Содержание
Ниже представлен образец заполнения бланка форма 2017 г. — транспортная накладная, действует в 2020 году.
Форма транспортной накладная утверждена Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 и несколько раз корректировалась (Постановления Правительства РФ от 30.12.2011 № 1208, от 03.12.2015 № 1311, от 12.12.2017 № 1529).
Транспортная накладная является приложением к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272.
Транспортная накладная оформляется при заключении договора перевозки и является его подтверждением. Если договор не заключается (например, покупатель вывозит товар со склада грузоотправителя собственными силами), то транспортная накладная не оформляется.
Если иное не определено в договоре перевозки, накладная оформляется на одно транспортное средство на одну или несколько партий товаров.
Оформляются 3 экземпляра транспортной накладной: грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику. Подписываются грузоотправителем и перевозчиком или уполномоченными ими лицами. Уполномоченные лица должны иметь оформленные доверенности, подтверждающие их полномочия.
Составляет транспортную накладную грузоотправитель (если в договоре перевозки не указано иное).
Грузоотправителем может быть продавец, покупатель или экспедитор.
Форма бланка транспортной накладной, приведенная ниже, соответствует последней редакции 2017 года и действует в 2020 году.
Транспортная накладная (ТН) служит основанием для подтверждения расходов на перевозку товара и оформляется организацией (продавцом или покупателем) только в том случае, если поставка осуществляется силами стороннего перевозчика.
Транспортная накладная была утверждена постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 27225 июля 2011 года вместе с прочими Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, и вступила в силу 25 июля 2011. С 13 марта 2012 года в силу вступили изменения формы транспортной накладной (согласно постановлению Правительства РФ от 30.12.11 № 1208).
- Скачать актуальный бланк транспортной накладной (.xls). Действует с 13.03.2012.
Особенности оформления транспортной накладной
- ТН оформляется только в том случае, если поставка осуществляется силами стороннего перевозчика или же если товар, минуя оптового перекупщика, идет транзитом от поставщика клиенту.
- ТН оформляется в трех экземплярах: один остается у отправителя, второй у получателя, третий у перевозчика груза, причем у последнего количество накладных должно быть по числу транспортных средств, перевозящих груз (п. 10 новых Правил).
- В ТН отсутствуют сведения о цене перевозимого груза. В бланке можно указать только так называемую «объявленная стоимость», но лишь в том случае, когда груз считается ценным.
- Предусмотрена возможность занести в один бланк сведения сразу о нескольких партиях груза, доставляемых на одном транспортном средстве (п. 9 новых Правил).
- На ТН должны стоять подписи грузоотправителя и перевозчика. Любые исправления, внесенные в текст транспортной накладной, также заверяются подписями.
Транспортная накладная оформляется в трех случаях:
Доставку товара организует поставщик силами сторонней организации-перевозчика.
В этом случае нужно оформить два комплекта документов: отдельно на доставку, и отдельно на куплю-продажу. Первичные документы по доставке с 25 июля 2011 года будут составляться в соответствии с новыми Правилами перевозок грузов. Это значит, что необходимо будет создать три экземпляра транспортной накладной по новой форме. Первый экземпляр останется у продавца в подтверждение его расходов на доставку. Второй экземпляр получит покупатель (в случае налоговой проверки документ поможет подтвердить реальность сделки). Третий экземпляр предназначен для перевозчика. Если груз перевозится в контейнерах, то в трех экземплярах придется составить еще и сопроводительную ведомость к ТН (согласно Приложению № 8 к новым Правилам). Что касается документов купли-продажи, то ими будут являться накладная ТОРГ-12 и договор, при составлении которого надо обратить внимание на момент перехода права собственности. Если его не обозначить, то по общему правилу он совпадет с передачей груза перевозчику (п. 1 ст. 224 ГК РФ). Таким образом, оплачивая доставку из своих средств, поставщик финансирует транспортировку чужого имущества. Такие суммы можно учесть в расходах, только если перевозка включена в стоимость товара, либо если покупатель компенсировал ее продавцу (письмо Минфина России от 19.03.07 № 03-03-06/1/157).
Доставку организует покупатель силами сторонней организации-перевозчика.
В этом случае поставщик должен оформить лишь ТОРГ-12, т.к. согласно п. 1 ст. 458 ГК РФ его обязанности заключаются только в подготовке товара и извещении об этом покупателя. Грузоотправителем будет выступать покупатель: право собственности в таком случае к покупателю переходит в момент передачи груза продавцом перевозчику (п. 1 ст. 223 и п. 2 ст. 458 ГК РФ), если иное не указано в договоре. Таким образом, обязанность оформить ТН в трех экземплярах будет лежать на покупателе.
Товар идет транзитом от продавца покупателю, минуя оптового перекупщика.
Иногда по документам некоторая оптовая компания закупает у поставщика товар и продает своему покупателю. Фактически же организация-перевозчик доставляет груз напрямую от продавца конечным потребителям, минуя склад оптовика. В этом случае документами купли-продажи будут две ТОРГ-12, в первой из которых перевозчик будет выступать в роли покупателя, во второй — в роли продавца. Что касается документов на доставку, то перевозчик становится владельцем товара после подписания первой накладной ТОРГ-12. С этого момента груз принадлежит перевозчику, поэтому при оформлении транспортной накладной грузоотправителем станет перевозчик, а грузополучателем — конечный потребитель.
Вопрос: Организация осуществляет розничную торговлю товарами для личного потребления через интернет-магазин. Товары доставляются покупателям — физическим лицам курьером — работником организации (далее — курьер) или по почте. Курьер доставляет товары покупателям и в отделения связи на личном автомобиле, используемом в служебных целях, или на общественном транспорте. Практически всегда каждый курьер получает и доставляет товары для пересылки нескольким покупателям.
1. Какую накладную нужно выписать, если товар доставляется покупателям курьером на автомобиле?
2. Какую накладную нужно выписать, если товар доставляется покупателям курьером на общественном транспорте?
3. Какую накладную нужно выписать и как заполнить строку «Грузополучатель», если товар доставляется курьером на почту для отправки покупателям?
Ответ: 1. Выписывается одна ТТН, если доставка покупателям происходит в пределах одного населенного пункта, в строке «Пункт разгрузки» указывается наименование населенного пункта без указания точного адреса. При доставке товара в разные населенные пункты на доставку товара в каждый населенный пункт заполняется отдельная ТТН.
2. ТН.
3. При доставке на почту товара на автомобиле выписывается ТТН, при доставке на общественном транспорте — ТН. В обоих случаях в строке «Грузополучатель» указывается название самой организации.
Обоснование: ТТН и ТН заполняются организациями для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя <*>.
1. При осуществлении интернет-торговли и доставке товаров с использованием автомобильного транспорта в пределах населенного пункта покупателю (покупателям) — физическому лицу (физическим лицам), приобретающему (приобретающим) такие товары для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, организацией-продавцом интернет-магазина может заполняться одна ТТН на весь одновременно перевозимый одним автомобилем в пределах населенного пункта товар. При доставке товара одним автомобилем в разные населенные пункты организацией-продавцом интернет-магазина на доставку товара в каждый населенный пункт заполняется отдельная ТТН. При этом в строке «Грузополучатель» ТТН указываются наименование и адрес организации, осуществляющей доставку товара, в строке «Пункт разгрузки» ТТН может указываться наименование населенного пункта без указания точного адреса (месторасположения) покупателя (покупателей) интернет-магазина <*>.
Таким образом, если курьер на своем автомобиле, который он использует в служебных целях, производит доставку товара покупателям в пределах одного населенного пункта, организация должна выписать одну ТТН. Поскольку автомобиль курьера используется в служебных целях организации, о чем должен быть составлен соответствующий договор между организацией и курьером, в строке «Грузополучатель» должно быть указано название этой организации, в строке «Пункт разгрузки» отражается наименование населенного пункта без указания точного адреса (месторасположения) покупателя (покупателей) интернет-магазина.
2. При осуществлении интернет-торговли и доставке товаров без использования автомобильного транспорта в пределах населенного пункта покупателю (покупателям) интернет-магазина организацией-продавцом интернет-магазина может составляться одна ТН на весь перемещаемый в пределах населенного пункта товар. При этом в строке «Грузополучатель» ТН указываются наименование и адрес организации, осуществляющей доставку товара. В ТН может быть введена строка «Пункт доставки», в которую заносится запись о наименовании населенного пункта без указания точного адреса (месторасположения) покупателя (покупателей) интернет-магазина <*>.
Таким образом, если курьер развозит товар покупателям на общественном транспорте, организация должна оформить ТН, в строке «Грузополучатель» будет указано название самой организации, поскольку доставку осуществляет ее работник, в строке «Пункт доставки» (в случае наличия такой строки) можно прописать наименование населенного пункта без указания точного адреса (месторасположения) покупателя (покупателей) интернет-магазина.
3. В случае если курьер доставляет товар в отделение почтовой связи для их отправки покупателям путем пересылки, отметим следующее. В зависимости от того, как происходит доставка товара на почту, будет оформлена соответствующая накладная. Если курьер осуществляет ее на автомобиле, то оформляется ТТН, если на общественном транспорте — то ТН. В обоих случаях в строке «Грузополучатель» будет указано название самой организации, а не почтового отделения, поскольку почтовое отделение не является грузополучателем, а осуществляет только пересылку товара. При этом в случае оформления ТТН при передаче в почтовое отделение товара для отправки в разные населенные пункты, по мнению автора, необходимо выписать на каждый населенный пункт отдельную ТТН и в строке «Пункт разгрузки» указать наименование соответствующего населенного пункта.
Спасибо!
Спасибо, ваша заявка принята.
Продолжить
ТТН: что это за документ и зачем он нужен
В принципе, основное назначение – это оплата услуг перевозок. Все сопутствующие функции по факту являются дополнительными. И даже налоговикам приходится предъявлять бумагу в редких моментах. Она обязательна, должна быть в любом случае, но ее единственная неотъемлемая задача – расчет. Проверка наличия – это товарная накладная, акты оприходования, с ФНС у нас контактирует бухгалтерия с помощью счет-фактуры. Все это первичная документация, сопроводительная же к ней не относится. Но ввиду этого массивного ряда дополнительных задач, ценность листа возрастает и без него точно не получится обойтись. Да и законность грузоперевозки тогда пропадает, в принципе, проверяющие или таможенные органы вполне способны развернуть ее фуру к отправителю.
Кому нужен документ
Субъектов, которым точно будет необходим собственный экземпляр – четверо.
- Грузоотправитель. Как минимум доказать, что с его стороны все условия сделки выполнены. И никаких нареканий не будет, даже если с грузом что-то случится в пути.
- Лица, уполномоченные принимать продукт. Для отчетности, а также оприходования.
- Заказчик. Как уже сказано, функций для него масса.
- Перевозчик. Чтобы получить причитающуюся оплату. Это его смета, где черным по белому прописано, что со своей задачей он справился, а работа стоит N-у сумму.
И хотя все субъекты преследуют разные цели, всем им необходим идентичный бланк. Ведь назначение товарно-транспортной накладной не отличается в зависимости от того, какой конкретно стороне он предназначается.
Особенности заполнения форма 1-Т
Мы уже уточнили, что этот формат самый популярный. И используется в подавляющем большинстве случаев. Нюансы состоят в том, что бланк делится на две части. Первая – товарная. Она заполняется продавцом, ведь именно он должен предоставить определенное количество продукта по заказу, договору поставки или купли-продажи. А вот вторая часть, транспортная, уже составляется как грузоотправителем, так и перевозчиком. Первый выдает заказ на логистические действия, второй осуществляет их, а при надобности и вносит свои коррективы.
Товарный раздел
Он основывается на количестве, объеме, качестве ТМЦ. Своего рода — центральная часть сделки. И после перечисления всех характеристик, обязательным аспектом является штамп или печать компании. Также понадобится подпись ответственного лица, иначе справка будет недействительной.
Не стоит забывать, что именно посредством этого раздела происходит оприходование. Любые нарушения будут выявлены на этом моменте.
Раздел транспорта
Мы уже понимаем, как работает ТТН, что это за документ. И поскольку он отвечает исключительно за транспортировку, то этот раздел становится доминирующим для его цели. Ведь оплата расходов доставки зависит не от количества и качества груза, а от выполнения функций перевозки. Также в пунктах обязательно указывается, кто и в какой доле будет расплачиваться с компанией. Обычно это обязанность покупателя, но бывают и исключения. Также водитель и экспедитор в принципе могут быть частью компании принимающей груз, соответственно, раздел станет не грантом оплаты, а доказательством выполнения служебных обязанностей. И подпись тут уже ставит экспедитор.
Заполнение грузоотправителем
Этой задачей занимается бухгалтерский отдел. Непосредственно ответственному лицу бланк просто передается на подпись и нанесение печати. Но, если проект небольшой, а бухгалтерия не берет на себя такие обязанности, то вполне получится скачать образец из глобальной сети. Заполнить по пунктам возможно даже без соответствующего опыта и познаний в сфере.
Заполнение перевозчиком
Второй раздел подписывается экспедитором. В принципе, он гораздо меньше. И основные положения в нем определяются бланком, который все равно составляет отправитель. Обычно на долю водителя остается лишь пристально изучить все позиции, сверить с тем, что поместили в грузовик и подписать прием. Либо оформить претензию, в случаях, если количество и качество продукта по бумаге не соответствует истинному положению вещей.
Отличие от счет-фактуры
К вопросу, является ли транспортная накладная первичным бухгалтерским документом. В этом и разница. Она не передает в ФНС, кроме случаев специального требования. На ней не строится статья расходов на приобретение.
Оформление
Лежит полностью на отправителе. Приобретение бланка, заполнение. Водитель, равно как и сотрудники, производящие оприходование поставки, просто проверяют лист и ставят свои подписи.
Оформление в ЕГАИС
Это единственный случай, когда документ становится отчетным на всех стадиях. Он вбивается в систему еще на момент отправки. По требованиям закона все участники процесса должны быть в базе. Поэтому на каждой точке передачи груза, а также во время оприходования необходимо сверяться с ЕГАИС. Проводить полную проверку продукции.
В принципе для оприходования товара с автоматическим учетом накладной, лучше использовать единую операционную систему. Подходящее ПО можно найти в «Клеверенс». Мы предлагаем:
- Решения под любой тип бизнеса.
- Управление всеми операциями с единого устройства.
- Быстрые темпы исполнения рабочих процессов.
Мы разобрали, как проходит работа с ТТН, что это такое в бухгалтерии, какие виды и функции у этого документа, выяснили, что накладная становится жизненно необходимой во многих случаях. Особенно при повышенном интересе со стороны ФНС.
Количество показов: 489