Сохраняемый заработок на время трудоустройства при сокращении

Содержание

Работника уволили по сокращению штата, при увольнении выплатили заработную плату и выходное пособие.
Когда рассчитывать выходное пособие за второй месяц — тогда, когда сотрудник принесет трудовою книжку о том, что он на данный момент не работает?

23 ноября 2016

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расчет и выплата выходного пособия за второй месяц нетрудоустройства должны производиться работодателем только после обращения работника с предоставлением им трудовой книжки без записи о приеме на работу.

Обоснование вывода:
Из части первой и части второй ст. 178 ТК РФ следует, что работнику, уволенному в связи с сокращением численности или штата работников организации (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ), выплачивается:
— в день увольнения — выходное пособие в размере среднего заработка;
— если в течение второго месяца с момента увольнения работник не трудоустроится — средний заработок за этот месяц;
— если в двухнедельный срок с момента увольнения работник обратился в орган службы занятости населения и не был им трудоустроен (о чем выдается соответствующее решение указанного органа) в течение трех месяцев с даты увольнения, то в исключительных случаях по решению органа занятости работнику выплачивается средний заработок за этот третий месяц.
Согласно п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР от 02.03.1988 N 113/6-64, выплата сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства производится после увольнения работника по прежнему месту его работы в дни выдачи на данном предприятии заработной платы по предъявлению паспорта и трудовой книжки, а за третий месяц со дня увольнения — и справки органа по трудоустройству (кроме лиц, уволенных в связи с реорганизацией или ликвидацией предприятия) (в силу ст. 423 ТК РФ этот документ продолжает применяться в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ).
Соответственно, первый месяц поиска работы дополнительно оплачивать не нужно. Во втором и третьем месяцах после увольнения средний заработок выплачивается только за те дни, когда работы еще не было*(1). Средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в исключительных случаях в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (часть вторая ст. 178 ТК РФ). Поэтому для получения среднего заработка за второй месяц поиска работы уволенному работнику достаточно представить по его истечении паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и трудовую книжку без записи о приеме на работу (смотрите также ответ представителей Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ»). Для получения же среднего заработка за третий месяц работник, помимо паспорта и трудовой книжки, по его истечении должен представить работодателю решение (справку) службы занятости. Если работник во втором или третьем месяце после увольнения нашел новое место работы, он представляет заверенную новым работодателем копию трудовой книжки, из которой будет видно, когда закончился период поиска работы.
Поскольку обязанность по выплате возникает у работодателя только в случае, если уволенный работник за эти месяцы не трудоустроился, средний месячный заработок должен выплачиваться работнику, соответственно, в ближайший после даты окончания второго месяца нетрудоустройства день выплаты зарплаты, установленный в организации, за третий — соответственно, в ближайший после даты окончания третьего месяца день зарплаты (смотрите ответ специалистов Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ»). Если работник во втором или третьем месяце после увольнения нашел новое место работы, обязанность по выплате возникает в ближайший после трудоустройства работника день выплаты зарплаты.
Таким образом, в данном случае до тех пор, пока сам работник не обратится к работодателю за выплатой выходного пособия за второй месяц, представив трудовую книжку без записи о приеме на работу, работодатель не должен начислять и выплачивать ему выходное пособие (смотрите ответ специалистов Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ»).
При этом специальные сроки, в пределах которых работник, у которого возникло право на получение среднего заработка на период нетрудоустройства, имеет право обратиться к работодателю за его выплатой, законом не установлены, то есть возможность реализации указанного права каким-либо сроком не ограничена. Соответственно, работодатель обязан выплатить бывшему работнику средний заработок за второй и третий месяцы нетрудоустройства по истечении любого времени после увольнения (смотрите также ответ специалистов Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ»).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Сохраняемый заработок на время трудоустройства при сокращении

Подборка наиболее важных документов по запросу Сохраняемый заработок на время трудоустройства (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Сохраняемый заработок на время трудоустройства

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 03.07.2016)
(с изм. и доп. вступ. в силу с 01.01.2017) При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

«Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 28.12.2016) суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Сохраняемый заработок на время трудоустройства

Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение Статья 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить работнику, с которым расторгается трудовой договор в связи с сокращением численности или штата работников, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за ним средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Путеводитель по налогам. Практическое пособие по НДФЛ Суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, связанные с увольнением компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации не освобождаются от обложения НДФЛ в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный — для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Такое правило закреплено в п. 3 ст. 217 НК РФ. Из него следует, что сумма данных выплат в части, не превышающей указанное предельное значение, освобождается от налогообложения.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами

Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

КАК ВЫПЛАТИТЬ СОХРАНЯЕМЫЙ ЗАРАБОТОК НА ВРЕМЯ ТРУДОУСТРОЙСТВА?

До дня приема на новую работу сокращенному работнику сохраняется заработок за второй и третий месяцы после увольнения. Заработок за первый месяц платить не надо — за него работник уже получил выходное пособие ст. 178 ТК РФ .

Сумму заработка считайте по формуле п. 9 Положения о среднем заработке :

Средний дневной заработок заново не считайте — применяйте тот, который вы рассчитали для выходного пособия.

Количество рабочих дней определяйте по графику работы вашей компании. Например, если работник уволен 15.02.2017, второй месяц начнется с 16.03.2017 и закончится 15.04.2017. Если работник трудоустроился до конца второго или третьего месяца, учитывайте только дни до приема на новую работу.

Чтобы получить заработок за второй месяц. бывший работник должен подать вам заявление о выплате сохраняемого заработка и принести трудовую книжку без записи о приеме на работу. Если человек уже устроился на новое место, то может принести копию трудовой книжки, заверенную новым работодателем. Чтобы получить заработок за третий месяц. дополнительно к этим документам работник должен принести решение службы занятости о сохранении за ним среднего заработка.

Пример. Расчет среднего заработка на время трудоустройства

Симонов уволен 03.02.2017 по сокращению. На новую работу он устроился 17.04.2017.

05.04.2017 он принес заявление о выплате среднего заработка за второй месяц трудоустройства и трудовую книжку без записи о приеме на работу.

27.04.2017 он подал заявление о выплате среднего заработка за третий месяц трудоустройства, приложив к нему решение центра занятости и копию трудовой книжки, заверенную новым работодателем.

Средний дневной заработок Симонову положен за каждый рабочий день второго месяца трудоустройства (с 04.03.2017 по 03.04.2017), т.е. за 20 дней. Средний заработок за этот месяц равен 27 149,40 руб. (1 357,47 руб. x 20 дн.).

Средний заработок за третий месяц надо выплатить Симонову только за рабочие дни до дня трудоустройства (с 04.04.2017 по 16.04.2017), т.е. за 9 дней. Средний заработок за третий месяц составит 12 217,23 руб. (1 357,47 руб. x 9 дн.).

НДФЛ и взносами сохраняемый заработок не облагайте пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Письмо Минфина от 17.03.2017 N 03-04-06/15529 .

Особенность. Если ваша организация расположена в районах Крайнего Севера, заработок, сохраняемый за сокращенным работником, выплачивайте ст. 318 ТК РФ :

— за второй и третий месяцы трудоустройства — по его заявлению;

— за четвертый, пятый и шестой месяцы — по решению службы занятости.

Надо ли после увольнения оплачивать работнику больничный по болезни или по уходу за ребенком? >>>

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Срок выплаты среднего заработка на период трудоустройства

Установлен ли срок выплаты среднего заработка на период трудоустройства (второй месяц после сокращения)?

Если установлен, то каким документом?

А так же какие последствия могут быть для предприятия за задержку выплаты (что является «задержкой»)?

В нашем случае: выплата среднего заработка произошла не в день, когда для бывшего сотрудника наступил срок окончания второго месяца после сокращения, а в день выплаты заработной платы на предприятии (в последний день текущего месяца)?

Могут ли быть претензии со стороны трудовой комиссии по данному случаю?

ТК РФ не регламентирует, в какой срок работодатель должен выплатить уволенному работнику сохраняемый средний заработок после обращения такого работника. Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Поэтому представляется, что, получив от работника заявление о выплате сохраняемого среднего заработка и документы, подтверждающие, что работник не трудоустроен, работодатель обязан произвести выплату такого заработка не позднее ближайшего установленного срока выдачи заработной платы.

Однако выплата сумм может осуществляться по истечении второго и третьего месяца в сроки, согласованные уволенным работником с администрацией организации.

Смежные вопросы:

  1. Можно ли раньше выплачивать зарплату
    Можно ли выплачивать зарплату не в последний день месяца, а раньше?
    ✒ Согласно части второй ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты,….
  2. Выходное пособие при суммированном учете рабочего времени
    В организации проходит сокращение штата. Как рассчитать выходное пособия для вахтовых работников?
    ✒ При вахтовом методе работы в обязательном порядке ведут суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 300….
  3. Оплата командировки совместителя
    Сотрудник принят на работу 01.07.2015 года по совместительству с окладом 0,5 ставки от 50000 руб. За период с 01.07.2015г. по 31.07.2016 года сотрудник находился в отпуске за свой счет.….
  4. Доплаты при расчете среднего заработка
    Доплата молодым специалистам (3000,00) входит в расчет среднего заработка? Например в расчет очередного отпуска?
    ✒ В целях расчета среднего заработка для оплаты отпуска установленные суммы дополнительного вознаграждения молодым специалистам….

Выплаты на период трудоустройства

Трудовой кодекс РФ предусматривает, что увольняемые в связи с сокращением работники имеют право получать выплаты на период трудоустройства (разумеется, также из средств работодателя). Эти выплаты необходимо отличать от выходного пособия, в противном случае путаница может привести к судебным спорам между работником и работодателем.

Выплаты на период трудоустройства положены уволенному работнику в течение не более двух месяцев, но с зачетом выходного пособия. Это означает, что такая выплата осуществляется начиная со второго месяца после увольнения (в качестве первой выступает выходное пособие). Выплаты на период трудоустройства так же, как и выходное пособие, имеет размер среднемесячного заработка.

В исключительных случаях выплаты на период трудоустройства могут быть осуществлены и на третий месяц после увольнения работника, по решению службы занятости. На это имеют право работники, которые:

  • встали на учет в службу занятости в течение двух недель после увольнения;
  • на момент наступления третьего месяца после увольнения не были трудоустроены службой занятости.

Какие положены выплаты при сокращении работника 2017

Если трудовой договор расторгают из-за сокращения штата либо при ликвидации компании, увольняемому работнику помимо заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск полагается еще три выплаты:

  • компенсация в случае досрочного расторжения трудового договора;
  • выходное пособие;
  • заработок на время трудоустройства.

Расчет этих выплат ведется исходя из среднего заработка.

Компенсация из-за досрочного увольнения при сокращении 2017

По общему правилу о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением численности сотрудников работодатель обязан предупредить работника не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 Трудового кодекса РФ ).

Вместе с тем стороны могут договориться, что сотрудник не будет отрабатывать положенные два месяца, а уволится раньше. Статья 180 Трудового кодекса РФ позволяет так поступить. В этом случае работнику полагается дополнительная компенсация за период со дня увольнения до той даты, когда истекут два месяца с момента предупреждения. Но отметим: увольнять работника (с его согласия) до того, как истечет двухмесячный срок, это право администрации, а не ее обязанность.

Есть вопрос
Планировали сократить работника 31 марта. Уведомили его в январе, издали приказ о сокращении, сообщили об этом в службу занятости. Работник решил уйти досрочно, 29 февраля. Как провести окончательный расчет с сотрудником?

Работнику, который уходит по сокращению досрочно, нужно выплатить компенсацию в размере недополученного заработка за период со дня увольнения до запланированной даты сокращения (ст. 180 ТК РФ ). В вашем случае за весь март. Кроме того, в день увольнения нужно выплатить зарплату за все отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие в размере среднемесячного заработка. В данном примере также за март.

Через два месяца после увольнения по заявлению бывшего сотрудника нужно выплатить средний заработок еще за один месяц, если он так и не устроился на другую работу. В вашем случае за апрель. Если работник устроился на новое место в течение второго месяца после увольнения, то средний заработок нужно выплатить только за те дни, когда он еще не был трудоустроен. Допустим, через три месяца после увольнения работник принес решение службы занятости о выплате зарплаты за третий месяц. На основании этого решения и заявления работника нужно выплатить еще один средний заработок.

Выходное пособие при сокращении работника 2017

Когда трудовой договор расторгается в связи с сокращением штата либо по причине ликвидации компании, увольняемому работнику полагается выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 Трудового кодекса РФ ). Причем эта сумма выплачивается работнику даже в том случае, если он трудоустроится на следующий день после увольнения.

Обратите внимание: выходное пособие при ликвидации полагается абсолютно всем работникам компании. То есть в том числе и тем, кто находится, например, в отпусках по уходу за детьми.

Средний заработок на период трудоустройства при сокращении работника 2017

За работником сохраняется среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не больше чем на два месяца со дня увольнения. Причем в этой сумме учитывается уже выплаченное выходное пособие.

Но бывают и исключительные случаи, когда среднемесячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения. Это происходит по решению службы занятости, если сотрудник в двухнедельный срок после увольнения зарегистрировался на бирже труда, но его не смогли трудоустроить даже по истечении трех месяцев с момента увольнения (ст. 178 Трудового кодекса РФ ). Но для этого потребуется справка из службы занятости.

Особый порядок предусмотрен для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Эти компании сохраняют за своими работниками среднюю заработную плату на период трудоустройства на срок до трех месяцев (также с учетом месячного выходного пособия). Средний заработок также может сохраняться за работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению службы занятости населения. Но лишь при условии, что в месячный срок после увольнения работник обратился в эту службу, но его не трудоустроили (ст. 318 Трудового кодекса РФ ).

Следовательно, чтобы работнику был выплачен средний заработок на период трудоустройства за второй, третий месяц (четвертый, пятый и шестой месяцы для северян), он должен подтвердить, что в этот период нигде не трудился. Тут будет достаточно трудовой книжки, в которой отсутствует запись о новой работе.

Как рассчитать выплаты при сокращении работника 2017

Выплаты при сокращении работника 2017 считают от среднего заработка. Возьмите все начисления в расчетном периоде (12 календарных месяцев), кроме не связанных с оплатой труда. То есть материальную помощь, оплату стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и отдыха в расчет брать не надо. В течение 12 месяцев сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода. Соответственно, не учитываются при расчете среднего заработка и начисления за эти периоды.

Дальше выплаты при сокращении работника 2017 определяют по формуле:

Выплаты при сокращении работника 2017

Кроме того, в феврале 2015 года Михайлову начислили 30 000 руб. — годовую премию по итогам работы в 2014 году. Но поскольку при расчете среднего заработка в 2016 году учесть можно только премию за 2015 год, эту выплату принимать в расчет не нужно.

Всего в расчетном периоде Михайлов отработал 219 дней (247 – 20 – 8).

Среднедневной заработок бухгалтер рассчитал так:

(30 000 руб. × 10 мес. + 1428,57 руб. + 19 500 руб.). 219 дн. = 1465,43 руб.

Компенсация за досрочное увольнение — 46 893,76 руб. (1465,43 руб. × 32 дн.).

Кроме того, помимо зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск Михайлову положены:

  • выходное пособие;
  • средний заработок на период трудоустройства.

В первом месяце после увольнения (с 13 февраля по 12 марта 2016 года включительно) — 17 рабочих дней.

Выходное пособие — 24 912,31 руб. (1465,43 руб. × 17 дн.).

На следующий день после увольнения Михайлов встал на учет в службу занятости. При этом в течение первого месяца после увольнения он не смог трудоустроиться. В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением.

В течение второго месяца (с 13 марта по 12 апреля 2016 года включительно) после увольнения Михайлов также не нашел работу, что подтверждается отсутствием записей в его трудовой книжке. На этот период приходится 22 рабочих дня.

Средний заработок на периодтрудоустройства за второй месяцпосле увольнения — 32 239,46 руб. (1465,43 руб. × 22 дн.).

И в течение третьего месяца (с 13 апреля по 12 мая 2016 года включительно, 19 рабочих дней) после увольнения ему также не удалось трудоустроиться. В подтверждение этого Михайлов показал справку из службы занятости и трудовую книжку, в которой нет новых записей. Так как в службу занятости он обратился своевременно, компания выплатила работнику средний заработок и за третий месяц после увольнения.

Средний заработок на период трудоустройства за третий месяц после увольнения — 27 843,17 руб. (1465,43 руб. × 19 дн.).

Отметим, что выходное пособие рассчитывается исходя из графика работы конкретного сотрудника. Например, в организации проводится сокращение штата. Сотрудник уволен 3 февраля 2016 года. График работы сотрудника — 40-часовая рабочая неделя, выходные: воскресенье и понедельник. В этом случае количество рабочих дней в первом и, если потребуется, втором и третьем месяцах после увольнения определяют исходя из графика работы именно этого сотрудника.

Точно так же выплачивается выходное пособие и сотруднику, которому установлена неполная рабочая неделя.

Как выплаты при сокращении работника 2017 влияют на налоги и взносы

Выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию за досрочное увольннение учтите в расходах на оплату труда (абз. 1 и п. 9 статьи 255 Налогового кодекса РФ).

Выходные пособия и средний заработок на период трудоустройства не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Но есть одно условие – выплаты не должны превышать трехкратного среднемесячного заработка, а в районах Крайнего Севера и приравненных к ним регионах – шестикратного среднемесячного заработка. Основание — пункт 3 статьи 217, абзац 6 подпункта 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса РФ, пункт 2 части 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Как рассчитать лимит необлагаемых выплат, нигде не сказано. Чиновники советуют ориентироваться на общий порядок, по которому считается средний заработок (письмо Минфина России от 30 июня 2014 г. № 03-04-06/31391 ). То есть можно использовать алгоритм, как для выходного пособия. Для этого умножить среднедневной заработок на число рабочих дней по графику сотрудника в течение трех месяцев после увольнения. С этой суммы вы имеете право не удерживать НДФЛ и не начислять взносы.

Если работник согласится уволиться ранее отведенных по закону двух месяцев, ему полагается дополнительная компенсация. И при расчете необлагаемой суммы ее также нужно учесть (письмо Минфина России от 8 июля 2013 г. № 03-04-05/26273 ).

Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1

Последний день работы Михайлова — 12 февраля 2016 года. Три месяца после увольнения — с 13 февраля по 12 мая 2016 года. На этот период приходится 58 рабочих дней (по календарю пятидневной рабочей недели). Поэтому не облагаются НДФЛ и страховыми взносами 84 994,94 руб. (1465,43 руб. × 58 дн.).

Общая сумма, начисленная работнику в связи с увольнением, — 131 888,70 руб. (46 893,76 + 24 912,31 + 32 239,46 + 27 843,17). Поэтому с 46 893,76 руб. (131 888,70 — 84 994,94) придется удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Важно!
Когда еще приходится рассчитывать средний заработок

Чаще всего средний заработок считают при выплате отпускных либо компенсаций за неиспользованный отпуск. Однако существует еще множество случаев, когда организация должна выплачивать средний заработок. Это, например, оплата за время командировки или выплаты при увольнении.

Перечислим еще некоторые наиболее распространенные случаи, когда нужно платить средний заработок:

  • перевод сотрудника на нижеоплачиваемую работу;
  • медицинское обследование;
  • обучение на курсах повышения квалификации с отрывом от производства;
  • вынужденный прогул из-за незаконного увольнения;
  • невыполнение норм труда по вине предприятия;
  • временный простой по вине работодателя;
  • перевод на другую работу беременных и женщин с детьми до полутора лет;
  • сдача крови;
  • перерывы у кормящих матерей;
  • участие в военных сборах, а также в заседаниях суда.

Во всех этих ситуациях сумма выплаты определяется точно так же, как при расчете «увольнительных» или командировочных выплат. Только один нюанс:простой по вине работодателя должен быть оплачен исходя из не менее 2/3 среднего заработка.

Дорогой коллега, для вас приготовил подарок Константин Ивлев!

Оформите подписку на «Главбух» с крутой скидкой и получите миксер в подарок! Экономия вашей компании составит от 10% до 40% !

Быстрее нажимайте на кнопку «Распечатать счет». Количество льготных подписок ограничено!

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Дополнительные выходные пособия при увольнении работника по соглашению: налогообложение и обложение страховыми взносами

Жигачев Александр Викторович, кандидат юридических наук, налоговый юрист, г. Саратов

Охвативший нашу страну очередной финансово-экономический кризис в числе прочих негативных последствий вполне ожидаемо вызвал новую волну увольнений работников. Принципиальная особенность таких «кризисных» увольнений заключается в том, что работодатели массово расстаются со своими работниками не по причине их низких профессиональных или личностных качеств и не по собственной инициативе работников, а в связи с падением финансово-экономических показателей бизнеса работодателя, сужением его масштабов, либо в «предупредительных» целях – в качестве заблаговременной подготовки к отрицательному влиянию кризиса.

Зачастую, желая проявить социальную заботу о своих увольняемых работниках, несколько «смягчить» последствия увольнения, работодатели выплачивают увольняемым работникам дополнительные выходные пособия, прямо не предусмотренные законодательством. На практике они именуются по-разному – собственно как выходные пособия, дополнительные бонусы в связи с увольнением, материальная помощь в связи с увольнением и др. Правовая суть от этого не меняется – это дополнительные выплаты, связанные с увольнением работников, но все же рекомендуем именовать их выходными пособиями, поскольку именно такое понятие используется в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ).

Рассматриваемые дополнительные выходные пособия в принципе могут выплачиваться при различных основаниях расторжения трудового договора (ч. 4 ст. 178 ТК РФ по общему правилу это допускает; исключение составляют случаи, предусмотренные ст.ст. 181.1, 349.3 ТК РФ), в том числе при расторжении трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ).

В последнем случае сами дополнительные выходные пособия могут предусматриваться как непосредственно в трудовом договоре с работником (либо в дополнительном соглашении к нему), так и в соглашении о расторжении трудового договора, а также в коллективном договоре. По нашему мнению, дополнительные выходные пособия могут предусматриваться также и локальным нормативным актом, действующим у работодателя (например, положением о премировании, положением об оплате труда и т.д.), на который имеется ссылка в трудовом договоре или в коллективном договоре – это не противоречит ч. 4 ст. 178 ТК РФ.

При этом, независимо от конкретного варианта и основания выплаты дополнительного выходного пособия, главный вопрос у бухгалтера – как правильно исчислить налоги и взносы во внебюджетные фонды?

Проанализируем обозначенный вопрос, ориентируясь на актуальную правоприменительную практику. При этом еще раз акцентируем внимание – мы рассматриваем именно выплачиваемые при увольнении по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ) дополнительные выходные пособия, т.е. выходные пособия, прямо не предусмотренные императивными нормами законодательства.

НДФЛ

Из абз. 8 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ (НК РФ) следует, что выплачиваемые при увольнении работников выходные пособия не подлежат налогообложению НДФЛ в части, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (СМЗ) (или шестикратный размер СМЗ для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях).

Однако, если буквально читать диспозицию п. 3 ст. 217 НК РФ, то следует вывод, что указанная норма распространяется только на компенсационные выплаты, установленные действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ).

В то же время рассматриваемые нами выходные пособия – это выплаты, прямо не предусмотренные императивными нормами законодательства, установленные (согласованные) на основании достигнутых договоренностей между работодателем и работником (работниками), в порядке их свободного волеизъявления (что допускается диспозитивной нормой ч. 4 ст. 178 ТК РФ).

Можно ли в отношении таких выходных пособий применять льготу, предусмотренную п. 3 ст. 217 НК РФ?

В подавляющем большинстве актуальных письменных разъяснений Минфина России и ФНС России, а также в значительном количестве судебных решений на данный вопрос дается положительный ответ: выходные пособия, выплачиваемые при увольнении сотрудника на основании соглашения о расторжении трудового договора (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ), освобождаются от обложения НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер СМЗ (шестикратный размер СМЗ для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Суммы превышения трехкратного размера (шестикратного размера) СМЗ подлежат обложению НДФЛ в общем порядке (Письма Минфина России от 11 сентября 2015 г. № 03-04-06/52516, от 03 сентября 2015 г. № 03-04-06/50686, от 20 мая 2015 г. № 03-04-06/28905, от 02 июля 2015 г. № 03-04-05/38340, от 07 апреля 2015 г. № 03-04-05/19466, от 20 мая 2015 г. № 03-04-06/29022, от 15 мая 2015 г. № 03-04-06/28022, от 28 апреля 2015 г. № 03-04-05/24391, от 23 апреля 2015 г. № 03-04-06/23437, от 08 апреля 2015 г. № 03-04-06/19679, от 03 марта 2015 г. № 03-04-06/11084 и др.; Письма ФНС России от 23 апреля 2015 г. № БС-4-11/7003@, от 03 октября 2012 г. № ЕД-4-3/16605@, от 02 октября 2012 г. № ЕД-4-3/16533@, от 13 сентября 2012 г. № АС-4-3/15293@ и др.; Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 27 апреля 2015 г. по делу № 33-1745/2015, Апелляционное определение Московского городского суда от 16 апреля 2015 г. по делу № 33-12679 и др.).

В то же время имеется достаточно многочисленная судебная практика, придерживающаяся, по сути, противоположного подхода: выходные пособия, выплачиваемые при увольнении работника на основании соглашения о расторжении трудового договора, нельзя считать компенсационными выплатами, установленными законодательством; право работодателя самостоятельно устанавливать дополнительные случаи выплаты выходного пособия не означает того, что данная выплата является установленной законодательством, и подпадает под перечень выплат, не подлежащих обложению НДФЛ согласно п. 3 ст. 217 НК РФ (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 31 марта 2015 г. № 33-4436/2015 по делу № 2-5589/2014; Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 21 февраля 2015 г. по делу № 33-167/2015; Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 06 августа 2014 г. по делу № 33-7507/2014; Апелляционные определения Московского областного суда от 23 июля 2014 г. по делу № 33-16087/2014, от 24 февраля 2014 г. по делу № 33-4135/2014; Апелляционные определения Свердловского областного суда от 22 апреля 2014 г. по делу № 33-3874/2014, от 10 октября 2013 г. по делу № 33-12404/2013 и др.).

Первый подход, по нашему мнению, в настоящее время следует считать приоритетным (поскольку он подкрепляется, помимо судебной практики, также и многочисленными «доминирующими» разъяснениями Минфина России и ФНС России), но рассматривать его в качестве абсолютно бесспорного и безрискового неверно (учитывая наличие достаточно многочисленной противоположной судебной практики).

Вывод: можно придерживаться позиции, согласно которой выходные пособия, выплачиваемые при увольнении сотрудника на основании соглашения о расторжении трудового договора (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ), в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер СМЗ (шестикратный размер СМЗ для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), освобождаются от обложения НДФЛ. Но, следует учитывать, что такая позиция сопряжена с определенными налоговыми рисками, степень которых, по нашему мнению, во многом будет зависеть от готовности налогоплательщика к активной и профессиональной досудебной и судебной защите.

В части превышения трехкратного размера СМЗ (шестикратного размера СМЗ для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) анализируемые выходные пособия подлежат обложению НДФЛ в общем порядке.

Страховые взносы

С 01 января 2015 г. в отношении страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования предусмотрена льгота, аналогичная по своему содержанию вышерассмотренной налоговой льготе в п. 3 ст. 217 НК РФ: не подлежат обложению страховыми взносами установленные законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационные выплаты (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанные, в том числе, с увольнением работников, за исключением суммы выплат в виде выходного пособия в части, превышающей в целом трехкратный размер СМЗ или шестикратный размер СМЗ для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (абз. 3 пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – «Закон № 212-ФЗ») и абз. 8 пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – «Закон № 125-ФЗ»)).

Обратим внимание: в указанных нормах Закона № 212-ФЗ и Закона № 125-ФЗ, также как и в п. 3 ст. 217 НК РФ, речь идет о компенсационных выплатах, установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ).

Правоприменительная практика в отношении норм абз. 3 пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ и абз. 8 пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ до настоящего времени пока еще не сложилась. Тем не менее, уже сейчас можно встретить отдельные разъяснения, указывающие, что выходные пособия, выплачиваемые при увольнении сотрудника на основании соглашения о расторжении трудового договора, в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер СМЗ (шестикратный размер СМЗ для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), освобождаются от обложения страховыми взносами (п. 1 Приложения к Письму ФСС РФ от 14 апреля 2015 г. № 02-09-11/06-5250; Письма Минтруда России от 29 апреля 2015 г. № 17-4/В-226, от 05 августа 2015 г. № 17-4/В-404, от 21 июля 2016 г. № 17-4/В-283).

Но, учитывая практически полную идентичность структуры данных норм Закона № 212-ФЗ, Закона № 125-ФЗ и вышерассмотренной налоговой льготы в п. 3 ст. 217 НК РФ, полагаем, следует ожидать появление в ближайшее время и второго подхода (как минимум, в судебной практике): выходные пособия, выплачиваемые при увольнении работника на основании соглашения о расторжении трудового договора (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ), не подпадают под перечень выплат, освобождаемых от обложения страховыми взносами согласно абз. 3 пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ и абз. 8 пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ, поскольку данные пособия не являются компенсационными выплатами, прямо установленными законодательством, а предусматриваются в качестве дополнительных выплат на основании свободного волеизъявления сторон трудового договора.

Вывод: можно придерживаться позиции, согласно которой выходные пособия, выплачиваемые при увольнении сотрудника на основании соглашения о расторжении трудового договора (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ), в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер СМЗ (шестикратный размер СМЗ для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), освобождаются от обложения страховыми взносами в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Но, следует учитывать, что такая позиция сопряжена с определенными рисками, степень которых, по нашему мнению, во многом будет зависеть от готовности плательщика взносов к активной и профессиональной досудебной и судебной защите.

В части превышения трехкратного размера СМЗ (шестикратного размера СМЗ для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) анализируемые выходные пособия подлежат обложению страховыми взносами в общем порядке.

Можно ли учесть в расходах?

С 01 января 2015 г. ответ на данный вопрос вполне однозначен: согласно действующей с указанной даты редакции п. 9 ч. 2 ст. 255 НК РФ выходные пособия, производимые работодателем при прекращении трудового договора, предусмотренные трудовыми договорами и (или) отдельными соглашениями сторон трудового договора, в том числе соглашениями о расторжении трудового договора, а также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, прямо отнесены к расходам на оплату труда.

Таким образом, даже если выходное пособие предусмотрено только соглашением о расторжении трудового договора (т.е. непосредственно при увольнении работника), такое выходное пособие может быть учтено в расходах (это подтверждается также, например, Письмами Минфина России от 20 мая 2015 г. № 03-03-06/1/28978, от 19 марта 2015 г. № 03-03-06/1/15130, от 16 марта 2015 г. № 03-03-06/1/13749, № 03-03-06/1/13741, № 03-03-06/1/13770, от 27 февраля 2015 г. № 03-03-06/1/10029, от 30 января 2015 г. № 03-03-06/1/3654 и др.).

Это правило действует как при исчислении налога на прибыль организаций, так и при применении УСН с объектом «доходы минус расходы», а также при исчислении работодателями – индивидуальными предпринимателями НДФЛ (п. 9 ч. 2 ст. 255 НК РФ во взаимосвязи с нормами пп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ и п. 1 ст. 221 НК РФ).

Напомним, ранее этот вопрос относился к числу спорных. В частности, применительно к правоотношениям, действовавшим до 01 января 2015 г., широко распространена была позиция, согласно которой выходные пособия, выплачиваемые при увольнении сотрудника только на основании соглашения о расторжении трудового договора, если такие выходные пособия ранее не были предусмотрены ни трудовым договором, ни коллективным договором, не могут быть учтены в расходах (см., например, Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 27 октября 2014 г. по делу № А29-9206/2013; Постановления Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 10 июля 2015 г. № Ф04-20773/2015 по делу № А27-20085/2014, от 15 мая 2015 г. № Ф04-17222/2015 по делу № А27-8298/2014; Постановления Арбитражного суда Московского округа от 29 сентября 2015 г. № Ф05-12629/2015 по делу № А40-158301/14, от 06 марта 2015 г. № Ф05-1364/2015 по делу № А40-40945/14; Письмо ФНС России от 28 июля 2014 г. № ГД-4-3/14565@; Письма Минфина России от 29 июля 2013 г. № 03-03-06/1/30009, от 31 марта 2011 г. № 03-03-06/1/188, от 09 июля 2010 г. № 03-03-06/4/66 и др.).

Вывод: выходные пособия, выплачиваемые с 01 января 2015 г. при увольнении сотрудника на основании соглашения о расторжении трудового договора (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ), могут быть учтены в расходах как при исчислении налога на прибыль организаций, так и при исчислении УСН или НДФЛ – в рамках соответствующих применяемых систем налогообложения (независимо от того, предусмотрены ли такие выходные пособия только в соглашении о расторжении трудового договора либо же они ранее также были предусмотрены в трудовом договоре и (или) в коллективном договоре и (или) в локальных нормативных актах работодателя).

Налоговые риски при таком подходе практически отсутствуют.

Надеемся, сформулированные в настоящей статье выводы и рекомендации станут полезными работодателям при решении спорных вопросов учета выплат, осуществляемых в пользу работников при расторжении трудового договора по соглашению сторон.

По вопросам налогового консультирования обращайтесь – azhigachev1982@mail.ru

Когда полагается выплата выходного пособия?

При получении письменного уведомления об увольнении в связи с сокращением штата сотрудник не обязан писать заявление об уходе по собственному желанию, ведь тогда он не сможет получить выходное пособие. Для уменьшения численности сотрудников у предприятия должна быть причина для этого. Как правило, основанием для уменьшения штата чаще всего является закрытие одного из филиалов фирмы, ликвидация производства, проблемы в финансовом плане и т. д.

Сразу после принятия решения об уменьшении штата руководителем издается приказ, который в обязательном порядке должен быть правильно оформлен и зарегистрирован. В документе прописывается перечень должностей, попадающих под сокращение и даты их планового увольнения. Затем собирается комиссия, которая проверяет правильность проведения процесса сокращения и сроки исполнения приказа. С приказом должны быть ознакомлены все трудящиеся, попадающие под увольнение с последующим получением выходного пособия.

Согласно статьям 178, 180 и 140 ТК РФ работодатель обязан перечислить выходное пособие и все остальные выплаты при увольнении по сокращению в последний трудовой день работника.

В случае прекращения трудовых отношений независимо от причины, расчет пособий осуществляется на бланке по форме Т61. В нем учитывается фактически отработанные часы и производится расчет з/п и прочих выплат, полагающихся увольняющемуся работнику.

Как рассчитывается выходное пособие работникам при сокращении?

Выдача выходного пособия при увольнении является обязательной деталью при проведении процедуры сокращения персонала. Его размер в 2018 году можно рассчитать по следующей формуле:

ВП = РД*СЗ, в которой

ВП является размером выходного пособия;

РД – количеством рабочих дней в месяце, следующем за увольнением;

СЗ – средним дневным заработком.

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

СЗ = ГД/730, в которой ГД является доходом за последние 2 отработанных года на предприятии.

Рассмотрим пример:

Иванов М.И отработал в компании 2 года, после чего его сократили по причине уменьшения численности штата. Его заработок за это время составил 153750 рублей, за вычетом больничных, командировочных и прочих выплат, не относящихся к ФОТ. Исходя из этого, средний заработок рассчитаем по формуле:153750 рублей / 730 = 210,62 рублей.

Для определения размера выходного пособия обратимся к формуле, указанной выше: 20*210,62 рублей = 4212,40 рублей.

Таким образом, сумма пособия за увольнение по сокращению, причитающаяся Иванову М.И составляет 4212,40 рублей.

И в заключении

Таким образом, при увольнении любого работника по причине сокращения штатных единиц необходимо со всей ответственностью подойти к расчету и выплате ему выходного пособия. Особое внимание работодателю следует уделить самому процессу начисления пособий, принципу удержания страховых взносов и налогов из выплачиваемой суммы.

В российском законодательстве предусмотрено два вида обязательных выплат работнику в случае его увольнения. Таковыми являются: заработная плата за отработанный период; возмещение материальных средств за неиспользованный основной отпуск. К дополнительным компенсациям при увольнении по сокращению штатов либо прекращении деятельности субъекта хозяйствования следует причислить: выплаты при расторжении трудового контракта раньше окончания срока его действия; выходное пособие; ежемесячная помощь на период нового трудоустройства сотрудника.

Претендовать на дополнительные выплаты могут не все, а только граждане, осуществляющие трудовую деятельность на основании бессрочного трудового договора (далее ТД); а также работники, уволенные раньше окончания срочного контракта. Совместители, сезонные работники, а также сотрудники, ТД с которыми заключен менее чем на два месяца, имеют ограниченные права.

Сколько выплатят компенсации при досрочном расторжении ТД?

В основе расчета данного вида компенсационных выплат лежит средний заработок сотрудника за один трудо-день в последний отчетный календарный год. Чтобы рассчитать данный показатель необходимо подытожить общую сумму, выплаченную за год. В нее не должны войти все виды материальной помощи (на оздоровление, проезд, питание и т.п.) и командировочные. Годовалую зарплату разделить на количество фактически отработанных дней (без учета выходных и праздничных дней), в результате получим среднюю плату за один тредо-день. 62 дня – это максимальное количество дней, которые могут быть компенсированы сотруднику за досрочное увольнение.

Право на компенсационные выплаты при прекращении трудовых отношений раньше окончания действия ТД имеют следующие граждане:

  • работающие, с которыми заключен бессрочный ТД;
  • работники, выполняющие свои функциональные обязанности, на основании контракта с определенным временным промежутком(данные выплаты положены только в случае прекращения трудовых отношений раньше оговоренного срока).

Если ликвидация предприятия либо сокращение штатов припало на следующий день после истечения конечной даты ТД, то оснований для данных выплат нет. Продлевать срочный договор – это в первую очередь право работодателя, а не его обязанность.

Компенсация должна быть выплачена трудящемуся в последний рабочий день. Факт получения материальных средств необходимо зафиксировать подписью сотрудника в ведомости бухучета.

Кто не получит компенсационные выплаты за прекращение трудовых отношений раньше оговоренного контрактом срока?

Законодатель не предусматривает данные выплаты сезонным работникам, совместителям, а также сотрудникам, срочный договор с которыми заключен менее чем на два месяца. Все выше упомянутые правила распространяться на юридические лица.

В статье 307 КЗоТ законодатель наделил полномочиями устанавливать сроки предупреждения об увольнении, порядок и размеры начисления всех выплат физическое лицо (индивидуального предпринимателя) и трудящегося на свое усмотрение. Это означает, что если в ТД компенсация за досрочное увольнение, выходное пособие и т.п. выплаты не предусмотрены, то предприниматель не обязан выплачивать работнику что-либо.

КЗоТ гарантирует гражданам, подлежащим сокращению либо увольнению по причине ликвидации предприятия, выходное пособие (далее — ВП) в размере среднего заработка за один календарный месяц. Оно также положено всем трудящимся предприятия, даже если сотрудники временно нетрудоспособны (официально зарегистрирован больничный лист), находиться в декретном либо дополнительном отпуске. Для расчета данной суммы необходимо:годовалую зарплату за прошедший год без учета всех видов материальной помощи и компенсаций разделить на двенадцать месяцев.

Согласно статье 292 КЗоТ, работники, договор с которыми заключен менее чем на два календарных месяца, имеют право на ВП, если оно прописано в нормах ТД. Такой же порядок начисления выплат и для сотрудников, осуществляющих трудовую деятельность у индивидуального предпринимателя.

Сезонные работники вправе получить ВП в размере 2-х недельного среднего заработка.Соискатели могут смело требовать данные виды материальной помощи от своих руководителей.

Размеры ВП, ровным счетом, как и компенсационных выплат, а также материальной помощи на период трудоустройства, могут быть больше, нежели указаны в законодательстве. Этот нюанс должен быть зафиксирован в пунктах трудового либо коллективного договора и является обязательным для выполнения руководства предприятия.

Оплата периода трудоустройства

Законодатель также обязал работодателей при сокращении штата либо ликвидации предприятия обеспечить уволенным работникам ежемесячные выплаты до момента нового трудоустройства. Их размер составляет средний заработок за один календарный месяц. ВП учитывается как оплата первого месяца в период безработицы.

Общее правило гласит, что работодатель должен оплатить два месяца после увольнения трудящегося. Это означает, что за первый месяц уволенный гражданин получит выходное пособие, а за второй – выплаты на период безработицы. Однако в каждом правиле есть свои исключения.

Уволенное лицо может претендовать на оплату трех месяцев с момента прекращения трудовых отношений, если:

● в двухнедельный срок бывший работник стал на учет в Центре занятости;

● по объективным причинам (независящим от человека) он не был трудоустроен в течение двух месяцев;

● есть соответствующая справка с биржи труда.

Независимо от обстоятельств, претендовать на оплату более длительного срока после расторжения трудовых отношений уволенный гражданин не может. Если бывший сотрудник трудоустроился раньше указанного времени, данный вид материальной помощи прекращается.

Особенности начисления материальной помощи на период трудоустройства работникам Крайнего Севера и местностей, приравненных к данному району

Для работников Крайнего Севера и аналогичных районов, существует особый порядок начисления выплат на период трудоустройства. В обязательном порядке уволенные сотрудники получат ежемесячные дотации в течение трех календарных месяцев. Выходное пособие, также как и в общем порядке, учитывается, как оплата первого месяца безработицы. Уволенные трудящиеся могут получить дополнительные выплаты за 4-й, 5-йи 6-й месяцы поиска нового места труда в случае:

● если в течение тридцати дней они зарегистрировались на бирже труда;

● на протяжении трех месяцев им не было представлено новое место работы;

● Центр занятости предоставил справку, подтверждающую первые два пункта.

Для получения всех выплат сотрудник, должен подтвердить отсутствие официального места работы. Новых записей в трудовой книжке данного работника за указанный период быть не должно – это и станет основанием для компенсаций.

Отсчет времени, предоставленного на трудоустройство, начинается со следующего дня после даты, указанной в приказе об увольнении сотрудника. Нерабочие дни (выходные и праздничные) также учитываются.

Все выплаты гражданам, проработавшим на предприятиях либо организациях, а также у ИП меньше шести календарных месяцев до момента увольнения либо сокращения, осуществляются по общим правилам, приведенным выше.

В каких случаях можно не получить законные выплаты?

Спустя 60 дней после оглашения руководителем предприятия сотрудникам о прекращении хозяйственной деятельности, издается приказ о ликвидации организации. Все расчеты с бывшими сотрудниками юридические лица должны произвести до указанного момента. Если гражданин, не получил какие-либо выплаты и компенсации, предъявить претензии после ликвидации компании будет некому. В гражданском кодексе РФ (статье 61) сказано, что обязательства и права организации никому не переходят.

Несмотря на то, что Гражданский кодекс Российской Федерации гарантирует ликвидированной компании аннулирование своих обязательств, в том числе перед бывшими сотрудниками, произвести все необходимые выплаты и компенсации нужно в обязательном порядке. Уклонение от выдачи полагаемых материальных средств бывшим сотрудникам компании будет расценено как мошенничество.

Сотрудникам, которые подлежат увольнению по сокращению численности штатов компании либо в связи с прекращением деятельности субъекта хозяйствования подавать заявление по собственному желанию нельзя. В этом случае работник выступает инициатором прекращения трудовых отношений, а потому претендовать на какие-либо выплаты не может.

Как быть работникам и индивидуальным предпринимателям?

Индивидуальный предприниматель и гражданин, заключающие контракт, должны максимально детализировать все его пункты. Именно он станет гарантом выполнения своих обязательств обеим сторонами и основанием для восстановления нарушенных прав в судебном порядке. Отсутствие пунктов, регламентирующих компенсационные выплаты работнику при увольнении в связи с сокращением количества сотрудников либо при сдаче патента индивидуального предпринимателя, станет доминирующим обстоятельством при решении спорных моментов в суде.

Индивидуальные предприниматели, в отличие от предприятий и организации, несут ответственность перед партнерами и сотрудниками собственным имуществом. Это означает, что даже после сдачи патента, работник может получить все компенсационные выплаты, оговоренные в ТД, обратившись с гражданским иском в суд.

Денежные компенсации сотрудникам при сокращении штата

При расторжении трудового договора по этому основанию от работодателя требуется соблюдение процедуры, предусмотренной трудовым законодательством.

Невыполнение работодателем хотя бы одного из установленных законом мероприятий при увольнении работников, предусмотренных ст. 84.

1 ТК РФ, может являться основанием для признания судом увольнения незаконным и повлечь за собой восстановление сотрудника на работе.

При увольнении в связи с сокращением штата работник получает особые выплаты.

Нужно ли облагать их НДФЛ и страховыми взносами? Если да, то в каком порядке? Ответы на эти и другие вопросы — в статье, подготовленной при участии Е.В.

Воробьевой, члена экспертного совета Палаты налоговых консультантов, к. э. н.

1 ответ. Москва Просмотрен 291 раз.

Задан 2012-01-17 12:21:48 0400 в тематике «Трудовое право» Выплачивается ли выходное пособие, женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 при ликвидации организации? — Выплачивается ли выходное пособие, женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 при ликвидации организации.

если в двухнедельный срок с момента увольнения работник обратился в орган службы занятости населения и не был им трудоустроен в течение трех месяцев с даты увольнения, то в исключительных случаях по решению органа занятости работнику выплачивается средний заработок за этот третий месяц.

Рекомендуем прочесть: Гарантийный срок возврата товара

Дело в том, что средняя сумма заработка за сутки считается за день, в который сотрудник работал, а не за тот, который указан в календаре. Чтобы правильно рассчитать сумму пособия нужно взять заработную плату, полученную за 12 месяцев до того, как работник был уволен.

В настоящее время, когда экономика страны переживает далеко не самые лучшие времена – бизнес пытается оптимизировать свои расходы и обеспечить себе не только достойный уровень существования, но и обозначить перспективы на будущее.

Одни предприятия автоматизируют процессы производства, другие повышают требования к работникам, третьи банально сокращают расходы на оплату труда, что во всех случаях ведёт к сокращению персонала в компании. Во всех случаях руководитель пытается сохранить бизнес, оптимизируя затраты.

В данной статье мы рассмотрим облагаются ли страховыми взносами выходное пособие при сокращении.

Расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск производится так же, как и при исчислении отпускных (ст. 139 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии с п. п.

4, 10 — 12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

В текущем году Правительство РФ совместно с Государственной Думой приняло ряд документов, значительно улучшивших судьбу увольняемых в связи с сокращением штата в части получения компенсационных выплат. Ниже приведен порядок расчета и выплат материальной помощи.

В соответствии со статьей 255 НК выходное пособие, выплачиваемое увольняемым работникам сверх норм, установленных статьей 178 ТК, относится к начислениям работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников налогоплательщика, а следовательно, уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

Рекомендуем прочесть: Выйти из тюрьмы по удо

Работодатель обязан к окончанию трудового договора с конкретным работником произвести полный расчет денежных средств, которые причитаются сотруднику. Если организация не выполняет свои обязательства, то гражданин имеет право на обращение в суд с иском об истребовании устранения нарушений его прав.

Компенсационные выплаты, назначаемые сотрудникам в связи с увольнением, не облагаются НДФЛ в случае, если их размер не превышает трех месячных заработка, а для предприятий, расположенных на Крайнем Севере либо в регионах к ним приравненным, сумма данного пособия не должен превышать шестикратного среднего заработка.

Выплаты при увольнении по сокращению штатов При увольнении по сокращению работникам положены определенные выплаты.

Прежде всего, это выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Кроме этого, за сокращенными работниками сохраняется средний заработок на период трудоустройства (не более двух месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия).

Один из наиболее распространенных на сегодня механизмов оптимизации штатного ресурса – это сокращение кадровых единиц.

Так руководители предприятий не только укомплектовывают персонал, но могут также на какое-то время приостановить большие траты на социальное содержание многочисленных работников, уплаты налогов и страховых взносов за них.

Однако такова ли экономия на самом деле, как иной раз может показаться? Ведь при увольнении каждому сотруднику полагаются выплаты в определенном объеме, и в сумме они дают совсем не маленькие цифры.

Полагается ли

При расторжении трудового договора по причине сокращения рабочей силы на предприятии каждому уволенному работнику должны выплатить целый ряд определенных сумм (ст. 178 ТК РФ).

Это и компенсации, и заработная плата и пособия. Предприятие обязано позаботиться о своих подчиненных, ведь это же оно инициировало сокращение штатов.

Но чтобы целиком увидеть всю картину, которая представляет собой все выплаты, какие только могут осуществляться в данной ситуации, нужно просто изучить соответствующий перечень.

Итак, выплаты каждому сотруднику при сокращении штатов производятся следующего характера:

  1. Заработная плата за расчетный период с момента последней выплаты и до даты увольнения включительно.
  2. Компенсация – в случае неиспользованного ежегодного отпуска, положенного всем трудящимся, как только истекли 6 месяцев работы по трудовому договору на предприятии.
  3. Выходное пособие для поддержания работника на тот период, пока он будет искать новую работу.
  4. Сохранение выплат заработка в течение двух месяцев для времени нахождения новой работы и последующего трудоустройства.
  5. Материальная помощь, компенсации, премии за отлично сделанную работу и другие дополнительные выплаты.
  6. Добавочная компенсация на случай, если работника пришлось уволить по сокращению раньше, чем его об этом предупредили. Такая компенсация выплачивается в объеме среднего заработка, который исчисляется пропорционально тому периоду времени, который остается до фактического увольнения.

По закону, если же сразу после увольнения работник обратился в центр занятости населения, стал на учет, но работу в течение двух месяцев так и не нашел, то предприятие, которое организовывало сокращение штатов обязано оплатить ему еще и третий месяц денежного пособия на период трудоустройства.

Это еще одна заработная плата, однако, на четвертый и последующий месяцы, работнику предприятие уже ничего не должно, а потому оплаты ежемесячного заработка прекращаются.

Что касается выходного пособия, то его выдают уволенному работнику независимо от того, найдет он работу на следующий день после увольнения, или нет.

Выплачиваемое выходное пособие при увольнении по сокращению штатов пенсионера выплачивается в размере среднего заработка, который рассчитывается пропорционально остатку времени до момента окончания срока предупреждения о сокращении.

Все остальные выплаты – пособие на период трудоустройства, выходное пособие или компенсации выплачиваются в таком же порядке, третичное сохранение заработной платы на период трудоустройства по решению центра занятости (разъяснительное письмо службы занятости населения № 1754-61 от 27.10.2005 г.) – должны осуществляться в общем порядке, согласно общим правилам трудового законодательства.

Пенсионеры могут, конечно же, работать, однако они уже получают пенсию, а потому пособия по безработице для них не предусмотрены в том объеме, в каком получают граждане трудоспособного возраста.

Для начисления уволенному пенсионеру или любому другому бывшему сотруднику, на предприятие, где они попали по сокращение, следует предоставить трудовую книжку, куда уже внесены первые записи центра занятости о постановке на учет по безработице.

Про выплаты при увольнении военнослужащего по состоянию здоровья рассказывается по ссылке.

Все расчеты должны вестись согласно Положению российского Правительства № 922 от 24.12.2007 г., которое регламентирует порядок расчетов выходных пособий при сокращении штатов, принимая во внимание основной критерий – средняя заработная плата за день.

Она определяется специально для того, чтобы легче и удобнее можно было рассчитать выходное пособие для того или иного увольняемого сотрудника.

СДнЗ среднедневной заработок
НЗПл начисленная зарплата
КОД количество отработанных дней

А вот уже цифровой показатель самого выходного пособия следует искать в произведении среднедневного дохода и количества дней временного отрезка, который подлежит оплачиваемому периоду.

ВП выходное пособие
КДдО количество дней для оплаты

Отправить на почту

  • в день увольнения — выходное пособие в размере среднего заработка;
  • если в течение второго месяца с момента увольнения работник не трудоустроится — средний заработок за этот месяц;
  • если в двухнедельный срок с момента увольнения работник обратился в орган службы занятости населения и не был им трудоустроен в течение трех месяцев с даты увольнения, то в исключительных случаях по решению органа занятости работнику выплачивается средний заработок за этот третий месяц.

Как рассчитать НДФЛ с выходного пособия?

Поэтому после исчислений таких выплат как компенсации за неиспользованный отпуск или отпускные, приходится мысленно перестраиваться, чтобы не допустить грубейшей ошибки.

Ведь календарных дней выйдет в сумме больше, а значит, и выходное пособие начислится больше, что чревато выговором или штрафами со стороны руководства.

Налоговая база при увольнении по сокращению работников посредством п. 3 ст. 217 НК РФ четко озвучивает положение о том, что все, что касается выплат при увольнении работников – налогообложению не подлежит. Но, как всегда везде это «но».

Оказывается, что это касается только тех размеров выплат уволившемуся работнику, которые не превышают трех средних месячных окладов (для жителей Крайнего Севера, размер суммы всех пособий при увольнении не должен превышать 6 ежемесячных окладов).

Это уже говорит о том, что необлагаемая часть выплат ограничена. Это требование относится к тем, кто увольняется с руководящей должности, тем, кто имеет ряд дополнительных льгот и компенсаций (например, военные или государственные служащие)

Выходное пособие относится к категории компенсационных выплат, осуществляемых на основании законодательных актов федерального или регионального уровней. В одних случаях оно не облагается налогом, в иных подлежит исчислению НДФЛ, в зависимости от размеров и причин, по которым оно выдано. Порядок налогообложения регулируется нормативами, заложенными в НК РФ.

Расчет НДФЛ с выходного пособия

НДФЛ – налогооблагаемая база × налоговая ставка в процентах

Рассматриваемый вид налога начисляется отдельно по каждой ставке, а затем полученные результаты суммируются.

НДФЛ = НДФЛ(13%) НДФЛ(9%) НДФЛ(35%)

Чтобы более наглядно представить ситуацию, рассмотрим пример. На предприятии в г. Воронеж проводится смена руководящего состава. В связи с этим по обоюдному согласию увольняется руководитель Иванова О. И.

В соответствии с соглашением, ее выходное пособие составляет 160 000 рублей. Размер среднего заработка Ивановой за 12 последних месяцев равен 45 900 рублей. Согласно требованиям налогового законодательства (п.3 ст.217 НК РФ), подоходный налог исчисляется из суммы, превышающей 3-месячный средний заработок.

45 900 × 3 = 137 000 рублей.

160 000 – 137 000 = 22 300 рублей.

22 300 × 13% = 2 899 рублей.

Ивановой О.И. положено выходное пособие в размере 157 101 руб.

Подоходный налог вычитается в день выплаты пособия увольняемому лицу. Перечисляется в бюджет не позже следующего за выплатой рабочего дня.

Данный пример является образцом правильного расчета облагаемой суммы пособия, начисляемого при увольнении лицам, работающим в большинстве регионов России.

Если рассматривать аналогичный пример для работников Крайнего Севера, то при вычислении необлагаемой суммы следует размер среднего заработка умножить не на 3 месяца, а на 6 месяцев. Остальные действия производятся по тому же алгоритму.

В налоговом законодательстве установлены нормы для определения сути льготного налогообложения компенсационной выплаты лицам, подлежащим увольнению/сокращению. В зависимости от специфики и направления деятельности, условий трудового договора, размер пособия может быть разным. Однако основные правила льготного исчисления НДФЛ остаются для всех одинаковыми.

Особенность обложения НДФЛ присужденных судом сумм

Однако не каждый работодатель исполняет свои обязанности должным образом.

Законодатель защитил работника в таком случае. Если фирма в необходимый срок не исполняет свои обязанности по выплате всех положенных уволенному сумм, то на нее возлагается обязанность за каждый день неисполнения оплаты выплатить проценты, равные 1/150 ставки банковского процента, действующего в период неисполнения обязанностей.

Важно! Указанные проценты могут быть оговорены соглашением или договором между работником и работодателем и иногда бывают изменены.

Для получения процентов за неисполнение обязанностей фирмой гражданин должен обратиться в суд, который и взыщет с организации такие проценты. С одной стороны, такие проценты являются компенсирующими штрафными санкциями за нарушение своих обязанностей компанией или индивидуального предпринимателя.

С другой стороны, они являются дополнительным доходом сотрудника. Однако из разъяснений Минтруда видно, что подобные компенсации за задержку всех причитающихся средств, в том числе и зарплаты, должны облагаться НДФЛ.

Если гражданин не согласен со своим увольнением, и считает его незаконным, он может обратиться в суд в течение месяца с момента ознакомления с приказом для его обжалования. Если судом будет установлено, что увольнение по сокращению было незаконным, то компания обязана возместить сумму, если человек незаконно уволен, равняющуюся среднему размеру ежемесячного заработка.

Законодательно установлено, что при присуждении судом суммы за простой она также облагается НДФЛ.

В том чтобы всё прошло гладко и увольняемый сотрудник получил все положенные по закону выплаты заинтересован в первую очередь сам работодатель.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Под льготу не подпадают «увольнительные», которые работник получает за производственные результаты.

Суть льготы в том, что выходное пособие при увольнении НДФЛ облагается только в той части, которая, согласно абз. 1, 6, 8 п. 3 ст. 217 НК РФ, превышает 3-кратный размер среднемесячной зарплаты. А для районов Крайнего Севера необлагаемая планка поднята до 6-кратного размера среднемесячного заработка.

Законодательно установлены следующие основания для выдачи выходных пособий:

  • В соответствии с нормами чч. 1, 3 ст. 84 ТК РФ – прекращение трудового договора из-за нарушения правил его заключения, произошедшего не по вине работника, если продолжение работы невозможно вследствие этого нарушения.
  • В соответствии с нормами ч. 1 ст. 178 ТК РФ – расторжение трудового договора, произошедшее по причине ликвидации компании или сокращения штата сотрудников.
  • В соответствии с нормами абз. 3 ч. 3 ст. 178 ТК РФ – расторжение трудового договора по причине призыва работников в ряды Вооруженных сил России.
  • В соответствии с нормами абз. 5 ч. 3 ст. 178 ТК РФ – расторжение трудового договора из-за отказа сотрудника вместе с нанимателем перевестись на работу в другую местность.

Отметим, что данный список не имеет закрытого характера, поэтому коллективными и трудовыми договорами могут быть установлены другие основания для выдачи выходных пособий.

Отражать выходное пособие в 6-НДФЛ следует в том объеме, который превышает льготные рамки, поскольку именно с этой части взимается подоходный налог.

Такие выплаты могут осуществляться в виде суммы, заранее оговоренной в трудовом соглашении. Облагается выходное пособие фиксированной суммой НДФЛ по правилам, которые описаны в предыдущих разделах статьи, то есть с превышения над льготными рамками. А вот о внесении таких сумм в состав затрат следует сказать отдельно.

Пунктом 9 ст. 255 НК РФ предусмотрено, что выходные пособия, предусмотренные трудовыми договорами и выплачиваемые при прекращении трудового договора, относятся к расходам на оплату труда. Но это не значит, что в расходах можно учесть любые суммы выходного пособия, предусмотренные в трудовом договоре (п. 14 Обзора судебной практики Верховного суда Российской Федерации № 4 (2016), утв. Президиумом Верховного суда РФ 20.12.2016).

В случае если выплата выходного пособия значительна по размеру и не сопоставима с обычным размером выходного пособия (3- или 6-кратным средним заработком), длительностью трудового стажа и трудовым вкладом, внесенным работником, работодателю придется обосновать природу и экономическую оправданность произведенной выплаты.

Если повышенный размер пособия не будет обоснован, то налоговые органы имеют право расценить его как личное обеспечение работника, которое предоставлено на период после его увольнения, и исключить его из состава расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (определения Верховного суда РФ от 20.02.

НДФЛ с выходного пособия удерживается только в тех случаях, когда сумма выплат превысит установленный необлагаемый барьер или они не предусмотрены решениями законодательных органов и трудовыми (коллективными договорами). Превышающие этот предел суммы налогоплательщику следует внести в расчет 6-НДФЛ.

В данной статье речь пойдет о том, облагается ли выходное пособие НДФЛ при сокращении, или нет?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Ещё там сказано, что уволенный сотрудник должен получить своё пособие прямо в день увольнения.

  • Полная заработная плата.
  • Компенсация за отпуск, если его не использовали.
  • Если с работой не везёт, то можно сохранить за собой право на выплаты и за месяц идущий по счёту третьим.

  • Увольняемый человек решил отказаться от запланированного перевода по болезни или из — за переезда организации на новое место.
  • Человека, которого подвергли увольнению незаконного типа восстановили в должности, которую он потерял.
  • Сотрудник по каким-либо причинам отказался подчиняться новым условиям трудового договора если они появились.
  • Если ничего подобного в договоре прописано не будет, то выходное пособие, которое работодатель обязан будет выплатить своему уволенному сотруднику, несомненно, будет обложено налогами на общих основаниях.

    Стаж таких граждан будет идти в течение одного года после увольнения.

    Трудовой договор коллективного типа в такой ситуации может сделать правовое положение такого человека ещё более сладким.

    Интересным моментом является то, что вышеупомянутое выходное пособие, которое выплачивается в размере заработка за три месяца по закону не должно облагаться подоходным налогом.

    Выходное пособие при сокращении штата облагается налогом как и другие денежные компенсации. Исключением в этом случае служит только выплата, за отпуск которым не воспользовался уволенный. Но взносы начисляются, только если сумма выплат превышает установленный лимит.

  • В фонд страхования социального типа. Он представляет собой одно из множества государственных фондов внебюджетного типа. Его создали для обеспечения страхования социального типа для обычных граждан.
  • Фонд, который занимается обязательным медицинским страхованием. Он представляет собой ещё один государственный орган, который занимается охраной здоровья граждан России. Его главная обязанность-это обеспечение простых граждан медицинской помощью, притом совершенно бесплатно. Однако границы этой помощи определены действующим законодательством.
  • Фонд пенсионного типа. Он является самой крупной в России организацией, которая призвана оказывать государственные услуги простым гражданам, которые имеют социальное значение для них.
  • На основании всего вышеизложенного можно сделать вывод, что при увольнении любого сотрудника и последующей выплате выходного пособия следует действовать очень внимательно.

    Скорей всего последнему даже стоит в несколько раз больше внимания уделить этому процессу. Ведь если он что-то упустит в своих расчётах, то отвечать за эти ошибки придётся отвечать перед действующим законодательством Российской Федерации.

    Надеемся, что наша статья вам понравилась, теперь вы знаете чем облагается выходное пособие при сокращении.

    1. Вся заработная плата до сокращения.
    2. Компенсация за неиспользованный отпуск. Полагается только тогда, когда стаж работника на конкретном предприятии превышает полгода.
    3. Компенсация полагается, если сотрудника не уведомили о сокращении в положенный срок.
    4. Возможны премии за хорошую работу или иные заслуги.
    1. Предприятие, с которого был уволен человек проходит процедуру ликвидации.
    2. Работника уволили только из-за проведения специальных мероприятий по сокращению численности или штата сотрудников.
    3. Увольняемый человек решил отказаться от запланированного перевода по болезни или из — за переезда организации на новое место.
    4. Работника неожиданно призвали на воинскую службу в Российскую армию.
    5. Человека, которого подвергли увольнению незаконного типа восстановили в должности, которую он потерял.
    6. Работавший исправно человек неожиданно полностью утратил свою трудоспособность.
    7. Сотрудник по каким-либо причинам отказался подчиняться новым условиям трудового договора если они появились.
    8. Человека, занимающего руководящую должность, уволили по пожеланию собственника, которому принадлежит организация.

    Информация о сезонных работниках

    Работникам, которые выполняют свои обязанности в зависимости от определенного времени пособие платят как сумму среднего заработка, который работник получит за две недели.

    Для такой категории сотрудников законом не предусмотрены выплаты за следующие периоды и работодатель совершенно законно, может, этого не делать и будет прав.

    При этом не нужно учитывать отпуска и больничные. Далее, нужно поделить полученные значение на рабочие сутки в вышеупомянутых периоды, которые отмечены в календаре производственного типа.

    Облагается ли налогами выходное пособие в связи с сокращением численности или штата? Если речь идёт о таком налоге, как НДФЛ, то все вышеперечисленные выплаты не подлежат налогообложению такого типа.

    Исключением для него являются только зарплата, которая выплачивается за месяц увольнения и компенсация за отпуск, который уволенный работник не использовал. Это регламентировано статьями 208, 210 и 217 НК РФ.

    178 ТК РФ).

    Поскольку данные выплаты предусмотрены трудовым законодательством и связаны с расторжением трудового договора, они подпадают под действие п. 3 ст. 217 НК РФ и не подлежат обложению НДФЛ (Письмо Минфина России от 09.

    Если по истечении двух месяцев со дня увольнения работник не устроился на новую работу (независимо от причин задержки в трудоустройстве), работодатель должен выплатить уволенному работнику средний месячный заработок за один месяц.

    Обложение выплат при сокращении штата НДФЛ и страховыми взносами

    Сокращение численности или штата работников организации является одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ).
    При расторжении трудового договора по этому основанию от работодателя требуется соблюдение процедуры, предусмотренной трудовым законодательством. Невыполнение работодателем хотя бы одного из установленных законом мероприятий при увольнении работников, предусмотренных ст. 84.1 ТК РФ, может являться основанием для признания судом увольнения незаконным и повлечь за собой восстановление сотрудника на работе.

    В день увольнения работодатель обязан выплатить сокращенному работнику все суммы, причитающиеся ему от работодателя (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ):

    1. Заработную плату за время, фактически отработанное в месяце увольнения.

    2. Компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются). Так, ст. 127 ТК РФ предусмотрено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Это правило действует независимо от оснований прекращения трудового договора. Заметим, что при увольнении работника в связи с сокращением штата до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, удержание за неотработанные дни отпуска не производится (часть вторая ст. 137 ТК РФ).

    3. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Из части первой и части второй ст. 178 ТК РФ следует, что работнику выплачивается:

    • в день увольнения — выходное пособие в размере среднего заработка;
    • если в течение второго месяца с момента увольнения работник не трудоустроится — средний заработок за этот месяц;
    • если в двухнедельный срок с момента увольнения работник обратился в орган службы занятости населения и не был им трудоустроен в течение трех месяцев с даты увольнения, то в исключительных случаях по решению органа занятости работнику выплачивается средний заработок за этот третий месяц.

    4. Дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, в случае, если трудовой договор расторгается с письменного согласия сотрудника до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении штата. Дело в том, что по общему правилу, закрепленному в части второй ст. 180 ТК РФ, о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работник должен быть предупрежден работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. В предупреждении следует указать конкретную дату увольнения. При этом в силу части третьей ст. 180 ТК РФ работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй этой же статьи ТК РФ, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

    НДФЛ

    Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

    Подпунктом 6 п. 1 ст. 208 НК РФ определено, что вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ для целей налогообложения относится к доходам, полученным от источников в РФ.

    Таким образом, заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения, является доходом сотрудника, подлежащим обложению НДФЛ по ставке в размере 13% (ст. 224 НК РФ).

    Согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ при получении доходов в денежной форме дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц. Напомним, что согласно п. 2 ст. 226 НК РФ организация, от которой или в результате отношений с которой налогоплательщик получил доходы, обязана исчислить, удержать у него и уплатить сумму налога.

    Что касается компенсационных выплат, полагающихся сотруднику при сокращении штата, то в соответствии с п. 3 ст. 217 не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в частности, с увольнением работника.

    Мнение контролирующих органов по вопросу исчисления НДФЛ при сокращении штата выражено в письмах Минфина России от 17.02.2006 N 03-05-01-03/18 и от 09.02.2006 N 03-05-01-04/22, УФНС России по г. Москве от 18.06.2009 N 20-14/3/061778, от 21.08.2006 N 28-10/73963, от 29.08.2005 N 28-11/61080.

    В них, в частности, указывается, что не облагаются НДФЛ компенсационные выплаты, связанные с увольнением работника, выплачиваемые в соответствии со ст. 178 ТК РФ, а именно:

    • выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
    • средний месячный заработок на период трудоустройства.

    Здесь обращаем внимание на то, что трудовым договором или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

    В соответствии со ст. 255 НК РФ выходное пособие, выплачиваемое увольняемым работникам сверх норм, установленных ст. 178 ТК РФ, относится к начислениям работникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников налогоплательщика, а следовательно, уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль организаций.

    Однако, если работнику при увольнении в связи с сокращением штата осуществляется выплата выходного пособия в повышенных размерах, то сумма выходного пособия, которая превышает размеры, установленные ст. 178 ТК РФ, подлежит обложению НДФЛ (смотрите письма Минфина России от 14.09.2009 и от 15.12.2008 N 03-03-06/2/168, от 26.09.2008 N 03-03-06/1/546).

    По поводу дополнительной компенсация, выплаченной работнику в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, Минфин России высказался в письме от 11.03.2009 N 03-04-06-01/54. Где сообщил, что данная выплата также подпадает под действие п. 3 ст. 217 НК РФ.

    Что касается компенсации за неиспользованные отпуска, то данный вид компенсации исключен из перечня необлагаемых компенсационных выплат, связанных с увольнением работников (абзац шестой п. 3 ст. 217 НК РФ). Следовательно, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, выплаченная работнику, подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке (письма УФНС России по г. Москве от 07.05.2008 N 28-10/044275, ФНС России от 13.03.2006 N 04-1-03/133).

    Страховые взносы в ПФ ФР, ФСС РФ и ФОМС

    В соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее — Федеральный закон N 212-ФЗ) с 1 января 2010 года ЕСН заменен страховыми взносами, уплачиваемыми напрямую в фонды: ПФ РФ (на обязательное пенсионное страхование), ФСС РФ (на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), ФФ ОМС и ТФ ОМС (на обязательное медицинское страхование).

    Согласно части 1 ст. 5 Федерального закона N 212-ФЗ организации, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, признаются плательщиками страховых взносов.

    Объектом обложения страховыми взносами для организаций и индивидуальных предпринимателей признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (часть 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ).

    Соответственно, заработная плата за время, фактически отработанное в месяце увольнения, подлежит обложению страховыми взносами на общем основании.

    Что касается компенсационных выплат, то пп. «д» п. 2 части 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ установлено, что не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск.

    Таким образом, учитывая, что данная норма является аналогичной п. 3 ст. 217 НК РФ, полагаем, что, как и в случае с НДФЛ, не подлежат обложению страховыми взносами такие выплаты, как:

    • выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
    • средний месячный заработок на период трудоустройства;
    • дополнительная компенсация, выплаченная работнику в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

    Что касается компенсации за неиспользованные отпуска, то данный вид компенсации подлежит обложению страховыми взносами.

    Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Тимукина Екатерина, Родюшкин Сергей

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *