Цели судебного делопроизводства

Раздел 2. Организация делопроизводства в судебных органах Тема №4.Структура и штаты подразделений, обеспечивающих ведение судебного делопроизводства

Структура аппарата мирового судьи.

Структура аппарата районного суда.

Структура аппарата суда субъекта федерации.

Структура аппарата Верховного суда РФ.

Виды должностей в сфере судебного делопроизводства, содержание выполняемой работы.

Председатель суда.

Помощник председателя суда.

Начальник приемной суда.

Заведующий канцелярией суда первой инстанции.

Заведующий канцелярией суда.

Секретарь суда.

Заведующий канцелярией, ответственный секретарь второй инстанции.

Секретарь судебной коллегии второй инстанции.

Заведующий канцелярией — ответственный секретарь президиума суда.

Секретарь судебной коллегии – секретарь руководства.

Секретарь президиума суда.

Архивариус.

Ведущий специалист по судебной статистике суда, статистик.

Консультант суда по информатизации.

Секретарь судебного заседания по уголовным делам.

Секретарь судебного заседания по гражданским делам.

Аппарат мирового судьи.

Раздел 3. Делопроизводство в системе судов общей юрисдикции Тема №6. Организация делопроизводства у мирового судьи.

Мировой судья: его статус и компетенция. Место мирового судьи в системе судов общей юрисдикции. Дела, подсудные мировому судье. Аппарат мирового судьи.

Общая характеристика организации и ведения делопроизводства на участке у мирового судьи.

Прием и отправление корреспонденции. Регистрация и учет входящей корреспонденции. Акт об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправления. Регистрация и учет исходящей корреспонденции. Регистрация и учет внутренних документов (служебная переписка).

Журналы учета входящей и исходящей корреспонденции. Разносная книга для местной корреспонденции.

Порядок приема посетителей.

Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях. Примерный перечень индексов. Обложка. Справочный лист. Учетно-статистическая карточка. Алфавитный указатель. Номер дела.

Оформление уголовных и гражданских дел на стадиях принятия к производству и назначения к судебному заседанию. Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании. Порядок отправления и вручения судебных повесток.

Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения. Составление описи. Порядок и сроки вручения судебного решения (приговора). Протокол судебного заседания.

Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях. Вручение повесток. Порядок и сроки вручения постановления после рассмотрения дела об административном правонарушении.

Обращение к исполнению решений мирового судьи, вступивших в законную силу. Исполнение судебного решения (приговора, постановления). Выписка исполнительного листа. Списание дела в архив: основание и порядок. Оформление уголовных и гражданских дел, дел об административных правонарушениях, производство по которым прекращено.

Прием, регистрация и учет вещественных доказательств и личных документов осужденных. Журнал учета вещественных доказательств. Упаковка. Справочный лист. Хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных. Передача и уничтожение вещественных доказательств после вынесения судебного решения.

Понятие судебного делопроизводства: правовые основы, порядок ведения, значение.

Делопроизводство – совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документооборота.

Документ – информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом в любой организации для использования в своей деятельности.

Документооборот – это движение документов с момента их получения или создания до завершения обращения к исполнению решений по ним, отправки или сдачи в наряд. Порядок движения документов закрепляется в схемах прохождения документов, утвержденных председателем суда.

Правильная организация делопроизводства является одним из важнейших условий надлежащей работы судов, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений суда, четкого обеспечения процессуальных прав участников судопроизводства.

Толковый словарь русского языка определяет делопроизводство как ведение канцелярских дел.

В Словаре русского языка С.И. Ожегова глагол «документировать» означает «обосновывать документами».

Принципы документооборота:

— четкая организация движения документов;

— оперативность их обработки;

— контроль исполнения документов.

ГОСТ Р – НПА, государственный стандарт РФ, стандарт, принятый органом по стандартизации России для применения на территории Российской Федерации.

Согласно ГОСТ Р 51411-98 «Делопроизводство и архивное дело» делопроизводство или документационное обеспечение управления – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

ГОСТ отражает терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела. Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.

Документ или документированная информация – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее зафиксировать.

Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.

Дело – совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Подлинник (официального) документа – первый или единичный экземпляр официального.

Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Делопроизводство в районном суде организуется а основании требований «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников районного суда.

Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

Инструкция состоит из следующих частей:

— Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства

— Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

— Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях

— Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством

— Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию

— Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению

— Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения

— Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями

— Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда

— Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым судами, в т.ч. в порядке исполнения приговоров

— Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных

— Порядок выдачи судебных дел и документов

Делопроизводство в Верховном суде РФ ведется по правилам, содержащимся в «Инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Российской Федерации» (утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29.12.2010 N 17-П) (ред. от 17.04.2014).

Делопроизводство в арбитражных судах ведется согласно «Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)» (утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)»).

Оглавление Введение 3 1. Оперативность судебного делопроизводства 4 2. Современное техническое оснащение 10 3. Принципы целесообразности делопроизводственных операций и составления документов только в тех случаях, когда это необходимо 16 Заключение 18 Список использованных источников 19 Введение

Актуальность темы. Делопроизводство – это дисциплина о том, как правильно вести документацию в той или иной организации и управлять решениями. Основные принципы делопроизводства : 1. Оперативность — быстрота. 2. Современное техническое оснащение. 3. Целесообразность всех делопроизводственных операций. 4. Составление документов только в тех случаях, когда это необходимо или установлено законодательными или нормативными актами. В любой организации должен быть установлен единый порядок составления документов и работы с ними. Его обычно закрепляют в инструкции по делопроизводству, которая доводится до сведения всех сотрудников, работающих с документами. Общие принципы делопроизводства применяют и в судах. Их установление обеспечивается инструкциями по делопроизводству изданные для каждого из видов судов (для Верховного суда, Арбитражного, районного, мирового и т.д.).

Заключение

Основные принципы делопроизводства в судах РФ: 1. Оперативность — быстрота. 2. Современное техническое оснащение. 3. Целесообразность всех делопроизводственных операций. 4. Составление документов только в тех случаях, когда это необходимо или установлено законодательными или нормативными актами. Принцип оперативности судебного делопроизводства в суда, реализуемый посредством установления сроков в Инструкциях по делопроизводству, построен по одной системе, однако сами сроки отличаются в судах различных видов, что объяснятся особенностями функционирования этих судов. Инструкции по делопроизводству учитывают принцип современного технического оснащения, устанавливают правила работы с автоматизированными системами судебного делопроизводства, с электронной почтой, факсом, ауди- и видео- средства фиксации, электронными носителями информации, справочно-правовыми системами. Принципы целесообразности делопроизводственных операций и составления документов только в тех случаях, когда это необходимо применяются в судах РФ. Эти принципы заключаются в нормах инструкций, основанных на законодательстве РФ и общепринятых правилах делопроизводства.

Список литературы

Нормативно-правовые акты 1. Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14.11.2002 N 138-ФЗ // Собрание законодательства РФ.2002. N 46. ст. 4532. 2. Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18.12.2001 N 174-ФЗ // Собрание законодательства РФ.2001. N 52 (ч. I). ст. 4921. 3. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации от 24.07.2002 N 95-ФЗ // Собрание законодательства РФ.2002. N 30. ст. 3012. 4. Федеральный конституционный закон от 28.04.1995 N 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»// Собрание законодательства РФ.1995. N 18. ст. 1589. 5. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»// Собрание законодательства РФ.2009. N 25. ст. 3060. 6. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»// Российская газета. N 246. 2004. 7. Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)» // СПС «Консультант Плюс» 8. Временная инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Российской Федерации, утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 08.08.2014 N 28-П // СПС «Консультант Плюс» 9. Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 07.08.2014 N 79 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы»// СПС «Консультант Плюс» 10. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 07.08.2014 N 2 «Об утверждении Регламента Верховного Суда Российской Федерации»// Бюллетень Верховного Суда РФ. N 10. 2014. 11. Положение об аппарате Верховного Суда Российской Федерации, утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 28.12.2011 // СПС «Консультант Плюс» 12. Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» // М., ИПК Издательство стандартов, 2003 Научная и учебная литература 13. Кирсанова М. В. Современное делопроизводство. М.: Нова, 2014.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *