54-ФЗ и Robokassa

Робокасса – это платежная система, позволяющая оплачивать товары и услуги, а также принимать безналичные платежи в режиме онлайн.

Данный сервис доступен для юрлиц и ИП, занимающихся предпринимательством в различных сферах, а также для физических лиц.

Кроме того, существует торговая площадка Робомаркет, на которой пользователи платежной системы могут размещать свои предложения и принимать платежи.

Напомним, что основными требованиями 54-ФЗ являются:

• проведение всех операций через входящие в специальный перечень онлайн-кассы с фискальным накопителем и подключением к интернету;

• постоянная передача сведений обо всех операциях налоговой через оператора фискальных данных;

• выдача чеков покупателям в бумажном или электронном виде.

Робокасса разработала несколько решений, позволяющих использовать платежную систему вместо кассы. При этом, интернет магазин будет соответствовать требованиям 54-ФЗ без лишних затрат на приобретение ККТ.

Рассмотрим их подробнее.

Решения от Robokassa

Робочеки

В данном случае вместо кассы предлагается использовать платежную систему.

Использование данной схемы будет проходить следующим образом:

1. 1. Покупатель оплачивает товар/услугу через Робокассу;

2. 2. Робокасса получает сведения о транзакции и передает ее в налоговую через собственную систему онлайн-касс;

3. 3. Покупателю на электронную почту отправляется чек с подтверждением совершенной покупки.

Преимущества использования Робочеков:

• нет необходимости в приобретении или аренде онлайн-кассы;

• быстрое подключение и настройка сервиса;

• техническая и информационная поддержка сервиса от Robokassa.

Недостатком данного решения будет ограниченный ресурс Робочеков. Функционал сервиса окажется недостаточным, если у вас будет проводится много платежей.

Облачное

Для следующего способа необходима аренда виртуальной онлайн-кассы у компании Атол. В данном случае Робокасса будет подключаться к арендованным ККТ и проводить сведения обо всех операциях через них. Арендованная виртуальная касса регистрируется на имя предпринимателя, что исключает возможные вопросы у налоговой.

Плюсы аренды виртуальной ККТ:

• операции проводятся в течение нескольких секунд в режиме реального времени;

• возможность аренды любого количества виртуальных ККТ;

• комиссия за прием платежей от Робокассы останется без изменений.

Есть у облачного решения и свои недостатки:

• необходимость платить за каждую аренду;

• отдельно оплачивается установка/замена фискального накопителя.

«Лояльное»

Это решение предполагает, что интернет-магазин будет продавать товары и услуги через свой сайт, но прием оплаты от покупателей будет при этом проходить по следующей схеме:

1. 1. Клиент перечисляет деньги через посредническую организацию, принадлежащую системе Robokassa;

2. 2. Посредническая организация зачисляет эти деньги на счета интернет-магазина. В рамках этой схемы онлайн-касса при расчетах не используется. Будет ли такое решение соответствовать положениям 54-ФЗ?

Данным федеральным законом предусмотрено, что интернет-магазины могут не использовать ККТ при расчетах в двух случаях:

1. 1. При приеме оплаты от покупателя не используются системы электронных средств платежа либо наличные.

2. 2. Невозможно определить момент расчета между продавцом и покупателем.

Решение «Лояльное» от Робокассы функционирует именно на основании условия из пункта 2. Так утверждают сами разработчики данного платежного агрегатора.

Дело в том, что в соответствии со ст. 1.1 54-ФЗ кассовый чек/БСО выдается покупателю/клиенту в момент приема платежей от него. И если этот момент установить невозможно, получается, что финансовая операция по приему платежей не попадает под юрисдикцию 54-ФЗ.

Однако будут ли согласны ли с этой точкой зрения Минфин и ФНС, станет видно из практики применения 54-ФЗ в новой редакции.

Отметим, что в рамках решения «Лояльное» специалисты Робокассы разработали ряд рекомендаций для корректного проведения платежей в бухгалтерском учете.

Соответствующая выручка может быть корректно отражена в регистрах учета, что в свою очередь может быть дополнительным аргументом в пользу законности рассматриваемой схемы.

Плюсами решения можно назвать:

• возможность задействовать свой сайт для продаж;

• отсутствие необходимости в приобретении/аренде онлайн-кассы;

• простоту схемы расчетов.

Основной недостаток этой схемы – неопределенность в трактовке положений законодательства при определении законности расчетов по ней. Тем не менее, в рамках такой схемы возможен бухучет. А это говорит о том, что при желании нормы законодательства можно интерпретировать в пользу налогоплательщика.

Требования федерального закона 54-ФЗ распространяются и на интернет-магазины. Теперь они также обязаны иметь онлайн-кассу, передавать данные о транзакциях в налоговую и выдавать покупателям чеки. Но для таких предпринимателей существуют решения, которые позволяют избежать установки кассового аппарата и при этом не нарушать закон. Одно из них предлагает платежный сервис Робокасса — о нем вы узнаете в этой статье.

Что такое Робокасса?

Робокасса — это платежный агрегатор, который обеспечивает безналичных платежей через интернет. С помощью него вы сможете организовать оплату своих товаров или услуг в режиме онлайн — на сайте, через интернет-банк, в платежных терминалах и другими способами. Робокасса работает с 2003 года, ее услугами пользуется большое число предпринимателей в России и Казахстане. Основной аналог и конкурент — Яндекс.Касса.

Воспользоваться сервисом могут юридические лица и ИП в различных сферах деятельности, а также физические лица. Специалисты Робокассы помогут настроить онлайн-оплату для вашего магазина и обеспечат высокий уровень безопасности для каждой операции. Также работает торговая площадка Робомаркет, на которой пользователи сервиса также могут размещать свои предложения и принимать платежи.

Робокасса позволяет проводить оплату различными способами. Среди них есть:

• Банковские карты — Виза, МастерКард и МИР
• Электронные кошельки — Киви, Webmoney, Яндекс.Деньги
• Платежные терминалы Киви и Элекснет, салоны связи Евросеть и Связной, система Город
• Интернет-банкинг — есть поддержка Альфа-Банка, ВТБ, Русского Стандарта и Промсвязьбанка
• Платежи со сета мобильного телефона — МТС, Билайн, МегаФон и Теле2
• Карта рассрочки Халва

Преимущества, которые предлагает сервис своим пользователям:

• За использование сервиса не взимается абонентская плата — вместо этого Робокасса взимает комиссию с каждой транзакции, которая зависит от способа оплаты
• Сервис обеспечивает безопасность финансовых операций
• Система легко встраивается в CMS любого магазина
• Гарантируется техническая поддержка клиентов
• Особые требования к сайтам пользователей отсутствуют

Робокасса и 54 ФЗ

Начиная с 1 июля 2017 года, все интернет-магазины должны пользоваться онлайн-кассами. Они будут обязаны постоянно передавать в ФНС сведения о транзакциях и выдавать своим покупателям чеки. Любой сервис интернет-эквайринга, в том числе Робокасса, должен быть подключен к онлайн-кассе.

Основные требования федерального закона следующие:

• Все операции должны проводиться через кассовый аппарат нового образца с фискальным накопителем и подключением к интернету
• Данные об операциях должны постоянно передаваться в налоговую службу через посредника — оператора фискальных данных
• Покупатели в любом случае должны будут получать чеки — бумажные или электронные

Решения от Робокассы

Для удобства клиентов Робокасса создала несколько решений, которые позволят использовать сервис вместо кассы или вместе с ней. Это поможет интернет-магазину соответствовать требованиям закона без лишних затрат. Рассмотрим их подробнее.

Этот способ предполагает использование Робокассы вместо онлайн-кассы. Информация о платежах будут проводиться через собственную систему касс, уже подключенных к ОФД. ФНС получит нужные данные, а покупатель — электронный чек. Что происходит при использовании схемы:

• Покупатель оплачивает товар или услугу через Робокассу одним из доступных способов
• Робокасса получает информацию о транзакции и передает ее через свою кассу в налоговую
• Покупателю на электронную почту высылается чек, подтверждающий совершение покупки

Стоимость подключения Робочеков уже включена в комиссию за проведение платежей.

Плюсы использования указанного решения:

• Не нужно покупать или брать в аренду контрольно-кассовую технику
• Подключение и настройка сервиса занимают один рабочий день
• Робокасса предоставляет квалифицированную поддержку на всех этапах использования системы

Из недостатков можно отметить ограниченный ресурс Робочеков. Если у вас проводится много платежей, то функционала сервиса будет для вас недостаточно.

Второе решение предусматривает аренду виртуальной онлайн-кассы у компании Атол. В этом случае сервис подключается к арендованным кассам и проводит операции через них. Интеграцию легко настроить в личном кабинете. Арендованные кассы будут зарегистрированы на ваше имя, что позволит избежать вопросов у налоговой.

Преимущества использования данного решения:

• Все операции проводятся в течение нескольких секунд в режиме реального времени
• Вы можете арендовать любое количество касс — удобно для владельцев крупных интернет-магазинов
• Комиссия за прием платежей от Робокассы не изменится

При этом у облачного решения есть свои минусы

• Необходимо будет платить за аренду каждого аппарата
• Также отдельно оплачивается установка и замена фискального накопителя

Эвотор

В этом случае клиент сам приобретает контрольно-кассовую технику, регистрирует ее в налоговой и настраивает интеграцию с платежным сервисом. Покупатели могут оплатить товар с помощью Робокассы в онлайн-режиме, а данные будут передаваться в ОФД через вашу ККТ. Других посредников между вами стоять не будет. Робокасса предусматривает прямую интеграцию с кассовым ПО Эвотор и рекомендует для этого способа аппарат 7.2. ПРи необходимости вы можете использовать и другие устройства.

Преимущества у данного способа следующие:

• Вы можете купить любое число касс — это важно для крупных магазинов, так как одна касса может одновременно обрабатывать только одну транзакцию
• Вы сможете выдавать не только электронные, но и бумажные чеки — удобно для тех, кто принимает оплату через курьеров или пункты выдачи заказов
• Вам не нужно будет платить за аренду кассы, а тарифы для приема платежей останутся теми же

Однако, при этом все расходы на покупку, регистрацию и обслуживание касс будут лежать на вас. Для небольшого магазина такое решение может оказаться неудобным.

Кассовое

Это решение похоже на предыдущее, но отличие у него будет в том, что вам нужно будет купить кассовое решение у одного из партнеров сервиса — Модульбанка, МТС Кассы или Бизнес.ру. Их устройства будут уже настроены для совместимости с платежным модулем Робокассы. Также к ним можно будет подключить торговый эквайринг в банке — это позволит вам принимать безналичную оплату и в офлайне. Касса модели MSPOS-K, которую использует это решение. полностью совместима с популярными системами бухгалтерского и товарного учета.

Основные преимущества и недостатки у такого решения — те же, что и у предыдущего. При этом вам также нужно будет платить за обслуживание пакета услуг кассы. Если вы захотите подключить торговый эквайринг, то вам также понадобится расчетный счет в Модульбанке или МТС Банке.

В каких случаях обращаться к Робокассе

Кассовые решения от Робокассы будут вполне удобны для интернет-магазина. Платежный агрегатор готов предложить своим клиентам следующие преимущества:

• Поддержка всех популярных способов оплаты, в том числе банковских карт и электронных кошельков
• Сервис быстро интегрируется в любой сайт — он предусматривает готовые модули для всех популярных CMS — от Drupal и OpenCart до WordPress и 1С-Битрикс
• Не нужно заключать соглашения с каждой платежной системой в отдельности. Чтобы пользоваться ими всеми одновременно, достаточно подписать договор только с Робокассой
• Робокасса предлагает гибкую систему комиссий, рассчитанную на магазины разных типов с разными уровнями оборотов — в том числе, доступен специальный тариф для благотворительности

Следует уточнить, что Робокасса не открывает собственные счета для хранения денег. Агрегатор является только проводником, и после получения денежных средств от покупателя происходит их перевод на основной расчетный счет организации.

Вопрос-ответ

Что грозит тем, кто не выполняет требования 54-ФЗ?

За работу без онлайн-кассы ИП может грозить штраф от 25% до 50% выручки, но не менее 10 000 рублей, а юридическому лицу — штраф до 75% до 100%, минимум 30 000 рублей. При повторных нарушениях деятельность будет приостановлена на 90 дней. За отсутствие чека установлен штраф 2 000 рублей для ИП и 10 000 рублей для юрлица.

Нужна ли касса тем, кто размещает свои предложения на Робомаркете?

Да, вам все еще нужно будет собирать фискальную информацию и передавать ее в налоговую службу. Вы можете выбрать для этого любое из доступных решений Робокассы.

Равен ли электронный чек бумажному?

Оба типа чеков имеют равную юридическую силу. Они могут использоваться для подтверждения совершения покупки, или оформления обмена и возврата товара.

Виктор Шемякин

Автор #ВЗО. Молодой предприниматель, успел открыть несколько проектов разной степени успешности. Своим опытом и мнениями он делится с нашим сайтом. Он расскажет о том, что должен знать и делать начинающий бизнесмен, чтобы облегчить ведение своего дела и избежать возможных проблем.

Комиссия 2,9% в сервисе Robokassa

Воспользуйтесь специальным предложением от компании Robokassa! Если вы юридическое лицо или ИП, активируйте при регистрации в сервисе Robokassa промокод REGRU и получите специальный тариф с комиссией 2,9% за проведение платежей! Распространяется на новых клиентов сервиса Robokassa.
Подключившись к Robokassa вы получите:
— РОБОЧЕКИ: бесплатное решение, полностью решающее вопрос с онлайн-кассами для интернет-магазинов;
— ROBO.MARKET: бесплатный маркетплейс для быстрого старта продаж. Платежи, и онлайн-касса уже включены!
— INSTA: бесплатный инструмент для поддержки продавцов в Инстаграме. Перенос контента по API, платежи, онлайн-касса уже включены!
Кроме того, среди преимуществ сервиса можно выделить следующие:
— удобный интерфейс оплаты;
— все востребованные в Рунете способы оплаты. Поддерживаем системы ApplePay, SamsungPay и скоро — AndroidPay;
— безопасность платежей гарантирована сертификатом PCI DSS;
— гибкая тарифная сетка.
Простой скрипт интеграции на сайт, готовые модули к ведущим CMS-системам и круглосуточная работа службы поддержки помогут вам быстро интегрировать Robokassa на свой сайт.

Для получения специального тарифа достаточно на сайт Robokassa и активировать промокод REGRU при регистрации.

Яндекс.Касса — сервис для приема онлайн-оплаты различными способами. Подключив Яндекс.Касса, вы сможете принимать оплату следующими способами:

• Банковские карты Visa (включая Electron), MasterCard, Maestro, Мир.
• Яндекс.Деньги — от 20 млн пользователей, имеющих электронные кошельки.
• WebMoney — платежи из рублевых WM-кошельков.
• Наличные через терминалы, банкоматы и салоны связи — это больше 170 000 пунктов по России.
• Платежи через интернет-банк: через «Альфа-клик», Промсвязьбанк, Сбербанк Онлайн — всего 22 млн пользователей.
• Платежи со счета мобильного от абонентов Билайн, МегаФон, МТС, Tele2.

Список фиксируется в договоре с Яндекс.Кассой, который вы можете посмотреть в вашем личном кабинете на стороне платежной системы.

Яндекс.Касса доступна для подключения юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и самозанятым.

Тарифы и комиссия

• Тариф «Базовый» действует по умолчанию.
• Тариф «Премиум» — подключается при обороте больше 1 млн рублей в месяц;
• Тариф «Индивидуальный» — ставки обсуждаются при обороте больше 5 млн рублей в месяц.

Комиссия вычитается в тот момент, когда деньги перечисляются на счет компании, размер зависит от вида деятельности, общего оборота и способа платежа. Подробно про тарифные планы вы можете посмотреть на сайте Яндекс.Кассы в разделе Тарифы.

ВАЛЮТА

Для этого способы оплаты доступна валюта RUR.

Ограничения по транзакциям

Пользователь может заплатить:

• С банковской карты — 250 000 рублей за один раз и 500 000 рублей в месяц.
• Яндекс.Деньгами — 15 000 рублей за один раз, если счет анонимный, и 250 000 рублей разово, если идентифицированный.
• Из WM-кошелька — 60 000 рублей за один раз. Ежемесячных ограничений нет.
• Через «Альфа-Клик» — 200 000 рублей за один раз. Ежемесячных ограничений нет.
• Через Сбербанк Онлайн — 10 000 рублей в сутки через мобильный банк, 500 000 рублей через интернет-банк.
• Наличными — 15 000 за один раз. В некоторых салонах связи и терминалах лимиты могут быть ниже.

Лимиты на платежи со счета мобильного зависят от типа магазина:

• Разовое ограничение — до 15 000 рублей;
• Ежемесячное — 30 000 рублей для номеров Билайн;
• 40 000 рублей для номеров МегаФон и МТС.

Более подробно можно узнать на сайте Яндекс.Кассы в разделе Лимиты.

Руководство по подключению системы вы можете найти в разделе Оплата через Яндекс.Касса.