Форма 2-цены приобретения выглядит как анкета и состоит из вопросов, на которые руководитель организации дает ответы о ценах на приобретенную продукцию. Бланк легко заполняется, так как содержит мало разделов.

Содержание формы 2-цены приобретения

Титульный лист бланка информирует организацию о содержании, ответственности за несвоевременную подачу отчетности, сроках сдачи. Также там указан принимающий орган — территориальный филиал Федеральной государственной службы статистики. ОКУД формы — 0616008. Ниже представлена таблица с шестью графами. Первые три индексируются буквами А, Б, В, а вторые три — цифрами 1, 2, 3.

Соответствие граф:

• А — название продукции;
• Б — код товара на основании ОКПД2;
• В — единица измерения;
• 1 — цена/ед. товара в рублевом эквиваленте;
• 2 — количество купленной продукции в натуральном выражении за отчетный период;
• 3 — причина изменения цены.

После таблицы прописаны комментарии к заполнению, а ниже — строки для респондента, где он указывает дату оформления, контакты и должность ответственного лица, ставит подпись.

Пошаговое заполнение формы

Рекомендации по оформлению бланка утверждены Приказом Росстата № 390 от 05.08.2016 (ред. 07.09.2017). Анкету заполняют в соответствии с платежными документами при покупке отдельных типов продукции.

Предприниматель указывает на титульнике:

• Отчетный период.
• Полное название организации.
• Почтовый адрес, где прописывает фактическое местонахождение с указанием индекса. Если юридический адрес не совпадает с фактическим, то прописывает и его.
• ОКПО отчитывающегося промышленного предприятия.

В таблице респондент описывает подробные группы товаров с указанием бренда, сорта, класса в соответствии с типом занятости. В графе Наименование товара, респондент прописывает варианты, касающиеся его занятости.

В столбике Б код выбирают из справочника ОК 034–2014 (КПЕС 2008), утвержденного Приказом Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014 (ред. 29.11.2017). Если организация планирует отчитаться в электронном виде, то код указывают из справочника, который может расшифровать файл формата xml.

Столбец В — единица измерения, для которой также существует таблица, утвержденная Законодательством РФ.

Денежный эквивалент узаконен классификатором ОКЕИ. Поэтому в столбце 1 прописывают цену за единицу товара в рублях с учетом:

• транспортных, сбытовых, посреднических затрат;
• налогов, в том числе НДС;
• скидок, льгот.

Единицу измерения продукции в натуральном выражении прописывают согласно классификатору ОК 015–94 (МК 002-97). В конце анкеты есть сноска с подсказками.

Последний столбец — Причина изменения цены — прописывается в виде соответствующего кода, представленного в указаниях по заполнению формы.

Повод	Кодировка причины
Изменение объема закупок	01
Заключение новых сделок	02
Сезонные перемены	03
Повышение/снижение спроса	04
Изменение стоимости на группу товаров в мире	05
«Скачок» валютного курса	06
Повышение/снижение налогов, расходов на доставку, посредников	09
На основании нормативных актов органов местной власти	11
Акции, скидки, распродажи	12
Другое	10

В конце анкеты руководитель ставит резолюцию, указывает должность ответственного лица, дату заполнения бланка, контакты (номер телефона, электронную почту). Если отправляют в электронном виде, то нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП).

• Особенности заполнения формы организациями, имеющими обособленные подразделения
• Титульный лист
• Раздел I. Реализованные и приобретенные в отчетном году бывшие в эксплуатации объекты материальных основных фондов
• Раздел II. Основные фонды, взятые и сданные в аренду

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес).

При заполнении кодовой зоны титульного листа отчитывающиеся юридические лица проставляют код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на Интернет-портале Росстата по адресу http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes.

Внимание! Чтобы выбрать направление сдачи отчета (ТОГС), следуйте данному порядку:

Внимание! Если в списке из предложенных ТОГСов отсутствует нужный, то его можно выбрать, нажав на кнопку «Показать все». Далее выбрать соответствующий регион и ТОГС в этом регионе.

Раздел I. Реализованные и приобретенные в отчетном году бывшие в эксплуатации объекты материальных основных фондов

В разделе I учитываются первичные статистические данные по реализованным и приобретенным на вторичном рынке в течение отчетного года по текущим рыночным ценам объектам основных фондов. Для организаций, не относящихся к субъектам среднего и малого предпринимательства, — до 25 объектов, в том числе по нежилым зданиям (до 4 объектов), жилым зданиям (до 4 объектов), сооружениям (до 5 объектов), транспортным средствам (до 4 объектов), информационному, компьютерному и телекоммуникационному оборудованию (до 4 объектов), прочим машинам и оборудованию, включая хозяйственный инвентарь, и другим объектам (до 4 объектов).

Для субъектов среднего предпринимательства — до 15 объектов, в том числе по нежилым зданиям (до 2 объектов), жилым зданиям (до 2 объектов), сооружениям (до 3 объектов), транспортным средствам (до 3 объектов), информационному, компьютерному и телекоммуникационному оборудованию (до 3 объектов), прочим машинам и оборудованию, включая хозяйственный инвентарь, и другим объектам (до 2 объектов).

Для некоммерческих организаций — до 8 объектов, в том числе по нежилым зданиям (не более 1 объекта), жилым зданиям (не более 1 объекта), сооружениям (не более 1 объекта), транспортным средствам (до 2 объектов), информационному, компьютерному и телекоммуникационному оборудованию (до 2 объектов), прочим машинам и оборудованию, включая хозяйственный инвентарь, и другим объектам (не более 1 объекта).

В качестве объекта, фигурирующего в разделе, учитывается объект классификации основных фондов в соответствии с введением к Общероссийскому классификатору основных фондов (ОК 013-2014 (СНС 2008), введенному в действие приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2018-ст — (далее ОКОФ) каждое отдельно стоящее здание, отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое, отдельная машина и так далее.

В случае, когда произведена покупка/продажа, например, части здания, сооружения, то по данной сделке также указывается соответствующая часть объекта.

В том случае, когда фактическое количество сделок превышает приведенные выше предельные значения, следует отбирать, как правило, объекты, используемые в основной деятельности данной организации (помимо жилья), а из них — наиболее типичные для организации и достаточно дорогие объекты.

Реализация и приобретение произведенных новых объектов, еще не служивших в качестве основных фондов, а также безвозмездная передача и приобретение объектов основных фондов, их продажа и приобретение не по рыночным ценам, а также передача или продажа объектов в целях их утилизации (например, оборудования — на металлолом, зданий и сооружений — на стройматериалы) в разделе не учитываются.

В графе 1 по строкам, номера которых приведены в графе 2, указывается наименование объекта в соответствии с данными первичного учета.

В графе 3 в обязательном порядке указывается код (9 — 12 знаков, включая 3, проставленных на бланке) по ОКОФ, в соответствии с принятой структурой кода (XXX.XX.XX.XX.XXX). Объект, закодированный группировочным кодом ОКОФ, включающим менее 9 знаков, необходимо детализировать до 9 знаков и выше, вплоть до 12.

Использование иных классификаций (например, налоговой классификации) не допускается.

В графе 4 указывается номер амортизационной группы (от 1 до 10 включительно) в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», и с учетом последующих изменений.

В графе 5 отражается год первоначального ввода в эксплуатацию объекта основных средств на основании графы 5 раздела 1 инвентарной карточки учета объекта основных средств (ф. N ОС-6 или ф. N 0504031). Год должен указываться полностью (4 знака). Следует отметить, что указывается год именно первоначального ввода в эксплуатацию объекта, а не год начала его использования в исследуемой организации. Если данных о годе первоначального ввода в эксплуатацию нет, то для зданий и сооружений указывается год постройки, для информационного, компьютерного и телекоммуникационного оборудования и прочим машинам и оборудованию, включая хозяйственный инвентарь, и другим объектам — год изготовления объекта.

В графе 6 указывается полная учетная стоимость, а в графе 7 — остаточная балансовая стоимость объекта основных средств по состоянию к моменту осуществления сделки реализации или приобретения объекта — у продавца.

Если покупатель не может получить у продавца соответствующие данные, то объект в обследование не включается.

Полная учетная стоимость основных фондов — это первоначальная стоимость, измененная в ходе проведенных переоценок основных фондов и в результате их достройки, модернизации, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации. Полная учетная стоимость для объектов, прошедших переоценку основных фондов, равна их восстановительной стоимости на дату последней проведенной переоценки, то есть стоимости воспроизводства в ценах, существовавших на эту дату. Для объектов, не проходивших переоценки, она равна первоначальной стоимости (стоимости приобретения в ценах, существовавших на дату приобретения) с учетом изменения в результате достройки, модернизации, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

Остаточная балансовая стоимость отражает изменение состояния основных фондов, постепенную утрату ими потребительских свойств и стоимости в процессе эксплуатации, под воздействием сил природы и вследствие технического прогресса в размере накопленного износа. При этом величина износа определяется в соответствии с нормами и методами начисления амортизации и износа, применяемыми в бухгалтерском учете. Остаточная балансовая стоимость основных фондов равна разнице их полной учетной стоимости и суммы износа, начисленного за весь период с начала эксплуатации соответствующих объектов, с учетом их изменения в результате переоценки.

В графе 8 указывается год, в ценах которого был учтен по полной учетной стоимости конкретный объект основных фондов у продавца участника сделки купли-продажи в отчетном году, по состоянию к моменту сделки реализации или приобретения объекта.

В этой графе указывается год приобретения объекта основных фондов по текущей рыночной стоимости его продавцом, либо год переоценки объекта, если она была им проведена.

Если объект, проданный в отчетном году, ранее был приобретен продавцом на вторичном рынке не по текущей рыночной стоимости, а по полной учетной или остаточной балансовой стоимости, существовавших у предыдущего владельца, то вместо года приобретения объекта продавцом в графе 8 учитывается год, в ценах которого основные фонды учитывались предыдущим владельцем.

При существенных затратах на модернизацию, реконструкцию, достройку объектов основных фондов время их осуществления учитывается при определении года, в ценах которого преимущественно оценены основные фонды.

Год должен указываться полностью — 4 знака.

В графе 9 учитывается фактическая стоимость реализации объекта, бывшего в эксплуатации в данной организации, другим организациям и гражданам, или приобретения у них объекта, осуществленных в течение отчетного года, по текущим рыночным ценам. Учитывается стоимость, по которой объект ставится на учет новым владельцем.

В графе 10 для реализованных объектов указывается код 6, для приобретенных — код 5.

В графе 11 указывается площадь зданий в квадратных метрах. По остальным видам основных фондов графа не заполняется.

Раздел II. Основные фонды, взятые и сданные в аренду

В разделе II учитываются объекты, находящиеся в аренде по состоянию на конец 2019 года (независимо от того, сданы ли они в аренду в течение 2019 года или до начала этого года) и при этом стоящие на балансе отчитывающейся организации, на счетах по учету основных средств и доходных вложений в материальные ценности:

• арендованные в течение отчетного года, которые в соответствии с договором финансовой аренды учитываются арендатором (лизингополучателем) на счете по учету основных средств;
• сданные в аренду в течение отчетного года, представляемые арендатору (лизингополучателю) во временное возмездное владение, пользование, учитываемые арендодателем (лизингодателем) на счете по учету основных средств или доходных вложений в материальные ценности: для организаций, не относящихся к субъектам среднего и малого предпринимательства, — до 10 отдельно учитываемых объектов или их совокупностей; для субъектов среднего предпринимательства — до 7; для некоммерческих организаций — до 5 объектов.

Графы 1, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 12 по строкам, номера которых указаны в графе 2, заполняются аналогично соответствующим показателям раздела I. При этом в графе 1 указывается вид основных фондов (аналогично проставленному на бланке в разделе I), и наименование объекта. Полная учетная и остаточная балансовая стоимость, учитываемые соответственно в графах 7 и 8, и год, в ценах которого учтен объект, в графе 9, учитываются по состоянию на конец отчетного года.

Совокупности объектов могут указываться в тех случаях, когда имеются затруднения в распределении по отдельным объектам арендной платы, определенной в целом для нескольких объектов, одновременно взятых или сданных в аренду (например, они арендованы на различный срок). При этом код ОКОФ и другие показатели указываются по тому из объектов совокупности, который имеет наибольшую стоимость.

Если здание берется или сдается в аренду частично, то в графах 7 и 8 указывается стоимость соответствующей части объекта (рассчитывается на основе доли площади, сданной/взятой в аренду).

В графе 4 для объектов, взятых в аренду, указывается код 3, для сданных в аренду — код 4.

В графе 10 учитывается величина выплаченной (для взятых в аренду) или полученной (для сданных в аренду) арендной платы за весь отчетный год.

При взятии (сдаче) в аренду совокупности объектов величина выплаченной или полученной арендной платы распределяется по отдельным объектам пропорционально их остаточной балансовой стоимости (если она равна 0, то пропорционально полной учетной стоимости).

Для объектов, находящихся в аренде в течение части отчетного года, величина арендной платы приводится в годовом выражении. Например, если объект находился в аренде в отчетном году в течение 11 месяцев и суммарная арендная плата за данный период составила 100 тыс. руб., то величина арендной платы приводится к годовому эквиваленту следующим образом: (100 / 11) · 12 = 109. Соответственно в графе 10 будет указано значение 109, а не 100.

В графе 11 отражается период (количество полных месяцев), на который объект сдан/получен в аренду по условиям договора аренды.

В случаях краткосрочной аренды, когда договор аренды заключается на срок меньше 1 года, например, на 11 месяцев, но существует практика пролонгации данного договора на такой же срок, то в графе 11 указывается период действующего договора аренды объекта — то есть 11 месяцев. При неопределенном сроке аренды указывается период между началом аренды и моментом ожидаемой ликвидации объекта (исходя из оцененного в графе 11 срока, оставшегося до ликвидации объекта).

Если арендная плата за отчетный год не начислялась, то соответствующий объект в обследование не включается.

Для того чтобы обновить нужную форму статистики переходим на сайт росстата (ссылка http://www.gks.ru/metod/XML/XML_plan_2017.htm) выбираем в списке нужную нам форму отчета и скачиваем после разархивируем и получаем файлы в формате xml.

Пример 1. Загрузка новой формы отчета в конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0 (в конфигурациях аналогичного интерфейса способ обновления формы отчета такой же)

И так заходим на закладку «Отчеты» далее выбираем «Регламентированные отчеты».

Рис. 1. Регламентированные отчеты

В открывшемся окне нажимаем «Создать»

Рис. 2. Создать отчет

После у нас откроется окно выбора формы отчета, в этом окне переходим на вкладку «Все».

Рис. 3. Все виды отчетов

В открывшемся окне раскрывает группу «Статистика» и выбираем пункт «Статистика: Прочие формы».

Рис. 4. Статистика: Прочие формы

После в открывшемся окне нажимаем на ссылку «Шаблоны ЭВФ отчетов статистики»

Рис. 5. Шаблоны ЭВФ отчетов статистики

В окне шаблонов нажимаем «Загрузить», указываем на наш ранее скаченный файл и нажимаем «Ок».

Рис. 6. Выбор файла загрузки

Далее указываем на наш ранее скаченный файл и нажимаем «Открыть».

Рис. 7. Загрузка файла

После у нас выйдет окно об успешной загрузке.

Рис. 8. Окно об успешной загрузке

Теперь закрываем окно шаблонов, и для того, чтобы сформировать наш загруженный отчет, заходим так же на закладку «Отчеты», далее «Регламентированные отчеты», нажимаем «Создать», в списке раскрываем группу «Статистика», выбираем пункт «Статистика: Прочие формы» после нажимаем на «Выбрать форму».

Рис. 9. Подготовка выбора формы

В списке форм выбираем нашу загруженную форму двойным нажатием мыши

Рис. 10. Выбор загруженной формы

Далее нажимаем «Создать».

Рис. 11. Создание отчета

После чего отроется наш отчет, и можем приступать к его заполнению

Рис. 12. Заполнение созданного отчета

Пример 2. Конфигурация Бухгалтерия государственного учреждения 1.0 (в конфигурациях аналогичного интерфейса способ обновления формы отчета такой же).

После того как скачали нужную нам форму статистики открываем кладку «Бухгалтерский учет» в списке выбираем пункт «Регламентированные отчеты» далее «Налоговая и статистическая отчетность»

Рис. 13. Налоговая и статистическая отчетность

В открывшемся окне слева с списке вариантов отчета в группе отчетов статистики находим пункт «Прочие формы статистической отчетности» и двойным нажатием мыши открываем его.

Рис. 14. Прочие формы статистической отчетности

Далее в окне создания отчета нажимаем по ссылке «Шаблоны ЭВФ отчетов статистики».

Рис. 15. Шаблоны ЭВФ отчетов статистики. БГУ 1.0

После в окне шаблонов нажимаем «Загрузить».

Рис. 16. Загрузка формы отчета

Далее указываем на наш шаблон отчета и нажимаем «Открыть»

Рис. 17. Выбор шаблона отчета

После у нас выйдет окно об успешной загрузке шаблона

Рис. 18. Шаблон успешно загружен

Теперь закрываем все окна и для того чтобы сформировать загруженную форму отчета заходим так же на закладку «Бухгалтерский учет», далее «Регламентированные отчеты», выбираем пункт «Налоговая и статистическая отчетность», слева в списке находим группу отчетов статистики, выбираем пункт «Прочие формы статистической отчетности» и двойным нажатием мыши открываем его. В открывшемся окне нажимаем «Выбрать форму».

Рис. 19. Подготовка выбора загруженной формы БГУ 1.0

И в списке выбераем нашу форму отчета.

Рис. 20. Выбор формы отчета БГУ 1.0

После нажимаем «Ок» и перед нами откроется наша форма отчета, после можем приступать к его заполнению.

Рис. 21. Открытие формы и заполнение

Автор статьи

Петропавловский Владислав. Специалист Линии консультаций