Свертка информационной базы 1С – это обработка документов и регистров, при которой происходит формирование документов ввода остатков на определенную дату (дату свертки) и удаление документов, которые не используются, и движений по регистрам (сведений, накопления, бухгалтерии) до даты свертки включительно. Свертка информационной базы выполняется, чтобы сократить объем данных в рабочей базе и увеличить скорость работы системы.

Перед сверткой обязательно создайте резервную копию базы данных (этап входит в процедуру свертки) на случай, если процедура свертки закончится неудачно и потребуется восстановить данные. Также в будущем может потребоваться сформировать отчеты по прошлым «отрезанным» периодам. В этом случае для восстановления архива (копии) создайте новую базу. Как это сделать, см. в ответе на вопрос «Как в «1С:Бухгалтерии 8″ (ред. 3.0) восстановить копию информационной базы до свертки?»

Процесс свертки информационной базы включает следующие этапы: создание резервной копии, настройку свертки, формирование документов ввода остатков, просмотр операций, проверку и удаление старых документов.

Свертку может выполнить только пользователь с правами «Администратор». Если с программой одновременно работают несколько пользователей, им необходимо завершить работу и выйти из программы.

Перед выполнением свертки информационной базы рекомендуется:

• создать архив базы, в случае неудачи его можно будет восстановить (архив можно создать в режиме «Конфигуратор», в режиме «1С:Предприятия» и в процессе свертки информационной базы);
• произвести тестовую свертку на копии рабочей базы;
• решение о возможности использования свертки для рабочей базы принимать по результатам успешного тестирования.

Для проведения свертки информационной базы выполните следующее (рис. 1):

1. Раздел: Администрирование – Свертка информационной базы.
2. Введите пароль (если у пользователя установлен пароль для входа в программу).
3. В поле «Каталог резервной копии ИБ» выберите диск и каталог (папку), куда будет записана копия базы (файл с расширением cd).
4. Кнопка «Далее». Появится обращение к администратору о создании резервной копии (также резервную копию можно создать предварительно – до свертки базы). Нажмите «Да» и дождитесь формирования файла с копией базы. Проверьте, что файл с копией базы сформировался и находится в указанной папке.

   Рис. 1

5. На втором этапе «Настройка свертки» укажите период (год), на начало которого планируется свернуть информационную базу. Рекомендуется не снимать флажок «Установить дату запрета изменения данных» (рис. 2). Можно выполнить свертку по всем организациям в базе или выборочно. Для выборочной свертки установите переключатель «По отмеченным организациям» и флажки у нужных организаций.

   Рис. 2

6. На третьем этапе «Формирование остатков» предлагается выбрать регистры для формирования остатков. Предложенные программой настройки рекомендуется оставить по умолчанию и продолжить процесс по кнопке «Далее».

   Рис. 3

7. На этапе «Просмотр операций» выводятся созданные документы ввода остатков (рис. 4). Их можно проверить и при необходимости отредактировать, а также создать новые документы ввода остатков. Если все верно, нажмите кнопку «Далее» и переходите к следующему этапу.

   Рис. 4

8. На следующем этапе «Проверка» будет сформирован отчет с остатками по счетам до свертки и после (рис. 5). По кнопке «Показать настройки» можно настроить формирование отчета по показателям НУ, ПР и ВР или по субсчетам. Также можно проанализировать информацию по регистрам сведений и накопления, установив соответствующий переключатель по типу данных. Если все верно, нажмите кнопку «Далее» и переходите к следующему этапу.

   Рис. 5

9. На этапе «Удаление старых документов» помечаются на удаление документы прошлых периодов до даты свертки (рис. 6). У важных документов для учета ОС и для учета НДС пометка на удаление не устанавливается. Процесс может занять длительное время (в зависимости от объема информации). После установки пометок на удаление выводится сообщение «Свертка прошла успешно».
10. Кнопка «Закрыть».

Рис. 6

Откройте журнал операций, все документы прошлых периодов (до свертки) в нем помечены на удаление, кроме документов по учету ОС и НДС. Чтобы проверить, у каких документов не установлены пометки на удаление, нажмите кнопку «Реестр документов», установите период, за который выполнялась свертка базы. Нажмите кнопку «Показать настройки», затем кнопку «Добавить», выберите «Пометка на удаление», вид – сравнение «равно» и значение «нет». Сформируется реестр с объектами, которые не помечены на удаление.

Для окончательного удаления из базы объектов, помеченных на удаление, отройте раздел «Администрирование» и перейдите по ссылке «Удаление помеченных объектов».

Работы проводились на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644), в программе «Управление торговлей», редакция 10.3 (10.3.49.3).

Комментарии Техподдержки к данной публикации являются неотъемлемой частью публикации — все, что не описано в публикации, описано в комментариях к данной публикации.

Цель свертки — свернуть остатки по товарам и по взаиморасчетам с контрагентами.

По товарным остаткам нужно, чтобы остатки в товарном и в партионном учете совпадали (соот-но в разрезе Номенклатуры, Характеристики, Серии и/или Качества). За товарный учет отвечает регистр накопления ТоварыНаСкладах, за партионный учет (в котором отражается себестоимость товара) — регистр накопления ПартииТоваровНаСкладах. Все регистры вы можете открыть через меню Операции — Регистры накопления — далее наложить отборы, чтобы увидеть разрезы учета.

Если у вас задействованы в учете регистры накопления ПартииТоваровПереданные, ТоварыПереданные, ТоварыВРознице, ТоварыВНТТ, то вам не подойдет обработка СоздатьОприходование.

1. Типовая свертка (с диска ИТС или ИТС-онлайн — обработка «Свертка информационной базы» https://its.1c.ru/db/metod8dev#content:3685:hdoc) сворачивает регистры «ТоварыОрганизаций», «ТоварыНаСкладах», «ПартииТоваровНаСкладах». Если в базе начались расхождения по этим регистрам, то в результате проведения типовой свертки вы получите те же расхождения и не сможете свести остатки. Поэтому наилучшим методом является не использовать типовую свертку по товарам, а написать обработку, которая переносит остатки по регистру «ТоварыНаСкладах» в документ «ОприходованиеТоваров». Прикладываю обработку к статье. Себестоимость товаров (которая указывается в поле Цена табл. части документа Оприходование) при этом можно брать по разному — приведу два возможных способа:

1) по средней из регистра «ПартииТоваровНаСкладах» (такой способ реализован в прилагаемой обработке)

2) если заданы «Приходные» цены, то из регистра сведений «ЦеныНоменклатуры» (этот способ не запрограммирован)

3) по тем товарам, по которым себестоимость не определяется, проставляется 1 руб. (или 1 копейка), в дальнейшем правится руками. Для целей выделения НДС рекомендую ставить 1 руб. Если НДС нет, то 1 копейку.

4) Добавлено 07-05-2020. Добавил обработку для создания Оприходования товаров с последними приходными ценами. В данном случае цена по номенклатуре берется из последнего документа-регистратора Поступление товаров и услуг или Оприходование товаров (до даты сворачивания остатков). Обработка в целом будет полезна не только для свертки остатков, но и в дальнейшем в текущей деятельности предприятия.

2. Такой же вариант проведения свертки можно использовать для сворачивания взаиморасчетов по контрагентам. Так, к примеру, типовая свертка сворачивает регистры «ВзаиморасчетыСКонтрагентами», «ВзаиморасчетыСКонтрагентамиПоДокументамРасчетов», «РасчетыСКонтрагентами». При этом по документам расчета не проверяется итоговая задолженность контрагента в целом по договору: по договору в целом задолженности может не быть, а остатки по документам расчета на определенную дату имеются (см.рис.1).

При использовании типовой свертки связь между регистрами «РасчетыСКонтрагентами» и «ВзаиморасчетыСКонтрагентами» теряется. А если перенести остатки по взаиморасчетам с контрагентами в специализированный документ «ВводНачальныхОстатковПоВзаиморасчетам», то связь между регистрами будет выстроена автоматически — через документ-регистратор и закладываемую логику алгоритма проведения этого документа. Поэтому наилучшим способом будет не использовать типовую свертку, а перенести остатки через обработку создания документов «»ВводНачальныхОстатковПоВзаиморасчетам» (прикладываю к статье).

3. Сделал архивную копию базы, развернул две копии рабочей базы — первая для экспериментов, вторая база — неприкосновенная для сравнения с первоначальной рабочей базой. Вторая база пригодилась с неожиданной стороны. Я начал в рабочей базе восстанавливать последовательность проведения документов (по партионному учету). В итоге остатки по товарам и взаиморасчетам стали «скакать» — остатки по товарам ушли в минус, появились долги по контрагентам.

В результате выяснилось, что в базе имелись документы, в реквизитах которых стояли одни контрагенты или товары, а в проводках были другие. Такие ошибки могут возникать по разным причинам, назову только две известные мне:

1) при обмене документами с другими базами, не производится дальнейшая процедура перепроведения документов;

2) при групповом изменении реквизитов документа, не производится дальнейшая процедура перепроведения документов.

В итоге для исправления ошибок учета менеджеры создавали «Списания товаров», «Корректировку долга», «Оприходования товаров» вместо того, чтобы выявить причину происхождения ошибок и ликвидировать ее.

В общем, вывод такой — не всегда полезно восстанавливать последовательность перед сверткой. А так как в рабочей базе за два года были перепроведены документы, текущие остатки никого не устраивали. Пришлось или восстанавливать архив и переносить документы за пару дней работы менеджеров, или найти альтернативный вариант. Так как сворачивать рабочую базу уже было нельзя, а восстанавливать ее было долго, то было сделано так — на второй базе была проведена свертка, далее необходимые документы «ВводНачальныхОстатковПоВзаиморасчетам», «ОприходованиеТоваров», «КорректировкаЗаписейРегистров» были перенесены в рабочую базу с помощью типовой обработки «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML82». В дальнейшем документы в рабочей базе были удалены до даты свертки.

4. При анализе регистров сведений (и регистров накопления) — что сворачивать, а что оставить как есть, обнаружил такой момент. Для своих нетиповых регистров сведений, которые я добавлял в течение года, рекомендуется добавлять в качестве документа-регистратора документ «КорректировкаЗаписейРегистров». Это пригодится не только при создании Корректировки записей этих регистров, но и при сворачивании информации в конце года. Это было небольшое отступление. Что касается свертки :

В изначальной постановке задачи цены по товарам, как и все остальные регистры сведений, было решено не сворачивать!

Но в дальнейшем оказалось удобным именно по ценам свернуть регистр ЦеныНоменклатуры. Это делается так: создается документ Установка цен номенклатуры по каждому используемому типу цен (с помощью прилагаемой обработки), этот документ остается в базе, его следует провести. Остальные документы Установка цен номенклатуры прошлых периодов нужно сначала распровести, затем удалить из базы.

В типовой свертке, чтобы случайно не свернуть регистры сведений и другие регистры накопления, я отключил их обработку через групповое изменение (см.рис.2, 3)

Когда случайно перепутал кнопки — нажал «Свернуть все» вместо «Сформировать» — тогда потерял час времени, поскольку удалились записи по многим регистрам, потом пришлось восстанавливать копию из архива. Чтобы не путаться в кнопках, отключил их доступность совсем (см.рис.4).

Для проведения типовой свертки по определенным регистрам накопления:

«ДенежныеСредства»,

«ДенежныеСредстваКСписанию»,

«ТоварыВРезервеНаСкладах»,

«РазмещениеЗаказовПокупателей»,

«ЗаказыПокупателей» —

использовал только кнопку «Сформировать» (см. рис.4).

Добавлено 08-05-2020г:
бывают проекты по свертке, когда типовую обработку «Свертка информационной базы» можно не использовать для переноса остатков и оборотов по регистрам (сведений или накоплений)
— вообще УТ 10.3 интересна тем, что регистров накопления в программе мало
— среди них отвечающих за определенный блок учета еще меньше — товары, денежные средства, НДС, взаиморасчеты с контрагентами
— а регистры, которые имеют остатки по своему блоку на конец года (или другую дату) еще меньше
— поэтому иногда проще написать свою обработку, которая собирает остатки по одному-двум регистрам, записывает остатки в документ Корректировка записей регистров — вот вам и документ ввода начальных остатков.

В очередном проекте по свертке остатков я так и поступил — написал обработку для свертки регистров ДенежныеСредства и ДенежныеСредстваКомитента. Остальные «денежные» регистры на конец года остатков не имели. Обработку прикладываю.

Если нужно перенести из одной базы в другую документ Корректировка записей регистров, переносите регистры, а не документ. Сам документ перенесется автоматом по ссылке — см.рис. Укажите только отбор по регистратору.

5. Типовая свертка не сворачивает регистры оборотов: алгоритм не написан, используется вызов команды «Возврат» для оборотных регистров. Получается, что после проведения свертки из базы исчезнут вместе с документами-регистраторами вся накопленная информация по оборотным регистрам!

К примеру, если вы используете накопительные скидки, то вам важно сохранить после свертки информацию по регистру «Продажи по дисконтным картам». В результате я написал обработку для сворачивания оборотов по регистру «Продажи по дисконтным картам», . Для других оборотных регистров можно использовать тот же принцип, и доработать алгоритм обработки по аналогии.

6. Так как УТ обменивалась с БП 3.0, то перед проведением свертки, я провел обмен и изменил дату переноса документов на Дату свертки.

Так как процедура сворачивания остатков растянулась на несколько вечеров, то пришлось установить «Дату запрета редактирования» на Дату свертки, и включить «Применение даты запрета редактирования для полных прав» (через константу). Помним об этом!

7. После формирования документов остатков, документы за весь прошлый период распровел и пометил на удаление с помощью «Групповой обработки документов и справочников». И впоследствии удалил с помощью обработки «Удаление помеченных объектов без монопольного режима» (ищите на ИС). Хотя нет, удалил непосредственно с помощью обработки «Удалить документы без проверки» ().

Последнюю обработку не рекомендую использовать вслепую — требуется адаптация под вашу свертку. Поскольку с помощью нее удаляются все документы помеченные на удаление без проверки наличия ссылок на них, кроме документов, которые входят в записи регистров из документов «Корректировка записей регистров», используемых для отражения наших остатков в свертке базы. Зная какие регистры свернулись и содержат остатки на дату свертки, мы можем по ним исключить из удаления документы, входящие в состав остатков по данным регистрам. В общем, смотрите код обработки, он открыт, адаптируйте под себя!

8. Не использовал в запросах тип «Граница» вместо «Даты» (ДатыСвертки) — хотя по уму надо, и не пришлось анализировать и сворачивать регистры по НДС — и если кому придется, то воспользуйтесь подходом из пункта 2 и документом «ВводНачальныхОстатковНДС» и «ВводНачальныхОстатковНДСпоПартиям» соответственно.

Всем добра! 🙂

С пользой для клиентов, RustIG

Опубликовано 13.01.2017 10:22 Administrator Просмотров: 8669

В январе у многих появляется желание начать всё с чистого листа, и я очень часто слышу от клиентов и читателей вопрос: «А можем мы создать новую базу 1С, оставить в прошлом все ошибки и начать вести учет правильно? Есть какая-то автоматическая возможность «обрезать» базу 1С на начало года?». Такое желание вполне понятно и объяснимо, ведь кому-то досталась база в не очень хорошем состоянии от прошлого бухгалтера, а кто-то просто учился и допускал много недочетов, теперь же есть необходимые знания, навыки и стремление работать правильно, но не хочется тянуть за собой постоянно груз прошлых ошибок. В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 есть такая функция, как свертка информационной базы, которая позволяет автоматически сформировать остатки на начала выбранного периода и удалить старые документы.

Чем удобна свертка базы 1С? В том случае, если вы просто создадите новую пустую базу и начнёте вручную вносить остатки по всем счетам, то потратите достаточно много времени на эту работу, ведь нужно будет перенести не только суммы остатков, но и данные всех справочников, необходимых для работы (контрагенты, физические лица, сотрудники, номенклатура и пр.). При свертке программа сама автоматически сформирует остатки по счетам, которые при необходимости вы сможете скорректировать, все элементы справочников останутся в базе, а старые документы будут удалены. В том случае, если вы хотите также «почистить» справочники, можно будет вручную удалить лишние элементы. Это займет намного меньше времени, чем ввод всех нужных элементов в новую базу.

Прежде чем начинать свертку, нужно сформировать ОСВ и убедиться, что все необходимые счета закрыты, проведена реформация баланса. Также лучше заранее создать копию информационной базы. О том, как это сделать, я подробно рассказывала в статье Создание копии базы — для чего это нужно и как это сделать

Важный нюанс: после проведения свертки документы до выбранной даты в вашей текущей базе будут удалены, но вам обязательно нужно сохранить эту информацию в другой базе, ведь она еще может понадобиться при дальнейшей работе. Обычно, я создаю вторую идентичную базу (в списке баз в названии можно указать, что одна из баз относится к периоду, например, до 2017 года, а другая – с 2017 года), а затем уже можно производить свертку одной из них, в которой будет осуществляться ведение учета в текущем году. Вторая база просто служит архивом данных прошлых лет, к которому в любое время можно обратиться.

После того, как мы разобрались с копиями базы и проверили данные по ОСВ, переходим в раздел «Администрирование» и выбираем пункт «Свертка информационной базы».

Первым делом, программа снова предложит вам сделать копию базы. Если копия у вас уже есть, то этот пункт можно пропустить (снять галочку). Если копии пока нет, то не пропускаем ни в коем случае!

Затем необходимо указать год, на начало которого мы будем формировать остатки. Как правильно, это текущий год, но один раз в своей практике я встречалась с просьбой при свертке оставить в программе данные за три последних года (на тот момент учет в базе велся больше 5 лет). Если в базе ведется несколько организаций, то отмечаем, будет ли осуществляться свертка по всем или только по выбранным.

На следующем этапе необходимо указать, данные по каким регистрам мы будем сворачивать. Если у вас нет каких-либо особых пожеланий, то все настройки можно оставить без изменения.

Затем мы видим на экране перечень операций, которые были автоматически сформированы для отражения остатков на начало выбранного периода. Есть возможность открыть каждую операцию для просмотра и при необходимости отредактировать данные. Но можно будет внимательно изучить сформированные проводки и после окончания свертки.

На следующем этапе осуществляется проверка данных: сверяются остатки по счетам до свертки и после неё. В идеальном случае суммы должны совпадать. Если возникают какие-то расхождения, то нужно обязательно распечатать сформированный программой отчет и детально разобраться с каждым счетом, по которому возникли отличия.

На последнем этапе свертки осуществляется удаление старых документов, этот процесс может занять достаточно долгое время, особенно, если учет в программе велся много лет.

Затем программа сообщит об успешном окончании свертки.

Конечно, свертка не является «волшебной таблеткой» и не решит быстро все проблемы, если учет в базе долгое время велся не очень аккуратно. Возможно, после проведения свертки потребуется корректировать остатки или разбираться, почему автоматически были удалены не все документы. В этом случае придется потратить определенное количество времени на доведение базы до оптимального состояния: поработать с документами ввода остатков и проанализировать, почему программа не смогла удалить некоторые старые документы. Единственное, о чем я хочу вас попросить – обязательно делайте копии информационной базы! А если состояние базы очень запущенное или велик объем введенных документов, то для выполнения свертки лучше обратиться за помощью к опытным специалистам.

Автор статьи: Ольга Шулова

Давайте дружить в Facebook

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Свертка информационной базы 1С — это обработка документов и регистров, позволяющая сформировать документы ввода остатков на определенную дату, удалив при этом все неиспользуемые документы до даты свертки включительно.

Свертка базы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

В чем плюсы этой процедуры…

Во первых, уменьшение объема информационной базы, соответственно программа 1С будет работать быстрее и меньше времени будет уходить на ее обновление и резервное копирование.

Ну и еще одним плюсом, является то, что мы можем после данной процедуры подчистить нашу базу. Ведь в процессе работы, при накоплении большого объема документов могут быть какие то недочеты в остатках по счетам, например, самое распространенное — расхождения по договорам контрагентов, когда в документах по одному контрагенту ошибочно подбирают разные договора.

Или в том случае, когда пользователь только начал работу с программой 1С и не до конца разобравшись допустил много ошибок, исправить вручную которые проблематично, или освоил ввод не всех документов. В этом случае, после свертки 1С можно подкорректировать остатки и уже с нового года продолжить работать в новой базе с имеющимися остатками.

Обработка Свертка информационной базы

Обработка Свертка информационной базы в 1С находится в разделе меню Администрирование — Сервис.

Данный процесс не обратимый. Поэтому на первом же этапе свертки предлагается создать резервную копию 1С, указав для нее каталог.

На наш взгляд, более удобным вариантом является создание копии информационной базы на диске и добавление ее в список информационных баз 1С, задав другое название, например, Бухгалтерия 2017, Бухгалтерия 2018. В этом случае у пользователя есть возможность зайти и в старую базу (чтобы что-то посмотреть или распечатать документы), и работать с новой базой после ее свертки.

Следующим шагом указываем на какую дату сформировать остатки. Здесь же можем установить дату запрета изменения данных, но в нашем примере мы эту галочку ставить не будем, чтобы после завершения процесса свертки при необходимости можно было подредактировать сформированные документы с остатками.

Если в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 учет ведется по нескольким организациям, то можно будет выбрать, по каким необходимо производить свертку или же выполнить свертку по всем. В нашем примере сворачивается 1С: Бухгалтерия предприятия (базовая), учет ведется по одной организации, поэтому их выбора мы не видим.

Далее следуем шагам помощника.

Пройдясь по вкладкам, можно настроить какие регистры будем сворачивать, а какие не надо. В нашем примере мы оставим все настройки по умолчанию.

Далее программа 1С 8.3 формирует документы Ввод остатков по регистрам, в которых отдельно отражаются свернутые остатки по счетам и другие данные.

На следующем этапе формируется оборотно-сальдовая ведомость для проверки данных, где отражаются данные до свертки и после свертки. И тут мы видим, что с данными нам впоследствии придется поработать.

Следующим шагом программа предупреждает о необратимости процесса и после нажатия кнопки Далее и подтверждения наших действий происходит процесс свертки информационной базы 1С 8.3.

В процессе свертки программа устанавливает пометку на удаление на старые документы до даты свертки и формирует документы с остатками по счетам и данными регистров.

Удаление свернутых документов и корректировка данных после свертки

После окончании свертки, сделаем удаление помеченных объектов (Администрирование — Удаление помеченных объектов).

И далее можно проверить и подкорректировать полученные документы, которые находятся в Журнале операций в разделе меню Операции — Бухгалтерский учет.

Документы, сформированные сверткой, сохраняются в информационной базе датой 31 декабря, время 23.59.59, т.е. концом года предшествующего тому, который мы указали при свертке.

Открыв операции, видим сформированные бухгалтерские проводки, аналогичные вводу остатков, в корреспонденции с вспомогательным нулевым счетом.

Их можно просмотреть, и если встречаются расхождения красным/черным, +/-, то их можно удалить, если это не затронет итоговых данных. В примере видно, что расхождение возникло вследствие не заполнения субконто в каких-то операциях, а в других документах оно было заполнено. Программа 1С 8.3 сворачивает бухгалтерские итоги как есть, поэтому в остатках по регистрам бухгалтерии мы можем увидеть эти отклонения.

Если по каким то счетам вышли остатки, а их быть не должно, то документы по ним можно удалить и откорректировать остатки по счетам. После этого проверить остатки, сформировав Оборотно-сальдовую ведомость в разделе меню Отчеты — Стандартные отчеты, на 1 января текущего года.

Если вы давно ведете учет в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, то таких серьезных отклонений быть не должно. Это может быть лишь на этапе начала работы с программой.

Проверяем наши данные по счетам на начало года. Так же как при вводе остатков, основной показатель правильности данных — это отсутствие отклонения по счету 0 0 — вспомогательному. Если в оборотно-сальдовой ведомости есть остаток по счету нулевому — внимательней смотреть данные по остальным счетам.

Свертка базы 1С 8.3 выполнена. В других программах 1С она практически не отличается от описанного выше. Но есть программы, в которых свертка делается с помощью внешней обработки, например, 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 1.0.

См. также:

• Как перенести 1С 8.3 на другой компьютер с сохранением лицензии
• Как сделать копию базы 1С 8.3
• Обновление 1С: как обновить конфигурацию самостоятельно
• Как выгрузить базу 1С 8.3 на флешку
• Обновление платформы 1С 8.3
• Утилита chdbfl.exe для 8.3

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Особенность свертки от «1С-ИжТиСи» — весь объем работ умещается в рамки технологического окна заказчика — времени, когда с базой никто не работает.

Свертка информационных баз 1С используется для сокращения объема информационной базы, а также для повышения быстродействия системы. В процессе свертки происходит удаление устаревших данных и ввод остатков на дату свертки.

Главное отличие решения «1С-ИжТиСи» от типового механизма свертки 1С в том, что операции по изменению данных производятся в максимально сжатые сроки, например, когда размер технологического окна не превышает 2-3 часов.

В случае, если полная свертка не может быть проведена за один сеанс, технология позволяет проводить процесспо частям: как по отдельным объектам, так и по группам объектов в несколько технологических окон.

Кому нужна свертка информационных баз 1С

Любым компаниям, работающим в «1С:Предприятие» продолжительное время:

• если вы заметили, что система начинает работать медленнее обычного — долго формируются отчеты и т.п.;
• когда в информационных базах накопилось большое количество устаревшей, неактуальной информации.

Когда стоит проводить свертку

Свертку стоит производить в следующих случаях:

• Объем базы свыше 50 Гб.
• Учет в базе ведется более 5 лет.
• Размер базы вызывает сложности при создании бэкапа.
• Перед обновлением конфигурации, которая давно не обновлялась.

Организация процесса свертки информационных баз 1С

Типовой план свертки состоит из нескольких этапов:

Демо-свертка: 5-10 рабочих дней

Демо-свертка позволяет оценить итоговый размер свернутой информационной базы и время, требуемое на весь процесс, а также выявить ошибки, которые исправляются в ходе последующих этапов. Этап может проводиться как на нашей стороне, так и на стороне заказчика.

Проверка результатов демо-свертки: 5 рабочих дней

Заказчик проверяет результат демо-свертки — размер свернутой базы, время, за которое база свернулась, качество — и принимает решение о запуске проекта.

Тестовая свертка: 10-15 рабочих дней

На основании замечаний заказчика либо уточненных критериев свертки, проводится настройка и отладка всего механизма. Выполняем тестовую свертку уже с учетом всех замечаний или уточнений заказчика.

Проверка результатов тестовой свертки: 5 рабочих дней

Заказчик проверяет результаты тестовой свертки. При положительном результате мы вместе с заказчиком определяем время проведения свертки актуальной базы.

Итоговая свертка: от 2 часов, но не более суток

Как правило, проводится в ближайшие выходные или праздники.

Лучше 1 раз попробовать, чем 100 раз прочитать

Получите бесплатную оценку и узнайте, насколько услуга свертки от «1С-ИжТиСи» будет выгодна именно для вас.

Заполните форму — а всё остальное организуют наши специалисты.

Также можно позвонить по бесплатному номеру 8 (800) 77-51-256 либо написать письмо на Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..

Преимущества свертки баз 1С от «1С-ИжТиСи»

Предсказуемый результат. Параметры базы после свертки известны еще до подписания договора.

Кратчайшие сроки. Все работы можно уместить в технологическое окно.

Профессиональная команда. Наша компания 11 лет занимается сопровождением сложных нетиповых 1С и более 5 лет производит свертки крупных информационных баз даже данных сильно измененных конфигураций. За это время выполнено более 25 сверток для конфигураций:

• «1С:Управление производственным предприятием», редакции 1.1 и 1.3;
• БИТ.ФИНАНС для «1С:Бухгалтерия предприятия»
• Интеграция «1С:Комплексная автоматизация 1.1» и «1С:Франчайзи».
• «1С:Управление торговлей» , редакции 11 и 10.3;
• «1С:Молокозавод 1.3»;
• «БИТ. Строительство + КИБ 3.0»;
• «1С:Бухгалтерия предприятия», редакции 2.0 и 3.0;
• «1С:Комплексная автоматизация 1.1» + БИТ.ФИНАНС 2.8;
• «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана»