Распределение обязанностей в бухгалтерии

Каким должен быть настоящий бухгалтер?

В наше время бухгалтер – очень распространенная профессия, которая востребована на рынке труда и неплохо оценивается в денежной форме. Поэтому многие люди хотят быть бухгалтерами. Работа не пыльная и хорошо оплачивается.

Но каждый ли желающий может быть хорошим бухгалтером? Давайте разберемся, какими качествами должен обладать бухгалтер, чтобы быть ценным и эффективным сотрудником.

Работа бухгалтера подразумевает монотонный однообразный каждодневный труд, поэтому человеку, претендующему на позицию бухгалтера, необходимо иметь предрасположенность к такой работе.

Во-первых, у бухгалтера обязательно должен быть математический склад ума. Хороший бухгалтер «дружит» с цифрами, так как вся бухгалтерия построена на вычислениях.

Во-вторых, цифры и счет совершенно не терпят суеты. Поэтому только спокойный и размеренный человек может стать бухгалтером.

В-третьих, бухгалтерия – это постоянные отчеты в различные инспекции и фонды. Не успеешь закончить один отчет, подходит время браться за другой. А параллельно еще приходится делать текущую работу. Настоящий бухгалтер обязательно должен быть стрессоустойчивым.

В-четвертых, в работе с документами, счетами и информационными базами могут участвовать схожие комбинации цифр. Очень важный фактор – это внимательность. Сделав ошибку внутри отчета, в итоге можно получить неверные значения.

В-пятых, в связи с тем, что бухгалтерия содержит большой объем информации, постоянно требуемый в работе, бухгалтеру не помешает хорошая память. Чтобы выполнять определенные виды работ, нужно постоянно владеть информацией о последних изменениях в законодательстве. Но это необязательное требование, так как сейчас существует множество средств, которые позволяют «держать информацию под рукой».

В-шестых: современный бухгалтер обязательно должен обладать навыками работы с передовыми цифровыми технологиями. Владеть компьютером, офисными средствами. Не обязательно владеть в совершенстве набором определенных программ. Главное – быть легко обучаемым и быстро приспосабливаться к изменяющимся технологиям.

В-седьмых, работа бухгалтера, как и многие другие, предполагает работу с людьми. При расчете или выдаче зарплаты – с сотрудниками. При кассовых операциях, заполнении всевозможных актов сверки – с клиентами (покупателями и поставщиками). Поэтому для бухгалтера очень важно сохранять спокойствие и не вступать в конфликты.

Безусловно, все перечисленные критерии конечно важны, но самое главное – нужно любить свою работу и получать от нее удовольствие. Тогда работа будет спорится, получаться все будет легко и просто.

Человек, который любит свою работу, с удовольствием оперирует цифрами, всегда отслеживает изменения в законодательстве, развивается и не стоит на месте, умеет грамотно общаться с разными людьми, спокойный, внимательный и скрупулезный – вот портрет настоящего бухгалтера!

В этой статье мы коснулись личностных характеристик бухгалтера. А как оценить его профессионализм, опыт и знания – читайте в нашей следующей статье.

Статью подготовила Казанцева Ольга

Как составить приказ о распределении обязанностей между сотрудниками

Чтобы компания работала эффективно, обязательным условием является грамотное распределение должностных обязанностей между сотрудниками. Практический опыт организаций, которые осуществляют деятельность по подбору персонала, показывает, что многие бизнес-структуры не имеют четкого разделения труда между работниками и структурными подразделениями. В результате на вопрос, кто за что должен отвечать, нельзя получить четкий ответ.

При условии разделения труда можно расставить персонал на те участки работы, которые будут отвечать их личностным особенностям, соответствовать профессиональным и деловым качествам. Это в свою очередь не только поднимет работоспособность, но и увеличит трудовую отдачу сотрудников.

Оптимизация и рационализация разделения труда в компании возможна лишь при условии наличия соответствующих документов, которые будут регламентировать эту сферу взаимоотношений в трудовом коллективе. Одним из таких документов является приказ о распределении обязанностей между сотрудниками.

Разделение и кооперация труда

Разделение и кооперация труда – это те понятия, которые являются базисом для его организации. Именно с их помощью определяется место каждого сотрудника в трудовом процессе, распределяются функции и обязанности, устанавливаются требования к квалификации и качеству выполненной работы.

Разделение труда – это разграничение деятельности в ходе совместного производства или выполнения услуг. Если оно выполнено рационально, это значит, что трудящиеся расставлены по рабочим местам оптимально эффективно.

А это повышает не только результаты работы, но и их работоспособность, уровень удовлетворенности и заинтересованности, снижает утомляемость. Как результат – растет уровень профессионализма рабочих, снижаются затраты и улучшается качество работы.

На предприятии выделяют такие основные виды разделения труда:

Технологическое Для него имеет значение структура производственного процесса, уровень механизации, объем производства и т.д.
Функциональное В процессе труда определяется роль и место каждого отдельного сотрудника.
Профессиональное Предполагает деление персонала на группы по специальностям и профессиям.

Разделение труда и его кооперация – два неразрывно связанных понятия. Сложность кооперации определяется глубиной разделения труда. Под кооперацией понимается объединение разных работ и процессов для того, чтобы был достигнут конечный результат совместного труда. То есть это система отношений между исполнителями и подразделениями.

Отечественные предприятия применяют такие виды производственной кооперации:

  • межцеховая;
  • внутрицеховая;
  • внутриучастковая.

Оптимальный вариант разделения и кооперации может быть выбран после анализа производственного процесса и его специфики, содержания работ, которые выполняются, степени загрузки рабочих мест, требований к качеству работы и иных критериев. Цель его внедрения – повышение эффективности труда.

Образец приказа о распределении обязанностей между сотрудниками:

Делегирование ответственности

Хороший руководитель – это тот, кто способен вести за собой сотрудников. Его опыт и знания позволяют принимать решения, создавать благоприятный микроклимат в коллективе, что в конечно итоге приводит к высоким результатам. Не каждый, кто наделен властными полномочиями, является талантливым руководителем, способным принимать правильные решения и грамотно распределять обязанности.

Верное делегирование отдельной задачи помогает добиться достижения общих целей компании. Неверно поставленная перед исполнителем задача приводит к тому, что руководитель вынужден выполнять ее лично, а это не всегда возможно в силу различных причин. Правильный управленец тот, кто может добиться выполнения работы другими особами, а не взваливает все на себя.

За деятельность подчиненных всегда отвечает руководитель. Чтобы механизм работал исправно, с самого начала должны быть оптимально распределены права и обязанности. Существует две системы, по которым можно распределять обязанности: «елочка» и «матрешка».

В первом случае вышестоящий руководитель может пользоваться лишь частью прав и полномочий руководителя, который ему подчиняется.

Матрешка же – это система с множественным подчинением. При этом вышестоящий управленец полностью поглощает права и полномочия руководителя, который находится на ступень ниже. При этом выполнение новых более сложных задач сотрудниками дает им возможность расти и получать дополнительные навыки.

Нюансы в отделе бухгалтерии

Каждый вид финансовой деятельности предполагает, что им будет заниматься и нести за него ответственность, конкретный специалист.

В связи с этим бухгалтерия должна иметь следующих сотрудников (приведенный перечень не является исчерпывающим):

  • главбух;
  • его заместитель;
  • бухгалтер по расчету заработной платы;
  • кассир;
  • ревизор;
  • бухгалтер по основным средствам.

Скачать образец приказа о распределении обязанностей между сотрудниками

Главбух подчиняется непосредственно руководителю. Его должностные обязанности состоят в контроле всех финпотоков, соблюдении рациональности при использовании ресурсов компании, обеспечении целостности собственности организации и разработке стратегий, которые повысят уровень доходов.

На подобную должность может претендовать человек с высшим экономическим образованием, имеющий более 10 лет работы в бухгалтерии. Когда главный бухгалтер уходит в отпуск или болеет, выполнение его обязанностей ложится на плечи заместителя, который не только получает полномочия своего непосредственного начальника, но и будет нести ответственность, если допустит в работе промах.

Просто так без проверки уйти с предприятия главный бухгалтер не может. Это позволяет не взвалить всю ответственность на нового сотрудника, устроившегося в организацию. Уволиться работник сможет только после того, как будет проведена полная проверка и подбиты все итоги, а директор поставит подпись под соответствующим документом, тем самым удостоверив его правильность и законность составления.

Остальные специалисты выполняют одинаковые обязанности в своей узкой отрасли, а именно:

  • Ведут бухучет и учет операций, связанных с хоздеятельностью. Это предполагает осуществление контроля основных средств и расходов, наблюдение за ходом продаж и производства, недопущение критических ситуаций в компании, которые будут связаны с финансовыми потоками.
  • Контролируют бумаги, которые приходят с производства и проводят их сверку с имеющимися данными.
  • Отражают информацию по проведенным операциям на соответствующих счетах учета.
  • Составляют отчетность и калькуляцию по продукции, которая производится, для выявления мест, где появляются излишние затраты.
  • Подготавливают отчетность и все необходимые для этого документы.

Дополнительно работниками этого отдела производится формирование базы, в которой хранится вся финансовая информация. Они отвечают за постоянное наблюдение за тем, как функционирует предприятие. Именно в их обязанности входит отслеживание того, чтобы параметры не выходили за пределы нормы в вопросах количество-качество, а также соблюдение плановых показателей.

Составление и образец приказа о распределении обязанностей между сотрудниками

Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками имеет следующую структуру:

  • шапка, в которой указывается название компании, наименование документа, дата, когда он был составлен и его номер;
  • в преамбуле указывается, о чем будет идти речь в бумаге;
  • перечисляются нормативные документы, которые легли в основу издания приказа;
  • в основной части указывается, каким образом распределяются обязанности между сотрудниками: их полномочия, направления деятельности, ответственность и права;
  • документ подписывает руководитель компании;
  • перечисленные в приказе сотрудники ставят свои подписи под документом в знак того, что они ознакомлены с бумагой.

Образец приказа можно найти на специализированных сайтах в Интернете. Составление подобного документа является обязанностью кадровика предприятия. Все проекты приказов до подписания согласовываются с руководителем компании.

Уведомление об отказе применения УСН нужно подавать в налоговую как можно раньше.

В каких случаях предприятие может увидеть отказ в получении патента — мы расскажем.

Образец заполнения новой формы декларации по УСН можно посмотреть

Ряды сотрудников заметно поредели. Вот только работы меньше не стало, даже наоборот. Но как подбить персонал на трудовой подвиг? Мы смоделировали типичную ситуацию в бухгалтерии и попросили бизнес-консультанта подсказать, как мотивировать конкретных сотрудников. Представляем компанию

ООО «Ваш маршрут» — транспортная компания. Во-первых, она занимается грузоперевозками по России. Во-вторых, предоставляет услуги грузчиков.

Примерно 70 процентов клиентов «Вашего маршрута» — юрлица. Большинство — постоянные покупатели. Остальные организации и частные лица заказывают офисные, квартирные и дачные переезды, разовые доставки.

Всего в автопарке ООО «Ваш маршрут» 50 рабочих машин, в основном микроавтобусы и полуторатонные «Газели». Обычно в летний период этого количества не хватало, так что приходилось передавать заказы на исполнение другим транспортным предприятиям. Также «Ваш маршрут» регулярно заключает договоры подряда с предпринимателями — владельцами транспорта грузоподъемностью до 20 тонн.

С тех пор как грянул кризис, заказов стало меньше. Так что летом ООО «Ваш маршрут» планирует обойтись своими силами и к перевозкам грузов до 1,5 тонны партнеров не привлекать.

Пока катастрофических убытков у компании нет. И все же с января она начала сдавать свои площади в аренду.

Что касается работников, то на данный момент в штате «Вашего маршрута» числится 200 человек.

Знакомьтесь: сотрудники бухгалтерии

В докризисные времена бухгалтерией ООО «Ваш маршрут» занимались шесть человек (включая главбуха). Но в ноябре 2008 года директор решил оптимизировать затраты, в том числе на персонал. В результате из бухгалтерии были уволены две работницы с узкой специализацией и небольшой нагрузкой. Одна дама занималась расчетами с клиентами-физлицами и страхованием грузов. Другая — учетом топлива и предпринимателями на договорах подряда. У главбуха осталось трое подчиненных.

СПЕЦИАЛИСТ СТАРОЙ ЗАКВАСКИ
Нина Борисовна, старший бухгалтер.

В предпенсионном возрасте — ей 54 года. Это специалист еще советской закваски: за свой 30-летний стаж сменила совсем немного мест работы. Карьеры у нее не получилось. Когда-то после института начинала счетоводом, дослужилась до старшего бухгалтера и дальше не потянула: замужество, декреты, хозяйство.

Последние 11 лет трудится в ООО «Ваш маршрут». Нина Борисовна пересидела в компании не одного директора, много раз вводила в курс дела главбухов, знает все порядки, помнит историю компании с первых дней.

В «Вашем маршруте» старший бухгалтер получает 30 000 руб. В обязанности входят расчеты с другими транспортными предприятиями и заказчиками-юрлицами. Работает не очень проворно, но зато обстоятельно, почти без ошибок. У нее лучше других получается общаться с налоговыми инспекторами: их Нина Борисовна достает дотошностью, подробными рассказами о своих болезнях и частыми тяжкими вздохами.

Сверхурочно не засиживается, на дом работу не берет — там полно своих забот. Повышение квалификации считает занятием для выскочек. Мол, жизнь заставит — со всем разберусь по ходу дела. К своим коллегам Нина Борисовна относится снисходительно, упорно не доверяя «девчонкам» и тайком пересчитывая выкладки главбуха.

Нина Борисовна замужем и уже дождалась внуков. Супруг на пенсии, дочки живут своими домами. Естественно, старший бухгалтер и ее муж заядлые дачники.

БОЙКАЯ ДАМА
Людмила, бухгалтер. Бойкая 40-летняя дама. Бухгалтерский стаж — 10 лет, потому что Людмила училась на заочном в педвузе и преподавала в школе. В 90-х годах в поисках лучшего места сменила несколько профессий, но потом окончила бухгалтерские курсы и успокоилась. Главным бухгалтером Люда стать хочет… через день. Плюсы должности в ее глазах — это высокий оклад и наличие подчиненных. Минусы — ненормированный рабочий день и большая ответственность.

В ООО «Ваш маршрут» Людмила с 2005 года. Должностной оклад — 20 000 руб., обязанности — начисление зарплаты и кассовые операции. Работает она неровно. Часто оставляет все на последний момент, но умеет находить общий язык с сотрудниками. Может несколько дней показывать стахановский темп, но может и допускать обидные ошибки исключительно по легкомыслию.

Вообще-то свою работу Людмила считает скучноватой — ей нравится, когда жизнь бьет ключом. Но Люду пугает мысль о нестабильности; регулярная неплохая зарплата примиряет ее с бухгалтерией. Дежурная мечта — прибавка и собственная квартира. Но стараться лень, хотя выговоры легко доводят ее до слез.

Впрочем, Людмила нашла отдушину: она одна из главных сплетниц в компании и может бесконечно обсуждать чужие карьеры, оклады и романы. Сама Люда в разводе, ее ребенка воспитывает бабушка. Поэтому ровно в 18.00 Людмила улетает из офиса устраивать личную жизнь и общаться с миллионом своих подружек.

ИЗ МОЛОДЫХ, ДА РАННИХ
Наталья, бухгалтер. Из молодых, да ранних. Всего 23 года, но ее уже вполне можно ставить на одну доску с другими сотрудниками бухгалтерии. Еще немного — и при небольшом опыте Наталья как специалист перегонит Людмилу, за что последняя платит ей явной неприязнью. Тем более что оклад у них одинаковый — 20 000 руб.

Наталья окончила сильный экономический вуз и рвется вверх по карьерной лестнице. Еще на пятом курсе она пришла в «Ваш маршрут» стажером и на сегодняшний день отработала здесь год.

Ее вотчина — учет основных средств и материалов. Работает увлеченно, чем дальше — тем лучше. В сроки укладывается впритык, потому что обожает планировать. Каждую допущенную ошибку Наташа глубоко переживает и изгоняет навсегда. Нередко остается допоздна, изучает прессу, что-то ищет в справочных базах.

При этом коллегам Наталья помогает без энтузиазма, только по приказу начальства. Ее кредо на работе: каждый занимается своим делом и отвечает за свои ошибки. В оставшиеся от работы вечера изучает испанский и посещает автошколу.

Однако время на личную жизнь все же остается: пока Наташа живет с родителями, но летом собирается выйти замуж. В связи с этим шансов наладить отношения с Людмилой у Наташи нет никаких.

Какие «ключики» подойдут к сотрудникам

РЕКОМЕНДАЦИИ СПЕЦИАЛИСТА
Вадим МУЗЫЧЕНКО, бизнес-консультант, профессор, действительный член Американского Общества HR-менеджеров (SHRM):

Прежде всего отмечу, что описанная выше ситуация весьма типична.

Итак, первая задача главного бухгалтера ООО «Ваш маршрут» — распределить между тремя оставшимися сотрудниками работу, которой раньше занимались пять человек. Плюс нагрузка, появившаяся из-за финансовой нестабильности. Предположим, что заинтересовывать людей деньгами можно. Но на серьезное увеличение фонда оплаты труда директор, конечно, не пойдет.

Далее я посоветую, как распределить обязанности, а также какую линию поведения избрать по отношению к каждому из трех сотрудников с учетом их личностных особенностей. Ведь такие люди почти наверняка есть в вашей бухгалтерии. Прикиньте, подходят ли их черты к кому-нибудь из ваших подчиненных, независимо от возраста и пола.

Нина Борисовна — «Завершитель работ»

Тип людей, к которому принадлежит старший бухгалтер, называется Завершитель работ (Типы сотрудников ООО «Ваш маршрут» определены по классификации Мередита Белбина, доктора психологических наук, основоположника теории командных ролей, популярной в западных корпорациях.).

Основные черты: организованный, добросовестный, осмотрительный специалист, заботится о деталях, не отступает от графика, работает с огромной точностью, никогда не начинает того, чего не может завершить.

Сильные стороны: пунктуальный, усердный, старательный работник, способный контролировать процесс и доводить дело до конца. Стремится к совершенству.

Слабые стороны: человек нетерпимый и недоверчивый, зануда, часто волнуется, есть склонность уделять чрезмерное внимание мелочам, не желает ограничиться удовлетворительным вместо лучшего, неохотно делегирует свои дела.

Оптимальное распределение обязанностей. Старые обязанности: расчеты с заказчиками-юрлицами. Сделками с транспортными компаниями — партнерами заниматься пока не нужно.

Новые обязанности: расчеты с покупателями — «физиками», страхование грузов, анализ дебиторской задолженности, составление претензий контрагентам (приходится «выбивать» долги — подойдет ее упорство и умение «доставать»).

Рекомендации главному бухгалтеру. Такие люди, как Нина Борисовна, — «золотой фонд» любой компании. Измените название ее должности (например, на «ведущий бухгалтер-эксперт») и немного повысьте зарплату (пусть только на несколько процентов). Это станет для нее явным признаком уважения. А если еще добавить ежегодную оплату страховки дачного домика, то ее лояльность будет безмерна. Нина Борисовна с удовольствием примется выполнять двойную порцию обязанностей.

Людмила — «Разведчик ресурсов»

Весьма распространенный (часто женский) тип — Разведчик ресурсов. Основные черты: экстраверт, веселый, коммуникабельный, пробует новые возможности и развивает контакты, имеет навыки в отборе приемлемых для выполнения вариантов, хорошо ведет переговоры, умеет получать от окружающих информацию и поддержку, легко подхватывает идеи других и развивает их.

Сильные стороны: способность контактировать с людьми и узнавать новое, энтузиазм, пытливость и любознательность.

Слабые стороны: такие сотрудники часто теряют интерес сразу после того, как проходит первый всплеск энтузиазма, не являются устойчивыми источниками идей.

Оптимальное распределение обязанностей. Старые обязанности: начисление выплат работникам компании, кассовые операции.

Новые обязанности: расчеты с владельцами большегрузного транспорта, с которыми ООО «Ваш маршрут» оформляет договоры подряда.

Рекомендации главному бухгалтеру. Не надо ругать и наказывать Людмилу. Наоборот, следует всячески поощрять ее успехи. За оплошности не нужно штрафовать, так как это вызовет только слезы и раздражение. Лучше определить количество ошибок, из-за которых она не получит ежемесячный бонус. Это для Людмилы понятный и серьезный аргумент. Весьма ценным является ее умение ладить с людьми. Для коллектива бухгалтерии это может быть одним из источников информации о положении дел в компании.

Наталья — «Исполнитель»

Основные черты этого типа: человек обязательный, преданный, предсказуемый, надежный, компетентный, энергично берется за работу и всегда выполняет ее, разрешает проблемы, имеющие систематический характер.

Сильные стороны: дисциплинированный трудолюбивый сотрудник, обладает практическим здравым смыслом и высокой квалификацией.

Слабые стороны: консервативность, некоторая заторможенность, недостаток гибкости, медленная реакция на новые возможности (ведь помощь коллеге может быть твоим шансом), отсутствие спонтанности, непосредственности.

Оптимальное распределение обязанностей. Старые обязанности: учет основных средств, материалов.

Новые обязанности: учет топлива, расчеты с арендаторами (новый вид деятельности), неденежные формы расчетов и прочие новые механизмы, которые придется освоить бухгалтерии в связи с кризисом.

Рекомендации главному бухгалтеру. Освоение новых «антикризисных» операций — это как раз для Натальи. Ее амбициозность и неодолимое стремление к обучению следует использовать. Обратите внимание Натальи на то, что новые обязанности — это повод для совершенствования, повышения ее рыночной стоимости в кризисное время.

Главбуху нужно сыграть роль «Координатора»

Могу сказать, что три сотрудника бухгалтерии «Ваш маршрут» как три типа неплохо дополняют друг друга. Но команда будет работать действительно эффективно, если главбух станет играть роль Координатора.

Для этого будьте спокойным, уверенным, целеустремленным, старайтесь контролировать себя. Призывая других к работе, ссылайтесь на общие цели.

Важно постоянно присматриваться к людям, чтобы улавливать их настроение и видеть способности, которые можно использовать. Очень важна готовность рассмотреть и использовать любые здравые предложения подчиненных. Не гордитесь, оставайтесь в добрых отношениях с коллективом, чтобы заслужить доверие и уважение. И конечно, Координатор должен уметь довольно быстро анализировать ситуацию и принимать решение.

Еще несколько способов наименее болезненно увеличить нагрузку

1. Сократить зарплату топ-менеджерам и объ явить об этом публично. Или также публично взять на себя дополнительные обязанности. Личный пример почти всегда является необходимым условием для достижения цели. Такая жертва со стороны начальства снизит ощущение несправедливости у сотрудников, которым отныне придется работать за двоих за те же деньги.

2. Объяснить людям, что если не делать больше, то потеряют работу все. Вся компания перестанет существовать. Поэтому всем следует потуже затянуть пояса. Таким образом, в условиях кризиса вы обещаете человеку защиту от увольнения. Это отличный мотивационный фактор. И вы четко указываете, что конкретно надо сделать, чтобы не стать безработным. Это внушает оптимизм, поддерживает готовность трудиться, нивелирует депрессивный настрой.

3. Если есть возможность, регулярно дарить продукцию предприятия (ООО «Ваш маршрут» может организовать бесплатный проезд). Ну или небольшое финансовое поощрение — за то, например, что человек не опаздывает на работу, не совершает ошибок. Как показывает практика, такие методы неминуемо окупаются повышением производительности труда.

4. Не жалеть времени на информирование сотрудников о нововведениях. Большинство людей не радуются новым правилам. Любым. Они беспокоятся, что перемены разрушат сложившиеся психологические и социальные отношения, потребуют отказа от привычек. Поэтому имеет смысл подробно информировать сотрудников и учитывать их личные интересы. Инструменты — беседы с персоналом для снятия напряженности в коллективе, демонстрация личной выгоды сотрудников от происходящего, вовлечение в групповую, командную работу. Все это поможет преодолевать сопротивление изменениям.

5. Заразить сотрудников стремлением к спасению компании. Поверьте сами, что окружающие вас люди — замечательные и удивительные, они обязательно придут вам на помощь. Как говорил выдающийся менеджер ХХ века Ли Якокка: «Большинство людей откликаются на призыв о поддержке, во всяком случае, когда они убеждены, что их не обводят вокруг пальца».

Только несведущие в бухгалтерской деятельности думают, что главные качества бухгалтера – умение привести бухгалтерию к желаниям работодателя и требованиям законодательства. От личностных качеств бухгалтера зависит много больше. Какими качествами должен обладать бухгалтер и насколько его личностные качества влияют на работу, карьеру и зарплату? Узнаем.

Бухгалтер – востребованная специальность на рынке труда. Чтобы прослыть хорошим специалистом, бухгалтер должен обладать необходимыми знаниями и опытом, потому что отсутствие опыта и пробелы в знаниях бухгалтерского дела могут привести к серьезным последствиям для фирмы или компании.

Главные качества бухгалтера

Любая профессия диктует определенные умения и качества своему обладателю. Так же «счетная» профессия выдвигает в главные качества бухгалтера следующие профессиональные свойства:

От того, насколько качественно будут реализованы обязанности бухгалтера-калькулятора в общепите, зависит и вкус блюда, и успех предприятия, и лояльность клиента к организации.

Обратите внимание:
  1. Ответственность
  2. Честность
  3. Дисциплинированность.

Конечно же, это лишь главные качества бухгалтера, но отнюдь не все. Бухгалтеру нужно ответственно относиться к своему делу. По-иному, бухгалтер как специалист, обладает бухгалтерской совестью. Он не бросит недоделанными документы, не сможет отлучиться с работы в разгар отчетного периода. Можно найти множество примеров из жизни, когда из-за безответственного отношения бухгалтера к своим обязанностям страдала компания. Естественно, за таким нерадивым специалистом потянется «хвост» профессиональной неспособности и в дальнейшем устроиться в престижную фирму будет непросто.

Личностные качества бухгалтера часто отражают то, что это думающий человек, часто «занудливый», постоянно проверяющий выполнение своих профессиональных обязанностей. Бухгалтер должен следить:

  • за учетом необходимых документов;
  • за проведением финансовых остатков по счетам бухгалтерского учета;
  • за внесением поправок в подсчеты, в случае обнаружения ошибок;
  • за выполнением всех необходимых отчетов в срок;
  • за выплатой налогов, страховых взносов.

Бухгалтеру, как специалисту, нужно трудолюбие, потому что приходится перепроверять и переделывать документы по нескольку раз. Специалист данной отрасли – честен и дисциплинирован.

Профессиональными качествами специалиста считается также:

  • Математические способности;
  • Способность к проведению анализа и синтеза;
  • Умение делать выводы и обобщения;
  • Умение сосредотачиваться на определенном виде деятельности и переключаться с одного вида работы на другой;
  • Обладание хорошо развитой кратковременной и долгосрочной памятью.
  • Ко всему прочему, современный бухгалтер должен владеть персональным компьютером и иметь навыки в работе с различными программами.

Какими качествами нужно обладать бухгалтеру?

Бухгалтер, чтобы быть компетентным в своей сфере, должен обладать определенными чертами характера. Какими же качествами должен обладать бухгалтер?

  1. Бухгалтеру помогают в работе не только знания, нужные для работы, а и личностные качества. Кроме ответственного отношения к делу, бухгалтер должен уметь логически мыслить. Каждый специалист может проводить подсчеты по-своему, при этом нужно уметь отстоять свое мнение и объяснить, почему получен именно такой результат.
  2. Какими качествами должен обладать бухгалтер, если не сосредоточенность. Бухгалтер должен уметь сосредотачиваться на определенном задании. Этому поможет чувство самоорганизации. Это же может сыграть решающую роль в карьерном росте: бухгалтер, хорошо ведущий финансовые дела фирмы способствует ее процветанию, а отсюда – неожиданные предложения.
  3. Бухгалтер должен уметь вдумываться при проведении процессов анализа, должен уметь видеть резервные пути для производства, которые ведут к снижению затрат и увеличению рентабельности производства.

Личностные качества бухгалтера

Профессия бухгалтера требует от специалиста обладания и некоторых личностных качеств.Личностные качества бухгалтера – это:

  1. Умение хранить тайны, в данном случае, коммерческие тайны фирмы. Ведь у каждой фирмы информация о финансовых возможностях является секретной. Эта информация может перейти в разряд коммерческой тайны, сохранность которой охраняется законом. Бухгалтер, владея этой информацией, держит в руках процветание или разорение фирмы. Но разглашение коммерческой тайны приведет для него к неприятным последствиям.
  2. К личностным качествам бухгалтера относится и эмоционально-психические особенности, умение контролировать свое состояние в любой обстановке.

Ко всему сказанному, следует добавить, что в личностных качествах бухгалтер должен отыскать принципиальность, но специалист должен быть и справедливым, соблюдать законы, потому что многие финансовые операции связаны с законом. У представителей этой профессии всегда было развито чувство собственного достоинства, а также пунктуальность.

Бухгалтер – специалист, который выполняет свою работу для людей и соприкасается с людьми, поэтому корректное отношение к людям, желание объяснить и отрегулировать любой вопрос, очень нужно специалисту данной отрасли. Любой бухгалтер, оставляющий о себе приятное впечатление, поднимает имидж профессии бухгалтера в целом.

Профессия бухгалтера сложна и интересна. Каждый отдел бухгалтерии несет свои нюансы. Бухгалтер возлагает на себя большие обязанности. И несмотря ни на какие главные качества бухгалтера, ему, чтобы слыть хорошим специалистом, приходится постоянно расти профессионально.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *