Добавить в «Нужное»

Актуально на: 6 октября 2016 г.

По итогам 9 месяцев 2016 года и за весь 2016 год страхователи должны отчитаться в органы ПФР по привычной всем форме РСВ-1 (бланк). А вот с 2017 года отчетность по взносам нужно будет сдавать в налоговые органы и уже по другой форме, которая, кстати, еще не утверждена.

Никакой новой формы РСВ-1 в 2016 году не появилось. То есть бланк РСВ-1 за 2016 год выглядит так же, как и за 2015 год. Скачать форму РСВ-1 ПФР можно с сайта справочно-правовой системы КонсультантПлюс или с сайта Пенсионного фонда.

Как заполнить РСВ-1

В бланке формы РСВ-1 ПФР необходимо заполнить (и представить контролерам) только те разделы, в которых вам есть что указывать. То есть если какой-то раздел формы у вас остается пустым, к примеру, раздел 2.4, где отражаются суммы взносов, начисленных по дополнительным тарифам, а вы таковые начислять не должны и не начисляете, то этот раздел в рамках расчета вам представлять не надо.

В обязательном порядке должны быть в РСВ-1 раздел 1 и подраздел 2.1 раздела 2, а также титульный лист (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1). Остальные страницы включаются в расчет по необходимости. По этой причине в приведенном ниже примере заполнения формы РСВ-1 ПФР также есть не все разделы.

Таким образом, страхователь сначала заполняет в расчете необходимые разделы, а потом уже проставляет на каждой странице сквозную нумерацию.

Заполнение отчета РСВ-1: титульный лист

Заполнение РСВ-1, как и многих других форм отчетности, можно начать с титульного листа. На нем указываются:

• сведения о страхователе (регистрационный номер в ПФР, наименование / ФИО ИП, ИНН, КПП, код по ОКВЭД вида деятельности, которым занимается организация или ИП, номер контактного телефона);
• код периода, за который составлен расчет, а также календарный год, к которому этот период относится;
• количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения в расчете, т. е. заполнены разделы 6 РСВ-1;
• среднесписочная численность.

Не забудьте также поставить дату и подпись на титульном листе. Кстати, аналогичным образом проставить «автографы» и даты нужно будет на всех страницах подготовленного вами расчета (п. 3 Порядка заполнения РСВ-1).

Как заполнить раздел 6 РСВ-1

Как ни странно, после заполнения титульного листа имеет смысл заняться заполнением раздела 6 РСВ-1. На каждое застрахованное лицо отдельно оформляется такой раздел, где отражаются:

• ФИО и СНИЛС физлица (в подразделе 6.1);
• суммы начисленных в его пользу выплат и вознаграждений (в подразделе 6.4);
• суммы начисленных с его выплат взносов на ОПС (в подразделе 6.5);
• даты начала и конца периода работы физлица за последние 3 месяца отчетного/расчетного периода (в подразделе 6.8). По этим сведениям ПФР будет определять стаж работника (п. 37 Порядка заполнения РСВ-1).

Подраздел 6.6 РСВ-1 заполняется только в том случае, если вам нужно внести корректирующие индивидуальные сведения по данному работнику (п. 35 Порядка заполнения РСВ-1). А подраздел 6.7 – если вы начисляли с выплат работников взносы по дополнительным тарифам.

Остальные разделы в РСВ-1 ПФР (бланк)

После того, как вы справитесь с разделами 6, переходите к заполнению раздела 1 РСВ-1 и подраздела 2.1. Они оба составляются на основе данных, отраженных в разделах 6. Сведения, указанные отдельно по каждому физлицу в разделах 6, в разделах 1 и 2.1 отражаются в целом по страхователю. Здесь указываются суммарные значения начисленных выплат и взносов по всем работникам за каждый месяц, в совокупности за последние 3 месяца отчетного периода, а также за период с начала года нарастающим итогом.

Образец заполнения РСВ-1 за 2016 год

к Постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. N 2п

Список изменяющих документов

(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 04.06.2015 N 194п) (см. текст в предыдущей редакции) См. данную форму в MS-Excel. Представляется не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — ПФР) по месту регистрации Форма РСВ-1 ПФР ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Регистрационный │ │ │ │-│ │ │ │-│ │ │ │ │ │ │ Стр. │ │ │ │ │ │ │ номер в ПФР └─┴─┴─┘ └─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам ┌─┬─┬─┐ ┌─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ Номер уточнения │ │ │ │ Отчетный период │ │ Календарный │ │ │ │ │ └─┴─┴─┘ (код) └─┘ год └─┴─┴─┴─┘ (000 — исходная форма, (3 — I квартал, уточнения 001 и т.д.) 6 — полугодие, 9 — 9 месяцев, 0 — год) ┌─┐ ┌─┐ Причина уточнения │ │ Прекращение │ │ └─┘ деятельности └─┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ (наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица) ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Код по ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ИНН │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ОКВЭД │ │ │.│ │ │.│ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Номер ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ КПП │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ контактного │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ телефона └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Количество застрахованных │ │ │ │ │ │ │ Среднесписочная │ │ │ │ │ │ │ лиц, на которых └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ численность └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐ На │ │ │ │ │ │ │ страницах с приложением подтверждающих │ │ │ │ листах └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ документов или их копий на └─┴─┴─┘ ───────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────── Достоверность и полноту сведений, │ Заполняется работником ПФР указанных в настоящем расчете, │ Сведения о представлении расчета подтверждаю │ │ ┌─┬─┐ ┌─┐ 1 — плательщик страховых │ Данный расчет представлен │ │ │ │ │ взносов │ (код) └─┴─┘ └─┘ 2 — представитель │ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ плательщика страховых │ на │ │ │ │ │ │ │ страницах взносов │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ 3 — правопреемник │ ┌─────────────────────────────────────┐│ с приложением │ ││ подтверждающих └─────────────────────────────────────┘│ документов или ┌─┬─┬─┐ (Ф.И.О. руководителя организации, │ их копий на │ │ │ │ листах индивидуального предпринимателя, │ └─┴─┴─┘ физического лица, представителя │ плательщика страховых взносов — │ физического лица) │ ┌─────────────────────────────────────┐│ │ ││ └─────────────────────────────────────┘│ (наименование организации, │ представителя плательщика │ страховых взносов — │ юридического лица) │ │ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐│ Подпись ____ Дата │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ ││ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘│ М.П. │ │ Документ, подтверждающий полномочия │Дата пред- ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ представителя плательщика │ставления │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ │ страховых взносов │расчета <*> └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ ┌─────────────────────────────────────┐│ │ ││________________ ______________ └─────────────────────────────────────┘│ (Ф.И.О.) (Подпись) │ ——————————— <*> Указывается дата представления Расчета лично или через представителя, при отправке по почте — дата отправки почтового отправления с описью вложения. ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Регистрационный │ │ │ │-│ │ │ │-│ │ │ │ │ │ │ Стр. │ │ │ │ │ │ │ номер в ПФР └─┴─┴─┘ └─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Для проверки правильности заполнения данной формы налоговое ведомство направляет контрольные соотношения.

К сведению:

Контрольные соотношения представлены в форме таблицы, в которой указаны непосредственно контрольные соотношения, возможное нарушение законодательства РФ, формулировка нарушения, а также действия проверяющего. Контрольные соотношения позволяют не только сопоставить показатели внутри расчета по страховым взносам, но и сравнить их с данными, отраженными в форме 6-НДФЛ.

До недавнего времени применялось Письмо ФНС РФ от 13.03.2017 № БС-4-11/4371@.

Новые контрольные соотношения направлены Письмом ФНС РФ от 30.06.2017 № БС-4-11/12678@.

Изменения в основном коснулись соотношения показателей внутри расчета по страховым взносам. ФНС выделила новые контрольные точки. Так, необходимо соблюдать равенство следующих величин:

• показателя графы 1 по строке 250 разд. 3 расчета. В ней отражается сумма выплат в пользу физического лица за последние три месяца отчетного (расчетного) периода;
• показателя графы 2 по строке 030 по всем значениям поля 001 подразд. 1.1 приложения 1 к разд. 1 расчета.

Обратите внимание:

Если равенство не выполняется, налоговый орган направит плательщику страховых взносов требование представить в течение пяти рабочих дней пояснения или внести исправления. Если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений плательщика страховых взносов установлен факт нарушения законодательства о налогах и сборах, составляется акт проверки согласно ст. 100 НК РФ.

Кроме того, Письмом от 15.06.2017 № 02-09-11/04-03-13313 ФСС направил для использования в работе контрольные соотношения расчета по страховым взносам в части расходов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Свои действия фонд обосновал тем, что в расчетах по страховым взносам, представленных плательщиками, содержится значительное количество ошибок при отражении расходов на выплату больничных и детских пособий.

К сведению:

Новые контрольные соотношения, направленные письмом ФНС, не включают контрольные соотношения к расчету по страховым взносам, представленные в письме ФСС. Следовательно, при проверке расчета нужно использовать оба письма.

Как отразить суммы расходов, возмещенных территориальными органами ФСС?

Расчет сумм взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством приводится в приложении 2 к разд. 1 расчета по страховым взносам. По общему правилу данные отражаются (разд. XI Порядка заполнения расчета):

• всего с начала расчетного (отчетного) периода;
• за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода.

В приложении 2 к разд. 1 расчета по страховым взносам приводятся		Количество застрахованных лиц (строка 010)
		Выплаты, исчисленные в пользу физических лиц, и суммы, не подлежащие обложению взносами (строки 020 и 030)
		Выплаты, превышающие предельную величину базы по взносам на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (строка 040). В 2017 году предельная величина базы по данному виду страхования составляет 755 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255)
		База для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (строка 050)*
		Исчисленная сумма взносов (строка 060)
		Сумма расходов на выплату страхового обеспечения и сумма указанных расходов, которая была возмещена ФСС (строки 070 и 080)
		Страховые взносы (строка 090): – либо подлежащая уплате сумма; – либо сумма превышения произведенных расходов над суммой исчисленных взносов

* В связи с тем, что при исчислении страховых взносов с выплат и вознаграждений отдельным категориям лиц используются тарифы, отличные от общего, из базы для начисления страховых взносов страхователю необходимо отдельно выделить базы в отношении сумм выплат и иных вознаграждений:

• производимых аптечными организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензии на ведение фармацевтической деятельности, физическим лицам, которые в соответствии с Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ имеют право на занятие фармацевтической деятельностью или допущены к ее осуществлению (строка 050);
• производимых плательщиками страховых взносов членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов (строка 052);
• производимых ИП, применяющим ПСНО, физическим лицам, занятым в виде экономической деятельности, указанном в патенте (строка 053);
• начисленных в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ (кроме граждан государств – членов ЕАЭС) (строка 054).

ФНС в Письме от 03.07.2017 № БС-4-11/12778@ уточнила, что в расчет включаются сведения, служащие основанием для исчисления и уплаты страховых взносов за отчетные периоды начиная с I квартала 2017 года, о суммах расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которые возмещены территориальными органами ФСС.

Суммы расходов, возмещенных территориальными органами ФСС за отчетные периоды до 2017 года, в расчете не отражаются.

При заполнении строки 080 приложения 2 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» к разд. 1 расчета следует руководствоваться п. 11.14 Порядка заполнения расчета.

Строку 080 заполняют страхователи, на расчетный счет которых поступили денежные средства от ФСС в счет возмещения произведенных расходов на выплату страхового обеспечения.

По данной строке в соответствующих графах следует показывать суммы возмещенных территориальными органами ФСС расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода:

• за последние три месяца расчетного (отчетного) периода;
• за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно.

Итак, если расходы плательщика, произведенные в одном отчетном периоде, возмещаются в другом отчетном периоде, отражать данные суммы необходимо в расчете за отчетный период применительно к месяцу, в котором территориальные органы ФСС осуществляют указанное возмещение.

Например, в марте 2017 года на расчетный счет организации поступили деньги от ФСС в возмещение пособий за январь и февраль. В этом случае вся полученная сумма отражается по строке 080 за третий месяц (март).

К сведению:

Показатель строки 080 участвует в расчете показателя строки 090. Значение данной строки прибавляется к разнице показателей строк 060 и 070.

Показатель графы 2 по строке 090 определяется по формуле:

Графа 2 по строке 090 приложения 2 к разд. 1

=

Графа 1 по строке 060 приложения 2 к разд. 1

Графа 1 по строке 070 приложения 2 к разд. 1

+

Графа 1 по строке 080 приложения 2 к разд. 1

Аналогичным образом рассчитываются и заполняются графы 4, 6, 8, 10 по строке 090.

Сумма взносов, подлежащая уплате или возмещению по итогам отчетного (расчетного) периода, отражается по строке 090:

• или с признаком «1», если она положительная и плательщик должен уплатить взносы в бюджет;
• или с признаком «2», если она отрицательная, то есть расходы на пособия больше исчисленных взносов.

От редакции:

Порядок финансового обеспечения расходов страхователей на выплату страхового обеспечения по временной нетрудоспособности и в связи с материнством как до, так и после 1 января 2017 года регламентируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вопрос о порядке зачета расходов на выплату больничных и пособий в связи с материнством был рассмотрен в № 7, 2017.

Как заполняют расчет плательщики – участники пилотного проекта ФСС?

Заполнение приложения 2 к разд. 1 расчета начинается с указания признака выплаты страхового обеспечения по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (поле 001):

• «1», если застрахованному лицу страховое обеспечение выплачивается территориальным органом ФСС (прямые выплаты);
• «2», если страховое обеспечение перечисляется страхователю-работодателю территориальным органом ФСС (зачетная система выплат). Использовать зачетную систему предполагается по 31.12.2020 включительно (п. 3 ст. 5 Федерального закона от 03.07.2016 № 243-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование» (в редакции Федерального закона от 30.11.2016 № 401-ФЗ)).

Прямые выплаты от территориальных органов ФСС получают застрахованные лица субъектов РФ, участвующие в пилотном проекте. Перечень субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте, приведен в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

От редакции:

В № 3, 2017 была размещена статья С. Е. Нестерова «Новшества для участников пилотного проекта». В ней был представлен полный перечень территорий, где реализуется пилотный проект, а также были изложены особенности заполнения формы 4-ФСС.

ФНС в Письме от 03.07.2017 № БС-4-11/12778@ отметила, что на основании п. 2.7 Порядка заполнения расчета при осуществлении плательщиками расходов на выплату больничных и детских пособий в состав представляемого в налоговые органы расчета включаются:

• приложение 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации» к разд. 1 расчета;
• приложение 4 «Выплаты, произведенные за счет средств, финансируемых из федерального бюджета» к разд. 1 расчета.

В субъектах РФ, где реализуется пилотный проект ФСС, предусматривающий особенности финансового обеспечения, назначения и выплаты страхового обеспечения, выплата пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством осуществляется напрямую территориальными органами ФСС.

Учитывая, что плательщики страховых взносов, состоящие на учете на территории субъекта РФ – участника пилотного проекта, не производят расходы на выплату больничных и детских пособий, соответственно, приложения 3 и 4 к разд. 1 расчета не заполняются и в состав представляемого ими в налоговые органы расчета не включаются.

При этом ФНС обратила внимание на исключение из данного правила. Оформлять приложения 3 и 4 к разд. 1 расчета в соответствии с разд. XII – XIII Порядка заполнения расчета должны плательщики страховых взносов:

• сменившие в течение расчетного (отчетного) периода адрес места нахождения (места жительства) с территории субъекта РФ, не участвующего в пилотном проекте, на территорию субъекта РФ – участника пилотного проекта;
• находящиеся на территориях субъектов РФ, которые присоединяются к вышеуказанному пилотному проекту не с начала расчетного периода. Это актуально для Республик Адыгея, Алтай, Бурятия, Калмыкия, Алтайского и Приморского краев, Амурской, Вологодской, Магаданской, Омской, Орловской, Томской и Еврейской автономной областей, которые присоединились к пилотному проекту с 01.07.2017.

* * *

Итак, в Письме от 03.07.2017 № БС-4-11/12778@ ФНС пояснила, когда показывать возмещение расходов на выплату больничных в расчете по страховым взносам: средства нужно включить в расчет за тот отчетный период, в котором отделение ФСС возместило расходы, при этом не имеет значения, что организация оплатила работнику листок нетрудоспособности в предыдущем отчетном периоде.

Для плательщиков страховых взносов, участвующих в пилотном проекте ФСС, при оформлении расчета по страховым взносам не предусмотрены заполнение и представление в налоговый орган приложений 3 и 4 к разд. 1 расчета. В отношении территорий, которые присоединились к пилотному проекту с 01.07.2017, а также для плательщиков взносов, присоединившихся к проекту после смены адреса места нахождения, обязанность по составлению названн

В 2017 году для работодателей появился новый отчет – расчет по страховым взносам.

При заполнении новой формы, по мнению налоговиков, страхователи допустили много ошибок. Поэтому в письме ФНС от 28.06.2017 года № БС-4-11/12446@ описан порядок их исправления.

Когда нужно подать уточненный расчет?

Согласно ст. 81 НК уточненка подается в обязательном порядке, если в ранее представленной отчетности обнаружены ошибки, которые привели к занижению базы по взносам.

Другие ошибки налоговики предлагают исправить в следующем периоде.

На практике часто возникают ошибки, которые не привели к возникновению недоимки по взносам. Однако исправить их можно только путем подачи уточненного расчета. Например, компания по ошибке начислила взносы на компенсацию взамен молока работнику, занятому на вредном производстве. После этого человек скоропостижно уволился. Данная ситуация не позволит вычесть излишек в следующем периоде.

Таким образом, уточненный расчет подается как при занижении базы по взносам, так и при других ошибках.

Состав уточненного расчета

В уточненный расчет нужно включить те разделы и приложения, которые были в первичном отчете, но уже с правильными данными.

Исключение составляет персонифицированный раздел 3. Его нужно заполнить только теми физлицами, в отношении которых производятся изменения. Не будет ошибкой, если продублировать правильные персонифицированные сведения с признаком корректировки «0».

Таким образом, номера корректировки расчета и персданных могут отличаться.

Неверное указание персональных данных

Ошибки в указании персональных данных застрахованных лиц лучше уточнить. Это делается следующим образом. Раздел 3 нужно заполнить дважды. Сначала нужно обнулить ошибочные сведения, а потом с чистого листа привести правильные.

Поэтапно это выглядит следующим образом.

1. Добавляем раздел 3. В подразделе 3.1. указываем персональные данные – точь-в-точь с исходного расчета, в подразделе 3.2. проставляем во всех знако-местах нули. Номер корректировки в данном разделе указывается «1—«.
2. Добавляем еще раз раздел 3. В нем указываем верные персональные данные и сведения. Номер корректировки — «2—«.

Пример. В первичном расчете по застрахованному лицу Сидоровой Е.Ю. были указаны неверные паспортные данные, а также сумма страховых взносов.

Нужно заполнить уточненный расчет по страховым взносам. При этом на титульном листе расчета указывается номер корректировки «1».

Раздел 1 заполняется правильными данными и суммами.

Раздел 3 заполняется следующим образом:

• Все верные персонифицированные сведения о застрахованных лицах, кроме Сидоровой Е.Ю., переносятся с первичного расчета с номером корректировки «0»;
• По Сидоровой Е.Ю. нужно заполнить раздел 3 дважды:

1. Номер корректировки раздела указывается на единицу больше, чем в прошлом расчете по данному физлицу, например, «1». В подраздел 3.1. переносятся бракованные сведения с первичного расчета, подраздел 3.2. не заполняется.
2. Номер корректировки – еще на единицу больше, например, «2». В подразделе 3.2. указываются достоверные сведения о сумме выплат и начисленных страховых взносах по застрахованному лицу.

Лишние физлица

При включении в первоначальный расчет лишних людей необходимо добавить раздел 3 с лишним физлицом и обнулить сведения. Аналогично 1 этапу при неверном указании персональных данных.

Потерянные люди

Если сведения по работнику вообще не попали в первичный расчет, то в уточненку добавляется раздел 3 по потерянному лицу. При этом номер корректировки в разделе 3 указывается «0—». Ведь персонифицированные сведения по данному человеку подаются впервые.

В случае уточнения числовых показателей или добавлении данных по потерянным лицам, корректировки вносятся и в раздел 1 расчета. Пример. В первичный расчет по ошибке попала бывшая работница Сидорова Е.Ю., и, наоборот, не включен Денисов И.С.

Необходимо заполнить корректировочный РСВ. При этом на титульном листе расчета указывается номер корректировки. Например, «2» — обозначает второе исправление за расчетный период.

В разделе 2 указываются сводные сведения в целом по страхователю.

В разделе 3 нужно отобразить следующее.

• Все правильные персданные о застрахованных лицах, кроме Сидоровой Е.Ю. и Денисова И.С., переносятся с первичного расчета с номером корректировки «0»;
• По Сидоровой Е.Ю. нужно номер корректировки раздела указать на единицу больше, чем в прошлом расчете по данному физлицу, например, «3». В подраздел 3.1. переносятся сведения один в один с первичного расчета, подраздел 3.2. не заполняется.
• По Денисову И.С. нужно заполнить раздел 3 с номером корректировки «0».

Еще один способ корректировки персданных

При уточнении раздела 3 в него можно включить только те сведения, в отношении которых нужно внести изменения.

При этом указывается:

• тот же порядковый номер физлица, что был в 3 разделе первичного расчета;
• номер корректировки равен +1 к предыдущим индивидуальным сведениям по данному лицу.

Этот способ на практике выявил несколько недостатков. Например, «гуляют» контрольные соотношения между разделами или появляется необходимость отслеживать сквозную нумерацию сведений. Поэтому, на наш взгляд, предпочтительнее вариант, описанный выше. Если все-таки расчет корректируется данным способом, рекомендуем к уточненке приложить пояснения. В противном случае налоговики могут попросту запутаться.

Сроки сдачи уточненки

Если ошибка обнаружена самостоятельно, то при сдаче уточненки страхователю нужно доплатить недостающую сумму взносов и спокойно сдавать расчет. В этом случае чиновники не смогут вас оштрафовать.