Скользящий режим. Что это?

Согласно ст. 102 ТК, для определенных случаев составляется скользящий график работы в трудовом договоре.

Скачайте вариант договора со скользящим графиком
alt:Вариант-договора-с-гибким-графиком Вариант-договора-с-гибким-графиком

Скачайте WORD — Вариант договора со скользящим графиком

К обязательным условиям труда относятся:

• место работы;
• рабочее время;
• время отдыха;
• характер работы;
• описание должности.

Скользящий график работы в трудовом договоре отображает количество часов, отведенных для работы во время выбранного периода. При этом стоит понимать, что установлением графика занимается наниматель.

Обратите внимание! За период могут считать количество дней:

• семь;
• тридцать;
• девяносто;
• триста шестьдесят пять.

При этом для вычисления учета рабочего времени производиться сумма часов каждой смены. Выходные меняются (скользят) соответственно изменениям в рабочих днях.

Схожие черты с гибким режимом труда

Ключевым отличием трудового договора с гибким графиком работы является необходимость согласования изменений рабочего времени двумя сторонами. То есть, при скользящем графике,после подписания ТД, работодатель вправе самостоятельно устанавливать изменения в рабочем времени за выбранный период. При составлении гибкого графика, инициатором внесения изменений может быть как наниматель, так и сотрудник. Принятие решения о коррективах осуществляется в ходе переговоров.

Схожие черты со сменным режимом труда

Составление сменного графика регламентируется ст. 103 ТК. Сменный рабочий режим, как и скользящий график работы, в трудовом договоре описывает условия труда. При этом, общей чертой данных режимов выступает учет времени, отведенного для осуществления трудовой деятельности, посредством суммы всех отработанных часов.

Соответственно сменному графику, существуют вариации разделения часов, отведенных для работы в сутки.

1. Две смены.
2. Три смены.
3. Четыре смены.

Стоит учитывать тот факт, что скользящий режим может быть составлен путем сменного.

В чем выражается отличие режимов труда?

Рассматривая гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре в сравнении со сменным и скользящим, можно выделить ряд плюсов и минусов.

Отличительной чертой трудового договора с гибким режимом работы выступает отсутствие заблаговременной осведомленности о наличии смен и часов трудовой деятельности, чего не скажешь о сменном графике. В данном случае работник ставится в известность за месяц до составления рабочего плана.

Скользящие рабочие дни предполагают собой наличие установленного периода для отображения количества необходимого времени для работы, с учетом соблюдения норм трудового законодательства.

Скользящий график и сменная работа: фундаментальные отличия?

Скользящий график и сменная работа – два разных понятия, которые в практической работе нередко заменяют друг другом. Для того, чтобы понять в чем основные отличия этих режимов рабочей деятельности рассмотрим основные особенности каждого из этих видов производственного процесса.

Прежде всего, обратимся к сменности. Понятие сменной работы содержится в статье 103 ТК РФ. Под сменным понимается такой режим трудовой деятельности, при котором в течение одних суток предполагается чередование нескольких смен. Например, в течение суток сотрудники трудятся в три смены по 8 часов. Или же возможна, например, такая организация процесса, когда сотрудники трудятся по 12 часов в смену и в сутках устанавливается две рабочие смены.

Иными словами сменный режим работы будет иметь место, когда установлен длительный производственный цикл, и он не прекращается по окончании рабочего дня (смены) работников. При данном режиме в течение суток работает несколько смен. То есть сменность предполагает, как минимум, две смены в сутки.

Приведем такой пример. Завод работает круглосуточно. Рабочее время разделено на три смены по 8 часов каждая. В этой ситуации будет иметь место сменный режим производства.

Скользящий порядок будет иметь место в том случае, если в течение одних суток работает только одна группа сотрудников. Так, например, режим деятельности сутки через трое, два через два, не будет сменным. Это режим работы со скользящим графиком. В таком порядке очень часто трудятся сотрудники магазинов, организаций, оказывающих услуги населению и т.п. При такой организации работы выходные дни сотрудников по плану приходятся на разные дни недели.

Трудовой кодекс РФ не содержит понятие «скользящий график». Между тем, под этим термином понимается такой режим построения трудовой деятельности, при котором выходные дни не определены точно, они постоянно попадают на разные дни недели.

Различать эти понятия важно в связи с тем, что трудовое законодательство устанавливает различный порядок составления графиков работы при данных режимах, также различается процедура ознакомления сотрудников с этими порядками деятельности. И теперь поговорим отдельно о каждом режиме трудового процесса и особенности подготовки и составления плана работы.

Читайте в электронном журнале:

Как правильно составить график сменности

При сменном режиме работы все сотрудники работают в том период, который определен графиком сменности. В том случае, если в компании имеется первичная профсоюзная организация при подготовке плана работы по сменам в обязательном порядке надо учесть ее мнение. Это установлено ч.2 ст.103 ТК РФ. Поэтому, если в организации действует профсоюз, после того, как работодатель разработает документ, определяющий порядок смен, его надо направить на согласование в профком.

Все процедуры согласования режима сменности с первичной профсоюзной организацией определены статьей 372 ТК РФ и работодателю надо соблюдать все эти формальности.

Еще одни важный момент, который всегда должны учитывать работодатели. Сотрудников надо ознакомить с утвержденным документом сменности не позднее чем за один месяц до того, как документ будет введен в действие.

При составлении плана сменной трудовой деятельности в него надо включить следующие данные:

График должен содержать подпись лица, которое составило этот документ. Он должен быть утвержден руководителем организации. Ну и если в компании имеется профсоюз, необходимо согласование с этим органом.

Помимо этого график сменности должен содержать специальный раздел для подписей работников. Поставив свою подпись, сотрудник подтверждает ознакомление с графиком сменности и свою обязанность его исполнять.

При разработке порядка сменности следует учитывать основные правила. Первое: трудовое законодательство запрещает работу в течение двух смен подряд. Это прямо установлено ч.5 ст.103 ТК РФ.

Второе: продолжительность междусменного отдыха должна быть не менее чем двукратная продолжительность времени работы в смену. Например, если смена длится 8 часов, то отдыхать между сменами сотрудник должен не менее 16 часов.

Третье: при составлении графика сменности не забывайте предусматривать период еженедельного отдыха. Каждый сотрудник должен непрерывно отдыхать 42 часа в неделю. Это твердое правило установлено ст.110 ТК РФ.

И еще, при составлении порядка сменности необходимо учитывать нормальную продолжительность рабочего времени. Чаще всего при сменной работе устанавливается суммированный учет рабочего времени. И за учетный период время работы не должно превышать нормальной продолжительности рабочего времени за соответствующее время. Поэтому при определении количества рабочих часов, учитывайте данные, содержащиеся в производственном календаре.

Читайте на сайте:

Составляем график при скользящем режиме работы

График при скользящем режиме не будет являться сменным, поэтому при его составлении не надо соблюдать правила согласования документа с профсоюзом и ознакомления с ним работников.

Так скользящий график не надо направлять на согласование в первичную профсоюзную организацию поскольку данное требование предусмотрено только в отношении документа о сменности.

Также нет необходимости за месяц знакомить сотрудников со скользящим порядком деятельности. Сделать это можно и позднее. Но, в то же время, все работники, в обязательном порядке должны быть ознакомлены с документом, поскольку в противном случае, у них просто не будет информации о том, когда им надо приступать к трудовой деятельности.

Скользящий порядок также следует составить на весь учетный период. В документе надо отразить рабочие и выходные дни каждого сотрудника. И в этом случае не забывайте про 42-часовой еженедельный отдых. Период такого отдыха должен быть изначально заложен в режим работы.

Также отметим, что строгая продолжительность междусменного отдыха установлена только в отношении сменного режима деятельности. На скользящий порядок данное правило не распространяется.

Что такое скользящий график работы

Статья 100 ТК РФ предусматривает несколько типов трудового распорядка:

• пятидневная трудовая неделя с двумя выходными;
• шестидневная трудовая неделя с одним выходным;
• неполная трудовая неделя;
• скользящий график.

Специфика деятельности некоторых организаций предусматривает предоставление выходных дней по скользящему графику. Это происходит в компаниях, работающих без выходных. В силу такого режима, как правило, невозможно соблюсти норму рабочего времени. Поэтому на таких предприятиях следует применять суммированный учет рабочего времени.

Вот так может выглядеть скользящий график работы сторожей в детском саду на февраль 2019 года (работает 3 человека, необходимо присутствие сторожа в будний день — в течение 12 часов, в выходной день — 24 часа).

Согласно статье 104 ТК РФ, в таком случае учетный период не может превышать 1 год, а для сотрудников, занятых на опасных и вредных производствах, — 3 месяца. Если по сезонным или технологическим причинам длительность учетного периода для сотрудников вредных и опасных производств не может быть соблюдена, то его продолжительность может быть увеличена до 1 года. Для этого составляются межотраслевые или коллективные соглашения.

Чем сменный график отличается от гибкого

Существуют три схожих типа режима труда:

• сменный;
• гибкий;
• скользящий.

Несмотря на кажущуюся идентичность этих понятий, между ними есть существенные отличия.

Сменный режим характеризуется следующими тезисами (статья 103 ТК РФ):

• начало и конец рабочего дня согласно графику смен;
• труд в праздничные выходные дни оплачивается по двойному тарифу и компенсируется дополнительными днями отдыха;
• ознакомление с режимом производится не менее чем за месяц;
• сотрудник имеет право меняться сменами (неофициально, если руководство не против).

Гибкий режим (статья 102 ТК РФ):

• начало и конец рабочего дня могут быть перенесены по усмотрению сторон;
• в праздничные и выходные дни привлекать к труду можно только по согласованию с сотрудником;
• режим составляется по согласованию сторон.

Скользящий график:

• начало и конец рабочего дня согласно распорядку;
• если рабочий день выпадает на праздничный, он оплачивается не менее чем в двойном размере (статья 153 ТК РФ);
• сроки ознакомления работника с графиком не регламентируется в ТК РФ;
• нельзя отказаться от работы в конкретный день.

Объединяет эти три понятия суммированный учет рабочего времени. Основное отличие сменного графика от скользящего в том, что выходные дни при сменном режиме оплачиваются по двойному тарифу. Следовательно, отпадает вопрос, как оплачиваются выходные в скользящем графике: если рабочий день по плану выпадает на праздничный, как минимум в двойном размере.

Понятие

Скользящий график — это один из режимов рабочего времени для сотрудников. Он характеризуется тем, что дни отдыха не фиксированы на определённые дни недели, они постоянно передвигаются. В частности, вполне допустимо их назначение и на праздничные дни. Обязательное условие — общее количество отработанного времени по длительности должно быть таким же, как при ином графике.

Скользящий режим предполагает, что в определённую неделю сотрудник может отдыхать, к примеру, в понедельник и среду, а в другую — в четверг и пятницу. При этом соответствующие дни для всех недель устанавливаются графиком заранее. Не предусматривается участие самого сотрудника в определении собственных дней отдыха, график составляется для своего персонала, трудящегося таким образом, только предприятием.

Скользящий график нельзя путать со сменным или гибким режимами. Он отчасти сходен с ними, но это разные понятия. Сменный режим предполагает работу в несколько смен, при этом сотруднику приходится трудиться в различные смены в разные дни.

Гибкий график предполагает возможность персоналу распоряжаться своим временем при условии итоговой отработки надлежащего числа часов.

Все эти виды режима работы описываются различными статьями Трудового кодекса. При этом скользящий график работы имеет целый ряд преимуществ для работодателя.

Применение скользящего графика

Установлено, что скользящий график может применяться лишь для тех сотрудников, которые дали на него согласие. Ранее упоминалось, что сам график можно составлять самостоятельно, предоставляя сотрудникам дни отдыха по расписанию, изданному без их участия, однако общее одобрение сотрудником такого режима для себя необходимо.

Скользящий график может вводиться:

1. При устройстве сотрудника на работу, в этом случае необходимо заручиться его согласием, когда его принимают на должность. Данный режим следует упомянуть в трудовом договоре, который поступающий на работу подписывает с нанимателем. Сам факт подписи служит подтверждением его готовности трудиться в данном режиме. Таким образом, он берёт на себя обязанность соблюдать график, который в дальнейшем будет для него установлен.
2. При появлении такой потребности в отношении персонала, который уже трудится на данном предприятии. В этом случае к уже имеющемуся трудовому договору оформляют дополнительное соглашение.

В дальнейшем заранее устанавливается график для того временного промежутка, который является учётным на данном предприятии, это может быть месяц, квартал (три месяца) или год. При этом выдвигается обязательное требование ознакомления сотрудников с этим графиком перед началом этого периода. Сотрудник, узнав свой дальнейший режим, обязан его соблюдать. В то же время, хоть такой обязанности и не предусмотрено, рекомендуется для устранения конфликтов заранее доводить график до сведения сотрудников. Желательно, чтобы за месяц до начала течения учётного периода они знали о том, в какие дни они будут отдыхать.

Кроме того, установлено, что при неверно составленном графике, когда оказывается, что сотрудник за определённый период проработал меньше времени, чем полагается, работодатель обязан заплатить ему полный оклад. Это также является причиной того, что расписание следует составлять заблаговременно и проверять его корректность.

Формы рабочей недели при таком режиме работы

Скользящий график может принимать несколько форм:

1. Пятидневка (5/2), в этом случае сотрудник каждую неделю работает пять дней, а отдыхает два, которые всё время приходятся на разные дни. Согласно ТК РФ устанавливается общее правило, согласно которому два выходных дня должны идти подряд, однако обязательного характера это требование не носит.
2. Шестидневка (6/1) — аналогично предыдущему, только рабочих дней 6. В этом случае выходной может приходиться на любой день.
3. Семидневная рабочая неделя общей продолжительностью 39 часов с графиком 2/2 — ещё один вариант со скользящими выходными.

При этом обязательно соблюдение условия о непрерывном отдыхе продолжительностью в 42 часа в течение отдельной недели.

Также предусмотрена возможность такого режима для персонала, который трудится неполное рабочее время с количеством рабочих часов 24, 35 либо 36 в неделю.

В выходные и праздничные дни

Скользящий график означает, что в стандартные выходные дни сотрудник будет работать в обычном режиме, если на эти даты не приходятся выходные по расписанию. Тут нет преимуществ для ряда категорий, в том числе для матерей детей до трёх лет или одиночных родителей детей до пяти лет, которые в других случаях пользуются привилегиями.

Наличие подписи под трудовым договором или дополнением к нему — достаточное основание для дальнейшего привлечения к работе.

При этом в отношении именно данного режима отсутствует норма о необходимости согласования его применения с локальным профсоюзным органом. В данном случае требуется согласие только самого сотрудника.

Сложнее ситуация с праздниками. Если рабочие дни по расписанию приходятся на праздники, то по установленному правилу и в это время нужно трудиться. Трудовой кодекс, запрещая работу в праздники, вводит ряд исключений. Среди них и случай, когда сотрудник предоставил свою подпись, подтверждающую согласие работать в такие дни.

В данном случае сотрудник со скользящим графиком не имеет право на оплату в двойном размере либо на предоставление дополнительного выходного. Оплата происходит в стандартном размере.

В то же время для праздничных дней в отличие от обычных выходных действуют льготы для лиц с особыми статусами, в том числе:

• инвалидов (без уточнения группы);
• матерей, имеющих детей младше трёх лет.

Имеет смысл составлять скользящие графики для сотрудников данных категорий таким образом, чтобы праздничные дни были для них выходными. Если же их расписание всё же предусматривает, необходимость трудиться в некоторые из таких дат, то следует соблюсти определённый порядок доступа. Таким сотрудникам необходимо получить справку из медицинского учреждения, что работа в такое время им не противопоказана.

Также они обязаны поставить подпись на документе, который удостоверяет, что они в письменной форме извещены о праве отказаться работать в праздник, если в соответствии со скользящим графиком им полагается трудиться в этот день. Этот документ не становится заменой трудовому договору с данным работником, в котором и установлено, что он в целом согласен на скользящий график, а является дополнением, позволяющим задействовать инвалида или мать маленького ребёнка в праздничный день.

Преимущества и недостатки для работника и работодателя

Скользящий график выгоден сотрудникам, у которых не существует необходимости отдыхать именно в субботу и воскресенье. Для таких сотрудников станет плюсом возможность время от времени отдыхать в различные дни недели. Особенно существенным является это преимущество, если работодатель составляет расписание с учётом пожеланий сотрудников, хотя выше указывалось, что такой обязанности для него не существует. Напротив, для сотрудников, которым по их обстоятельствам требуется иметь свободные выходные, такой график вряд ли подойдёт.

Для работодателей, в свою очередь, скользящий график имеет целый ряд преимуществ, обусловленных тем, что к нему предъявляется меньше требований, если сотрудник переведён именно на него. Так, в данном случае работодатель не обязан сокращать ночную смену сотрудника на один час в отличие от сменной работы. Также в отличие от неё же ему не нужно извещать сотрудников о переходе в данный режим заблаговременно за месяц. Требования по срокам в данном случае отсутствуют. Равным образом сотрудник не может

Рабочий день в праздник при гибком графике оплачивается в стандартном размере, а не по согласованию с сотрудником или в двойном размере, как в прочих случаях.

Как организовать работу по графику

При скользящем графике часто возникают недоработки или переработки по сравнению со стандартным количеством рабочих часов в неделю. Поэтому рациональным решением становится организация суммированного учёта времени. Имеет смысл подсчитывать количество часов, которое сотрудник на подобном режиме проработал в течение месяца, квартала или года. Такой порядок вводится локальным нормативным актом.

Как видно, скользящий график — режим работы, схожий с несколькими другими (гибким и сменным), но в конечном итоге отличный от них. В этом случае сотрудник в течение недели получает установленное число выходных — либо один, либо два, если они работает на шестидневке, которые приходятся на различные её дни.

Этот график даёт ряд преимуществ работодателю. Последний может привлекать подчинённых к работе в выходные и в праздники без доплаты. Ночные смены не нужно сокращать на один час. Также не предусмотрено обязательство извещать сотрудников об их графике заранее. Наконец, к работе по этому графику можно привлекать все категории сотрудников, достаточно получить их согласие при заключении трудового договора или составить к нему дополнение. Разрешения со стороны профсоюзов не требуется.

Вашему вниманию интересная информация о том, как гибкий график может улучшать жизнь сотрудникам.

Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников. Одним из вариантов может стать скользящий режим.

Нужно отличать работу по скользящему графику от гибкого или сменного режимов. Есть важные отличия, которые касаются не только учета отработанных часов, но и вознаграждения за труд. Поэтому важно знать особенности скользящего графика, нюансы его составления, а также законные способы перевести на него сотрудника.

Составление скользящего графика

Сотруднику нельзя навязать определенный режим работы без его согласия. Возможные варианты законного применения скользящего графика предусматривают добрую волю работника и его согласие на такую форму занятости. Рассмотрим их.

1. Скользящий график при трудоустройстве. Если человека принимают на работу, для которой характерен скользящий график, его право – соглашаться на подобные условия труда или нет. Он должен прочитать об этой особенности своего будущего режима в трудовом договоре. Подписывая этот документ, он тем самым принимает на себя обязательство соблюдать установленный для него график.
2. Установка скользящего графика. Случается, что режим переноса выходных вызван производственной необходимостью, тогда начальство должно уведомить об этом сотрудника и заручиться его согласием в письменной форме. Смена графика выполняется оформлением допсоглашения к трудовому договору.
3. Назначение рабочих и выходных дней. При скользящем режиме график составляется на период, выбранный учетным. Для предварительного ознакомления сотрудников с ним уже не нужно соблюдать определенных сроков. Достаточно, если график будет известен перед учетным периодом. Работник уже не властен менять его по своему усмотрению или отказываться выйти на рабочее место в какие-либо дни. Однако советуют во избежание конфликтов и сложных ситуаций знакомить персонал с предстоящим режимом заранее, лучше за месяц.

А что же с праздниками?

Официальные нерабочие дни, принятые в рамках страны, тоже отнюдь не всегда оказываются выходными для работников скользящего режима.

Ст. 113 ТК РФ запрещает назначать работу в эти дни, однако, из этого закона есть исключения:

• невозможность приостановить работу, обусловленная производственной необходимостью;
• работы, имеющие отношение к обслуживанию людей, предусмотренные соответствующим перечнем (например, сотрудники транспорта, врачи, устранители аварий и т.п.);
• подпись самого работника, свидетельствующая о его согласии (с учетом мнения профсоюза).

Если для сотрудника со скользящим графиком рабочий день выпал на государственный праздник, его придется отработать. Но статус праздничного дня отменить нельзя, поэтому его следует оплатить по двойному тарифу либо предоставить дополнительный выходной в какой-либо другой день (договорным порядком).

Сотрудники-льготники

В дни праздников, если они оказались рабочими, вправе отказаться трудиться сотрудники с особыми статусами:

• инвалиды;
• мамы деток до трехлетнего возраста.

Для них режим работы лучше планировать так, чтобы им не пришлось работать в официальные праздничные дни. Но если это почему-либо трудно, а сами они не против выйти в такой день на трудовую вахту, это возможно, если не противопоказано им по состоянию здоровья. При этом начальство должно заручиться их подписью на документе, что они знают о своем праве отказа.

ВНИМАНИЕ! Дополнительное распоряжение, которое обычно издается для привлечения сотрудников к работе в праздники, в данном случае не нужно: его роль выполняет подписанное соглашение о скользящем графике или его установление по трудовому договору.

Гибкий, сменный или скользящий

В предпринимательской и кадровой практике эти понятия часто вызывают путаницу и смешение.

Мы видим, что они регулируются различными статьями ТК, а значит, имеют серьезные различия в документальном оформлении, оплате и подходе к учету.

Сравнение с гибким графиком

Иногда понятие «гибкий» и «скользящий» графики используются как синонимы. В некоторых законодательных актах, особенно тех, что не претерпели существенных изменений с советских времен, это прямо отражено в названии, например, Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 г. № 1701/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей».

Однако нельзя отождествлять эти два вида графиков. Вернее будет сказать, что любой гибкий график является скользящим, но не любой скользящий график обязательно гибкий.

Скользящий и сменный графики

Для сменного графика характерно непрерывное производство и трудовую вахту нескольких смен в сутки. Выходные при таком режиме тоже сдвигаются, что и является причиной, почему его путают со скользящим. Но при сменном графике сдвиг выходных происходит тогда, когда суммарный учет рабочего времени за учетный период показывает переработку (ч.3 ст.111 ТК РФ).

Отличия скользящего графика от гибкого и сменного

Главные отличительные особенности этих трех видов организации рабочего времени приведены в таблице 1.

№	Основание	Скользящий график	Гибкий график	Сменный график
1.	Начало и конец рабочего дня	Согласно трудовому распорядку	Может быть перенесено по усмотрению сотрудника	Согласно графика смен
2.	Работа в праздничные дни	Полный рабочий день, если он выпадает по графику, оплачивается обыкновенно	По согласованию с сотрудником	Оплачивается по двойному тарифу или компенсируется дополнительным выходным
3.	Учет рабочего времени	Суммарный – за отчетный период не должен превышать установленного Правительством количества часов.
4.	Ознакомление с графиком	Конкретных временных рамок нет	Согласовывается между работником и работодателем	Не менее, чем за месяц
5.	Можно ли отказаться работать в определенный день	Нельзя	Можно	Можно заменить на другой рабочий день («поменяться сменами»)