Доверенность для регистрации предпринимателя может потребоваться как на этапе подачи документов, так и при завершении регистрационных действий (в частности, при получении свидетельств). Сам ИП может вовсе не появляться в налоговой инспекции.

Кто может выступать в качестве доверенного лица?

По сути, любой человек. Законом никак не ограничен круг лиц, которые могут быть доверенными. Доверенность на регистрацию индивидуального предпринимателя можно оформить на родственника, друга, просто знакомого. Важно, чтобы этот человек:

1. Был гражданином Российской Федерации;
2. Достиг возраста 18 лет;
3. Был дееспособным.

Лучше всего написать доверенность на регистрацию в качестве ИП на профессионала. Юрист (например, работающий в «Ригби»), сможет самостоятельно пройти все регистрационные процедуры. Вы имеете право передать всю работу под регистрации (включая подбор кодов ОКВЭД и подготовку заявления) юридической конторе. Вам останется только посетить нотариуса и подписать заявление и доверенность.

В каких случаях стоит оформлять доверенность на регистрацию ИП в налоговую?

Регистрация ИП доверенным лицом будет выгодным решением, если:

1. Вы временно находитесь за пределами города или страны;
2. Вы проживаете в другом регионе, но не можете сменить прописку и вынуждены регистрироваться в ФНС за сотни или тысячи километров от места вашего фактического пребывания;
3. Вы ограничены в передвижении из-за болезни или общего состояния здоровья;
4. У вас просто нет времени на регистрационные действия.

Доверенность на государственную регистрацию индивидуального предпринимателя позволит другому человеку (вашему знакомому или юристу) пройти все действия в налоговой за вас. Он будет вашим официальным представителем.

Как проходит регистрация ИП по нотариальной доверенности?

Никаких особых отличий от обычной процедуры регистрация ИП без присутствия самого заявителя не имеет, если не считать нескольких нюансов:

• Заявитель должен подписать заявление о регистрации ИП в присутствии нотариуса, а не при налоговом инспекторе.

Если будущий предприниматель хочет обратиться в налоговую инспекцию лично, он может вовсе не посещать нотариуса. Достаточно поставить подпись непосредственно в кабинете инспектора, принимающего документы, и предоставить наряду с копией оригинал паспорта.

• При подаче заявления на регистрацию ИП по доверенности нотариус также должен заверить копию паспорта.

Заверение копии не потребуется, если вы передаете ее лично инспектору и имеете при себе оригинал. В остальных случаях любые ксерокопию заверяются.

• Вы должны будете посетить нотариуса в любом случае.

Доверенность от физ. лица на регистрацию ИП оформляется только в присутствии заявителя. Потребуется паспорт будущего доверенного лица. Лучше придти в нотариальную контору вдвоем.

Если вы составили доверенность на представление интересов при регистрации ИП, на визите в нотариальную контору ваши заботы кончатся. Все остальное сможет сделать доверенное лицо, которое:

1. Возьмет с собой документы (заявление по форме Р21001 с вашей подписью, копию вашего паспорта, свой паспорт и доверенность, а также квитанцию об оплате госпошлины и другие документы — при необходимости);
2. Предоставит документы в местную налоговую инспекцию, получив расписку;
3. Через пять рабочих дней заберет свидетельства о регистрации ИП и постановке на учет в налоговую инспекцию, также лист записи ЕГРИП и передаст эти документы вам.

Этого, как правило, достаточно. Если вам потребуется коды статистики, открыть расчетный счет в банке, купить контрольно-кассовый аппарат, зарегистрировать своих сотрудников в пенсионном фонде, вы можете также передать эти задачи доверенному лицу. Генеральная доверенность на регистрацию ИП развяжет ему руки, и вы сможете избавить себя от любых хлопот, связанных с юридическими процедурами. По доверенности также можно будет провести регистрацию изменений ИП или ликвидацию бизнеса.

Как оформляется доверенность на регистрацию ИП?

Если вам нужна доверенность при регистрации ИП, вы можете оформить ее самостоятельно и уже с готовым документом придти к нотариусу.

Ему будет достаточно заверить доверенность, вашу подпись и паспорт.

Если вы решили оформить доверенность на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя самостоятельно, без помощи юриста или нотариуса, учтите несколько нюансов:

1) Вы должны указать точный срок действия доверенности.

Обычно это один месяц (30 календарных дней). За это время доверенное лицо успеет подать документы в налоговую и получить свидетельства, а при желании — и провести дополнительные мероприятия.

Если не указывать точный срок, доверенность на государственную регистрацию ИП может развязать руки. Если человек, которому вы делегировали регистрационные действия, окажется мошенником, вы рискуете оказаться в неприятной ситуации.

2) В тексте доверенности должны быть четко прописаны все задачи, которые вы хотите возложить на доверенное лицо.

Доверенность на регистрацию ООО и ИП позволит вашему представителю выполнить все регистрационные действия:

• подать документы в налоговую вместо вас;
• получить свидетельства и лист записи ЕГРИП;
• ознакомиться с информацией, которая будет предоставлена налоговым инспектором;
• оплатить государственную пошлину;
• получить коды статистики.

Вы можете прописать в доверенности на регистрацию ИП в качестве работодателя и другие возможности и задачи.

3) В документе должны содержаться данные самого индивидуального предпринимателя и доверенного лица.

Паспорт доверенного лица проверяет и нотариус, и налоговый инспектор, поэтому проследите за тем, чтобы в серии и номере паспорта и других данных не было ошибок. Малейшая ошибка может привести к отказу в приеме документов. Доверенность в этом случае придется оформлять заново.

Возможно ли оформление доверенности на регистрацию ИП на представителя?

Если под «представителем» понимается человек, который подает документы в налоговую, и данные которого не прописаны в доверенности, ответ на этот вопрос отрицательность. Доверенность на регистрацию ИП у нотариуса оформляется только на конкретное лицо. Ни в одной нотариальной конторе не заверят документ, в котором не прописаны данные представителя. И это правильно: в противном случае вы рискуете.
Оформление доверенности у нотариуса

Многие приходят в нотариальную контору с готовым документом. Делать это не всегда нужно, как не нужна и нотариальная форма для регистрации ИП. Вы можете выбрать любой вариант — подготовить доверенность заранее или попросить об этом нотариуса.

Второй вариант удобнее: вам не нужно искать и скачивать форму доверенности на регистрацию ИП в сети. Достаточно просто придти в нотариальную контору и принести паспорт. Возьмите с собой также ксерокопию паспорта и заявление на регистрацию — так вы сможете сделать все одновременно.

Стоимость услуг нотариуса будет выше, если вы возложите на него обязанности по подготовке доверенности. Учтите это.
Пошаговая инструкция оформления и заверения доверенности

Шаг 1. Поиск доверенного лица.

Доверенность о постановке на регистрацию ИП на первый взгляд никаких возможностей для мошенничества. Но на практике возникают ситуации, когда документы используются в преступных целях. Поэтому перед тем, как идти к нотариусу, оцените потенциального представителя. Это должен быть либо очень близкий человек, которому вы доверяете безоговорочно, либо юрист из компании, предоставляющей регистрационные услуги (например, «Ригби»).

Шаг 2. Составление доверенности

Если вы хотите сэкономить, можете оформить доверенность самостоятельно. Останется только принести ее нотариусу. Он оставит свою подпись.

Доверенность можно скачать в сети, заполнить в текстовом редакторе и распечатать на принтере, оставив место для подписей. Можно также написать ее от руки, либо распечатать бланк с заготовкой текста. В последнем случае останется только заполнить пустующие поля.
При регистрации индивидуального предпринимателя к доверенности на представителя предъявляются столь же высокие требования, как и к заявлению. Постарайтесь не делать ошибок и помарок, если пишете от руки. Если пользуетесь компьютером, убедитесь в отсутствии опечаток и хорошем качестве печати.

Шаг 3. Согласование визита к нотариусу

Если ИП регистрирует доверенное лицо, вам необходимо придти к нотариусу вместе с ним. Просто паспорта представителя будет недостаточно — потребуется его личная подпись. Согласуйте время с доверенным лицом и самим нотариусом. Сделать это можно лично (посетив контору), по телефону или другим удобным способом. Если нотариус готов принимать в любое время, просто уточните график его работы.

Что делать, если вы не можете посетить даже нотариуса лично (например, по причине болезни или инвалидности)?

В данном случае можно вызвать нотариуса на дом. Работа с выездом стоит дороже, но иного выхода у вас не будет. Заранее подготовьте документы и согласуйте время визита.

Шаг 4. Оплата услуг нотариуса

Доверенность на представление интересов при регистрации индивидуального предпринимателя оформляется за отдельную плату. Сэкономить вы можете, если подготовите документ самостоятельно и лично придете в нотариальную контору. В остальных случаях придется потратиться.
Услуги нотариуса можно оплатить двумя способами: наличными, в самой конторе или во время его визита к вам на дом, либо банковским переводом. Во втором случае для начала придется уточнить реквизиты конторы, а затем посетить банк. Если вы не можете выйти из дома, можно провести оплату с помощью интернет-банкинга.

Шаг 5. Заверение доверенности на регистрацию индивидуального предпринимателя для налоговой

Итак, вы определили время и оплатили услуги нотариуса. Остается лишь придти к нему с доверенном лицом. И заявитель, и его будущий представитель должны принести с собой оригиналы паспортов. Если вы уже скачали доверенность на регистрацию ИП и подготовили ее заранее, нотариусу останется проверить документ и оставить свою подпись. Если вы этого не сделали, он оформит все самостоятельно. Вам останется подписать.

После обязательно проверьте работу нотариуса. Если, к примеру, подпись была поставлена в другом месте, вам могут отказать в регистрации в налоговой инспекции.

Что еще стоит сделать у нотариуса?

Во-первых, заверить копии паспорта. Копия паспорта заявителя, если открытие и регистрация ИП производится по доверенности, должна иметь подпись нотариуса. В противном случае ее не примут.

Во-вторых, поставить свою подпись на заявлении на регистрацию ИП. Только в этом случае заявление будет иметь силу. Ни в коем случае не ставьте подпись заранее — такой документ не примет даже нотариус.

В-третьих, заверить нотариальный перевод паспорта и других документов, если заявителем является иностранный гражданин.

Все эти мероприятия лучше провести сразу. Так вы сэкономите время. Благо, на заверение документов не уходит больше часа-двух, включая ожидание в очереди.

Что дальше?

Итак, вы оформили доверенность на подачу заявления на регистрацию ИП и заверили все необходимые документы (это копия паспорта заявителя и подпись на заявлении). Теперь вам остается только передать регистрационный пакет доверенному лицу и дождаться окончания процедуры.

Доверенное лицо придет за вас в местную налоговую инспекцию, сдаст документы и оставит подписи в нужных местах. Затем, если это было прописано в доверенности, заберет оформленные свидетельства, получит коды статистики и проведет другие мероприятия.

Вам ничего не придется делать — нужно лишь заверить доверенность для регистрации ИП у нотариуса.

«Подводные камни» процедуры регистрации ИП по доверенности

Регистрация ИП без визита в налоговую — это удобное решение. Но всегда ли оно оправдано?

Как и самостоятельная регистрация, этот вариант имеет свои недостатки и «подводные камни»:

1) Доверенное лицо может не успеть подать документы в срок.

Обычно месяца, указанного в доверенности, хватает на сдачу заявления на регистрацию ИП. Но могут возникнуть и форс-мажорные обстоятельства, которые просто помешают представителю придти к налоговую вовремя. Если вы не уверены, что ваш представитель успеет за 30 дней выполнить все действия, пропишите в документе более длительный срок.

2) Доверенное лицо может утерять документы.

Если хотя бы одного документа (той же доверенности на представление интересов) не будет при регистрации ИП, в налоговой откажут. Здесь просто не примут неполный комплект документов. Если квитанция уже была оплачена, а доверенность, копия паспорта и заявление — заверены, вы потеряете и время, и деньги.

Единственный правильный выход из этой ситуации — оформить доверенность на регистрацию ИП у юристов (в Костроме выбор контор большой, можете ориентироваться на отзывы). Юристы дорожат репутацией и выполняют свою работу от и до. В отличие от «бесплатного» представителя.

3) В процессе регистрации могут возникнуть вопросы и ситуации, требующие вашего личного участия.

Одно дело, если ИП регистрирует не сам предприниматель, а доверенное лица из-за нехватки времени, другое — если заявителя просто нет в городе, либо он не может придти в налоговую лично. В этом случае любой сложный вопрос может замедлить дело. Чтобы исключить подобные ситуации, обращайтесь к юристам. Они могут и подготовить документы, и представить интересы заявителя в налоговой инспекции.

4) Доверенность могут использовать не по назначению.

Случаи мошенничества нередки, поэтому перед заполнением доверенности на регистрацию ИП трижды проверьте доверенное лицо. Не стоит безоговорочно доверять даже близким друзьям. Идеальный вариант — это юрист.

Регистрация ИП по доверенности — это удобное решение, если вы не можете придти в налоговую лично. Но даже такой простой документ, как доверенность, нужно оформлять с умом. Учитывайте все возможные подводные камни и пользуйтесь услугами профессионалов. Только в этом случае можно избежать проблем при регистрации в налоговой инспекции.

Если вы собираетесь встать на учет в налоговой в качестве ИП, но не можете лично явиться в инспекцию, можно воспользоваться сайтом госуслуг, почтой или помощью доверенного лица. Последнее проще и безопаснее, пусть и отнимает чуть больше времени. Подачей документов на гос. регистрацию ИП по доверенности может заняться любой человек или даже юридическое лицо. Главное — чтобы доверенность была заверена нотариусом.

Пакет документов для регистрации ИП по доверенности

Для начала — о самом важном. Итак, для регистрации ИП по доверенности вам потребуются следующие документы:

• Заявление по форме Р21001. Его заполняет сам предприниматель. На последней странице нужно оставить место под подпись. Ее делают в присутствии инспектора или нотариуса. Если вы подаете документы через третье лицо, необходимо нотариальное заверение подписи. В противном случае заявление не примут.
• Паспорта заявителя и доверенного лица. Нужна и копия паспорта предпринимателя. Копию заверяет нотариус. Документ, удостоверяющий личность доверенного лица, требуется для составления самой доверенности. Человек, подающий заявление в налоговую, должен принести туда свой паспорт.
• Собственно доверенность на подачу документов для регистрации ИП. Ее можно оформить непосредственно у нотариуса, либо заранее распечатать и заверить в конторе.
• Квитанция об оплате пошлины. Квитанцию может оплачивать сам предприниматель или его доверенное лицо. В последнем случае в доверенности должны быть указаны соответствующие полномочия, иначе документ не примут к рассмотрению.

Собрав все документы, вы должны передать их доверенному лицу. Тот, в свою очередь, приходит в налоговую и подает их инспектору. Если все оформлено правильно, проводятся регистрационные действия, по итогам которых вы получаете все документы.

Можно ли оформить документы при регистрации ИП по доверенности без визита к нотариусу?

Сдача документов на регистрацию ИП по доверенности подразумевает под собой нотариальное заверение. Без него воспользоваться услугами налоговой нельзя. И сама доверенность, и другие документы, предназначенные для подачи в налоговую для регистрации ИП, должны быть заверены. Впрочем, посещать контору необязательно. Если у вас нет такой возможности, вызовете нотариуса на дом. Эти услуги предоставляются всем желающим.

Важно, чтобы в момент составления доверенности присутствовал и сам заявитель, и его будущее доверенное лицо. Оба должны иметь паспорта.

Доверенность на оформление документов на регистрацию ИП составлена. Что дальше?

Все просто. Человек, на которого оформлена доверенность, забирает все документы и отправляется с ними в ИФНС, где проводит регистрацию ИП. При правильном оформлении пакета инспектор обязан принять заявление и выдать расписку в их получении. Пройдет пять дней, которые отводятся на регистрационные действия в налоговой, — и вы можете получить документы. Сделать это вправе доверенное лицо, если данный пункт указан в доверенности, либо вы лично. Можно получить свидетельства по почте или с курьерской службой.

Остались вопросы? В компании «Ригби» ответят на них и проведут консультацию.