1. Заявление одной из сторон договора о государственной реги­страции договора аренды. Если договор нотариально удосто­верен, заявление о государственной регистрации может быть представлено нотариусом, удостоверившим данный договор, или его работником. Бланк заявления можно скачать на сайте Росреестра, получить в офисе Росреестра, Кадастровой палаты и МФЦ.

Если с заявлением обращается представитель стороны сделки, необходимо представить нотариально удостоверенную дове­ренность или доверенность в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной под­писью лица, выдавшего доверенность, и заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, удостове­рившего такую доверенность, либо доверенность в форме элек­тронного образа нотариально удостоверенной доверенности, подписанного усиленной квалифицированной электронной под­писью нотариуса (в случае представления заявления и необходи­мых для государственной регистрации прав документов в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, в форме электронных документов, электронных образов документов). Если с заявлением обращается законный представитель стороны сделки – физического лица, необходимо представить документ, подтверждающий его полномочия: для родителей – свидетель­ство о рождении правообладателя, для иных законных предста­вителей – документ, выданный уполномоченным органом.

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

3. Договор аренды с приложениями (если договор совершен в простой письменной форме – оригинал, не менее 2 экзем­пляров; если договор нотариально удостоверен – не менее 2 экземпляров, один из которых оригинал).

Могут понадобиться следующие документы:

• Если договор подписан представителем стороны сделки – документ, подтверждающий полномочия лица на подписа­ние договора аренды (оригинал и копия).

• Если в аренду сдается часть объекта нежилого назначения – кадастровый паспорт здания (сооружения, помещения) с указанием части, сдаваемой в аренду (оригинал и копия).

• Если предметом аренды является имущество государ­ственных и муниципальных предприятий – согласие органа управления государственным или муниципальным имуще­ством на передачу имущества в аренду (оригинал и копия).

Для юридических лиц дополнительно потребуются учре­дительные документы (оригинал или копия, заверенная нотариусом или руководителем юридического лица), а так­же документы, подтверждающие полномочия представите­ля юридического лица действовать от его имени (оригинал или нотариально заверенная копия). Представление учре­дительных документов не требуется, если ранее в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, были представлены учредительные документы юридического лица вместе с заявлением о государственной регистрации прав и иными необходимыми для государственной реги­страции прав документами и проведена государственная регистрация права юридического лица на соответствующий объект недвижимости, а также если с момента проведения государственной регистрации права юридического лица фе­деральным органом исполнительной власти, осуществля­ющим государственную регистрацию юридических лиц, не регистрировались изменения учредительных документов юридического лица.

В ряде случаев понадобится решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сдел­ки, в совершении которой имеется заинтересованность (ори­гинал и копия).

Для физических лиц может потребоваться разрешение ор­гана опеки и попечительства на распоряжение законными представителями имуществом несовершеннолетних граж­дан до 14 лет или недееспособных правообладателей, на распоряжение имуществом несовершеннолетних с 14 лет или ограниченных в дееспособности правообладателями имущества.

Если сторона сделки находится в браке – нотариально удо­стоверенное согласие другого супруга на заключение до­говора или документ, свидетельствующий о том, что при­обретенный в браке объект недвижимости не находится в совместной собственности супругов (брачный договор, со­глашение о разделе общего имущества супругов, решение суда о разделе имущества и определении долей супругов) – оригинал и копия; решение суда – копии в 2-х экземплярах.

Заявитель по желанию может представить документ об уплате государственной пошлины. Если подтверждение об уплате пошлины не было получено от заявителя, Управление Росреестра по Новгородской области запросит его в рамках системы межведомственного инфор­мационного взаимодействия*. Если информация об уплате отсутствует в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, документы для регистрации прав не рассматриваются и будут возвра­щены заявителю.

Лицо, освобожденное от уплаты государственной пошлины, представляет документ, являющийся основанием для пре­доставления льготы (оригинал и копия).

* Возможность получения Управлением Росреестра по Новгородской области подтверждения об уплате государственной пошлины в порядке межведом­ственного взаимодействия уточните на сайте Росрее­стра, у оператора центра телефонного обслуживания или у специалиста в офисе (адрес Октябрьская 17).

Обязан ли владелец недвижимости (арендодатель) зарегистрировать жильцов (арендаторов) по месту пребывания при заключении договора аренды жилого помещения на длительный срок? Какова ответственность арендодателя, если он этого не сделает? Имеет ли право собственник недвижимости отказать в регистрации по месту пребывания? Могу ли я как-то доказать, что собственник отказал мне в регистрации по месту пребывания, поэтому я не смог зарегистрироваться? Обязан ли собственник (арендодатель) уведомлять органы о том, что на его жилплощади кто-то проживает?

Если речь идет о гражданах России, то арендодатель не обязан регистрировать своих жильцов. Жильцы самостоятельно должны регистрироваться по месту пребывания.

Согласно ст. 5 Закона РФ от 25.06.1993 N 5242-1 «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах РФ», регистрация гражданина РФ по месту пребывания производится в срок, не превышающий 90 дней со дня прибытия гражданина в жилое помещение. Регистрация по месту пребывания производится без снятия гражданина с регистрационного учета по месту жительства.

Согласно постановлению Правительства РФ от 17.07.1995 N 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ», граждане, прибывшие для временного проживания в жилых помещениях, не являющихся их местом жительства, на срок более чем 90 дней, обязаны до истечения указанного срока обратиться к лицам, ответственным за прием и передачу в органы регистрационного учета документов, и представить:

— документ, удостоверяющий личность;

— заявление установленной формы о регистрации по месту пребывания;

— документ, являющийся основанием для временного проживания гражданина в указанном жилом помещении (договоры найма (поднайма), социального найма жилого помещения, свидетельство о государственной регистрации права на жилое помещение или заявление лица, предоставляющего гражданину жилое помещение).

В случае отсутствия жилищно-эксплуатационных организаций при заселении жилых помещений, принадлежащих на праве собственности гражданам или юридическим лицам, указанные документы представляются этим гражданам или представителю юридического лица, на которого возложены обязанности по контролю за использованием жилых помещений.

Если речь идет об иностранных гражданах и лицах без гражданства, то их обязаны регистрировать по месту пребывания, иначе возможна ответственность по ст. 18.9 Кодекса РФ об административных правонарушениях («Нарушение правил пребывания в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства»): нарушение приглашающей или принимающей стороной либо должностным лицом юридического лица, обеспечивающего обслуживание иностранного гражданина или лица без гражданства либо выполняющего обязанности, связанные с соблюдением условий пребывания в РФ или транзитного проезда через территорию РФ иностранных граждан или лиц без гражданства, установленного порядка оформления документов на право пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ, их проживания, передвижения, изменения места пребывания или жительства в РФ и выезда за ее пределы, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 40 000 до 50 000 руб.; на юридических лиц — от 400 000 до 500 000 руб.

Собственник не регистрирует — он лишь дает согласие на регистрацию по указанному адресу, которое выражается в документе, являющийся основанием для временного проживания в жилом помещении, — договоры найма (поднайма), социального найма жилого помещения, свидетельство о государственной регистрации права на жилое помещение или заявление лица, предоставляющего гражданину жилое помещение.

Соответственно, в отсутствие одного из перечисленных документов, регистрация арендатора (нанимателя) по месту временного проживания (пребывания) будет невозможна.

Собственник (арендодатель) уведомляет о том, что вы проживаете на его жилплощади, если вы этого не сделали самостоятельно.

При наличии у вас договора о проживании по месту предполагаемой регистрации — нет препятствий для ее осуществления самостоятельно.

М. Петров

О. Рябинин

Правовед.RU

Вопрос: поясните, пожалуйста, считается ли договор аренды недвижимого имущества, заключенный с 01 января 2018 года по 31 декабря 2018 года, заключенным на 1 год? Если да, то по какую последнюю дату декабря договор считается заключенным на срок менее одного года ?

Сообщаем следующее:

Если срок действия договора определен с использованием предлога «по» — с 1-го числа месяца текущего года по последнее (29-е, 30-е, 31-е) число предыдущего месяца следующего года — такой договор считается заключенным на один год и подлежит государственной регистрации.

Срок договора, который определен с использованием предлога «до» — с 1-го числа месяца текущего года до последнего числа (29-го, 30-го, 31-го) предыдущего месяца следующего года не признается равным году. Вместе с тем существует судебная практика, согласно которой определение срока действия договора указанным способом (с использованием предлога «до») влечет признание его заключенным на один год или более и, как следствие, необходимость его государственной регистрации.

Таким образом, договор аренды недвижимого имущества заключенный с 01 января 2018 года по 31 декабря 2018 года считается заключенным на 1 год и подлежит государственной регистрации.

Срок действия менее года может быть определен, например, следующим образом: — с 1-го числа какого-либо месяца текущего года по предпоследнее число предыдущего месяца следующего года (например, с 1 августа 2015 г. по 30 июля 2016 г.); — с какого-либо числа месяца текущего года по число, на два дня предшествующее указанному числу того же месяца следующего года (например, с 17 июля 2015 г. по 15 июля 2016 г.); — с 1 января по 30 декабря. В этих случаях срок действия договора не признается равным году и договор не подлежит государственной регистрации.

Срок действия договора аренды, определенный в 364 календарных дня, также не признается равным году, в связи с чем государственная регистрация такого договора не требуется.

Если стороны планируют долгосрочные отношения, рекомендуется сразу установить срок нужной продолжительности и зарегистрировать договор.

Подборка документов из Систем КонсультантПлюс:

5.1.1.1. Государственная регистрация договора аренды здания (сооружения, помещения), который заключается на определенный срок

Продолжительность согласованного сторонами срока договора аренды может составить:

1) менее года;

2) один год;

3) более года.

Срок продолжительностью менее года

При заключении договора аренды здания (сооружения, помещения) на срок менее года его государственная регистрация по общему правилу, предусмотренному п. 2 ст. 651 ГК РФ, не требуется.

На практике встречаются ситуации, когда стороны, желая установить длительные арендные отношения, но при этом избежать процедуры регистрации, заключают одновременно несколько договоров аренды в отношении одного и того же объекта. При этом срок действия каждого из договоров составляет менее года и определен так, что следующий договор начинается непосредственно после завершения предыдущего, в результате чего общий срок действия договоров составляет один год и более.

В таком случае суд может признать сделку притворной (п. 2 ст. 170 ГК РФ), установив, что договоры являются единой сделкой, срок которой составляет один год и более, в связи с чем договор подлежит государственной регистрации. Вместе с тем существует другая позиция, согласно которой при данных обстоятельствах государственная регистрация договора аренды не требуется, так как срок его действия не превышает года, а последовательное заключение краткосрочных договоров аренды недвижимого имущества не противоречит закону.

— Судебную практику, подтверждающую наличие двух позиций по вопросу о необходимости государственной регистрации договора в указанной ситуации, см. в Путеводителе по судебной практике.

Внимание! Пленум Верховного Суда РФ разъяснил правила применения п. 2 ст. 170 ГК РФ, в соответствии с которым притворная сделка, прикрывающая сделку, которую стороны действительно имели в виду (в том числе сделку на иных условиях, с иным субъектным составом), считается ничтожной. Как указал Пленум Верховного Суда РФ, сделка недействительна в связи с притворностью, если она направлена на достижение других правовых последствий и прикрывает иную волю всех участников, т.е. намерения одного участника для квалификации недостаточно (подтверждение данного вывода см. в Правовых позициях высших судов). Пленум Верховного Суда РФ также отметил, что прикрывать одну сделку могут несколько притворных (подтверждение данного вывода см. в Правовых позициях высших судов).

Следовательно, договоры аренды определенного объекта, которые стороны заключили одновременно таким образом, что по окончании срока действия одного договора сразу начинает течь срок действия другого, суд может квалифицировать как притворные на основании п. 2 ст. 170 ГК РФ, мотивировав решение тем, что в действительности стороны предполагали передать имущество в аренду на общий срок таких договоров. Если при этом общий срок аренды будет превышать один год, суд, руководствуясь п. 2 ст. 651 ГК РФ, может указать на необходимость государственной регистрации договора аренды.

Учитывая наличие указанного риска, при принятии решения о заключении подобных договоров сторонам необходимо иметь в виду последствия отсутствия государственной регистрации договора аренды. Подробнее о таких последствиях см. п. 5 настоящих Рекомендаций.

Таким образом, если стороны планируют долгосрочные отношения, рекомендуется сразу установить срок нужной продолжительности и зарегистрировать договор.

Подробнее о государственной регистрации договора аренды здания, сооружения, помещения см. п. 5 настоящих Рекомендаций.

Срок, равный одному году

Поскольку из п. 2 ст. 651 ГК РФ следует, что государственной регистрации требует договор аренды здания (сооружения, помещения), заключенный на срок не менее года, договор, срок которого равен году, также подлежит государственной регистрации.

На практике в некоторых случаях стороны, имея намерение установить определенный срок продолжительностью менее года, формулируют условие о нем таким образом, что в итоге срок договора признается равным году, а договор — подлежащим регистрации.

Если срок действия договора определен с использованием предлога «по» — с 1-го числа месяца текущего года по последнее (29-е, 30-е, 31-е) число предыдущего месяца следующего года или с какого-либо числа месяца текущего года по предшествующее число того же месяца следующего года (например, с 25 июля 2012 г. по 24 июля 2013 г.), — такой договор считается заключенным на один год и подлежит государственной регистрации. При ее отсутствии у арендатора, в частности, не будет преимущественного права заключить договор аренды на новый срок (см. Риск арендатора 5.1.1).

Срок договора, который определен с использованием предлога «до» — с 1-го числа месяца текущего года до последнего числа (29-го, 30-го, 31-го) предыдущего месяца следующего года либо с какого-то числа месяца текущего года до предшествующего числа того же месяца следующего года (например, с 25 июля 2012 г. до 24 июля 2013 г.), не признается равным году. В связи с этим договор аренды в силу п. 2 ст. 651 ГК РФ не нужно регистрировать. Вместе с тем существует судебная практика, согласно которой определение срока действия договора указанным способом (с использованием предлога «до») влечет признание его заключенным на один год или более и, как следствие, необходимость его государственной регистрации.

— Судебную практику, подтверждающую наличие двух позиций по вопросу о том, подлежит ли государственной регистрации договор, срок действия которого определен указанным выше способом, см. в Путеводителе по судебной практике.

Если стороны не заинтересованы в заключении договора, который необходимо будет зарегистрировать, они должны установить для него срок менее года. Такой срок действия может быть определен, например, следующим образом:

— с 1-го числа какого-либо месяца текущего года по предпоследнее число предыдущего месяца следующего года (например, с 1 августа 2015 г. по 30 июля 2016 г.);

— с какого-либо числа месяца текущего года по число, на два дня предшествующее указанному числу того же месяца следующего года (например, с 17 июля 2015 г. по 15 июля 2016 г.);

— с 1 января по 30 декабря.

В этих случаях срок действия договора не признается равным году и договор не подлежит государственной регистрации.

Срок действия договора аренды, определенный в 364 календарных дня, также не признается равным году, в связи с чем государственная регистрация такого договора не требуется.

— Судебную практику, подтверждающую, что договор не подлежит государственной регистрации, если срок его действия определен в 364 календарных дня, см. в Путеводителе по судебной практике.

Подробнее о способах согласования срока аренды и срока действия договора см. п. п. 4.1.1, 4.2.1 настоящих Рекомендаций.

Путеводитель по договорной работе. Аренда зданий и сооружений. Рекомендации по заключению договора {КонсультантПлюс}

Об особенности государственной регистрации договора аренды нежилых помещений рассказывает главный специалист-эксперт отдела регистрации прав на объекты недвижимости нежилого назначения Управления Росреестра по Омской области Евгения Терехова.
Договор аренды нежилого помещения — гражданско-правовой договор, согласно которому одна сторона (арендодатель) обязуется передать во временное владение и пользование или во временное пользование другой стороне (арендатору) принадлежащее ему нежилое помещение. Основные положения законодательства, регулирующие вопросы, связанные с заключением договора аренды, правами и обязанностями сторон содержатся в главе 34 Гражданского Кодекса РФ (далее — ГК РФ).
Договор заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписываемого сторонами. По общему правилу, установленному п. 2 ст. 609 ГК РФ, договор аренды не­дви­жимого имущества подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента ее проведения. Исключение из этого правила установлено п. 2 ст. 651 ГК РФ для договора аренды недвижимого имущества, заключенного на срок менее одного года. Такой договор не подлежит государственной регистрации. При этом соблюдение письменной формы договора аренды нежилых помещений необходимо вне зависимости от срока, на который заключен договор. Несоблюдение указанного требования влечет недействительность договора. Закон не содержит требования обязательного нотариального удостоверения договора, однако по взаимному согласию сторон договор может быть составлен в нотариальной форме.
Государственная регистрация договора аренды нежилых помещений осуществляется органами Росреестра в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее — Закон о регистрации). При этом необходимо отметить, что в соответствии с данным законом, государственной регистрации подлежит сама сделка с недвижимостью — договор аренды, а не право аренды (п. 1 ст. 131, п. 2 ст. 609, п. 2 ст. 651 ГК РФ). В случае заключения договора аренды помещения или части помещения договор регистрируется как обременение прав арендодателя соответствующего помещения (здания) или его части (п. 3 ст. 26 Закона о регистрации).
Как показывает практика именно порядок регистрации договоров аренды части нежилого помещения (здания) вызывает значительное количество вопросов у заявителей. В первую очередь это связано с тем, что в соответствии с требованиями п. 3 статьи 607 ГК РФ в договоре аренды части нежилого помещения (здания) должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным. Индивидуализация недвижимого имущества как объекта сделки для целей государственной регистрации должна быть осуществлена уполномоченными органами в процессе кадастрового учета, в результате чего объект получает характеристики, которые позволяют однозначно выделить его из других недвижимых вещей. Данные положения отражены также и в пункте 3 статьи 26 Закона о регистрации, в соответствии с которым в случае, если в аренду сдаются здание, сооружение, помещения в них или части помещений, к договору аренды недвижимого имущества, представляемому на государственную регистрацию прав, прилагаются кадастровые паспорта соответственно здания, сооружения и помещения с указанием размера арендуемой площади.
До недавнего времени представление на государственную регистрацию договора аренды части здания, сооружения, нежилого помещения кадастрового паспорта с указанием в нем размера арендуемой площади было практически невозможно. Это было связано с тем, что действовавший до 01.01.2013 порядок осуществления государственного учета зданий, сооружений, помещений, объектов незавершенного строительства в переходный период применения Федерального закона от 24.07.2007 № 221‑ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» к отношениям, возникающим в связи с осуществлением государственного учета зданий, сооружений, помещений, объектов незавершенного строительства, утвержденный приказом Минэкономразвития России от 14.10.2011 № 577, не предусматривал возможность учета части здания, сооружения, помещения, объекта незавершенного строительства, а формы кадастровых паспортов не позволяли в полном объеме отразить сведения о частях объекта недвижимого имущества, на которые распространяется ограничение права. Отсутствие кадастрового паспорта с указанием в нем арендованной части объекта недвижимости вынуждало органы Росреестра отказывать в проведении государственной регистрации договора аренды части здания, сооружения, помещения. Однако в последнее время ситуация изменилась. В Федеральный закон Российской Федерации от 24.07.2007 № 221‑ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» (далее — Закон о кадастре) также внесены изменения Федеральным законом от 23.07.2013 № 250‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной регистрации прав и государственного кадастрового учета объектов недвижимости», которые вступили в силу 01.10.2013.
К сведениям, подлежащим внесению в государственный кадастр недвижимости, теперь относятся следующие дополнительные сведения об объекте недвижимости: сведения об ограничениях (обременениях) вещных прав на объект недвижимости, в том числе описание части объекта недвижимости, если такие ограничения (обременения) распространяются на часть объекта недвижимости в объеме сведений, определенных порядком ведения государственного кадастра недвижимости (ст. 7 Закона о кадастре). Утвержденные приказом Минэкономразвития России от 28.12.2012 № 831 и подлежащие применению в настоящее время формы кадастрового паспорта здания, сооружения, объекта незавершенного строительства, помещения предусматривают возможность отражения в них сведений о частях объектов недвижимости, на которые распространяются ограничения (обременения) права.
Таким образом, действующее законодательство не содержит препятствий для индивидуализации органами кадастрового учета части объекта недвижимого имущества как предмета договора аренды. При этом необходимо учитывать, что в кадастровом паспорте объекта недвижимого имущества отражаются только те сведения, которые внесены в государственный кадастр недвижимости. Соответственно, в него не могут быть включены сведения, в том числе и по инициативе сторон договора аренды, не содержащиеся в государственном кадастре недвижимости. Это означает, что предметом договора аренды могут быть только объекты недвижимого имущества, прошедшие государственный кадастровый учет. Сведения о части объекта недвижимости, если такие ограничения (обременения) распространяются на часть объекта недвижимости, также должны быть внесены в государственный кадастр недвижимости.
Передача нежилого помещения во временное владение и пользование арендатора осуществляется на основании передаточного акта, подписываемого сторонами. Передаточный акт должен содержать данные о сторонах договора, предмете, техническом и санитарном состоянии предмета договора. С момента подписания документа о передаче обязательство арендодателя передать предмет договора арендатору считается исполненным (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Уклонение одной из сторон от подписания передаточного акта рассматривается как отказ, соответственно, арендодателя от обязанности передать имущество, а арендатора — принять его. Подписанный сторонами передаточный акт должен быть представлен на государственную регистрацию.
Существенным условием договора аренды нежилого помещения является условие о размере арендной платы, при отсутствии которого договор аренды здания или сооружения считается незаключенным (п. 1 ст. 654 ГК РФ). Правила определения цены, установленные п. 3 ст. 424 ГК РФ для случаев, когда договором аренды не определены размер, порядок, условия и сроки внесения арендной платы, не применяются. При этом ограничений по форме арендной платы законом не установлено. Отсутствие в договоре согласованного сторонами условия о размере арендной платы влечет отказ в проведении его государственной регистрации.
Срок договора существенным условием договора аренды нежилого помещения не является. Названный срок относится к числу дополнительных условий и может быть определен сторонами. Однако если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ). Такой договор государственной регистрации не подлежит и действителен с момента подписания его сторонами.
Кроме того, не подлежит государственной регистрации договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок менее года. При продлении договора аренды, заключенного на срок менее года, на такой же срок после окончания первоначального срока аренды договор также не подлежит государственной регистрации. Аналогично не подлежит государственной регистрации договор аренды, заключенный на срок менее года, в котором стороны предусмотрели условие об автоматическом продлении (пролонгации) договора после окончания первоначального срока аренды на такой же срок при отсутствии возражений сторон. Для проведения государственной регистрации договора аренды нежилого помещения в территориальный орган федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии представляются:

1. Заявление о государственной регистрации сторонами или одной из сторон договора;
2. Договор аренды, составленный и оформленный в соответствии с действующим законодательством, не менее чем в двух экземплярах-подлинниках (один из которых после государственной регистрации прав должен быть возвращен правообладателю, второй — помещается в дело правоустанавливающих документов);
3. Кадастровый паспорт объекта недвижимого имущества, принадлежащего арендодателю, с указанием в графе «Примечание» размера арендуемой площади и иных сведений, описывающих такую часть;
4. Документы, подтверждающие правовой статус арендодателя и арендатора: для физических лиц –документ, удостоверяющий личность; для юридических лиц — учредительные документы, свидете­льство о государствен­ной регистрации, документ об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица (решение участника, протокол общего собрания участников (акционеров)) и приказ о вступлении единоличного исполнительного органа в должность;
5. Документы, подтверждающие полномочия лиц, представляющих интересы арендодателя или арендатора при заключении и государственной регистрации договора аренды (в случае если арендодатель или арендатор действуют через представителя). При этом, если лицо представляет интересы арен­дода­теля, то доверенность как на совершение сделки, так и на подачу заявления о государственной регистрации должна быть нотариально удостоверена (статья 185.1 ГК РФ);
6. Нотариально удостоверенное согласие супруги (супруга) на заключение договора аренды, оформленное в соответствии с пунктом 3 статьи 35 Семейного кодекса РФ (в случае если арендодателем или арендатором является физическое лицо);
7. Согласие собственника объекта государственной или муниципальной собственности на заключение предприятием договора аренды нежилого помещения (в случае, если договор аренды нежилого помещения заключается унитарным или казенным предприятием, за которым имущество закреплено на праве хозяйственного ведения или оперативного управления);
8. Документ об уплате государственной пошлины (в случае если заявителем при государственной регистрации договора аренды является физическое лицо — 1000 руб.; юридическое лицо — 15000 руб. Если за государственной регистрацией договора аренды одновременно обратились обе стороны сделки, физическое лицо уплачивает 1000 рублей, разделенную на количество сторон договора; юридическое лицо — 15 000 рублей, разделенных на количество сторон договора).
В случае если представленные на государственную регистрацию в соответствии с вышеуказанным перечнем документы соответствуют всем требованиям законодательства, поданы полномочным лицом в течение восемнадцати календарных дней, государственная регистрация договора аренды нежилого помещения будет произведена путем внесения в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним записи о регистрации сделки и обременения и удостоверена путем проставления на документе, выражающем содержание сделки, регистрационного штампа.

Теги: аренда, договор, Регистрация

• Поставить закладку
• Посмотреть закладки

Г. Дорошева, аудитор РК, директор Аудиторской компании «DSAudit»,

член правления ПАО «Коллегия аудиторов»

НУЖНО ЛИ РЕГИСТРИРОВАТЬ ДОГОВОР АРЕНДЫ НА НЕДВИЖИМОЕ ИМУЩЕСТВО СРОКОМ НА 1 ГОД С ЕЖЕГОДНОЙ ПРОЛОНГАЦИЕЙ?

ТОО предоставляет в аренду недвижимое имущество (производственное здание) сроком на 1 год. Ежегодно договор продлевается на год. Нужно ли в этом случае регистрировать договор аренды в ЦОН?

В соответствии с требованиями Закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество» (далее Закон) государственная регистрация договора аренды недвижимости необходима в том случае, если такой договор заключен на срок не менее года. В отношении продления действия договора аренды недвижимости, заключенного на срок менее года, законодательство не содержит каких-либо прямых норм о необходимости государственной регистрации таких договоров, в том числе, в зависимости от продолжительности срока их продления. При этом, продление договора может осуществляться 2-мя способами: путем изменения его условий (путем заключения сторонами дополнительного соглашения) или путем возобновления договора на тех же условиях на неопределенный срок. В этой связи следует отметить, что при 1-м способе продления договора, учитывая требования Закона, регистрация необходима, если срок пролонгации договора (то есть, срок продления) составляет год и более. Поскольку в этом случае, фактически начинает действовать новый договор аренды, условия которого идентичны условиям окончившегося договора. Если же срок пролонгации установлен менее года, то необходимость в государственной регистрации договора отпадает.

При автоматической пролонгации действующего договора, то есть, в случае, когда арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор аренды считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок. Поскольку при подобном продлении срок действия договора (с учетом его пролонгации) признается неопределенным, а не заключенным на срок не менее года, то по формальным основаниям такой договор не подлежит государственной регистрации.

Таким образом, из вышесказанного следует, что договор аренды подлежит государственной регистрации лишь в случае его пролонгации путем заключения дополнительного соглашения на срок год и более.