплаты различаются в зависимости от вида:

  1. Прямая сдельная: количество произведенной продукции х сдельная стоимость единицы продукции.
    Например: на заводе предусмотрены следующие сдельные расценки: за обработку детали — 45 руб., за сборку детали — 95 руб. Рабочий собрал и обработал за месяц 243 детали, его заработная плата составит: (243 шт. х 95 руб.) + (243 шт. х 45 руб.) = 34 020 руб. (23 085 + 10 935);
  2. Сдельно-премиальная. В этом случае расчет производится по той же формуле с прибавлением премии.
    Допустим, в нашем случае премия равна 10% от сдельной зарплаты, получаем: 34 020 руб. + (34 020 руб. х 10%) = 37 422 руб.;
  3. Сдельно-прогрессивная: (количество изготовленной продукции в пределах нормы х оплата единицы продукции) + (количество изготовленной продукции сверх нормы * повышенная оплата за единицу продукции).
    Пример: норма обрабатываемых деталей — 280 шт., сдельная расценка – 50 руб., повышенная сдельная расценка – 75 руб. Рабочий за месяц обработал 500 деталей: (280 шт. х 50 руб.) + (220 шт. х 75 руб.) = 30 500 руб. (14 000 + 16 500);
  4. Косвенная. Единой формулы расчета не предусмотрено, организация может разрабатывать ее самостоятельно на свое усмотрение. Она может быть привязана к объему произведенной продукции, заработной плате рабочих основного производства или рассчитывать с помощью специальных коэффициентов.

Дополнительная информация о некоторых сложностях при расчете заработной платы рассмотрено в следующем видео:

Удержания

НДФЛ ежемесячно вычитается из заработной платы каждого сотрудника. Размер налога составляет 13%. Сумма налога может быть уменьшена на величину налоговых вычетов.

Они бывают:

  • Стандартные: детские (1400 руб. – первый и второй ребенок, 3000 руб. — третий и последующий), вычеты для ветеранов ВОВ, блокадников, инвалидов I и II группы и других категории лиц указанных в 218 статье НК РФ (500 руб.);
  • Имущественные. Имеют право получать лица, которые произвели расходы на строительство или приобретение объектов недвижимости;
  • Социальные. Сюда относятся вычеты на лечение, обучение, добровольное пенсионное обеспечение и др.;
  • Профессиональные. Вычеты распространяются на лица, занимающиеся частной практикой и индивидуальных предпринимателей.

Дополнительно, из собственных средств компании, работодатель оплачивает страховые взносы в государственные внебюджетные фонда. В 2015 году общий размер взносов составляет 30% от фонда оплаты труда.

Удержания и взыскания из заработной платы сотрудника могут производиться, только по основаниям, предусмотренным законом:

  1. По трудовому кодексу (ст. 137): за неотработанные дни отпуска (при увольнении), за неотработанный аванс, погашение излишне выплаченных и не использованных командировочных расходов, в случае счетной ошибки (суммарно все удержания за месяц не могут превышать 20% от заработка);
  2. По исполнительным документам (ФЗ № 229 от 02.10 2007): уплата алиментов; погашения займа; возмещение, причиненного морального и физического вреда (50-70%).

Сроки выплаты

Заработная плата выплачивается каждые две недели (ст. 136 ТК РФ).

Сроки выплаты указываются в трудовом или коллективном договорах или иных нормативных актах компании. Первая часть заработка выплачивается в текущем месяце, обычно до 25 числа и отражается как аванс. Вторая часть выплачивается в начале месяца, следующего за расчетным.

Есть два варианта выплаты аванса:

  • пропорционально отработанному времени (за первые две недели месяца);
  • фиксированной суммой, которая устанавливается в процентом соотношении к ежемесячной заработной платы, например, 40%.

Все удержания производятся при начислении зарплаты (из аванса ничего не удерживается).

Работодатель обязан ежемесячно ознакомлять сотрудника с размером его заработной платы и ее составными частями, а также с произведенными удержаниями и основаниями для этого. Сделать это необходимо в письменной форме, обычно для этих целей используют расчетный листок.

Как правильно рассчитать заработную плату в программе 1С Камин рассмотрено в данном видео:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *