Документ, впервые устанавливающий единые для всех филиалов ОАО «РЖД» принципы начисления премий работникам, утверждён распоряжением президента компании Владимира Якунина от 20 июля 2010 года (№ 1573р). Основной задачей новой трёхуровневой системы премирования является создание механизмов материальной заинтересованности и ответственности всех работников не только в выполнении индивидуальных показателей, но и решении общекорпоративных задач. Потому первые два уровня премирования зависят от результатов работы структурного подразделения или филиала в целом, а третий уровень – от индивидуального вклада работника или группы работников (скажем, комплексной бригады).
В начале 2010 года система была протестирована на сети, с охватом 40% персонала основных филиалов компании. По итогам тестирования в систему были внесены коррективы. В частности, в итоговом документе предусмотрена возможность увеличивать размер премии при росте объёма перевозок и улучшении показателей к плану, закреплены права руководителей филиалов совершенствовать систему мотивации труда: изменять и дополнять показатели премирования в зависимости от приоритета производственных задач, использовать систему индивидуальных оценок.
Премирование производится в пределах фонда оплаты труда, установленного для филиала или структурного подразделения, так как ответственность за исполнение бюджета затрат с руководителя не снимается. Кроме того, заведомое завышение размера премии в положениях о премировании приводит либо к его перерасходу, либо к незаконной корректировке премии или даже к её невыплате.
Положением о корпоративной системе премирования предусмотрено, что на его основе филиалы и структурные подразделения разработают свои локальные акты. Они могут отличаться от первичного документа с учётом территориальных и производственных особенностей. Но даже внесение изменений будет идти строго по правилам основного положения.
При установлении показателей премирования работников должны соблюдаться следующие требования: индивидуальные показатели устанавливаются в соответствии с функциональными обязанностями работника (группы работников); показателей премирования для каждого уровня должно быть не более трёх (их количество может быть снижено, если расчётный размер премии работника менее 10%). Премия работнику рассчитывается за выполнение каждого показателя премирования в отдельности. При невыполнении одного из показателей премирования соответствующая часть премии не начисляется.
Для объективности при оценке выполнения показателей премирования в филиале (структурном подразделении) образуется комиссия по вопросам премирования, в состав которой входят руководители и специалисты, отвечающие за вопросы производственной, финансово-экономической деятельности, управления персоналом, представители первичных профорганизаций. Комиссия решает в том числе вопросы с основаниями для лишения или снижения премии отдельным работникам.