Выделение ресурсов означает последовательное размещение чего-либо или кого-то в одном месте для другого, чтобы наилучшим образом реализовать проект. Выделяется количество и тип ресурсов, необходимых для каждой задачи. Таким образом, распределение ресурсов не является чем-то простым, если оно требует опыта, изучения, расчетов и статистики, чтобы избежать ошибок в расчетах, перегрузить сотрудников, снизить производительность труда, отложить задачи и, как следствие, привести к финансовым потерям для компании.

Распределение ресурсов имеет важное значение для проектов, потому что оно делает весь процесс более контролируемым, организованным и сбалансированным, всегда стремясь соблюдать сроки, бюджеты, графики, постановку целей и затраты. Но прежде чем выбирать, какие ресурсы выделять, необходимо оценить доступность, стоимость, профессиональную квалификацию, производительность и качество необходимого оборудования и материалов.

Управление проектами

Мы можем определить проект, когда человек берет на себя задачу или обязанность, снова и снова, характеризующуюся четкой последовательностью и логикой событий, начало, середина и конец, который предназначен для достижения цели, гонют людьми в заданных временных параметрах , стоимость привлекаемых ресурсов и качество. Каждый проект имеет начало, середину и конец, и это известно как жизненный цикл проекта, характеризуется его постановка. Другой особенностью конструкции является индивидуальность, каждый проект уникален, это означает, что делает что-то, что не была выполнена кем-либо.

Таким образом, понятно, путем применения управления проектами различных навыков и различных методов для разработки мероприятий для достижения многочисленных целей, уважая сроки, расходы и бюджет для достижения конечного качества, мобилизовано через человеческие и технологические ресурсы ,

Финансовый менеджмент

Среди нескольких концепций, найденных в литературе, наиболее выдающимся является тот, который рассматривает Финансовый менеджмент как набор методов и приемов, используемых для управления финансовыми ресурсами организации с целью максимальной отдачи от инвестированного капитала. Каждый финансовый менеджер обязан использовать свои знания и навыки для повышения прибыльности компании. GF является очень важной областью внутри компании, потому что именно она поддерживает финансовый баланс компании и постоянно работает над решением проблем и поддержанием порядка в организации.

Управление людьми

Управление людей не является учебной областью, которая растет очень в компаниях, потому что сегодня люди, которые составляют сотрудник больше не рассматриваются только ресурсы, но и в качестве человеческого капитала организации, т.е. в качестве основного актива, который добавляет интеллект бизнес. GP является функция, которая позволяет эффективное взаимодействие людей — сотрудников, должностных лиц, человеческих ресурсов, талантов для достижения организационных целей.

Компания, чтобы добиться успеха, он должен иметь дело с людьми, потому что каждый человек имеет очень важную роль в компании, и все мы прямо или косвенно зависят друг от друга, чтобы идеально работать с нашими задачами, обязанностями и обязательствами. И в компаниях вещь не отличается, например, весь производственный процесс происходит только при совместном сотрудничестве с партнерами на каждый вносит свой вклад в некотором роде в полнометражном, например, поставщики способствуют сырью, услуги и технологий акционеры и инвесторы внести свой вклад финансового капитала, сотрудники делятся своими знаниями и навыками и помогают потребителю покупать товар или услугу. Поэтому важно знать, как управлять компанией и работать с каждым из них.

Рабочие листы для распределения ресурсов и управления проектами

График проекта является основополагающим, так что все участники могут проверить, в какой части находится проект. В дополнение к подготовке этого графика очень важно соблюдать даты начала и окончания каждого задания. Каждый хороший менеджер знает, что для того, чтобы завершить проект с точностью, качеством и пунктуальностью, необходимо преодолеть множество проблем и непредвиденных проблем. Также необходимо создавать, управлять и контролировать графики каждой задачи проекта с учетом его начала, середины и конца. И это то, что рабочие листы Project Management делают для вас, они были созданы, чтобы сделать вашу жизнь проще, чтобы помочь вам управлять вашими проектами с ясностью, логикой и объективностью. Не тратьте время на сложные, громоздкие, сложные в использовании программы, которые тратят ваше время и деньги без всякой цели. Инвестируйте во что-то, что изменится, чтобы лучше управлять вашими проектами и помочь вам в достижении ваших целей и задач.

Узнайте, что наши таблицы могут сделать для вас, и многое другое:

• Регистрация проекта
• Шаг планирования времени
• График проекта (диаграмма Ганта)
• Расписание печати
• Статус проекта
• Контроль затрат, доходов и рисков
• Сравнение затрат и выручки по стадиям
• Панель инструментов проекта
• Панель инструментов по этапам

Чтобы умело ссылаться на примеры экономической свободы, в т.ч. чтобы указать на неудачи такой свободы, на её провалы, нужно хотя бы знать и понимать, каковы её основные признаки. Ведь не являясь идеологией, но являясь набором механизмов экономических взаимоотношений, экономическая свобода, а значит и свободный рынок, не могут быть однозначно приписаны к какой-либо конкретной стране или режиму на постоянной основе — в сущности, часто происходит так, что часть механизмов экономической свободы действует, а часть блокируется в силу идеологических установок какого-либо режима. На самом деле, выделить признаки свободного рынка не так уж трудно, это:

• Когда ценообразование не регулируется, цены гибки и динамичны и устанавливаются в соответствии с теорией субъективной стоимости (субъективные предпочтения экономических агентов и предложение как основные факторы).
• Когда частная собственность неприкосновенна, а частные предприятия играют в экономике активную и главенствующую роль (если есть государственное участие в экономике, то оно играет подчиненную и пассивную роль, максимум — увеличение активности в военное время). Само наличие частной собственности и частных производителей в экономике еще не делает экономику рыночной — во многих социалистических странах она была, но в качестве пассивного игрока, в рамках индикативной системы).
• Когда предложение и потребление определяется только всем множеством экономических агентов, а не директивным или индикативным путем. Это одна из причин, почему крупные компании некорректно сравнивать с централизованным госпланом, что часто делают левые — даже если компания имеет централизованную структуру (что, на самом деле, не так), то она не имеет возможности регулировать потребление. Все, что ей дано — это задавать собственное производство.
• Когда механизмы конкуренции позволяют неэффективным предприятиям банкротиться и закрываться, независимо от того, сколько людей при этом потеряют работу — поскольку рынок труда в свободной экономической системе очень гибкий и динамичный (постоянно появляются новые компании взаимен старых, новые технологии, новые виды профессий), временная безработица не превращается в постоянную. Нарушение гибкости рынка труда чаще всего происходит по политическим мотивам (когда «забота” о рабочих местах со стороны политиков становится их способом получить электорат). Здесь же заметим, что в условиях свободного рынка временная небольшая безработица — это норма здорового экономического организма, поскольку люди могут увольняться по разным причинам, из желания отдохнуть, пройти обучение или найти новую работу и т.д., что и делает их временно безработными. Левые в своей пропаганде часто гордятся полной занятостью в социалистических централизованных системах с директивным планированием — но это-то и является признаком болезни системы, так как в таких условиях люди не могут выбирать/менять место работы или временно становиться безработными добровольно. Смена места работы всегда требует времени, на протяжении которого работник числится в категории безработных. В то же время, при не-рыночных системах без директивного планирования может быть высокая безработица в силу высоких барьеров со стороны профсоюзов и трудового кодекса, ставящего завышенные требования к работодателям (что не позволяет им нанимать персонал на низкоквалифицированную простенькую работу или увольнять старых сотрудников).
• Когда государство не является основным держателем денег в стране. В условиях свободного рынка основная часть денег циркулирует в частных руках. В условиях не-свободы почти все деньги оседают в фондах государства — следовательно, государство же их и расходует. Это означает, что государство выступает основным экономическим агентом и именно его спрос, а не граждан, формирует производство. Так происходит в России — производители, независимо от своего статуса (частные, государственные), больше всего заработают, обслуживая запросы различных государственных структур, а не населения.
• Когда отсутствует институциональное принуждение в экономическом поведении граждан. В условиях экономической свободы гражданин волен сам выбирать, куда ему инвестировать свои деньги, какой бизнес основать, сколько средств оставить на старость или образование и т.д.
• Когда отсутствуют монополии, а лоббисты не имеют возможностей постоянно искажать экономическую информацию. В рыночных условиях монополий не возникает, так как для монополии необходимо условие — наличие законодательно закрепленных за ней привилегий и барьеров для новых игроков. Если таких привилегий и барьеров нет, то крупная фирма, владеющая 90% рынка, не является монополией — её размеры являются вознаграждением со стороны потребителей, которые выбрали эту фирму своим поставщиком какого-либо товара. При этом в рыночных условиях нереально удержать постоянную долю рынка, так как он динамичен и гибок, постоянно происходят инновации и приходят новые фирмы. Что касается лоббистов, то в условиях чистой экономической свободы им просто не нашлось бы рычагов для своей лоббистской деятельности, ведь государство не имело бы полномочий и возможностей отстаивать их интересы, опираясь на силу закона и принуждения государства. С другой стороны, в реальных условиях, при наличии высокой степени экономической свободы у лоббистов хоть и есть такие рычаги, но наличие множества лобби, конкурирующих между собой, в некоторой степени снижает вред от их деятельности.
• Диверсифицированность. Для свободной экономики характерно разнообразие деятельности экономических агентов, она устойчива к росту и падению цен на какой-либо ресурс. Поскольку если цена на сырье, которое добывается в свободной стране, падает — то предприниматели инвестируют деньги в те отрасли, где цена на блага растет и можно получить прибыль. А в условиях свободы экономики разнообразие таких отраслей весьма велико и ничего не мешает появлению новых. Рыночная экономика не любит подсаживаться на сырьевую ренту, так как предпринимательским талантам граждан есть где реализоваться в других местах. В не-свободных экономиках, напротив, характерная черта — это зависимость от нефти (РФ, Венесуэла, СССР), или, скажем, меди (Чили при Альенде). Сильное снижение стоимости ключевого ресурса может привести к масштабному социально-экономическому и политическому кризису в таких странах.
• Относительная стабильность цен и национальной валюты. Для свободных экономик характерно некое равновесие, которого никогда не происходит, иначе это уже не гибкая динамичная система, но к которому рынок всегда стремиться — это и делает ситуацию в определенной степени предсказуемой и устойчивой. Сие есть некий парадокс рынка — он стремится к равновесию, но никогда его не достигает, что делает его «равновесным”. Когда какой-то товар пользуется спросом, то он растет в цене, что увеличивает предложение (поскольку рост цены означает рост прибыльности от производства и продажи такого товара, что привлекает новых игроков). Увеличение предложения увеличивает конкуренцию, что замедляет рост цены на этот товар или даже снижает, и постепенно приводит цены к состоянию «равновесия” (некого баланса, в условиях которого незаметно для экономики в отрасль приходят новые игроки и уходят из нее старые; при этом прибыльность от вхождения в отрасль или сохранения в ней позиций сохраняется — аналогично балансирует и спрос). Надо понимать, что под относительной стабильностью цен подразумевается прежде всего отсутствие ощутимых и резких перепадов, которые критично отражаются на благосостоянии граждан, а вовсе не их постоянство.
  Национальные валюты стран, где приверженность идеалам экономической свободы высока, отличаются своей надежностью и даже, пожалуй, отсутствием интереса со стороны спекулянтов. Такие валюты интересны людям именно за их надежность, низкую инфляцию (или её отсутствие), возможность сохранять свои сбережения (особенно в кризисные годы). В то же время для левых экономик высокая инфляция не просто характерна, сколько неотъемлема. В рыночных системах высокие гарантии защиты собственности и капиталов, поэтому их валюты пользуются доверием во всем мире. Валюты стран, где экспериментируют с теоретическим наследием Маркса-Энгельса-Ленина-Сталина-Путина, весьма ненадежны и могут терять свою покупательную способность буквально на глазах. Соответственно, в таких странах цены растут как на дрожжах.
• Распределение благ путем добровольного вознаграждения за выполненную услугу/товар или просто пожертвование. Этим рыночная экономика кардинально отличается от не-рыночной. В последней блага распределяются больше за счет личных связей, социального положения, политической лояльности, коррупции, субсидий и т.д. В рыночной экономике блага распределяются в соответствии с полезностью, которую приносит тот или иной экономический агент другим экономическим агентам в ходе выполненных соглашений, устанавливаемых между ними. В иных случаях блага в свободной экономике могут распределяться по-настоящему бесплатно (а не за счет налогов, как при социализме, дирижизме, индикативной системе) за счет добровольных пожертвований, основанных на самых разнообразных мотивах. В других случаях распределение благ в рыночной экономике происходит путем кооперации граждан, создании ими фондов взаимопомощи, через дивиденды от инвестиций пенсионных фондов и т.д.

Какие страны рыночные?

На самом деле, нельзя однозначно дать ответ на этот вопрос. Одна из причин — это то, что страны, традиционно относящиеся к рыночным, экономически свободным — демократические и их внутренняя политика сильно зависит от очередного сезона выборов и законодательной деятельности новой, победившей фракции. Левые в таких странах могут сильно ухудшать экономическую ситуацию и отменять экономические свободы, в то время как правые — возвращать их. И поскольку свободный рынок — это не идеология, а механизм, который состоит из многих составляющих, то скорее проще назвать страны, где эти механизмы задействованы шире и страны, где их действие замедлено или остановлено. Кроме того, важно заметить, что даже в «рыночной стране” может иметь место государственная собственность (как минимум военного назначения) и государственные заказы (опять же, в военной сфере). Может там быть и деятельность государства в охране природы и регулировании поведения в общественном пространстве. Не будет являться ключевым признаком даже численность чиновников. Важнейший показатель — это экономическая роль государства, его участие в принятии экономических решений, влияние на производство и потребление в обществе, пассивная или активная роль госструктур в этом. Еще важно учитывать направленность государства либо в сторону либерализации (направленная либерализация, когда государство много лет уверенно и целеустремленно идет в сторону увеличения свобод и граждане начинают доверять этой политике и увеличивать свою экономическую активность), либо в сторону социализма (постоянное сокращение свобод, непредсказуемость, шаткое положение прав собственности).

Итак, намного проще обозначить конкретные экономические механизмы, которые относятся к рыночным/экономической свободе. Они могут проявлять себя повсюду в любое время, даже в социалистических режимах такие механизмы могут быть частично задействованы — однако без дальнейшего расширения экономической свободы ограниченное использование рыночных механизмов хоть и увеличит благосостояние граждан, но создаст угрозу режиму и идеологии.

Одной из наиболее удачных классификаций на данный момент, по моему мнению, является используемая в индексе экономической свободы Heritage: Free (100–80 баллов), Mostly Free (79,9–70), Moderately Free (69,9–60), Mostly Unfree (59,9–50), Repressed (49,9–40 и меньше). Лидеры в этом индексе оправдывает свои позиции реальным широким применением рыночных механизмов.

***
Примечание: я запрещаю полное использование данного материала без моего разрешения. Если вы увидели эту статью на другом ресурсе, имейте в виду, что она была опубликована без моего согласия. Эксклюзивно для подписчиков Economics & History и моей страницы на Medium!

17 февраля 2014 Недостатки рыночной экономики

Долгое время словосочетание » рыночная экономика» казалось советским людям просто волшебным. Рыночная экономика – это конкуренция, а значит, это желание угодить покупателю, сделать, как лучше для клиента. Изобилие и вежливость обслуживающего персонала – вот что такое рыночная экономика.

Но с течением времени пришлось познакомиться и с другими особенностями рыночных экономических отношений.

Свободный рынок без всяких законодательных ограничений – достаточно жесткая система.

Недостатки рыночной экономики можно разделить на несколько подпунктов:

— Свободная торговля – это конкуренция, а при конкуренции есть победители и побежденные. Побежденными в этом случаи будут разорившиеся фирмы, а победителями – огромные фирмы-монополисты, а тысячи безработных и неконтролируемые цены – это результат борьбы. Только антимонопольные законы обеспечивают некоторую справедливость. Монополия на торговлю – это неконтролируемо высокие цены.

— Любая фирма стремится уменьшить расходы, и иногда покупка одной единицы техники делает ненужной работу нескольких человек. Любой рынок стремится к безработице, она ему выгодна, полезна и экономически выгодна.

— Рынок не производит общественные блага, забота о процветании граждан не входит в приоритетные направления развития. Это ложится на государство.

— Рынок стремится только к выгоде, забота об экологии, природных ресурсах и здоровье населения не входит в сферу интересов предпринимателей. Сами предприятия не заинтересованы в сохранении природы.

— Рыночная экономика приводит к увеличению богатства одних и обнищанию других, в результате разница в доходах самых богатых и самых бедных людей получается в десятки раз. Уровень жизни среднего класса так же отличается от бедных слоев населения. Социальные гарантии не обеспечиваются самими рыночными механизмами автоматически.

— Механизмы рынка порождают неполную информацию, которая подается к потребителям в виде рекламы. Практически любой конкурент заинтересован не в максимальной пользе для клиента, а в продаже своих услуг.

— Человек, который не обладает материальными ресурсами, не имеет шансов вырваться из нужды: он не может получить качественную медицинскую помощь и дать детям хорошее образование, а в результате и его дети не могут получить высокооплачиваемую работу. Социальное неблагополучие, таким образом, буквально передается по наследству, каждый новый ребенок в семье увеличивает риск остальных ее членов. Все эти механизмы расшатывают семью, которая постепенно перестает существовать, как институт.

Государство обеспечивает социальные гарантии, ограничивает разрушение окружающей среды законодательно, выплачивает пособие по безработице, таким образом, пытается выровнять недостьаки современной экономической системы.

Инна Марус

При реализации большинства проектов, даже самых значительных, инвестор всегда пытается экономить, поэтому финансовые и ресурсные возможности исполнителя чаще всего ограниченны. В таких условиях большое значение имеет оптимальное распределение ресурсов, при котором обеспечивается их наиболее эффективное использование. Нередко руководитель проекта начинает свою работу, не имея точного представления, на что он сможет рассчитывать в процессе реализации начинания, поэтому текущее управление выделенными фондами имеет огромное значение.

Планирование как метод управления ресурсами

Любое начинание реализуется на основе плана работ, который базируется на проектно-сметной документации. Среди всех видов планирования особое место занимает эффективное распределение ресурсов, которые должны закупаться и поставляться в нужное время и в необходимом количестве. Кроме того, уже приобретенные средства следует оптимально распределить по разным процессам для наиболее быстрого и качественного выполнения работ.

При выполнении проектных заданий используют различные виды ресурсов:

• природные (земля, вода, атмосфера);
• трудовые;
• средства производства (предметы труда, производственные мощности);
• финансовые (кредитные или собственные капитальные вложения);
• информационные (просветительский, научный и культурный потенциал);
• внешние (связи с иностранными партнерами, валютные резервы).

Все виды ресурсов группируют в две большие группы, имеющие критическое значение для реализации замысла:

• Трудовые – это люди, которые работают с материалами и техникой (инженеры, строители, монтажники, водители, операторы различных механизмов). Кроме того, в более широком контексте в этот перечень можно включить всех людей, задействованных в проекте, например, заказчика, планировщиков, подрядчиков, спонсоров и т.д.
• Материально-технические включают в себя вещи, без которых невозможно ничего произвести. Это сырье (материалы, комплектующие, конструкции), машины и иные технические средства (оборудование, механизмы). Также сюда относится топливо и другие энергоносители.

Ресурсное управление является неотъемлемой частью общего управления всем проектом. Оно начинается на фазе разработки концепции и технико-экономического обоснования, детализируется при составлении плана и предполагает выполнение действий в таких направлениях:

• общее планирование;
• управление закупками и поставками;
• управление запасами;
• логистика и материально-техническое обеспечение, т.е. управление распределением.

Предварительно просчитав все необходимые процессы по типовым срокам выполнения, и произведя примерное распределение ресурсов между различными площадками, можно рассчитать ориентировочное время внедрения проекта. При этом применяемое для расчетов экономико-математическое моделирование всегда направлено на достижение максимального эффекта при минимуме затрат или при условии ограниченности различных средств.

При планировании проекта следует помнить, что ресурсы бывают двух типов:

• Невоспроизводимые, накапливаемые, складируемые. Они в процессе работы полностью расходуются, их повторное использование невозможно. Однако в случае их неиспользования в данный отрезок времени, они могут быть сохранены (накоплены) и применены позже. К ним можно отнести топливо, деньги, предметы и средства труда, используемые только один раз.
• Воспроизводимые, ненакапливаемые, нескладируемые. В процессе работы такие средства не расходуются, сохраняют свою форму и могут применяться на других участках. Вместе с тем, если такое средство в определенный момент времени не применяется (простаивает), то этот простой невозможно компенсировать в будущем, поскольку его способность выполнять определенные полезные действия не накапливается. В основном, речь идет о людях и средствах труда, используемых многократно (механизмах, станках и другом оборудовании).

При этом важно понимать, что конкретные ресурсы мало связаны со всем проектом в целом, они в основном привязаны к выполнению конкретных работ в технологическом процессе.

Поскольку последовательность всех работ расписана в сетевом календарном плане, то и необходимость в людях или сырье тоже напрямую привязана к плану. В зависимости от общего объема, фазы выполнения работ и интенсивности затрат определяется потребность в складируемом и нескладируемом ресурсе.

Например, при возведении стен сооружения необходимо несколько бригад каменщиков, своевременная и в нужном объеме доставка кирпича и раствора, а также подъемного оборудования. По мере приближения работы к окончанию количество рабочих и оборудования можно уменьшить, складировать требуемый запас кирпича, а высвободившиеся силы направить на параллельный участок работ.

В таком случае происходит перераспределение ресурсов, то есть для выполнения одной задачи их количество увеличивается за счет уменьшения при реализации другой задачи. Иногда тот или иной процесс может быть вообще остановлен или приостановлен, если на другом участке есть острая потребность в людях или технических средствах.

Руководитель проекта обязан детально знать план всех работ и держать руку на пульсе событий, чтобы обеспечить правильное распределение и перераспределение средств производства и кадров.

В современном проектном менеджменте применяются два основных подхода к ресурсному планированию:

• С ограничением по времени. В таком случае заказчиком устанавливается точная дата завершения всех работ, на которую менеджер должен ориентироваться. При этом он может привлекать дополнительную рабочую силу, технику, денежные средства для ускорения процессов, особенно в период перегрузок.
• С ограничением в ресурсах. Здесь главное ограничение – это наличие определенных ресурсов, чаще всего денежных средств. В связи с этим приходится выбирать те или иные технические решения в зависимости от их стоимости и нет возможности сколько-нибудь точно рассчитать время окончания задумки. Если за время внедрения идеи произойдет повышение цен на стройматериалы, комплектующие или рабочую силу, то менеджеру вместе с заказчиком придется принимать решение о прекращении работ, поиске более дешевых технических решений или об обращении за заемными средствами.

Исходя из выбора одного из вышеуказанных методов планирования, руководитель может приступать к разработке принципов материально-технического обеспечения инициативы.

Основные этапы управления ресурсами

Материально-техническое обеспечение проекта состоит из закупок требуемых фондов и своевременного снабжения ими исполнителей. Управление ресурсами – это более широкое понятие, которое включает в себя:

• планирование (составление графика работ, закупки в соответствии с запланированными процессами);
• регулирование (налаживание своевременных поставок, распределение сырья и других фондов по объектам, создание необходимых запасов);
• контроль (оценка наличия необходимых компонентов и затрат на них, контроль качества и запасов, контроль над выполнением плановых показателей по стоимости и срокам).

Ненадлежащее выполнение хотя бы одного из вышеприведенных пунктов может нарушить ход работ, включенных в сетевой график. Это при последовательном планировании стане причиной срыва сроков сдачи объекта, а при параллельном – создаст значительные проблемы, решить которые можно будет ли за счет сокращения продолжительности критического пути. Для такого сокращения придется в авральном порядке перераспределять человеческие и материальные фонды между площадками, нарушая общий цикл реализации проекта. Осознавая важность каждого этапа, можно более детально остановиться на основных составляющих управления ресурсами.

Отдельно стоит остановиться на системе закупок – это самая сложная и важная система мероприятий, обеспечивающая проект требуемыми товарами, услугами и интеллектуальной собственностью со стороны внешних поставщиков.Она неразрывно связана с поставками продукции

Подсистема закупок и поставок состоит из ряда действий:

• Планирование. Закупки планируются на самом начальном этапе развития замысла, прямо соотносятся с проектно-сметной документацией и перечнем работ. Чтобы не возникло проблем, всегда принимается во внимание продолжительность процесса закупки, изготовления или добычи необходимого товара и его доставки до места назначения.
• Выбор поставщиков происходит на основе анализа их квалификационных анкет, в которых указаны их финансовые, технические, производственные и управленческие возможности. Несколько предварительно отобранных фирм-кандидатов согласовываются с руководителем проекта и заказчиком, после чего в процессе торгов определяется победитель. Иногда договор заключается без проведения торгов напрямую с предприятием (организацией) или через посредника.
• Размещение заказов. Руководитель проекта в сотрудничестве с проектной организацией проводит стандартизацию номенклатуры закупок, рассматривает поданные производителями заявки, проводит торги и заключает контракты, в которых оговариваются все необходимые требования (хранение и транспортировка грузов, порядок расчетов).
• Контроль над поставками производится в соответствии с графиками по каждой номенклатурной позиции (материалы, услуги, оборудование, топливо). Каждое изменение влечет за собой корректировку проекта. Важнейшими точками поставок можно назвать учет и контроль доставки, приемки товара, его хранения. Хорошо поставленный бухгалтерский учет с применение стандартных форм отчетности поможет избежать сбоев в этом вопросе.

Процесс закупок очень многокомпонентный, сложный и ответственный.

Во время реализации масштабной инициативы, например постройки нового завода, крупного начинания в авиационной или нефтегазовой отрасли приходится закупать сотни самых разнообразных товаров и услуг.

При этом их качества и цена должны соотноситься оптимальным образом, чтобы, с одной стороны, не сделать проект слишком дорогим, а с другой – не допустить поставок некачественных составляющих.

При подготовке к процессу закупки обращают внимание на такие факторы:

• Общая среда, влияющая на процессы – экономические, политические, организационные, технологические факторы, могущие негативно или положительно повлиять на достижение поставленной цели.
• Стратегия приобретения компонентов и их увязка со стадиями проекта по времени и структуре работ.
• Планирование закупок – подготовка документации по каждому виду товаров или услуг с детализацией требований по техническим характеристикам, качеству, затратам, контрактам и поставщикам.
• Предварительная оценка, выбор и проверка поставщиков. Эта фаза включает в себя изучение текущей загруженности, потенциальной мощности производителей – потенциальных поставщиков, их производственных показателей.
• Изучение технической компетентности потенциальных партнеров. Анализ соответствия изготавливаемых ими материалов или услуг требованиям конкретного задания, квалификационные проверки, проведение переговоров.
• Оценка стоимости. Изучение реалистичности подхода к формированию цены, рассмотрение возможных рисков, которые могут повлиять на увеличение цены составляющих, а, следовательно, удорожание всего проекта.

Такие товары, как топливо, металлопродукция, сырье, стройматериалы, универсальное оборудование обычно хорошо прописаны в различных стандартах, поэтому их производит большое количество предприятий. Это позволяет покупать их на специализированных товарных биржах. Что касается сложного оборудования и точных приборов, электроники, которые требуют профессиональной наладки и постоянного обслуживания, то здесь лидирует фирменная продажа и специализированные посреднические компании, обеспечивающие полный комплекс услуг.

Непосредственно после заключения контракта начинается работа по постоянному отслеживанию ритмичности поставок в соответствии с фазами строительно-монтажных работ, контролю качества и составлению статистики для использования в следующих проектах. Этот анализ длится до самой сдачи объекта в эксплуатацию.

Отдельное место в строительстве и монтаже занимает наличие и размер запасов сырья или конструкций. Это оптимизационная задача, над которой работают параллельно с разработкой стратегии закупок.

Обычно для каждого вида продукции рассчитывается страховой запас – это тот минимум ресурса, который позволит бесперебойно работать при определенной задержке со стороны поставщика или при ошибке в расчетах точки заказа, т.е. момента, когда необходимо оформить новый заказ.

Управление запасами включает в себя такие управляемые параметры: объемы запасов по каждому номенклатурному наименованию, частота, а также объемы и сроки их пополнения, минимизация порчи, контроль степени готовности хранящейся продукции к использованию.