Что такое госзакупки

Только закон определяет возможно ли предпринимателю принимать участие в такой деятельности, как госзакупка, проходящая на специально созданных торговых площадках. При этом в заключаемом контракте оговариваются условия, сроки и качество выполнения государственного заказа. Здесь в основе лежит продуктивность, справедливость и состязательность. Закупочная сфера постепенно становится для большого количества наблюдателей открытой.

По результатам проведённых торгов определяется победитель, подавший лучшее предложение для выполнения заказа и который отвечает потребностям заказчика. Средства для оплаты результатов взимаются из бюджета.

Естественно, занятое первое место даёт возможность ИП выйти на профессиональный рынок, что предоставляет перспективы.

Успех достигается только при наличии следующих факторов, которые необходимы для участия:

• изучение алгоритма;
• объективная оценка потенциала;
• изучение рисков;
• освоение принципов работы.

Нужды заказчика могут удовлетворяться за счёт, того, что размещены специальные предложения, но только на конкурентной основе, что даст возможность получить должный результат.

Участвуя в торгах, предприниматели имеют приоритеты, но и риски здесь велики, поэтому важно быть уверенным в решении участия в аукционах.

Где проводятся тендеры

Распределение заказов происходит исходя из нескольких типов торгов:

1. Открытый конкурс, который чаще используется государством. При этом поиск будущего исполнителя происходит через разные средства массовой информации, например, через электронные и печатные, а также на специальных интернет-ресурсах. Условия таких торгов регистрируются документально. По прошествии тридцати дней поданные заявки вскрываются, и комиссия выбирает победителя.
2. Закрытый конкурс. Здесь причинами, по которым заказчик выбирает предпринимателя, выступают узкая направленность и конфиденциальность.
3. Запрос предложений.
4. Аукцион, который может быть закрытым или открытым. Здесь критерием выбора выступает минимально возможная стоимость работы. Понижения ставок происходят на уровне закона. Преимущество закрытого аукциона заключается в том, что здесь действует конфиденциальность, что защищает от сговора.
5. Закуп у одного поставщика. При соблюдении условий договора товар поставляется без учёта НДС.
6. Электронный аукцион, который проводится на аккредитованных электронных площадках для торгов. В этом случае заявка подаётся при помощи интернета, а отследить необходимую информацию возможно на портале. Но здесь нельзя участвовать физическому лицу, у которого отсутствует ЭЦП для госзакупок.
7. Запрос котировок. Здесь заказ оформляется быстро, причём количество людей для участия не ограничено.

Госзакупки проводятся на специализированных сайтах, представляющих собой электронные площадки для торгов.

К числу наиболее распространённых сегодня относятся следующие:

Здесь имеются все актуальные закупки и предложения для них.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Что касается информации о торгах, то её можно обнаружить на официальном сайте . В рамках контракта заказчиком может стать государственный, муниципальный орган или бюджетные организации.

Как правило, такие заказы находятся в доступе для любых предпринимателей.

Что нужно, чтобы принять участие в тендерных торгах

Участник должен предоставить следующие бумаги:

• заверенные у нотариуса ксерокопии документов, подтверждающих регистрацию;
• бухгалтерский отчёт;
• выписка из госреестра;
• список сотрудников и копии приказов о назначении;
• выписка о том, что имеется счёт в банке.

В соответствии с законом, каждый ИП вправе участвовать в торгах, но только при условии, что все документы соответствуют. Здесь очень важно подтвердить финансовую состоятельность ИП, так как ему предстоит обеспечить гарантию. Как правило, сумма обеспечения колеблется от 0,5 до 5 процентов.

В качестве гаранта может выступать банк, с которым потребуется заранее заключить соглашение о тендерном кредитовании. Бизнесмен вправе подать несколько заявок для участия в торгах, что повысит шансы ИП. Можно воспользоваться для этого специальными компаниями, которые оказывают услуги по тендерному кредитованию.

Предпринимателю необходимо знать, что организатор может скорректировать требования процесса и правила участия.

Бизнесмену потребуется следовать следующим рекомендациям, чтобы участвовать в госзакупках:

1. Создать электронную подпись, которая в дальнейшем потребуется для документооборота.
2. Пройти на торговой площадке процедуру аккредитации. Это необходимо для того, чтобы увидеть наиболее актуальные предложения. Для осуществления последнего лучше обратиться за помощью к специалистам, которые установят программы на компьютер и поддержат предпринимателя. Если же делать это самостоятельно, то к заявлению для аккредитации следует прикрепить копии официальных документов.
3. Обеспечить заявку для участия, что представляет собой залог, который варьируется от 0.5 до 5 % исходя из всей суммы заключённого контракта, блокируемый на лицевом счёте.

Естественно, блокировка будет снята и залог возвращён при следующих ситуациях:

• контракт был заключён по заявке участника торгов;
• отзыв заявки до конца срока её подачи;
• вторая часть не соответствует требованиям;
• заявка отклонена.

Но залог не будет возвращён в случае, когда предприниматель одержал победу, но уклонился от дальнейшего контракта, или, когда вторая часть заявки не соответствует три раза в одном квартале.

Подать заявку, что можно осуществить при помощи интерфейса на площадке. Составление заявки происходит исходя из принципа того, что она делится на две части.

Первая содержит в себе информацию об услугах, товарах или работах, а вторая:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

• личная информация;
• бумаги, которые подтверждают, что участник соответствует требованиям 31 статьи закупки по 44-ФЗ;
• ИНН;
• копия бумаг, подтверждающих законодательное соответствие услуг и товаров;
• решение крупной сделке или о её одобрении;
• документ о принадлежности ИП к субъектам хозяйствования, которые подают документы.

Участие в электронных аукционах, которые идут в 2 этапа:

• торги, здесь общее время составляет всего двадцать минут;
• закрытие торгов, во время которого ценовые предложения имеют возможность подать абсолютно все участники, кроме тех, что предложили лучшую цену или же аналогичную во время аукциона.

Подписание контракта с победившим, что происходит в течениё времени, составляющего не больше тринадцати дней. В противном случае направляется уведомление об уклонении и сумма обеспечительной заявки на участие в торгах не возвращается.

Здесь важно учитывать, что список необходимых для аукциона бумаг периодически меняется, так как переменчивы и требования заказчика. Его с лёгкостью можно найти в тендерной документации.

Чтобы исполнить условия договора, заключённого между заказчиком и потребителем, предпринимателю необходимо иметь тендерные гарантии. Как правило, оно составляет около тридцати процентов от полной цены заказа. Указанная сумма зачисляется на счёт в банке, принадлежащий заказчику. Она обязательна для всех ИП, которые одержали победу в тендере.

В противном случае, решение отменяется и бизнесмену не удастся заключить выгодный контракт и поднять свою репутацию.

Нюансы участия в госзакупках для ИП

Как только бизнесмен выберет аукцион, ему следует приступить к изучению документов.

ИП потребуется подготовить бумаги и заполнить заявку, в которой имеется:

• правовая и организационная формы;
• личная информация;
• бумаги, подтверждающие качество предоставляемых услуг;
• документальное доказательство законности деятельности;
• реквизиты и наименование ИП.

После того как необходимый формуляр будет правильно заполнен, нужно поставить электронную подпись.

Труднее всего участвовать в тендере предпринимателям, которые являются новичками, здесь критерии оценки несколько отличаются, но при помощи специалистов, разобраться с этим будет несложно.

Воспользовавшись помощью банка в качестве кредитора для участия в торгах, бизнесмен приобретает неоспоримые преимущества, например:

• отсутствует ограничение в плане финансов для аукциона с крупными суммами контрактов;
• оперативность оформления бумаг;
• не нужно взимать финансы из бюджета ИП;
• минимальная ставка на пользование кредитными деньгами;
• возможность подать несколько заявок в разные торги в одно и то же время.

Существуют ситуации, когда ИП не может принимать участие в тендерах. Статья 3 ФЗ под номером 275-ФЗ от 29.12.12 года гласит, что бизнесмен не может участвовать в закупках, но это касается именно оборонного заказа. Причём это правило действует для всех случаев без исключения.

Этот факт обусловлен тем, что исполнитель обязан обладать мощным производственным техническим оборудованием, финансовыми и трудовыми ресурсами, которые обеспечили бы поручение.

Но, если ИП всё же принимает участи в торгах, то бизнесмена начинает одолевать вопрос – а что будет, когда он выиграет тендер? На самом деле после победы предпринимателю стоит обратиться к специалисту, который поможет проконтролировать оформление договора правильно, чтобы он полностью соответствовал требованиям закона. Также специалисты предоставляют услуги по сопровождению участия в тендере бизнесменов.

Сейчас регистрация ИП – один из самых простых способов начать свой бизнес. При льготном налогообложении и упрощенной системе отчетности это, казалось бы, оптимальная возможность для регистрации своего дела. Однако, по статистике, средний «срок жизни» ИП – 3 года, после чего оно закрывается. Основная причина – отсутствие базы надежных клиентов, невозможность найти рынок сбыта для своих товаров услуг.

Участие в госторгах индивидуальных предпринимателей – правила «тендерного движения»

Как правило, индивидуальные предприниматели ищут заказчиков среди физических лиц или небольших компаний, фактически игнорируя такую область экономики, как гос закупки. Это – распространенная ошибка, из-за которой ИП ежегодно упускают не одну сотню выгодных контрактов. Давайте разберемся в основных правилах «тендерного» движения, которые должен знать индивидуальный предприниматель.

Правило 1 – кто может участвовать в госзаказах

Любой субъект бизнеса, включая 9в некоторых случаях) даже физическое лицо. Ограничений нет. Важно: на любой электронной торговой площадке существует квота для малого бизнеса, так что боязнь не выдержать конкуренции с крупными компаниями не обоснована – каждый будет «играть» в своей «весовой категории».

Правило 2 – кто допускается непосредственно к участию

Подать заявку может любой участник, вне зависимости от срока существования фирмы, количества выполненных контрактов, годового оборота средств и т.д. Для аккредитации на площадке потребуется лишь:

• — получить индивидуальную электронную цифровую подпись (аналог печати и подписи в реальном документообороте;
• — собрать и отсканировать пакет документов;
• — пройти процедуру регистрации на сайте торговой площадки;
• — установить необходимое ПО для начала работы.

Интересно: эти 4 простых шага вызывают наибольшую трудность. Около 70% причин отказа – нежелание проходить процедуру аккредитации по причине «излишней сложности». При этом переговоры с клиентами, как отмечают многие предприниматели, уже зарегистрированные на ЭТП, порой вести куда сложнее. После этого вы можете принимать участие в торгах по ФЗ-44 и ФЗ-223.

Правило 3 – правильный подбор аукционов Выбираем площадки

Многие предприниматели сразу делают ставку на крупнейшую ЭТП – «Сбербанк АСТ». На нее приходится примерно 52% от всех тендеров, проводимых в рамках госзакупок в России. Но на площадке «Сбербанка» высока и конкуренция, поэтому «новичок» там будет чувствовать себя неуютно. Мы рекомендуем обратить внимание на ЭТП, находящиеся на 3-7 местах в рейтинге. С одной стороны, они не являются узкоспециализированными и представляют интерес для компаний из любых сфер экономики, с другой – конкуренция на них существенно меньше, чем на площадках, входящих в ТОП-3 рейтинга. Для ИП достаточно пройти процесс аккредитации на одной ЭТП.

Выбор уровня торгов: Все федеральные и региональные тендеры для ИП можно смело «списывать со счетов» — слишком жесткие требования к объемам поставок и т.д. Это – поле для конкуренции крупных компаний. Для ИП идеален муниципальный уровень.

Выбор суммы контракта: Не стоит исходить из принципа «чем больше – тем «лучше». Для новичка рекомендуется брать контракты на небольшие суммы. Для начала возьмитесь за исполнение «недорогих» обязательств. Так вы сможете получить бесценный опыт без существенного финансового риска.

Важно: нарушители условий контракта подвергаются штрафам, так что погоня за сверхприбылью может обернуться закрытием ИП. Помните, что в качестве подтверждения своей финансовой состоятельности каждый участник аукциона должен предоставить залог на сумму до 55% от стоимости контракта. Так что, подавая заявки на «крупный» тендер, вы замораживаете значительную часть своих активов.

Выбор «обеспечителя» контракта: Гарантийное обеспечение контракта – одно из распространенных условий для госторгов. Его суть – банк предоставляет ИП платеж на сумму 30% от стоимости контракта – предприниматель расходует эти средства на то, чтобы выполнить взятые на себя обязательства. Если бизнесмен не может выполнить контракт, заказчик не несет финансовых потерь, а банк взыскивает предоставленный кредит с ИП через суд. Если вы собираетесь вести игру честно, то банковская гарантия станет одним из важных доказательств вашей лояльности. Но при выборе е стоит просмотреть множество предложений: изучить процентные ставки. Сроки предоставления, возможность пролонгации, штрафные санкции и т.д.

Правило 4 – множественный выбор

После регистрации около 60% предпринимателей уходят из сферы госзакупок после 1-2 проигранных тендера, говоря, что «победа невозможна».

Важно: победить во всех тендерах невозможно, процент зависит от количества участников, суммы заказа и т.д., 100% гарантии никто не даст. Но это не повод не участвовать в торгах. Поэтому смело подавайте заявки на 5-10 тендеров, в этом случае вы имеете высокий шанс победить в 1-2 из них.

Правило 5 – легальные шансы повысить шанс на победу в гос торгах

Удивительно, но многие ИП, решившие подавать заявки на участие в тендерах, не хотят воспользоваться сторонней помощью. А между тем, такие организации, как «ТК-Тендер» позволяют:

• — пройти аккредитацию на ЭТП за минимально возможный срок;
• — предоставляют тендерные кредиты и банковские гарантии;
• — определяют наиболее подходящую электронную площадку под сферу деятельности ИП;
• — консультируют по сложным юридическим вопросам и так далее.