Особенности

Приобретение в личную собственность недвижимости — процесс достаточно затруднительный.

Основной причиной трудности осуществления процедуры является именно отсутствие достаточного количества средств у организации или же физического лица.

Выходом из такового положения может стать аренда офиса. Но опять же далеко не всегда имеется необходимость «снимать» целый офис большой квадратуры.

Нередко требуется только лишь отдельное рабочее место — которое позволяет заниматься какой-либо деятельностью. В таком случае возможно попросту составить договор аренды рабочего места.

Таковой документ имеет определенные особенности. Причем заключается данная разновидность на порядок реже, чем всевозможные другие аналогичные соглашения.

Часто возникают некоторые сомнения у малосведущих лиц по поводу правильности формулировки «аренда рабочего места».

Так как обычно имеет место аренда недвижимости. Но в рамках Гражданского кодекса РФ, которые определяет вопрос оформления соглашения по аренде, какие-либо нарушения таким образом попросту отсутствуют. Таковой момент нужно изучить сторонам предварительно.

Как аналог подобного договора аренды можно привести в пример аренду некоторой площади под размещение рекламной конструкции.

В целом соглашение по аренде рабочего места и рекламной площади достаточно схожи. Но при этом имеются существенные различия.

К основным отличительным особенностями подобного соглашения возможно будет отнести:

конструкция такового договора имеет право на существование и не противоречит положениям ГК РФ	данный НПД является основополагающим при оформлении взаимоотношений подобного рода
отдельно нужно отметить, что некоторые предметы интерьера, мебель являются собственностью арендатора, а некоторые	арендодателя
само соглашение об аренде рабочего места обязательно должно быть составлено именно в рамках законодательства	в противном случае его достаточно просто будет оспорить

Условия

Параметры составления такового соглашения могут быть различными. При этом имеется ряд параметров аренды уделить которым нужно будет максимум внимания.

К таковым относится:

• величина стоимости аренды;
• длительность действия договора;
• обязанности и права сторон;
• основания для расторжения соглашения.

Размер арендной платы определяется исходя из личных договоренностей сторон. Причем если в качестве арендодателя выступает физическое лицо — ему также необходимо будет отчитываться перед ФНС о получаемом доходе.

Понадобиться составлять и заполнять декларацию. Обычно размер арендной платы определяется исходя из квадратуры конкретного помещения, а также ряда иных моментов. Размер арендной платы указывается точно.

Иногда к соглашению прилагается специальный график осуществления платежей. Оплата аренды должна осуществляться в соответствии с таковым.

Причем сам процесс оплаты также лучше всего обозначить в письменной форме — каким образом он будет осуществляться. Это может быть наличная или же безналичная форма.

Существует несколько видов соглашений — срочное и бессрочное. Под срочным понимается тип документ, длительность действия которого ограничена во времени. Это может быть 6,12 или же любое иное количество месяцев.

При этом по окончании срока его действия и отсутствия продолжения взаимоотношения между арендодателем и арендатором попросту прекращаются. Также возможно будет осуществить составление соглашения бессрочного типа.

Оно продолжает действовать неограниченное количество времени — пока не будет расторгнуто на каком-либо основании.

Условия прекращения действия должны быть также обозначены в документе. Это позволит избежать многих трудностей в случае прекращения взаимоотношений между сторонами.

Образец договора аренды офиса вы можете найти в статье: договор аренды офиса.

Сдача в аренду производственных помещений рассматривается на этой странице.

Как оформить и его образец

Порядок заключения соглашения по аренде включает в себя этапы:

• достижение определенных договоренностей;
• составление текста документа не менее чем в двух экземплярах — при необходимости регистрации требуется составить не менее чем в 3 экземплярах;
• ознакомление с текстом соглашения сторон — арендатора и арендодателя;
• двустороннее подписание документа;
• регистрация — по необходимости.

Причем отдельно нужно отметить, что составление такового соглашения желательно осуществить именно в письменной форме.

Хотя если в качестве сторон, заключающих соглашение, выступают физические лица, делать это вовсе не обязательно.

Но желательно по следующим причинам:

• при наличии составленного в письменной форме договора осуществить защиту своих прав в суде будет гораздо проще;
• вероятность возникновения вопросов со стороны различных государственных контролирующих органов минимальна;
• устанавливается регламент взаимоотношений между арендатором и арендодателем.

По возможности также стоит подготовить акт приема-передачи. С его помощью возможно будет не допустить конфликтных моментов. Очень важно сторонам прежде, чем подписать подобный документ, внимательно прочитать его.

Причем оптимальное решение — заблаговременная консультация с квалифицированным юристом. Большая часть судебных дел возникает именно из-за банальной невнимательности.

Стороны соглашения попросту не понимают специфики подобного типа взаимоотношений. Соответственно, имеют место разные сложные моменты.

Причем если спорная или даже конфликтная ситуация все же возникла — необходимо попытаться урегулировать вопрос мирным путем. Только лишь если подобное не удается — нужно обращаться в суд.

Сделать это требуется по месту постоянной регистрации ответчика. Таковой момент закреплен в судебном законодательстве. Основным документом, руководствоваться которым необходимо, является ГПК РФ.

Также необходимо при отсутствии опыта разобраться с образцом оформления договора этого вида. Пример для составления найти не составит большого труда.

Причем основными разделами, ознакомиться с которыми нужно будет заранее, являются следующие:

• наименование самого документа;
• название города, в котором заключен договор;
• дата заключения соглашения;
• реквизиты сторон, заключающих таковое соглашение;
• что выступает в качестве предмета договоренностей;
• полный перечень оборудования рабочего места;
• арендная плата, а также порядок осуществления расчетов;
• полный список прав, обязанностей сторон;
• продолжительность аренды;
• основания для внесения изменений в договор;
• основания для прекращения действия соглашения;
• ответственность сторон по реализации процедуры;
• остальные условия;
• адреса, реквизиты сторон.

Образец договора можно .

Какие нужны документы

В ряде случаев требуется осуществить регистрацию договора аренды. Но для реализации таковой процедуры, внесения документа в специальный реестр, необходимо будет подготовить целый список специальных документов.

Он может несколько отличаться в зависимости от обстоятельств. Но можно выделить ряд стандартных, требуемых во всех случаях.

В такой перечень входит:

• заявление на осуществление процедуры;
• оригинал самого договора;
• документ по оплате государственной пошлины;
• копия свидетельства государственной регистрации.

Период действия играет решающую роль именно для осуществления процесса регистрационных действий с соглашением. Если длительность составит 12 месяцев и более — то регистрация строго обязательно.

Причем в случае невыполнения такового требования подразумевается серьезная ответственность, штраф. Если аренда менее года — то регистрировать договор нет необходимости. Но опять же лишь в случае, когда стороны не являются юридическим лицами.

Вопрос сбора документов для реализации процесса аренды не стоит особенно остро в случае, если в качестве сторон выступают физические лица. Но в случае с лицами юридическими данный момент нужно будет разобрать особенно пристально.

Так как всегда есть вероятность возникновения вопросов со стороны налоговой службы, а также иных контролирующих государственных учреждений.

Важные моменты

При составлении нужно обратить внимание на моменты:

• длительность действия;
• величина арендной платы;
• отсутствие ошибок;
• в ряде случаев заверение нотариусом обязательно.

Нередко случается, что договор аренды подписывается арендатором не глядя — ни в коем случае не стоит так делать.

Так как обычно именно с этого момента возникают различные сложности. Непонимания условий оформления является одной из самых частых причин, по которым возникают конфликты между арендатором и арендодателем.

Вопрос оформления аренды рабочего места особенно остро строит для многих фрилансеров. Но при этом важно отметить, что подобные соглашения практикуются сегодня относительно нечасто.

Как получить землю в аренду у администрации без аукциона, узнайте в статье: как взять землю в аренду у администрации.

Как снять в аренду помещение в торговом центре, .

Про аренду коммерческой недвижимости рассказывается в этой статье.

Автор идеи: Нелли Федосенко

Если у вас есть пустующая площадь, вы можете:

— использовать ее для своего бизнеса (открыть сервис, магазин, гостиницу) — для этого нужно быть профессиональным бизнесменом в указанной сфере;

— сдать ее в аренду под любой другой бизнес — доход будет не очень высоким;

— превратить свою площадь в рабочее место и сдавать его в почасовую аренду — арендная плата при этом будет выше, чем сдавать просто пустую площадь.

Именно так, наверное, подумал Евгений Волк, организатор рабочих мест для швей в Москве:

(фото с сайта проекта mesto.in)

У него было большое пустующее помещение далеко от метро. Под магазин или гостиницу такое помещение вряд ли подойдет. А вот для мастеровых — у которых нет своего офиса, а дома работать не очень комфортно — в самый раз. Тем более, если эти рабочие места оборудованы всем необходимым для работы — швейными машинками, оверлоками, гладильной доской, примерочными и прочими необходимыми инструментами.

Евгений в одном пространстве организовал для швей 21 рабочее место:

(фото из группы автора проекта vk.com/booodni)

и сдает его по цене от 50 до 90 рублей в час (в зависимости от величины выкупленного пакета времени), либо за 14900 в месяц:

Никакой рекламы он не давал — просто закинул в социальные сети предложение для мастеров швейного дела.

И практически сразу у него были выкуплены рабочие места на 2 месяца вперед.

Автор проекта предполагает зарабатывать не только со сдачи в аренду рабочих мест. Но и на проведении тематических мастер-классов, семинаров, а также за счет рекламных партнерских программ (учитывая то, что его аудитория — узкотематическая группа, это направление будет очень востребовано).

Например, одно из ближайших подобных мероприятий — курс «Базовый курс моделирования» для начинающих швей (стоит 5000 рублей с человека — это эквивалент 100 выкупленных часов за пользование рабочим местом):

Кроме того, он предполагает открыть еще несколько подобных воркплейсов (от выражение «work place» — «рабочее место») — как он сам назвал свою идею бизнеса — не только для швей, но и для парикмахеров. И не только в Москве, но и в других городах.

(Очень, кстати, похож этот бизнес на предлагаемую мною ранее идею Офис на час; и в Москве, кстати, эта идея уже осуществилась.)

Давайте подумаем, какие еще рабочие места можно сдавать в аренду:

— гаражи — для ремонта авто (у многих гаражи простаивают пустые, а могли бы приносить неплохой доход);

— фотоателье — для приходящих фотографов;

— кухня в каком нибудь кафе или столовой — сдавать в аренду кулинарам для проведения мастер-классов или для домохозяек, зарабатывающих приготовлением еды;

— компьютерный клуб — для проведения разного рода курсов на компьютерах.

Как я арендовал рабочее место в офисе. Очень недолго.

Возможно мой опыт будет кому-то интересен, а кому-то и поможет избежать моей ошибки. Букв получилось много, кому лень читать, можно сразу переходить к заключению. Имен, названий и дислокаций называть не буду, ибо мир трейдинга тесен, да и незачем людям посылать негатива в карму, тем более закончилось для меня все хорошо. А получилось все так:

Решил я арендовать рабочее место или офис для трейдинга в Балашихе, так чтобы недалеко от дома, сделал соответствующий топик на Smart-lab, но результата, как и ожидалось не последовало, троллить замкадье особо не стали, и то хорошо). Офисы рядом с домом не особо подходили, или дореволюционные развалины с рваным линолеумом и грязными стеклами, или неадекватный прайс для одного человека, да еще и без кондиционера. Рассматривал даже помещение в ТЦ в своем доме, и тут ситуация поразительная, достойная отдельного поста, дом наш, так же как и ТЦ сдан уже почти 5 лет как, но 3/4 площадей до сих пор пустуют, но люди упорно не снижают аренду, даже на 100р/м.

В результате поисков на одном из трейдерских ресурсов, о чудо, нашел очень заманчивое для себя предложение, офис в Москве, но мне удобно добираться на электричке, от порога до порога 50 минут. Созвонился, поехал посмотрел, все устроило. Новый бизнес-центр, приятный офис, кондей, высокие потолки, пропускная система, относительно быстрый инет и тд.
Человек разместивший объяву, занимается своим делом, бизнес этот к трейдингу отношения не имеет, но иногда сам вроде как приторговывает. Предлагает в аренду рабочие места для трейдеров, за совершенно смешную плату. На мой вопрос, «На кой тебе этот трейдинг, при работающем-то бизнесе?» Ответил, что в планах собрать команду 5-8 молодых трейдеров, обучать их и учиться самому, и со временем сделать трейдинг основным бизнесом, организовать диллинг, офис вот уже куплен, и инвесторы есть, готовые дать денег в управление. В общем, планы грандиозные, а-ля, Нью-Васюки.

Ладно, все меня вроде устраивает, давай как-то оформим отношения на бумаге. Тут началось интересное. Офис оказался не его, а арендованный. ИП оформлено, не на него, а на жену. Ну да ладно, вот грит, договор аренды с собственником на год, а вот штамп в паспорте, что я муж владелицы ИП. Ок, деньги смешные, сделали договор аренды рабочего места, с оплатой первого и последнего месяца. На следующий день заехал со своим ноутом, мониторами и креслом. У охраны оформил бумажную заявку на внос оборудования, вписал свои ФИО, получил добро и охранник проводил меня со всеми железяками до дверей офиса, бдил чтобы я по пути не причинил ущерба ремонту). Ок, все собрал, подключил.

Начал ездить в офис, умытый-побритый, довольный, все серьезно, больше никакой торговли в домашних трениках прочих атрибутов домашней торговли)) Время шло, трейдеров составить компанию больше никого не находилось. Человек-арендодатель, пусть он будет»хозяин» приезжал очень редко, и поздними вечерами, когда я уже уходил и понятное дело совсем не торговал. Стоит сказать, что в офисе кроме меня работали всего два менеджера, но шум от их работы иногда превышал шум моего маленького ребенка, из-за которого я и решил съехать из дома)) Наушники в помощь, но иногда это реально раздражало. Еще напрягало то, что один манагер пытался занять у меня денег, т.к. «хозяин», со слов, платил не очень исправно.
Время шло, и вот на исходе второй недели в офисе закончилась питьевая вода, из телефонного разговора манагера с «хозяином», которого я уже давно не видел, краем уха услышал, что воду заказывать не надо, якобы, закажем уже в новый офис. Я немного прифигел, это была пятница, вечер.

Наступил понедельник, я сходил купил воды в офис, а потом началось самое интересное. В обед, пришло несколько человек, один из них сказал: «типа, я собственник офиса, и не в курсе, предупредил ли вас „хозяин“ или нет, но до среды вы должны съехать. И да, я наложил запрет на вынос оборудования, до погашения задолженности по аренде и эксплуатационным расходам. Если у вас есть личные вещи, решайте вопрос с „хозяином“.
Собственник все имеющееся в офисе тщательно сфотографировал. Тут я прифигел окончательно, взял номер телефона собственника, и начал думы думать, речи о торговле уже не шло. Сложил свой ноутбук и все что влезло в сумку из под ноута, и опасаясь, как бы это странно не звучало, быть пойманным охраной, со своим же ноутбуком, преодолев турникеты, поехал в сторону дома.

«Хозяин» на телефон не отвечал и не перезванивал, но я и не особо настаивал, ибо все уже и так ясно. Вечером в телефонном разговоре с собственником помещения выяснил, что в их отношениях сразу что-то пошло не так, было много слов и обещаний со стороны «хозяина», но мало действий, и еще меньше денег за аренду. Все уступки и китайские предупреждения закончились. На мои уговоры разрешить вывезти свои пожитки, тк. я честно платил, и вообще не в теме, был непреклонен. Расклад только один, утром деньги — вечером стулья.
Место и офис меня реально устраивало, я хотел там остаться и на предложение посидеть в офисе «в углу, за небольшую плату», пока он не найдет новых арендаторов, ответил, что уже подписал новый договор аренды и в среду вечером заезжают новые арендаторы, поэтому надо сваливать. Круто, чо!
Получив от собственника утвердительный ответ, что «хозяин» уже не сможет самостоятельно выехать из офиса в т.ч. и «под шумок» с моим оборудованием, немного успокоился. Узнал сумму задолженности и начал вспоминать что находится в офисе, считать стоимость офисного оборудования по ценам на Авито, на всякий случай. Вроде при хорошем раскладе выручка должна покрыть аренду. Даже внутренне был настроен выкупить у «хозяина» какой-нить монитор, дабы помочь с кэшем и компенсировать свои деньги за полтора месяца. Затягивать с этой историей совсем не хотелось.
Но закончилось, как я уже писал, хорошо. В среду вечером «хозяин» появился. Собственник, великодушно простил «хозяину» несколько месяцев, потребовав только деньги за «коммуналку» и приняв в зачет пару диванов, возможно еще что-то, не знаю, ибо как только были переданы деньги, собственник проводил меня и выпустил на охране, т.к. пропуски уже были блокированы.
Радость, все свое вернул, даже деньги за аренду, можно сказать, вышел в ноль. Теперь снова могу не тратить время на дорогу, бриться когда захочется и торговать из дома, в одних трусах)))

Вывод: очень прост и понятен, связываться с субарендой опасно. Чуть было не отстопили на 4 моника, кресло и пару кронштейнов)) Будьте бдительны.
Спасибо всем кто осилил)

Всем удачи!
P.S. Плюсаните кому не жалко.