Учет брошюр в библиотеке

Содержание

Главной задачей школьных библиотек является формирование библиотечных фондов и обеспече­ние учащихся литературой. Образовательные программы меняются, учебники устаревают, многие книги приходят в негодность, поэтому требуется постоянное обновление литературы. Учет библио­течных фондов имеет свои особенности, которые будут рассмотрены в данной статье.
И.Ю. Батуркина,

аудитор, консультант информационного центра «Ресурсы образования»

Учет библиотечного фонда в образовательном учреждении

Общие правила учета библиотечного фонда для государственных и муни­ципальных библиотек, независимо от их статуса, структуры фонда, орга­низационно-технологических особенностей, утверждены приказом Минкультуры России от 02.12.1998 № 590 «Об утверждении Инструкции об учете библиотечного фонда» (далее — Приказ № 590).

Но в библиотеках образовательных учреждений (далее — 0У) учет библиотечного фонда имеет свои особенности, которые отражены в при­казе Минобразования России от 24.08.2000 № 2488 «Об учете библиотеч­ного фонда библиотек образовательных учреждений» (далее — Приказ № 2488).

Библиотеки 0У входят в общую структуру образовательного учреждения и не являются самостоятельными юридическими лицами.

Поступление библиотечных фондов

Школьные библиотеки приобретают в больших количествах книги одного названия, индивидуальный учет которых осуществляется по мето­дике безинвентарного учета.

Объектами учета библиотечного фонда являются также документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от их вида и материальной основы. Однако материалы для служебного назначения, не связанные с комплектованием библиотечных фондов, не подлежат учету и не включаются в фонд библиотеки. К таким материалам можно отнести специальную литературу для учителей и т. п.

Документы временного хранения

При учете поступления документов в библиотечный фонд их подраз­деляют на документы постоянного и временного хранения. Выделению из общего списка подлежат только документы временного хранения отдельных видов изданий по объему и по характеру информации, которые не ставятся на баланс. К ним относятся:

  • брошюры (объем — до 48 с);
  • листовки (объем — до 4 с);
  • календари;
  • плакаты;
  • методические разработки;
  • программы;
  • материалы, подлежащие после списания раздаче учащимся и педагогам.

Конкретный перечень таких документов библиотеки определяют самостоятельно, затем он утверждается руководителем ОУ.

При безинвентарном методе учета предусматривается общая перепись документов по названиям, а их стоимость относится на баланс библиоте­ки, т. е. ведется суммарный учет многоэкземплярной литературы, а не каждого экземпляра отдельно с присвоением номера.

Многоэкземплярные документы

Многоэкземплярными считаются документы, поступающие в количест­ве более 10 экземпляров. Два-три экземпляра издания записываются в инвентарные книги на общих основаниях. Конкретное количество до­кументов, подлежащих записи в инвентарные книги и учету безинвентар­ным методом, определяется библиотекой.

При безинвентарном методе учета оформляют учетную карточку до­кумента (издания) и вносят сведения в регистрационную книгу учетных карточек.

Ведение учетных карточек

Учетную карточку составляют на каждое впервые поступившее в биб­лиотеку название документа в количестве более 10 экземпляров. В нее вносят следующие сведения: Ф. И. 0. автора, название, выходные данные цену, дату записи, номер записи в книге суммарного учета, количестве экземпляров: поступивших, выбывших, состоящих на учете.

Учетная карточка отражает движение каждого отдельного название документа (издания), прошедшего безинвентарный учет, а также все по­следующие поступления документов с данным названием независимо от цены.

Учетные карточки фиксируют в регистрационной книге, для которой может быть использована инвентарная книга. В регистрационной книге заполняют все графы как при индивидуальном учете: каждое название записывают на отдельной строке. Регистрационный номер переносят на учетную карточку. На документе (издании), учтенном безинвентарным методом, номер регистрационной карточки не проставляют (п. 8 Приказе № 2488).

Суммарный учет всех видов документов, поступающих или выбывающих из фонда библиотеки, производится партиями по одному сопроводитель­ному документу (лист государственной регистрации, счет-фактура, наклад­ная, реестр, акт). Для библиотек рекомендуются специально разработанные формы Книги суммарного учета библиотечного фонда библиотеки общеобразовательного учреждения.

Согласно Инструкции по бюджетному учету* библиотечные фонды относятся к объектам основных средств и учитываются на счете 010107000 «Библиотечный фонд». В целях бюджетного учета инвентарные номера документам библиотечного фонда не присваиваются.

Ведение инвентарных карточек

Аналитический учет библиотечных фондов осуществляется в инвен­тарной карточке группового учета основных средств (ф. 0504032). Для библиотечных фондов открывается одна инвентарная карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой. Инвентарная карточка открывается на основании акта о приеме-передаче групп объ­ектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Литература в 0У может поступать в результате:

  • приобретения учреждениями;
  • безвозмездного поступления;
  • централизованных поставок.

Так, если книги были приобретены за счет собственных средств, то на основании первичных документов от поставщиков поступление литерату­ры отражается в регистрах бухгалтерского учета. Первоначальной стои­мостью признается сумма фактического приобретения, в которую вклю­чаются помимо стоимости самих книг иные затраты, связанные с приоб­ретением литературы (почтовые расходы, услуги по комплектации книжного заказа, информационные услуги, связанные с поиском постав­щика, транспортные услуги и т. п.). Формирование стоимости приобретен­ной литературы отражается по дебету счета 010601310 «Увеличение ка­питальных вложений в основные средства».

Передача в эксплуатацию библиотечного фонда оформляется на осно­вании Требования-накладной (ф. 0315006) с изменением материально ответственного лица в регистрах аналитического учета.

Пополнение библиотечного фонда за счет безвозмездного поступления

Во втором случае библиотечные фонды могут формироваться:

  • в порядке безвозмездной передачи между учреждениями, подведомст­венными разным главным распорядителям бюджетных средств бюдже­та одного уровня, между учреждениями, финансируемыми из бюджетов разных уровней, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета, а также государственным и муниципальным организациям (безвозмездная пе­редача осуществляется по балансовой стоимости объекта);
  • за счет поступлений по договорам дарения (первоначальной стоимостью литературы, переданной по договорам дарения, признается текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведени­ем в состояние, пригодное для использования). Код вида деятельности зависит оттого, в каком направлении деятельности будет использоваться данное имущество. Так, если оно предназначено для ведения бюджетной деятельности, то код должен быть «1 — Бюджетная деятельность», если же имущество будет использоваться в предпринимательской деятельности — код «2 — Приносящая доход деятельность».

Централизованные поставки книг в библиотеки ОУ

При централизованных поставках литературы в библиотеки ОУ последнее получает от вышестоящего учреждения Извещение (ф. 0504805) в двух экземплярах об отправке в его адрес поставщиком литературы, контролирует ее прибытие и сообщает заказчику о поступлении и отражении в учете этих ценностей, направляя ему второй экземпляр Извещения.

В случае неполучения материальных ценностей в период, достаточный

для их транспортировки, об этом необходимо сообщить вышестоящему учреждению (заказчику) для принятия мер к розыску и доставке их адресату.

При получении от поставщика литературы на основании Извещения и копии счета поставщика на отправленные в адрес грузополучателя материальные ценности производятся следующие записи:

  • дебет счета 1106 01 310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства»;
  • кредит счета 1 304 04 310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями и получателями средств по приобретению основных средств».

Если школа получает материальные ценности со склада заказчика (вышестоящего бюджетного учреждения), то в бухгалтерском учете

грузополучателя делаются следующие записи:

  • дебет счета 1101 00 000 «Основные средства»;
  • кредит счета 1 304 04 000 «Внутренние расчеты между главными распорядителями и получателями средств».

Выбытие библиотечных фондов

Бюджетные учреждения не вправе распоряжаться имуществом, закрепленным за ним собственником, без его согласия (п. 1 ст. 298 Граждане» го кодекса РФ). Согласно Закону РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании» (далее — Закон «Об образовании») учредителями государственного 0У являются органы государственной власти, органы местного самоуправления, а имущество, закрепленное за 0У учредителем, находится в оперативном управлении этого учреждения (п. 2 ст. 39 Закона «Об образовании»). Поэтому при списании литературы из библиотеки данные операции следует согласовывать с учредителем ОУ.

Причины выбытия библиотечных фондов

Причиной выбытия может быть списание литературы, устаревшей по содержанию. Исключение документов из фондов библиотек 0У по этой причине производится не реже одного раза в два года. Также подлежит списанию литература, выбывшая в результате пропажи, утери читателями, стихийных бедствий, по неустановленным причинам. Норматив списания документов из фондов открытого доступа документов из фондов открытого доступа по неустановленным причинам (недостача) должен составлять не более 0,1% от объема книговыдачи (п. 9.8 Приказа № 2488).

Библиотечный фонд относится к основным средствам, но он не отно­сится к амортизируемому имуществу. Это значит, что их стоимость не пе­реносится на расходы учреждения в виде амортизационных отчислений, а подлежит списанию в момент исключения литературы из библиотечных фондов.

Документальное оформление выбытия библиотечных фондов

Выбытие библиотечных фондов оформляется актом о списании исклю­ченной из библиотеки литературы с приложением ее списков и отражает­ся в Книге суммарного учета. В акте должна быть указана причина выбы­тия: физический износ, дефектность, устаревшее содержание, непрофильность, утрата (в результате хищения, стихийных бедствий). Акты на списание документов в школьных библиотеках утверждаются руководи­телем учреждения.

Учет операций по выбытию и перемещению библиотечного фонда ве­дется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071).

Списание литературы производится по балансовой стоимости и отра­жается в учете следующими бухгалтерскими записями:

  • дебет счета 0 401 01172 «Доходы от реализации активов»;
  • кредит счета 010107 410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда».

В случае безвозмездной передачи библиотечных фондов в учете дела­ются записи:

  • дебет счета 1 40101 241 «Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственны­ми разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюдже­тов одного уровня, а также при их передаче государственным и муни­ципальным организациям);
  • кредит счета 110107 410 ‘Уменьшение стоимости библиотечного фонда».

При списании объектов основных средств, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, делают­ся следующие бухгалтерские записи:

  • дебет счета 0 401 01 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с ак­тивами»;
  • кредит счета 0 10107 410 «Уменьшение стоимости библиотечного фонда».

Учет специальной и справочной литературы

Специальная и справочная литература, которую используют в своей работе специалисты 0У, не относится к библиотечному фонду. Такая ли­тература не входит в состав основных средств, а учитывается как матери­альные запасы на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы». Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ).

Учет операций по расходу специальной и справочной литературы, выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071). Отражение в учете операций по перемещению литературы внутри учреждения, передачи ее в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета путем изменения материально ответственного лица на основании Требования-накладной (ф. 0315006).

Пример:

Образовательное учреждение приобрело от поставщика на основании накладной справочник на сумму 150 руб. Справочник был прислан по почте. Почтовые услуги составили 30 руб. Приобретение связано с дополнительными расходами, поэтому формирование стоимости справочника происходит на счете 010604840 «Увеличение стоимости материалов, готовой продукции (работ, услуг)». В бухгалтерском учете сделаны следующие записи:

дебет 1 106 04 340 — кредит 1 302 22 730 (отражена стоимость справочника — 150 руб.)

дебет 1 106 04 340 — кредит 1 302 04 730 (отражена стоимость почтовых услуг — 30 руб.)

дебет 1 105 06 340 — кредит 1 106 04 440 (оприходован справочник — 180 руб.).

Инвентаризация библиотечных фондов

Как и все нефинансовые активы, библиотечные фонды подлежат инвентаризации. Проверка библиотечных фондов в соответствии с письмом Минфина России от 04.11.1998 № 16-00-16-198 «Об инвентаризации библиотечных фондов» осуществляется в следующие сроки:

  • наиболее ценные фонды, хранящиеся в сейфах, — ежегодно;
  • редчайшие фонды — один раз в 3 года;
  • ценные фонды — один раз в 5 лет;

фонды библиотек, содержащие:

  • до 100 тыс. учетных единиц — один раз в 5 лет;
  • от 100 до 200 тыс. учетных единиц — один раз в 7 лет;
  • от 200 тыс. до 1 млн. учетных единиц — один раз в 10 лет;
  • свыше 1 млн. учетных единиц — поэтапно в выборочном порядке завершением проверки всего фонда в течение 15 лет.

Случаи проведения обязательной инвентаризации

Обязательная инвентаризация проводится в следующих случаях:

  • при смене материально ответственного лица;
  • при выявлении фактов хищения или порчи документов;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при передаче фонда библиотеки или ее части в аренду;
  • при реорганизации и ликвидации библиотеки (п. 10.1 Приказа № 590).

Согласно приказу Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее — Приказ № 49) для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководителя 0У. Проверка фактиче­ского наличия имущества производится при обязательном участии мате­риально ответственных лиц. Сведения о фактическом наличии имущества вносятся в инвентаризационные описи. По имуществу, при инвентариза­ции которого выявлены отклонения в учетных данных, составляются сличительные ведомости. В них отражаются расхождения между показа­телями бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Суммы недостач относятся на виновных лиц, а в тех случаях, когда винов­ники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации (п. 5.1 Приказа № 49).

Основные документы, в которых осуществляется учет, подлежат посто­янному хранению как документы строгой отчетности.

В соответствии с правилами организации государственного архивного дела устанавливаются следующие сроки хранения документов, обеспечи­вающих учет и сохранность фондов:

  • сопроводительные документы (накладные, счета, описи, списки на по­ступающую литературу) — 3 года;
  • приходные акты на литературу, полученную бесплатно или без сопро­водительных документов, — 3 года;
  • книга учета литературы, утерянной читателями и принятой взамен, -3 года;
  • акты на списание книг и периодических изданий, учетные карточки, книж­ные формуляры списанных изданий — 10 лет (п. 11 Приказа № 2488).

По истечении сроков хранения учетные документы подлежат уничто­жению в установленном порядке.

Если в учетных документах были допущены ошибки (ошибочно про­ставленные номера, замена проставленных на изданиях и других докумен­тах инвентарных номеров новыми при утере формы индивидуального учета, переписка регистрационных карточек на периодические и другие виды изданий и т. п.), то изменения вносятся с разрешения должностно­го лица и оформляются распоряжением или служебной запиской.

Поступление литературы, не подлежащей налогообложению

Поступление литературы в библиотеку 0У не подлежит налогообложе­нию, если книги приобретены:

  • в виде средств и иного имущества, полученного в форме безвозмездной
    помощи (содействия) в порядке, установленном Федеральным законом
    от 04.05.1990 № 95-ФЗ «0 безвозмездной помощи (содействии) Российской Федерации и внесении изменений и дополнений в отдельные законодательные акты Российской Федерации о налогах и об установлении льгот по платежам в государственные внебюджетные фонды в связи с осуществлением безвозмездной помощи (содействия) Российской Федерации» (подп. б п. 1 ст. 251 Налогового кодекса РФ (далее НК РФ));
  • в виде имущества, полученного государственными и муниципальными учреждениями по решению органов исполнительной власти всех уровней (подп. 8 п. 1 ст. 251 НК РФ);
  • в виде имущества, безвозмездно полученного государственными и муниципальными ОУ, а также негосударственными ОУ, имеющими лицензию) на право ведения образовательной деятельности, на ведение устает деятельности (подп. 22 п. 1 ст. 251 НК РФ);
  • в виде имущества, полученного налогоплательщиком в рамках целевого финансирования (подп. 14 п. 1 ст. 251 НК РФ);
  • в виде средств целевого финансирования и целевых поступлений на содержание бюджетных учреждений и ведение уставной деятельности, финансируемой за счет указанных источников (п. 2 ст. 321.1 НК РФ)

При этом ОУ, получившие средства целевого финансирования, обязаны вести раздельный учет доходов (расходов), полученных или произведенных в рамках целевого финансирования. При отсутствии раздельно учета указанные средства рассматриваются как подлежащие налогообложению с даты их получения. К средствам бюджетов всех уровней, государственных внебюджетных фондов, выделяемым бюджетным учреждениям по смете доходов и расходов бюджетного учреждения, но не использованным по целевому назначению в течение налогового периода ли! использованным не по целевому назначению, применяются нормы бюджетного законодательства РФ.

Реализация макулатуры

Списанные документы из библиотечного фонда можно реализовать как макулатуру. Порядок сдачи макулатуры должен быть предусмотрен Положением библиотеки (п. 9.10 Приказа № 590). Полученные средства от сдачи макулатуры учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

В части НДС операции по реализации макулатуры подлежат налогообложению. Если учреждение получило освобождение от уплаты НДС, то доходы от продажи макулатуры не подлежат налогообложению.

Налог на имущество — региональный налог. Плательщиками налога на имущество являются все российские организации, в т. ч. и ОУ. Поэтому, если для школы не установлены льготы на региональном уровне, то библиотечные фонды являются объектом налогообложения.

Нормативные документы

  1. Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ (часть первая) (с изм. и доп.)
  2. Налоговый кодекс РФ от 05.08.2000 № 117-ФЗ (часть вторая) (с изм. и доп.)
  3. Закон РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании» (с изм. и доп.)
  4. Приказ Минфина России от 10.02.2006 № 25н «Об утверждении Инструкции по бюд­жетному учету» (зарегистрирован в Минюсте России 11.04.2006 № 7674)
  5. Приказ Минфина России от 23.09.2005 № 123н «Об утверждении форм регистров бюд­жетного учета» (вместе с «Рекомендациями по применению регистров бюджетного учета»)
  6. Приказ Минобразования России от 24.08.2000 № 2488 «Об учете библиотечного фон­да библиотек образовательных учреждений» (вместе с «Методическими рекоменда­циями по применению Инструкции об учете библиотечного фонда» в библиотеках образовательных учреждений)
  7. Приказ Минкультуры России от 02.12.1998 № 590 «Об утверждении Инструкции об учете библиотечного фонда»
  8. Приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
  9. Письмо Минфина России от 04.11.1998 № 16-00-16-198 «Об инвентаризации библио­течных фондов»
  10. Письмо Казначейства России от 29.12.2005 № 42-7.1-01/2.2-397 «Об отражении в бюджетном учете операций по централизованным поставкам»

Статья из журнала «Справочник руководителя образовательного учреждения» № 9 2008 г.

Государственное бюджетное учреждение решило списать библиотечный фонд. В учреждении ведется бухгалтерский учет библиотечного фонда в денежном выражении одной суммой по различным годам. Библиотечный фонд числится несколькими позициями (по годам прихода), нужно из каждого года списать только часть. В Министерстве имущественных отношений (они будут проверять порядок списания) потребовали от учреждения документ о разукомплектовании библиотечного фонда с расчетом (им нужно увидеть инвентарную карточку, а после списания изменится балансовая стоимость). Правильно ли это? Как правильно это оформить? Касается ли это библиотечного фонда?

9 ноября 2018

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Списание исключенных объектов библиотечного фонда, учитываемого единым инвентарным объектом, не является основанием для его разукомплектации. Экономически более обоснованным в данном случае будет принятие решения о частичной ликвидации основного средства.

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 54 Инструкции N 157н для бухгалтерского учета объектов библиотечных фондов предназначена Инвентарная карточка группового учета основных средств. Формы первичных учетных документов, применяемых организациями госсектора, и методические указания по их заполнению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ N 52н, Методические указания).
Согласно Методическим указаниям для объектов библиотечных фондов открывается одна Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) (далее — Инвентарная карточка (ф. 0504032)). Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой. В свою очередь, сотрудниками библиотеки ведется «внутрибиблиотечный» учет всех документов, входящих в состав библиотечного фонда*(1).
Отметим, что ведение библиотечного фонда на одной или нескольких инвентарных карточках определяется положениями учетной политики учреждения. При определенных условиях библиотечные фонды могут быть объединены в один инвентарный объект. Данное решение принимается комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов (далее — Комиссия) и оформляется соответствующим актом*(2).
Изменение первоначальной (балансовой) стоимости объектов нефинанасовых активов осуществляется, в частности, при частичной ликвидации (разукомплектации) объекта (п. 19 СГС «Основные средства», п. 27 Инструкции N 157н).
Отметим, что действующее законодательство РФ не содержит понятия «разукомплектация». В то же время на практике под разукомплектацией понимается разбор объекта, в состав которого входит комплекс предметов, на отдельные составляющие. В результате разукомплектации исходный объект полностью списывается, а вместо него образуется несколько других объектов. Такой смысл заключен и в абзацах 12, 13 п. 12 Инструкции N 174н.
В свою очередь, при частичной ликвидации списывается (выбывает) только определенная часть (составляющая) без полного разбора самого объекта, с соответствующим уменьшением его первоначальной (балансовой) стоимости на стоимость выбывающей части (абзац 14 п. 12 Инструкции N 174н).
По своему экономическому смыслу операции по списанию нескольких предметов библиотечного фонда, учитываемого единым инвентарным объектом, больше отвечают признакам частичной ликвидации основного средства, нежели разукомплектации.
Таким образом, поскольку в учреждении возникла необходимость списания отдельных предметов библиотечного фонда по причине физического, морального износа, при этом единый объект основных средств (условно — «Библиотечный фонд ХХХХ года») не подлежит списанию, то может быть принято решение о частичной ликвидации основного средства.
Порядок документального оформления частичной ликвидации объектов основных средств Приказом N 52н не урегулирован, соответственно, его необходимо разработать в учреждении и закрепить в учетной политике (п. 6 Инструкции N 157н)*(3). Документы, разработанные и утвержденные учреждением для подобных операций, будут являться дополнительными документами, отражающими основания и порядок проведения частичной ликвидации библиотечного фонда и изменения его первоначальной (балансовой) стоимости.
Основанием же для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия объектов библиотечного фонда является Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) (далее — Акт о списании (ф. 0504144), составляемый Комиссией при оформлении решения о списании таких объектов (п. 2 Методических указаний)).
Если в соответствии с законодательством решение о списании имущества требует согласования с собственником имущества (с уполномоченным им органом власти), Акт о списании (ф. 0504144) принимается к учету только при наличии указанного согласования.
В сформированном Комиссией Акте о списании (ф. 0504144) отражается информация о стоимости и количестве исключаемых объектов, а отметка об изменении стоимости библиотечного фонда в связи с выбытием отдельных предметов библиотечного фонда на основании Акта о списании (ф. 0504144) отражается в разделе 2 Инвентарной карточки (ф. 0504032)*(4). Таким образом, органу, исполняющему функции и полномочия собственника имущества, будет видно, по какой причине изменилась первоначальная (балансовая) стоимость библиотечного фонда, и в каком размере.
Списание библиотечного фонда, в том числе по причине физического, морального износа объектов учета, отражается в порядке, предусмотренном п. 12 Инструкции N 174н. В рассматриваемой ситуации в бухгалтерском учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие корреспонденции счетов.
1. При стоимости объектов библиотечного фонда до 40 000 (100 000)*(5) рублей включительно:
Дебет 0 104 Х8 411 Кредит 0 101 Х8 410
— отражено списание выбывших объектов библиотечного фонда в сумме 100% начисленной амортизации.
2. При стоимости библиотечного фонда более 40 000 (100 000)*(5) рублей:
Дебет 0 104 Х8 411 Кредит 0 101 Х8 410
— отражено списание выбывших объектов библиотечного фонда в части начисленной амортизации;
Дебет 0 401 10 172 Кредит 0 101 Х8 410
— отражено списание выбывших объектов библиотечного фонда в части остаточной стоимости.
Обратите внимание! При изменении стоимости библиотечного фонда, учитываемого в составе особо ценного движимого имущества, необходимо провести корректировку по счету 0 210 06 000 «Расчеты с учредителем» в порядке п. 116 Инструкции N 174н.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сапетина Ирина

17 октября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Учет ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде в соответствии с требованиями Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 08.10.2012 N 1077 (далее — Порядок N 1077) и Межгосударственного стандарта ГОСТ 7.20-2000 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная статистика».
*(2) Обоснование данной позиции смотрите в ответе службы Правового консалтинга на Вопрос: В бюджетном учреждении библиотечный фонд учитывается частично поштучно, частично групповым учетом (при этом ведется несколько инвентарных карточек)… Как привести ведение библиотечного фонда на единую инвентарную карточку группового учета? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2018 г.)
*(3) Смотрите, в частности, примерную форму Учетной политики для целей бухгалтерского учета и примерную форму Акта о разукомплектации (частичной ликвидации) основного средства, подготовленные экспертами компании «Гарант».
*(4) В соответствии с п. 5.3 Порядка N 1077 к Акту о списании (ф. 0504144) прилагается также список на исключение объектов библиотечного фонда, который включает следующие сведения: регистрационный номер и шифр хранения документа, краткое библиографическое описание, цену документа, зафиксированную в регистре индивидуального учета документов, коэффициент переоценки, цену после переоценки и общую стоимость исключаемых документов.
*(5) С 1 января 2018 года стоимостной критерий, при котором амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объектов библиотечного фонда в эксплуатацию, увеличен с 40 000 до 100 000 рублей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *