Содержание
- Формы персонифицированного учета
- Кто сдает ОДВ-1 в 2020 году и когда
- Определяем тип сведений
- Разделы, которые заполняются всегда
- Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1
- Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1
- Образец заполнения
- СЗВ-КОРР: сроки сдачи
- Как заполнить СЗВ-КОРР
- Порядок заполнения формы СЗВ-КОРР
- Образец заполнения формы СЗВ-КОРР
- Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-КОРР
- Как составить опись ОДВ-1
- Кто, Куда, Когда, Как сдает
- Когда сдавать
- Куда сдавать
- Как сдать
- Можно ли сдать форму СЗВ-КОРР по нескольким работникам в одной форме?
- Как заполнить, ПРИМЕР
- В шапке формы укажите
- В разделе 1 укажите сведения о страхователе
- В разделе 2 укажите сведения о застрахованном лице
- Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-КОРР
- Раздел 4
- Раздел 5
- В разделе 6
- ПРИМЕРЫ как Отменить и Заменить сведения в Лицевом счете
- Заменить сведения, как исправить сведения на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР»
- ПРИМЕР: Страхователь указал не полный период работы в отчете СЗВ-СТАЖ, который ПФР принял
- Сведения, которые ПФР учел на ИЛС ЗЛ, отменяйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»
- Пример, как отменить данные на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»
- Почему ОДВ 1 не заполняется в 1С 8.3?
- Образец заполнения ОДВ 1 (2019 год)
- ОДВ 1 пункт 4 заполнять или нет?
ОДВ-1 — это одна из отчетных форм, утвержденных Пенсионным фондом и применяемых при персонифицированном учете сотрудников. Как заполняется и сдается ОДВ-1, каковы правила ее формирования и предоставления, кому нужно сдавать ОДВ-1?
Формы персонифицированного учета
С 2017 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018 утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-ИСХ;
- СЗВ-КОРР;
- ОДВ-1.
Остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2019 год.
Кто сдает ОДВ-1 в 2020 году и когда
Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР. Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:
- по трудовым договорам;
- по гражданско-правовым договорам.
С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ. Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование.
Рассматриваемая отчетная форма не является самостоятельным документом. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2020 (в 2020 году 1 марта выпало на воскресенье, значит, срок сдачи переносится на 2 марта). Кроме того, его придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.
Определяем тип сведений
Заполнение формы ОДВ-1 за 2019 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.
В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:
- Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
- Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
- Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.
Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.
Разделы, которые заполняются всегда
Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.
В разделе 1 отражаются сведения об отчитывающейся организации или ИП:
- регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;
- ИНН и КПП;
- наименование страхователя.
Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:
- квартал;
- полугодие;
- год;
- иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.
В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда 0. Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к приложению к порядку заполнения форм персонифицированного учета.
Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. В этой табличной части заполняется только одна строка.
Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1
Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период. Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2016 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР. С 2017 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.
Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.
Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2016 год со следующими данными:
2016 год |
Задолженность на начало отчетного периода, руб., коп. |
Начислено страховых взносов, руб., коп. | Уплачено страховых взносов, руб., коп. |
Задолженность на конец отчетного периода, руб., коп. |
||
Всего | За 2015 год | За 2016 год | ||||
На страховую часть пенсии | 100 000,00 | 2 000 000,00 | 1 950 000,00 | 100 000,00 | 1 850 000,00 | 150 000,00 |
В 2019 году было обнаружено, что сведения не были поданы на одного сотрудника. По нему за 2016 год были начислены взносы на страховую часть пенсии в размере 10 000 руб. Организация подает на этого работника сведения по форме СЗВ-ИСХ и заполняет раздел 4 к описи следующим образом:
Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1
Этот раздел заполняется страхователями при подаче исходной СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ только в том случае, если сведения содержат данные о работниках, у которых имеется право на досрочное назначение пенсии. К таким лицам относятся:
- занятые на работах во вредных и тяжелых условиях труда;
- водители общественного транспорта;
- сотрудники гражданской авиации;
- профессиональные спасатели, работники противопожарной службы;
- занятые на работах с осужденными;
- иные лица, поименованные в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
В разделе 5 указываются данные о количестве таких работников, их должностях, коды особых условий труда и соответствующие должностям коды из списков № 1 и № 2 профессий, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (постановление Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10).
Образец заполнения
Чтобы определить, какие разделы в отчете заполнить, воспользуйтесь нашей таблицей-шпаргалкой.
Поскольку отчеты СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ применяются все реже, приведем образец заполнения описи к форме СЗВ-СТАЖ.
Помимо ежемесячной формы СЗВ-М существуют формы СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР и другие. Многие бухгалтеры задаются вопросом: когда сдавать эту отчетность? В этой статье расскажем о форме СЗВ-КОРР.
Как уже понятно из названия формы, направить в фонд ее нужно при уточнении данных. Подавая СЗВ-КОРР, страхователь корректирует данные на индивидуальных лицевых счетах работников.
Пример. ООО «Дар» работает с 2010 года. За 2016 год Общество отчиталось по форме РСВ-1. В мае 2017 года инженер Кривошеев Т. Б. занялся оформлением пенсии. Специалисты ПФР, проверяя документы, нашли ошибку. ООО «Дар» не отразило в отчетности за I квартал 2015 года льготный стаж в лицевом счете Кривошеева. ПФР выставил требование в адрес ООО «Дар», в котором предлагает исправить ошибку. Бухгалтер для устранения неточностей по Кривошееву Т. Б. должен составить форму СЗВ-КОРР.
Обратите внимание, несмотря на то что отчетность по взносам сейчас направляется в ФНС, исправления за прошлые периоды сдаются в фонды.
СЗВ-КОРР: сроки сдачи
Отчет сдается при наступлении случая, в котором требуется внести правки. Вполне вероятно, что организация на практике ни разу не столкнется с заполнением новой формы.
Пример. Бухгалтер ООО «Дар» нашел ошибку в РСВ-1 за 2016 год. На работника Пенкина Р. О. в разделе 6 указаны неверные суммы начислений и страховой стаж. Ошибка обнаружена 17.04.2017, значит, уже в этот день правомерно внести исправления и уведомить ПФР посредством отправки формы СЗВ-КОРР.
Как заполнить СЗВ-КОРР
Форма состоит из шести разделов. Первые три — это общая информация о страхователе и работнике.
Раздел 4 содержит исправленные данные о заработке и взносах на конкретного работника.
В раздел 5 вносятся корректировки по доходам, с которых исчислены взносы по дополнительному тарифу.
В шестой раздел страхователь вносит корректировки по периодам работы.
Подробный порядок заполнения
Форма и порядок ее заполнения, а также электронный формат утверждены постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года № 3п.
Обратите внимание
Эта форма может представляться по инициативе страхователя в любое время. Каких-либо сроков сдачи этой формы не существует.
Порядок заполнения формы СЗВ-КОРР
В графе «Отчетный период, в котором представляются сведения» указывается период, в котором представляется форма, в соответствии с кодировкой, указанной в приложении к порядку заполнения форм, утвержденному постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 года № 3п (далее – Классификатор).
В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» указывается период, за который корректируются (отменяются) данные, в соответствии с Классификатором.
В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа формы сведений – корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ).
Если указан тип сведений КОРР, то на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3–6 формы:
- данные о заработке застрахованного лица (раздел 4) заменяют данные, учтенные на ИЛС застрахованного лица;
- данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на ИЛС застрахованного лица;
- данные разделов 5–6 заменяют данные, учтенные на ИЛС застрахованного лица.
В форме с типом ОТМН заполняются только разделы 1 и 2 формы. На основании формы с типом сведений ОТМН данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены.
Форма с типом ОСОБ представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем.
Подразделы «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде» раздела 1 обязательны к заполнению.
Данные в разделе 3 «Сведения о корректировке данных» указываются с учетом корректировки. Код категории застрахованного лица указывается в соответствии с Классификатором.
В графе «Тип договора» указывается одно из значений:
- «трудовой»;
- «гражданско-правовой».
Читайте также «Признаки ложного гражданско-правового договора»
Графы «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно.
Графа «Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с Классификатором. Она заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тариф (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).
Раздел 4 заполняется при необходимости корректировки данных о заработке, доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица, учтенных на ИЛС застрахованного лица, на основании отчетности, представленной страхователями за предыдущие отчетные периоды.
Укажите код месяца (в соответствии с Классификатором), сумма выплат за который корректируется.
В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма заработка, дохода, сумма выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица с учетом корректировки:
- для корректировки отчетных периодов за 1996–2001 гг. в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии;
- сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе «на которую начислены страховые взносы, входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную»;
- при корректировке данных за отчетные периоды 2002–2009 гг. графа «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняется;
- при корректировке данных за отчетные периоды с 2010 года в графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 3) и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 5).
В графе «Сведения о доначисленных страховых взносах» нужно отразить сумму страховых взносов, доначисленную за отчетный период, за который производится корректировка данных.
При корректировке сведений за периоды до 31 декабря 2000 года включительно заполняются графы 7 и 8. В графе «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. В графе «Уплачиваемые из заработка ЗЛ» указывается сумма доначисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.
При корректировке сведений за отчетные периоды 2001 го-да заполняется только графа 7. Графа 8 не заполняется.
Данные о корректировке сведений за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы указываются в графах 9 и 10.
Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается.
Данные о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года указываются в графе 11.
Данные о доначисленных страховых взносах по дополнительному тарифу указываются в графе 9.
Графа «Сведения об уплаченных страховых взносах» заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010–2013 годов только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физических лиц.
Данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, указываются в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитывается.
Раздел 5 заполняется в случае необходимости корректировки данных о суммах выплат, на которые начислены страховые взносы по дополнительному тарифу, учтенных на ИЛС застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1–18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда» заполняются в соответствии с Классификатором.
В графах о сумме выплат и иных вознаграждений указывается сумма с учетом корректировки.
Раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица» заполняется с учетом корректировки этих сведений:
- периоды работы (графы 1 и 2);
- коды территориальных и особых условий труда (графы 3 и 4);
- исчисление страхового стажа (графы 5 и 6);
- условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 7 и 8).
Образец заполнения формы СЗВ-КОРР
Вот образец заполнения формы СЗВ-КОРР.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Подключить бератор
Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-КОРР
Форма СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить ошибки. Которые работодатель допустил в отчетности за прошлые периоды. Например, неверно записали периоды работы. Или поставили неверный код стажа в разделе 6 формы РСВ либо в форме СЗВ-СТАЖ. Если забыли человека в форме СЗВ-СТАЖ за 2019 год, сдавайте её с признаком «дополняющая».
Как составить опись ОДВ-1
ОДВ-1 – отчет-опись в ПФР, который сопровождает отчетность по страховому стажу. Форма ОДВ-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В рекомендации – когда сдавать опись ОДВ-1 и как ее заполнить.
ОДВ-1 не сдают самостоятельно. Исключение – «корректирующий» и «отменяющий» отчеты. Опись сопровождает три вида отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Ее сдавайте в том же порядке, что и основные отчеты.
Читать рекомендацию ( .pdf 327Кб )
Кто, Куда, Когда, Как сдает
Форму СЗВ-КОРР сдают организации и предприниматели. Которые по своей инициативе уточняют, исправляют или отменяют данные. Учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Это следует из требования пункта 1.10 раздела I приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 05.12.2018 № 507п.
Когда сдавать
Форму сдают в любое время. Конкретных сроков нет.
Примечание: Пункт 4.1 приложения 4 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Куда сдавать
Организации сдают отчет в территориальные отделения ПФР по своему месту регистрации. Предприниматели – по местожительству (п. 1 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Как сдать
Когда численность сотрудников ровна 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Если численность 24 человека и менее. Отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет по форме СЗВ-КОРР сдается одновременно с формой ОДВ-1. Так предусмотрено абзацем 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.7 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 №507п.
Можно ли сдать форму СЗВ-КОРР по нескольким работникам в одной форме?
Форма СЗВ-КОРР заполняется отдельно на каждого работника и является корректирующей формой и представляется в органы ПФР в целях корректировки данных, учтенных на ИЛС на основании отчетности, ранее представленной страхователем.
Примечание: Форма СЗВ-КОРР может быть подана с типом сведений по одному из кодов — корректирующая (КОРР), отменяющая (ОТМН) и особая (ОСОБ).
к меню
Как заполнить, ПРИМЕР
Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов:
- раздел 1 «Сведения о страхователе»;
- раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»;
- раздел 3 «Сведения о корректировке данных»;
- раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений. Начисленных и уплаченных страховых взносах»;
- раздел 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица. Занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу»;
- раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица».
Бумажную форму отчета можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета. Кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.
Страницы отчета нумеруются в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 001 – первая страница, 002 – вторая страница и т. д.
Примечание: Пункты 1.2 и 1.4 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
В шапке формы укажите
Поле | Как заполнить и где взять информацию |
---|---|
Регистрационный номер в ПФР | Его присвоили организации или ИП при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Этот номер возьмите из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП – скачать их можно бесплатно с сайта ФНС. Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера. Как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер работодателя. Этот номер будет и в ЕГРИП |
ИНН | Его посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации или свидетельстве о постановке на учет физического лица. Которое выдала налоговая инспекция при регистрации. У организаций ИНН состоит из 10 знаков. Поэтому в последних ячейках поставьте прочерки |
КПП | Его также посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации. Предприниматели данный реквизит не заполняют |
Отчетный период, в котором предоставляются сведения | Укажите период, в котором предоставляете сведения, и его код. Коды периодов возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР |
Отчетный период, за который корректируются данные | Укажите отчетный период, за который корректируете (отменяете) данные, и его код. Коды периодов возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР |
Тип сведений | Укажите один из трех типов сведений:
|
Примечание: Пункт 2.1 раздела II, пункта 4.1 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
к меню
В разделе 1 укажите сведения о страхователе
Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполните так же, как и в шапке. В разрезе отчетного и корректируемого периодов. В поле «Наименование (краткое)» впишите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.
Примечание: Пункты 2.1 раздела II, пункта 4.2 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
В разделе 2 укажите сведения о застрахованном лице
Ф. И. О. и СНИЛС.
Примечание: Пункты 2.3 раздела II, пункта 4.3 раздела IV приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п
к меню
Порядок заполнения раздела 3 формы СЗВ-КОРР
приведен в списке ниже, установлен пунктом 4.4 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.
- Код категории застрахованного лица. Код категории застрахованного лица. Коды возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР
- Тип договора. «Трудовой» или «гражданско-правовой»
- Номер, Дата заключения договора. Номер договора и дата договора. Графы заполните, если корректируете данные за периоды до 2001 года включительно
- Код дополнительного тарифа. Заполняйте по лицам, на заработок которых начисляли страховые взносы по дополнительному тарифу. Например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации. Код возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. Если заполнили данную графу, то поле «Код категории застрахованного лица» оставьте пустым
к меню
Раздел 4
заполняется, если корректируете данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Порядок заполнения смотрите в таблице ниже.
Графа | Что указать |
---|---|
Код месяца, сумма за который корректируется (гр. 1) | Код месяца возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР |
Скорректированные суммы выплат (гр. 2–6) | Скорректированные данные о доходе застрахованного лица. При этом учтите следующие особенности в зависимости от периода корректировки. Корректируете 1996–2001 В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» укажите сумму общих начислений. Которые учитывают при назначении пенсии. Сумму за вычетом начислений по больничным листкам и стипендиям указывайте в графе 3. Корректируете 2002–2009 Графу «Сумма выплат, всего, руб. коп.» не заполняйте. Корректируете 2010 и более поздние периоды В графе «Сумма выплат, всего, руб. коп.» укажите сумму выплат и иных вознаграждений. В графе 3 – выплаты, на которые начислили страховые взносы и включили в налоговую базу, не превышающую предельную. В графе 5 – выплаты сверх предельной базы |
Сведения о доначисленных страховых взносах (гр. 7–11) | Доначисленные суммы страховых взносов. При этом учтите следующие особенности в зависимости от периода корректировки. Корректируете 1996–2000 Заполните графы 7 и 8. В графе 7 укажите доначисленные страховые взносы. Которые платит работодатель по установленному для него тарифу. В графе 8 – доначисленные страховые взносы. Которые платит работодатель по тарифу, установленному для работающих граждан. Корректируете 2001 Заполните только графу 7. Графу 8 оставьте пустой. Корректируете 2002–2013 Заполните графы 9 и 10. Корректируете 2014 и более поздние периоды Заполните графу 11 |
Сведения об уплаченных страховых взносах (гр. 12–13) |
Сумма страховых взносов, которую уплатили в отчетном периоде. Графу заполняют плательщики страховых взносов, которые не осуществляют выплаты в пользу физических лиц, при корректировке сведений за 2010–2013 годы |
Примечание: Пункт 4.5 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.
к меню
Раздел 5
заполняется, если корректируете выплаты по сотрудникам. Которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда». Заполните в соответствии с Классификатором из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. В графах 3 и 4 укажите сумму выплат и иных вознаграждений с учетом корректировки.
Примечание: Пункт 4.6 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.
к меню
В разделе 6
отражают сведения о периодах работы застрахованного лица.
В графах 1 и 2 укажите даты, когда сотрудник начал и закончил работать. В формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года, в отчете за 2017 год в графах 1 и 2 укажите с «01.01.2017» по «31.12.2017». Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы. То каждый из периодов указывайте в отдельной строке.
Графы 3–5, 7 и 8 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Указывайте коды, которые соответствуют таким условиям труда. В графу 6 вносите сведения о неотработанных периодах (например, отпуска, больничные и т. п.). И о периодах работы во вредных или особых территориальных условиях. Графы заполняйте в том же порядке, что и соответствующие поля раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ.
Примечание: Пункт 2.3 раздела II, пункта 4.7 раздела IV приложения 5 к постановлению № 507п.
к меню
ПРИМЕРЫ как Отменить и Заменить сведения в Лицевом счете
Образец корректировки в 2020 г. индивидуальных сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-КОРР
Составлен с учетом следующих условий. В марте 2020 г. бухгалтер ООО «Гаспром» обнаружила ошибки в представленных сведениях персонифицированного учета по Федорову В.В. за 2016 г. Вместо периода работы с 01.10.2016 по 31.12.2016 был указан период с 01.10.2016 по 30.11.2016. Также в сведениях не были учтены зарплата работника за декабрь 2016 г. в размере 15 000,00 руб. и суммы подлежащих начислению с нее взносов на ОПС.
Примечание: См.Образец заполнения в MS Excel(.xls 52Кб)
Заменить сведения, как исправить сведения на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР»
Сведения, которые принял ПФР с ошибками и учел на ИЛС ЗЛ. Исправляйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Например, в СЗВ-СТАЖ указали не все периоды работы, не прописали условия работы для досрочной пенсии.
Чтобы исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ, заполняют разделы 1–3 и 6 в форме СЗВ-КОРР. Обязательно в шапке указать тип «КОРР». Отчет сдается в общем порядке.
Если нужно, отчетом СЗВ-КОРР с типом «КОРР» исправляйте также:
- данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Для этого предусмотрен раздел 4;
- выплаты по сотрудникам, которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Это раздел 5.
ПРИМЕР: Страхователь указал не полный период работы в отчете СЗВ-СТАЖ, который ПФР принял
Бухгалтер ООО «Гаспром» 13 февраля 2019 года сдал СЗВ-СТАЖ за 2018 год. ПФР отчет принял. 15 марта бухгалтер обнаружил, что в отчете по Н.В. Зайцевой указал не полный период работы. Так, в СЗВ-СТАЖ указан период: с 01.01.2018 по 30.09.2018 – рабочие дни.
15 марта бухгалтер заполнил и сдал отчет СЗВ-КОРР с типом «КОРР». Смотрите Пример (.xls 61 Кб)
к меню
Сведения, которые ПФР учел на ИЛС ЗЛ, отменяйте отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»
Такой отчет подайте только в одном случае, когда в СЗВ-СТАЖ вы включили человека по ошибке, а ПФР принял такой отчет и занес сведения на ИЛС ЗЛ. Например, сведения по бывшему сотруднику, который в отчетном периоде уже не работал.
В СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» заполняют разделы 1 и 2 по лицам, которых ошибочно указали в СЗВ-СТАЖ. Отчет сдайте в общем порядке. На основании этих сведений ПФР отменит данные на ИЛС ЗЛ.
Пример, как отменить данные на ИЛС ЗЛ отчетом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»
Страхователь ошибочно указал бывшего сотрудника в отчете СЗВ-СТАЖ, который принял ПФР. Бухгалтер 13 февраля сдал СЗВ-СТАЖ за 2017 год. ПФР отчет принял. 22 мая бухгалтер обнаружил, что в отчет включил ошибочно сведения по А.С. Петрову, который с декабря 2016 года не работает в ООО «Гаспром». В этот же день он заполнил и сдал отчет по форме СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Смотрите Пример (.xls 59 Кб)
к меню
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
Почему ОДВ 1 не заполняется в 1С 8.3?
Давайте посмотрим в каких случаях и как должна заполняться форма ОДВ-1 в 1С 8.3 на примере заполнения этой формы в 1С Бухгалтерия 8.3.
В 1С Бухгалтерия 8.3 форма ОДВ-1 формируется при формировании следующих отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ. Сформируем форму СЗВ-СТАЖ, а в месте с ней и ОДВ-1. Для этого в разделе «Регламентированная отчетность» нажмем кнопку «Создать». В открывшемся окне в папке «Отчетность по физлицам» выбираем отчет СЗВ-СТАЖ.
В открывшемся отчете заполняем «Организацию», «Год», за который нужно сформировать отчеты СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, «Тип сведений» указываем «Исходная» и нажимаем кнопку «Заполнить». Отчет заполнится сотрудниками, имеющими трудовой стаж в отчетном периоде. Нажимаем кнопку «Записать».
Теперь давайте проверим заполнилась или не заполнилась форма ОДВ-1. Для этого нажмем кнопку «Печать» и выберем в выпадающем списке ОДВ-1. Правильно заполненная в 1С 8.3 форма ОДВ-1 с признаком «Исходная», сопровождающая форму СЗВ-СТАЖ, должна выглядеть так:
Образец заполнения ОДВ 1 (2019 год)
Мы видим, что в форме ОДВ-1 заполнены только первые три раздела. Разделы 4 и 5 ОДВ-1 остались незаполненными.
ОДВ 1 пункт 4 заполнять или нет?
Надо заметить, что согласно утвержденному ПФР порядку (Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 №507п (см. КонсультантПлюс®)) список разделов ОДВ-1, подлежащих заполнению, зависит от вида прилагаемого к форме ОДВ-1 документа.
Для всех видов прилагаемых документов в форме ОДВ-1 заполняются разделы с 1-го по 3-й.
Остальные разделы заполняются только для определенных видов прилагаемых документов.
Раздел 4 формы ОДВ-1 заполняется только для форм СЗВ-КОРР (ОСОБАЯ) и СЗВ-ИСХ.
Раздел 5 формы ОДВ-1 заполняется только для форм СЗВ-СТАЖ (ИСХОДНАЯ) и СЗВ-ИСХ и при наличии в них указанных в Разделе 5 видов работ.
Таким образом, если форма ОДВ-1 предоставляется одновременно с формой СЗВ-СТАЖ, в ней могут быть заполнены только разделы 1, 2 и 3, а разделы 4 и 5 остаются незаполненными.