Есть несколько вариантов снятия ККТ с учета: при обращении в налоговую или через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговики могут сделать это и принудительно. Разберем подробнее, как снять с учета онлайн-кассу.

Владелец может сделать это по своей инициативе, если:

• передает ККТ другому пользователю,
• технику украли или потеряли,
• устройство сломалось.

Нужно подать в налоговую инспекцию заявление о снятии ККТ с учета (форма по КНД 1110062) не позднее одного рабочего дня после передачи или обнаружения кражи. Отнесите документ лично или отправьте по интернету. Ниже на странице — шаблон заявления и инструкция, как снять онлайн-кассу с учета через личный кабинет на сайте ФНС.

Заявление на снятие с учета онлайн-кассы

В заявлении укажите:

• название компании или ФИО предпринимателя,
• ИНН,
• модель и заводской номер ККТ,
• подробные сведения о краже или потере (если они есть).

ФНС внесла изменения в форму бланка (приказ от 07.09.2018 № ММВ-7-20/527@). У нас вы можете скачать новый образец бланка заявления о снятии ККТ с учета.

Если заявление на снятие с учета онлайн-кассы подает представитель, укажите реквизиты доверенности.

При передаче ККТ другому пользователю к заявлению надо приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Его можно сделать через меню онлайн-кассы.

Если ККТ сломалась или ее украли — отчет не нужен. В этом случае лучше снять с учета онлайн-кассу как можно скорее. Сделайте это через интернет: это самый простой и быстрый способ. Дополнительных документов при поломке или краже не понадобится. Как снять кассу с учета через личный кабинет — ниже на странице.

Если техника работала без передачи данных в ОФД (например, в отдаленных регионах), надо приложить все фискальные данные, записанные в накопитель.

Рекомендуем снимать онлайн-кассы с учета через личный кабинет — это просто и удобно. Для этого вам потребуется электронная цифровая подпись. Несколько действий — и все готово. Далее пошагово разберем снятие онлайн-кассы с учета через личный кабинет.

Как снять кассу с учета через личный кабинет

Для начала войдите в личный кабинет на сайте налоговой и откройте раздел «Учет ККТ».

Далее выберите кассу, которую нужно закрыть, и нажмите кнопку «Снять с регистрации».

Откроется заявление о снятии ККТ с учета в налоговой инспекции. Заполните дату и время закрытия ФН, номер фискального документа и фискальный признак. После этого нажмите кнопку «Подписать и отправить» — заявление будет заверено цифровой подписью.

После этих действий вы увидите, что запрос на снятие с учета онлайн-кассы добавлен.

Как узнать, снята ККМ с учета или нет

После выполнения всех действий на сайте появится оповещение.

Кроме того, налоговая в течение 5 дней после получения заявления на снятие с учета онлайн-кассы пришлет через личный кабинет подтверждающую карточку. Можно также прийти в ИФНС и забрать бумажный вариант документа.

Налоговая может снять ККТ с учета и принудительно. Разберемся, что делать в этом случае.

Кассу с учета сняла ФНС: что делать

Если снятие ККТ с регистрационного учета произошло по инициативе налоговой — подавать заявление не нужно. ФНС может сделать это, если:

• есть нарушения в использовании — повторно зарегистрировать кассу можно будет после их устранения;
• истек срок эксплуатации фискального накопителя — надо в течение 30 дней передать налоговикам записанные на ФН платежные данные.
• если в ЕГРЮЛ или ЕГРИП внесена запись о прекращении деятельности компании или предпринимателя.

Компаниям на ОСНО надо менять ФН раз в 13 месяцев, а на спецрежимах (ЕНВД, УСН, ПСН) — раз в 36.

Предприниматель снимает контрольно-кассовую технику с учета в налоговой инспекции в следующих случаях:

• при переходе на кассы нового образца (онлайн-кассы) в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ
• передаче кассы другому пользователю;
• хищении или потери кассы;
• реорганизации компании;
• изменении адреса компании (места жительства для ИП) в результате переезда;
• истечении срока действия ключа фискального признака.

Заметим, в последнем случае ККТ снимается с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления владельца. Предприниматель же в течение месяца с этой даты должен представить в налоговые органы все данные из фискального накопителя кассы на момент ее снятия с регистрационного учета.

Порядок снятия с учета ККТ

Итак, предприниматель при переходе на онлайн-кассы, причем, как новые приобретенные, так и «старые» модернизированные сначала должен снять с учета в налоговой инспекции действующие кассовые аппараты.

Для касс, зарегистрированных до 1 февраля 2017 года, работает старый режим снятия с учета ККТ, который регламентирован нормами статьи 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015, то есть до внесения в 2016 году поправок в этот Закон.

Документы для снятия с учета ККТ должны быть представлены в ИФНС

Приведем основные этапы снятия с учета ККТ. Первый — представление в ИФНС документов:

• заявления о снятии ККТ с учета по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@);
• паспорта ККТ;
• карточки регистрации ККТ, выданной налоговым органом в момент постановки кассы на учет;
• учетного талона, который хранится в ЦТО.

Помимо названных документов налоговый инспектор может запросить и другие. Документы могут быть представлены в налоговую инспекцию лично, в электронной форме по ТКС или отправлены почтой.

Акт о снятии показаний фискальных отчетов составляется в присутствии налогового инспектора

Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков по форме КМ-2 составляет специалист ЦТО в присутствии налогового инспектора. И это следующий этап процесса снятия кассы с учета.

Для составления акта сотрудник ЦТО должен снять показания кассового аппарата. В том случае, если налоговые инспекторы потребуют, чтобы фискальные отчеты были сняты в их присутствии, кассу придется доставить в ИФНС.

После составления акта инспектор должен внести в базу данных сведения о снятии ККТ с учета и сделать отметки о снятии ККТ, заверив их печатью налогового органа, в следующих документах:

• в паспорте ККТ, где также будет указан пароль доступа к фискальной памяти ККТ;
• учетном талоне ККТ;
• книге учета;
• карточке регистрации.

В завершении предприниматель получит все эти документы, кроме карточки регистрации, которая должна храниться в ИФНС в течение 5 лет после снятия ККТ с учета.

Внимание! Для онлайн-касс предусмотрен совсем другой, новый порядок регистрации и снятия с учета в налоговой инспекции.

• История вопроса
• Новый порядок применения контрольно-кассовой техники
• Современные требования
• Требования к фискальным документам
• Порядок регистрации
• Порядок использования ККТ
• Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ
  • Порядок перерегистрации ККТ
  • Порядок снятия с учета ККТ
• Кто освобожден от применения ККТ

Photographee.eu / .com

Порядок перерегистрации ККТ

Для того, чтобы внести необходимые изменения в сведения, которые пользователь ранее передал в налоговую инспекцию при регистрации ККТ, он должен подать в налоговый орган лично или через кабинет ККТ на сайте nalog.ru заявление о перерегистрации ККТ. Причем заявление на бумажном носителе при необходимости теперь можно подать в любую налоговую инспекцию, а не только по месту регистрации пользователя, как это было раньше (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Заявление о перерегистрации подается не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ. При этом в заявлении должны быть указаны сведения, которые пользователь сообщил при регистрации ККТ, в которые вносятся изменения (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

ВНИМАНИЕ

В случае замены старого ФН на новый, например, в связи с истечением срока действия ключа фискального признака, потребуется перерегистрация ККТ. При этом необходимо будет сформировать и направить в налоговую инспекцию отчет о закрытии ФН (абз. 2 п. 4, п. 8 ст. 4.2 закона о ККТ).

ФОРМЫ И БЛАНКИ
Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники

Другие документы

После проверки представленных сведений в завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в течение пяти рабочих дней с даты завершения перерегистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

ВНИМАНИЕ

При перерегистрации в связи с заменой ФН и снятии с регистрационного учета ККТ, которая применялась в режиме без передачи фискальных документов в налоговые органы, пользователи обязаны осуществить считывание фискальных данных всех фискальных документов, содержащихся в ФН, и представить эти фискальные данные в налоговую инспекцию вместе с заявлением о перерегистрации или о снятии ККТ с регистрационного учета на бумажном носителе или через кабинет ККТ. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ (п. 14 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Пользователь, которому карточка регистрации ККТ напралена в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе (абз. 2 п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Порядок снятия ККТ с регистрационного учета

Заявление о снятии ККТ с регистрационного учета подается в порядке, аналогичном постановке кассового аппарата на учет или его перерегистрации (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

При этом, снятию с учета подлежит ККТ в случаях:

• ее передачи другому пользователю;
• хищения;
• потери;
• истечения срока действия ключа фискального признака.

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

После передачи ККТ другому пользователю, заявление о ее снятии с регистрационного учета подается в любой территориальный налоговый орган лично или через кабинет ККТ на сайте nalog.ru не позднее одного рабочего дня после передачи. В случае хищения или потери – не позднее одного рабочего дня со дня обнаружения факта хищения или потери.

Однако в случае истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, ККТ снимается с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя. При этом в течение одного месяца с этой даты пользователь должен представить в налоговые органы все фискальные данные, которые хранятся в ФН, применявшемся в ККТ на момент ее снятия с регистрационного учета (п. 5, п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

ВАЖНО

ККТ, поставленная на учет до 1 февраля 2017 года применяется, перерегистрируется и снимается с регистрационного учета в прежнем порядке до 1 июля 2017 г. А после 1 июля, когда старую технику использовать будет уже нельзя, она будет сниматься с учета без оповещения собственников (письмо ФНС России от 30 декабря 2016 г. № ЕД-4-20/25616 «О рассмотрении обращения»).

В заявлении о снятии ККТ с регистрации указываются следующие сведения:

• полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП-пользователя;
• ИНН пользователя;
• наименование модели и заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговом органе;
• сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов) (п. 6 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Документы по теме:

• Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа»
• Приказ Федеральной налоговой службы от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно-кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники»
• Письмо Федеральной налоговой службы от 3 апреля 2012 г. № АС-4-2/5537@ «О заполнении Заявления о регистрации контрольно-кассовой техники»

Существуют случаи, когда требуется снять онлайн-кассу с учета в налоговом органе. Они установлены на законодательном уровне и требуют совершения определённых действий. Новая кассовая техника сменила устаревшую и во многом упростила деятельность предпринимателей в части отправки данных в контрольные службы. Появились новые виды отчётности, ФНС стала регулярно мониторить все операции, а это значит, что легко избавиться от таких устройств не получится.

Причины для снятия онлайн-кассы с учета

Основания, по которым вы можете снять ККТ с регистрации, прописаны в 54-ФЗ, как и всё, что касается работы устройств и взаимодействия с госорганами. Нормы предусматривают такую возможность только в двух случаях и дают четкие рекомендации по осуществлению всех этапов.

Снятие кассы с учета владельцем

Предприниматель, являясь владельцем кассы, волен в любой момент приобрести новое устройство. Но, как правило, от исправно работающей техники никто не будет избавляться только из прихоти, ведь это дополнительные затраты. Поэтому снять кассу с регистрационного учета разумно только при нескольких условиях:

1. Передача или продажа новому владельцу. Процедура требуется, если аппарат был переведен в другой филиал или торговую точку, а также если у него будет другой собственник.
2. Потеря или хищение. Довольно редкая ситуация, учитывая современный уровень охраны объектов. Факт кражи потребует доказательств, без этого налоговая начнет проверки на предмет уклонения от уплаты налогов.
3. Поломка. В этом случае дальнейшее использование кассы должно быть невозможным. То есть любые внешние дефекты, не мешающие ее работе, сюда не относятся. Однако есть важный нюанс: если сломался фискальный накопитель, то требуется только перерегистрация ККТ с уже новым ФН.
4. Прекращение деятельности. При закрытии ИП/ООО снятие кассы с учета должно быть сделано заранее.

Снятие кассы с учета налоговой

Однако есть ситуации, когда ФНС принудительно блокирует ККМ. Таких моментов немного:

1. Нарушения. Чаще всего это касается устаревших аппаратов, когда их эксплуатационные характеристики не соответствуют требованиям закона. Возможно, вы не поменяли вовремя прошивку либо же такой модели нет в реестре ККТ. Налоговая пришлет уведомление об этом и попросит устранить несоответствие. Если требование останется без внимания, касса снимается с регистрации.
2. Закончившийся срок использования ФН. Как только установленный производителем период подошел к концу, необходимо обязательно уведомить об этом инспекцию. У владельца есть 30 дней для того, чтобы поменять ФН на новый. В это время все чеки сохраняются в памяти накопителя, но не передаются ОФД. Отсутствие замены сразу заметит инспекция и вышлет предупреждение. Без устранения проблемы кассовый аппарат аннулируется в одностороннем порядке.

Как снять онлайн-кассу с учета в налоговой

Добровольное проведение процедуры возможно и онлайн, и офлайн – то есть непосредственно при посещении инспекции. Если же снятие кассы с учета планируется через ЛК налоговой, не забудьте регистрационный ключ.

Главное — вовремя оповестить ФНС о своем решении и указать причины для этого.

Снять кассу с учета в налоговой можно и самостоятельно, и при помощи посредника. В первом случае важно, чтобы все действия выполнялись строго в определённой последовательности и соответствовали требованиям законодательства. При обращении к законному представителю об этом можно не волноваться.

Порядок снятия кассы с учета выглядит следующим образом:

Шаг 1. Закрываем фискальный накопитель и формируем об этом отчет. В противном случае вы просто не сможете аннулировать регистрацию кассового аппарата.

Операция выполняется через меню ККМ. Если все сделано верно, распечатывается отчет о закрытии, который внешне похож на обычный чек. Его нужно обязательно сохранить на случай, если вы планируете посетить офис налогового органа лично.

При поломке устройства либо его кражи такой документ не нужен.

Шаг 2. Подаем заявление по установленному образцу. Самый простой вариант — снятие кассы с учета через ЛК предпринимателя на сайте ФНС.

К заполнению будет предложена форма КНД 1110062. В ней должны содержаться такие сведения, как наименование организации, ИНН, модель кассового аппарата и ее заводской номер, причины такого решения.

После внесения этой информации к заявлению нужно приложить отчет о закрытии ФН, подтвердить его с помощью ЭЦП и отправить на проверку. Как правило, аннулирование регистрации происходит через несколько минут. Но по закону налоговая может сделать это в течение 5 дней.

Снять кассу с учета можно, подав заявление лично в ИФНС. В этом случае вы самостоятельно скачиваете, распечатываете и заполняете бланк. Обязательно прикладываете отчет о закрытии фискального накопителя. Не забудьте взять с собой и паспорт. Посетить можно любое ближайшее отделение.

Шаг 3. Собираем другие документы, без которых вам могут отказать в снятии кассы с регистрационного учета. Это, в первую очередь, касается случаев, когда ККТ похищена или неисправна.

Если имеет место поломка, распечатать обязательный для сдачи отчет о закрытии ФН не получится. Поэтому вам нужно просто достать накопитель и отнести его налоговую вместе с бумажным заявлением.

При проблемах с самим ФН нужно обратиться к его производителю с целью проведения экспертизы. Если по ее результатам он неисправен, просто относим его в ФНС для считывания. В случае работоспособности накопителя в течение 60 дней после подачи заявления необходимо донести отчет о его закрытии.

При краже кассы на руках лучше иметь документ, который будет удостоверять данный факт. Это могут быть материалы расследования или копия обращения в полицию. Если ваш магазин находится в отдаленных районах и продажи ведутся без передачи сведений ОФД, потребуется приложить все фискальные сведения, которые записаны на ФН.

Шаг 4. Ждем карточку от инспекции. На ее подготовку отводится до 10 дней. Как правило, она имеет электронный вид и размещена в вашем ЛК либо у ОФД. Получить же бумажный вариант можно, обратившись в налоговую с запросом. Если же госорган выполнил данную процедуру самостоятельно, то такая карта готовится не более 5 дней и так же направляется пользователю.

Проверять ответ от ФНС обязательно. Если вы вовремя не среагировали на отказ, это может быть расценено как преступный умысел, что повлечет крупные штрафы.

Снять кассу с учета вы также можете через такого посредника, как ОФД. Для этого снова потребуется отчет о закрытии накопителя. После этого все действия будут выполняться в ЛК вашего оператора. Подтвердить все приложенные документы нужно с помощью ЭЦП. Ваш запрос будет рассмотрен в течение 10 дней, после чего в личный кабинет придет карточка. Она является подтверждением аннулирования ККМ.

Если кассовая техника была снята с регистрации самой налоговой, писать и подавать заявление не нужно.

Кроме того, ведомством были установлены довольно жёсткие сроки: на снятие кассы с учета даются только сутки. Сюда входит и добровольное аннулирование, и хищение, и поломка. В противном случае будут применяться штрафные санкции. Поэтому стоит заранее озаботиться современным ПО и возможно нанять в штат лицо, которое будет нести ответственность за подобные мероприятия.

Если ФНС сама решила ликвидировать регистрацию ККМ, то время здесь неважно. Ведомство само решает, как быстро реагировать на нарушения. Но обычно подобные процедуры также проводятся им в течение суток.

Что делать после того, как касса снята с учета?

Когда процедура аннулирования ККМ завершена, у многих возникает вопрос, что же предпринять дальше. В данном случае все зависит от причины, побудившей ИП либо ООО добровольно снять кассу с учета.

При передаче кассовой техники можно при необходимости проинструктировать нового владельца относительно постановки ККМ на учет в налоговой. Ведь это обязательное условие легального применения аппарата.

В случае утери постарайтесь вернуть оборудование. Для этого обратитесь в правоохранительные органы. При успешном исходе кассу можно снова зарегистрировать и затем использовать.

Связаться с производителем ККМ придется при ее поломке. Нужно уточнить гарантийные условия и место проведения ремонта либо узнать контакты сервисного центра. После устранения неисправностей кассовый аппарат можно снова поставить на учет.

И только при прекращении деятельности вашей фирмы ничего делать не нужно. По крайней мере до тех пор, пока вы не решите открыть новое дело.

Но что делать, если кассу с учета сняла сама налоговая?

• При обнаружении несоответствия кассы требованиям закона в первую очередь нужно их устранить. После этого вы сможете снова зарегистрировать ККТ. Если же нарушения не могут быть исправлены, придется покупать новую модель.
• Если истек период действия ФН, купите новый и поставьте онлайн-кассу на учет. При этом старый должен храниться в течение 5 лет согласно 54-ФЗ. Налоговая может запросить его в любой момент при проведении проверки.

Таким образом, важно запомнить следующее: пакет документов, который подается в ФНС, зависит от причин снятия ККМ с учета. В него входит заявление по форме КНД 1110062, отчет о закрытии ФН либо фискальными данными, считанными с устройства при ведении продаж в отдаленной местности. Такие бумаги необходимы при добровольном проведении процедуры.

Если же касса аннулируется по инициативе инспекции, собирать ничего не нужно. Подтверждением успешного снятия с регистрации является отправленная в ЛК карточка. Ее также можно получить и в бумажном варианте.

Снятие кассовых аппаратов с учета происходит в той ИФНС, где аппарат был зарегистрирован.

Документы для снятия кассового аппарата с учета

От пользователя ККМ:

• карточка регистрации кассового аппарата
• журнал кассира-операциониста
• заявление о снятии кассового аппарата с учета (для снятия и постановки ККМ используется одна и та же форма заявления)
• формуляр (паспорт) кассового аппарата
• паспорт последней ЭКЛЗ

Следующие документы предоставляет ЦТО:

• акт формой КМ-2
• кассовые чеки:
• фискальные отчеты за весь период работы ККМ, за последние 3 года (за каждый календарный год по отчету)
• поквартально фискальные отчеты за последние 3 года работы
• сокращенный фискальный отчет за срок службы последней ЭКЛЗ
• отчет по последней ЭКЛЗ
• чек закрытия архива ЭКЛЗ

Порядок снятия с учета кассового аппарата

Шаг 1: Для снятия кассового аппарата с учета в налоговой инспекции Вам нужно связаться с кассовым механиком Вашего ЦТО либо обратиться в наше ЦТО.

Шаг 2: После того, как Вы предоставите кассовому механику кассовый аппарат, он снимет все необходимые отчеты и заполнит форму КМ-2 и заявление о снятии ККМ с учета.

Шаг 3: С вышеперечисленными документами Вам необходимо в тот же день обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации кассового аппарата.

Виды фискальных отчетов, предоставляемых в налоговую инспекцию для снятия ККМ с учета (в 2015г.)

• краткий отчет за весь период эксплуатации ККТ
• краткие поквартальные отчеты за текущий год
• краткие поквартальные отчеты за 3 календарных года, предшествующих дате снятия ККМ с учета

Отметки о снятии ККМ с учета

В подтверждении снятия кассового аппарата с учета налоговый инспектор ставит штампы в паспорт кассового аппарата (формуляр), а иногда и в журнал кассира-операциониста.

Нужно обязательно проследить, чтобы была отметка о снятии кассового аппарата с учета, чтобы при необходимости его потом можно было зарегистрировать на другую фирму.

Отметки в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4)

Отметки в паспорте кассового аппарата