РСВ 1

Понятие РСВ-1 и его особенности

Многие годы плательщики страховых взносов (далее СВ) отчитывались перед ПФР с помощью формы РСВ-1. Но в 2017 году ей на смену пришел единый расчет по СВ, который, тем не менее, бухгалтеры продолжают по привычке называть РСВ-1.

Форма единого расчета была утверждена налоговой службой в приказе №ММВ711/551@ от 10.10.2016г. Новый РСВ включает в себя такие разделы:

  1. Титульный лист.
  2. Сведения о физлицах, не зарегистрированных в качестве ИП.
  3. Первый раздел с обобщенными данными по начислениям СВ. Содержит 10 приложений, в которых отражается расчет СВ по различным видам страхования, а также расшифровка других сведений, имеющих отношение к СВ.
  4. Второй раздел с данными о деятельности КФХ. Заполняется только фермерскими хозяйствами.
  5. Третий раздел, содержащий персонифицированную информацию по застрахованным сотрудникам.

РСВ-1 имеет свою классификацию. В зависимости от количества попыток сдать отчетность выделяют:

  1. Первичный РСВ-1, сдаваемый при первой попытке отчитаться перед налоговыми органами.
  2. Корректировочный РСВ-1. Подается с исправлениями при обнаружении ошибок в первичном расчете.

Еще одна разновидность отчета обусловлена отсутствием начисления вознаграждений в пользу застрахованных работников. Это так называемый нулевой РСВ-1, который необходимо подавать в период временной приостановки деятельности. Необходимость сдачи такого отчета подтверждается письмом налоговой службы № БC411/6940 от 12.04.2017г.

Понятие и особенности заполнения РСВ-1 описаны в этом видео:

Заполнение и проверка отчетности

Подробный порядок заполнения РСВ-1 представлен в Приложении №2 к приказу, утверждающему новую единую форму расчета. Составить отчет можно как в бумажном, так и в электронном виде. Но не нельзя забывать об ограничениях, касающихся предоставления отчетности на бумажном носителе. На данный формат сдачи РСВ-1 имеют право только небольшие компании и ИП, у которых штат сотрудников не превышает 25-ти человек.

Правильно заполнить расчет по СВ удастся только при соблюдении определенной последовательности. Информацию следует заносить в разделы в таком порядке:

  • титульный лист;
  • третий раздел;
  • приложения №1 и №2 к первому разделу;
  • первый раздел.

Правила и структура

При этом:

  • На титульном листе отражается общая информация о плательщике (наименование, реквизиты, контакты), а также сведения об инспекции, в которую сдается расчет, и об отчетном периоде. Важным показателем титульного листа является графа «номер корректировки», по которой можно определить первичный это расчет, или документ с исправлениями. При первой подаче в нее ставится «0», при последующих указывается цифра в соответствии с порядковым номером попытки.
  • В третий раздел заносятся данные по каждому работнику. В подраздел 3.1 общие сведения о застрахованном – ФИО, номера СНИЛС и ИНН, данные паспорта и т.п. А в подраздел 3.2 информация непосредственно о суммах вознаграждений, начисленных в пользу конкретного сотрудника.
  • В приложениях №1 и №2 к первому разделу отражают расчет сумм на каждый из видов страхования – пенсионное, медицинское и страхование на случай нетрудоспособности и материнства.
  • Заключительным этапом является внесение итоговых сумм в первый раздел. Заполняется он на основании расчетов, произведенных в приложениях.

Частые вопросы

С полной инструкцией по заполнению расчета можно ознакомиться в приложении №2 приказа №ММВ711/551. Мы же более подробно остановимся на вопросах, которые нередко возникают при составлении РСВ-1:

  1. Включение суточных в расчет СВ. Суточные не облагаются взносами, если их размер не превышает установленных пределов – 700 руб. для командировок по России и 2500 руб. для заграничных поездок. Несмотря на это, в расчет СВ включается вся сумма суточных, которая указывается в третьем разделе (полностью по стр. 210 и сверхнормативная часть по стр.220).
  2. Отрицательная база. По поводу отрицательных значений в расчете ФНС дала четкий ответ в письме № БС-4-11/16793@ от 24.08.2017г. Их не должно быть в РСВ-1, так как это прямое нарушение прав застрахованных. Формирование отрицательной базы свидетельствует о наличии ошибок в расчетах.
  3. Стаж работника. Ранее сведения по стажу вносились непосредственно в РСВ-1, но в новую форму единого расчета эта часть не вошла. Отчитываться по стажу теперь необходимо отдельным документом — СЗВ-СТАЖ, который сдается с периодичностью 1 раз в год. Эту же форму необходимо выдавать работнику при увольнении.
  4. Подарки сотрудникам. Подарки в рамках трудовых отношений подлежат обязательному включению в расчет по СВ. При этом размер подаренной суммы не имеет значения, так как ограничение в 4000 руб. распространяется только на НДФЛ.

После внесения всей необходимой информации в РСВ-1 не лишним будет отчет дополнительно проверить. Для этого можно воспользоваться сервисами, встроенными в программы для формирования отчетности (1С, Налогоплательщик ЮЛ), либо одним из онлайн-сервисов. Подобную услугу можно бесплатно получить на сайтах «Российский налоговый советник», «Главбух» и др.

Как сделать расчет по форме РСВ-1 ПФР в 1С, научит вас видео ниже:

Сроки предоставления расчета

После перехода СВ к ФНС, в налоговый кодекс была введена глава 34, в которой отражен новый порядок уплаты СВ и предоставления по ним отчетности в налоговые органы. Нововведения коснулись и сроков сдачи РСВ-1.

Согласно ст. 431 НК РФ, отчетность по СВ необходимо сдавать в течение 30 дней по завершении отчетного периода, в данном случае квартала. Здесь же действует стандартное для налоговой отчетности правило переноса крайней даты с выходных и праздничных дней на ближайший рабочий. Подавать расчет необходимо в инспекцию по месту нахождения фирмы, либо по месту жительства предпринимателя.

Важным изменением является то, что по новому порядку все категории плательщиков СВ сдают отчет в одно время, независимо от формата предоставления документа. Ранее же РСВ-1 в электронном виде можно было сдать на 5 дней позже.

За опоздание со сроками подачи отчетности нарушителям грозит ответственность по ст.119 НК РФ. На них будет наложен штраф в размере 5% от суммы СВ, подлежащей уплате. Штрафные санкции налагаются за каждый месяц просрочки. Однако их объем не может превысить 30% от общей суммы начислений СВ, но и не может быть меньше 1000 руб.

Штрафные санкции за непредоставление корректировочного расчета будут зависеть от характера ошибок в первичном РСВ-1. Штраф грозит только тому плательщику, который отразил в расчете недостоверные данные, приведшие к занижению суммы начисленных СВ. В противном случае подача корректировки остается на усмотрение плательщика.

Правильно заполнить новую форму РСВ-1 не так сложно, достаточно четко следовать инструкции, разработанной ФНС. Вероятность обнаружения ошибок налоговыми работниками снизится к минимуму, если заранее изучить и учесть при заполнении все особенности единого расчета, а также перед отправкой совершить его проверку с помощью одного из специализированных сервисов.

Как сдавать РСВ-1 если есть иностранцы, смотрите в данном видеоролике:

Основные сведения ↑

РСВ-1 – это очень важный документ. Любому предпринимателю или руководителю организации, в независимости от типа используемого налогового режима, следует в обязательном порядке ознакомиться со всеми основными положениями и сведениями касательно данной справки.

Это позволит избежать многих проблем, а также излишнего внимания со стороны ФНС. Основные сведения, обязательные к ознакомлению:

  • определения;
  • кто должен сдавать;
  • нормативная база.

Определения

Всевозможные понятия и определения, касающиеся РСВ-1, отображаются в различных нормативных документах, а также действующем законодательстве.

Данная аббревиатура имеет следующее определение «расчёт по начисленным-уплаченным страховым взносам». Причем учитываются взносы в следующие фонды:

В ОМС Обязательное медицинское страхование
В ПФР Пенсионный фонд России

Данный документ отображает все суммы, которые были направлены на следующие цели:

Формирование страховой части пенсии СЧП
Формирование накопительной части пенсии ПЧП
В Федеральный фонд ОМС (обязательного медицинского страхования) ФФОМС
В территориальные фонды ОМС ТФОМС

Длительность расчётного периода для РСВ-1 составляет 12 календарных месяцев. Длительность отчетных периодов – 12, 9, 6, 3 месяцев.

При этом данный документ должен сдаваться ежеквартально. Вся информация поступает нарастающим итогом с самого начала календарного года.

Законодательством определены следующие сроки подачи РСВ-1:

Общий принцип До 15 числа месяца, следующего за периодом отчетности
По истечении первого квартала До 15 мая
По истечении 6 месяцев До 15 августа
По истечении 9 месяцев До 15 ноября
По истечении 12 месяцев До 15 февраля

Если же организация была создана в середине года, то РСВ-1 подавать ей также обязательно.

Необходимо сделать это после завершения квартала, в котором она была зарегистрирована и начала вести коммерческую деятельность, осуществлять отчисления за физических лиц в соответствующие фонды.

Кто должен сдавать

Перечень организаций, а также лиц, обязанных сдавать РСВ-1, оглашается в законодательстве РФ.

Так, в Пенсионный фонд Российской Федерации данный документ в установленные сроки обязаны сдавать:

Индивидуальные предприниматели Имеющие в своем штате наемных работников
Физические лица Индивидуальными предпринимателями не являющиеся, но заключившие трудовой договор с другим физическим лицом
Организации В независимости от формы собственности

Основанием этому является Федеральный закон №212-ФЗ.

Нормативная база

Нормативная база, касающаяся документа по форме РСВ-1, достаточно обширна. Она включает в себя следующее:

  1. Федеральный закон №333-ФЗ от 02.12.13 г.
  2. Постановление правительства Российской Федерации от 30.11.13 г. – данным ПП определяется величина суммы, с учетом которой формируются страховые взносы (на 2019 год сумма составляла 624 000 руб.).

С течением времени в нормативную базу вносились различного рода поправки. Большую часть из них включили именно в Федеральный закон №333 от 02.12.13 г.:

Исправлен Федеральный закон №212-ФЗ касательно страховых взносов Используется понижение тарифов для ИП и организаций, применяющих «упрощенку»
Изменена ст.№58.2 (закона №212-ФЗ) Было продлено действие тарифной ставки в размере 22%

Имеются один важный нюанс – пониженные тарифы применены только к определенным видам деятельности и организациям:

  • благотворительной;
  • аптечной;
  • ИП, применяющим патентную систему налогообложения.

Какие сдаются страховые взносы в ПФР ИП смотрите в статье: ПФР.

Какие виды деятельности допустимы при патентной системе налогообложения в 2019 году, .

При этом пониженную ставку можно использовать только до 2019 года. Также к нормативной базе, касающейся РСВ-1, следует отнести:

Федеральный закон №351-ФЗ Внесены некоторые поправки в законы – о Пенсионном страховании №163-ФЗ, об учете (персонифицированном) №27-ФЗ
Федеральный закон №421-ФЗ Внесены поправки в законы №212-ФЗ, №167-ФЗ

В скором времени пенсионное законодательство будет подвержено реформированию. Самое важное изменение, которое затронет всех (ИП и юридических лиц) – необходимо будет сдавать ежемесячно расчет РСВ-1 в ПФР.

Нововведение необходимо для отслеживания величины заработной платы работников по возрасту или же по иным обстоятельствам вышедших на пенсию.

В дальнейшем Минитруд планирует отказывать работающим пенсионерам в выплате пенсии при определенной величине заработной платы.

Существующие способы подачи ↑

Справку РСВ-1 можно сдавать:

  • в электронной форме;
  • на бумажном носителе.

Имеется один важный нюанс, касающийся сдачи данной отчетности. В бумажной форме подача РСВ-1 возможна только в том случае, если среднесписочная численность работников в компании (или у ИП) составляет менее 25 человек.

Если же данный лимит превышен, то необходимо составлять электронную версию документа.

Но даже если документ подается не через специальную систему, созданную для оборота важных документов между государственными учреждениями и предприятиями, сдающему требуется представить в соответствующие органы не только два распечатанных бумажных экземпляра РСВ-1, но также электронный документ на флэш-карте.

Потому лучше всего заранее подготовить все необходимое, выполнить требуемые расчеты на персональном компьютере через Word или Excel.

Также имеются некоторые отличия касательно места, куда необходимо подавать данную бумагу. Следует подавать РСВ-1:

Индивидуальным предпринимателям По месту своего проживания, прописки
Обществам с ограниченной ответственностью По месту своего нахождения

Если же предприятие представляет собой структурное подразделение более крупной компании и имеет свой собственный баланс, расчетный счет, то они представляют РСВ-1 по месту своего фактического положения.

Штраф за несвоевременное предоставление РСВ-1 ↑

Законодательством на территории РФ предполагается штраф за не сдачу формы РСВ-1 в установленные сроки. Величина его не очень велика.

Тем не менее, сроки отчетности срывать не стоит, так как непредставление расчета вовремя может привести к достаточно серьезным проблемам с налоговыми органами.

Например, ФНС может инициировать камеральную проверку, восприняв непредставление РСВ-1 как попытку предприятия скрыть свои доходы от государства.

Штрафы за непредставление формы РСВ-1 имеют следующую величину:

Если взносы были уплачены 1 тыс. рублей
Если уплата взносов не была осуществлена Величина штрафа составит всего 5% от суммы рассчитанных отчислений, обязательных к уплате за 3 месяца отчетного периода (но не больше 30% и не меньше 1 тыс. рублей)

Реформы законодательства также коснулись и штрафов. Так, с 2019 года в расчёт формы рассматриваемого типа обязательно включаются сведения персонифицированного учета.

За отсутствие данной информации в отчетной документации опять же налагается штраф, отдельно. Размер его составляет 5% от суммы взносов, которые были начислены за последние три месяца периода отчетности.

Важным нюансом, касающимся данного штрафа, является отсутствие минимальной и максимальной величины. Это очень важно помнить, так как порой сумма может оказаться просто неподъемной.

Потому лучше всего своевременно предоставлять в соответствующие органы всю требуемую информацию. Это позволит избежать серьезных финансовых потерь.

Что такое патентная система налогообложения для ИП узнайте из статьи: патентная система налогообложения для ИП.

Все об ПСН налогообложении, .

Может ли ЕСХН применяться индивидуальными предпринимателями, .

При этом Минтруд запрещает взыскание за одно нарушение более одного раза. Но судебная практика касательно данной ситуации полностью отсутствует.

Потому пока не ясно, как поведут себя при наличии подобного рода штрафов территориальные отделения Пенсионного фонда.

Также следует помнить, что непосредственно с должностных лиц будут взыскиваться штрафы за непредставление сведений в РСВ-1. Величина их – 300-500 руб. (ст.№15.33 КОАП).

Своевременная сдача РСВ-1 позволяет избежать большого количества проблем.

Важно лишь максимально правильно заполнять данный документ, избегать ошибок и неточностей – лучше всего выполнять перед сдачей предварительную проверку в онлайн-режиме на специальном сайте, в интернете.

Таким образом, можно сэкономить свое время, а также деньги.

Предыдущая статья: Виды деятельности патентной системы налогообложения Следующая статья: Образец заполнения РСВ-1 ПФР

Порядок заполнения РСВ-1

Мы определились, что документ заполняют работодатели-страхователи. И каждый определяет для себя, какие разделы нужно заполнять. Как правило, стандартное заполнение состоит из следующих разделов РСВ-1:

  • первый лист (титульный);
  • раздел 1;
  • подраздел 2.1;
  • раздел 6.

Другие разделы заполняются, если были произведены доначисления по страховым взносам.

Таким образом, форма РСВ-1 будет заполнена по тем данным, которые начислялись и уплачивались в организации.

Титульный лист

Прежде чем приступать к заполнению основных разделов документа, нужно заполнить первый лист (титульный). В нем необходимо указать следующие данные работодателя:

  • ФИО страхователя;
  • ИНН и КПП работодателя;
  • регистрационный номер, выданный в ПФР;
  • ОКВЭД. Этот код выдаёт НО при регистрации фирмы или коммерсанта;
  • телефон.

Далее в документе РСВ-1 указывается период, за который сдается расчет, и год. В обязательном порядке указывается среднесписочная численность сотрудников. Ставится дата и подпись.

Все поля на титульном листе обязательно должны быть заполнены. Если будет что-то пропущено, это уже будет считаться нарушением.

Первый раздел — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

Заполняя первый раздел отчетности, обычно ответственные лица не испытывают сложностей. Главное, внести корректные цифры.

Итак, в первом разделе формы нужно будет указать общие суммы, которые начислялись и уплачивались по всем сотрудникам. Все данные, вносимые в этот раздел, берут из раздела 6. Поэтому перед заполнением первого листа можно внести данные в шестой раздел.

Шестой раздел — Сведения о застрахованных лицах

Сюда вносятся индивидуальные данные по каждому сотруднику. Обязательными при заполнении РСВ 1 являются следующие сведения:

  • ФИО застрахованных лиц;
  • СНИСЛ работника;
  • взносы, начисленные специалистам;
  • сумма взноса, которая была выплачена за сотрудника.

Каждый лист расчета подписывает руководитель компании.

Сроки сдачи РСВ-1 ПФР и штрафы

Важно запомнить, что сроки предоставления документа разные. Если в штате организации меньше 25 человек, то сдавать можно на бумажном носителе. Срок сдачи документа для такого формата — 15 число отчётного квартала. Если форма РСВ предоставляется в электронном виде, то сдавать нужно 20-го числа. Эта дата определена для тех страхователей, которые имеют в штатном расписании более 25 человек.

Ни в коем случае нельзя опаздывать со сроками сдачи документов. Не сданный вовремя отчетный документ накладывает на компанию штраф.

Если форма была сдана не в том формате, который установлен для предприятия (должны сдавать в электронном виде, а сдали на бумаге), то штраф составит 300 рублей.

Если сдача документа была произведена с опозданием, то накладывается штрафная санкция, которая составляет 5% от суммы указанных взносов. Штраф не может быть меньше 1 000 рублей, но и не больше 30% от суммы взносов.

Например, ООО «Лотос» сдавали расчет через интернет 23 ноября, хотя должны были сдать 21-го числа. Вышло, что опоздание по сдаче документа составило меньше месяца.

  • Пенсионные взносы—35 000.
  • Мед. взносы—7 500.

Высчитываем сумму штрафа — 35 000+7 500*5%= 2 125 рублей.

Если вы работаете в программе 1С, то вам поможет в заполнении РСВ-1 данное видео:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *