Справка о стаже при увольнении 2018, образец

СЗВ-Стаж: новая форма ПФР с 2017 года — образец заполнения

СЗВ-Стаж обязаны сдавать все работодатели, в том числе в случае увольнения работника. Куда, когда и по каким правилам сдавать эту отчетность при увольнении сотрудника, читайте в этой статье.

Скачать пустой бланк отчета СЗВ-Стаж

Когда сдают досрочно?

Отчет СЗВ-Стаж в ПФР необходимо сдавать досрочно (не дожидаясь марта следующего года) в трех случаях:

  • При ликвидации организации.
  • При реорганизации компании.
  • И в случае, если сотрудник выходит на пенсию.

В случае увольнения сотрудника отчет сдается в положенные законом сроки — до 1 марта 2018 года за 2017 год и до 1 марта 2019 года за 2018 год.

В то же время справка СЗВ-Стаж выдается уволенному работнику на руки, а это означает, что ее все равно необходимо будет заполнить в момент увольнения.

Если ее не выдать работнику, то можно нарваться на штраф от ПФР (500 руб. за каждого, кому не выдали), если работник пожалуется в этот орган.

Увольнение пенсионера

Образец заполнения СЗВ-Стаж при увольнении работника на пенсию. Файл *xls (Excel), размер файла 42 КБ.

Образец заполнения СЗВ-Стаж при увольнении работника на пенсию. Файл *xls (Excel), размер файла 42 КБ.

Последней в отчете указывается приблизительная дата выхода работника на пенсию — для выходящих на пенсию.
Для увольняющихся — последний день работы.

Срок сдачи

Отчет СЗВ-Стаж должен быть направлен в ПФР в течение трех дней после получения от работника заявления о направлении сведений о стаже в Пенсионный фонд.

При увольнении сотрудника

При увольнении работника отчет досрочно сдавать нет необходмости, однако, сделать его все равно придется, поскольку справку необходимо выдать работнику на руки.

Отчет по уволившимся сотрудникам (не выходящим на пенсию) сдают в общем порядке — до 1 марта следующего за отчетным года.

Ликвидация организации

При ликвидации предприятия отчет сдают:

  • В течение одного месяца со дня, когда утвержден промежуточный ликвидационный баланс.
  • Не позднее, чем документы о ликвидации компании будут переданы в регистрирующую налоговую.
  • При банкротстве — до того, как в арбитражный суд будет представлен отчет конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.

Реорганизация предприятия

При реорганизации компании отчет сдают:

  • В течение одного месяца со дня, когда утвержден передаточный акт (разделительный баланс);
  • Не позже, чем документы о регистрации компании, созданной в процессе реорганизации, будут переданы в налоговую инспекцию;
  • Не позже, чем компания, присоединенная при реорганизации, подаст документы в ИФНС о прекращении деятельности и исключении из ЕГРЮЛ.

Фото: https://apetiten.info

Бывают разные ситуации, в которых служебная характеристика может потребоваться (например, при обращении работника в суд или за визой, при уголовном преследовании или трудоустройстве)

При этом согласно ст.62 ТК РФ работодатель обязан выдавать работнику по его запросу копии документов, касающихся его работы. В статье указано, что работодатель обязан в течение трех рабочих дней после обращения выдать работнику трудовую книжку, копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки и другое). Все копии изготавливаются работодателем и заверяются бесплатно. Однако служебной характеристики в данном перечне нет, поэтому на практике возникают спорные моменты, в частности, случаются отказы работодателей, считающих, что такой обязанности за ними не предусмотрено.

Меж тем, в российских судах подчеркивают, что список документов, указанный в ст.62 ТК РФ открытый, и служебная характеристика относится к документам, касающимся работы в организации. Суд Еврейской автономной области в своем обзоре апелляционной практики прямо указал, что работодатель обязан выдать служебную характеристику по требованию работника (Обзор апелляционной практики судебной коллегии по гражданским делам суда Еврейской автономной области за II полугодие 2019 года). Выдать-то он обязан, но вот для работников важен не только сам факт выдачи характеристики, но и то, что именно в ней напишет работодатель. Принудить написать положительную характеристику суды не смогут, поэтому рекомендуем работникам все же стараться договариваться с руководством в данном случае.

Увольнение: какие документы выдать сотруднику

При увольнении сотрудника работодатель, помимо трудовой книжки, должен выдать на руки еще ряд документов. Часть из них выдается по запросу уволенного сотрудника, а некоторые документы нужно выдать обязательно. Как расстаться с сотрудником безболезненно и избежать претензий, расскажем в данной статье.

Процесс увольнения работника по собственному желанию начинается с момента представления им письменного заявления. Заявление работник должен написать за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Срок исчисляется со дня, следующего за днем подачи заявления.

На основании заявления работодатель оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Работник ставит свою подпись в приказе в графе «С приказом ознакомлен» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). По просьбе увольняющегося работодатель обязан выдать заверенную копию приказа.

Кроме трудовой книжки, работодатель выдает документы о заработной плате и стаже работника.

Трудовая книжка

Выдать трудовую книжку работодатель обязан в последний рабочий день сотрудника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В трудовой книжке нужно указать:

  • порядковый номер записи об увольнении;
  • дату увольнения;
  • причину увольнения, сославшись на ТК РФ. Например, так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ»;
  • наименование документа, на основании которого вносится запись, номер и дата документа. Например, приказ № 267 от 11.05.2017.

Запись в трудовой книжке нужно заверить печатью и подписями увольняемого работника и сотрудника, заполнившего трудовую книжку (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Справки о заработке

Работодатель обязан выдать уволенному работнику в день увольнения справку о сумме заработка за два календарных года. Такая обязанность вменяется компании п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Справка пригодится работнику на новом месте работы, если он, например, заболеет. Справку нужно заполнить по форме, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н .

По просьбе работника необходимо выдать ему справку о зарплате за последние три месяца. С такой справкой работник может встать на учет в службу занятости (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Также на практике принято выдавать уволенным работникам справку по форме 2-НДФЛ. По такой справке новый работодатель, в частности, сможет определить право работника на вычеты. Например, если доход превысил установленный лимит, работнику не положены детские вычеты. Если работодатель не выдал справку 2-НДФЛ, работник вправе письменно запросить ее (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Сведения персонифицированного учета

Работодатель при увольнении работника должен представить ему данные персучета (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ).

Указанные данные содержатся в следующих отчетных формах:

  • СЗВ-М;
  • СЗВ-СТАЖ (выдается с 2017 года);
  • раздел 3 расчета по страховым взносам (действует с 2017 года);
  • раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (если нужны данные за периоды до 2017 года).

Сведения выдаются в виде выписки из перечисленных форм. Полностью форму уволенному сотруднику выдать нельзя, так как в ней содержатся персональные данные и других работников. Конечно, если в компании трудится всего один человек, можно выдать непосредственно указанные формы, заверенные должным образом.

Обратите внимание, что закон не предусматривает выдачу данных персучета на основании письменного заявления. Таким образом, это прямая обязанность работодателя. Выдать данные о начисленных взносах и стаже работодатель обязан наравне с трудовой книжкой.

Законодательство не конкретизирует период, за который нужно выдать данные персонифицированного учета. Поэтому период работодатель определяет сам.

Ответственность за невыдачу сведений персучета законодательством не предусмотрена. Но сотрудник может обратиться в суд и, возможно, выиграет дело.

Прочие документы

Работник вправе получить от работодателя документы, непосредственно связанные с его рабочими функциями. Для этого увольняющемуся сотруднику нужно подать заявление с перечнем необходимых документов. Работодатель, в свою очередь, обязан представить заверенные копии запрашиваемых документов (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В частности, работнику могут понадобиться копии приказов о приеме и увольнении, о переводе или совмещении и т. п.

Невыдача запрашиваемых копий может быть расценена как административное правонарушение (ст. 5.27 КоАП РФ). За это полагается штраф от 30 000 до 50 000 рублей на организацию.

Эксперт сервиса Норматив

Рогачева Е.А.

Нередко возникают ситуации, когда работнику нужны документы, связанные с его работой в организации (например, для оформления на работу по совместительству, подтверждения трудового стажа, получения различных денежных выплат). В выдаче копий документов, связанных с работой, может быть заинтересован и уволенный работник.

К таким документам могут относиться:

  • копия приказа о приеме на работу;
  • копия приказа о перевод на другую работу;
  • копия приказа об увольнении;
  • выписка из трудовой книжки;
  • справка о заработной плате;
  • справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование;
  • справка о периоде работы у данного работодателя.

Согласно статье 62 ТК РФ, чтобы получить перечисленные бумаги, работник должен составить образец заявления на выдачу справок с места работы.

Содержание заявления о выдаче документов, связанных с работой

Документ составляется в произвольной письменной форме. Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ или других документов обычно содержит следующие данные:

  • сведения о руководителе организации (наименование организации, ФИО и должность руководителя);
  • сведения о работнике (ФИО и должность);
  • наименования необходимых документов;
  • дата составления заявления;
  • подпись работника.

На заявления ставится виза или отметка руководителя, которая свидетельствует о том, что работодатель знает о желании работника получить документы.

Согласно ст. 62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать работнику документы, связанные с работой. В случае нарушения данного срока или отказа в выдаче документов, работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Вы можете составить заявление на выдачу справок при увольнении по образцу, который подготовили наши юристы. Работа над документом не займет больше пары минут.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *