Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации? Мы нашли выход!

Консультация предствалена 21.04.2016 года

Организация создана в форме товарищества собственников жилья. В организации работают только совместители, поэтому в расчёте по форме 4-ФСС, который представлялся в территориальный орган ФСС России на бумажном носителе, в поле «Среднесписочная численность работников» было указано значение «0». Территориальный орган ФСС России отказывается принимать расчет по форме 4-ФСС.

Правомерен ли отказ территориального органа ФСС России?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

В настоящее время имеют место два подхода к подсчету среднесписочной численности при заполнении Расчета по форме 4-ФСС.

Формальный подход предполагает, что понятие «среднесписочная численность работников» следует использовать в том значении, которое содержится в Указаниях по заполнению форм П-1, П-2, П-3, П-4, П-5 (м), утвержденных приказом Росстата от 28.10.2013 N 428, при котором внешние совместители не включаются в расчёт среднесписочной численности работников (ССЧ).

При применении второго подхода в том случае, когда в организации работают только внешние совместители, в поле «Среднесписочная численность работников» формы 4-ФСС заявляется величина показателя средней численности внешних совместителей.

Обоснование позиции:

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС) и порядок заполнения формы (далее — Порядок заполнения формы 4-ФСС) утверждены приказом ФСС России от 26.02.2015 N 59.

Согласно п. 5.14 Порядка заполнения формы 4-ФСС в поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (часть 4 ст. 6 Федерального закона от 29.11.2007 N 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 49, ст. 6043; 2012, N 43, ст. 5784) (далее — Федеральный закон N 282-ФЗ)) на отчетную дату.

При этом Порядок заполнения формы 4-ФСС не устанавливает правила расчета среднесписочной численности работников для целей заполнения формы 4-ФСС.

В части 4 ст. 6 Федерального закона N 282-ФЗ указано, что формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению, утверждаемые уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, представляются субъектами официального статистического учета, если иное не установлено федеральными законами.

Вместе с тем частью 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) определено, что плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты, указанные в части 9 этой статьи, в орган контроля за уплатой страховых взносов по форматам и в порядке, которые установлены органом контроля за уплатой страховых взносов, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как видно, в Законе N 212-ФЗ используется формулировка среднесписочная численность физических лиц, а при заполнении формы 4-ФСС указывается среднесписочная численность работников. В Указаниях также не содержится понятия среднесписочная численность физических лиц.

В связи с этой неопределенностью сформировались два подхода к подсчету среднесписочной численности при заполнении Расчета по форме 4-ФСС.

Получается, что органы ПФР и ФСС понимают данные формулировки в одном значении, а именно в значении среднесписочной численности работников.

В таком случае, поскольку в редакции титульного листа Расчета по форме 4-ФСС используется формулировка «среднесписочная численность работников», следует использовать это понятие в том значении, которое содержится в Указаниях. При этом подпунктами «а», «б» п. 80 Указаний установлено, что при расчёте среднесписочной численности работников (ССЧ) не включаются внешние совместители и работники, выполнявшие работы по договорам гражданско-правового характера. Такой подход, например, представлен в разъяснениях специалиста ФСС (правда, применительно к ранее действовавшей редакции формы 4-ФСС) (смотрите материал «С 1 января 2015 года изменятся правила расчета и уплаты страховых взносов» (интервью с С.П. Павленко, начальником отдела методологии исчисления страховых взносов Департамента развития социального страхования Минтруда России) («Зарплата», N 8, август 2014 г.)).

С учётом данного подхода в том случае, когда все сотрудники организации являются внешними совместителями, в поле «Среднесписочная численность работников» Титульного листа формы 4-ФСС при формальном подходе следует указать ноль (прочерк).

По нашему мнению, указание ноля (прочерка) в поле «Среднесписочная численность работников» не является основанием для непринятия органами Фонда социального страхования РФ формы 4-ФСС или возврата ее организации для исправления ошибки. Дело в том, что указанные выше требования к полю «Среднесписочная численность работников» формы 4-ФСС не учитывают ситуацию, когда у организации нет ни одного постоянного сотрудника (что не запрещено настоящим законодательством).

Тем не менее заполнение показателя среднесписочной численности преследует цели, определенные частью 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, а именно цели выбора способа представления расчёта: в бумажном или электронном виде.

Необходимо принимать во внимание, что право организации представить расчет по форме 4-ФСС на бумажном носителе с указанием среднесписочной численности ноль (прочерк) в ситуации значительного количества внешних совместителей приведет к большим трудозатратам у сотрудников ФСС при занесении информации о выплатах таким сотрудникам (смотрите, например, письмо ГУ — Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 12.09.2014 N ТД-11/43116). Именно с этим, на наш взгляд, могут быть связаны претензии проверяющих при приеме отчета на бумажном носителе. Однако, как уже было отмечено, это не должно быть основанием для непринятия ими отчета 4-ФСС или возврата его организации для исправления.

Тем не менее, учитывая цели заполнения данного показателя, мы не исключаем, что следует придерживаться другого подхода, согласно которому показатель, указываемый в поле «Среднесписочная численность работников», должен отражаться в ином значении — среднесписочной численности физических лиц (подобно тому, как в п. 77 Указаний показывается средняя численность всех работников организации). Так, средняя численность работников организации включает в себя три составляющие:

— среднесписочную численность работников (далее — ССЧ);

— среднюю численность внешних совместителей;

— среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Отметим, что применение понятия ССЧ для решения вопроса о способе представления отчета (на бумажном носителе или в электронном виде) в некоторых случаях может привести к искажению показателя численности для целей выбора способа представления отчета.

Поэтому, по нашему мнению, с учётом второго подхода организация может определить среднесписочную численность всех физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, то есть учесть значения каждого из перечисленных в п. 77 Указаний составляющих средней численности за каждый месяц отчетного (налогового) периода и просуммировать эти значения. Такой подход, например, представлен в материале «Заполняем форму 4-ФСС за 2014 год» (О.С. Островская, «Зарплата», N 1, январь 2015 г.)»

В этой связи также отметим, что в приказе Фонда социального страхования РФ от 29.03.2016 N 123, в котором изложена технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным взносам в системе ФСС в электронном виде с применением электронной подписи, показатель «Среднесписочная численность работников» (T1R1C2) в силу кратности должен быть больше нуля.

При этом средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком (установлен п. 81.3 Указаний) определения ССЧ лиц, работавших неполное рабочее время. А средняя численность внешних совместителей за период с начала года определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода (п. 82 Указаний).

Таким образом, при применении второго подхода в том случае, когда в организации работают только внешние совместители, величина показателя среднесписочной численности, отражаемая в поле «Среднесписочная численность работников» формы 4-ФСС, будет равна величине показателя средней численности внешних совместителей.