На какой счет списывать канцтовары в бухгалтерии — учет и примеры

Канцтовары принимаются к учету на основании накладной поставщика по форме Торг-12.Если канцелярские товары куплены в розницу подотчетным лицом, то канцтовары принимаются к учету на основании авансового отчета с приложенным к нему товарным или кассовым чеком, в котором указано наименование товара.

Бухгалтерский учет и документальное оформление приобретения и использования канцелярских товаров

Приобретенные канцелярские товары принимаются к учету в качестве такого объекта материально-производственных запасов (МПЗ), как материалы, по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение (п. п. 2, 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).Канцтовары можно приходовать любым из двух вариантов (п. 3 ПБУ 5/01):

• или по каждой позиции (например, ручка шариковая синяя, бумага формата А4, фотобумага, карандаш простой, папка-регистратор, папка-скоросшиватель);
• или однородными группами (например, письменные принадлежности, бумага, папки).

Выбранный способ следует закрепить в Учетной политике.При передаче приобретенных канцтоваров материально ответственному лицу (на склад) необходимо сделать (п. 49 Методуказаний по учету МПЗ) следующее:

• или составить приходный ордер (форма М-4);
• или проставить на накладную поставщика штамп, содержащий наименование организации, дату получения канцтоваров материально ответственным лицом и очередной номер приходного ордера. Отдельно приходный ордер в этом случае не составляется. Материально ответственное лицо должно расписаться в накладной поставщика.

На дату передачи канцтоваров для использования по назначению их фактическая себестоимость признается расходом по обычным видам деятельности (п. п. 5, 8, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Канцтовары списываются в расходы при передаче работникам, их использующим, на основании требования-накладной (форма М-11) (п. 93 Методических указаний по учету МПЗ).

Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены в таблице проводок:

Проводка	Операция
Д 10 — К 60 (71)	Оприходованы канцтовары
Д 26 (44) — К 10	Канцтовары переданы работникам

Налог на добавленную стоимость (НДС)

В общем случае организации вправе принять к вычету суммы НДС, предъявленные продавцами товаров (работ, услуг), на основании п. п. 1, 2 ст. 171 Налогового кодекса РФ в порядке, установленном п. 1 ст. 172 НК РФ.

Предъявленные суммы НДС выделяются отдельной строкой в расчетных документах, первичных учетных документах и в счетах-фактурах (п. 4 ст. 168 НК РФ). Вычет «входного» НДС производится на основании счета-фактуры, выставленного продавцом (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Налог на прибыль организаций

Стоимость канцелярских товаров включается в прочие расходы на дату их передачи работникам (пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Пример

В мае 2015 года работнику выданы из кассы денежные средства под отчет в сумме 2000 руб. для приобретения канцелярских товаров.

В этот же день в бухгалтерию организации работником представлен авансовый отчет с приложением чека ККМ и товарного чека, подтверждающих расходы на приобретение канцелярских товаров на сумму 2006 руб. (в том числе НДС 306 руб.). Также к авансовому отчету приложен счет-фактура. В учете необходимо сделать следующие записи:

Дебет	Кредит	Сумма,руб.	Первичныйдокумент
Выданы денежные средства под отчет для приобретения канцелярских товаров	71 «Расчеты с подотчетными лицами»	50 «Касса»	2 006	Расходный кассовый ордер
Приняты к учету канцелярские товары (2006 — 306)	10 «Материалы»	71 «Расчеты с подотчетными лицами»	1 700	Авансовый отчет, Приходный ордер по форме М-4
Отражена сумма НДС по приобретенным канцелярским товарам	19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»	71 «Расчеты с подотчетными лицами»	306	Счет-фактура
Принята к вычету сумма НДС	68/НДС	19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»	306	Счет-фактура

Налог, уплачиваемый при применении УСН

Организация, применяющая УСН, уменьшает полученные доходы на расходы, предусмотренные п. 1 ст. 346. 16 НК РФ, к которым, в частности, относятся расходы на канцелярские товары, при условии их соответствия критериям п. 1 ст. 252 НК РФ и в порядке, предусмотренном пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ (пп. 17 п. 1, абз. 1, 2 п. 2 ст.346. 16 НК РФ).

Суммы НДС, уплаченные поставщику при приобретении канцтоваров, стоимость которых подлежит включению в состав расходов в соответствии со ст. 346. 16 и 346. 17 НК РФ, также включаются в состав расходов на основании пп. 8 п. 1 ст. 346. 16 НК РФ.

При этом сумма НДС, уплаченная организацией поставщику канцтоваров, отражается отдельной строкой в гр. 5 разд. I книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, форма которой утверждена Приказом Минфина России от 22. 10. 2012 N 135н.

Таким образом, стоимость канцтоваров и НДС по ним (при наличии счета-фактуры) признаются в расходах после их оплаты (пп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

В мае 2015 г. организация приобрела канцтовары (папки, ручки, кнопки, карандаши и др.) на общую сумму 40 000 руб. (в том числе НДС).

Расчеты с поставщиком производятся в безналичном порядке. Канцтовары оплачены в месяце их приобретения и переданы для использования в производственной деятельности организации. Организация находится на упрощенном режиме налогообложения. В учете необходимо сделать следующие записи:

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Отражены расходы на приобретение канцтоваров (с учетом НДС)	10 «Материалы»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	40 000	Отгрузочные документы поставщика, Приходный ордер по форме М-4
Перечислена поставщику плата за канцтовары	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	51 «Расчетный счет»	40 000	Выписка банка по расчетному счету
Отражена передача канцтоваров для использования по назначению	20, 25, 26,44 и др.	10 «Материалы»	40 000	Требование-накладная по форме М-11

Списание стоимости канцелярских товаров сразу в расходы, без отражения их на счете 10 «Материалы»

На практике Организации часть списывают стоимость канцелярских товаров сразу в расходы, без отражения их на счете 10 «Материалы». Обращаем Ваше внимание на то, что этот способ не верный по следующим основаниям: В этом случае нарушаются требования п. 5, 16 ПБУ 5/01, согласно которым материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету и отпускаются в производство по установленным нормам.

Отсутствие необходимой составляющей бухгалтерского учета позволяет квалифицировать эти операции как неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, материальных ценностей, что в соответствии со статьей 120 НК РФ считается грубым нарушением правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения и, соответственно, влечет взыскание штрафа в размере 10 000 руб. 30 000 руб.

Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается неправильное отражение операций, материальных ценностей не только на счетах бухгалтерского учета, но и в регистрах налогового учета.

Кроме этого могут возникнуть проблемы с правом на вычет «входного» НДС, поскольку согласно ст. 172 НК РФ налог может быть принят к вычету после принятия на учет товаров (работ, услуг).

В этом случае налоговые органы могут прийти к выводу, что канцелярские товары на учет налогоплательщиком не принимались и отказать Организации в праве на вычет налога на добавленную стоимость по канцелярским товарам из бюджета.

На какой счет оприходовать канцелярские товары — проводка

На практике учет канцтоваров является не очень приятным процессом в работе бухгалтерии, поскольку требует кропотливой и трудоемкой работы, занимающей много времени, при относительно небольших суммах в приходных документах.

Как правильно оприходовать канцтовары, на каком счете учитывать, как списывать в себестоимость? Все эти вопросы постараемся рассмотреть в статье с учетом уже сложившейся практики.

Вариант 1. Оприходование канцтоваров по количеству и сумме

Самым достоверным способом отражения информации, который является в то же время самым трудоемким, является учет по каждой единице товара. Т.е. как в накладных написано, так и ставим товар на учет: в количестве и сумме.

Для данного варианта учета используется бухгалтерский счет 10 «Материалы». Здесь можно создать группу «Канцтовары», где указываются наименование товара по наименованию: «скоросшиватель», «папка с завязками» и пр.

На какой субсчет отнести учет канцтоваров?

Д-т 10 К-т 60,71 и др. На каком субсчете учитывать канцтовары в этом случае? В принципе, большой разницы здесь нет, но важно закрепить данную позицию в учетной политике.

Первый вариант очень уместен, если вы покупаете большое количество канцтоваров, а затем постепенно выдаете их сотрудникам по мере необходимости. Выдача канцтоваров производится по накладной или требованию, форма которого должна быть закреплена в учетной политике вашей компании (аналог формы № М-11).

Данный вариант учета канцтоваров является самым достоверным. Он позволяет отследить потребности компании в определенном виде канцтоваров в какой-то момент времени. Так, например, в отчетный период у компании возрастают потребности в бумаге и ручках. Это экономически обоснованно, и у налоговиков не возникнет никаких вопросов.

Вариант 2. Приходуем всю партию как единицу

При данном варианте все канцтовары, указанные в приходных документах, приходуются в количестве единицы, и списываются также. Для такого способа учета издается приказ, на основании которого канцтовары приходуются и одновременно передаются в эксплуатацию.

Как оприходовать канцтовары в этом случае? К приходному ордеру в данном случае крепится копия товарной накладной (или аналогичного документа) поставщика, чтобы отследить поступившие канцтовары поименно. Для списания канцтоваров к накладной (требованию или аналогичному документу) прикрепляются заявки сотрудников.

Какие плюсы и минусы данного варианта учета? Плюс — способ для учета очень прост. Но в данном случае могут возникнуть вопросы у налоговиков.

Вариант 3. Оприходование по количеству

Еще один вариант учета канцтоваров – это его оприходование по количеству, а не названию. Т.е. в учете будет прописано: «Канцтовары 15 шт.». Т.е. то количество единиц, которое указано в приходных документах, будет являться количеством канцтоваров.

В недостоверности отражения учета обвинить бухгалтера в этом случае нельзя: все-таки по документам действительно поступило 15 штук. Вот только что касается номенклатуры – здесь могут возникнуть вопросы у проверяющих. Все-таки кресло, например, тоже штука, но не стоит столько, сколько стандартная шариковая ручка.

Вопросы в данном случае могут возникнуть и у руководителя компании. Если вы покажете ему, например, что вы закупили и списали 300 штук канцтоваров, это может вызвать дополнительные вопросы: а не много ли вы набрали?

Вариант 4. Учет канцтоваров без использования счета 10

Иногда на практике бухгалтера приходуют канцтовары без учета их на счете 10 «Материалы». Часто этот способ выбирают, если купленная канцелярия сразу списывается на нужды компании. Причем данные расходы приходуют как услуги сразу на затратные счета (25, 26, 44 и т.п.) и оформляются бухгалтерской проводкой

Д-т 25,26, 44 и т.п. К-т 60,71 и др. При этом в запасах данные расходы не участвуют.

При незначительных суммах в данном варианте учета вопросов у налоговиков может и не возникнуть. Но если суммы существенные и носят постоянный характер, то и ошибка может быть существенной. Поэтому данный способ очень чреват негативными последствиями.

Проблема может возникнуть и при вычете входного НДС. Так, основным пунктом принятия НДС к вычету является принятие материалов (товаров) к учету, а это правило не было выполнено.

Также проблема может возникнуть при нормировании расходов на канцтовары по видам и местам эксплуатации, поскольку вы не сможете дать четкого ответа, какие именно канцтовары требуются работникам цеха или сотрудникам администрации. Хотя по правилам учета каждая единица МП должна быть учтена по месту ее эксплуатации.

На каком счете учитывать канцтовары?

Без канцелярских принадлежностей не может обойтись ни одно предприятие, независимо от того, чем оно занимается.

Несмотря на все больший сдвиг в сторону безбумажного документооборота, до сих пор верным спутником администрации, да и бухгалтерии в том числе, являются бумага, ручки, папки для бумаг многое другое. В связи с этим в учете возникает особый вид затрат – расходы на канцтовары. Как же отражается в учете покупка такой необходимой категории товаров?

Что относится к канцтоварам

В бухгалтерском законодательстве и Налоговом кодексе понятие канцелярских принадлежностей не раскрывается. С точки зрения товароведения к ним относят следующие группы и виды товаров:

• принадлежности для письма: карандаши, ручки, перья, наборы принадлежностей для письма, чернила;
• принадлежности для черчения: чертежные инструменты и наборы, готовальни, чертежные доски, рейсшины, чертежные принадлежности (линейки, угольники), стирательные резинки, кнопки;
• принадлежности для рисования: краски, кисти, картон
• мелкоофисное оборудование: скрепки, дыроколы, степлеры, корректоры, зажимы, ластики, клей;
• школьные товары: точилки, тетради;
• средства оргтехники: калькуляторы.

Бухгалтерский учет канцтоваров

Канцтовары в бухгалтерском учете относятся к материалам и учитываются по счету 10 «Материалы», субсчет 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Относясь к такому виду активов как материально-производственные запасы, канцтовары принимаются к учету по фактической себестоимости, которая равна сумме фактических затрат на их покупку (кроме НДС, если организация – плательщик НДС, а если организация не является плательщиком НДС, то он входит в первоначальную стоимость канцтоваров) (пп.2,5,6 ПБУ 5/01)

На каком счете учитываются канцтовары — приобретенные у поставщика по безналичному расчету

Приобретение канцелярских товаров возможно как по безналичному расчету, так и в порядке расчетов наличными через подотчетных лиц. В первом случае проводки по приобретению будут такие:

1. Если материалы учитываются на счете 10 по фактической себестоимости:

• Дебет 10 – Кредит 60 – оприходованы канцтовары, поступившие от поставщика
• Дебет 19 – Кредит 60 – учтен НДС по оприходованным канцтоварам
• Дебет 68 – Кредит 19 – НДС принят к вычету
• Дебет 60 – Кредит 51 – произведена оплата поставщику с расчетного счета

2. Если приобретение материалов учитывается с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»:

• Дебет 10 – Кредит 15 – поступили товары от поставщика по учетным ценам
• Дебет 15 – Кредит 60 – поступили расчетные документы от поставщика от поставщика (фактические затраты)
• Дебет 19 – Кредит 60 – учтен НДС по канцтоварам
• Дебет 15 (16) – Кредит 16 (15) – списана разница между учетной и фактической себестоимостью
• Дебет 68 – Кредит 19 – НДС принят к вычету
• Дебет 60 – Кредит 51 – произведена оплата поставщику с расчетного счета

Приобретение через подотчетных лиц

Более распространенным случаем является приобретение канцтоваров через подотчетных лиц. Здесь же мы назовем проводки, которые делаются при покупке канцтоваров через подотчетных лиц:

• Дебет 71 – Кредит 50 – выданы из кассы денежные средства в подотчет
• Дебет 10 – Кредит 71 – утвержден авансовый отчет, канцтовары оприходованы на склад.

Обратите внимание: налоговые органы настаивают, что для принятия НДС к вычету обязательно наличие счета-фактуры (см. например, письма Минфина РФ от 9.03 2010г. №03-07-11/51, от 3.08 2010г. №03-07-11/335). Если он у вас есть, то отнесите его на 19 счет: Дебет 19 – Кредит 71 – учтен «входной» НДС

Однако арбитражная практика показывает, что выделить НДС можно, если есть кассовый чек с указанием суммы НДС (постановление Президиума ВАС РФ от 13.05 2008г. №17718/07).

Документальное оформление

Самое большое затруднение, которое возникает в процессе приобретения канцелярских принадлежностей через подотчетных лиц, — это наличие необходимы оправдательных документов (п.56 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ).

Кроме составления авансового отчета, подотчетное лицо должно предоставить документы, подтверждающие оплату и документы, которые позволяют определить конкретный перечень приобретенных товаров:

• кассовые чеки, квитанции к приходному кассовому ордеру, товарные чеки (подтверждают оплату);
• товарные чеки, накладные, счета магазинов (подтверждают ассортимент товаров).

Особое внимание нужно обратить на товарные чеки, которые должны содержать все реквизиты первичных учетных документов, приведенных в законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и содержать расшифровку приобретенных товаров по наименованиям: ручки, бумага офисная, блокнот, степлер и т.п. Общее название «канцтовары» в товарном чеке недопустимо!

При поступлении канцтоваров в организацию на них составляется приходный ордер №М-4 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. №71а) или другой первичный документ, утвержденный в вашей организации.

При отпуске канцтоваров пользователям со склада составляется требование-накладная (форма №М-11). Спасать в затраты канцтовары при их отпуске можно одним из способов:

• по себестоимости каждой единицы;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО);
• по стоимости последних по времени приобретений (ЛИФО) – этот способ можно использовать только в налоговом учете.

Расходы на канцтовары в налоговом учете

Для целей налогообложения прибыли расходы на канцтовары являются прочими расходами, связанными с производством и реализацией (пп.24 п.1 ст.264 НК), принимаются к учету по стоимости их приобретения без включения НДС.

Никаких норм расходования канцтоваров на предприятии законодательство не устанавливает. Впрочем, предприятие может разработать и свои нормы. Главное помнить, что расходы на канцтовары должны быть обоснованными, направленными на получение дохода и документально подтверждаться (п.1 ст.252 НК).

Предприятия на УСН также могут учесть расходы на канцтовары как прочие расходы – пп.17 п.1 ст.346.16 НК. Они записываются в КУДиР после оприходования и оплаты.

Поступление канцтоваров

Канцтовары, как и материалы, учитывают на бухгалтерском счете 10. Субсчет организация вольна выбрать самостоятельно. Для канцтоваров обычноиспользуют субсчета 10.01, 10.06 или 10.09. В зависимости от вида приобретения счет 10 корреспондирует по кредиту со счетами 60 и 71.

1. Первый способ приобретения канцелярских товаров – покупка у поставщика: Дебет 10 Кредит 60.
2. Второй способ – выдача денежных средств для покупки материалов подотчетнику. Приобретенные ТМЦ ставят на учет: Дебет 10 Кредит 71.

Пример:

Организация закупила у поставщика 3 коробки бумаги для печати стоимостью 2250 руб. (НДС 343 руб.) и 4 упаковки ручек за 327 руб. (НДС 50 руб.). Также были приняты от подотчетного лица 3 блокнота стоимостью 294 руб., приобретенные на выданные ему денежные средства.

Проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
60.01	51	Оплачены канцтовары поставщику	2577	Выписка банка
10.01	60.01	Приняты к учету канцтовары	2184	Товарная накладная, Форма М-4
19.03	60.01	Учтен входной НДС	393	Товарная накладная, Счет-фактура
68.02	19	НДС принят к вычету	393	Счет-фактура
71	50	Выданы деньги на приобретение товаров работнику фирмы	300	Расходный кассовый ордер
10.01	71	Приняты канцтовары от подотчетного лица	294	Товарный чек
50	71	Оставшиеся деньги, выданные работнику, возвращены в кассу	6	Приходный кассовый ордер

Списание канцтоваров

Списание канцтоваров производится одним из трех методов:

1. Метод ФИФО
2. По средней себестоимости

Использовать метод списания по себестоимости каждой единицы не целесообразно для данного вида МПЗ. Поэтому в учетной политике нужно закрепить один из оставшихся.

Средняя себестоимость может рассчитываться способом взвешенной оценки: расчет на основании данных о стоимости и количестве материалов на начало месяца и всех поступлений за расчетный период. Либо способом скользящей оценки: количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления ТМЦ до момента списания материала.

Списание канцтоваров в целях налога на прибыль и при УСН (только после фактической оплаты) учитывается в составе прочих расходов.

Документально списание ТМЦ оформляется актом расхода. Он составляется в подразделении, которому были выданы эти материалы. Форма акта разрабатывается фирмой самостоятельно, либо можно использовать унифицированный документ по форме М-11.

Пример:

Для нужд бухгалтерии организация списала в общехозяйственное производство одну коробку бумаги и одну упаковку ручек на сумму 704 рубля.

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
26	10.01	Оплачены канцтовары поставщику	704	Требование-накладная

Правила составления документа

Единого унифицированного, обязательного к применению, образца акта на списание не существует. Предприятия и организации могут выбрать один из двух вариантов:

• каждый раз при необходимости составлять акт в свободной форме (что не совсем удобно),
• разработать шаблон документа самостоятельно и исходя из своих потребностей (в этом случае его надо утвердить в учетной политике фирмы).

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления бланка акта для списания канцтоваров будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых норм. В частности, в нем следует обязательно указывать

• дату составления,
• наименование предприятия – приобретателя канцелярских принадлежностей,
• полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены),
• подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.

К заполнению акта следует относиться очень внимательно, нужно избегать ошибок и тем более не вносить в документ недостоверные или заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны контролирующих служб.

Образцы списание канцтоваров в бюджетном учреждении

Списание хозяйственных товаров и канцтоваров осуществляется согласно (п. 25 Инструкции N 162н): — ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210); — акту о списании материальных запасов (ф. 0504230). Если расходование материальных запасов производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к акту. Акт составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения. Примеры бюджетного учета хозтоваров и канцтоваров Рассмотрим на примерах отражение в бюджетном учете операций с хозяйственными товарами и канцтоварами (данные условные). Пример 1. В рамках централизованного снабжения в учреждение (получателю) поступили и были оприходованы на склад хозяйственные и канцелярские товары на сумму 30 000 руб. Извещение (ф.

В первую очередь это касается перечня терминов и понятий, применяемых в данных НПД. К основным таковым понятиям сегодня возможно отнести:

• изъятие из баланса;
• снятие с банковского баланса;
• денежные, товарные ценности;
• выход из строя, износ;
• срок полезного использования;
• срок годности.

Под термином «изъятие из баланса» Подразумевается прекращение отражения определенного пункта имущества в отчетной документации бухгалтерского типа «Снятие с банковского баланса» Процедура аннулирования учета определенного типа активов, имущества, имеющегося в наличии у конкретного предприятия «Денежные, товарные ценности» Обычно под данным термином обозначается что-либо, подлежащее снятию с учета, списанию «Выход из строя, износ» Событие, при возникновении которого имеет место отсутствие факта возможности использования по назначению.

Образец акта на списание канцелярских товаров

Для своей деятельности любая компания использует канцтовары. Очень часто канцелярские товары относят на расходы в момент их приобретения. Это ошибка. Налоговые службы расходы на канцтовары, оформленные таким образом, не признают, и компании доначислят налог на прибыль.

ИнфоОснованием для отнесения канцтоваров на расходы является акт списания канцтоваров. Содержание статьи

• 1 На каком этапе составляется документ
• 2 Форма и образец акта
• 3 Рекламная продукция

На каком этапе составляется документ При поступлении канцтоваров от поставщика заполняется приходный ордер по форме М-4. Передача их в структурное подразделение осуществляется с использованием требования-накладной (форма № М-11).

Далее необходимо опираться на п. 98 Методуказаний по бухгалтерскому учету МПЗ (утв.
ВажноНа данный момент имеется большое количество разных причин составления рассматриваемого типа акта. Например, калькулятор может быть списан на следующих основаниях:

• вышел срок полезного использования;
• были получены повреждения в процессе использования делающие невозможным дальнейшую эксплуатацию;
• вышел срок годности;
• иное.

Вне зависимости от установлено причины списания она должны быть соответствующим образом отражены в акте на списание. В противном случае могут возникнуть разнообразные сложности.

Образец заполнения При отсутствии соответствующего опыта стоит внимательно ознакомиться с правильно составленным образцом. Найти его можно без каких-либо сложностей в интернете. Данный акт включает в себя следующие основные разделы:

• должность, а также Ф.И.О.

Примеры проводок по списанию канцтоваров и бумаги + образец акта

Вряд ли найдётся компания, в которой не требуется распечатать какой-либо документ, поставить на нём подпись или сделать заметку — все указанные действия требуются наличия на предприятии канцтоваров. Иногда их нужно много, иногда — совсем мало, но в любом случае нужно уметь правильно вести в отношении них бухгалтерский учёт. В статье расскажем про проводки по списанию бумаги и канцтоваров, дадим пример составления акта на списание.
Канцтовары покупаются через подотчётное лицо фирмы или непосредственно у поставщика. Они идут к учёту как МПЗ (материально-производственные запасы) и отражаются на счетах по стоимости покупки в сумме с расходами на доставку, НДС исключается. Списывать канцелярские принадлежности нужно также по правилам.

Что входит в перечень канцелярских принадлежностей Понятие «канцелярских товаров» включает в себя любые приспособления для составления и оформления документов на предприятии:

• ручки,
• маркеры,
• бумага,
• карандаши и т.п.

Отдельные виды простейшей оргтехники:

• калькуляторы,
• пишущие машинки.

Крепёжные материалы:

• штемпели,
• скобы,
• скрепки,
• папки.

Чертёжные принадлежности:

• готовальни,
• циркули,
• транспортиры и т.д.

Пеналы, школьные портфели и другие подобные предметы. Читайте также статью: → «Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бухгалтерском учете». Акт на списание канцтоваров Акт на списание канцелярских принадлежностей разрешён к использованию любым фирмам вне зависимости от объёмов денежного оборота и системы налогообложения.