Любая компания, деятельность которой связана с большим оборотом ТМЦ – будь то сфера производства или торговли – должна производить процедуру списания товаров. Автоматизация бухгалтерского учета с помощью программы 1С, позволяет выполнить операцию по списанию быстро и без проблем. В данной статье мы подробнее рассмотрим процедуру и варианты списания ТМЦ со склада в программе 1С, а именно рассмотрим последовательность работы в 1С:ERP Управление предприятием 2 (далее 1С:ERP).

Причины списания ТМЦ

Наиболее часто встречающиеся на практике причины списания:

• Порча товаров/выявленная недостача. Когда возникает необходимость списания потерянного или испорченного товара, а сумму списания необходимо сделать как вычет с соответствующих материально-ответственных лиц, следует использовать специальную функцию «Списание недостач товаров».
• Передача ТМЦ внешним контрагентам безвозмездно либо списание их на внутреннее использование (для нужд организации и на производство). Для списания товаров на внутреннее использование применяется конфигурация 1С: Бухгалтерия 3.0, специальный документ «Требование-накладная». Кроме того, к списанию подлежат товары, передаваемые внешним контрагентам (подарки, рекламные материалы со склада и прочее).

Операции по передаче ТМЦ внешним контрагентам раньше оформлялись документами, где сумма продажи ТМЦ равнялась нулю (например, в конфигурации 1С УПП).

• Списание товарно-материальных ценностей в эксплуатацию. Когда происходит списание ТМЦ, то материалы, переданные в эксплуатацию, снимаются с учета и числятся на забалансовом счете. При этом стоит помнить, что окончательно списать их (либо вернуть обратно на баланс) можно только при составлении соответствующих документов.

Как списать недостачу ТМЦ в 1С

После того как в ходе инвентаризации, либо пересчета ТМЦ была выявлена порча товара, либо его недостача на складе, его нужно списать на потери. Чтобы отразить операцию по списанию ТМЦ в программе 1С ERP, используют функцию «Списание недостач товаров».

Для формирования нового документа открываем «Склад и доставка», заходим в подраздел «Излишки, недостачи и порчи товара», выбираем на панели списка вариант «Создать/Списание недостач товаров»

В новом документе нужно заполнить следующую информацию:

• наименование организации, кому принадлежат списываемые ТМЦ;
• статья расходов, на которую будут списывать выбранные товарно-материальные ценности;
• перечень товаров, подлежащих списанию на потери.

Основным полем документа, который отображает регламентированный и управленческий учет, является статья расходов. На уровне статьи расходов происходит настройка всех требуемых правил и условий отображения операций на счетах, типов аналитики, способов распределения и прочих значимых показателей учета.

Списание ТМЦ на расходы в 1С

Данная операция производится путем формирования документа в разделе «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы». Именно она отражает цели внутреннего потребления ТМЦ (подарки, рекламная продукция, картриджи, канцелярские принадлежности и т.д.). С помощью этого документа также совершаются операции, связанные с формированием дополнительных расходов, которые впоследствии будут включены в первоначальную стоимость основных средств.

Для того, чтобы создать новый документ, нужно в подсистеме «Склад и доставка» выбрать «Внутренние документы (все)» и нажать «Создать». В выпавшем списке команд выбрать «Внутреннее потребление товаров», а затем «Списание на расходы».

Повторимся, что в других конфигурациях программы 1С аналогичным документом является «Требование накладная».

Статья расходов в данном документе, в отличие от списания недостач указывается построчно. Кроме того, здесь можно уточнить на какой счет будет списываться ТМЦ.

По остальным параметрам данный документ схож с документом по списанию продукции, но есть у них и некоторые отличия. Так, например, существует определенное ограничение применения документа списания для целей формирования стоимости основных средств, для производственных нужд и т.д.

Стоить помнить о том, что списать бракованный товар с последующей утилизацией или потерянный можно только оформив «Списание недостач товаров».

В прочих случаях ТМЦ списываются с помощью отдельного документа «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы».

Передача ТМЦ в эксплуатацию

Передать ТМЦ в эксплуатацию можно, используя уже ранее рассмотренный документ «Внутреннее потребление товаров». Однако в данном случае вид операции будет другой – «Передача в эксплуатацию».

Процедура оформления с документом (создание, заполнение, формирование) будет идентична той, что мы рассмотрели выше. Однако, выбирая хозяйственную функцию «Передача в эксплуатацию» мы видим, что для заполнения становятся доступны следующие поля:

• материально-ответственное лицо;
• категория эксплуатации.

С того момента, как документ будет отражен в учете, произойдет списание выбранных ТМЦ, а их дальнейший учет будет отображаться на забалансовом счете МЦ.04.

Выводы

Программа 1С ERP, в отличие от других конфигураций программы 1С обеспечивает охват всех бизнес-процессов в производственных компаниях за счет большого количества разнообразных инструментов для списания товарно-материальных ценностей.

Для успешной работы с программой пользователь должен обладать знаниями правил и особенностей настройки статей расходов, понимать принципы отражения операций в регламентированном и управленческом учете, знать все возможности системы.

1C:ERP. Мы внедрили уже более 1000 проектов!

Закажите расчет проекта от профессионалов.

• Составим карту бизнес-процессов;
• Проведем интервью с ключевыми сотрудниками;
• Сделаем диагностику текущих процессов в компании и IT систем;
• Подготовим решение, проведем демонстрацию, рассчитаем стоимость.

• Распространенные ошибки при работе с программой 1С:УПП, в части учета производства.

• Наши предложения для автоматизации и упрощения работы пользователя в 1С:УПП.

Наши предложения для автоматизации и упрощения работы пользователя в 1С:УПП.

В процессе использования типовой конфигурации 1С:УПП у многих пользователей возникают трудности при работе в рамках типовой методики, возникают пожелания о доработках, которые существенно ускорили бы и облегчили рабочий процесс. В соответствии с этими пожеланиями мы предлагаем следующее:

Обработка заполнения документа «Требование-накладная» в 1С:УПП.

Отличительные особенности: позволяет создавать документы Требование-накладная на основе части документа Заказ на производство (в типовой только на основе документа Заказ на производство целиком), использовать для заполнения спецификации номенклатуры и заполнять некоторые обязательные для заполнения реквизиты документа Требование-накладная значениями, заданными как параметры обработки.

Рассмотрим небольшой пример, который наглядно продемонстрирует возможности нашей обработки.

На рис.1 мы видим документ «Заказ на производство №1 от 10.01.2014» в программе 1С:УПП. По данным этого документа необходимо изготовить 5 позиций продукции. Для каждой продукции указана соответствующая спецификация, по которой данная продукция должна быть изготовлена. Мы будем рассматривать в примере номенклатуру «Прокладка Р00.100.061», которая должна быть изготовлена по спецификации «Р00.100.061 Прокладка №0412».

Рис.1 Список изготавливаемой продукции

Закладка «Материалы» документа «Заказ на производство №1 от 10.01.2014» на рис.2 заполняется из меню «Заполнить» по кнопке «Заполнить по спецификации». Заполнение происходит материалами на основании спецификаций номенклатуры, указанных на соседней закладке «Продукция и услуги» документа «Заказ на производство №1 от 10.01.2014» (рис.1).

Рис.2 Как заполнить таблицу материалов

После заполнения табличной части документа «Заказ на производство №1 от 10.01.2014» мы видим (на рис.3), что на изготовление 5 позиций продукции необходимо 24 позиции материалов. Конкретно для изготовления продукции «Прокладка Р00.100.061» потребуются материалы: «Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74» и «Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-72».

Рис.3 Потребности для производства Прокладка Р00.100.061

На рис.4 показана форма обработки «Конструктор спецификаций», которая наглядно демонстрирует состав изделия. Видно, что номенклатура «Прокладка Р00.100.061» имеет спецификацию номенклатуры «Р00.100.061 Прокладка №0412». Спецификация номенклатуры «Р00.100.061 Прокладка №0412» содержит две позиции номенклатуры: «Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74» и «Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-72». Т.е. данные материалы попадают в документ «Заказ на производство №1 от 10.01.2014» именно из спецификации номенклатуры (рис.4).

Рис.4 Состав изделия Прокладка Р00.100.061

Следующим этапом после ввода документа «Заказ на производство» является создание документа «Требование-накладная». Документ «Требование-накладная» предназначен для отражения операции передачи материалов в производство. На рис.5 показан только что созданный новый документ «Требование-накладная №1 от 13.01.2014», с пустой табличной частью. Мы собираемся заполнить табличную часть документа «Требование-накладная №1 от 13.01.2014» с помощью нашей обработки. Делается это через меню «Заполнить» выбором команды «Заполнение табличной части документа по спецификации номенклатуры» см. рис.5.

Рис.5 Заполнение документа Требование-накладная по спецификации номенклатуры

Открывается обработка табличной части, выполняющая заполнение. Обратите внимание на рис.6 по умолчанию заполнены реквизиты: «Документ» — ссылкой, на наш только что созданный в программе 1С:УПП документ «Требование-накладная №1 от 13.01.2014» (из которого мы и запустили нашу обработку) и реквизит «Имя ТЧ» — табличная часть «Материалы» документа «Требование-накладная №1 от 13.01.2014».

Рис.6.

Следующим этапом будет выбор документа «Заказ на производство», который мы создали в самом начале примера. Выбрали документ «Заказ на производство №1 от 10.01.2014» (см. рис.7).

Рис.7 Выбор документа Заказ на производство

После выбора документа «Заказ на производство» становится доступно поле «Спецификация». Выбор спецификации номенклатуры (см. рис.8) предлагается из раскрывающегося списка. Список формируется из 5 позиций спецификаций номенклатуры которые присутствуют в документе «Заказ на производство №1 от 10.01.2014», как ранее показано на рис.1.

Рис.8 Выбор спецификации номенклатуры

Выбрали нужную спецификацию номенклатуры (кстати, в типовой конфигурации 1С:УПП нет такой возможности, чтобы при заполнении выполнять отбор на спецификации номенклатуры). В нашем примере номенклатура «Прокладка Р00.100.061» имеет такую спецификацию номенклатуры — «Р00.100.061 Прокладка №0412». Нажимаем кнопку «Выполнить» (см. рис.9).

Рис.9 Команда на выполнения заполнения табличной части

Происходит заполнение табличной части документа «Требование-накладная №1 от 13.01.2014» двумя позициями, указанными в спецификации номенклатуры «Р00.100.061 Прокладка №0412». На рис.10 показан только что заполненный документ. Но, как вы видите некоторые реквизиты обязательные к заполнению, такие как «Статья затрат» (читай — почему не заполнилась статья затрат) и «Аналитика» (Номенклатурная группа) не заполнились (читай — почему не заполнилась номенклатурная группа).

Рис.10 Результат заполнения по спецификации номенклатуры

Можно выполнить повторное заполнение и настроить форму заполнения таким образом, чтобы все колонки документа «Требование-накладная №1 от 13.01.2014» заполнились предопределенными значениями. Вновь нажимаем кнопку «Заполнить» и выбираем пункт «Заполнение табличной части документа по спецификации номенклатуры», как ранее показано на рис.5. Вновь откроется форма обработки заполнения табличной части. Теперь мы указываем значение реквизита «Статья затрат» на форме обработки (см. рис.11).

Рис.11 Указываем параметр Статья затрат

Рис.12 Указываем параметр Номенклатурная группа

Выбираем нужную нам спецификацию номенклатуры в поле «Спецификация» и нажимаем кнопку «Выполнить» (см. рис.13).

Рис.13.

Так как мы выполняем повторное заполнение уже не пустой табличной части документа «Требование-накладная №1 от 13.01.2014» в программе 1С:УПП, то программа задает нам вопрос — следует ли очищать существующие данные табличной части (см. рис.14). Отвечаем «Да» на этот вопрос.

Рис.14.

Происходит повторное заполнение табличной части. Ранее введенные строки очищены. Новые строки содержат значения в колонках «Статья затрат» и «Аналитика» (см. рис.15). Т.е. заполнение теперь более полное, т.к. содержит в нужных строках необходимые значения реквизитов. В противном случае эти реквизиты пришлось бы заполнять вручную.

Рис.15 Заполнение реквизитов Статья затрат и Аналитика значениями, указанными в параметрах обработки

На рис.16 показаны 3 вида действий обработки табличной части. Можно «Заполнить» — в этом случае не пустые данные табличной части программа предложит удалить и заменить новыми данными (как на рис.14.). Можно «Очистить» — простая процедура удаления всей информации табличной части. И есть вариант «Дополнить» — в этом случае данные не пустой табличной части на момент заполнения остаются неизменными, новые данные дописываются в конец табличной части документа. Вариант «Дополнить» хорош для последовательного заполнения документа «Требование-накладная» в программе 1С:УПП материалами по нескольким спецификациям номенклатуры.

Рис.16.

Такой функционал имеет обработка заполнения табличных частей для программы 1С:УПП.

Наименование проекта	Цена	Валюта	Покупка
Обработка заполнения документа «Требование накладная» в «1С:УПП»		руб

• Распространенные ошибки при работе с программой 1С:УПП, в части учета производства.

• Наши предложения для автоматизации и упрощения работы пользователя в 1С:УПП.

Распространенные ошибки при работе с программой 1С:УПП, в части учета производства.

Некоторые моменты в работе с типовой конфигурацией 1С:УПП требуют особого внимания. Иногда возникают ситуации когда пользователь при выполнении тех или иных операций не получает желаемый результат. Например, это касается создания и заполнения документа «Требование-накладная», который предназначен для отражения операции передачи материалов в производство. Данные табличной части этого документа не всегда заполняются так, как желает этого пользователь и именно эти проблемы мы хотели бы разобрать на примере.

На рис.17 мы видим документ «Заказ на производство №1 от 10.01.2014″в программе 1С:УПП. По данным этого документа необходимо изготовить 5 позиций продукции. Для каждой продукции указана соответствующая спецификация номенклатуры, по которой данная продукция должна быть изготовлена.

Рис.17.

Закладка «Материалы» документа «Заказ на производство №1 от 10.01.2014» (см. рис.18) заполняется из меню «Заполнить» по кнопке «Заполнить по спецификации». Заполнение происходит материалами на основании спецификаций номенклатуры, указанных на соседней закладке «Продукция и услуги» документа «Заказ на производство №1 от 10.01.2014» (см. рис.17).

Рис.18.

После заполнения табличной части «Материалы» документа «Заказ на производство №1 от 10.01.2014» мы видим (см. рис.19), что на изготовление 5 позиций продукции необходимо 24 позиции материалов.

Рис.19.

При проведении этого документа создастся потребность в производстве 5 позиций продукции из перечисленных на рис.19 материалов. Документ сделает движения по регистру «Потребности заказов на производство» (см. рис.20). В дальнейшем можно будет реализовать заполнение документа «Требование-накладная» по потребностям с указанием конкретного документа «Заказ на производство».

Рис.20.

С появлением в программе 1С:УПП документа «Заказ на производство» создается потребность в производстве. Далее нужно передать в производство материалы документом «Требование-накладная». Первый способ ввести документ «Требование-накладная» — открыть документ «Заказ на производство», выбрать меню «На основание» и нажать на кнопку «Требование-накладная», как показано на рис.21.

Рис.21.

И вот такой результат заполнения «На основании» мы имеем, как видно на рис.22. Табличная часть не заполнена и возникает вопрос — почему?

Рис.22.

В документе «Заказ на производство» в табличной части «Материалы» не заполнена колонка «Размещение» (см. рис.23). В данной колонке необходимо указать склад, на котором находятся материалы. При выполнении алгоритма «На основании» при заполнении документа «Требование-накладная» всегда используется отбор по складу. Если колонка «Размещение» не заполнена (как на рис.23) — результат всегда пустой (как на рис.22).

Рис.23.

Как того требует методика работы с 1С:УПП мы указываем склад «Основной склад» в колонке «Размещение» документа Заказ на производство. После этого нужно провести документ Заказ на производство. Затем вновь выбираем меню «На основании» и нажимаем на кнопку «Требование-накладная» (см. рис.24). Если документ «Заказ на производство» после заполнения колонки «Размещение» не провести, то заполнение «На основании» опять не получится.

Рис.24.

Перед началом создания документа «Требование-накладная» программа предлагает выбрать склад. Открывается форма «Выберите склад» со списком складов на выбор (вообще все склады без отборов). Мы в нашем примере выбираем «Основной склад» (см. рис.25).

Рис.25.

После выбора склада создается документ «Требование-накладная», и на этот раз не пустой. В табличной части документа — положенные 24 строки. Но есть некоторые неприятные моменты: в некоторых строках не заполнена колонка «Статья затрат», а без этого документ вообще не проводится. И во всей табличной части не заполнена колонка «Аналитика» (номенклатурная группа) (см. рис.26).

Рис.26.

Давайте разбираться почему не заполняется «Статья затрат». У нас как минимум 3 таких строки с номенклатурой «Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-74», «Светодиод L-483 GDT (зел.)» и «Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-72» как видно из рис.26. Дважды нажимаем левой кнопки мыши на наименовании «Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-74», становится доступным редактирование ячейки таблицы см. рис.27.

Вернуться в пример работы с обработкой

Рис.27.

Нажимаем на значок «Лупа» и открывается форма элемента «Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-74» справочника «Номенклатура» см. рис.28. В справочнике не заполнено поле «Статья затрат». Поэтому и в документе колонка «Статья затрат» не заполняется.

Рис.28.

Чтобы решить проблему всех строк с незаполненными значениями колонки «Статья затрат», нужно отредактировать каждый элемент справочника «Номенклатура» — установить нужное значение поля «Статья затрат» как показано на рис.29.

Рис.29.

Мы отредактировали все позиции номенклатуры в строках, где колонка «Статья затрат» не заполнялась и получили такой результат — рис.30. Теперь в каждой строке есть значение «Статья затрат» которое подставляется из справочника «Номенклатура». Но, как видно из того же рис. 30 у нас не заполнена колонка «Аналитика» (Номенклатурная группа).

Давайте разбираться почему не заполняется номенклатурная группа.

Вернуться в пример работы с обработкой

Рис.30.

Дважды нажимаем левой кнопки мыши на наименовании «Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74», становится доступным редактирование ячейки таблицы см. рис.31.

Рис.31.

Как видно из рис.32 у номенклатуры «Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74» в справочнике не заполнен реквизит «Номенклатурная группа затрат». Именно это значение подставляется в документы, в частности в документ «Требование-накладная» в программе 1С:УПП в колонку «Аналитика».

Рис.32.

Заполняем значение реквизита «Номенклатурная группа затрат» для номенклатуры «Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74» см. рис.33.

Рис.33.

При повторном заполнении документа «Требование-накладная» на основании документа «Заказ на производство» в программе 1С:УПП получается такой результат — см. рис.34. Заполняется значение в колонке «Аналитика» для номенклатуры «Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74». Чтобы во всех остальных строках заполнилась колонка «Аналитика» у каждой номенклатуры в справочнике нужно заполнить реквизит «Номенклатурная группа затрат».

Рис.34.

Теперь предположим, что «Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74» используется для производства полуфабриката «Прокладка №0412» и для производства еще 5-6 других полуфабрикатов. При заполнении документов у нас есть лишь одно значение «по умолчанию» которое мы указываем для номенклатуры «Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74» в справочнике в реквизите «Номенклатурная группа затрат». Но это значение одно единственное, а полуфабрикатов на производство которых идет «Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74» много. Это значит, что во всех случаях кроме одного у нас будет подставляться значение «по умолчанию» которое нам не подходит. Значит придется каждый раз проставлять нужное значение в колонку «Аналитика» вручную. А это не малый объем работы.

Поэтому многократно сталкиваясь в своей практике с подобными проблемами мы рекомендуем своим клиентам пользоваться обработкой для заполнения табличных частей.

Как видно из рис.35 данная обработка позволяет указывать на форме значения таких реквизитов как «Статья затрат» и «Номен. группа», чтобы задать эти значения «по умолчанию» прямо перед заполнением и сразу для всех строк табличной части. В данном случае не имеет значения заполнены ли данные реквизиты в справочнике. Значения подставляются с формы обработки.

Кроме того, данная обработка позволяет производить заполнение табличной части на основании документа «Заказ на производство», но при этом с указанием конкретной спецификации. Данной возможности (отбора по спецификации) нет в типовой конфигурации 1С:УПП. Все типовые заполнения по документу «Заказ на производство» который, например, содержит 100 строк дадут в документе «Требование-накладная» те же 100 строк. Если вам нужно 10 строк из 100, то придется лишние 90 удалить вручную, что тоже не малый объем работы. Чтобы подробнее ознакомиться с данной обработкой читайте ее описание.

Рис.35.

Наименование проекта	Цена	Валюта	Покупка
Обработка заполнения документа «Требование накладная» в «1С:УПП»		руб

Списание материалов в учете — процесс, обладающий определенной спецификой и проходящий по установленным правилам. В данной статье мы рассмотрим:

• как списать материалы в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам;
• правила списания канцтоваров, запчастей и производственных материалов;
• что делать с малоценными быстроизнашивающимися предметами (МБП);
• каким документом списываются материалы из эксплуатации.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Списание материалов на общехозяйственные нужды

Рассмотрим списание материалов в 1С 8.3 на примере канцтоваров, относимых на общехозяйственные нужды.

06 февраля в отдел бухгалтерии на общехозяйственные нужды переданы канцелярские материалы:

• бумага «Снегурочка» — 30 шт.;
• дырокол — 3 шт.;
• калькулятор — 3 шт.

В учетной политике организации по БУ и НУ установлен способ списания материалов по средней себестоимости.

Скачать пошаговую инструкцию оформления примера PDF

В 1С 8.3 выбытие материалов осуществляется по скользящей себестоимости: для расчета берется стоимость материалов и их количество на момент их выбытия.

В конце месяца скользящая себестоимость корректируется до средневзвешенной: в расчет берутся остатки на начало месяца и все поступления за месяц.

Изучить подробнее Порядок учета материалов

Как списать материалы на общехозяйственные нужны в 1С 8.3. Оформите документ Требование-накладная:

• в разделе Склад — Склад — Требования-накладные;
• на основании документа Поступление (акт, накладная) по кнопке Создать на основании.

На вкладке Материалы укажите МПЗ, передаваемые на нужды организации, и их количество:

• Счет учета заполнится автоматически в зависимости от настроек в регистре сведений Счета учета номенклатуры, но его можно изменить вручную.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Настройка счетов учета номенклатуры
• Автоматическая подстановка счета учета

На вкладке Счет затрат укажите соответствующий затратный счет и его аналитику:

• Счет затрат, на котором накапливаются затраты. В нашем примере затраты будут учитываться в составе общехозяйственных расходов по БУ, т. к.материалы списываются на общехозяйственные нужды.
• Подразделение затрат, в которое отпускаются материалы.
• Статью затрат, по которой будут накапливаться затраты с Видом расхода — Материальные расходы.

См. также Методы распределения косвенных затрат в 1С 8.3

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 26 Кт 10.01 — стоимость материалов списана в состав общехозяйственных расходов методом По средней.

См. также:

• Списание ГСМ
• Списание материалов на расходы, не учитываемые для целей налогообложения

Корректировка себестоимости списанных материалов до средневзвешенной себестоимости

Корректировка себестоимости осуществляется автоматически при выполнении операции Корректировка стоимости номенклатуры в процедуре Закрытие месяца в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца.

Корректировка скользящей до средневзвешенной себестоимости осуществляется только в тех случаях, когда по выбывшим МПЗ есть поступления в течения месяца после их выбытия.

Документ формирует проводку:

• Дт 26 Кт 10.01 — корректировка скользящей себестоимости до средневзвешенной себестоимости.

Нюансы: списание запчастей

На счете 10.05 «Запчасти» учитываются запчасти для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования.

Как списать запчасти в 1С 8.3? Аналогично тому, как списываются общехозяйственные материалы: документом Требование-накладная.

В данном случае главное определить, на какие затраты списываются запасные части, и корректно заполнить вкладку Счет затрат.

Если запчасти используются на исправление брака, то вкладку Счет затрат заполните следующим образом:

Например, если списываются шины автомобиля, используемого в общехозяйственных целях, то вкладку Счет затрат заполните так:

Вид расхода статьи затрат — Прочие расходы, т.к. затраты на содержание служебного транспорта учитываются в составе прочих (косвенных) расходов в НУ (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Нюансы: списание материалов при строительстве

На счете 10.08 «Строительные материалы» учитываются материалы, используемые для строительных, монтажных и ремонтных работ, если организация не занимается строительством. В строительной организации такие материалы учитываются на счете 10.01 «Сырье и материалы».

Если приобретаются материалы, требующиеся для монтажа (установки) и используемые в составе устанавливаемого оборудования, то затраты на них учитываются также, как и затраты на оборудование: по Дт счета 07 «Оборудование к установке». Как правило, это оборудование, требующее крепления к несущим конструкциям зданий, например, к стене, полу. Если это просто строительство ОС, то материалы учитываются на субсчетах счета 10 «Материалы».

Для списания материалов при строительстве ОС используйте документ Требование-накладная (раздел Склад — Склад— Требования-накладные):

На вкладке Материалы укажите перечень материалов, используемых при строительстве.

На вкладке Счет затрат укажите:

• Счет затрат — 08.03 «Строительство объектов основных средств»;
• Объекты строительства — Склад готовой продукции: объект строительства, на котором собираются все затраты по созданию ОС;
• Статья затрат — статья затрат с Видом расхода Материальные расходы;
• Способы строительства — Хозспособ, т.к. строительство выполняется собственными силами.

Заполнение субконто Способы строительства обязательно для корректного учета, т.к. на строительно-монтажные работы, выполненные хозспособом для собственного потребления, необходимо начислить НДС по окончании квартала (пп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Узнать подробнее Начисление НДС на СМР выполненные собственными силами для собственных нужд

Документ формирует проводки

• Дт 08.03 Кт 10.08 – стоимость материалов учтена при формировании первоначальной стоимости ОС.

См. также Создание ОС хоз.способ (СМР)

Списание материалов в производство

Списать материалы в производство можно несколькими способами:

• документом Требование-накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные;
• документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – отчеты производства за смену.

Требование-накладная

Документ Требование-накладная используется, если материалы списываются общим количеством в производство, без разделения на определенный выпуск продукции.

Организация производит обувь женскую.

23 января материалы списаны в производство по требованию-накладной:

• заготовки для подошвы — 2 000 шт.;
• ткань — 500 м².

Учет ведется с использованием субконто Продукция на счете 20.01. При расчете себестоимости применяется плановая стоимость готовой продукции.

В учетной политике организации по БУ и НУ установлен способ списания материалов по средней себестоимости.

Оформите документ Требование-накладная в разделе Склад — Склад — Требования-накладные.

Если используете субконто Продукция на счете 20.01, то снимите флажок Счет затрат на закладке «Материалы». Эту аналитику можно заполнить только на вкладке Счет затрат.

• на вкладке Материалы укажите данные об использованных материалах, их количестве, счете учета;
• на вкладке Счет затрат заполните:
  • Счет затрат — счет 20.01 «Основное производство», т.е. счет на котором учитываются прямые расходы, относящиеся к выпуску продукции;
  • Номенклатурные группы — вид продукции, в нашем примере Обувь женская;
  • Статьи затрат — статья затрат Вид расхода в НУ — Материальные расходы;
  • Продукция — готовая продукция, на выпуск которой будут использованы материалы.

Документ формирует проводки:

• Дт 20.01 Кт 10.01 — стоимость материалов списана на производственные расходы по методу По средней.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости
• Выпуск готовой продукции по плановым ценам по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации
• Выпуск готовой продукции без плановых цен по новой методике: с использованием субконто Продукция. Материалы списываются без спецификации

Отчет производства за смену

Разберем нюансы списания материалов при выборе документа Отчет производства за смену.

23 января произведена продукция Босоножки женские «Кейт» (1 000 пар.). Материалы списаны в производство по спецификации №1, норма расхода на 1 пару:

• заготовки для подошвы — 2 шт.;
• ткань — 0,5 м².

В нашем случае списание оформляем непосредственно в момент выпуска продукции (выпуск ГП).

Выпуск ГП отразите документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену.

В документе укажите Счет затрат, на котором учитываются прямые расходы и наименование готовой продукции.

В этом документе списание материалов осуществляется на вкладке Материалы. Если вы заполнили на вкладке Продукция графу Спецификации, то по кнопке Заполнить вкладка Материалы автоматически заполнится данными об использованных материалах, их количестве, счетах учета, статье затрат, продукции и номенклатурной группе.

Если учет затрат по продукции не ведете, а в плане счетов 1С субконто Продукция не удалено, то графа Продукция заполнится автоматически и ее надо очистить вручную.

Документ формирует проводки:

• Дт 43 Кт 20.01 — оприходована продукция;
• Дт 20.01 Кт 10.01 — стоимость материалов списана на производственные расходы методом По средней.

Если в течение месяца после списания материалов будут еще их поступления на склад, то рассчитанная себестоимость при списании МПЗ в конце месяца скорректируется.

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Варианты выпуска продукции и их отличия при расчете себестоимости
• Выпуск готовой продукции по плановым ценам по старой методике: без использования субконто Продукция. Материалы списываются по спецификации

Списание МБП в 1С 8.3

К МБП относят активы, срок эксплуатации которых не более 1 года и стоимостью менее 40 000 руб., если УП по БУ предусмотрено, что такие активы отражаются в составе МПЗ. На текущий момент понятие «МБП» в законодательстве не используется, а такие активы учитываются на счете 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Подробнее Конструктор учетной политики

Рассмотрим, как списать МБП в 1С 8.3 Бухгалтерия на примере списания (передачи в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря.

06 июня в подразделение Отдел продаж был передан хозяйственный инвентарь Офисный сканер Canon DR-C225W в количестве 1 шт. материально-ответственному лицу менеджеру Комарову В.С.

Передачу материалов на нужды организации, которые необходимо учитывать за балансом до их фактического списания, оформите документом Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию.

На вкладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности укажите передаваемые в эксплуатацию материалы, материально-ответственное лицо (МОЛ) за которым они закрепляются и способ учета затрат.

Документ формирует проводки:

• Дт 44.01 Кт 10.09 — стоимость инвентаря списана в состав издержек обращения;
• МЦ.04 — стоимость инвентаря в эксплуатации отражена за балансом.

Изучить подробнее Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря в состав издержек обращения

Списание материалов из эксплуатации в 1С 8.3

28 ноября офисный сканер Canon DR-C225W в количестве 1 шт. списан из отдела продаж.

Списание материала из эксплуатации оформите документом Списание материалов из эксплуатации в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Списание материалов из эксплуатации.

В документе укажите на нужной вкладке списываемый материал, а также документ, по которому он был передан в эксплуатацию, и МОЛ.

Документ формирует проводку:

• Кт МЦ.04 — списание с забалансового учета стоимости инвентаря, переданного в эксплуатацию.

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест. Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря в состав издержек обращения
• Тест. Списание материалов на общехозяйственные нужды
• Тест. Приобретение и использование материалов (хозяйственного инвентаря) непроизводственного назначения
• Тест. Счета учета и аналитический учет материалов: законодательство и 1С

См. также:

• Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Учет материалов в 1С 8.3: пошаговая инструкция
• Справочник Номенклатура в 1С 8.3: пример начального заполнения
• Номенклатурная группа в 1С 8.3 что это?
• Комплектация номенклатуры в 1С 8.3: пример заполнения

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Автоматическая подстановка счета затрат
• Настройка счетов учета номенклатуры
• Автоматическая подстановка счета учета
• Начисление НДС на СМР выполненные собственными силами для собственных нужд

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Урок № 65. Требование-накладная

Для отражения в учете хозяйственных операций, которые связаны со списанием на затраты материально-производственных запасов, в программе ”1С:Бухгалтерия 8” предназначен документ ” Требование-накладная”. Причем материально-производственные запасы могут списываться не только на производственные затраты, но и на другие виды затрат (прочие расходы, издержки обращения и т. д.).

Для перехода в режим работы с этим документом нужно выполнить команду главного меню Производство | Требование-накладная (или в панели функций на вкладке Производство щелкнуть на ссылке Требование-накладная). В любом случае на экране откроется окно списка документов, изображенное на рис. 9.1.

Рис. 9.1. Окно списка документов

В окне отображается перечень сформированных ранее документов (поэтому при первом открытии окна оно будет пустым). Для каждого документа, кроме стандартного набора данных (дата, номер, организация, ответственный и комментарий), показано наименование склада, с которого списываются ценности по данному документу.

Чтобы сформировать новый документ, нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить или клавишу <Insert>, а чтобы отредактировать имеющийся документ, дважды щелкните на нем мышью или воспользуйтесь командой Действия | Изменить. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода/редактирования документа, которое показано на рис. 9.2.

Рис. 9.2. Ввод и редактирование документа «Требование-накладная»

Слева вверху заполняются стандартные реквизиты (поля: Номер, от и Организация).

Если необходимо, чтобы документ был отражен в налоговом учете, следует установить флажок Отразить в налог. учете. В этом случае в табличной части окна появится еще одна колонка Счет учета (НУ) для указания счета из плана счетов налогового учета.

В поле Склад указывается название склада (места хранения), с которого по данному документу будут списаны материальнопроизводственные запасы. Требуемое значение выбирается в окне справочника складов (мест хранения), которое выводится на экран нажатием кнопки выбора.

Если в верхней части окна установлен флажок Счета затрат на закладке «Материалы», то в табличной части окна на вкладке Материалы появятся колонки для ввода номенклатурной группы, статьи затрат и счета по учету затрат. При снятом данном флажке эти параметры находятся на вкладке Счета затрат.

В табличной части окна на вкладке Материалы формируется перечень материально-производственных запасов, списываемых на производственные затраты в соответствии с текущим документом. Для добавления в перечень новой позиции нужно в инструментальной панели данной вкладки нажать кнопку Добавить или клавишу <Insert>, в результате чего появится новая строка, номер которой будет присвоен автоматически.

После этого в поле Номенклатура нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника номенклатуры щелчком мыши выбрать требуемую номенклатурную позицию и нажать кнопку Выбрать.

Затем в поле Количество с клавиатуры вводится количество этой позиции в установленных для нее единицах измерения, а в поле Счет учета (БУ) указывается счет бухгалтерского учета, откуда должны списаться материально-производственные запасы (выбор осуществляется в окне плана счетов, который вызывается нажатием клавиши <F4> или кнопки выбора). Если в верхней части окна установлен флажок Отразить в налог. учете, то аналогичным образом в колонке Счет учета (НУ) указывается счет налогового учета.

Для удаления позиций из списка используйте в инструментальной панели кнопку Удалить текущий или клавишу <Delete>. При этом помните, что программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Содержимое вкладки Счета затрат показано на рис. 9.3.

Рис. 9.3. Ввод и редактирование документа, вкладка Счета затрат

Вкладка присутствует в окне только при снятом флажке Счета затрат на закладке «Материалы». Как мы уже отмечали ранее, при установленном данном флажке параметры этой вкладки переносятся в табличную часть окна на вкладку Материалы в виде дополнительных колонок (исключением является параметр Подразделение, он переносится в верхнюю часть окна чуть ниже поля Организация), поэтому надобность в этой вкладке отпадает.

Единственным обязательным для заполнения параметром на вкладке Счета затрат является поле Счет. В нем нужно указать счет производственных затрат, на который по данному документу списываются материально-производственные запасы. Если в верхней части окна установлен флажок Отразить в налог. учете, то справа появляется еще одно поле Счет для указания счета налогового учета, на котором учитываются производственные затраты.

В поле Подразделение указывается структурное подразделение предприятия, куда списываются материально-производственные запасы, в поле Номенклатурная группа – название номенклатурной группы, а в поле Статья затрат – название статьи затрат.

Эти три параметра являются субконто по счету 20.01 «Основное производство», который предлагается в поле Счет по умолчанию. Если в данном поле выбрать другой счет (например, 20.02 «Производство продукции из давальческого сырья» или 21 «Полуфабрикаты собственного производства»), то в случае отличного набора субконто соответствующим образом изменится и содержимое вкладки Счета учета.

Что касается вкладки Материалы заказчика, то она заполняется в случае, когда на производственные затраты списывается давальческое сырье. Работа на ней ведется так же, как и на вкладке Материалы, с той разницей, что необходимо также указать счет, на котором учитываются материалы заказчика в производстве (для этого предназначена отдельная колонка). Кроме этого, в поле Контрагент из соответствующего справочника нужно выбрать контрагента, предоставившего давальческое сырье.

Готовый документ можно вывести на печать в двух вариантах: по форме «М-11» и в простой форме. Для этого нужно выбрать соответствующую команду в меню, открываемом нажатием кнопки Печать. На рис. 9.4 показан документ по форме «М-11».

Рис. 9.4. Документ «Требование-накладная по форме М-11»

Чтобы распечатать документ, выполните команду главного меню Файл | Печать или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<P>.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читать книгу целиком
Поделитесь на страничке

Нередко предприятия, выпускающие и реализующие продукцию, нуждаются в предоставлении возможности ее учета по партиям, что реализовано в специализированной типовой программе 1С: УПП 8 (1С: Управление производственным предприятием). Рассмотрим партионный учет в ней подробнее…А начнем с двух регистров: «Партии товаров на складах (бухгалтерский учет)» и «Партии товаров на складах (управленческий учет)».

Информация, содержащаяся в них влияет на данные в отчете «Ведомость по партиям товаров на складах», который, собственно говоря, отражает результаты партионного учета ТМЦ в суммовом и количественном выражении.

Для использования регистра «Партии товаров на складах (бухгалтерский учет)» при формировании отчетов и документов, мы выбираем опцию «В Бухгалтерском учете», а для использования регистра «Партии товаров на складах (управленческий учет)» — «В управленческом учете».

Что же такое партионный учет? Это учет остатков ТМЦ, который осуществляется в разрезе документов, регистрирующих их поступление (приходных накладных). Итак, при оприходовании товара в качестве партионной аналитики указывается приходная накладная, которая называется партеобразующим документом. А как же определить партию при списывании товара? Предположим поступила на склад партия материала, которая лежит там среди других материалов. Кладовщик ведь может не знает, по какой именно приходной накладной поступила та или иная деталь, которую он пустил в производство продукции. А суть заключается в том, что ему и не нужно этого знать. Партия детали определяется автоматически по реализованному в программе методу FIFO или LIFO.

В случае использования метода FIFO сначала обрабатываются более ранее накладные, если в них не хватает остатка, то он добавляется из последующих. Метод LIFO работает с точностью наоборот: обрабатываются последние накладные, если в них не хватает остатка, то он добавляется из более ранних.

Какой из методов используется в программе? Это зависит от настроек учетной политики, а также выбора метода списания по партиям для бухгалтерского и управленческого учета. Причем для каждого из них можно выбрать разный метод списания.

Есть теще один способ партионного учета, который называется «по средней». Например, если его активировать, то приходные накладные все равно будут проводиться в партионном учете, однако тогда не будут использоваться аналитики по партиеобразующим документам. В данной ситуации при списании товара себестоимость будет рассчитываться, как среднее.

Чтобы убедиться, что у нас в программе работает партионный учет, давайте заведем в нее две фиктивные накладные, а потом спишем некоторые товары из них в производство. Затем включаем ведомость по партиям товаров на складах, в настройках отчета устанавливаем группировку по номенклатуре, документу движения и документу поступления.

Если в программе партионный учет ведется по методу FIFO, то товары, отпущенные в производство, спишутся с первой накладной, а если LIFO – с последней. А если выставим «по средней», то партии в ведомости исчезнут, а цены на товары усреднятся.

Использование партионного учета в программе 1С: Управление производственным предприятием 8 дает возможность эффективно вести управление складскими запасами, что немало важно для крупных производственных и торговых предприятий с интенсивным движением товаров.

Рекомендуем также еще статьи по программе 1С: УПП 8:

• Продажа готовой продукции в 1С: УПП 8
• Структура предприятия 1С: УПП 8
• Взаимосвязь структуры предприятия в 1С: УПП 8

Вы можете получать новые материалы сайта по RSS-каналу или можете подписаться на новости 1С от Информ Актив и получать их еженедельно на Ваш e-mail .