Как правило, смена фамилии приводит к замене всех остальных документов, в которых содержатся персональные данные. Но в отношении санитарной книжки, также как и диплома, аттестата, такое требование не распространяется. Замена медкнижки при смене фамилии не обязательна.

Как быть, если работодатель требует новую медкнижку

Однако встречаются ситуации, когда при устройстве на работу новый работодатель требует поменять медкнижку при смене фамилии. Нужно ли это делать?

Работник вправе отказаться изменять данные в медкнижке. Но если есть желание, можно внести соответствующие изменения.

Важно! Законодательной нормы, требующей заменить медицинскую книжку в связи со сменой ФИО, не существует. Кадровики не имеют право требовать предоставления новой медкнижки.

Как поменять фамилию в медкнижке

Чтобы произвести смену фамилии в медицинской книжке, можно, но не обязательно, обратиться в медицинское учреждение, которое осуществляло выдачу этой книжки, с просьбой внести поправку в сведения ФИО.

Что нужно для внесения изменений

Чтобы внести новые сведения, необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина) и свидетельство, подтверждающее смену данных:

• свидетельство о браке;
• свидетельство о разводе;
• свидетельство о перемене имени.

Как правило, специалисты врачебного учреждения зачеркивают недействующие сведения, а сверху прописывают новые данные.По такой же схеме происходит смена фамилии в трудовой книжке.

Ниже вписываются основания внесения изменений – сведения о свидетельстве, подтверждающем смену данных (номер и дата выдачи свидетельства).

Кроме того, в обязательном порядке проставляется печать и подпись лица, вносившего правки в санитарную книжку.

Важно! Самостоятельное изменение (вычеркивание) сведений в медкнижке не допускается. Право на внесение правок в данный документ есть только у медучреждения.

Можно ли не вносить поправки в медкнижку

Поскольку данный вопрос никакими правовыми актами не регламентирован и законодательной нормы, обязывающей производить замену санкнижки нет, то допускается вовсе не вносить изменения в медицинскую книжку.

Ведь санитарная книжка, как и любой другой документ, имеет срок действия. До истечения такого срока можно использовать старую книжку, но с предъявлением свидетельств, подтверждающих смену фамилии, имени или отчества.

Материал в тему: Смена фамилии работника: порядок внесения изменений.

Согласно статье 35 Семейного Кодекса Украины, жених, невеста имеют право избрать фамилию одного из них как общую фамилию супругов или в дальнейшем именоваться добрачными фамилиями.

Невеста, жених имеют право присоединить к своей фамилии фамилию второго супруга. Если они оба желают иметь двойную фамилию, с их согласия определяется, с какой фамилии она будет начинаться. Составление более двух фамилий не допускается, если иное не вытекает из обычая национального меньшинства, к которому принадлежит невеста и (или) жених.

Если на момент регистрации брака фамилия невесты, жениха уже является двойной, она, он имеет право заменить одну из частей своей фамилии на фамилию другого.

О желании сменить фамилию следует указать в заявлении о регистрации брака. Как подать заявление о регистрации брака можно прочесть .

При смене фамилии в паспорте гражданина Украины в форме книжечки органами регистрации актов гражданского состояния сразу будет проставлена отметка «подлежит обмену в месячный срок».

Какие документы нужно поменять, а какие — нет?

Кроме внутригражданского паспорта гражданина Украины, нужно будет поменять: паспорт для выезда зарубеж; водительское удостоверение; получить новый документ о присвоении идентификационного кода с новой фамилией (сам ИНН не меняется); внести изменения в учредительные документы (если жених или невеста являются учредителями или руководителями юридического лица); внести изменения в Единый государственный реестр, если жених или невеста являются физическим лицом – предпринимателем (ФОП); то же самое – если жених или невеста являются учредителями общественного объединения.

Часто пункт о необходимости информировать банк о смене личных данных включен в договор банковского кредитования или банковского обслуживания. На это также стоит обратить внимание.

В остальных случаях, как правило, острой необходимости в смене документов нет. Например, не нужно ничего делать с аттестатом, дипломом, полученным на добрачную фамилию. Для подтверждения их принадлежности достаточно предъявить свидетельство о браке.

Трудовую книжку также менять не нужно, в нее просто вносится исправление работодателем.

Обмен паспорта

Напомним, что согласно Постановлению КМУ от 25.03.2015 г. № 302 с 1 января 2016 года оформляется паспорт гражданина Украины нового образца, в форме id-карты, а не в форме книжки. Поэтому тем, кому нужно по какой-либо причине обменять паспорт сейчас, получат id-карту, которая, кстати, не бесплатная (279 грн. при несрочном оформлении в течение 30 календарных дней).

Для обмена паспорта нужно обратиться в территориальный орган Государственной миграционной службы или Центр предоставления административных услуг (ЦНАП) с такими документами:

• Заявление-анкета (заполняется на месте);
• Старый паспорт;
• Свидетельство о браке;
• Заявление об отказе от паспорта с чипом (при желании);
• Заявление о внесении дополнительной сменной информации (о месте проживания, семейном положении и т.д.);
• Документ о внесении оплаты или оригинал и копия документа об освобождении от оплаты.

При подаче документов работник ГМСУ проинформирует обратившегося гражданина о том, что его паспорт для выезда за рубеж недействителен с дня обращения за обменом внутригосударственного паспорта.

Паспорт гражданина Украины признается недействительным, если в течение месяца после смены фамилии такой гражданин не подал документы для его обмена.

Обмен паспорта для выезда за рубеж

Паспорт для выезда за рубеж с добрачной фамилией также действителен в течение месяца после регистрации брака. Поэтому молодожены еще вполне могут успеть съездить в свадебное путешествие со старыми документами.

В соответствии с Постановлением КМУ от 07.05.2014 г. № 152 для обмена паспорта для выезда за рубеж можно обратиться в органы ГМСУ или же в центр предоставления административных услуг с такими документами:

• Паспорт гражданина Украины;
• Старый паспорт для выезда за рубеж;
• Свидетельство о браке;
• Документ об уплате административного сбора или освобождении от его уплаты.

Паспорт для выезда за рубеж можно оформить в срочном порядке (7 рабочих дней) или несрочном (20 рабочих дней), однако с лета 2017 года сроки оформления заграничных паспортов не соблюдаются в связи с большим «наплывом» обратившихся. Возможно, нового паспорта придется ждать несколько месяцев.

Смена данных в реестре налогоплательщиков (смена ИНН)

Как уже говорилось выше, сам индивидуальный налоговый номер налогоплательщика в связи со сменой фамилии не меняется. Однако согласно Приказу Министерства доходов и сборов от 10.12.2013 года № 779 физические лица- налогоплательщики обязаны подавать контролирующему органу сведения о смене данных, которые содержатся в их учетной карточке в течение месяца с момента изменения таких данных. Это же касается и физических лиц, которые по своим религиозным соображениям отказались от регистрационного номера – они также должны обратиться в налоговую для смены данных о серии и номере паспорта в реестре.

Для смены данных нужно обратиться в налоговый орган по месту проживания или получения доходов с новым паспортом. Внесение изменений в реестр осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента обращения (10 рабочих дней – если налогоплательщик обратился не по месту жительства).

Обмен водительского удостоверения

Согласно Постановлению Кабинета Министров от 8.05.1993г. обмен удостоверения водителя в связи со сменой фамилии проводится без сдачи экзаменов.

Для обмена водительского удостоверения на документ с новой фамилией можно обратиться в любой сервисный центр МВД независимо от места проживания и предоставить такие документы:

• Паспорт гражданина Украины;
• Копию справки о присвоении ИНН;
• Водительское удостоверение, которое подлежит обмену;
• Медицинскую справку установленного образца.

Внесение изменений в ЕГР (для предпринимателей, участников и руководителей юр.лица)

В соответствии с Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц и общественных формирований» для регистрации изменений в сведения о физическом лице -предпринимателе государственному регистратору или в Центр предоставления административных услуг подаются такие документы:

• Заявление о государственной регистрации изменений;
• Документ об оплате административного сбора;
• Копия документа о присвоении ИНН;
• Копия паспорта гражданина Украины.

Если документы подает представитель – документ, подтверждающий его полномочия.

Для регистрации изменений в учредительные документы юридического лица:

• Заявление о государственной регистрации изменений;
• Документ об оплате административного сбора;
• Учредительный документ в новой редакции;
• Документ, подтверждающий полномочия представителя.

Срок рассмотрения документов, как о внесении изменений в сведения о физическом лице-предпринимателе, так и о юридическом лице, составляет 24 часа с момента получения документов государственным регистратором, кроме выходных и праздничных дней.

Екатерина Гутгарц

Многие граждане изменяют свою фамилию. И это может быть в связи с замужеством или разводом. В любом случае, все это сопровождается внесением изменений в документы, в которых содержаться персональные данные.

Что это такое?

Изменение фамилии – возможность каждого человека изменить свою судьбу. Возможность эта предоставляется практически всем гражданам совершеннолетнего возраста. также оформить возможно и ребенку в возрасте 14–18 лет, но с согласия родителей.

Любое изменение в персональных данных влечет за собой смену документации.

Поэтому, объективным вопросом становится какие именно документы нужно изменить. И этот вопрос необходимо выяснять заранее, до похода в ЗАГС. Это позволит понять масштаб процедур в будущем.

Потребуется изменить данные не только в паспорте, но и в водительских правах, медицинском полисе и во многих других.

Все знают, что фамилия считается неотъемлемой частью каждого человека. Особенно, если он ведет бизнес. И она обязана соответствовать статусу. А если она звучит неблагозвучно, то ни о каком бизнесе и речи идти не может. Но к счастью есть такая процедура, которая позволяет изменить данные.

Фамилия включается в паспортные данные, выдается при рождении или усыновлении. В частности, служит его идентификацией.

Как говорит статья 19 Гражданского кодекса, гражданин Российской Федерации осуществляет все действия только под своим именем и фамилией.

Существую и исключения из правил, когда человек использует псевдоним при литературной деятельности или при участии в следственных действиях.

Изменить фамилию возможно:

• во время заключения брака и развода,;
• по желанию ребенка, достигшего 14 лет;
• по желанию родителя–усыновителя.

Возможно получение фамилии близкого родственника и дальнего.

Основания

Основанием для смены фамилии становится личное заявление желающего. Как уже говорилось ранее, он может быть гражданином от 14 лет, который имеет действующий паспорт.

Заявление подается на имя администрации города, где прописывается основание.

Сопровождается действие оплатой государственной пошлины. В каждом конкретном случае она индивидуальна. В среднем 1000–1600 рублей.

Для оформления процедуры потребуется предоставить определенный перечень документов. Изменение происходит за месяц, но в некоторых случаях срок может быть увеличен.

Не стоит путать изменение фамилии с переменой. Это несколько разные понятия. В первом случае употребление возможно при разводе или бракосочетании, усыновлении. Второе понятие употребляется при самостоятельной смене фамилии.

Основаниями для изменения может быть:

• Замужество. Это основополагающая причина, которая употребляется чаще всего. Происходит изменение в момент регистрации брака. Свое желание взять фамилию супруга изъявляется в момент подачи заявления. В течение месяца после бракосочетания женщина должна внести изменения в остальные документы.
• Развод. Обращение в этом случае сводятся практически к нулю. Не многие желают снова менять документы, а тем более изменять фамилию на девичью. Многие женщины считают, что снова скоро выйдут замуж и им придется менять документы опять. Мало того, при расхождении фамилии с детьми, это влечет за собой негативные последствия в виде согласия биологического отца при поступлении в сад или школу.
• Национальная особенность. Обращение такого рода практически минимизированы. Не многие граждане обращаются по такому поводу. Исключением считаются люди, кто получил достаточно сложную фамилию и не может из–за этого трудоустроиться.
• Неблагозвучность. Эта причина становится самой популярной по обращению. И действительно, достаточно много граждан проживают в таком сложном положении. Как правило, у сотрудников органа ЗАГС не вызывает никаких проблем изменить фамилию.
• Иные моменты. Очень редко, но случается, что государственный орган проставляет не те отметки. Мало того, ошибается при составлении документов и прописывают не ту фамилию. Все это ведет к негативным моментами при составлении других документов.

Законодательная база

Регулирует вопрос о смене документов и фамилии Федеральный закон № 143 от 15.11.97 года «Об актах гражданского состояния».

В данном законе описаны основные понятия и регистрация новых данных, порядок предоставления услуги и стоимость процедуры.

Также там можно найти ответы на все вопросы. Он регламентирует все причины, по которым можно изменить фамилию. Мало того, данный вопрос регулируется и Семейным кодексом. В частности, он регламентирует вопрос об усыновлении и установлении новой фамилии подопечному.

Читайте, как поменять страховое пенсионное свидетельство при смене фамилии.

Нужно ли менять ПТС при смене фамилии после замужества? Смотрите .

Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии?

Многие граждане, решившиеся на такой шаг, желают знать нужно ли менять медкнижку при смене фамилии. Как такового ответа на данный вопрос нет.

Действующее законодательство не регулирует этот аспект, а соответственно, ни один специалист не может с твердостью ответить «Да» или «Нет».

После замужества

После замужества вносятся изменения практически во все документы, где есть персональные данные. Поэтому многие женщины желают знать, надо ли менять медкнижку при смене фамилии в 2020 году.

Как уже говорилось ранее, законодательства, регулирующего данный вопрос, пока не существует. Но внести изменения в действующую медицинскую книжку все же стоит.

Для начала человек обращается в орган ЗАГС и получает свидетельство, подтверждающее изменение или перемену фамилии.

Образец свидетельства о перемене фамилии здесь.

Затем приходит к работодателю и приносит соответствующий пакет документов. После этого, работодатель просматривает заявление на корректность заполнения, а также прилагаемые документы. После этого вносит все необходимые изменения в действующую медицинскую книжку.

Если человек трудоустраивается на новую работу и проходит медицинскую комиссию, то внести необходимые изменения могут и в медицинском учреждении на основании паспорта.

Также это возможно сделать и в государственном органе, где получали данный документ при аттестации.

Порядок внесения изменений

Порядок внесения изменений очень простой. Для начала оформляется новый паспорт уже с новой фамилией.

Для этого пишется заявление в паспортном столе и оплачивается государственная пошлина. Затем, в 30–дневный период клиент забирает документ и предоставляет его работодателю или в медицинское учреждение.

На основании документа в медицинскую книжку вносится новая фамилия. Прописывается серия и номер документа, на основании которого внесены поправки.

Возможно и переоформление медицинской книжки, если того потребует владелец. Для этого он обращается в СЭС, заполняет заявление, прикладывает документы, оплачивает государственную пошлину и проходит заново аттестацию.

Необходимые документы

Для внесения изменений необходимо предоставить:

• заявление установленного образца;
• новый паспорт;
• квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины;
• свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий смену фамилии.

Образец заявления о внесении изменений в медицинскую книжку .

Возможно государственный орган затребует несколько больше документов.

Сроки замены военного билета при смене фамилии установлены действующим законодательством.

Как осуществляется замена паспорта при смене фамилии после развода? Информация .

Как менять страховой полис при смене фамилии? Подробности в этой статье.

Сроки

Действующее законодательство не регламентирует сроки по изменению медкнижки.

Это можно сделать при трудоустройстве на новую работу или при оформлении нового документа.

Менять медицинскую книжку или нет – этот вопрос может решить каждый человек самостоятельно. Действующее законодательство позволяет это сделать, так как не регулирует такое действие.

Бывают случаи, когда человека не устраивает его имя, фамилия либо отчество (далее — ФИО) или он вступил в брак. Можно ли поменять свое имя на другое? Куда для этого нужно обращаться? Что происходит с документами гражданина при смене имени? В какие сроки решается вопрос об изменении ФИО? Об этом и не только пойдет речь далее, и мы узнаем, какие же подводные камни нас ждут при смене имени и стоит ли вообще это делать.

Кто может изменить ФИО?

Как мы знаем, имя физического лица — гражданина Украины — состоит из фамилии, собственного имени и отчества, если иное не вытекает из закона или обычая национального меньшинства, к которому оно принадлежит.

Физическое лицо, которое достигло 16 лет, имеет право по собственному усмотрению изменить собственную фамилию и (или) имя. Физическое лицо, достигшее четырнадцати лет, имеет право изменить свою фамилию и (или) собственное имя с согласия родителей или попечителя. Физическое лицо, достигшее четырнадцати лет, имеет право на изменение отчества в случае изменения его отцом своего собственного имени или исключения сведений о нем как отце ребенка из актовой записи о его рождении. Фамилия, собственное имя и отчество физического лица могут быть изменены в случае его усыновления, признания усыновления недействительным или его отмены в согласовании с законом. Фамилия физического лица может быть изменена в случае регистрации брака, расторжения брака или признания его недействительным.

Что касается малолетних детей, то в случае изменения фамилии обоими родителями меняется и фамилия ребенка. В случае изменения фамилии одного из родителей фамилия ребенка может быть изменена с согласия обоих родителей. В случае возражения одним из родителей относительно изменения фамилии ребенка спор между ними относительно такого изменения может разрешаться органом опеки и попечительства или судом. При разрешении спора принимается во внимание выполнение родителями своих обязанностей в отношении ребенка, а также другие обстоятельства, которые удостоверяют соответствие изменения фамилии интересам ребенка. По заявлению родителей или одного из них, если второй умер, объявлен умершим, признан недееспособным или безвестно отсутствующим, ребенку, не достигшему четырнадцати лет и которому при регистрации рождения присвоена фамилия одного из родителей, может быть изменена фамилия на фамилию другого родителя.

Государственная регистрация изменений в акты гражданского состояния

Государственная регистрация изменений ФИО осуществляется по заявлению физического лица отделом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту регистрации заявителя. Заявление о внесении изменений в акты гражданского состояния подается в письменной форме с рядом приложений. Стоит отметить, что для изменения имени физического лица, достигшего четырнадцатилетнего возраста, вместе с соответствующим заявлением подаются свидетельство о рождении, справка с места жительства и письменное согласие родителей или попечителя.

Документы, которые потребуются для внесения изменений в ФИО

К заявлению об изменении фамилии и (или) имени необходимо приложить:

• паспорт гражданина Украины (в случае, если заявитель достиг 16 лет);
• свидетельство о рождении заявителя;
• свидетельство о браке (в случае, если заявитель состоит в браке);
• свидетельство о расторжении брака (в случае, когда брак расторгнут);
• свидетельства о рождении детей (в случае, когда заявитель имеет малолетних или несовершеннолетних детей);
• свидетельство об изменении имени заявителя, отца или матери, если оно было ранее изменено;
• фотографию заявителя размером 3 х 4;
• квитанции об уплате госпошлины и за составление заявления о внесении изменений в акты гражданского состояния.

Отмечу, что, идя в органы актов гражданского состояния, стоит с собой взять и копии вышеперечисленных документов.

Стоимость внесения изменений в акты гражданского состояния

Размер госпошлины за внесение изменений фамилии, имени или отчества составляет 5,10 грн, а при повторном изменении — 51 грн (за изменение фамилии в связи с регистрацией брака госпошлина не взимается). Также необходимо будет оплатить услуги органа регистрации актов гражданского состояния за составление заявления о внесении изменений фамилии и (или) имени в размере 35,66 грн. В общем, нужно будет заплатить за внесение изменений ФИО 40,76 грн.

В какие сроки решается вопрос об изменении ФИО?

Заявление об изменении имени отделом государственной регистрации актов гражданского состояния рассматривается в трехмесячный срок от дня его подачи. При наличии уважительных причин этот срок может быть продлен, но не более чем на три месяца.

Могут ли отказать в изменениях?

Основаниями для отказа в изменении имени являются:

• нахождение заявителя под следствием, судом, административным надзором;
• наличие у заявителя судимости, которая не погашена или не снята в установленном законом порядке;
• официальное обращение правоохранительных органов иностранных государств об объявлении розыска заявителя;
• подача заявителем неправдивых сведений о себе.

Отказ в предоставлении разрешения на изменение имени может быть в установленном порядке обжалован в суде.

Внесли изменения о смене фамилии и (или) имени. Что дальше?

Сведения об изменении имени подлежат обязательному внесению в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан, и после орган актов гражданского состояния выдает свидетельство о смене фамилии и (или) имени.

Документы, подлежащие замене при смене ФИО

В первую очередь подлежит обмену паспорт гражданина Украины (в течение месяца). Для обмена паспорта гражданина Украины в связи с изменением фамилии, имени или отчества нужно подать в территориальное подразделение Государственной миграционной службы Украины по месту жительства следующие документы:

• заявление о выдаче паспорта гражданина Украины;
• паспорт, что подлежит обмену;
• две фотографии 3 х 4;
• свидетельство о смене фамилии и (или) имени.

Также в течение месяца при смене фамилии и (или) имени необходимо заменить регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (идентификационный номер). Для этого нужно обратиться в органы Государственной фискальной службы Украины (налоговую инспекцию) по месту регистрации.

Стоит заметить, что сам номер не изменяется, новой будет лишь справка о его присвоении с указанием новой фамилии и (или) имени. Для внесения изменений в идентификационный номер следует подать такие документы:

• новый паспорт гражданина Украины;
• старый регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (идентификационный номер);
• свидетельство о смене фамилии и (или) имени.

Новую справку должны сделать в течение двух недель. Для оформления нового загранпаспорта в связи со сменой фамилии и (или) имени в отделение ГМС Украины по месту жительства необходимо будет подать такие документы:

• заявление, квитанцию об уплате госпошлины и услуг;
• копию нового паспорта гражданина Украины;
• копию регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (идентификационный номер);
• копию военного билета или документа, который его заменяет.

Водительское удостоверение менять не обязательно, достаточно сделать копию свидетельства о смене фамилии и (или) имени или свидетельство о заключении брака, заверить ее у нотариуса и возить с собой. Однако, чтобы не возникало проблем, например, со страховыми выплатами, следует все же поменять водительское удостоверение на новое. В данном случае сдача экзамена не потребуется. Для смены водительского удостоверения необходимо подать такие документы:

• паспорт гражданина Украины;
• медицинскую справку по форме 083/о;
• экзаменационную карточку водителя;
• старое удостоверение водителя;
• две фотографии 3,5 х 4,5;
• квитанцию об уплате стоимости услуг.

При смене ФИО нужно будет также внести изменения:

• в счета в банковских учреждениях;
• в кредитные карточки;
• в завещание, в документы, подтверждающие право собственности, членские карточки клубов, дисконтные карты, медицинские карточки, списки избирателей, зачетную книжку, читательский и студенческий билет (студентам), в регистрацию и страхование автомобиля и так далее.

Для этого необходимо посетить соответствующее учреждение и подать все тот же пакет документов: свидетельство о смене фамилии и (или) имени, новый паспорт гражданина Украины и регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (идентификационный номер).

Трудовую книжку менять нет необходимости, поскольку внутренним кадровым приказом можно внести изменения в трудовую книжку. Также нет необходимости менять и документы об образовании (диплом, аттестат). Эти документы не обязательны для замены, поэтому можно продолжать пользоваться старыми, предъявляя вместе с ними свидетельство о смене фамилии и (или) имени. Если же это вопрос принципиальный и нужно избавиться от всех напоминаний о прежнем имени, придется проявить изрядную настойчивость.

Резюмируя, отмечу, что изменение фамилии, имени или отчества осуществляется в органах государственной регистрации актов гражданского состояния по месту регистрации заявителя. Каждый гражданин Украины, чье имя не устраивает владельца, может обратиться в орган регистрации актов гражданского состояния с заявлением и рядом приложений об изменении фамилии, имени или отчества.

В то же время подчеркну, что данная процедура довольно длительная и требует усилий не только в правильном составлении и подаче заявления об изменении имени, но требует еще больших усилий и терпения при замене всех существующих документов физического лица. В целом выше приведены общие правила изменения фамилии, имени или отчества, а также ряд рисков, которые установлены действующим законодательством. Еще раз подчеркну, что каждая конкретная ситуация требует детального юридического анализа и отдельной правовой оценки, которые позволят минимизировать существующие риски для физического лица, которое изъявило желание изменить свою фамилию, имя или отчество.

Частные случаи могут иметь некоторые особенности и требуют дополнительного разъяснения юриста. Жду твои вопросы в разделе «Консультации специалистов».

Светлана Трофимчук