Система видеонаблюдения какой ОКОФ

Организация приобрела систему видеонаблюдения. Технического паспорта и рекомендаций завода изготовителя у организации нет.
К какой амортизационной группе отнести это основное средство?

2 ноября 2012

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Система видеонаблюдения может быть отнесена к четвертой амортизационной группе — имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно.

Обоснование позиции:

Налоговый учет

Амортизируемым имуществом признается имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности, используется им для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 рублей (п. 1 ст. 256 НК РФ).
На основании п. 1 ст. 258 НК РФ амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств (ОС) служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика.
Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями ст. 258 НК РФ и с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (далее — Классификация), утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1.
При отнесении объекта ОС к амортизационной группе по Классификации следует руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов ОКОФ (ОК 013-94), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359.
Для тех видов ОС, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ).
Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 25.01.2010 N 03-03-06/1/21, от 16.11.2009 N 03-03-06/1/756.
Если в техническом паспорте завода-изготовителя либо другой аналогичной технической документации срок полезного использования основного средства не указан, то при наличии такой возможности следует обратиться к изготовителю с соответствующим запросом.
При отсутствии какой-либо информации о сроке полезного использования установленной системы видеонаблюдения считаем возможным руководствоваться следующим.
Анализ арбитражной практики свидетельствует о том, что при разрешении споров, предметом которых являлся вопрос о принадлежности системы видеонаблюдения к той или иной амортизационной группе, суды признают обоснованным включение этой системы в четвертую амортизационную группу (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 11.02.2008 N А56-14866/2007; Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.03.2012 N 18АП-12884/11).
Раньше встречалось мнение, что системы видеонаблюдения можно отнести к группе фото- и киноаппаратуры (код 14 3322000) под кодом 14 3322162 «Аппаратура полигонная наблюдения, слежения, фото- и кино регистрации». Такое оборудование согласно Классификации входит в пятую амортизационную группу со сроком полезного использования от 7 до 10 лет.
Однако в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 01.03.2011 N 09АП-278/2011 говорится о том, что система видеонаблюдения, используемая для охраны помещения (здания), не может быть отнесена к аппаратуре полигонного наблюдения, слежения, фото- и кинорегистрации.
В этом же постановлении содержится вывод о правомерности отнесения системы видеонаблюдения к третьей амортизационной группе. Следует признать, что в данном случае налогоплательщик мог подтвердить установленный срок службы объекта техническими условиями и рекомендациями изготовителей.
Учитывая сказанное, полагаем, что система видеонаблюдения может быть отнесена к четвертой амортизационной группе — имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно по коду ОКОФ 14 3230000 «Аппаратура теле- и радиоприемная» либо по коду 14 3221137 «Аппаратура видеозаписи и воспроизведения общего применения».
При этом амортизационная группа объекта ОС и срок его полезного использования должны быть утверждены локальным актом (приказом или распоряжением руководителя организации.

Бухгалтерский учет

В соответствии с п. 20 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01) срок полезного использования объекта ОС определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
При этом определение срока полезного использования объекта ОС производится исходя из:
— ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
— ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
— нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например срок аренды).
Таким образом, в бухгалтерском учете срок полезного использования объекта ОС может определяться организацией самостоятельно.
Обращаем Ваше внимание, что согласно п. 1 постановления Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 Классификацию, установленную для целей определения сроков полезного использования в налоговом учете, организация может (но не обязана) применять при определении сроков полезного использования для целей бухгалтерского учета.
Вместе с тем применение Классификации для целей определения срока полезного использования в бухгалтерском учете позволяет исключить разницы между бухгалтерским и налоговым учетом.
При этом в учетной политике организации необходимо закрепить, что срок полезного использования ОС устанавливается в соответствии с Классификацией.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Молчанов Валерий

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей

Что нужно для признания расходов

Затраты на инструменты, приспособления, инвентарь, приборы и лабораторное оборудование относятся к материальным расходам (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).Чтобы такие расходы можно было признать, они должны быть экономически обоснованными и документально подтвержденными.

Нужно ли устанавливать видеорегистратор, решает тот, кто эксплуатирует транспорт. При этом устанавливать его можно хоть на свой, хоть на арендованный транспорт: суды считают это правомерным (см., например, Постановление АС Поволжского округа от 22.02.2018 № Ф06-29998/2018 по делу № А55-28793/2016).

Экономическим обоснованием установки видеорегистратора за счёт арендатора может быть условие в договоре аренды. А документально подтвердить расходы можно договором на покупку видеорегистратора, договором на оказание услуг по его установке и платёжными документами, которые подтвердят оплату.

Как отразить объект в бухучёте

Единица бухгалтерского учёта основных средств — инвентарный объект (п. 6 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», далее — ПБУ 6/01). Если стоимость объекта меньше 40 000 рублей, то его можно учесть в составе материально-производственных запасов, МПЗ (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). Скорее всего, видеорегистратор стоит меньше 40 000 руб., так что учитываем его в составе МПЗ.

При передаче видеорегистратора в эксплуатацию его стоимость единовременно списывается на расходы. А после этого, чтобы проконтролировать его сохранность, нужно организовать количественный учёт на забалансовом счёте.

Еще больше ответов читайте в сервисе «Вопрос эксперту»

Срок службы видеонаблюдающей системы зависит от срока службы составляющих её компонентов, от того, насколько квалифицированно был проведён монтаж этой системы, а так же от её техобслуживания. Если система правильно спроектирована, а потом так же точно и грамотно установлена, то она может прослужить достаточно долго. Такая система всегда может быть легко модернизирована, может проводиться апгрейд её компонентов, т.е. обновление оборудования на более новые совершенные детали.

Видеокамеры в системах наблюдения могут прослужить до десяти лет, видеорегистраторы прослужат до пяти и более лет, жёсткий диск, как правило, работает порядка трёх лет и монитор может работать почти вечно. Поскольку все компоненты в системе являются заменяемыми, то в случае устаревания или поломки какой-либо составляющей части системы, они просто меняются на новые. Их можно заменить даже на более современные так как обновление предложений на рынке данного спектра товаров происходит с колоссальной скоростью.

Срок службы видеокамеры зависит от того, какая в ней стоит матрица, как компонент. Существуют матрицы определённых фирм, которые служат очень долго. Скорее модель камеры может устареть морально, нежели перестанет работать из-за поломки. Поэтому долгий срок службы видеокамеры с хорошей матрицей в системе видеонаблюдения гарантирован.

Самым коротко служащим компонентом в системе видеонаблюдения является диск видеорегистратора — HDD. Диски тоже бывают разные в видеорегистраторах. Если используется старая система HDD-диск, как это ни странно, такой диск прослужит дольше, чем современный SDD-диск. Это объясняется тем, что в этих больших флешках SDD ограниченное количество циклов перезаписи, которых хватает на 3 года в дешёвых комплектациях. Однако существуют и более дорогостоящие SDD-диски, срок службы которых исчисляется сорока годами. Если использовать такой диск для хранения информации в системе видеонаблюдения, то он будет самым долгоживущим в ней компонентом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *