Его величество Пробел

Несуразные правила

Казалось бы, что тут сложного? Ставим пробелы между словами и после знаков препинания (а в случае с тире — и перед знаком) — и вся недолга!

Однако на практике, читая тексты, вижу, что не все так просто, раз есть ошибки.

И все-таки это просто! Нужно только запомнить одну-единственную формулу:

Пробел ставится всегда, когда сокращение или спецсимвол

прочитывается как отдельное слово

Всё! Этого достаточно — отныне вы никогда не ошибетесь и будете ставить пробел:

• между двумя инициалами и между инициалами и фамилией (Т. С. Байдак —
  Татьяна Станиславовна Байдак — три разных слова)
• между числами и единицами измерения или счетными словами (20 кв. м; 2012 г.)
• после географических сокращений (г. Харьков)
• внутри сокращений (и т. д., т. е., т. к. и подобных)
• перед °С (25 °C)
  Внимание: °C — сам по себе цельный знак, внутри него пробел НЕ ставится,
  НЕ ставится также перед знаком градуса°, минут’, секунд” (25°, 6’ 10”)
• между знаками номера и параграфа и цифрами (№ 1; § 104)
  Внимание: двойные знаки номера и параграфа пишутся без пробела:
  №№ — номера, §§ — параграфы — одно слово (то есть написание вписывается в нашу ФОРМУЛУ)
• перед знаком процента (получил 100 % прибыли)
  Внимание: в случае «мне нужны 100%-ные гарантии», конечно же, пробел
  не ставим — согласно ФОРМУЛЕ, это одно слово: стопроцентные

Да, конечно, есть случаи, когда пробел все-таки не ставится, например при обозначении минут или перед сноской… Но такие случаи исключительны и единичны.
(Не забывайте, что при постановке тире между цифрами пробел также не ставится — см. Урок 1. Тире и дефис).

• Неразрывный пробел

В связи с правилами, не допускающими разрывать на разные строки:

и т. п.,

становится актуальным использование неразрывного пробела, который не позволит им «разбежаться» по разным строкам. В Word и OpenOffice неразрывный пробел ставится с помощью горячих клавиш: CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ. Можно настроить более удобное сочетание: у меня, например, стоит просто CTRL + ПРОБЕЛ (открываем Word — сервис — настройка — клавиатура — специальные символы — новое сочетание клавиш).

• Пробелы и косая черта (слеш)

Еще один очень важный момент: надо или не надо ставить пробелы при употреблении слешки?

Пробел не нужен

1) при написании сокращений (км/ч; ж/д)

2) если слеш употреблен в числах вместо тире (2011/2012)

3) если слеш разделяет одиночные слова (приход/расход; и/или)

Внимание: НО! Если слеш стоит между словосочетаниями (или словом и сл/соч) пробелы нужно ставить ОБЯЗАТЕЛЬНО! Иначе читаем, что написано:
У ребенка есть мама/приходящий папа. Получилась несуразица: мама/приходящий.

ПРАВИЛЬНО: У ребенка есть мама / приходящий папа.

• Последний штрих (очень важный!)

Текст написан, проверен на всевозможные ошибки/описки… Все правки внесены — можно отсылать заказчику? Кажется, мы забыли, что между словами должен быть только один пробел.
Итак, CTRL + F — найти (2 пробела) — заменить (1 пробел) — заменить все.

Вот теперь действительно ВСЁ!

P. S. Да, а в самом начале я имела в виду совсем другое:

Несу разные правила (пробел имеет порой принципиальное значение )

Литература:
Справочная книга редактора и корректора под ред. А. Э. Мильчина

Грамота.ру

ЗАДАНИЕ

1. Откройте 5 своих текстов. Проверьте, нет ли в них ЛИШНИХ пробелов? Можно даже не включать неотображаемые символы — просто выполните найти — заменить.

2. Скопируйте следующий кусок и исправьте ошибки. После чего сверьтесь с вышеописанными правилами.

Друзья, читайте А.Пушкина!

Годы жизни: 1799 – 1837.

А.С. Пушкин погиб в 1837г.

В №8 журнала будут помещены лучшие стихи/избранная проза.

Прочитайте § § 3-10.

На столе лежат журналы, книги, т.к. это рабочее место.

Используйте 9 %-ный и обязательно при температуре 9°C !

3. Посчитайте количество исправлений. Должно быть всего 14 (считается каждый клик). Учитываем знания, полученные на уроке № 1!

Со знаком процента нет единодушия по сей день, и это даже нормативно зафиксировано.
Однако Грамота.ру все-таки рекомендует проценты отбивать неразрывным пробелом.

Примечание. Для удобства восприятия в этой записи специально местами поставлены неодинарные пробелы.

Всего найдено: 29

	Вопрос № 305891

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, есть ли в следующем предложении пунктуационная ошибка: «Вас беспокоит Иванова Мария, мама ученицы 5 курса, факультета экономики — Ивановой Карины».

Ответ справочной службы русского языка

Пунктуационные ошибки есть. Кроме того, рекомендуем писать сначала имя, потом фамилию. (А если это официальный документ, то указываются имя и отчество, а не только имя.) Также обратите внимание, что учащихся вузов обычно называют студентами, а не учениками.

Корректно: Вас беспокоит Мария Иванова, мама студентки 5 курса факультета экономики Карины Ивановой.

	Вопрос № 304162

Уважаемые коллеги! В последнее время часто встречаю в «содержании» сборников статей или журналов такую расстановку: имя отчество фамилия автора, название статьи. Правильно ли указывать сначала имя и отчество, а затем фамилию?

Ответ справочной службы русского языка

Такой порядок возможен, если он не мешает читателю найти нужную статью.

	Вопрос № 302597

Прошу сообщить, как правильно в трудовом договоре договоре писать фио работника. Варианты: Ф.И.О или И.О. Ф?

Ответ справочной службы русского языка

В договоре следует сначала писать фамилию, потом имя и отчество.

	Вопрос № 302111

Здравствуйте! Знаю, что практически такой же вопрос был уж не раз задан. Но в основном была речь про предложения. Скажите, пожалуйста, в каком порядке должны стоять фамилия и инициалы в каком-либо документе, например, в заявлении, где мы в конце пишем дату и подпись с расшифровкой. Если чаще сначала пишутся инициалы, то почему аббревиатура выглядит именно как ФИО?

Ответ справочной службы русского языка

В официальных документах принято писать сначала фамилию, а потом имя и отчество. Это касается и подписи с инициалами.

	Вопрос № 300964

Ответ справочной службы русского языка

Правильно — обратиться со словом «уважаемый» по имени и отчеству. Если имя и отчество неизвестны, то можно так: уважаемый господин директор, уважаемая госпожа директор.

	Вопрос № 295865

Доброе утро. В каком порядке в публицистических текстах следует употреблять имя, отчество и фамилию?

Ответ справочной службы русского языка

В публицистических текстах следует писать сначала имя и отчество, а потом фамилию, например: Ночью их расстреляли, а будущий академик Дмитрий Сергеевич Лихачев спрятался среди штабелей дров и остался жив, что и описал в своих воспоминаниях.

	Вопрос № 294369

Здравствуйте, хотел бы узнать на сколько правильна такая форма обращения «Уважаемый господин генеральный директор». Слово господин в моему понимании обязывает указать Фамилию или имя адресата или я ошибаюсь? Просьба дать расширенный ответ, спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Такая форма обращения возможна, если пишущему не известны имя и отчество адресата.

	Вопрос № 293456

Здравствуйте! Нужно ли сейчас писать фамилию, имя и отчество человека, или это не обязательно и можно писать просто — фамилию и имя?

Ответ справочной службы русского языка

Общего правила нет, в разных случаях могут быть разные рекомендации.

	Вопрос № 279772

Здравствуйте. Не нашла ответ на свой вопрос. А вопрос следующий. По тексту (в повествовательном предложении) инициалы пишутся перед фамилией или после? А также в конце предложения какой порядок написания инициалов и фамилии.

Ответ справочной службы русского языка

Обычно инициалы имени и отчества пишут перед фамилией (и произносят тоже сначала имя и отчество, потом фамилию), но в некоторых случаях порядок обратный (например, во всех алфавитных списках).

	Вопрос № 275978

Здравствуйте. Если ли общепринятые правила написания имени в новостных сообщениях? Например: … под председательством заместителя руководителя Ивана Иванова.
Или: … под председательством заместителя руководителя И.И. Иванова

Ответ справочной службы русского языка

Можно написать имя, имя и отчество или инициалы. Решать редактору.

	Вопрос № 270041

Здравствуйте,я второй раз задаю вопрос.Как правильно: ваша фамилия имя и отчество или ваши фамилия имя и отчество?

Ответ справочной службы русского языка

Верно: ваши фамилия, имя и отчество.

	Вопрос № 265511

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в какой последовательности нужно писать имена-отчества (или инициалы) и фамилии людей в текстах, предназначенных для размещения в СМИ, или в презентационных материалах. Слышала мнение о том, что если человек жив, сначала пишутся имя и отчество, а потом фамилия, для умерших людей — наоборот. Если ли какое-то специальное правило?

Ответ справочной службы русского языка

Никогда не доводилось слышать о таком правиле (про живых и умерших). Фамилия пишется перед именем и отчеством (или инициалами) в алфавитных пофамильных списках, в библиографии. В остальных случаях имя и отчество (а также инициалы) пишутся перед фамилией.

	Вопрос № 255185

В письмах в некоторые организации при заполнении графы «кому» требуют сначала писать инициалы, а потом фамилию, правильно ли это с точки зренния правописания?

Ответ справочной службы русского языка

«Почта России» требует указывать в графе «адресат» фамилию, имя и отчество физического лица (в такой последовательности).

	Вопрос № 252305

В моем университете используются такие бланки для дипломных работ: http://pic.ipicture.ru/uploads/090311/7l8RtnV3fV.jpg
В заголовке указано: «Задание по подготовке дипломного проекта (дипломной работы) студента:». Далее, после двоеточия, нужно написать свои фамилию, имя и отчество. В каком падеже стоит их написать?

Ответ справочной службы русского языка

Грамматически верно использование формы родительного падежа.

	Вопрос № 252004

Как правильно писать инициалы — до фамилии или после?

Ответ справочной службы русского языка

Обычно инициалы имени и отчества пишут перед фамилией, точно так же как и произносят сначала имя и отчество, а затем фамилию.

Страницы: 2 последняя

Имена и названия

Как писать инициалы имени и отчества?

Нужен ли пробел между инициалами имени и отчества? Как верно: А.С. Пушкин или А. С. Пушкин?

Пробел нужно ставить – и между инициалами, и перед фамилией.
Проблема в том, что, насколько нам известно, нет ни одного ГОСТа или справочника, в котором содержалось бы однозначное указание – либо на то, что между инициалами должен быть пробел, либо на то, что между инициалами пробел недопустим. Можно ориентироваться на приведенные в ГОСТах и справочниках примеры, но в одних случаях пробелы там стоят, в других – не стоят.

Поэтому приходится руководствоваться логикой и здравым смыслом. Что такое пробел? Это признак нового слова. Мы же пишем Александр Сергеевич Пушкин с пробелами. Почему сокращения этих слов мы должны писать без пробелов? Другое дело, что при наборе текста на компьютерной клавиатуре лучше ставить не обычный пробел, а неразрывный (можно запомнить комбинацию клавиш: Ctrl+Shift+пробел), чтобы избежать ситуации, при которой инициалы останутся на одной строке, а фамилия будет перенесена на другую.

Где расположить инициалы – перед фамилией или после?

При адресовании должностному или физическому лицу инициалы указывают перед фамилией: И. И. Иванову, А. А. Петрову. При составлении библиографии или алфавитных списков лиц инициалы пишутся после фамилии, поскольку поиск рубрики указателя ведется по буквам фамилии: Иванов И. И.

Как писать инициалы имени и отчества?

При адресовании должностному или физическому лицу инициалы указывают перед фамилией: И. И. Иванову, А. А. Петрову. При составлении библиографии или алфавитных списков лиц инициалы пишутся после фамилии, поскольку поиск рубрики указателя ведется по буквам фамилии: Иванов И. И.

© 2000-2019. При полном или частичном использовании материалов ссылка на «Грамоту.ру» обязательна.

Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57155, выдано Роскомнадзором 11.03.2014.

Эти сокращения видны только на бумаге. Читая вслух, мы превращаем их в обычные слова. Никто не произносит: тэ е, и тэ дэ и тэ пэ.

Совсем иное дело—особые слова, возникшие из буквенных сокращений: ЦК (произносится цека) — Центральный Комитет, ОТК (отэка) — отдел технического контроля, ЧП (чепэ) — чрезвычайное происшествие и т. п. Это уже факты языка, а не способ письменной передачи слов.

Правила употребления инициалов в речи

Инициалы — начальные буквы имени и отчества (реже — фамилии) — относятся к общепринятым письменным сокращениям. Когда читают вслух, их или превращают в имя и отчество, или просто опускают. Если же произнести, например, «а эс Пушкин», это произведет впечатление малограмотного чтения. Произносятся инициалы в сатирических спектаклях и кинофильмах, чтобы высмеять некультурность персонажей. Например, в эстрадном спектакле «Дело о разводе» ответчица спрашивает судью: «Читали двухтомник эл эн Толстого «Анна Каренина»?»

Таково правило обращения с инициалами. Но возможны и исключения. Представим себе, что идет разговор, в котором упоминаются два однофамильца; известны только их инициалы, а имени и отчества никто не знает. Возникает неясность, о ком именно идет речь. Один из собеседников вносит уточнение: «Нет, это не дэ эм Иванов, а эн эс Иванов…» Здесь такая фраза вполне уместна.

А иногда необычное употребление инициалов используют в сатирических целях. Прочтите, например, следующие строки З. Паперного:

Если вдруг напишет худо
(может быть такое чудо!)
Грибачев Н. М.,
Не пиши, что где-то кто-то
Почему-то, отчего-то
Грешен кое-чем.

Здесь обязательно надо произнести: «Грибачев эн эм», иначе будет нарушен ритм стиха и не получится рифма.

Бывают и другие случаи. У Ираклия Андроникова, известного писателя и литературоведа, есть рассказ «Загадка Н. Ф. И.» Мы вынуждены так и произносить: эн эф и. В название этого рассказа намеренно включены инициалы, фигурирующие в заглавиях нескольких ранних стихотворений Лермонтова. Андроникову удалось раскрыть эти загадочные буквы, и мы познакомились с неизвестными нам ранее страницами биографии поэта — историей его любви к Наталии Федоровне Ивановой.

Как правильно писать инициалы в документах?

Так же, как имя и отчество, инициалы предшествуют фамилии: A. Н. Иванов. При адресовании должностному или физическому лицу, в документах инициалы пишутся перед фамилией: В. В. Иванову, А. А. Петрову. Инициалы разделяются пробелами, пробел – это признак нового слова.

О том, где и как правильно писать инициалы в документах (до или после фамилии), нужен ли пробел между ними, разъясняет Грамота.ру:

В алфавитных списках для удобства придерживаются обратного порядка: Александров Б. Н., Борисов Т. И., Волков С. К. В других же случаях инициалы, поставленные после фамилии, придают тексту официальный, канцелярско-деловой характер.

Пишут и две буквы — инициалы имени и отчества, и одну — «инициал» имени (для нас не очень привычно это слово в единственном числе!). Обычна одна буква в личной подписи: А. Иванов, Б. Сидоров, B. Петров.

Инициалы писателей

На титульном листе книги перед фамилией автора мы чаще встречаем две буквы. Но многие русские писатели предпочли одну: К. Паустовский, С. Маршак, А. Твардовский. Впрочем, некоторые писатели вообще не любят инициалы, а пишут перед фамилией полное имя: Леонид Леонов, Илья Эренбург, Лев Кассиль; другие предпочитают ставить несколько начальных букв имени: Конст. Федин, Евг. Евтушенко. Писателей-классиков вошло в обычай издавать с двумя инициалами: А. С. Пушкин, М. Ю. Лермонтов, Н. В. Гоголь, И. С. Тургенев, А. П. Чехов.

Многие писатели, а также деятели искусства и науки выступают под вымышленной фамилией — псевдонимом. В псевдоним может входить и вымышленнее имя: Максим Горький (Алексей Максимович Пешков), Демьян Бедный (Ефим Алексеевич Придворов), Андрей Белый (Борис Николаевич Бугаев), Саша Черный (Александр Михайлович Гликберг), музыкальный критик Игорь Глебов (он же композитор Борис Владимирович Асафьев). Такое имя тоже может быть заменено первой буквой: М. Горький, А. Белый. Но не всегда: пишут Саша Черный — ни С. Черный, ни А. Черный писать не принято (нак не принято писать, например, И. Грозный, П. Великий ).

А бывает как раз обратное: в псевдоним входит инициал, который не служит заменой какого-либо имени. Особенно наглядный случай — псевдоним И. Грекова, под которым было помещено в последние годы несколько рассказов в «Новом мире». Автор их — по профессии математик; и свой псевдоним она образовала от названия буквы игрек, которой принято обозначать неизвестную величину. Ясно, что за буквой И, входящей в этот псевдоним, не стоит никакого имени.

Есть случаи, когда просто неизвестно, как раскрывается инициал. Такое псевдоним Н. Щедрин, под которым выступал Михаил Евграфович Салтыков. Мы теперь почти забыли об этой никогда не раскрывавшейся букве Н: гораздо привычнее для нас сочетание М. Е. Салтыков-Щедрин, куда, кроме псевдонима, входят инициалы настоящего имени и настоящая фамилия (ср. еще соединение настоящих инициалов с вымышленной фамилией — А. М. Горький).

А все ли знают, что вымышленной фамилии, под которой стал выступать Владимир Ильич Ульянов, тоже первоначально предшествовала буква, никак не раскрывавшаяся? Некоторое время он подписывался Н. Ленин. Об этом эн тоже забыли, тем более что в последние годы Ильич подписывался В. И. Ульянов (Ленин). Мы же теперь привыкли к сочетанию В. И. Ленин, которое тоже состоит из инициалов настоящего имени и псевдонима.

Фамилия с инициалами или без?

К инициалам можно подойти еще с одной стороны. Можно спросить: когда мы проявляем больше уважения к человеку — передавая его фамилию с инициалами или без? Казалось бы, с инициалами «уважительнее». Во многих случаях это действительно так, но с фамилиями известных людей дело обстоит несколько иначе. Например, на титульном листе самого полного (академического) собрания сочинений Пушкина стоит просто «Пушкин», без инициалов. Неужели известные ученые, подготовившие это издание, проявили неуважение к великому поэту? Скорее наоборот: они прекрасно знали, что фамилию Пушкин всякий отнесет только к Александру Сергеевичу Пушкину.

Иное дело, если бы издавались сочинения его дяди, Василия Львовича Пушкина; тогда инициалы В. Л. были бы необходимы; иначе бы все думали, что автор книги — его великий племянник.

Фамилии крупных деятелей часто пишут без инициалов. Например, в программах концертов, выпускаемых Московской государственной филармонией, находим, как правило: Чайковский, Бетховен, Скрябин, Моцарт, Рахманинов, Прокофьев, Шуберт, Шуман, Шостакович, а не П. И. Чайковский, Л. Бетховен, А. Н. Скрябин и т. д. Но вот в одной программе концерта 1965 года фигурируют такие авторы: Бетховен, Дебюсси, У. Шуман. Если бы не было инициала перед последней фамилией, слушатели не поняли бы, что в программу включены произведения не знаменитого немецкого композитора Роберта Шумана, а менее часто исполняемого у нас современного американского композитора Уильяма Шумана.

Таким образом, употребление фамилии без инициала как раз подчеркивает известность ее обладателя. Если есть известные деятели-однофамильцы, то фамилию без инициалов мы всегда склонны отнести к самому знаменитому из них (если, конечно, из текста не ясно, о ком именно идет речь). Мы воспринимаем подобную фамилию так, как будто перед ней стоят инициалы великого писателя, ученого, композитора. А инициалы важно ставить как раз перед фамилией менее знаменитых людей.

Можно назвать ряд фамилий, которые, если написать их без инициалов, будут восприняты как принадлежащие одному определенному деятелю, хотя у него есть однофамильцы. Тургенев — И. С. Тургенев (а не другие Тургеневы, которых в истории русской культуры было несколько), Гончаров — И. А. Гончаров (а не Виктор Гончаров, поэт), Белинский — В. Г. Белинский (а не поэт Яков Белинский), Глинка — М. И. Глинка, композитор (а не Федор Глинка, поэт начала XIX века) и др.

Так же могут соотноситься фамилии с одним и с двумя инициалами. Интересно сложившееся употребление фамилий и инициалов трех русских писателей-однофамильцев — Л. Н. Толстого, А. Н. Толстого и А. К. Толстого. Толстой — это, несомненно, Л. Н. Толстой, А. Толстой — A. Н. Толстой; а когда имеют в виду поэта Алексея Константиновича Толстого, пишут А. К. Толстой.

Любопытен следующий случай иронического использования фамилии с инициалами на фоне знаменитых имен, употребленных без инициалов: «Он прочитал кучу книг по философии, ворох мемуаров самых неожиданных авторов, легко цитировал Лукреция и Щедрина, Светония и B. В. Ермилова». (Л. Лиходеев. История одной поездки). Автор подсмеивается здесь над некоторой неразборчивостью изображаемого им персонажа. Чтобы не пропал комический эффект, надо — при чтении вслух — так и произнести: вэ вэ Ермилова. (Это еще один случай, где приходится читать инициалы по буквам — и тоже для достижения сатирического эффекта.)

Конечно, есть случаи, когда неуместно писать рядом фамилии с инициалами и без инициалов. Например, в библиографическом списке попытка ставить или не ставить инициалы в зависимости от степени известности автора произвела бы впечатление небрежности. В таких случаях необходимы точность и единообразие.

По материалам журнала «Семья и школа», 1962 год

Вам понравилось? Нажмите кнопочку:

Как проставляются инициалы в документах – до или после фамилии? Заданный коллегой вопрос заставил автора статьи поподробнее изучить эту тему и заглянуть в некоторые исторические материалы. Какой была практика использования инициалов в документах в Российской империи, во времена СССР и как они проставляются в наше время? Есть ли единые правила, зафиксированные в нормативных документах? Рекомендации автора статьи по написанию инициалов в документах вы найдете ниже.

Между службами делопроизводства и юристами различных организаций часто ведутся споры по вопросам правильного оформления документов, а именно простановки инициалов до или после фамилии. Не секрет, что единогласия в вопросе оформления инициалов в документе не существует. Многие юристы считают, что по правилам русского языка инициалы пишут перед фамилией (и произносят тоже сначала имя и отчество, а потом фамилию), и только в некоторых случаях наблюдается обратный порядок (например во всех алфавитных списках), что подтверждается ответом на справочно-информационном интернет-портале «ГРАМОТА.РУ».

Многие делопроизводители в этом вопросе руководствуются локальными нормативными документами организации, например Инструкцией по делопроизводству и традициями делопроизводства. А есть ли в российском законодательстве прямое требование о том, как нужно оформлять инициалы в документах – перед фамилией или после нее? После проведенного исследования выяснилось, что в российском законодательстве нет прямого требования указывать инициалы каким-то определенным образом. Таким образом, «не такое» написание инициалов не дает возможность поставить под сомнение правовую силу документа. Данный вопрос каждая организация может решать сама, опираясь на потребности деловой деятельности, существующие традиции и свои представления об этике. Обратимся к истории вопроса.

Как оформляли инициалы в Российской империи?

Думаю, вам будет любопытно взглянуть на некоторые исторические материалы. В середине XIX в. нормой было писать в такой последовательности: имя-отчество-фамилия.

В пятом издании «Положения о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве» предписывается та же практика, однако появляются и документы (алфавитный и послужные списки), в которых в интересах удобства учета и поиска используется иной порядок простановки инициалов:

Оформление инициалов в советское время

В 1963 г. в утвержденных нормативными документами формах уже используется порядок фамилия-инициалы

К п. п. 69, 72, 142

(подпись руководителя учреждения)

«__» ____________________ 19__ г.

о выделении к уничтожению документальных материалов

(название учреждения, в деятельности которого отложились материалы,

не подлежащие дальнейшему хранению)

Составлен «__» _____________ 19__ г.

Экспертная комиссия _______________________________________________________

в составе председателя ____________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

и членов __________________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы)

образованная на основании приказа ___________ от __________, руководствуясь

перечнем документальных материалов ________________________________________

В Типовом положении о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. постановлением Государственного комитета СССР по науке и технике, Государственного комитета СССР по стандартам и Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 30.10.1981 № 463/162/298) в учетных документах предписывается указывать фамилию и после нее – инициалы.

В то же время в Государственной системе документационного обеспечения управления (ГСДОУ) предлагался порядок инициалы-фамилия:

2.3.1.10. Внутреннее согласование проекта документа оформляется визой, которая включает в себя личную подпись визирующего и дату визирования. При необходимости может быть указана должность визирующего. Расшифровка его подписи (инициалы и фамилия) обязательна.

Начальник юридического отдела

Замечания и дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе, о чем на проекте делается соответствующая отметка.

Визы проставляются на экземплярах документов, остающихся в организации, на лицевой стороне ниже подписи (проекты планов, отчеты, письма и др.): проекты приказов, решений, постановлений и т.п. визируются на 1 экземпляре.

2.3.1.11. В состав реквизита «подпись» входит: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное – на документе, составленном на бланке), личная подпись и ее расшифровка.

и технологического института

автоматизированных систем управления подпись Н.А.Сергеев

Директор института подпись Н.А.Сергеев

В документах, подготовленных комиссией, указывают не должности лиц, составивших его, а распределение обязанностей в составе комиссии:

Председатель комиссии подпись А.Н.Петров

Члены комиссии подписи К.П.Бутаев

Если документ утверждается конкретным должностным лицом, то гриф утверждения состоит из следующих элементов: слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности, подпись, инициалы и фамилия лица, утвердившего документ, дата утверждения, например:

Современные варианты оформления инициалов

Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации при утверждении документов предлагала использовать порядок инициалы-фамилия:

3.3.12. Утверждение документа

Документы утверждаются руководителем министерства или его заместителем.
Утверждение документов производится проставлением грифа утверждения или изданием распорядительного документа (в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения).

Грифы утверждения оформляются следующим образом:

УТВЕРЖДАЮ
Председатель Государственного

комитета Российской Федерации

по статистике ________________ ___________________

(личная подпись) (инициалы, фамилия)

В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти также рекомендовалось оформлять подписи в виде инициалы-фамилия (а вот при адресовании документа физическому (не должностному) лицу, наоборот, рекомендовалось впереди указывать фамилию).

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем – почтовый адрес.

Новоясеневский просп., д. 12, кв. 32

При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу – после нее.

В наиболее высокоуровневом из ныне действующих документов – Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти – сказано о необходимости указывать фамилию и инициалы, но нет четкого указания на их порядок (и не приведено каких-либо примеров).

Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30–2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» также рекомендует порядок инициалы-фамилия в следующих случаях:

А вот при адресовании документа физическому лицу (п. 3.15) и при оформлении резолюций рекомендуется указывать фамилию, а затем инициалы исполнителей (п. 3.17).

Порядок указания фамилий и инициалов в региональных нормативных документах

Что касается включения требований о порядке указания фамилий и инициалов в нормативные документы, то удалось выявить ряд подобных примеров в региональной и муниципальной нормативной базе. В большинстве таких нормативных документов предписывается порядок фамилия-инициалы:

Постановление Правительства Ульяновской обл. от 28.04.2012 № 203-П (ред. от 21.05.2013) «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области»

После слова СЛУШАЛИ в тексте протокола указывают фамилию и инициалы основного докладчика, а затем излагают запись его выступления.

Распоряжение Правительства Ставропольского края от 26.12.2014 № 435-рп «Об Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края»

При упоминании в тексте документа фамилии гражданина, должностного лица инициалы ставятся после фамилии.

Распоряжение Администрации Алтайского края от 05.04.2014 № 105-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Алтайского края»

2. Оформление реквизитов документов

В тексте инициалы пишутся после фамилии (Фамилия И.О.).

Распоряжение администрации города Владимира от 30.12.2011 № 854-р «Об утверждении стандарта СМК администрации города Владимира «Управление документацией общего делопроизводства СТ-АВ 02-2011″»

12. Реквизит «Текст документа»

В тексте документа инициалы (имя, отчество) ставятся после фамилии.

Аналогичные требования установлены и в Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО «Российские железные дороги»:

Приказ ОАО «РЖД» от 05.01.2006 № 1 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО «Российские железные дороги»

20. Текст документа

При упоминании в тексте документов должностных лиц сначала указывают их фамилии, затем – инициалы.

Лишь в одном из документов предпочтение отдано порядку инициалы-фамилия:

Постановление Главы Тотемского муниципального района от 29.03.2007 № 208 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах местного самоуправления Тотемского муниципального района»

IV. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

В тексте документа указывают инициалы, фамилию и должность.

Поручить Н.А. Иванову разработать должностной регламент.

Из всего сказанного можно сделать следующие выводы:

• Организация вправе сама решить, как лучше указывать инициалы в создаваемых ею документах.

Однозначной регламентации нет даже для оформления грифов, адресов и подписей, а для случая упоминания имён по тексту документов – тем более.

• Есть немало организаций, в которых фамилия традиционно указывается перед инициалами.

С моей личной точки зрения более предпочтительным является порядок инициалы-фамилия, поскольку это менее «военно-бюрократическая» и более уважительная форма. К тому же в отношении иностранных имен порядок имя-фамилия является общепринятым (за исключением китайских имен).

• Если заполняется бланк или форма, в которых порядок написания фамилии, имени и отчества задан, то его следует соблюдать.
• При написании адресов на почтовых отправлениях (и в других аналогичных ситуациях) желательно придерживаться почтовых правил, т.е. использовать порядок фамилия-имя-отчество.
• Если в каких-то случаях фамилию удобнее указывать первой из практических соображений (например, в алфавитных списках), то нужно это делать.

Н.А. Храмцовская,канд. ист. наук,ведущий эксперт по управлению документацией компании » Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО