Цена замены ЭКЛЗ в нашем ЦТО:

Наше ЦТО представляет Вам два вида услуг по замене ЭКЛЗ

Смотрите пример заполнения заявления о регистрации замены ЭКЛЗ.

Документы, необходимые для замены ЭКЛЗ:

Обязательно:

• кассовый аппарат (с голограммой сервисного обслуживания текущего года)
• паспорт (формуляр) кассового аппарата.(пример паспорта ККМ Меркурий 180 К)
• дополнительный лист к паспорту версии (бланк)
• печать организации либо ИП (если есть)
• бланк заявления на замену ЭКЛЗ — его не обязательно вести, в ЦТО он есть
• бланк технического заключения и разрешения на замену ЭКЛЗ — не обязательно везти, в ЦТО он есть
• доверенность на замену для налоговой инспекции (при необходимости)

Дополнительно (требуют не во всех налоговых)

• паспорт версии кассового аппарата (образец)
• паспорт ЭКЛЗ, которую требуется заменить (образец)
• журнал кассира-операциониста (форма КМ-4)
• в налоговой инспекции могут потребовать паспорт лица, предоставляющего документы
• журнал вызова механика (Форма КМ-8)
• карточка регистрации кассового аппарата

Сроки плановой замены блока ЭКЛЗ

ЭКЛЗ рассчитана на 1 год использования плюс до конца текущего месяца и весь следующий месяц. За один месяц до конца первого года использования кассовый аппарат начинает выдавать сообщение: ЭКЛЗ близка к заполнению.

Например: прошлую ЭКЛЗ Вы заменили 15 июля 2014 года. Эта ЭКЛЗ будет работать до 15 июля 2015 года, плюс до конца месяца июля 2015 г., плюс весь август и заблокируется 1 сентября 2015 г.

ЭКЛЗ всегда блокируется ТОЛЬКО при переходе на 1-ое число следующего месяца. Например при переходе с 30 июня на 1 июля или с 28 февраля на 1 марта.

Таблица расчета замены ЭКЛЗ

Разные кассовые аппараты по разному предупреждают о приближении срока замены ЭКЛЗ

Сроки подачи документов в налоговую на замену ЭКЛЗ

Техническое заключение и разрешение на замену ЭКЛЗ можно подписать в налоговой, начиная за 2-3 месяца до самой замены. Точный срок законодательством не определен, но если вы придете в налоговую за полгода, инспектор может криво на Вас посмотреть и не подписать разрешение.

После замены ЭКЛЗ многие налоговые ( в зависимости от района, а иногда даже от инспектора) требуют предоставлять им документы в течении 3 дней после замены ЭКЛЗ. Хотя сроки этой процедуры также не прописаны в законодательстве.

Отметка в журнале кассира-операциониста на пробитые 1,11

При замене ЭКЛЗ на кассе, по требованию налоговой, пробивается 1,11 (один рубль и одиннадцать копеек) и снимается Z — отчет, который вносится в книгу Кассира-операциониста, но сам отчет остается в налоговой инспекции, а предприятие НЕ оприходует данную сумму (1 руб. 11 коп).

Часто при возврате кассового аппарата из ЦТО владельцы контрольно-кассовой техники удивляются, что счетчик Z — отчетов перескочил через один (иногда два, а иногда и три) отчета. А также не сходятся накопления по кассе на 1,11. Не стоит волноваться, просто заполните лишнюю строку в книге кассира — операциониста и забудьте о случившемся.

Отметка в паспорте кассового аппарата о замене ЭКЛЗ

В паспорте кассового аппарата механик делает отметку о замене ЭКЛЗ: вписывает туда регистрационный и заводской номер.

Порядок замены ЭКЛЗ кассовым механиком (инструкция механика)

Замена ЭКЛЗ должна проходить при наличии подписанного налоговым инспектором разрешения на замену ЭКЛЗ.

• включаем ККМ, проверяем дату

• нажимаем: . → . → . → записать с чека дату активизации последней ЭКЛЗ

• снятие отчетов ЭКЛЗ:

  • АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (4 раза) → ИТ → ввести дату активизации ЭКЛЗ → ИТ → сегодняшняя дата →ИТ→ИТ

• снимаем фискальные отчеты:

  • АН/РЕ →АН/РЕ → К → пароль налогового инспектора → + →ИТ→ дата активации ЭКЛЗ →ИТ→ сегодняшнее число →ИТ

    →ИТ→ на вышедшем отчете отметить дату регистрации ККМ в налоговой

• ИТ→ дата регистрации ККМ в налоговой (из фискального отчета) →ИТ→ сегодняшняя дата →ИТ→ИТ

• закрываем архив ЭКЛЗ:

  • АН/РЕ (8 раз) → 000000 → + (6 раз) →ИТ→ 1 →ИТ→ выключаем кассовый аппарат

• заполняем КМ-2 до замены ЭКЛЗ

• вскрываем корпус, меняем ЭКЛЗ

• включаем кассовый аппарат

• . → . → . проверяем, все ли нормально на чеке

• активизируем новую ЭКЛЗ:

  • АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (5 раз) →ИТ→ 00

• Пробиваем чек:

  • АН/РЕ (4 раза) → 100000 → 1,11 → 1. →ИТ

• Снимаем Z-отчет (запоминаем его номер):

  • АН/РЕ → АН/РЕ → 000000 →ИТ

• Снимаем фискальные отчеты:

  • АН/РЕ (6 раз) → К → пароль налогового инспектора →ИТ→ 1 →ИТ→ номер последней смены →ИТ→ИТ→ИТ→

    номер последней смены →ИТ→ номер последней смены →ИТ→ИТ→ + (3 раза) →ИТ→ сегодняшняя дата →ИТ→

    сегодняшняя дата →ИТ→ИТ

• оклеиваем кассовый аппарат:

  • голограммой сервисного обслуживания (если ее не было до замены ЭКЛЗ)

  • марки пломбы

• Заполняем документы:

  • форма КМ-2

  • заявление на регистрацию ККМ (перерегистрацию в связи с заменой ЭКЛЗ)

  • паспорт ЭКЛЗ

  • ставим отметку в паспорте ККМ, наклеиваем ответную часть марки пломбы и вписываем голограмму

  • заполняем учетный талон (если Ваша налоговая этого требует)

  • дополнительный лист паспорта версии (все, кроме Альфа 400К)

  • журнал вызова механика — форма КМ-8 (если есть)

• Улыбаемся и желаем хорошего дня клиенту 🙂

Отчеты для налоговой при перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой ЭКЛЗ (с 2013 года)

До замены ЭКЛЗ:

• краткий фискальный отчет за весь период эксплуатации ККТ до замены ЭКЛЗ
• краткий фискальный отчет за весь период, совпадающий с периодом работы заменяемой ЭКЛЗ
• краткий отчет из заменяемой ЭКЛЗ за весь срок ее службы

После замены ЭКЛЗ отчеты по итогам активизации новой ЭКЛЗ

• краткий фискальный отчет и отчет на ЗКЛЗ на сумму тестовой продажи, например 1,11.