Срок хранения протоколов общего собрания

Содержание

Похожие главы из других работ:
Форумы Тушино Телеком
- Посмотреть еще:

Форумы Тушино Телеком

Помогите, пожалуйста, ответить на вопросы, буду очень вам благодарна!
1. Документирование – это:
а) придание юридической силы принятому управленческому решению с помощью документов;
б) запись в соответствии с законодательством;
в) создание документов, т.е. запись по установленным формам необходимой для управления информации.
2. Документационное обеспечение управления – это:
а) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;
б) прием и обработка документов, необходимых для принятия управленческих решений и реализации управленческих функций;
в) запись по установленным формам информации, необходимой по реализации управленческих решений.
3. Определение термина «документ»:
а) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
б) средство закрепления различным способом на специальном материальном носителе информации об управленческих решениях;
в) материальный объект с запечатленной информацией.
4. Согласно требованиям, установленным в ГОСТ Р 6.30-2003, каждое предприятие обязано применять:
а) общий бланк, бланк приказа, бланки конкретных видов документов;
б) бланк предприятия, бланк письма, бланки конкретных должностных лиц;
в) бланк письма, общий бланк, бланки конкретных видов документов.
5. Преимущества углового штампа обеспечивают:
а) экономию площади листа;
б) современный дизайн;
в) выполнение требований ГОСТа.
6. Формуляр-образец организационно-распорядительного документа представляет собой:
а) макет бланка документа, подготовленного к изданию типографским способом;
б) образец бланка документа;
в) схему расположения реквизитов организационно-распорядительного документа;
г) образец конкретного вида организационно-распорядительного документа.
7. Совместный организационно-распорядительный документ оформляется:
а) на бланке одной из организаций;
б) на совместном бланке двух организаций;
в) на чистом листе формата А 4;
г) на бланках вышестоящих организаций.
8. В каком варианте ответа правильно названы реквизиты общего бланка:
а) наименование организации, эмблема организации или товарный знак, наименование вида документа, ОГРН, ИНН/КПП, заголовок к тексту, адресат;
б) наименование организации, место для вида документа, дата, регистрационный номер документа, место составления;
в) наименование организации, код организации, ОГРН, ИНН/КПП, справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа.
9. В каком варианте ответа названы реквизиты конкретного вида документа:
а) государственный герб, код формы документа, наименование вида документа, регистрационный номер, дата документа, место составления;
б) наименование организации, эмблема или товарный знак, наименование вида документа, код организации, код формы документа, дата, регистрационный номер;
в) наименование организации, наименование вида документа, регистрационный номер, дата документа, место создания документа.
10. В каком варианте ответа правильно названы реквизиты бланка письма?
а) наименование организации, код организации, код формы документа, справочные данные об организации;
б) наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер;
в) наименование организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН/КПП, дата, регистрационный номер, ссылка на регистрационный номер и дату документа.
11. В каком варианте правильно названы реквизиты бланка приказа?
а) государственный герб, наименование организации, наименование вида документа «ПРИКАЗ», дата документа, регистрационный номер, место составления;
б) государственный герб, наименование организации, наименование вида документа «ПРИКАЗ», дата, регистрационный номер, место составления, справочные данные об организации;
в) эмблема, наименование организации, вид документа «ПРИКАЗ», дата, место составления.
12. Нумерация страниц документа производится:
а) по центру нижнего поля;
б) в правом нижнем углу документа;
в) по центру верхнего поля;
г) в правом верхнем углу документа.
13. Реквизит документа – это:
а) фирменный бланк;
б) основная часть документа;
в) его отдельная часть.
14. Идентификационными реквизитами документа являются:
а) автор, вид, дата, индекс, текст, подпись;
б) дата, индекс, текст, подпись, печать, адресат;
в) автор, адресат, виза, подпись, печать, текст.
15. Из перечисленных ниже реквизитов организационно-распорядительных документов выберите реквизиты, необходимые для придания документам юридической силы:
1. Справочные данные об организации 7.Место составления документа
2. Наименование вида документа 8. Отметка об исполнении
3. Наименование организации 9. Регистрационный номер
4. Подпись 10. Адресат
5. Гриф утверждения 11. Текст
6. Дата документа 12. Виза согласования
16. Какие способы оформления даты в документах являются правильными?
а) 05.02.07. д) 5 февраля 2007 г.
б) 05.02.2007 г. е) 07.02.05
в) 05 февраля 2007 г. ж) 05 февраля 2007
г) 2007.02.05
17. Гриф утверждения ставится:
а) на документах, указанных руководителем фирмы;
б) на документах, определенных законодательством;
в) на всех внутренних документах.
18. Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа:
а) машинописным способом;
б) проставляется от руки секретарем после утверждения документа руководителем;
в) проставляется самим руководителем в момент утверждения документа;
г) проставляется любым способом.
19. Обязательному утверждению подлежат:
а) приказы;
б) служебные записки;
в) контракты;
г) штатное расписание;
д) гарантийные письма.
20. Автором служебного письма является:
а) должностное лицо, подписавшее документ;
б) исполнитель, составивший документ;
в) организация, от имени которой отправляется письмо.
21. Почтовый адрес в реквизите «Адресат» на служебном письме указывается:
а) всегда;
б) в некоторых случаях;
в) не указывается.
22. На документах разрешается проставлять не более:
а) одного адреса;
б) двух адресов;
в) трех адресов;
г) четырех адресов.
23. На каком служебном письме проставляется ссылка на номер и дату документа:
а) гарантийном;
б) сопроводительном;
в) ответном;
г) циркулярном;
д) на всех письмах.
24. Что является датой протокола:
а) дата подписания;
б) дата заседания;
в) дата регистрации.
25. Заголовок к тексту документа можно не составлять:
а) на совместных документах;
б) на документах, составленных на бланках должностного лица;
в) на документах, направляемых в подведомственные учреждения;
г) на документах формата А 5.
26. Отметку о наличии приложения обязательно имеет:
а) запрос;
б) информационное письмо;
в) сопроводительное письмо;
г) все служебные документы.
27. При составлении отметки о приложении к тексту служебного письма не указывается количество листов, если прилагаемый документ:
а) на одном листе;
б) слишком объемный;
в) на одном листе с оборотом;
г) сброшюрован.
28. Отметка о контроле проставляется на документе:
а) на верхнем поле в правом углу;
б) на нижнем поле в правом углу;
в) на левом поле;
г) произвольно.
29. Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых двумя должностными лицами одного уровня, оформляется:
а) в два ряда на одном уровне;
б) одна подпись под другой;
в) по одной подписи в двойном количестве экземпляров документа.
30. Подпись руководителя на приказе заверяется печатью:
а) всегда;
б) никогда;
в) по указанию руководителя.
31. Способ удостоверения документа, производимый после подписания, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг учреждений, должностных лиц – это:
а) согласование;
б) визирование;
в) утверждение;
г) проставление печати;
д) заверение.
32. На каких документах требуется обязательное проставление печати:
а) на приказе по личному составу;
б) на приказе по основной деятельности;
в) на коммерческом предложении;
г) на гарантийном письме.
33. Печать на организационно-распорядительных документах проставляется:
а) на любом свободном месте;
б) ниже реквизита «Подпись»;
в) должна быть захвачена личная подпись;
г) должна быть захвачена часть наименования должности лица, подписавшего документ;
34. В результате рассмотрения руководителем входящего документа на нем появляется:
а) подпись;
б) резолюция;
в) виза.
35. Визы на распорядительных документах проставляются:
а) на первом листе подлинника документа;
б) на последнем листе подлинника документа;
в) на первом листе второго экземпляра документа;
г) на последнем листе второго экземпляра документа.
36. Резолюция проставляется:
а) в правом верхнем углу;
б) на полях документа;
в) на любом свободном месте документа, кроме полей;
г) под реквизитом «Подпись».
37. К протоколу в качестве приложения должен быть оформлен список присутствующих:
а) если присутствующих более 5 человек;
б) если присутствующих более 10 человек;
в) если присутствующих более 15 человек;
г) при любом количестве приглашенных;
д) если на совещании присутствуют приглашенные из других учреждений.
38. Какой реквизит не входит в формуляр приказа по основной деятельности:
а) название организации;
б) вид документа;
в) место издания;
г) адресат;
д) заголовок к тексту.
39. Отметку об исполнителе располагают:
а) на оборотной стороне первого листа документа;
б) на лицевой стороне первого листа документа на нижнем поле;
в) на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу;
г) на левом поле документа.
40. Документооборот учреждения реализуется в виде документопотоков:
а) внешние, внутренние;
б) официальные, личные;
в) информационные, распорядительные;
г) по основной деятельности, по личному составу;
д) входящие, исходящие, внутренние.
41. Перечисленные разновидности документов распределите на три группы:
а) организационные; б) распорядительные; в) информационно-справочные;
1. Заявление об увольнении 7. Докладная записка
2. Должностная инструкция 8. Распоряжение директора
3. Справка о доходах 9. Протокол совещания
4. Постановление коллегии 10. Штатное расписание
5. Положение об аттестации 11. Приказ о приеме на работу
6. Инструкция по делопроизводству 12. Акт о нарушении дисциплины
42. Какое утверждение является правильным:
а) все ОРД оформляются на официальных бланках;
б) все ОРД можно оформлять не на бланках, кроме приказов и писем;
в) отдельные виды ОРД допускается оформлять не на бланках;
г) ОРД оформляются на бланках или без них по усмотрению организации.
43. Какие документы являются распорядительными:
а) должностная инструкция, приказ, решение, указание, учредительный договор (контракт);
б) приказ, протокол, решение, указание, постановление, распоряжение;
в) решение, договор (контракт), указание, приказ, протокол, распоряжение.
44. Какие документы являются организационными:
а) устав, положение, инструкция, структура и штатная численность, штатное расписание, правила;
б) устав, положение, протокол, постановление, правила, штатное расписание, договор (контракт);
в) устав, положение, инструкция, штатное расписание, правила, приказ, договор (контракт).
45. Справочно-информационными документами являются:
а) письмо, телеграмма, телефонограмма, заявление, акт, докладная записка, объяснительная записка, справка;
б) письмо, факс, телефакс, заявление, акт, представление, анкета, докладная записка;
в) письмо, факс, заявление, акт, представление, докладная записка, объяснительная записка, анкета.
46. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия:
а) указание; г) постановление;
б) приказ; д) распоряжение
в) решение
47. Какие распорядительные документы принимаются коллегиальными органами:
а) приказы; г) постановления;
б) указания; д) все перечисленные документы
в) решения;
48. Входящий документ проходит следующие этапы обработки:
а) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело;
б) прием – первичная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
в) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – отправление;
г) прием – первичная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
д) оформление документов – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка.
49. Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:
а) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело;
б) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
в) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – отправка;
г) оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка.
50. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:
а) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело;
б) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
в) составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – отправка;
г) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
д) оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка.
51. При проведении первоначальной обработки входящей корреспонденции:
а) конверты всегда уничтожают, в дело подшивают только документы;
б) конверты не уничтожают, они всегда подшиваются вместе с документами;
в) конверты уничтожают, кроме корреспонденции с грифом «Конфиденциально»;
г) конверты уничтожают, кроме корреспонденции с отметкой «Лично»;
д) конверты не уничтожают, если на самом документе недостаточно информации об авторе или характере документа.
52. Какая часть приказа является обязательной:
а) констатирующая;
б) распорядительная;
в) обе.
53. Основание издания приказа по основной деятельности содержится:
а) в заголовке;
б) в констатирующей части текста;
в) в позиции текста «Основание»;
г) в прилагаемых документах;
д) в распорядительной части текста приказа.
54. Основание издания приказа об увольнении сотрудника фирмы содержится:
а) в заголовке;
б) в констатирующей части приказа;
в) в позиции текста «Основание»;
г) в прилагаемых документах;
д) в распорядительной части текста приказа.
55. Протокол должен быть изготовлен после проведенного заседания коллегиального органа на позднее, чем через:
а) 1 день; в) 4 дня;
б) 3 дня; г) 5 дней
56. В кратком протоколе могут отсутствовать позиции текста:
а) выступили, постановили; в) постановили;
б) слушали, выступили; г) повестка дня;
д) выступили.
57. Должностную инструкцию вводит в действие:
а) руководитель организации;
б) руководитель структурного подразделения;
в) начальник отдела кадров;
г) никто не вводит, если она типовая.
58. Как вносятся изменения в должностную инструкцию:
а) изменения оформляются на отдельном листе и прилагаются к действующей должностной инструкции;
б) изменения вписываются над зачеркнутым старым текстом с соответствующими пояснениями («Исправленному верить», подпись, дата, печать);
в) изменения вводятся путем издания соответствующего приказа;
г) должностная инструкция полностью перепечатывается с учетом вносимых изменений и заново утверждается.
59. Какие документы оформляются при приеме на работу по контракту:
а) трудовая книжка; в) приказ;
б) трудовой контракт; г) указание;
д) акт.
60. При передаче текста документа по каналам факсимильной связи объем передаваемого документа не должен превышать:
а) 10 листов; в) 3 листов;
б) 5 листов; г) 2 листов.
61. Технология ДОУ состоит из следующих операций:
а) прием – резолюция – регистрация – принятие решений – исполнение – контроль исполнения – подшивка в дело – хранение;
б) прием – регистрация – направление на исполнение – исполнение – контроль исполнения – отправка – формирование дел – хранение;
в) прием – регистрация – принятие решения – исполнение – контроль исполнения – отправка – передача в архив – хранение.
62. Выбор определенной формы регистрации зависит от:
а) объема документооборота;
б) количества сотрудников;
в) вида деятельности организации;
г) структуры организации.
63. Для какой группы документов фирмы регистрация является наиболее необходимой:
а) для входящих документов; в) для исходящих документов;
б) для внутренних документов; г) для контрактов.
64. Документы с грифом ограничения доступа регистрируются в журнале:
а) в случае крайней необходимости; в) всегда;
б) не регистрируются; г) по усмотрению руководителя.
65. Приказы по основной деятельности регистрируются:
а) в обязательном порядке;
б) наиболее важные;
в) по указанию руководителя.
66. Документы регистрируются:
а) в день поступления;
б) в день оформления, согласования;
в) в день передачи на исполнение;
г) после исполнения;
д) на этапе направления в дело.
67. При поступлении в учреждение не регистрируются:
а) запросы;
б) справки;
в) циркулярные письма;
г) рекламные письма;
д) постановления.
68. Сроки исполнения документов исчисляются:
а) в календарных днях;
б) в рабочих днях;
в) по усмотрению руководителя организации.
69. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению:
а) не позднее первого рабочего дня, следующего за нерабочим;
б) не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.
70. Решение о продлении срока исполнения документа принимается:
а) в день истечения срока исполнения;
б) за день до истечения срока исполнения;
в) за 2 дня до истечения срока исполнения;
г) за 3 дня до истечения срока исполнения.
71. Документ считается исполненным, если:
а) корреспонденту дан ответ;
б) документ исполнен в назначенный срок;
в) документ подписан руководителем организации;
г) поставленные в документе вопросы решены по существу, корреспонденту дан ответ.
72. Снятие документа с контроля исполнения оформляется:
а) отметкой об исполнении и направлении в дело;
б) отметкой о контроле исполнения;
в) отметкой об исполнителе;
г) отметкой для автоматического поиска документа (код-идентификатор электронной копии документа).
73. Определите, какое требование, предъявляемое к регистрационным книгам (журналам) с длительным или постоянным сроками хранения, здесь пропущено:
а) обложка книги должна быть из плотного картона (твердой);
б) книга должна быть прошита;
в) книга должна быть прошнурована;
г) книга должна иметь заверительную надпись.
74. Документы формируются в дела в соответствии с:
а) перечнем документальных материалов с указанием сроков хранения;
б) ГОСТом на организационно-распорядительную документацию;
в) инструкцией по делопроизводству данной организации;
г) номенклатурой дел организации;
д) положением об организации.
75. Формирование дел в структурных подразделениях организаций осуществляется:
а) руководителем структурного подразделения;
б) исполнителями;
в) заместителями руководителей структурных подразделений;
г) делопроизводственными работниками.
76. Какой принцип формирования дел является основным:
а) по степени важности документов;
б) по видам документов;
в) по содержанию;
г) по номерам.
77. В дела не разрешается подшивать:
а) документы других организаций;
б) документы, оформленные с нарушением установленных правил;
в) документы личного происхождения;
г) документы других структурных подразделений.
78. Когда заканчивается формирование дела:
а) дело формируется в пределах календарного года (за исключением переходящих дел);
б) дело формируется до достижения максимального объема в листах, т.е. до 250 листов;
в) дело формируется по усмотрению организации;
г) дело формируется до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков.
79. В личное дело сотрудника не подшиваются:
а) копии документов об образовании;
б) личный листок по учету кадров;
в) выписка из приказа об увольнении;
г) выписка из приказа о предоставлении отпуска;
д) выписка из приказа о приеме на работу.
80. Укажите номер правильного утверждения:
а) все дела, образующиеся в организации, можно пронумеровать сплошной порядковой нумерацией;
б) все дела, образующиеся в организации, следует нумеровать сплошной порядковой нумерацией в пределах каждого структурного подразделения;
в) индекс каждого дела должен включать номер структурного подразделения и порядковый номер дела в пределах данного структурного подразделения;
г) каждая организация применяет свою систему индексации дел, так как этот вопрос не регламентируется специальными нормативами.
81. Как правильно должны быть пронумерованы листы дела, представляющие собой иллюстративные и технические документы (фотографии, чертежи, схемы и т.п.):
а) в правом верхнем углу листа;
б) в правом верхнем углу листа, но на оборотной его стороне;
в) такие листы вообще не нумеруются, так как информация о них вносится в лист-заверитель дела;
г) на оборотной стороне листа в левом верхнем углу.
82. Сроки хранения документов могут устанавливать:
а) руководитель организации;
б) заведующий ведомственным архивом;
в) начальник службы ДОУ;
г) экспертно-проверочные комиссии архивных учреждений.
83. Должностные инструкции сотрудников фирмы хранятся:
а) 5 лет; г) 3 года после замены новыми;
б) 10 лет; д) до минования надобности.
в) 75 лет;
84. Протоколы общих собраний сотрудников фирмы хранятся:
а) 5 лет; г) 3 года;
б) постоянно; д) до минования надобности.
в) 75 лет;
85. С какого момента начинается отсчет срока хранения договорных документов:
а) с момента заключения договора;
б) с момента окончания срока действия договора;
в) с нового календарного года после заключения договора;
г) с нового календарного года после окончания срока действия договора.
86. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче из структурного подразделения в архив организации (при его наличии):
а) по истечении 5 лет их хранения в структурном подразделении;
б) по истечении 3 лет;
в) по истечении 2 лет;
г) по истечении 1 года;
д) по окончании календарного года;
е) сразу после завершения формирования;
ж) по усмотрению руководителя структурного подразделения.
87. На обложку дела временного хранения (до 10 лет) не выносится информация:
а) срок хранения;
б) индекс дела;
в) количество листов, содержащихся в деле;
г) заголовок дела;
д) дата заведения дела.
88. Документы с истекшими сроками хранения разрешается уничтожать, если:
а) есть приказ руководителя организации;
б) есть разрешение заведующего ведомственным архивом;
в) есть утвержденный акт о выделении дел к уничтожению;
г) есть разрешение экспертной комиссии.
89. Номенклатура дел – это:
а) список структурных подразделений фирмы;
б) список дел фирмы с указанием сроков хранения;
в) список дел, передаваемых в архив.
90. Номенклатура дел организации подлежит переутверждению:
а) каждый год;
б) раз в два года;
в) раз в три года;
г) раз в пять лет (в случае, если структура и функции организации коренным образом не изменялись).