Добавить в «Нужное»

Актуально на: 28 октября 2016 г.

Код ДЛДЕТИ и ДЕТИ используются в персонифицированном учете системы обязательного пенсионного страхования. Эти коды указываются в разделе 6 расчета РСВ-1 (Приложение № 1 к Постановлению Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п), где отражаются индивидуальные сведения застрахованных лиц (в том числе о стаже), для обозначения отпуска по уходу за ребенком. Так, что означает ДЛДЕТИ в ПФР, а что ДЕТИ?

ДЛДЕТИ: расшифровка

В страховой стаж для целей назначения страховой пенсии включаются не только периоды, когда человек работал по трудовому договору (ч. 1 ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ), но и когда непосредственно не выполнял свою трудовую функцию, хотя трудовой договор с ним продолжал действовать. Это, к примеру, периоды получения пособия по обязательному социальному страхованию при временной нетрудоспособности, а также периоды ухода одного из родителей за ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности, если детей в семье несколько (п. 2,3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, ст. 256 ТК РФ).

Вместе с тем по окончании отпуска по уходу за ребенком до полутора лет родитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). То есть в общей сложности родитель может быть в отпуске максимум 3 года. При этом вторая половина этого отпуска уже не включается в страховой стаж. Соответственно, один и другой отпуск должны быть отмечены в индивидуальных сведениях работника, а именно в подразделе 6.8 раздела 6 РСВ-1, по-разному.

Поэтому при предоставлении отпуска по уходу за ребенком (п. 37.19 Порядка заполнения РСВ-1):

• до полутора лет матери или отцу ребенка указывается код «ДЕТИ»;
• от полутора до трех лет матери или отцу ребенка указывается код «ДЛДЕТИ»;
• до трех лет иному родственнику ребенка или его опекуну указывается код «ДЕТИПРЛ». Ведь такой отпуск может быть предоставлен, к примеру, работающей бабушке или дедушке при уходе за внуком, а также иному родственнику (п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1).

Представление индивидуальных сведений с 2017 года

В последний раз отчитаться по форме РСВ-1, которая содержит в себе и данные персонифицированного учета, плательщики взносов должны будут по итогам 2016 года. За периоды 2017 года страхователи должны будут сдавать отчетность уже в налоговые органы. А индивидуальные сведения, как и прежде, надо будет представлять в ПФР. Но не 4 раза в год, как сейчас сдается РСВ-1, а только один – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2017).

ИА ГАРАНТ

В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

1. За какой период работодатель обязан выдать работнику эти выписки (за последний отчетный период или за весь период работы работника)?

2. Если работодатель предоставит работнику выписку с нарушением сроков или не за весь период, то какая ответственность установлена за данное нарушение?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

1. В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому работнику.

Обе формы выдаются работнику не за весь период его работы в Вашей организации, а только за отчетный период:

• СЗВ-М — за отчетный месяц;

• СЗВ-СТАЖ — за отчетный (в том числе за текущий) год.

2. Привлечение страхователя к административной ответственности возможно только в случае непредставления увольняющемуся работнику сведений индивидуального персонифицированного учета.

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

1. В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому работнику.

Обе формы выдаются работнику не за весь период его работы в Вашей организации, а только за отчетный период:

• СЗВ-М — за отчетный месяц;

• СЗВ-СТАЖ — за отчетный (в том числе за текущий) год.

2. Привлечение страхователя к административной ответственности возможно только в случае непредставления увольняющемуся работнику сведений индивидуального персонифицированного учета.

Обоснование позиции:

Определение периода, за который работнику должны быть выданы выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

В день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения персонифицированного учета, в частности СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ (абз. 2 п. 4, пп. 2-2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

При этом Закон N 27-ФЗ не содержит ответа на вопрос о том, за какой период работодатель должен выдать увольняемому работнику указанные формы.

Ответ на этот насущный для страхователей вопрос был дан в письме ГУ — Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 N В-4510-08/7361/Э, из которого следует, что страхователь обязан выдать застрахованному лицу выписки из сведений, представленных страхователем в органы ПФР за отчетный период:

• СЗВ-М — за отчетный месяц;

• СЗВ-СТАЖ — за отчетный (в том числе за текущий) год.

Представлять работнику выписки из указанных форм за весь период его работы в организации (при условии, что этот период работы не равен отчетному) не нужно.

Аналогичные разъяснения по этому вопросу представлены и на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ».

Однако специалисты Минтруда РФ расходятся во мнении, что считать отчетным периодом: период, в котором работник увольняется, или период, предшествующий увольнению работника.

Так, например, в одном из разъяснений за ноябрь 2017 г. указано, что форма СЗВ-М выдается за месяц, в котором увольняется работник. И в этом же месяце дано совершенно противоположное разъяснение, из которого следует, что форма СЗВ-М представляется за месяц, предшествующий месяцу, в котором увольняется работник.

В мае 2018 года специалисты Минтруда РФ в своем очередном разъяснении снова рекомендовали выдавать выписку из формы СЗВ-М за месяц, в котором работник увольняется.

По нашему мнению, сведения предусмотренные пп. 2-2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, представляются увольняемому работнику за тот период, в котором он увольняется.

Это следует из прямого прочтения п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, которым установлена обязанность страхователя выдавать сведения при увольнении работника.

Так, в первом абзаце указанной нормы речь идет именно о копии сведений, предусмотренных пп. 2-2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, которая должна быть выдана застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения. Напомним, что до 01.01.2017 года работодатель обязан был выдавать сотруднику такие сведения в те же сроки, что и в ПФР (т.е., к примеру, сведения по форме СЗВ-М, исходя из указанной нормы в редакции Закона N 27-ФЗ, действовавшей до 01.01.2017, должны были выдаваться работнику ежемесячно).

При этом во втором абзаце п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ речь идет только о передаче предусмотренных Законом N 27-ФЗ сведений. При э\том из данной нормы следует, что выдача таких сведений не увязывается со сроками их сдачи в ПФР.

Таким образом, исходя из того, что до момента увольнения у работника, у него уже могут быть в наличии копии сведений, представленные страхователем в ПФР за прошедшие отчетные периоды, логично сделать вывод о том, что в абзаце втором п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ речь идет о передаче увольняющемуся работнику сведений только за тот период, по которому страхователь еще не представлял отчетность в ПФР, т.е. за отчетный период, в котором работник увольняется.

2. Привлечение страхователя к административной ответственности

Ни Законом N 27-ФЗ, ни иными нормативными актами пенсионного законодательства не установлена ответственность страхователя за неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанности по предоставлению сведений индивидуального персонифицированного учета работникам организации (в т.ч. в случае их увольнения).

Исходя из примеров судебной практики, невыдача увольняемому работнику сведений персонифицированного учета в нарушение п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ является нарушением трудовых прав работника и охватывается нормами ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Привлекая страхователей к указанной ответственности, судьи исходят из положений ст. 1 Закона N 27-ФЗ, в силу которых под застрахованными лицами понимаются непосредственно работники, осуществляющие свою деятельность по трудовому договору, а страхователями являются работодатели.

Исходя из этого, положения Закона N 27-ФЗ, в части выдачи работнику при увольнении сведений персонифицированного учета, содержат нормы трудового права (ст. 5 ТК РФ).

Поэтому за не предоставление увольняемому работнику указанных сведений работодатель несет ответственность в соответствии с требованиями ст.ст. 419, 362 ТК РФ, которыми предусмотрено, что лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами (см., например, решение Тымовского районного суда Сахалинской области от 11 ноября 2016 г. по делу N 2-437/2016, решение Мотовилихинского районного суда г. Перми Пермского края от 14 сентября 2015 г. по делу N 12-442/2015).

О возможности привлечения работодателей к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ указывают в своих разъяснениях, представленных на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ», и специалисты Минтруда РФ.
Исходя из изложенного, полагаем, что работодатель может быть привлечен к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ, но только в случае, если при увольнении работника он не осуществит ему передачу сведений персонифицированного учета, предусмотренных Законом N 27-ФЗ.

Привлечь работодателя к ответственности на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в случае, если работнику своевременно будут выданы сведения по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М, но, допустим, не за период, в котором он уволился, а за период, предшествующий увольнению, на наш взгляд, будет весьма проблематично, исходя из того, что единого мнения по этому вопросу не существует даже среди специалистов Минтруда РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Ответ прошел контроль качества

Опубликовано 20.08.2014 16:08 Administrator Просмотров: 37578

Иногда бывает так, что при проверке сформированного отчета в ПФР программа сообщает о наличии ошибок, и очень часто текст, описывающий суть ошибки, сложно понять. В этой статье речь пойдет о самых популярных ошибках в новой форме РСВ-1: что они означают и как их исправить.

1) Если в подразделе 6.8 содержится запись в графах 2 и 3, которая не сопровождается записью с кодом «АДМИНИСТР», «ДЕТИ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ДЛОТПУСК», «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ЧАЭС», «НЕОПЛ», «НЕОПЛДОГ» и «НЕОПЛАВТ» обязательно наличие значения в графе 4 строки 401-403 подраздела 6.4

Эта ошибка (некоторые пенсионные фонды еще пока считают её предупреждением и принимают отчет) появляется в том случае, когда у сотрудника есть страховой стаж за какой-то месяц, но при этом нет начислений, т.к. сотрудник не может работать и не получать за это заработную плату (по мнению ПРФ). В том случае, если начислений нет, сотрудник может находиться, например, в декрете или в отпуске за свой счет, тогда нужно сделать соответствующую пометку в стажевом периоде. Бывает еще так, что сотрудник взял ежегодный отпуск на целый месяц или больше, а отпускные были получены перед отпуском, т.е. в предыдущем месяце. В этом случае в месяце отпуска в стаже должен стоять код «ДЛОТПУСК».

2) Значение, указанное в подразделе 6.5 должно быть равно сумме значений, указанных в графе 5 строк 401,402 и 403 (411, 412, 413 и т.д., зависит от количества тарифов страховых взносов), умноженных на соответствующий текущему периоду тариф страховых взносов.

Этот текст говорит о том, что сумма взносов по данному сотруднику рассчитана неверно, исходя из его дохода за период. Посчитайте доход сотрудника за отчетный квартал и умножьте на страховой тариф, скорее всего суммы не сойдутся. Возможно, в каком-то из месяцев в расчет заработной платы вносились корректировки и взносы после этого не были пересчитаны.

3) Подраздел 6.4 (Сведения о выплатах) — За 5-й месяц по категории «НАЕМ/РАБОТНИК» указана отрицательная база, не превышающая предельную величину!

По тексту этой ошибки понятно, то в каком-то из месяцев по указанному сотруднику присутствует отрицательная облагаемая база. Ситуация такая возникает достаточно часто, например, если сотрудник с опозданием принес больничный или пришлось производить удержание за неиспользованный отпуск при увольнении. Но как её исправить? Самый правильный вариант — отнять эту сумму в предыдущем месяце, а в текущем поставить ноль. Но такое исправление нужно делать и в других разделах формы РСВ-1. В случае, например, с больничным этот вариант логически самый правильный, т.к. чаще всего сторнируется начисление именно предыдущего месяца.

Но бывает так, что предыдущий месяц находится в предыдущем отчетном периоде. Тогда рекомендуется формировать корректирующие сведения и заполнять корректирующую РСВ-1. Многие бухгалтеры не хотят делать корректировки и пытаются подогнать данные так, чтобы сдавать только текущий отчет. Конечно, есть способ, который поможет во многих случаях: в том месяце, в котором у сотрудника указана отрицательная база ставим ноль, а эту сумму отнимаем в этом же месяце у другого сотрудника. А в другом месяце делаем наоборот — у того, у которого был минус, отнимаем эту сумма, а второму сотруднику — добавляем. Тогда общая база за квартал и начисленные взносы останутся неизменными у обоих. Но правильный вариант, все-таки, — корректирующие сведения 🙂

4) По ка­ждо­му ра­зде­лу 6 по ти­пу «­И­СХО­ДНА­Я» зна­че­ни­я, у­ка­за­нные в гра­фе 4 строк 401-403 (411-413 и т.д.) по­дра­зде­ла 6.4, до­лжны бы­ть бо­ль­ше ну­ля, ли­бо Блок И­нфо­рма­ция о ко­рре­кти­ру­ю­щих све­де­ни­ях до­лжен бы­ть не­пу­сты­м, ли­бо Блок Пе­ри­од ра­бо­ты за по­сле­дние три ме­ся­ца о­тче­тно­го пе­ри­о­да до­лжен бы­ть не­пу­стым

Такая ошибка появляется в том случае, если в отчет попал уволенный сотрудник, по которому нет ни данных о стаже, ни о начисленных взносах, а заполнено только поле с доходом с начала года. Таких сотрудников нужно просто удалить из отчета.

5) По всем ра­зде­лам 6 при на­ли­чии в гра­фе «­О­со­бые у­сло­вия тру­да (ко­д)» по­дра­зде­ла 6.8 ко­да о­со­бых у­сло­вий тру­да 27-1) и о­тсу­тствии ко­да «­ДЕ­КРЕ­Т», «­ВРНЕ­ТРУ­Д», «­ВА­ХТА­», «­ДЛО­ТПУ­СК»­,», то для со­о­тве­тству­ю­щих ме­ся­цев о­бя­за­те­ль­но на­ли­чие не­ну­ле­вых зна­че­ний в гра­фе 4 по­дра­зде­ла 6.7 за со­о­тве­тству­ю­щие ме­ся­цы (стро­ки 701, 702, 703, 711, 712, 713).

В том случае, если в отчете присутствуют сведения о «вредниках», возможно появление такой ошибки, которая говорит о том, что для сотрудника указан стаж работы во вредных условиях труда, а начислений по доптарифу за этот месяц нет. Нужно проверить начисления и стаж работы сотрудника, возможно, он был в отпуске или декрете, тогда нужно сделать необходимую пометку в соответствующей графе.