Трудовая книжка на сегодняшний день остается основным документом, содержащим сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работников. По записям в трудовой книжке устанавливается общий и специальный трудовой стаж, необходимый для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, выплаты вознаграждения за выслугу лет, установления должностного оклада отдельным категориям работников, предоставления льгот.

Как известно, все записи в трудовую книжку работника вносит кадровая служба организации. Однако на практике возникают такие вопросы, на которые сложно найти прямой ответ в законодательстве, а решение принять надо быстро и правильно. О том, как поступить работнику кадровой службы в той или иной ситуации, читайте в статье.

Ситуация 1

Работник принес трудовую книжку, она вся покрыта пятнами, страницы не держатся, записи не читаются. Дата последнего увольнения – 2012 г.

Как следует поступить в данной ситуации?

Глава 9 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция), регулирует оформление и выдачу дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней).

Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается по письменному заявлению работника, в частности, в случае ее повреждения (вкладыша к ней) (п. 62 Инструкции).

При выдаче дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) наниматель оформляет трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульной страницы, оказывая при этом содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.
В случае если трудовая книжка (вкладыш к ней) повреждена, наниматель по последнему месту работы по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) (п. 65 Инструкции).

При выдаче дубликата трудовой книжки в такой ситуации следует руководствоваться порядком, предусмотренным частями первой и второй п. 64 Инструкции.

Так, согласно установленному порядку работник обращается к нанимателю, а уволенный работник – к нанимателю по последнему месту работы в течение 6 месяцев после его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) наниматель выдает не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления работника. При обращении работника по истечении 6 месяцев после его увольнения
прежний наниматель выдает справку о периоде работы, службы работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней).

На первой странице поврежденной трудовой книжки производится отметка «Взамен выдан дубликат», а трудовая книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы работник предъявляет дубликат трудовой книжки.

Ситуация 2

За время работы в организации сотрудник был дважды поощрен, о чем есть записи в его трудовой книжке. Организация переименована.

Необходимо ли внести сведения о переименовании организации в записи о поощрениях работника?

При изменении фирменного наименования организации, в т.ч. при ее реорганизации и (или) смене собственника имущества, наименования структурного подразделения организации, в котором работает работник, либо при изменении сведений об индивидуальном предпринимателе нанимателем в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. В гр. 4 трудовой книжки указываются номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные изменения произведены (п. 57 Инструкции).

При увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) все записи, внесенные в соответствующие разделы трудовой книжки за время его работы у данного нанимателя, заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации) (часть первая п. 71 Инструкции).

Поскольку наниматель при увольнении работника будет заверять записи о поощрении работника, внесенные в соответствующий раздел трудовой книжки, то с учетом изменения наименования организации запись о переименовании следует также внести в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях».

Ситуация 3

В трудовой книжке работника есть запись об увольнении, в которой пропущены слова «части второй». Запись выглядит так: «Уволен по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь».

Надо ли исправлять такую ошибку?

При прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным частью второй ст. 35 Трудового кодекса РБ (далее – ТК), за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй указанной статьи (п. 57 Инструкции).
Статья 35 ТК включает в себя две части. При этом пункты имеются только во второй части указанной статьи.

Следовательно, уточнение о части ст. 35 ТК имеет значение для правильного указания правовой нормы. Вместе с тем неуказание в основании увольнения на часть вторую ст. 35 ТК не повлечет правовых последствий для работника. В связи с этим признать ошибкой приведенную запись нельзя. Исправление такой записи не требуется.

Ситуация 4

В связи с изменением законодательства о труде надо ли вносить в трудовую книжку работника сведения о взысканиях и поощрениях? Если да, то какие?

В трудовую книжку не вносятся, в частности, сведения о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания (п. 11 Инструкции).

Статьей 198 ТК установлены 3 меры дисциплинарного взыскания:

– замечание;

– выговор;

– увольнение (пп. 4, 5, 7, 8 и 9 ст. 42, п. 1 ст. 47 ТК).

Это означает, что наложение на работника дисциплинарного взыскания в виде замечания или выговора не найдет отражения в трудовой книжке работника. При этом увольнение работника по следующим основаниям:

– за систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания;

– прогул (в т.ч. отсутствие на работе более 3 ч в течение рабочего дня) без уважительных причин;

– появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распития спиртных напитков, употребления наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ в рабочее время или по месту работы;

– совершение по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания;

– однократное грубое нарушение требований по охране труда, повлекшее увечье или смерть других работников;

– однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем организации (обособленного подразделения) и его заместителями, главным бухгалтером и его заместителями – является увольнением в качестве меры дисциплинарного взыскания. Следовательно, указанные записи будут внесены в трудовую книжку работника.

В трудовую книжку, в частности, вносятся сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе (п. 45 Инструкции).

Глава 5 «Заполнение сведений о награждениях и поощрениях» Инструкции регулирует порядок внесения записей в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе:

– о награждении орденами и медалями Республики Беларусь;

– присвоении звания «Герой Беларуси», почетных званий Республики Беларусь;

– награждении почетными грамотами, нагрудными знаками;

– поощрениях, определенных коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине (объявление благодарности, награждение ценным подарком и др.) (п. 45 Инструкции).

Внесение в трудовые книжки записи о выплате премий и (или) вознаграждений на основании норм локальных нормативных правовых актов Инструкцией не предусмотрено.

Образец записи в трудовой книжке о награждении смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Ситуация 5

Организация принимает на работу гражданина Украины, имеющего вид на жительство.

Надо ли заводить ему новую трудовую книжку?

ТК применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами РБ (ст. 3 ТК).

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника (ст. 50 ТК).

Справочно: образец трудовой книжки утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – постановление).

Трудовые книжки наниматель заполняет на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат. Такая обязанность установлена частью третьей ст. 50 ТК.

Таким образом, при приеме на работу работника, не имеющего трудовую книжку установленного в Республике Беларусь образца, ему следует оформить трудовую книжку утвержденного постановлением образца с внесением соответствующей записи о приеме на работу на основании приказа (распоряжения) нанимателя.

Ситуация 6

Как исправить в трудовой книжке запись о приеме на работу, ошибочно внесенную в раздел «Сведения о награждениях»?

Запись о приеме на работу, внесенную в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки, нельзя признать правомерной. Вместе с тем, поскольку прием на работу имел место и производить запись о признании внесенной записи о приеме на работу недействительной в данном случае оснований не имеется, то можно оставить внесенную запись, а последующие сведения о работе продолжать вносить в соответствующий раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша к ней.

Ситуация 7

При найме на работу сотрудник уверял отдел кадров, что потерял трудовую книжку. При этом он отказывался восстанавливать данные о прошлом месте работы, просил завести новую трудовую книжку.

Будет ли правомерным удовлетворение просьбы работника о заведении новой трудовой книжки?

В данном случае речь может идти о заведении работнику дубликата трудовой книжки, порядок оформления и выдачу которого регулирует гл. 9 Инструкции.

Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается по письменному заявлению работника в случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней).

В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник обращается к нанимателю, а уволенный работник – к нанимателю по последнему месту работы в течение 6 месяцев после его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) наниматель выдает не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления работника. При обращении работника по истечении 6 месяцев после его увольнения прежний наниматель выдает справку о периоде работы, службы работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней).

При прекращении деятельности нанимателя, смерти нанимателя – физического лица по вопросу выдачи справки о периоде работы, службы у данного нанимателя, а также выдачи иных документов уволенный работник обращается по месту хранения этих документов.

При утрате трудовой книжки по вине нанимателя наниматель самостоятельно принимает меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий поступлению на работу к данному нанимателю, и выдает дубликат трудовой книжки.

При выдаче дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) наниматель оформляет трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульной страницы.

Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.

Таким образом, прием на работу работника в данной ситуации возможен только при предъявлении им справки с предыдущего места работы при условии, если с момента увольнения прошло более шести месяцев.
В ином случае работник должен предъявить оформленный в установленном порядке дубликат трудовой книжки.

Ситуация 8

Работник вместо трудовой книжки предъявил вкладыш к ней, где с 1996 г., т.е. с начала его трудовой деятельности, велись все записи с подписями и печатями.

Обязательно ли заводить новую трудовую книжку, ведь 7 предыдущих кадровиков этого не сделали? Это будет дубликат? Надо ли указывать общий трудовой стаж и под каким порядковым номером будет запись о приеме на работу в последнюю организацию?

Обязанность лица, принимаемого на работу не впервые, предъявить нанимателю трудовую книжку (за исключением впервые поступающего на работу и совместителей) вытекает из требований п. 2 части первой
ст. 26 ТК и п. 5 Инструкции.

Данная норма является императивной и носит обязательный характер как для работника, так и для нанимателя. В связи с этим новому нанимателю следует оформить трудовую книжку установленного образца работнику как лицу, впервые поступающему на работу, но не дубликат трудовой книжки. Имеющийся вкладыш к трудовой книжке можно зарегистрировать в книге учета движения трудовых книжек и учитывать при подсчете стажа работника, а также при оформлении в дальнейшем документов для назначения пенсии.

Ситуация 9

При внесении записи об увольнении работника наниматель указал в трудовой книжке правильную статью, но расписал все очень подробно. Речь идет об увольнении по п. 7 ст. 35 ТК (расторжение трудового договора с предварительным испытанием). В трудовой книжке также записано, что работник уволен по инициативе нанимателя согласно основаниям, предусмотренным ст. 29 ТК.

Нужно ли было раскрывать обоснование увольнения, чтобы оно было признано законным? Есть ли в такой формулировке ошибка?

Частью первой ст. 28 ТК предусмотрена возможность заключения трудового договора по соглашению сторон с условием предварительного испытания, за исключением случаев, предусмотренных частью пятой ст. 28 ТК.

Статья 29 ТК устанавливает порядок расторжения трудового договора с предварительным испытанием, который заключается в следующем.

Каждая из сторон вправе расторгнуть трудовой договор с предварительным испытанием:

1) до истечения срока предварительного испытания, предупредив об этом другую сторону письменно за 3 дня;

2) в день истечения срока предварительного испытания.

При этом наниматель обязан указать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытания. Решение нанимателя работник вправе обжаловать в суд.

Следует отметить, что причины, послужившие основанием для увольнения работника в связи с расторжением трудового договора с предварительным испытанием, отражаются, в частности, в докладных записках, актах, приказе нанимателя об увольнении работника.

При прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным частью второй ст. 35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй указанной статьи (п. 37 Инструкции).

Пункт 7 части второй ст. 35 ТК содержит такое основание прекращения трудового договора, как расторжение трудового договора с предварительным испытанием.

С учетом изложенного при увольнении работника в связи с расторжением трудового договора с предварительным испытанием в трудовой книжке указывается соответствующее основание увольнения и делается ссылка на пункт 7 части второй статьи 35 ТК.

В трудовой книжке работника не должно отражаться по чьей инициативе расторгнут трудовой договор с предварительным испытанием. Такую запись в трудовой книжке можно признать не соответствующей требованиям законодательства. Можно полагать, что в данной ситуации работник вправе обратиться к нанимателю с просьбой о внесении изменения в запись трудовой книжки об увольнении.

Ситуация 10

Кто вносит запись о прекращении трудового договора работника в случае смерти нанимателя – индивидуального предпринимателя? Какой документ необходимо указать в гр. 4 раздела «Сведения о работе» при внесении соответствующей записи в трудовую книжку?

Записи о приеме на работу, заключении трудового договора (контракта), переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки.

Указанные записи вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя в течение 7 календарных дней после его издания, а при увольнении работника – в день увольнения.

Вносимые в трудовую книжку записи должны соответствовать формулировке приказа (распоряжения) нанимателя.
Такой порядок установлен в п. 26 Инструкции.

Записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации) (п. 44 Инструкции).

В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя, а также в случае смерти нанимателя – физического лица сведения, указанные в части первой п. 44 Инструкции, заверяются печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя, нанимателя – физического лица.

ТК предусмотрено такое основание прекращения трудового договора с работником по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью нанимателя – физического лица (п. 6 ст. 44 ТК). Поскольку индивидуальный предприниматель является физическим лицом, то в случае наступления его смерти трудовые отношения с наемными работниками прекращаются.

Очевидно, что в данной ситуации общие правила, действующие в отношении работников юридических лиц (организаций) при прекращении с ними трудовых отношений и внесении записей об увольнении, не действуют.
В связи с этим в случае наступления смерти нанимателя – физического лица наемный работник обращается в регистрирующий орган по месту жительства индивидуального предпринимателя с представлением копии свидетельства о смерти нанимателя – индивидуального предпринимателя, на основании которого указанным органом вносится запись в трудовую книжку работника о прекращении трудового договора в связи со смертью нанимателя – физического лица на основании п. 6 ст. 44 ТК. В гр. 4 трудовой книжки делается ссылка на свидетельство о смерти с указанием даты и номера, серии документа.

ТРУДОВАЯ КНИЖКА – ЭТО ВАЖНО

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации – работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

В соответствии с пунктом 7 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (п. 45 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках»). Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер (п. 11 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках»).

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

В соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается (1.2). При необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В соответствии с пунктом 3.2 Постановления Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации выдача трудовой книжки работнику осуществляется в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении. В случае если это невозможно, в связи с отсутствием работника, либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в установленном порядке.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

В случае нарушения порядка ведения трудовых книжек вы можете обращаться в прокуратуру Варненского района.

Легално определение е дадено в чл.347 КТ глава 17, раздел 1: трудовата книжка е официален удостоверителен документ за вписаните в нея обстоятелства, свързани с трудовата дейност на работника или служителя. Наредба за трудовата книжка и трудови стаж от 1995г. ; Инструкци N 7 за записване на запорни съобщени в трудовта книжка и паспорта от 1987г.
Правни характеристики:
1. Трудовото книжка е документ – отразява чрез писмени знаци информация, която свидетелства за определени факти и обстоятелства.
2. Трудовата книжка е pro forma официален документ-има удостоверително значение – свидетелства за отразените в нея факти и обстоятелства. Има доказателствено значение – чл. 143,ал. 1 ГПК
3. Трудовата книжка се издава по утвърден от държавата образец.
4. Вписванията в нея се извършват от определени лица-най-често работодателя или официални лица с удостоверителна компетентност.
5. Вписванията могат да се извършват от Инспекцията по труда: когато трудовата книжка е изгубена; или когато неправомерно уволнение е отменено от съда; или трябва да се поправи основание за прекратяване на трудово правоотношение и работодателят откаже.
6. Вписванията могат да се правят и от бюрото по труда-след прекратяване на трудовото правоотношение работникът се регистрира в бюрото по труда и получава обезщетение за безработица, като този период се зачита за трудов стаж.
Като официален документ трудовата книжка не поражда права, а само свидетелства за отразените в нея факти. Тя има удостоверително /доказателствено/ значение по смисъла на чл.143ГПК-всички отразени в трудовата книжка факти и обстоятелства са настъпили до доказване на противното по съдебен ред.
Правна уредба: гл.17, раздел1 КТ; и два подзаконови нормативни акта — Наредба за трудовата книжка и трудовия стаж от 1993 и Инструкция №7 за вписване на запорните съобщения в трудовота книжка и паспорта от 1987 — в частта за паспорта се счита за отменена с въвежждането на новите документи за самоличност.
Първоначалното издаване на трудовата книжка е уредено в чл.348,ал.2КТ-когато работникът /служителят постъпва за първи път на работа, работодателят е длъжен в 5 дневен срок да го снабди с трудова книжка. Постъпването за първи път на работа се удостоверява от работника/служителя с паспорт /трябва да е лична карта / или с декларация. Практически постъпването за първи път на работа се удостоверява от работника с декларация в свободен текст/няма изискване за писмена форма /.
Издаването на трудова книжка е задължение на работодателя. Срокът започва да тече от постъпването на работа /началото на изпълняване на задълженията по трудовото правоотношение/. Срокът е инструктивен. Работодателят е длъжен дя води дневник на издаваните от него трудови книжки.
Друг е редът за последващо издаване /ако трудовата книжка е изгубена /-чл.350ал2,3КТ като издаването на нова трудова книжка става от Инспекцията по труда по искане на работника/служителя. За извършване на вписването е от значение от кого е загубена трудовата книжка-ако е от работодателя то той трябва да представи на инспекцията необходимите данни от предишни работодатели; ако е от работника вписването се извършва по данните предоставени от него, като той трябва да удостовери данните с различни документи: трудови договори, ведомости, заповеди.
Съхраняване то на трудовата книжка е право на работника/служителя /чл.348ал3КТ/. Той може да я пази сам или да я предостави на работодателя. Ако е у него той е длъжен да я предостави на работодателя при поискване както и за вписване на нови обстоятелства в нея.
В чл.349КТ са определени данните, които задължително трябва да се впишат в трудовата книжка:
1. Лични данни-чл349 ал1КТ, т.1, 2, 3
2. Данни за професионалната квалификация на работника-т.4. Данните се вписват въз основа на определен удостоверителен документ /диплома/.
3. Данни относно създаденото трудово правоотношение.-т.5,6.-заемана длъжност, уговорено трудово възнаграждение, като тези данни се вписват въз основа на акта за създаване на трудовото правоотношение.
4. Времетраене на трудовото правоотношение-т.7,8,9.
5. Данни за прекратяване на трудовото правоотношение-чл.349 т.8-10. Вписват се три обстоятелства: основание за прекратяване като се вписва само членът, алинеята, точката и буквата от нормативният акт без никакви словесни обяснения; продължителност на трудовия стаж-посочва се изрично, тъй като някои периоди от време не се считат за трудов стаж.; вписват се и изплатените обезщетения по основание и по размер.
След прекратяването работодателят е длъжен незабовно да върни трудовата книжка на работника /чл.350ал1КТ/. Предаването на трудовата книжка означава тя фактически да се постави във владение на работника. Правилото е че трудовата книжка се връчва лично срещу подпис на работника. Ако това не стане работодателят изпраща до работника писмена покана с обратна разписка като задължението за предаване отпада в момента на получаване на поканата, удостоверено с датата на получаване. Възможно е трудовата книжка да се изпрати на работника по пощата или да се предаде на упълномощено от него лице, като и в двата случая е необходимо съгласието на работника.
6. Данни за наложени запори-чл.349 ал1 т.11КТ.
Работодателят е длъжен да извършва всички вписвания в трудовата книжка точно и своевременно /чл.349ал2КТ/. Точно означава вписването да отразява фактите и обстоятелствата така както са настъпили. Своевременно означава вписването да се осъществява непосредствено след настъпване на съответното обстоятелство. Съгласно чл.2 ал4 от Наредбата за трудовата книжка и трудовия стаж своевременно означава до 5 дни.
Работодателят носи имуществена отговорност за несвоевременни и неправомерни вписвания. Той дължи обезщетение в размер на действително претърпените вреди/имуществените +неимуществените/. Съгласно чл.226КТ работодателят носи отговорност и за неправомерно задържане на трудовата книжка като той дължи обезщетение в размер брутното трудово възнаграждение за всеки ден от задържането. Работодателят носи и административно-наказателна отговорност съгласно чл.414ал1КТ — за нарушаване разпоредбите на трудовото законодателство работодателят се наказва с глоба в размер от 1500 — 5000лв.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки, как правило, невозможна. Но что если нужный вам сотрудник по личным причинам не желает делать запись о трудоустройстве? В настоящей статье вы найдете информацию о законных возможностях решения данной проблемы.

Исключения из общего правила

Согласно ст. 65 ТК РФ трудовая книжка является одним из обязательных документов, которые работник обязан предоставить в кадровую службу при приеме на должность. В той же норме приводятся случаи, когда предоставлять книжку не нужно:

• Прием сотрудника без опыта работы (первичное оформление книжки, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, производится в 5-дневный срок с даты приема).
• Заключение договора по совместительству.
• Отсутствие книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иным причинам (документ оформляется новым работодателем на основании заявления работника с изложением причины отсутствия книжки).

Читайте о корректном заполнении документа работника в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Анализируя трудовое законодательство более детально, мы можем найти и другие случаи, когда прием на работу без трудовой книжки возможен:

• Заключение гражданско-правового договора с наемным лицом (ст. 11 ТК РФ).
• Работа у физического лица, не связанная с осуществлением предпринимательской деятельности (ст. 309 ТК РФ).
• Дистанционный труд (ст. 312.2 ТК РФ).

Во всех случаях работы по трудовому договору без трудовой книжки подтверждением стажа в Пенсионном фонде будут являться перечисленные работодателем пенсионные взносы по СНИЛС сотрудника, а также экземпляр соглашения о работе. Рассмотрим особенности способов такого трудоустройства более детально.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку при работе с совместителем

В соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительством является дополнительный труд, выполняемый или по месту основного трудоустройства, или у иного работодателя в свободное от основной работы время.

Главной особенностью такой формы трудоустройства является то, что рабочая смена совместителя не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Такое ограничение не касается дней, в которые работник освобожден от выполнения обязанностей по основному месту (в том числе выходные и праздники). Но даже с учетом этой возможности совместитель не может трудиться больше половины месячной нормы часов, установленной для сотрудников на аналогичных должностях.

Превысить 50-процентную планку нормы рабочего времени можно, только если работник приостановил труд по основному месту работы в связи с задержкой зарплаты или временно отстранен от работы в связи с отказом в переводе на другую должность по медпоказаниям (или отсутствии таковой на предприятии).

В договоре обязательно должно быть указано, что человек принимается по совместительству. Тогда наемный работник может маневрировать между решением о внесении сведений о стаже в свои документы и трудоустройством без трудовой книжки по договорусовместительства.

Трудоустройство с помощью договора ГПХ

В отличие от трудового соглашения, которое регламентируется положениями ТК РФ, договор гражданско-правового характера подчиняется статьям ГК РФ. По этой причине запись о заключении/расторжении гражданского-правового договора (ГПД) заносить в трудовую книжку не нужно.

Предмет договора гражданского-правового характера (ГПХ) — вознаграждение за конкретную работу или услугу, результат которой будет закреплен в закрывающем бухгалтерском акте. Такая форма устройства без трудовой книжки требует взвешивания всех за и против с учетом интересов обеих сторон:

• Вознаграждения по договору ГПХ не входят в базу обложения по страхованию ВНиМ. «Несчастными» взносами выплаты облагаются только в случае, если договоренность между сторонами обязывает упомянуть об этом. Для работника это будет означать отсутствие выплат по больничным в случае травматизма.
• Продление договора ГПХ не разрешено, и работы по нему не выполняются на регулярной основе.
• Соблюдение социальных гарантий в виде отпускных, компенсации при увольнении и пр. с наемниками договором ГПХ не предусмотрено.

В случае если проверка обнаружит малейшие признаки трудовых отношений по ГПД, в том числе регулярные выплаты на основе ежемесячных актов, договор будет квалифицирован как трудовой. Тогда работодатель заплатит в бюджет все причитающиеся суммы страховых взносов и пени по ним.

Наемная работа у физического лица

В ст. 303 ТК РФ зафиксированы положения, которые позволяют выполнять регулярную работу для физических лиц, не сопряженную с предпринимательской деятельностью. В то же время внесение записей в трудовую книжку физическим лицом строго запрещено (ст. 309 ТК РФ).

Это не означает, что отношения между работодателем и наемным лицом нигде не будут зарегистрированы. При заключении подобного соглашения на физлицо-нанимателя ст. 303 ТК РФ накладывает определенные обязательства перед государством и нанятым работником. Так, физлицо обязано:

• оформить соглашение в письменной форме;
• уплатить все зарплатные налоги в соответствии с законодательством;
• оформить СНИЛС для работников без опыта;
• уведомить о заключении/расторжении договора городскую администрацию по месту жительства.

Оформление по трудовому договору без трудовой книжки дистанционных работников

Очевидным достижением законодательства является введение в ТК РФ с 2013 года положений, регулирующих специфику работы удаленных работников, которые не являются представителями аутсорсинговых компаний.

Составьте договор удаленной работы правильно с помощью статьи «Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018».

Согласно ст. 312.1 удаленным сотрудником является лицо, которое трудится вне территории под контролем работодателя с помощью телекоммуникационных сетей, в том числе интернета.

С такими сотрудниками весь обмен документами может происходить в электронном виде путем использования усиленных квалифицированных ЭЦП. В то же время оригинал договора и допсоглашений к нему работодатель обязан отправить дистанционщику заказным письмом, равно как и другие рабочие документы по запросу работника.

Перед законом стационарный и дистанционный сотрудник равны в своих правах и обязанностях. Но главной «изюминкой» удаленной работы является возможность (по договоренности с работником) не заполнять и не оформлять трудовую книжку (ст. 312.2 ТК РФ).

Итоги

Современное законодательство предлагает несколько возможных законных путей обхода требований о предоставлении трудовой книжки. Каждый из этих способов имеет свои нюансы при оформлении, которые необходимо учитывать в работе.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.