Ценники для 1С

Содержание

После обнаружения нужной продукции на полке магазина покупатели переводят взгляд на ценник. Хотя некоторые люди наоборот ищут акционные этикетки, а уже потом смотрят, к какому товару они относятся. В любом случае информация на ценнике является важной для принятия решения о покупке.

Для защиты потребительских прав государство разработало специальные правила оформления ценников, чтобы магазины не имели возможности вводить клиентов в заблуждение относительно свойств реализуемых товаров. Несоблюдение установленных норм влечет за собой наложение штрафов при проверке Роспотребнадзором. Причем нарушить правила оформления ценников может каждый предприниматель, ведь для этого достаточно лишь распечатать их на бумаге разного цвета.

Предупредить наложение штрафов можно только одним способом – досконально изучить требования закона к оформлению ценников. Именно об этом пойдет речь в сегодняшней статье. Прочитав её, предприниматели научатся не только соблюдать требования законодательства, но и узнают, как с помощью ценников заставить клиентов покупать больше.

Требования к ценникам

Правила оформления ценников в РФ регулирует Постановление Правительства №55 от 19.01.1998 г. В нем указано, что на ценниках обязательно должна быть указана следующая информация:

  • наименование товара;
  • цена за единицу или за определенный вес;
  • сорт (при наличии).

Также закон требует, чтобы все ценники были оформлены единообразно, а обозначенная на них информация читалась четко. Далее указанные требования будут рассмотрены подробно.

Однообразное оформление

Все ценники должны быть оформлены в одном стиле. Если информация о товаре в магазине указана на электронных табло, но некоторые из них сломались, то чтобы не нарушать законодательство, придется срочно менять все ценники на бумажные. Поэтому при переводе торговой точки на электронные ценники нужно сразу закупать определенное количество резервных устройств.

Одноформатные разноцветные ценники являются нарушением

Новые правила оформления ценников, принятые в 2016 году, позволяют использовать для указания цены не только бумагу, но и стенды, электронные табло и грифельные доски. Это поможет предпринимателям найти свою индивидуальность и выделиться среди конкурентов.

Но что же на практике означает требование о единообразии оформления ценников? Итак, у этикеток должны быть одинаковы следующие характеристики:

  1. Материал. Предприниматели должны выбрать, на чем будет отображаться информация о товаре и цене, например, на бумаге, на электронных табло или грифельных досках.
  2. Способ нанесения информации. Бумажные ценники должны быть либо написанными вручную, либо напечатанными на принтере.
  3. Дизайн. Все ценники должны быть одинакового размера, шрифт надписей на них также необходимо делать идентичным.
  4. Цветовое исполнение. Не допускается печать ценников на бумаге различных цветов.

Если предприниматель всё же хочет выделить акционные товары, то соответствующие рекламные элементы нужно размещать рядом с ценниками. Законом не запрещается располагать на отдельных приспособлениях около продукции дополнительную информацию.

Программа ЕКАМ способна работать с любым торговым оборудованием

При желании изменить дизайн ценников, нужно будет распечатать их новые экземпляры для всего ассортимента. Это легко сделать с программой складского учета, которая автоматически формирует ценники на товары. Всего несколько нажатий – и принтер напечатает одинаковые товарные ярлыки на всю продукцию.

Наименование и сорт товара

На каждом ценнике нужно обязательно указывать, что конкретно вы продаете — мука первого сорта, мобильный телефон и тому подобное. Наименование на ценнике должно быть настолько детализированным, чтобы не вводить покупателя в заблуждение касательно товара.

Сорт чаще всего указывается при продаже овощей и фруктов

Сорт указывается лишь при его наличии. Это параметр важен, потому что одна и та же продукция может быть различного качества, в зависимости от особенностей производства, хранения и тому подобное. Сорт показывает потребительскую ценность товара в рамках одного наименования.

Печать характеристику «Сорт» на ценниках можно автоматически, используя программу складского учета ЕКАМ. Ведь приложение позволяет вбивать этот параметр в товарную карточку ещё на этапе приемки.

Правилами оформления ценников допускается также добавлять к названиям товаров дополнительные слова, например, «элегантная рубашка» или «вкусная пицца «Фирменная».

Цена за единицу товара

На ценнике, естественно, должна быть указана актуальная цена за одну единицу товара. Также обязательно указывать единицу измерения — штуки, килограммы, граммы.

Цена нарезной колбасы должна указываться или за 1 кг, или за 100 гр

Бумажные ценники можно распечатать или написать от руки. Но главное помнить, что они должны быть либо абсолютно все напечатанные, либо написанные.

Некоторые магазины идут на хитрость и указывают цену штучного товара не за единицу, а на вес. Например, в ценнике на фасованную колбасу весом 300 грамм пишут цену за 100 грамм. Это не считается обманом, но невнимательные покупатели могут обмануться, что негативно отразиться впоследствии на имидже торговой точки.

Где и как размещать ценники?

Варианты размещения товарных ярлыков регулируются законодательно только частично. Нормы требуют, чтобы не было путаницы, и покупатель мог четко определить, к какому товару относится ценник. В зависимости от особенностей выкладки, этикетки могут располагаться выше, ниже, сбоку от изделия.

Традиционно ценники размещаются ниже соответствующих товаров

Надписи на товарных ярлыках должны быть четкими и визуально различимыми. При этом необходимо учитывать, на каком расстоянии находятся глаза человека от ценника.

При распродажах допускается формирование единого товарного ярлыка на всю продукцию, реализуемую по одной стоимости. Сообщение об этом можно разместить дополнительно рядом ценником.

Что можно не указывать в ценниках

В 2016 году требования к оформлению ценников на товар были несколько смягчены. Теперь можно не указывать в них следующие сведения:

  • дату оформления ценника;
  • подпись ответственного лица и печать организации;
  • страну изготовления;
  • срок годности.

Но, если предприниматель занимается разносной торговлей, доставкой или работает на рынке, то ему необходимо иметь при себе прейскурант. В нем должны быть указаны:

  • название товара;
  • цена.

Прейскурант обязательно подписывается лицом, ответственным за его оформление. Печать на документе ставится только при её наличии.

Какая еще информация может быть размещена на ценнике

Согласно новым правилам оформления ценников, на них, при желании, можно указывать дополнительную информацию.

Максимальный размер ценников законом не ограничен

К ней относятся следующие сведения:

  1. Изготовитель. Вы можете указать не только изготовителя, но и страну производителя товара.
  2. Гарантия. Если предусмотрен гарантийный срок обслуживания, на реализуемые товар – вы можете его указать на ценнике.
  3. Срок годности. Особо актуально для быстро портящихся продуктов, не имеющих индивидуальной упаковки – кулинария, свежее мясо и рыба, полуфабрикаты, кондитерские изделия.
  4. Условия хранения. Если товар требует необычных условий хранения – укажите это на ценнике. Актуально для групп товаров, указанных в предыдущем пункте.
  5. Характеристики товара. Имеет смысл указывать для товаров, выбор которых напрямую зависит от их технических характеристик. Актуально для бытовой техники, компьютеров, мобильных телефонов, планшетов и так далее.
  6. Наименование продавца.
  7. Условия гарантии.

Указанную информацию магазины могут размещать как непосредственно на ценниках, так и на специальных стендах, инфолистах, бирках.

Требование к оформлению дополнительной маркировки

Кроме обязательных данных, указывать на ценниках большинства товаров больше ничего не нужно. Но есть категории продукции, к которым предъявляются дополнительные требования по маркировке. Разберем каждую такую группу товаров отдельно.

Какая информация должна быть на ценнике одежды

Давайте разберемся, как правильно оформить ценник на одежду. На заводской этикетке обязательно должны быть указаны:

  • артикул – наименование модели;
  • размер изделия;
  • рост (при необходимости);
  • из какого материала сделана вещь;
  • обязательно указывать вид меха (искусственный или натуральный, из какого животного), если на изделии есть меховая отделка или оно все сделано из меха.

Если информация есть на этикетке, на ценнике такие сведения указывать не нужно. Те же самые принципы касаются оформления и этикеток для обуви.

Маркировочные бирки меховых изделий могут оснащаться RFID-чипами

Предпринимателям следует помнить, что с июля 2019 года вводится обязательная маркировка обувных изделий уникальными штрихкодами. Торговый путь каждой пары обуви будет отслеживаться от производителя к потребителю. Подобная система уже действует для меховых изделий с 2016 года. Для одежды обязательная маркировка вводится с декабря 2019 года. Что нужно делать продавцам, чтобы соблюсти закон о маркировке читайте в этой статье.

Как оформить бирку для ювелирных изделий

Правила оформления ценников на ювелирных изделиях тоже имеют свои особенности. На них обязательно должны быть указаны:

  • название изделия;
  • название компании-изготовителя;
  • материал, из которого сделано украшение;
  • проба металла;
  • артикул;
  • общий вес изделия.

Также в бирке должны быть указаны название, размер, количество драгоценных камней и цена за один грамм изделия без вставок, если украшение инкрустировано. Обязательно наличие пломбы на бирке.

Вскоре каждый драгоценный камень будет с уникальной нанометкой

Правила индивидуальной маркировки ювелирных изделий находятся в процессе тестирования. Из-за технических сложностей эта процедура уже несколько лет находится в стадии пилотного проекта, но её повсеместное применение будет рано или поздно внедрено.

Какая дополнительная информация в ценниках нужна для оружия и патронов

Хотя товары из этой группы не такие уж и частые гости в ассортименте магазинов, но мы не могли не остановиться на тонкостях оформления ценников для оружейных товаров. Для оружия и патронов обязательно указание в ярлыках всех характеристик товара, марки и модели.

Если оружие инкрустировано драгоценными металлами и камнями — обязательно должна быть информация о пробе и виде металла, какие камни и какого размера использовались. В самом ценнике также не нужно указывать ничего дополнительно.

Непериодические издания

К непериодическим изданиям относятся книги, альбомы, брошюры, буклеты, календари и тому подобное. Ценники на эту продукцию можно не оформлять. Это связано с тем, что подробные сведения о таких изданиях нанесены на них самих. Обычно это делается на первом или последнем развороте книг или внизу календарей, плакатов и тому подобное.

С помощью программы складского учета ЕКАМ можно печатать ценники с уникальными штрихкодами

Для удобства покупателей, цена книг или пишется карандашом на форзаце, или наклеивается на задней обложке. Но никто не запрещает размещать на полках с изданиями и обычные ценники.

Частые ошибки при оформлении ценников

Несмотря на то, что новые правила оформления ценников значительно упростили жизнь предпринимателям, они очень часто допускают ошибки при их оформлении. Рассмотрим типичные нарушения.

Разное оформление скидочных или акционных ценников

Часты случаи, когда при проведении акций ценники в магазине пестрят креативом руководства. Акционные ценники часто имеют совсем другой дизайн, яркий цвет. С точки зрения маркетинга так и должно быть, ведь это привлекает внимание. Но законодательство требует однообразного оформления всех ценников, и это касается и товаров со специальной ценой.

Чтобы как-то выделить акционный товар, используйте яркие наклейки или стикеры, помещенные рядом с ценником. Или разместите крупную рекламу акции над товаром в виде листовки.

Зачеркнутая цена на ценнике является нарушением

Последнее слово за правильностью оформления ценников остается за Роспотребнадзором. Поэтому лучше стремиться к их максимальному единообразию и придерживаться правил оформления ценников на товарах.

Написанные и напечатанные ценники в одном магазине

Если в магазине основная масса ценников напечатана, а несколько написаны от руки, вас могут оштрафовать, несмотря на то, что все ценники бумажные. Чтобы избежать таких ситуаций, если нет возможности напечатать новые ценники для товаров с изменившейся стоимостью, меняйте абсолютно все ценники на рукописные и постарайтесь не допустить такого в следующий раз.

Быстро напечатать новые стандартные ценники поможет программа складского учета ЕКАМ. Приложение использует облачную базу данных и открывается в обычном браузере. Поэтому при поломке принтера оперативно распечатать нужные ценники можно на любом другом компьютере, подключенному к интернету и печатающему устройству.

Указана цена в килограммах за товар в индивидуальной упаковке

В некоторых магазинах для завлечения покупателя на товар в индивидуальной упаковке указана цена за 100 грамм. Согласно законодательству РФ, в таком случае покупатель имеет право потребовать отрезать от запечатанного товара любую часть нужной массы, а продавец не сможет ему отказать.

Покупателям следует внимательно читать: указана цена товара за штуку или за 1 кг

Приведем пример: под колбасой весом 300 грамм размещен ценник «40 рублей», а чуть ниже мелким шрифтом: «цена за 100 грамм». Понятно, что низкий ценник привлечет доверчивого покупателя, а реальная стоимость выяснится уже на кассе. Но в такой ситуации покупатель имеет право вскрыть упаковку и отрезать столько, сколько ему нужно.

Корректным будет составить такой ценник: «Колбаса 300 грамм, цена: 120 рублей» Такую колбасу можно купить только целиком. Поэтому чтобы избежать подобных ситуаций, на всех товарах с индивидуальной упаковкой указывайте конечную их стоимость. Быстро рассчитать продажную цену, исходя из стандартной наценки, поможет программа складского учета. Она автоматически определяет конечную стоимость товара и передает эти сведения в модуль печати ценников. В результате предприниматель экономит время на рутинной работе по расчету продажных цен.

Непонятные надписи на ценнике

Некоторые продукты имеют длинные названия, и предприниматели, пытаясь их сократить, пишут на ценниках непонятные покупателям сокращения. Делать это запрещено, потому что человек может неверно интерпретировать написанный текст и приобрести товар, которые он покупать не собирался.

Ценник должен быть оформлен на русском языке и, дополнительно, на любом региональном

При проверке Роспотребнадзором определение «неправильности» наименования производится субъективно самим инспектором. Поэтому лучше вообще убирать из названия товара слова, которые не влияют на идентификацию его потребительских характеристик.

Другой крайностью является использования на ценнике мелкого текста. Закон же требует, чтобы надписи были различимыми с того места, где находится покупатель. Поэтому при оформлении ценника на товар нужно искать «золотую» середину между полнотой описания продукции и соблюдением установленных норм и правил.

Используем ценники для роста продаж

Даже при соблюдении правил оформления, из ценника можно сделать инструмент для стимулирования продаж.

«Магическая девятка» особенно эффективна, если уменьшается разрядность цены

Для этого используется ряд нехитрых приемов:

  1. «Магическая девятка». Стоимость товара понижается на единицу от круглой суммы. Например, не 100 рублей, а 99.
  2. Яркие цвета. Ценники можно распечатывать на разноцветных бланках. Главное, чтобы на всех товарах они были оформлены одинаково. То есть можно использовать ценники, например, только красного или оранжевого цвета.
  3. Эмоциональное описание товара. На ценнике можно указывать дополнительные фразы, характеризующие продукцию, например, «роза для влюбленных».
  4. Крупный размер ценников.
  5. Размещать ценники на фоне специальных листовок со словами «Новинка», «Акция», «Цена недели» и тому подобное.

Используя эти простые приемы можно одновременно соблюсти правила оформления ценников и привлечь к товарам дополнительное внимание покупателей.

Штрафы за неправильное оформление ценников

За невыполнение требований к оформлению ценников на товары вас могут оштрафовать. Следит за всем этим и, соответственно, штрафует нарушителей Роспотребнадзор.

Размеры штрафов:

  1. Неправильные данные на ценнике (введение покупателя в заблуждение) – для ИП 3000-5000 рублей, для юридических лиц 10000-50000 рублей.
  2. Недостоверные данные о характеристиках и качестве товара для юридических лиц 5000-10000 рублей.
  3. Другие нарушения (разные виды ценников и так далее) – для ИП 300-1000 рублей, для юридических лиц 10000-30000 рублей.

Случается так, что внезапно закончились этикетки, вышли из строя некоторые электронные табло, сломался принтер для этикеток, и пришлось временно нарушить требование единообразности ценников. В таком случае это все равно нарушает закон. Однако Роспотребнадзор сможет выписать вам штраф, только если узнает об этом. То есть если на вас напишут жалобу или произойдет проверка. Поэтому не стоит переживать, если на пару дней ценники выставлены с нарушениями, однако это стоит исправить в кратчайшие сроки.

Размеры штрафов за нарушение правил торговли

Новые правила оформления ценников существенно облегчают жизнь предпринимателей — печати больше не нужны, а этикетки могут быть любых форм и видов. Быстро изменить дизайн ценников и распечатать их новые экземпляры можно в программе складского учета ЕКАМ.

Теперь стало проще и вывести измененную информацию на электронное табло, чем бесконечно менять бумажные ценники в гипермаркете. Ну а для совсем маленьких магазинов тоже есть повод сэкономить, не тратя много денег на внедрение сложной техники. Если в магазине мало наименований, почему бы не поменять ценники на грифельные доски. Цены менять удобно и быстро, также можно сэкономить на покупке бумажных ценников.

Зоя, вы в принципе сделали все подготовительные действия. По факту сделать ценник в 1С несложно. Заходите в раздел «Маркетинг» — «Цены номенклатуры». Выводите на печать ценники, на которые уже назначена цена. Выбирайте в меню документ «Установка цен номенклатуры». Нажимайте кнопочку «Печать» и выбирайте пункт «Ценники».

Обработка печати «Печать этикеток и ценников» уже будет содержать в себе список товаров из документа «Установка цен номенклатуры». Нажимаете кнопку «Установить» и выбираете «Шаблон ценников». Чтобы создать новый шаблон, надо нажать кнопку «Создать». Выбираете тип шаблона и нажимаете «Редактировать макет». Перед вами откроется редактор шаблонов, можно нажать «Загрузить шаблон по умолчанию». При желании можно создать свой собственный вариант шаблона. Устанавливаете тип загружаемого шаблона «Ценник». Если бы вы не использовали штрих коды, то этого было бы достаточно, но так как используете, то на этом печать ценников не заканчивается :).

Вам нужно полностью выделить шестую строку, нажать на нее правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Раздвинуть». Эту операцию надо повторить 3 раза. На этом месте будет находиться штрих код.

Теперь щелкаете мышкой на 9 строку. Находите слева слово «Штрихкод». Нужно на него нажать 2 раза. Программа предложит вам перенести штрих код в качестве картинки на ваш шаблон. Нажимаете «Да». У вас на ценнике появится штрих код, но он будет слишком маленьким. Нужно его увеличить. Щелкайте по нему мышкой и растягивайте на те строки, которые вы до этого раздвинули. Вам нужно сделать так, чтобы штрих код был полностью виден.

Теперь нужно удалить лишние три строки снизу для экономии бумаги :). Выделите их и нажмите «Удалить». Справа находится окошко, где можно указать нужное количество ценников на бумаге. Например 2 по горизонтали и 5 по вертикали. То есть на листе будет 10 ценников.

Теперь можно все сохранить и записать. Возвращаетесь к «Печати ценников». Выбираете все позиции (комбинация клавиш Ctrl+A). Нажимаете «Установить» — «Ценник» и выбираете сделанный шаблон ценника. Теперь можно нажимать кнопку печать и любоваться результатом 🙂

Натали, бухгалтер

1С:Предприятие 8.2 /
Розница для Украины /
Розница для Украины

Учебный центр «Стимул» предлагает:

  • курсы 1С 8.2 для опытного бухгалтера,
  • а так же другие курсы для бухгалтеров.

Настройка шаблона печати ценника или этикетки

Печать ценников и этикеток производится с помощью обработки Печать этикеток и ценников (Сервис – Этикетки и ценники — Печать этикеток и ценников). Эта обработка также вызывается из всех документов, имеющих табличную часть. Вызов обработки в документе производится из меню Сервис – Напечатать ценники.

Важно!
При печати этикеток используется элемент управления 1С:Печать штрихкодов. Для того чтобы печать этикеток была доступна, необходимо с диска ИТС установить элемент управления 1С:Печать штрихкодов.

Обработка Печать этикеток и ценников представляет собой дополнительное диалоговое окно, в котором настраиваются параметры печати ценников и этикеток.

Ценники могут быть напечатаны по любому типу цен (Цены по типу цен) или в соответствии с теми ценами, которые установлены в магазине (Цены по магазину). Значения цен должны быть зарегистрированы соответствующими документами: Установка цен номенклатуры или Установка цен в магазине. И в том и в другом случае цены заполняются в соответствии с той датой, которая указана в обработке.

Ценники и этикетки печатаются для тех товаров, которые отмечены флажками в табличной части обработки Товары к печати. В поле Кол-во экз. указывается то количество экземпляров, которое нужно напечатать.

Для заполнения табличной части обработки нажмем кнопкуЗаполнить.

Автоматическое заполнение табличной части зависит от установленных параметров отбора. Если установлен флажок Только имеющиеся в наличии и в параметрах отбора указан конкретный магазин и склад, то будет заполнена информация о тех товарах, по которым есть остаток на конкретном складе магазина.

В параметрах отбора можно установить различные фильтры по позициям номенклатуры . Для этого в параметрах отбора необходимо выбрать Номенклатура и установить нужные параметры отбора.

В обработке можно сделать отбор по группам номенклатуры (В группе), по списку групп (В группе из списка) или по списку произвольно выбранных товаров (В списке).

Можно также распечатать товары, которые относятся только к одной организации.

Если необходимо распечатать ценники и этикетки только по тем товарам, по которым изменились цены, то нужно установить флажок Товары, по которым изменились цены и установить дату изменения цены. Также дополнительно можно установить отбор по конкретным ценам или по ценам, лежащим в определенном диапазоне.

Пример

Необходимо отобрать товары, цена которых находится в диапазоне от 500 до 2000 гривен. В параметрах отбора установим фильтр Цена – Интервал (>, <) 500 2000 и нажмем кнопку Заполнить. Будут отобраны те товары, цены которых находятся в заданном диапазоне.

Все параметры, указанные в отборе, действуют в совокупности. То есть если к приведенному в примере отбору добавить флажок Только имеющиеся в наличии и в параметрах отбора указать конкретный склад, то будут отобраны товары, имеющиеся в наличии на данном складе, цены которых находятся в заданном диапазоне.

В шапке обработки указывается Организация и Магазин, которые будут напечатаны на ценниках и этикетках. Если эти параметры указаны, то независимо от того, какой организации или магазину принадлежит товар, информация об указанном магазине и организации будет напечатана на этикетке.

В качестве критерия отбора можно также выбрать любой из документов, имеющих табличную часть, или список документов.

После того как будет заполнен список документов, необходимо нажать кнопку Заполнить. Табличная часть обработки будет заполнена теми товарами, которые присутствуют в указанных документах. Можно дополнительно к этому условию установить флажок Товары, по которым изменились цены и еще раз перезаполнить список товаров. В списке останутся только те товары, по которым было зарегистрировано изменение цен.

Печать ценников и этикеток производится при нажатии кнопки Печать.

Печать ценников и этикеток может производиться из любого документа, имеющего табличную часть, из меню Сервис – Напечатать ценники.

Ценники и этикетки печатаются в соответствии с указанным шаблоном (Шаблон). Можно задать несколько шаблонов печати, например, отдельно для печати ценников и печати этикеток. Список созданных шаблонов хранится в справочнике Хранилище шаблонов.

Настройка шаблона печати ценника или этикетки

В программе предусмотрена возможность изменения шаблона печати ценника или этикетки и добавления новых шаблонов.

Откройте справочник Хранилище шаблонов (Сервис – Этикетки и ценники – Шаблоны этикеток и ценников).

В этом справочнике уже хранится один шаблон – стандартный. Можно отредактировать его или скопировать и на его основе создать новый.

Для копирования шаблона нажмем кнопку F9 (или соответствующую пиктограмму на панели инструментов ). Укажем наименование нового шаблона и затем последовательно нажмем кнопки Записать и Редактировать шаблон. Появится форма для редактирования шаблона ценника или этикетки.

В шаблоне можно изменить порядок расположения полей, добавить новое поле из списка полей, которые приведены в правой части шаблона (Доступные поля шаблона).

Если добавляется поле Штрихкод, то будет печататься штрихкод товара для этикетки.

Порядок работы с шаблоном аналогичен порядку работы с таблицами в программе » 1С:Предприятие 8″. В шаблон можно добавить любую картинку, изменить шрифт отображаемого поля и т. д.

В поле Количество экземпляров указывается количество экземпляров ценников или этикеток по вертикали и горизонтали. При этом автоматически определяется, умещается ли указанное количество ценников (этикеток) при заданной ориентации листа.

По кнопке Предварительный просмотр можно посмотреть измененную форму ценника или этикетки.

Кнопка Загрузить служит для загрузки и редактирования уже существующего шаблона.

При нажатии кнопки Очистить создается чистая форма нового шаблона.

Кнопка По умолчанию загружает шаблон, который используется по умолчанию.

Предусмотрена также возможность загрузки из внешнего файла (Импортировать шаблон из файла) и сохранение шаблона во внешнем файле (Экспортировать шаблон в файл).

Другие материалы по теме:
шаблон, тип цен, табличная часть, розница, , обработка, товары, 8.2, документ

О чем эта статья

Как правило, в розничных магазинах ценники печатаются на основании определенного шаблона (макета).

Разберем, как создать собственный макет – разместить логотип компании и изменить стандартный внешний вид ценника.

В частности, рассмотрим:

  • Создание стандартного ценника
  • Редактирование текстовых элементов ценника
  • Добавление логотипа компании
  • Создание шаблонов ценников в 1С:Управлении торговлей 11

Применимость

Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1. Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.

Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний, это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.

Создание стандартного ценника

Для хранения шаблонов ценников и этикеток в системе 1С:Розница предназначен специальный справочник «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”.

Чтобы вызвать форму списка справочника, следует сначала перейти в раздел Администрирование и выбрать команду Печатные формы, отчеты и обработки (см. рис. 1).

Рис. 1 Вызов окна «Печатные формы, отчеты и обработки”

Откроется специальная форма (см. рис. 2), в которой доступна команда открытия справочника «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”.

Рис. 2 Вызов формы списка справочника «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”

В открывшейся форме списка шаблонов (см. рис.3) с помощью кнопки Создать можно создать новый шаблон.

Рис. 3 Форма списка справочника «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”

В форме создания шаблона (см. рис.4) обязательными для заполнения являются всего два поля: Тип шаблона и Наименование. Тип шаблона может принимать несколько значений. В данном случае выберем значение «Этикетка (ценник) для товара» .

Укажем для шаблона соответствующее название. Перед дальнейшим редактированием создаваемый элемент следует записать с помощью нажатия специальной кнопки в виде дискеты.

Рис.4 Форма создания шаблона

Обратите внимание на то, что и ценник, и этикетка относятся к одному типу шаблона. Это обусловлено тем, что действия при создании и того, и другого объекта будут похожими.

Если говорить о разнице этикеток и ценников, то их различие только в предназначении.

Предполагается, что ценники – это карточки среднего и большого размера. В них используются крупные шрифты. Обычно ценники не содержат штрихкодов, т.к. предназначены для размещения на витринах для обзора покупателей.

Что касается этикеток, то здесь ситуация иная. Обычно этикетка – это клейкая карточка на товар. Этикетки используются маленького и среднего размера, редко бывают большие этикетки.

На этикетке обязательно наличие штрихкода. Иногда дополнительно указывается цена. Причем клеятся этикетки на каждую единицу товара, в отличии от ценников, которые создаются и размещаются обычно по одному на каждый вид товара.

Этикетки активно используются при считывании товара на кассе и при инвентаризации. Т.е. этикетка – это и есть идентификатор товара при работе с оборудованием по считыванию штрихкода.

В форме сохраненного элемента справочника следует нажать на кнопку Редактировать макет (см. рис. 4). Откроется специальная форма редактирования шаблонов (см. рис. 5).

Рис. 5 Форма редактирования шаблона этикеток и ценников

В редакторе шаблонов этикеток и ценников набор инструментов невелик. Рассмотрим основные составляющие данного редактора. Справа располагаются параметры редактируемого шаблона. Здесь можно задать определенные параметры печати штрихкода (Тип кода, Отображать текст, Размер шрифта и Угол поворота).

Но эти параметры в основном используются для этикеток. Чуть выше располагаются два параметра, которые позволяют определить количество ценников, размещаемых на одной странице по горизонтали и по вертикали.

В левой части редактора размещен список полей, доступных для использования в макетах. Здесь присутствует информация о ценах номенклатуры, магазине, организации, текущем времени и текущем пользователе.

Здесь также присутствует информация о самом товаре: номенклатура, характеристика и штрихкод. Следует отметить, что при использовании в программе Розница 2 создаваемых дополнительных свойств, они также доступны в данном списке. Например, в нашей базе было создано дополнительное свойство Пол, доступ к которому присутствует (см. рис. 6).

Рис. 6 Фрагмент списка доступных полей

Третья область редактора (основная область) – табличный документ для рисования макета. В принципе, мы будем работать с табличным документом, который используется для вывода печатных форм всех документов в системе 1С:Розница.

Создать собственный макет ценника можно на базе стандартного шаблона, специально предусмотренного в конфигурации Розница 2.

Для этого в форме редактора следует нажать на кнопку Загрузить шаблон по умолчанию и в раскрывшемся меню выбрать пункт Ценник (см. рис. 7).

Рис. 7 Выбор шаблона по умолчанию

Система 1С:Розница выдаст запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона шаблоном по умолчанию (см. рис.8)

Рис. 8 Запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона

В данный момент шаблон пустой, поэтому соглашаемся с предложением системы. В табличном документе появится стандартный макет ценника (см. рис. 9).

Рис. 9 Фрагмент табличного документа. Стандартный макет ценника

Обратите внимание, в форме редактирования шаблона кроме возможности выбора шаблона по умолчанию предусмотрены еще две команды: для импорта шаблона из файла и экспорта в файл.

С помощью этих команд можно экспортировать созданный макет во внешний файл и загрузить его либо в другой шаблон, либо вообще в другую систему 1С:Розница.

Кроме того, у механизма импорта и экспорта возможно еще одно полезное применение, которое будет рассмотрено в следующей статье при создании макета для этикеток.

Редактирование текстовых элементов ценника

Рассмотрим, из чего состоит шаблон ценника по умолчанию. Это стандартный табличный документ, который состоит из ячеек определенного размера и определенного содержания.

В стандартном шаблоне выводятся: наименование организации, наименование товара и его характеристика, производитель товара, цена. В подвале шаблона выводится информация о коде, артикуле и наименовании упаковки товара.

Кроме того, указывается текущая дата (день, в который печатаются ценники).

В общем и целом, стандартный макет вполне удовлетворяет потребностям магазина. Может потребоваться внести только некоторые корректировки. Для начала рассмотрим, как производится вывод доступных в левой части полей из списка в макет шаблона.

Для примера, в данный макет выведем еще информацию о магазине. Разместим данную информацию под организацией в верхней части макета. Сначала раздвинем область между организацией и номенклатурой.

Для этого курсор мыши необходимо установить на строку с номенклатурой и из контекстного меню выбрать команду Раздвинуть (см. рис. 10).

Рис. 10 Образование свободного пространства между строками

В появившейся форме выберем вариант «По вертикали».

Между строкой с организацией и строкой с номенклатурой появится дополнительная строка (см. рис. 11)

Рис 11. Стандартный ценник с добавленной строкой

В образовавшуюся пустую область ценника скопируем ячейку для организации. Важно, что при этом копируется формат ячейки (см. рис 12).

Рис. 12 Копирование формата ячейки макета

Теперь, активировав новую ячейку и нажав на клавиатуре кнопку Delete очищаем ее от текста. Для вывода информации о магазине следует активизировать пустую ячейку и двойным кликом левой кнопки мыши по доступному в списке полю Наименование для магазина добавить его в свободную ячейку (см. рис. 13).

Рис. 13 Добавление в макет информации о наименовании магазина

Кроме этого, может потребоваться разместить в макете какой-то статичный текст, который никак не будет изменяться при печати ценника. В стандартном шаблоне подобной ячейкой является ячейка для подписи. Это именно текст, который будет одинаковым для всех ценников.

Рассмотрим, в чем отличие ячейки для подписи от любой другой ячейки, в которой выводится какое-либо свойство из списка доступных полей. Эти ячейки отличаются принципиально, так как относятся к разным типам ячеек.

Свойства ячейки можно посмотреть через контекстное меню (пункт Свойства) или воспользовавшись сочетанием клавиш Alt + Enter. Откроется Палитра свойств текущей ячейки, в которой данные свойства можно редактировать.

Обратите внимание на свойство Заполнение. Для ячейки, в которую выводится поле Магазин.Наименование, данное свойство имеет значение Шаблон. Именно это свойство характеризует тип ячейки. Всего доступно для выбора три значения: Текст, Параметр и Шаблон (см. рис. 14).

Рис. 14 Палитра свойств ячейки

При выделении новой, еще никак не заполненной ячейки свойство Заполнение принимает значение Текст. Ячейки с типом Текст используются как раз для вывода какой-то статичной информации.

Основными все-таки являются ячейки, в которых значение каким-то образом меняется, так как на основании одного макета будут печататься ценники для неограниченного количества товаров.

Поэтому необходимо, чтобы каждый ценник как-то видоизменялся и в нем выводилась информация о конкретном товаре, цене, магазине, организации и т.д.

Можно указать тип ячейки Параметр. В таком случае система 1С:Розница определяет текст, который будет выводиться в данную ячейку, по имени параметра. Имя параметра можно вводить непосредственно в ячейку с типом заполнения Параметр.

При этом оно будет отображаться в Палитре свойств данной ячейки (см. рис. 15). На имя параметра накладываются определенные ограничения. Оно должно состоять из одного слова, содержащего только буквы, цифры и символ подчеркивания.

Рис. 15 Палитра свойств ячейки с типом заполнения Параметр

Для заполнения данными из списка доступных полей используются ячейки с типом заполнения Шаблон. Шаблон – это совместный тип. В такой ячейке можно указать и статичный текст, и какие-то параметры, которые будут динамически изменяться.

Заполняется ячейка следующим образом: мы можем ввести произвольный текст, использовать пробелы, а там, где необходимо ввести какую-то динамическую составляющую (т.е. какой-то параметр), следует ввести имя параметра в квадратных скобках.

После параметра можно вновь поставить пробел, ввести какой-то текст, а после этого еще какой-то параметр и так далее.

Например, содержание ячейки типа Шаблон может быть таким: «Подпись руководителя _________ //”.

Динамические ячейки (с типом Параметр и Шаблон) визуально отличаются и отображаются в треугольных скобках. Треугольные скобки система 1С:Розница ставит сама. Это видно в макете ценника.

Важным свойством ячейки является Формат. В стандартном шаблоне данное свойство используется для вывода ТекущегоВремени (даты) (см. рис. 16).

Рис. 16 Заполнение свойства Формат

По умолчанию ТекущееВремя содержит в себе дату и время. Для печати в ценниках требуется информация только о дате. Формат заполняется в Палитре свойств ячейки.

Для заполнения можно воспользоваться кнопкой Выбрать с пиктограммой в виде трех точек. При этом появится форма конструктора форматной строки (см. рис. 17).

Рис. 17 Конструктор форматной строки

Данный конструктор предназначен для определения формата вывода значений типа Число, Дата и Булево. На рисунках 16 и 17 установлен формат даты, в котором отсутствует значение времени, а год выводится двумя цифрами.

При необходимости данный формат можно переопределить, например, выводить год полностью (dd.MM.yyyy) или выводить месяц не цифрой, а его полным буквенным наименованием и при этом разделительные точки заменить пробелами (dd MMMM yy).

Кроме изменения формата вручную можно выбрать интересующее представление даты из выпадающего списка. При этом значение форматной строки заполнится автоматически (см. рис. 17).

При формировании макета часто используется еще одно свойство ячейки, которое позволяет определить поведение ячейки в случае, если текст, который мы в нее выводим, не умещается по размерам.

Данное свойство называется Размещение. Для него можно определить одно из значений: Авто, Обрезать, Забивать и Переносить (см. рис. 18).

Рис. 18 Заполнение свойства Размещение

При выборе значения Авто тот текст, который не поместился в ячейку, размещается в последующих ячейках. Но происходит это только в том случае, если соседняя справа ячейка не содержит какого-то значения. В противном случае текст, не вошедший в основную ячейку, будет просто обрезан.

Значение Обрезать означает, что текст, не поместившийся в основной ячейке всегда обрезается. Значение Забивать означает, что в случае, если текст не помещается в ячейку, то весь текст в данной ячейке забивается знаками решетки (#########). Самого значения ячейки не видно.

Переносить означает, что в случае, если текст не умещается в данной ячейке, то ячейка растягивается по высоте так, чтобы текст вошел полностью. На первый взгляд, это наиболее удобный вариант размещения текста, но он таит в себе определенную проблему.

При использовании переноса текста размер макета может стать неконтролируемым, т.е. он может легко отклониться от заданного исходного размера в высоту.

В дальнейшем, при печати, растягивание одного ценника может повлечь необоснованное увеличение вертикальных размеров соседних ценников для других товаров.

Рис. 19 Заполнение ячейки при разных значениях свойства Размещение

Для решения этой проблемы потребуется отключить автоматическое изменение высоты строки макета.

Для этого необходимо вызвать контекстное меню в цифровом заголовке строки и выбрать пункт Высота строк (см. рис. 20).

Рис. 20 Вызов формы «Высота строки”

Появится форма высота строки (см. рис. 21).

Рис. 21 Форма высота строки

В данной форме необходимо снять флажок Автовысота строки и установить требуемое постоянное значение высоты строки. При этом, если высота ячейки позволяет разместить две строчки текста и более, текст по-прежнему будет переноситься на очередную строчку, но высота ячейки будет постоянной. Не уместившийся текст будет обрезан.

Следует отметить, что обрезаться может как начало текста, так и его окончание. Это зависит от еще одного свойства ячейки – положение текста в ячейке (а именно – положение По вертикали).

Для того, чтобы обрезались нижние строки, необходимо для данного свойства выбрать значение Верх (см. рис. 22). Рядом настраивается положение текста По горизонтали.

По умолчанию для данного свойства установлено значение Авто, и текст выравнивается по левому краю ячейки. Выбирая другие значения можно располагать текст по центру ячейки, выравнивать по правому краю или по ширине.

Рис. 22 Фрагмент Палитры свойств ячейки (группа свойств Положение)

Возможно также изменение шрифта текста в ячейке. В Палитре свойств в разделе Оформление есть соответствующее свойство Шрифт. Имеется возможность выбрать конкретный шрифт, его размер и начертание (см. рис. 23).

Рис. 23 Фрагмент Палитры свойств ячейки (группа свойств Оформление)

Добавление логотипа компании

Добавим в макет ценника логотип компании. Логотип будем вставлять между наименованием магазина и наименованием товара. Раздвинем соответствующую область по аналогии, как это делали уже ранее (см. рис. 10 и 11).

Образовавшаяся дополнительная область состоит из нескольких ячеек. Их следует объединить. Для этого выделим их мышью и в контекстном меню выберем команду Объединить (см. рис. 24)

Рис. 24 Объединение ячеек свободной области

Логотип будем сначала вставлять в одну из свободных ячеек под ценником. Затем подгоним свободную область до нужных размеров и переместим в нее логотип.

Итак, активизируем с помощью мыши одну из ячеек под ценником. Для вставки изображения следует в Главном меню выбрать пункт Таблица – Рисунки – Картинка (см. рис. 25).

Рис. 25 Вызов формы для выбора картинки

Появится форма для выбора картинки (см. рис. 26).

Рис. 26 Форма Выбор картинки

Картинку можно выбрать из Библиотеки или из Файла. Поскольку логотип хранится во внешнем файле, то в форме следует нажать кнопку Выбрать из файла. Откроется диалоговое окно для выбора файла картинки (см. рис. 27)

Рис. 27 Диалоговое окно выбора файла картинки

После выбора файла, картинка отобразится на форме Выбор картинки. Под картинкой будут указаны ее размеры. На практике выявлено, что размеры указаны с небольшим запасом (см. рис. 28).

Размер по вертикали желательно выписать или запомнить. После чего можно нажать на кнопку ОК.

Рис. 28 Завершение выбора картинки

Выбранный логотип окажется под ценником (см. рис. 29).

Рис. 29 Перенос логотипа в Табличный документ

Чтобы установить параметр высоты для свободной области макета можно вызвать форму «Высота строки”, как показано на рисунке 20.

В данной форме следует установить считанный ранее параметр (см. рис. 30).

Рис. 30 Корректировка высоты свободной области макета

Рис. 31 Макет после корректировки высоты свободной области

Чтобы перенести логотип в свободную область, следует активизировать логотип с помощью мыши и перенести его через буфер обмена с помощью команд контекстного меню Вырезать и Вставить или воспользовавшись сочетаниями клавиш Ctrl+X и Ctrl+V.

Как отмечалось ранее, высота свободной области макета оказалась несколько больше. Поэтому нижнюю границу данной строки можно немного передвинуть с помощью мыши (см. рис 32 и 33).

Рис. 32 Макет с логотипом

Рис. 33 Макет с логотипом после корректировки размера.

Высоту строки можно было и не менять, а просто отцентрировать положение логотипа с помощью клавиш в виде стрелок (вниз и вверх, при необходимости также вправо и влево).

При желании для каждой ячейки макета можно изменить вид любой из четырех границ или удалить их вовсе. Данные параметры определяются в Палитре свойств ячейки (см. рис. 34)

Рис. 34 Варианты определения границ ячеек в Палитре свойств

Для рисунка тоже можно определять вид границ в Палитре свойств, но только в целом по всем границам (см. рис. 35).

Рис. 35 Варианты определения границ в Палитре свойств рисунка

Можно при нажатой клавише Ctrl в любом сочетании выделить ячейки макета и, вызвав Палитру свойств, разом поменять в них фон (см. рис. 36 и 37).

Рис. 36 Фрагмент Палитры свойств (определение цвета фона)

Рис. 37 Итоговый макет ценника

Шаблоны ценников в 1С:Управлении торговлей 11

В 1С:Управлении торговлей для открытия списка шаблонов идем по пути Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Шаблоны этикеток и ценников.

Редактирование макетов выполняется аналогично, с небольшими отличиями:

  • Свойства текущей ячейки макета выводятся в правой части редактора
  • Есть возможность указания высоты и ширины макета, а также размера ячейки табличного документа в миллиметрах
  • Явным образом не настраивается количество элементов на странице
  • Добавлена возможность назначения текущего шаблона объекту системы, для которого предусмотрено указание шаблона по умолчанию.

Для увеличения нажмите на изображение.
Рис. 38 Редактор ценников в 1С:Управлении торговлей 11

Игорь Сапрыгин,
г. Кемерово

Если Вас заинтересовала эта тема

Не пропустите наш курс по 1С:Рознице!

Описание курса и видео-материалы

PDF-версия статьи для участников группы ВКонтакте

Мы ведем группу ВКонтакте – http://vk.com/kursypo1c.

Если Вы еще не вступили в группу – сделайте это сейчас и в блоке ниже (на этой странице) появятся ссылка на скачивание материалов.

Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)
Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)
Ссылка доступна для зарегистрированных пользователей)

Если Вы уже участник группы – нужно просто повторно авторизоваться в ВКонтакте, чтобы скрипт Вас узнал. В случае проблем решение стандартное: очистить кэш браузера или подписаться через другой браузер. Другие статьи: Все статьи по 1С:Рознице

Рекомендуем изучить:

  • «Настройки печати ценников номенклатуры»
  • «Учет личных продаж по продавцам в «1С:Розница 2.1″»
  • «Создание собственных макетов этикеток в «1С:Розница 2.1″»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *