«ОК 018-2014. Общероссийский классификатор информации о населении» (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2019-ст) (ред. от 24.10.2018)

Изменения 4/2018 ОКИН и 5/2018 ОКИН к данному документу введены в действие с правом досрочного применения в правоотношениях, возникших с 4 мая 2016 года и с 19 июля 2018 года соответственно. ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ИНФОРМАЦИИ О НАСЕЛЕНИИ ОК 018-2014 Russian classification of information on population

Список изменяющих документов

(в ред. поправки 1/2015 ОКИН, утв. Росстандартом, Изменения 1/2017 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 21.12.2017 N 2050-ст, Изменения 2/2018 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 01.06.2018 N 300-ст, Изменения 3/2018 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 16.10.2018 N 782-ст, Изменения 4/2018 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 24.10.2018 N 833-ст, Изменения 5/2018 ОКИН, утв. Приказом Росстандарта от 24.10.2018 N 834-ст) Дата введения — 2015-07-01

• Предисловие
• Сведения об общероссийском классификаторе
• Введение
• Фасет 01. Пол
• Фасет 02. Гражданство
• Фасет 03. Национальности
• Другие национальности, не перечисленные выше
• Фасет 04. Языки народов Российской Федерации и иностранные языки
• Фасет 05. Степень знания иностранных языков и языков народов Российской Федерации
• Фасет 10. Состояние в браке
• Фасет 11. Родство, свойство
• Фасет 15. Участие в войне
• Фасет 16. Отношение к военной службе
• Фасет 17. Воинские звания
• Фасет 20. Виды занятости
• Фасет 21. Стаж работы
• Фасет 22. Смены работы
• Фасет 23. Режимы работы
• Фасет 24. Виды отпусков
• Фасет 30. Образование
• Уровни общего образования
• Уровни профессионального образования
• Профессиональное обучение
• Дополнительное образование
• Фасет 31. Образовательные учреждения
• Фасет 32. Типы образовательных организаций
• Фасет 33. Формы обучения
• Фасет 34. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации кадров
• Фасет 35. Ученые степени
• Фасет 36. Ученые звания
• Фасет 38. Виды домохозяйств
• Фасет 39. Семейные ячейки в различных видах домохозяйств
• Фасет 40. Типы частных домохозяйств
• Фасет 41. Статьи дохода домохозяйства
• Фасет 42. Направления использования совокупного дохода домохозяйства
• Фасет 43. Источники средств к существованию
• Фасет 45. Группы граждан, нуждающихся в жилой площади
• Фасет 50. Причины миграции населения
• Фасет 55. Государственные награды Российской Федерации
• Фасет 60. Награды СССР
• Фасет 63. Почетные звания СССР
• Фасет 66. Ведомственные награды, установленные федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации
• Ведомственные почетные звания
• Ведомственные нагрудные знаки, знаки, значки
• Почетные грамоты, похвальные грамоты, грамоты, дипломы
• Ведомственные медали
• Фасет 67. Ведомственные награды в СССР
• Ведомственные почетные звания
• Ведомственные нагрудные знаки, знаки, значки
• Почетные грамоты, грамоты, похвальные грамоты, дипломы
• Ведомственные медали
• Фасет 81. Экономически активное население
• Фасет 82. Сектора экономики при оценке занятости населения
• Фасет 83. Занятые экономической деятельностью
• Фасет 84. Занятое население по месту работы
• Фасет 85. Вынужденно не полностью занятые лица
• Фасет 87. Работа основная и дополнительная
• Фасет 88. Статус занятости населения
• Фасет 89. Занятое население по условиям трудового договора
• Фасет 90. Работающие не по найму
• Фасет 91. Срок трудового договора (контракта)
• Фасет 92. Дополнительная работа
• Фасет 93. Работа в неблагоприятных условиях труда
• Фасет 94. Категории работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени
• Фасет 95. Занятое население по продолжительности рабочей недели
• Фасет 96. Причины, по которым незанятое население оставило работу
• Фасет 97. Лица, учитываемые в домохозяйстве
• Фасет 98. Лица, не учитываемые в домохозяйстве
• Фасет 99. Общие основания прекращения трудового договора
• Фасет 100. Общие основания прекращения служебного контракта, освобождения от занимаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы
• Фасет 101. Обстоятельства, при которых гражданин Российской Федерации не может быть принят на государственную гражданскую службу, а государственный гражданский служащий не может находиться на государственной гражданской службе
• Фасет 102. Случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя
• Фасет 103. Обстоятельства прекращения трудового договора, не зависящие от воли сторон
• Фасет 104. Случаи прекращения трудового договора вследствие нарушения установленных законодательством Российской Федерации обязательных правил при заключении трудового договора
• Фасет 105. Категории населения, которым оказывается содействие в сохранении рабочих мест
• Фасет 107. Способы поиска работы безработными
• Фасет 108. Продолжительность поиска работы безработными
• Фасет 110. Учет безработных
• Фасет 111. Причины снятия с учета безработных
• Фасет 113. Структура безработных по причинам увольнения (отчисления)
• Фасет 114. Структура безработных по возрасту
• Фасет 118. Профессиональное обучение безработных
• Фасет 120. Услуги, предоставляемые государственными учреждениями службы занятости
• Фасет 122. Категории граждан, которым оказываются услуги государственными учреждениями службы занятости
• Фасет 125. Структура лиц, ищущих работу, по принадлежности к занятиям
• Фасет 126. Структура лиц, ищущих работу, по профессиональной принадлежности
• Фасет 130. Лица трудоспособного возраста, не входящие в состав рабочей силы
• Фасет 131. Причины экономической неактивности населения
• Фасет 200. Категории миграции
• Фасет 201. Вид миграции
• Фасет 202. Места жительства населения в Российской Федерации
• Фасет 203. Основания проживания населения
• Фасет 204. Места пребывания населения при передвижении в пределах Российской Федерации
• Фасет 205. Регистрационный учет населения
• Фасет 206. Органы, осуществляющие регистрационный учет населения по месту пребывания и месту жительства
• Фасет 207. Документы, являющиеся основанием для вселения лица в жилое помещение
• Фасет 208. Причины снятия лица с регистрационного учета по месту жительства
• Фасет 209. Места, в которых ограничиваются права населения на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства
• Фасет 220. Категории вынужденных мигрантов
• Фасет 221. Беженцы
• Фасет 222. Причины, вынуждающие стать беженцем
• Фасет 223. Категории беженцев
• Фасет 224. Категории лиц, ходатайствующих о признании их беженцами
• Фасет 225. Места временного содержания лиц, ходатайствующих о признании их беженцами, и беженцев
• Фасет 226. Категории лиц, которые не могут быть признаны беженцами
• Фасет 227. Причины отказа в рассмотрении ходатайства о признании беженцем
• Фасет 228. Права лица, получившего свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании его беженцем, и прибывших с ним членов его семьи
• Фасет 229. Обязанности лица, получившего свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании его беженцем, и прибывших с ним членов его семьи
• Фасет 230. Распределение лиц, признанных беженцами, по возрасту
• Фасет 231. Права лица, признанного беженцем, и прибывших с ним членов его семьи
• Фасет 232. Обязанности лица, признанного беженцем, и прибывших с ним членов его семьи
• Фасет 233. Причины утраты лицом статуса беженца
• Фасет 234. Причины лишения лица статуса беженца
• Фасет 240. Лица, ищущие убежище
• Фасет 241. Категории лиц, получающих временное убежище
• Фасет 242. Причины утраты лицом временного убежища
• Фасет 243. Причины лишения лица временного убежища
• Фасет 250. Источники формирования средств фондов помощи беженцам
• Фасет 260. Вынужденные переселенцы
• Фасет 261. Категории вынужденных переселенцев
• Фасет 262. Категории лиц, которые не могут быть признаны вынужденными переселенцами
• Фасет 263. Права лица, получившего свидетельство о регистрации ходатайства о признании его вынужденным переселенцем, и прибывших с ним членов его семьи, не достигших возраста восемнадцати лет
• Фасет 264. Обязанности лица, получившего свидетельство о регистрации ходатайства о признании его вынужденным переселенцем, и прибывших с ним членов его семьи, не достигших возраста восемнадцати лет
• Фасет 265. Права вынужденного переселенца
• Фасет 266. Обязанности вынужденного переселенца
• Фасет 267. Причины утраты права на проживание в жилом помещении из фонда жилья для временного поселения вынужденных переселенцев
• Фасет 268. Причины утраты статуса вынужденного переселенца
• Фасет 269. Причины лишения статуса вынужденного переселенца
• Фасет 290. Лица, которым Российская Федерация предоставляет политическое убежище
• Фасет 291. Лица, которым политическое убежище Российской Федерацией не предоставляется
• Фасет 292. Причины утраты лицом права на политическое убежище, предоставленное ему Российской Федерацией
• Фасет 293. Причины лишения лица политического убежища, предоставленного ему Российской Федерацией

Открыть полный текст документа

Код ОКИН: Фасет 10

Поиск

• Поиск по КлассИнформ
  Поиск по всем классификаторам и справочникам на сайте КлассИнформ

Поиск по ИНН

• ОКПО по ИНН
  Поиск кода ОКПО по ИНН
• ОКТМО по ИНН
  Поиск кода ОКТМО по ИНН
• ОКАТО по ИНН
  Поиск кода ОКАТО по ИНН
• ОКОПФ по ИНН
  Поиск кода ОКОПФ по ИНН
• ОКОГУ по ИНН
  Поиск кода ОКОГУ по ИНН
• ОКФС по ИНН
  Поиск кода ОКФС по ИНН
• ОГРН по ИНН
  Поиск ОГРН по ИНН
• Узнать ИНН
  Поиск ИНН организации по названию, ИНН ИП по ФИО

Проверка контрагента

• Проверка контрагента
  Информация о контрагентах из базы данных ФНС

Конвертеры

• ОКОФ в ОКОФ2
  Перевод кода классификатора ОКОФ в код ОКОФ2
• ОКДП в ОКПД2
  Перевод кода классификатора ОКДП в код ОКПД2
• ОКП в ОКПД2
  Перевод кода классификатора ОКП в код ОКПД2
• ОКПД в ОКПД2
  Перевод кода классификатора ОКПД (ОК 034-2007 (КПЕС 2002)) в код ОКПД2 (ОК 034-2014 (КПЕС 2008))
• ОКУН в ОКПД2
  Перевод кода классификатора ОКУН в код ОКПД2
• ОКВЭД в ОКВЭД2
  Перевод кода классификатора ОКВЭД2007 в код ОКВЭД2
• ОКВЭД в ОКВЭД2
  Перевод кода классификатора ОКВЭД2001 в код ОКВЭД2
• ОКАТО в ОКТМО
  Перевод кода классификатора ОКАТО в код ОКТМО
• ТН ВЭД в ОКПД2
  Перевод кода ТН ВЭД в код классификатора ОКПД2
• ОКПД2 в ТН ВЭД
  Перевод кода классификатора ОКПД2 в код ТН ВЭД
• ОКЗ-93 в ОКЗ-2014
  Перевод кода классификатора ОКЗ-93 в код ОКЗ-2014

Изменения классификаторов

• Изменения 2019
  Лента вступивших в силу изменений классификаторов

Классификаторы общероссийские

• Классификатор ЕСКД
  Общероссийский классификатор изделий и конструкторских документов ОК 012-93
• ОКАТО
  Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95
• ОКВ
  Общероссийский классификатор валют ОК (МК (ИСО 4217) 003-97) 014-2000
• ОКВГУМ
  Общероссийский классификатор видов грузов, упаковки и упаковочных материалов ОК 031-2002
• ОКВЭД 2
  Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2)
• ОКГР
  Общероссийский классификатор гидроэнергетических ресурсов ОК 030-2002
• ОКЕИ
  Общероссийский классификатор единиц измерения ОК 015-94 (МК 002-97)
• ОКЗ
  Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08)
• ОКИН
  Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014
• ОКИСЗН-2017
  Общероссийский классификатор информации по социальной защите населения. ОК 003-2017 (действует c 01.12.2017)
• ОКОГУ
  Общероссийский классификатор органов государственного управления ОК 006 – 2011
• ОКОК
  Общероссийский классификатор информации об общероссийских классификаторах. ОК 026-2002
• ОКОПФ
  Общероссийский классификатор организационно-правовых форм ОК 028-2012
• ОКОФ 2
  Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (действует с 01.01.2017)
• ОКП
  Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93 (действует до 01.01.2017)
• ОКПД2
  Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008)
• ОКПДТР
  Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94
• ОКПИиПВ
  Общероссийский классификатор полезных ископаемых и подземных вод. ОК 032-2002
• ОКПО
  Общероссийский классификатор предприятий и организаций. ОК 007–93
• ОКС
  Общероссийский классификатор стандартов ОК (МК (ИСО/инфко МКС) 001-96) 001-2000
• ОКСВНК
  Общероссийский классификатор специальностей высшей научной квалификации ОК 017-2013
• ОКСМ
  Общероссийский классификатор стран мира ОК (МК (ИСО 3166) 004-97) 025-2001
• ОКСО 2016
  Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2016 (действует с 01.07.2017)
• ОКТС
  Общероссийский классификатор трансформационных событий ОК 035-2015
• ОКТМО
  Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований ОК 033-2013
• ОКУД
  Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93
• ОКФС
  Общероссийский классификатор форм собственности ОК 027-99
• ОКЭР
  Общероссийский классификатор экономических регионов. ОК 024-95
• ОКУН
  Общероссийский классификатор услуг населению. ОК 002-93
• ТН ВЭД
  Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС)
• Классификатор ВРИ ЗУ
  Классификатор видов разрешенного использования земельных участков
• КОСГУ
  Классификатор операций сектора государственного управления
• ФККО 2018
  Федеральный классификационный каталог отходов (действует с 24.06.2017)
• КСР
  Классификатор строительных ресурсов
• Классификатор
  Классификатор правовых актов РФ
• ББК
  Библиотечно-библиографическая классификация

Классификаторы международные

• УДК
  Универсальный десятичный классификатор
• МКБ-10
  Международная классификация болезней
• АТХ
  Анатомо-терапевтическо-химическая классификация лекарственных средств (ATC)
• МКТУ-11
  Международная классификация товаров и услуг 11-я редакция
• МКПО-10
  Международная классификация промышленных образцов (10-я редакция) (LOC)

Справочники

• ЕТКС
  Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих
• ЕКСД
  Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих
• Профстандарты
  Справочник профессиональных стандартов
• Должностные инструкции
  Образцы должностных инструкций с учетом профстандартов
• ФГОС
  Федеральные государственные образовательные стандарты 2017-2018
• Вакансии
  Общероссийская база вакансий Работа в России
• Кадастр оружия
  Государственный кадастр гражданского и служебного оружия и патронов к нему
• Календарь 2018
  Производственный календарь на 2018 год
• Календарь 2019
  Производственный календарь на 2019 год

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу

Образец унифицированной формы Т-2

Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труд и его оплаты (далее — постановление от 06.04.01).

Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26, не существует, поэтому содержание данной статьи можно рассматривать как рекомендации, а не как осязательное требование к точному исполнению.

Документы, необходимые для оформления личной карточки; кодирование сведений

Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника:

1) паспорт (или иной документ удостоверения личности);

2) трудовая книжка;

3) военный билет;

4) документ об окончании учебного заведения:

5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

7) приказ о приеме на работу.

Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.

При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:

1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.

2. При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой. 1 3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября 2004 г.

4. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например, 23.04.1998.

При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв. постановлением от 06.04.01 № 26.

Заполнение разделов формы

Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество «Энергострои». Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно. закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации.

Табельный номер работника должен включать не более шести цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.

Идентификационный номер налогоплательщика ‘л номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.

В графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника.

Характер работы указывается: ‘ ‘постоянно’, «временно» и т. л.

Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью.

Пол обозначается буквой «М» или «Ж».

Фамилия, имя, отчество записываются полностью ‘л разборчиво.

Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например «9 января 1975 г.». При этом код указывается следующим образом: 09.01.1975.

При указании места рождения нужно учитывать следующее:

• длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов;
• районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город — гор., деревня — дер., край -кр., округ — окр., область — обл., поселок — пос., район — рн., станция — ст.;
• слова аул, кишлак, село, станица пишутся полностью;
• код места жительства определяется по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления. ОК 019-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 413 (ОКАТО); например, при рождении в г. Москве в графе «Код» указывается: 45.

Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование осуществляется по Общероссийскому классификатору информации о населении. ОК 018-95, утв. постановлением Госстандарта России от 31.07.95 № 412 (ОКИН).

Заполнение графы «Гражданство»

Гражданство	Код по ОКИН
Гражданин Российской Федерации	1
Гражданин Российской Федерации и иностранного государства	2 (в случае двойного гражданства указывается гражданство какого именно государства)
Иностранный гражданин	3 (указывается какого государства)
Лицо без гражданства	4

Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом.

Сведения о знании языков

Степень знания языка	Код по ОКИН
владею свободно	3
читаю и могу объясняться	2
читаю и перевожу со словарем	1

При кодировке графы «Знание иностранного языка» указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй — степень его знания.

Например: «Английский — читаю и перевожу со словарем» записывается в графе «Код» как: 014 1.

Образование записывается и кодируется согласно ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию. ОК 009-93, утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 296 (ОКСО).

Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом.

Вид образования	Код по ОКСО
Начальное (общее) образование	02
Основное общее образование	03
Среднее (полное)общее образование	07
Начальное профессиональное образование	10
Среднее профессиональное образование	11
Неполное высшее образование	15
Высшее образование	18
Послевузовское образование	19

Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.

Сведения о неоконченном образовании

Работник, имеющий неоконченное образование	Вид образования по классификации.
Обучающийся в высшем учебном заведении, но не окончивший его	Основное общее или среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое образование имелось на момент поступления в высшее учебное заведение)
Окончил несколько курсов высшего учебного заведения, но вынужден был прервать его, или обучается на третьем курсе	Записывается, сколько курсов окончено или на каком курсе обучается
Окончивший три курса высшего учебного заведения	Неполное высшее образование
Обучающийся в среднем специальном учебном заведении (техникуме, колледже), но не окончивший его	Среднее (полное) общее или неполное среднее профессиональное образование (в зависимости от того, какое имелось образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение)
Окончивший среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей,гимназию	Среднее (полное) общее образование
Окончивший профессионально-техническое училище или приравненное к нему учебное заведение	Начальное профессиональное образование

Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово «имени», следует писать «им»; если за этим идет слово «профессора», «академика» или другое, то следует писать «им. профессора’, «им. академика» и т. д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.

Все сведения об образовании (квалификация, направление или специальность) устанавливаются на основании диплома об образовании.

Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования.

Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения. Квалификация по диплому указывается в следующем порядке:

• для высших учебных заведений — «бакалавр», «магистр», «специалист». Для квалификации «бакалавр» и «магистр» указывается направление, а для квалификации «специалист» — специальность;
• для средних учебных заведений — «техник», «товаровед» и др.

Профессия (основная и дополнительная) указывается полностью на основании штатного расписания и приказа (распоряжения) о приеме на работу. Она кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации.

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу .лет, а также право на другие льготы, установленные в организации, и пр.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) в иных подтверждающих соответствующий стаж документах.

Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН.

Сведения о состоянии в браке

Состояние в браке	Код по ОКИН
Никогда не состоял (не состояла) в браке	1
Состоит в зарегистрированном браке	2
Состоит в незарегистрированном браке	3
Вдовец (вдова)	4
Разведен (разведена)	5
Разошелся (разошлась)	6

В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.

Паспортные данные указываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения.

В том случае, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения в силу отсутствия на рабочем месте или по другой причине, сотрудник кадровой службы именно по указанным адресам высылает по почте уведомления о необходимости явиться в отдел кадров за трудовой книжкой (либо выразить согласие на отправку ее по почте) или запросы о местонахождении работника. Поэтому необходимо заполнять обе графы — и адрес места жительства по паспорту и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников.

Заполнение раздела о воинском учете

Основными документами, на основании которых заполняется разд. 2 «Сведения о воинском учете» личной карточки Т-2, являются:

• военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;
• удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Сведения о воинском учете

	Граждане, пребывающие в запасе	Граждане, подлежащие призыву
Пункт 1. Категория запаса	На офицеров запаса не проставляется На лиц, не являющихся офицерами, заполня­ется в соответствии с предоставленным военным билетом (графа «Категория учета»)	Не заполняется
Пункт 2. Воинское звание	Проставляется в соответствии с записью в военном билете	Делается запись: «Подлежит призыву»
Пункт 3. «Состав (профиль)». Заполняется без сокращений	Проставляется в соответствии с записью в военном билете, например, «командный’, «медицинский’ или «солдаты», «матросы» и т. п.	Че заполняется
Пункт 4. «Полное кодовое обозначение ВУС» Записывается полное обозначение — шесть цифр или шесть цифр и буквенный знак	Проставляется в соответствии с записью в военном билете, например «021101» или «113194А»	Проставляется в соответствии с записью в удостоверении граждани­на, подлежащего призыву на военную службу
Пункт 5. «Категория годности к военной службе»	Записывается буквами: А — годные к военной службе Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями В — ограниченно годные к военной службе Г — временно не годные к военной службе При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»	Записывается буквами: А — годные к военной службе Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями В — ограниченно годные к военной службе Г — временно не годные к военной службе Д — не годные к военной службе Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу
Пункт 6. «Наименование военного комиссариата по месту жительства»	Проставляется в соответствии с последней записью или последним штампом в военном билете	Проставляется в соответствии с последней записью, или последним штампом в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу
Пункт 7. «Состоит на воинском учете» Заполняется простым карандашом	Строка а) — в случаях наличия мобилизацион­ного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний; Строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время	Не заполняется
: Пункт 8. «Отметка о снятии ‘с воинского учета» При условии достижения предельного возраста .пребывания в запасе, ‘или признания не годным к военной службе по состоянию здоровья	Делается отметка: «Снят с воинского учета по возрасту’ или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья»	Делается отметка: «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья»

После заполнения разделов «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете» работник подписывает личную карточку и проставляет собственноручно дату для подтверждения согласия с внесенными сведениями. Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов.

Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, оо9.. о повышении квалификации, поощрениях и др.

При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы. Сведения должны вноситься без сокращений

Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы Т-1 и Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма Т-5). Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку.

При заполнении разд. 4 «Аттестация» личной карточки заполняются все графы, а именно указываются:

• дата прохождения аттестации;
• решение комиссии, например «перевести на должность», «отправить на повышение квалификации» и т. д.;
• ссылка на конкретный документ (как правило, это протокол результатов аттестации) с указанием его номера и даты.

Графа «Основание» может быть незаполненной, либо в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на аттестацию и/или приказ об утверждении результатов аттестации.

Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или поступающих из отдела подготовки кадров. В разделе «Повышение квалификации» указываются:

• даты начала и окончания обучения;
• вид повышения квалификации;
• наименование учебного заведения (институт повышения квалификации министерства (ведомства), факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении, факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении, институт усовершенствования, курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве), курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах);
• вид документа (свидетельство, удостоверение);
• графа «Основание» может быть незаполненной, либо в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на повышение квалификации.

Аналогично вносятся сведения о профессиональной переподготовке с указанием специальности (направления, профессии), по которой происходит переподготовка.

При заполнении разд. «Поощрения и награды» необходимо указать виды поощрения, применявшиеся к работнику (как на уровне организации, так и на уровне министерств и ведомств), а также перечислить государственные награды.

Учет отпусков

В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков.

При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится только дата начала отпуска, дата же окончания вносится «де факто», после того как работник фактически вернулся из отпуска. Это связано с тем, что в случае вызова сотрудника из отпуска или его прерывания в графе »Дата окончания» будет проставлена дата выхода сотрудника на работу, а не запланированная дата окончания отпуска по приказу.

В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы. Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, т. к. согласно ст. 121 ТК РФ а него не включается время предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы за год	Первоначальный стаж работы, например с 15 мая 2002 г. по 14 мая 2003 г.
Менее 7 дней мая 2003 г.	Остается прежним, т. е. с 15 мая 2002 г. по 14
Более 7 дней, например 10 дней	Сдвигается на количество дней отпуска без сохранения заработной платы, т. е. на 10 дней. В данном примере: с 15 мая 2002 г. по 24 мая 2003 г.

Аналогично не учитывается в стаже работы, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Кроме того, согласно ст. 121 ТК РФ из стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, вычитается время отсутствия работника на работе без уважительных причин, з т. ч. вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ.

Ниже указаны возможные виды документов, на основании которых сотрудник отдела кадров производит перерасчет данного стажа работы (по ст. 76 ТК РФ).

Виды документов, служащих основанием для перерасчета стажа в случае отстранения от работы

1	2
Непрохождение в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда	Протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы. Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине
Непрохождение в установленном порядке обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра	Протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы. Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине
Выявление в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором	Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине

В разделе «Дополнительные сведения» для полноты учета в необходимых случаях указываются:

• сведения об обучении на очно-заочных (вечерних), заочных, экстернатных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального обучения (следует также проставлять даты поступления в образовательное учреждение и его окончания):
• сведения о работающем инвалиде с указанием справки МСЭК, группы инвалидности и даты ее установления (изменения), причины инвалидности;
• заключение МСЭК об условиях и характере труда.

После увольнения сотрудника из организации вносятся записи в разд. XI «Основания увольнения», где указывается расшифровка основания увольнения работника в соответствии с точными формулировками, приведенными в ТК РФ, дата увольнения, номер приказа об увольнении.

При закрытии личной карточки Т-2 сотрудник кадровой службы ставит свою личную подпись с ее расшифровкой и указанием должности. Таким же образом расписывается сам работник. Подпись работника в этом случае подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку.

Изменение сведений о работнике

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью специалиста отдела кадров, а если изменения вносятся в разд. «Общие сведения» и «Сведения о воинском учете», то и подписью самого работника.

Изменения вносятся по той же схеме, что и в трудовую книжку. На основании первых форм и в ходе внедрения в СССР системы автоматизированного учета кадров был разработан ОСТ «Стандарт по автоматизированным системам управления кадрами». В нем и были изложены основные правила заполнения личной карточки. Как указано в ОСТе, «при изменении фамилии старая зачеркивается и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в отдел кадров документами». Далее «все последующие изменения данных о работнике (перемена места жительства и др.) отражаются в личной карточке работником отдела кадров». Полная замена личной карточки не желательна по той причине, что в дальнейшем будет сложно восстановить всю картину по данному сотруднику.

Что касается изменения паспортных данных и состояния в браке, то может применяться та же схема — с зачеркиванием.

.В. МИТРОФАНОВА, канд. экон. наук, директор «Центра профессионального развития»

Состоящие в зарегистрированном браке

БРАЧНЫЙ ДОГОВОР

г. Новосибирск «__» сентября 2011 г.

Мы, нижеподписавшиеся, гражданин РФ (ФИО), (дата рождения), (место рождения), (пол- мужской), паспорт (серия,№,кем выдан, дата выдачи), зарегистрированный по адресу_____,

и гражданка РФ (ФИО), (дата рождения), (место рождения), (пол — женский), паспорт (серия,№,кем выдан, дата выдачи), зарегистрированная по адресу:_______,

состоящие в зарегистрированном браке (свидетельство о заключении брака_____ выдано Отделом ЗАГС ________ (дата выдачи), а/з № _____),

находясь в здравом уме и ясной памяти, действуя добровольно,
заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Мы, _________ и ___________, находясь в зарегистрированном браке, настоящим договором определяем правовой режим имущества, который распространяется как на уже нажитое имущество в период брака, так и на имущество, которое будет приобретено в будущем, на период этого брака, а также в случае расторжения брака.

2. На все имущество, в чем бы таковое не заключалось и где бы оно не находилось (имущество, имущественные права, доходы, полученные каждым из Супругов в результате его трудовой, авторской или научной деятельности), уже приобретенное в период брака до заключения настоящего Договора и то, которое будет приобретено Супругами в период брака после заключения настоящего Договора, устанавливается режим раздельной собственности.

Собственностью каждого Супруга является имущество, приобретенное Супругом (в том числе зарегистрированное им на свое имя).

В соответствии с этим при отчуждении, передаче в залог, мене, заключении иных сделок с приобретенным в период брака имуществом применяется режим раздельной собственности, следовательно, ни один из Супругов не вправе претендовать на выдел соответствующей доли в праве собственности на приобретенное вторым Супругом в период брака имущество, а также не применяются правила, установленные ст. 35 Семейного кодекса Российской Федерации в случае отчуждения или приобретения имущества (то есть не требуется согласие супруга).

3. Любые доходы, полученные одним из Супругов, в том числе доходы целевого назначения (суммы материальной помощи, суммы, выплаченные в возмещение ущерба по любым основаниям, в том числе с утратой трудоспособности, вследствие увечья или иного повреждения здоровья, пенсионные выплаты и т.п.) признаются как в период брака, так и в случае его расторжения, собственностью того Супруга, которым они получены.

Недвижимое имущество принадлежит лицу, на имя которого выдано свидетельство о государственной регистрации права собственности.

Любые денежные средства, хранящиеся на счетах, открытых в любых банковских учреждениях и кредитных организациях на имя одного из Супругов, а также проценты по ним признаются как в период брака, так и в случае его расторжения, собственностью того из Супругов, на чье имя они оформлены.

Любые ювелирные украшения признаются как в период брака, так и в случае его расторжения, собственностью того из Супругов, в пользовании которого они находились.

Любые ценные бумаги, в том числе акции предприятий, причитающиеся по ним дивиденды, доли в Уставных капиталах предприятий, причитающиеся доходы, участником, акционером, учредителем которых является один из Супругов или которым он являлся до заключения брака, являются его личной собственностью.

Полученные Супругами в период брака подарки, преподнесенные родственниками, предназначенные для пользования обоих Супругов, (в случае расторжения брака становятся собственностью того из Супругов, чьими родственниками подарок был преподнесен).

4. Все имущество, полученное по наследству, в дар или по иным безвозмездным сделкам одним из Супругов, как до заключения брака, так и после его заключения, является собственностью того Супруга, которым оно получено.

5. Имущество, принадлежащее одному из Супругов по закону или в соответствии с положениями настоящего договора, не может быть признано совместной собственностью Супругов на том основании, что во время брака за счет общего имущества или личного имущества другого Супруга были произведены вложения, значительно увеличивающие стоимость этого имущества.

6. Каждый из Супругов обязан своевременно уведомлять своих кредиторов о заключении, изменении или о расторжении брачного договора. При невыполнении этой обязанности Супруг отвечает по своим обязательствам независимо от содержания брачного договора. При этом обязанность по возврату кредита, уплаты процентов по нему, пени и штрафов, является личной обязанностью того из Супруга, на имя которого был предоставлен кредит, и он несет ответственность за неисполнение указанных обязательств в пределах принадлежащего ему имущества. При недостаточности этого имущества кредитор не вправе обратить взыскание на имущество другого супруга

7. Содержание статей 33-34, 40-44 Семейного кодекса Российской Федерации, а также последствия настоящего договора, права и обязанности его сторон, порядок его изменения и расторжения Супругам нотариусом разъяснены. Супруги также ознакомлены с правовыми последствиями избранного им правового режима имущества, в том числе с изменениями наследственной массы в результате заключения настоящего Договора.

Переживший Супруг не вправе претендовать на выделение супружеской доли в праве собственности на имущество, в отношении которого Супругами установлен режим раздельной собственности.

8. Все вопросы, неурегулированные настоящим договором, решаются в соответствии с действующим законодательством РФ.

9. На момент подписания настоящего договора Супруги не имеют друг к другу никаких имущественных претензий. Все споры, в дальнейшем возникающие между Супругами в связи с заключением, исполнением, действием, изменением, расторжением и толкованием настоящего договора, разрешаются по их соглашению путем переговоров. Если Супруги не приходят к соглашению, споры подлежат разрешению в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

10. Настоящий договор содержит весь объем соглашений Супругов в отношении его предмета и условий и отменяет все ранее заключенные по данному вопросу соглашения независимо от их формы.

11. Супруги в присутствии нотариуса подтверждают, что они в дееспособности не ограничены, под опекой и попечительством не состоят, не страдают заболеваниями, препятствующими осознать суть подписываемого договора и обстоятельства его заключения, что у них отсутствуют обстоятельства, вынуждающие совершить данную сделку на крайне невыгодных для себя условиях.

Содержание настоящего договора соответствует воле Супругов. Договор зачитан нотариусом вслух и до его подписания прочитан Супругами лично, ими одобрен.

12. Брачный договор может быть изменен или расторгнут в любое время по соглашению Супругов. Соглашение об изменении или расторжении брачного договора совершается в той же форме, что и сам брачный договор.

Односторонний отказ от исполнения брачного договора не допускается.

Избранный Супругами правовой режим собственности учитывается в случае расторжения брака.

13. По требованию одного из Супругов брачный договор может быть изменен или расторгнут по решению суда по основаниям и в порядке, установленном действующим законодательством.

14. Настоящий договор вступает в силу с момента его нотариального удостоверения.

15. Расходы, связанные с составлением и удостоверением настоящего договора, Супруги оплачивают поровну.

16. Договор удостоверен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых остается в архиве нотариуса, а два других выдаются сторонам Договора.

_______________ _____________________

Ф.И.О, подпись Ф.И.О, подпись