Деятельность любой фирмы неизбежно сопровождается использованием канцтоваров. Они постоянно расходуются. Если ответственный сотрудник обнаружил, что канцтовары закончились, ему нужно инициировать их покупку. Для этого составляется служебная записка о закупке канцтоваров.

Характеристики служебных записок

Служебные записки – это документы внутреннего вида. То есть они направляются только в рамках компании. Для коммуникации со внешними пользователями обычно используют фирменные бланки. Служебная записка, в свою очередь, отличается упрощенной формой. В документе должна содержаться просьба, а также основания для этой просьбы. Подпись на нем ставит только составитель.

Записка на закупку канцтоваров обычно составляется материально ответственным лицом. Это может быть секретарь, представитель канцелярии. Канцтовары требуются фирме постоянно. А поэтому записка на закупку является частью постоянного документооборота.

В документе обычно фигурирует просьба о закупке таких изделий, как ручки, блокноты, скотч, скрепки, дыроколы. Перед составлением записки сотрудник должен точно выявить, столько единиц канцтоваров недостает. Для этого имеет смысл провести небольшую ревизию.

Просить нужно только о закупке тех изделий, которые действительно необходимы на данный момент. Канцтовары нельзя приобретать «на будущее». Кроме того, в записке не может фигурировать просто название изделия. Необходимо указать точное количество товара.

Образец записки

Руководителю хозяйственного отдела

Служебная записка №11

О закупке канцтоваров

От 20.11.2020 года

Прошу закупить для обеспечения деятельности ООО «Альянс» эти канцтовары в связи с тем, что они закончились:

1. Папка для бумаг – 40 штук.
2. Скоросшиватели – 15 штук.
3. Ручки – 100 штук.
4. Блокноты – 10 штук.

Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение. Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара. Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей.

Исполнять служебную записку будет, как правило, бухгалтерия. Возможно, вместе с другим отделом (закупки, снабжения и т.п.). В рублике о том, как написать служебную записку мы утверждаем, что составлять ее нужно на имя руководителя организации. В случае приобретения материальных ценностей – тем более. Если только в организации не принято обращаться в структурное подразделение напрямую.

Служебная записка на приобретение

Пример служебной записки на приобретение

Служебная записка на приобретение программного обеспечения

В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе «ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г. прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения «Доступ к правовой системе «ЮристОбщества” или «Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.

Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.

Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П.

Главный бухгалтер Петренко В.А.

Как составляется служебная записка на приобретение товара, оборудования, компьютера, принтера, материалов и т.п.

Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным. И это обоснование и составит основной текст служебной записки. Используйте такие словосочетания, как: «в связи”, «с целью”, «по причине производственной необходимости” и т.п. При этом необходимость может быть плановой. Например, истечение срока службы, срока годности. Так и по причине различных ЧП или поломки. Все эти сведения важно отразить в служебной записке.

Структура документа выглядит следующим образом:

1. Адресат – руководитель организации. Допустима подготовка служебной записки на имя начальника структурного подразделения, где трудится сотрудника.
2. Составитель служебной записки – должности и фамилия, инициалы
3. Наименование документа: служебная записка на приоберетение
4. Основной текст с указанием, что именно приобрести, какой марки, комплектации, фирмы, количества, ассортимента, технические характеристики
5. Подпись сотрудника
6. Согласование. Как правило, служебная записка на приобретение требует согласования с бухгалтерией.

После получения записки руководитель проставляет свою резолюцию в левом верхнем углу. Соответственно, с указанием тех действий, которые следует предпринять.

Оформление служебной записки сотрудник осуществляет по общим правилам ГОСТа или принятых в организации.

Уточняющие вопросы по теме

как правильно написать служебную записку на приобретение сотового телефона

Пишите по этому образцу. В записке обоснуйте необходимость приобретения. Укажите с какой целью необходимо приобрести телефон и как он будет использоваться в служебной деятельности. Какие функции должен выполнять телефон. Желательно указать модель и приблизительную стоимость в магазинах вашего города.

служебная записка на закупку светильников

Можно составить по представленному образцу.

Каждый офис нуждается в использовании канцелярских принадлежностей. Это позволяет ему функционировать исправно и бесперебойно, а сотрудникам – обеспечивать комфортные условия работы. Для этого по итогам каждого месяца работы оформляется специальная заявка. Она не имеет шаблона, установленного на законодательном уровне, поэтому каждое предприятие может разрабатывать ее самостоятельно.

Что относится к канцелярским товарам

Все товары подобного типа подразделяются на две большие группы. Это расходные материалы и элементы различного времени применения. Предметы первой группы могут расходоваться после определенного отрезка времени, в то время как вторые или изнашиваются, или подвергаются поломкам. Перечень их выглядит следующим образом:

• ручки и карандаши;
• бумажные материалы;
• ластики.

Список предметов, относящихся ко второй группе, можно представить так:

В 1993 году в рамках Постановления Госстандарта РФ №17 перечень был утвержден на законодательном уровне. В 2014 году произошло принятие классификатора товаров ОКПД2 в связи с направлениями экономической работы.

Виды заявок на канцтовары

Заявка может заполняться различными способами. Это зависит от конкретного вида документа. Например, на практике выделяют документы внутреннего и внешнего оборота.

Первый вид заявлений применяется при совершении заказа у поставщика, форма отображается в нормах заключенного с партнером договора. Второй – когда ответственный компетентный сотрудник совершает обращение в снабженческий отдел.

Внутренние заявки, в свою очередь, также представлены в двух разновидностях:

• на покупку товаров рассматриваемого назначения;
• на выдачу со складского участка.

Отличия внешней и внутренней заявки

Внешняя заявка оформляется в адрес поставщика, который обязуется поставить необходимые товары. При их наличии в складских помещениях в составлении бумаги внешнего типа нет смысла, поскольку можно обойтись внутренней заявкой. Образец оформления двух этих видов заявок является идентичным.

На предприятии выявлением потребности работников занимается ответственное лицо. При необходимости организуется ревизионная проверка, в ходе которой собирается общая информация. Далее, после ее получения, формируется заявка, под которой понимается письменное обращение в адрес гендиректора или иного руководителя предприятия.

Традиционно запрос вне зависимости от его вида должен отвечать следующему набору требований:

1. Исходя из политики, заполнение производится без шаблона или с использованием фирменного бланка.
2. Оформление перечня канцтоваров осуществляется в табличном виде, таблица обязательно содержит шапку и базовую часть с перечнем нужных предметов канцелярии, количеством (шт.), единицами, в которых производится измерение.
3. Если есть необходимость, в сводной таблице может быть указан артикул товарной позиции.
4. Обязательно прописывается информации о руководителе.

Основные требования к заполнению

Оформить служебную записку можно самостоятельно, особенно, если на предприятии не имеется установленного образца. Но есть перечень реквизитов, которые нужно включить в документ в обязательном порядке:

1. Справа сверху – должность и ФИО сотрудника, который является адресатом, т. е. получателем документа.
2. Немного ниже отмечается составитель бумаги, т. е. лицо, которое формирует обращение.
3. Строкой ниже по центру отображается его название.
4. Далее указывается цель его составления: «на закупку материалов», «на получение материалов со складского помещения».
5. Просьба о предоставлении.
6. В нижней части прописывается регистрационный номер и дата, в которую производится оформление записки.
7. Подпись и расшифровка фамилии и инициалов ответственного лица.

Допускается включение таблицы с перечнем предметов канцелярии или оформление ее посредством отдельного приложения.

Служебная записка для закупки

Образец документа является аналогичным.

1. Справа сверху указывается, кому и от кого предназначается документ.
2. По центру указывается название, день, в который происходит составление, номер.
3. Ниже следует таблица с названиями, количеством требуемых товарных позиций.
4. Ниже на одной строке указывается должность заявителя, его подпись, фамилия, инициалы.

В некоторых случаях может потребоваться указание ряда дополнительных сведений.

Заявка для получения канцтоваров со склада

Этот документ также представлен в табличной форме. В него должны быть включены названия нужных вещей и их точное количество. Традиционно набор заявок осуществляется с использованием компьютера, а затем документ распечатывается.

Отличие этого документа от предыдущего заключается в том, что внизу указывается подпись не только заявителя, но и руководителя предприятия, которое обеспечило выдачу канцелярии.

Регламент на канцтовары для офиса

На законодательном уровне установлен не только перечень канцелярских товаров, которые должны быть в офисе (Постановление Госкомстата РФ №17), но и нормы их потребления.

Знание этих нормативов позволит обеспечить офисных работников необходимыми канцелярскими товарами и предотвратить их преждевременное расходование.

Нормы расходования

Они зависят от нескольких факторов:

• размер предприятия и количество сотрудников, которые на нем работают (чем оно больше, тем выше потребность в канцтоварах);
• направление деятельности организации;
• качество приобретенных канцтоваров.

Нормы потребления

Они устанавливаются предприятием индивидуально. Также есть усредненные нормативы, установленные на законодательном уровне. Зная их, предприятие сможет спланировать бюджет и нормировать расходы в этом направлении. Для этих целей необходимо руководствоваться Приказом Росфинмониторинга №146 от 18 мая 2015 года.

Таким образом, унифицированной формы заявки не имеется, зато есть перечень реквизитов, которые желательно и целесообразно включить в ее состав.

Оформление заявки на закупку подробно представлено в данной инструкции.

Закупка мебели — это процедура, для которой установлены специальные правила, обязательные для всех заказчиков, работающих по 44-ФЗ. Выражаются они в запретах и ограничениях.

Составили инструкцию, как правильно закупить мебель по 44-ФЗ.

Скачать пример аукционной документации на поставку мебельной продукции из ЕИС

Скачать пример технического задания на поставку мебели из ЕИС

Шаг 1. Определяем объект

Определение объекта закупки требует от заказчика четко сформулировать потребности и классификацию предметов в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности — ОКПД2. Для мебели в классификаторе предусмотрены четыре раздела:

• 31.01: Для офисов и предприятий торговли;
• 31.02: Кухонная;
• 31.03: Матрасы;
• 31.09: Прочая.

В Постановлении Правительства № 1075 от 05.09.2017 определили особенности закупки мебели по 44-ФЗ: для 27 наименований мебельной продукции установлен национальный режим, то есть заказчики обязаны закупать эти виды мебели у российских производителей.

Запрет на закупку иностранной продукции действует до 01.12.2019. Но планируют продлить его еще на 2 года.

Шаг 2. Планируем госзакупку

Федеральный закон № 44-ФЗ устанавливает требования к планированию закупочной деятельности путем составления планов закупок и планов-графиков. Планы-графики разрабатываются заказчиками ежегодно, их форма и порядок составления регламентированы Постановлением Правительства от 05.06.2015 № 554.

В графе 27 плана-графика указывают применение национального режима, поэтому запрет на закупку мебели по 44 ФЗ отражается в этой графе. Для этого укажите ссылку на Постановление Правительства, устанавливающее ограничение закупки у иностранных производителей.

Шаг 3. Составляем техническое задание

Техническое задание — это документ, которым заказчик четко обрисовывает требования к закупаемой мебели. В техническом задании следует подробно описать, какая мебель нужна и какими характеристиками она должна обладать. С 01.02.2020 обязательной для применения станет система каталога товаров, работ и услуг, расположенная в Единой информационной системе.

Шаг 4. Составляем документацию о проведении закупки

Документация о проведении процедуры — это пакет документов, описывающих порядок проведения закупки, объект, требования к участникам. В числе документов, которые должны содержаться в этом пакете, присутствует и проект будущего контракта. В документации заказчик указывает, что процедура проводится с применением национального режима, и на обязанность участников документально подтвердить их соответствие требованиям этого режима. Например, в случае проведения электронного аукциона допустимо требовать от участников к заявке на участие приложить документы, подтверждающие, что продукция, которую они намерены поставлять по контракту, происходит из России.

В качестве документов, подтверждающих происхождение товара, используются:

• акт экспертизы, проведенной Торгово-промышленной палатой;
• заключение Минпромторга о том, что продукция произведена на территории России;
• сертификат о происхождении товара по форме СТ-1.

Шаг 5. Рассматриваем заявки

В установленный документацией срок проводится прием заявок. Порядок и сроки сбора и рассмотрения заявок зависят от конкретной выбранной процедуры. В ходе рассмотрения заказчик обязан проверить наличие документов, подтверждающих соблюдение потенциальным поставщиком требования к стране происхождения предполагаемой к поставке продукции.

Если такого подтверждения не предоставлено, это является основанием для отклонения заявки. Результаты рассмотрения заявок отражаются в протоколе.

Шаг 6. Заключаем контракт

После того как заказчик определил победителя закупки, с ним заключается контракт. С проектом контракта участник мог ознакомиться еще на этапе ознакомления с закупочной документации, но перед подписанием он вправе подать правки и заявить о необходимости оформления протокола разногласий.

Контракт составляется в соответствии с требованиями, установленным статьей 34 Федерального закона № 44-ФЗ, и содержать:

• предмет соглашения — что закупается, к контракту необходимо приложить техническое задание, описывающее закупаемую мебель;
• цену контракта;
• срок поставки и срок оплаты;
• раздел об ответственности сторон в случае неисполнения ими условий соглашения;
• раздел об обеспечения контракта;
• перечень обстоятельств непреодолимой силы.

Шаг 7. Принимаем товар

В срок, определенный контрактом, поставщик обязан предоставить заказчику покупаемый товар, качество, количество и характеристики которого соответствуют техническому заданию. Одновременно с поставкой поставщик предоставляет оригиналы документов, подтверждающих выполнение национального режима.

Поставка оформляется товарно-транспортной накладной. После завершения приемки, если товар поставлен полностью и надлежащего качества, в срок, предусмотренный контрактом, заказчик осуществляет оплату.

Чтобы обновить или собрать самому PC, хорошо бы знать все об элементах начинки. Разобраться в параметрах оперативы поможет этот гайд.

Что такое оперативная память

Это запоминающее устройство, также называемое RAM или ОЗУ. Этот компонент является энергозависимым. При работе ПК в нем сохраняется код, который выполняет система. Он представлен различными программами, принимаемыми и передаваемыми, а также промежуточными данными, которые обрабатывает CPU.

Типы ОЗУ

Делится на 4 типа в зависимости от хронологии. Каждый новый вариант становится мощнее и быстрее.

Какие бывают виды:

1. DDR — первопроходец. На данный момент он не актуален, так как его мощности недостаточно для того, чтобы справиться с обработкой солидного объема данных: первые модули работали на частоте 400MHz.

2. DDR2 — усовершенствованный тип, который по скорости превзошел первый вариант в два раза. Но опять же, сегодня этого мало.

Интересно: до 2011 года эти модули устанавливались в сборки многими пользователями, хотя уже в 2007 году была доступна DDR3.

3. DDR3 позволила получить прирост производительности практически на 10%. Высокое быстродействие в сравнении с первыми двумя версиями открывает пользователям новые возможности. Тип используется и в современных компьютерах. Например, HX316C10FR/4 и подобные планки актуальны до сих пор.

4. DDR4 — появился в 2014 году. На данный момент это — самый свежий и быстрый вид ОЗУ. Так, частота R748G2400U2S-UO составляет 2400 МГц: довольно много, особенно если сравнивать с первым вариантом.

Читайте также: Как увеличить оперативную память (RAM) ноутбука в 5 шагов: способы и советы

Основные характеристики ОЗУ

Чтобы выбрать хорошую оперативку, которая обеспечит комфортное быстродействие ПК, нужно учитывать следующие параметры.

Объем ОЗУ

Один из основных показателей, который указывается в гигабайтах/мегабайтах. Здесь действует простое правило: чем больше, тем лучше, поскольку от этого зависит, сколько данных способна запомнить RAM.

Для машин офисного назначения оптимально 4-8 Гб. Раньше было достаточно и пары гигов, но современный софт становится все более требовательным, потому лучше иметь хотя бы небольшой запас.

Для сборок, на которых планируется запуск чуть более тяжелого ПО, лучше брать хотя бы 8 гигабайт, как у BLT2K4G4D30AETA. А вот профессиональным компьютерам, предназначенным для работы с графикой, студийной звукозаписи, а также игр нужно хотя бы 16 Гб. Можно и меньше, если есть минимум трехгигабайтная дискретная видеоплата.

Примечание: современные материнки поддерживают повышающий производительность режим работы RAM — двухканальный. Это означает, что лучше всего устанавливать не одну планку на 16 Гб, например, а два восьмигиговых модуля. Стоит также отметить, что тайминги и частотные характеристики обязательно должны совпадать: следует приобретать только одинаковые планки памяти.

Интересно: Какую материнскую плату выбрать — 8 ключевых критериев

Частота

Указывается в MHz и отражает пропускную способность модульных каналов. Естественно, чем она выше, тем шустрее инфо обрабатывается и передается на материнскую плату, а далее — в ЦП или накопитель.

Память DDR4 способна обеспечивать частоту свыше 2400 MHz, например, HX440C19PB3AK2/16 работает на 4 тысячах МГц. Это дает ощутимый прирост быстродействию, особенно если речь идет о сборках на базе современных процессоров типа AMD RYZEN. Они несколько более чувствительны именно к частоте, если сравнивать с интеловскими ЦПУ.

Тайминги оперативной памяти

Здесь все предельно просто. Это показатель задержки данных при их переносе между модулями RAM. Соответственно, чем он ниже, тем быстрее переносится информация и функционирует ПК.

Напряжение

Как уже было упомянуто выше, оператива энергозависима. В характеристиках прописывается вольтаж. Он отображает минимальное напряжение, необходимое для стабильной работы модуля при базовых настройках таймингов и частоты.

Любителям разгона следует помнить, что изменение частотных, тайминговых параметров требует увеличения напряжения. Из-за этого может повышаться температура некоторых блоков системной платы. Это может негативно повлиять на производительность компьютера. Так что лучше ничего не делать наобум.

Все разгонные мероприятия должны выполняться последовательно, значение параметров необходимо устанавливать в разумных пределах: на полшага, а потом — обязательная проверка. В противном случае система в лучшем случае может просто не запуститься, в худшем — аппаратная часть может «сгореть».

Подробнее: Как настроить оперативную память в БИОСе: инструкция в 4 простых разделах

Оперативная память с радиатором

ОЗУ с интегрированными радиаторами, вроде HX432C16PB3K2/16, выглядят эстетично. Их часто устанавливают в корпуса с прозрачным окошком. С практической стороны — это дополнительное охлаждение. Для простого ПК, который не предполагает высоких нагрузок, это не нужно, однако пригодится любителям разгона, геймерам.

Узнайте: Как разбить HDD или SSD на разделы в Windows и MacOS: 2 пути решения

Маркировка модулей памяти

Есть варианты для десктопных сборок: DIMM, UDIMM, а есть — для лэптопов: SO-DIMM, как R534G1601S1S-UOBULK. Вторые — короче и выше.

По маркировке также можно вычислить вид памяти в плане буферизации. Буферизованная ОЗУ имеет регистр, который временно сохраняет информацию прежде, чем отправлять ее на процессор. Это повышает надежность. С другой стороны, регистровая память несколько медленнее обрабатывает данные.

Маркировка	Что означает
U-DIMM	не имеет буфера
R-DIMM	с буфером
LR-DIMM	имеет буфер и отличается пониженным энергопотреблением
FB-DIMM	модели с полной буферизацией

U-DIMM — применяется в большинстве домашних PC. «U» говорит о том, что модуль не защищен от ошибок, которые могут появиться, когда система обращается к ячейкам памяти. Это повышает скорость работы планок и снижает их стоимость. В простых задачах незащищенность не является критичной, потому часто «U» просто не пишется.

R-DIMM, LR-DIMM и FB-DIMM — серверные варианты, где надежность — превыше всего. 805351-B21 — как раз такая RAM. Стоимость подобных модулей выше, но смысла в их приобретении нет, если речь идет о стандартном использовании системы.

Память для ноутбуков

Как было сказано выше, память для лэптопов имеет обозначение SODIMM. Отличия не только внешние:

• контакты на модулях ОЗУ располагаются симметричным образом, а работают — асинхронно;
• количество контактов чуть меньше, чем у десктопных вариантов;
• не оснащаются кулерами, поскольку вариант с радиатором сложно разместить в компактном ноутбучном корпусе.

Если говорить о базовых характеристиках, то они могут отличаться у десктопных и лэптопных вариантов, которые относятся к одному и тому же типу. Но минимальные, максимальные параметры у них регламентированы и находятся в одном диапазоне.

Полезно: Как увеличить производительность ноутбука — 8 способов

Зная все ключевые показатели ОЗУ и разбираясь в обозначениях, можно без труда подобрать подходящую для сборки ПК модель. Это пригодится и для более полной оценки производительности PC.

Когда возникает необходимость в приобретении офисного печатного оборудования, которое будет выполнять больше функций, чем просто распечатка документов, то в первую очередь мы представляем себе компактное печатающее устройство с большим набором функциональных возможностей, или как его принято называть — МФУ. Такие универсальные устройства прочно вошли в нашу повседневную офисную жизнь и, как правило, обычный офис среднего размера, не обходится покупкой одной единицы, количество печатного оборудования может варьироваться от 3 до 12 штук и более, в зависимости от размера компании.

Оборудование такого класса не предназначено для больших нагрузок, поэтому при чрезмерно интенсивной эксплуатации, а также от частых перезаправок – оно выходит из строя. Стоимость ремонта, если он вообще возможен, может составлять до 80% от стоимости нового аппарата, поэтому часто приходится обновлять парк печатной техники новыми моделями. Если посчитать всю сумму, которая была потрачена на закупку и обслуживание: заправка и замена картриджей, ремонт оборудования и т.д., то в целом, получатся очень внушительные затраты, а если в офисе или компании, такой техники несколько единиц, то можно увидеть, насколько не оправданы такого рода инвестиции.

Естественно, возникает следующий вопрос, как сократить затраты на закупку и обслуживание печатной многофункциональной техники? Офисный копировальный аппарат – всего одна единица способна заменить до 20 принтеров и многофункциональных устройств. Купить копировальный аппарат для офиса – это значит грамотно инвестировать средства, и сократить затраты на печать, и обслуживание оборудования на несколько лет вперед, т.к. себестоимость отпечатка значительно ниже, чем на любом другом устройстве, а срок службы в несколько раз дольше. Преимущества, которыми обладает копировальная техника, заключаются в том, что имея схожие функциональные возможности: печать, копирование и сканирование документов, вы всегда можете сконфигурировать ваш копировальный аппарат, исходя из потребностей с помощью дополнительный модулей, например: докупить модуль факса, или электронной рассылки, модуль финишной обработки и т.д. Также, можно купить копировальный аппарат с различной скоростью печати: от 20 до 300 страниц в минуту. При этом они не ограничены цветностью печати, можно выбрать как монохромную модель, так и полноцветную.

Отличаются копировальные аппараты и своей максимальной нагрузкой на печать, чем выше данное значение в технических характеристиках, тем больше копий может сделать ваша техника, без замены расходных материалов. Выбрать лазерный копировальный аппарат не так просто, хотя бы по той причине, что изначально его стоимость значительно выше, чем цена обычного лазерного устройства. Однако, она легко оправдывается его производительностью, один такой копировальный аппарат с лёгкостью заменит 10 персональных печатающих устройств среднего ценового сегмента, при чем, как по объёму печати, так и по сроку службы, а если суммировать стоимость 10 лазерных многофункциональных принтеров, то вы сразу увидите экономическое обоснование для покупки копировальной техники, и это не учитывая стоимость расходных материалов и себестоимость готового отпечатка.

Немного математики. Например, печатная техника среднего ценового сегмента, стоимостью до 150 USD способна распечатать на одном картридже около 2100 страниц без дозаправок, в то время как, копировальный аппарат среднего ценового сегмента способен вывести 14600 отпечатков на одном тонере. Стоимость оригинально картриджа на 2100 страниц и тонера на 14600 страниц будет примерно одинаковой, т.е. эксплуатационные расходы на один обычный лазерный принтер в семь раз выше, чем на копир, а таких принтеров в офисе, как правило, несколько штук. Кроме того цифровой копировальный аппарат среднего ценового диапазона способен выдерживать нагрузки печати от 50000 до 150000 страниц до замены барабана. Другими словами у компании со средней нагрузкой на печать в 5000 страниц в месяц, наличие лазерного копировального аппарата, позволит печатать без дозаправок три месяца, и два года без замены блока барабана. Более того, для печати всем предприятием или практически всеми его отделами, понадобится всего один копир, который установлен в удобном общедоступном месте.

Конфигурацию копира вы можете выбрать сами, например, установив несколько лотков подачи бумаги с возможностью печати и копирования документов различных форматов, можно добавить в его функционал потоковый документ-сканер, оснастить его финишером завершающим работу, установить брошюровщик, степлер, фальцовщик и многие другие дополнительные модули, которые недоступные обычной печатной технике.

Если купить копировальный аппарат сразу с потоковым сканером документов, то у вас появляется возможность делать двустороннее сканирование, загружая в автоподатчик по 100 листов одновременно, т.е. целыми отчетами и проектами. Если в аппарате есть функция электронной рассылки документов, то при помощи одной клавиши можно разослать отсканированные документы по заданным электронным адресам, и уйти, например, на отчет, не беспокоясь о том, что после вы можете забыть отправить документы на почту.

Современная копировальная техника обладает возможностью контролировать затраты на печать и вести учет всех отпечатанных документов. Повышенный уровень безопасности и конфиденциальности предъявляемые к современной печатной технике, дают возможность персонализировать доступ каждому сотруднику вашей компании, т.е. разрешить или ограничить доступ к выбранным функциям каждому работнику индивидуально. Самые продвинутые аппараты, при помощи дополнительного программного обеспечения, помогут вам организовать безопасную печать с персональным доступом к запрещённым документам, для одного сотрудника, группы или отдела. С помощью данной функции все ваши конфиденциальные документы будут максимально защищены и доступны для тиражирования только выбранным сотрудникам.

В режиме реального времени можно следить за отправкой документов на печать и контролировать процесс с рабочего места администратора. Более того, можете настроить печать, которая будет доступна по специальной магнитной карте, или например, можно настроить разрешение для печати документа, только после ввода пароля. Современные цифровые копировальные аппараты это своего рода многофункциональный станок, который включает в себя еще и персональный компьютер. При помощи различных программных решений можно распределять печать на различные типы оборудования, к примеру, большие тиражи на копировальные устройства, а одностраничные документы, на персональные принтеры.

Купить копировальный аппарат в Минске или с доставкой по всей республике, можно как в базовой конфигурации, так и с различными модулями, которые расширят функциональные возможности оборудования.

По желанию устройство можно дополнительно оборудовать факсимильной связью, одноканальной либо многоканальной. В большинстве копировальных аппаратов А4 формата есть версии, где факс установлен по умолчанию, а в моделях А3 формата чаще факсимильная связь идёт как дополнительная опция, где можно организовать многоканальный факс либо довольствоваться одноканальным, есть опция перенаправления печати факсового сообщения на любой другой копир или принтер, подключенный в рабочую сеть не зависимо от его географического расположения.

Подводя итог, можно с уверенностью сказать, что за цифровыми копировальными аппаратами будущее, так как при первоначально пугающей стоимости, экономия от их внедрения в бизнес процессы компании, значительно перекрывает первоначальные инвестиции. Копировальные аппараты многофункциональны и инновационные, способны выдерживать большие нагрузки печати и сканирования документов, а также отправлять, принимать факсы или почтовые сообщения, при этом экономя наше рабочее время.

Купить копировальный аппарат в Минске, а также с доставкой по всей Беларуси, можно в нашей компании, обратитесь в отдел продаж.