Учет древесины и сделок с ней

Назначение и цели сервиса

ЕГАИС лес работает в России с 2015 года. Как говорится в Лесном Кодексе, основной целью создания системы является обеспечение строжайшего учета древесины и сделок с ней, а также осуществления анализа представленной информации и контроля за полученными сведениями.

Справка! Лесной Кодекс – это основной нормативно-правовой акт, регулирующий отношения в сфере лесопользования в Российской Федерации.

Какая информация представлена в системе

В пользователи системы могут найти в ней информацию:

  • о договорах аренды участков леса (сведения об арендаторе и арендодателе, местонахождении участка, сроке аренды и количестве разрешенной к заготовке древесины);
  • об участках, сдающихся в аренду;
  • о договорах купли-продажи леса;
  • о контрактах, заключенных на выполнение работ по охране и воспроизводству лесов;
  • о правах пользования лесным участком;
  • о лесных декларациях;
  • об отчетах об использовании лесов.

Важная информация! Все сведения, представленные в системе ЕГАИС, выдаются по требованию государственных органов, юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей, совершенно бесплатно.

Подключение к ЕГАИС

Для того, чтобы иметь возможность работать в системе, необходимо пройти процедуру регистрации. Сделать это можно двум способами.

Регистрация

Первый способ – подача заявки на регистрацию в отделение Департамента лесного хозяйства, расположенный в регионе регистрации юридического лица или ИП. Для этого потребуются следующие документы:

  • заявка на регистрацию;
  • анкета, с указанием сведений об организации и лицах, которые будут допущены к пользованию системой.

После проверки, департамент выдаст логин и пароль для входа на сервис.

Второй вариант – онлайн регистрация. Для этого необходимо зайти на сайт и в верхнем меню выбрать вкладку «Регистрация лесопользователей», после чего откроется форма, подлежащая заполнению.

Рис. 1. Образец формы регистрации на портале ЕГАИС лес

Необходимое оборудование и ПО

Для работы в системе понадобятся:

  • компьютер (или использовать уже имеющийся);
  • аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи.

Справка! Аппаратный ключ (смарт-карта) – компактный носитель информации, содержащий в себе защищенный микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство, доступ к оперативной и долговременной памяти. Он содержит программу (апплет), выполняющую все необходимые криптографические операции внутри устройства и без использования внешних ресурсов.

Наличие аппаратного ключа требует установки на компьютер специальной программы «ЕГАИС Крипто», найти которую можно на официальном сайте системы. Инструкцию по установке и работе с программой можно скачать в удобном формате.

Для бесперебойной работы сервиса ИП и юрлица, в том числе ООО, занимающиеся заготовкой или продажей дерева должны иметь оборудование, соответствующее определенным требованиям.

Таблица 1. Системные требования к оборудованию для работы в ЕГАИС лес. Источник: lesegais.ru

Тип оборудования или ПО Характеристики
Процессор Частота от 1 ГГц
Сетевой контроллер Ethernet10/100/1000 Mбит/с
ОЗУ Минимум 1 Гб
Жесткий диск Минимум 2 Гб
Операционная система Windows
Минимальная скорость подключения 56 Кбит/с
Доступ в Интернет по портам 443 и 80
Обязательное ПО Один из браузеров: Internet Explorer 8.0и выше, Firefox 20 и выше, Chrome 25 и выше, Opera 15 и выше; программа «КриптоПро CSP» или VipNe

Стоимость

Все программное обеспечение ЕГАИС выдается бесплатно. Сертификация не требуется. Оборудование может быть куплено в любой фирме. Справочная информация в системе также предоставляется бесплатно.

Как работает сервис

После регистрации и входа в личный кабинет ЕГАИС лес по учету древесины и сделок пользователь получает доступ к:

  • контрактам на куплю-продажу, с указанием сторон сделки, даты и сроков исполнения;
  • реальным сведениям об остатках лесоматериалов на складах организаций;
  • списку фирм, занимающихся лесозаготовкой;
  • отчетам и декларациям.

Рис. 2. Возможности ЕГАИС лес.

Общий порядок работы в системе для производителей лесоматериалов следующий:

  • создание договора об аренде лесного участка для вырубки леса;
  • после окончания вырубки составить акт, подтверждающий завершение работ. В нем указать количество вырубленного леса и сведения о его продаже, если они уже имеются;
  • составить лесную декларацию о транспортировке в течение пяти дней после подписания акта, но минимум за сутки до перевозки;
  • составить отчет до 10 числа следующего месяца.

Внесение сведений о договорах аренды и купли-продажи

В верхнем меню сайта расположены удобные иконки для совершения в системе различных операций. Первая из них «Договоры аренды». После ее нажатия откроется меню с полным списком текущих и архивных договоров. Далее необходимо:

  • нажать на кнопку «Создать»;
  • заполнить открывшуюся форму, где указать местоположение лесного участка, объеме древесины, данные об арендаторе и сроках договора;
  • нажать «ОК».

Второй иконкой в меню является «Договор купли-продажи». Действия по его созданию аналогичны договору аренды. Используя третью иконку, пользователь может внести сведения о государственных контрактах.

Оформление отчета и лесной декларации

Вкладка «Отчеты об использовании лесов» позволяет делать отчетность в системе. Нажав на нее, можно ознакомиться с полным списком документов, уже представленных на сервере. Последовательность действий по созданию нового документа следующая:

  • нажать на кнопку «Создать»;
  • заполнить открывшуюся форму, в которой указать общие данные о лесном участке, его местоположении, размерах; сведения о составителе отчета – наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН; данные о правоустанавливающем документе;
  • нажать «ОК», после чего документ будет зарегистрирован;
  • подписать документ электронным ключом и отправить его на проверку в удостоверяющий центр, например, СКБ Контур;
  • получить подтверждения об окончании проверки.

Справка! Создавать отчет в системе ЕГАИС могут лишь те организации, которые уже занесли на сервер информацию об использовании древесины. например, любой из договоров.

Подавать отчет необходимо после каждой сделки купли-продажи в срок до 5 дней. Причем подавать его обязаны обе стороны и производитель-продавец, и заказчик. Декларацию необходимо подавать за сутки до перевозки досок и древесины, независимо везется она покупателю и из собственного лесного участка к месту хранения

Сопроводительные документы

При транспортировке используется только один сопроводительный документ, в котором указывается:

  • номер, поданной в ЕГАИС декларации;
  • сведения о владельце леса, т.е. арендодателе;
  • информация о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике;
  • номер регистрационного знака автомобиля;
  • пункты отправления и назначения;
  • состав груза;
  • подпись составителя (печать не требуется).

Более подробно о заключении сделок по древесине рассказано в видео

Условия, при которых выдается бесплатная древесина

Все законодательные акты относительно древесины прописаны в Лесном Кодексе Российской Федерации.

Выдача регламентируется непосредственно статьей № 30 Лесного Кодекса, где прописано, что каждый резидент РФ имеет право ходатайствовать о выдаче леса бесплатно.

Но не стоит путать понятия ходатайства с выдачей. Человек может подать заявку на получение, но вот решение относительно выдачи принимается специальной комиссией, которая учитывает целесообразность выделения данных материалов.

Согласно закону получить лесоматериал можно для таких целей:

  1. Отопление.
  2. Строительство жилых и нежилых помещений.
  3. Ремонтные работы дома.

Важно учитывать тот факт, что в законодательном акте прописано, что человек имеет право не только получить лесоматериал бесплатно, но и может купить его по льготной стоимости.

Продажа осуществляется в тех случаях, когда резидент РФ не имеет права на получение бесплатного лесного материала.

Лесной Кодекс Российской Федерации

Выдача или продажа по льготным ценам древесины предназначена только для личных целей. Перепродавать или передавать материал запрещается.

Несмотря на то, что в законе прописано, что каждый резидент РФ имеет право претендовать на лесной материал, больше привилегий относительно выдачи полагается именно коренным малочисленным народам, которые проживают на в Сибири, на Севера и Дальнем Востоке.

Независимо от области проживания больше привилегий относительно получения бесплатного лесного материала полагается:

  • Ветеранам ВОВ.
  • Ветеранам вооруженных столкновений.

Приобрести материал для строительства или ремонтных работ по льготам (50% от рыночной стоимости) могут:

  1. Инвалиды.
  2. Люди, находящиеся на пенсионном обеспечении.
  3. Многодетные семьи (3 и больше детей возрастом до 18 лет).
  4. Молодые специалисты.

Вне очереди лесной материал выдается в случаях повреждения жилого помещения вследствие пожара или стихийного бедствия.

Коэффициент индексации

В 2017 году правительство РФ увеличило ставки за плату относительно заготовки древесного сруба.

Согласно изменениям, ставки за плату будут осуществляться с коэффициентом 1.57 в 2018 году и коэффициентом 2.38 в 2019 году. В 2020 году коэффициент индексации будет равен 2.6.

Какие существуют нормы для получения древесины на строительство жилого помещения?

Норма выдачи лесоматериала напрямую зависит от целевого назначения.

Получить 150 кубов леса от государства можно только на строительство жилого дома. Такое количество выдается один раз в 25 лет.

Получение бесплатной древесины от государства в 2018 году для строительства дома

Получить более 200 кубов леса от государства возможно только в некоторых областях.

Если строительные работы намечаются на садовом земельном участке, то заявителю полагается всего 30 кубов.

Нормы для других целей

Если человек выписывает лесоматериал для строительства хозяйственных помещений, например бани или сарая, то он может получить только 20 кубов один раз в 25 лет.

Если материал выписывается с целью отопления, то человеку полагается бесплатно 15 кубов каждый год.

Если лес необходим для осуществления ремонтных работ жилых помещений, то государство бесплатно выделяет 50 кубов один раз в 5 лет.

Согласно закону половина предоставленного лесоматериала должна составлять хвойная древесина.

Цена отпускаемой древесины

Стоимость льготного древесного сруба напрямую зависит от области проживания заявителя.

Цена формируется исходя из численности лесных массивов в области, временного периода отопительного сезона и коэффициента индексации.

Бесплатная древесина для отопления дома от государства

В Мурманской области купить лесоматериал можно по цене в 14 р. за 1 куб. В Тюменской цена равна 220 р., а в Брянской – 135р.

В Воронежской области стоимость куба равна 43 р.

Средняя стоимость льготной древесины по Российской Федерации равна 63 рублям.

Какие документы необходимы для получения льготной древесины

Для получения от государства леса для строительства, отопления или ремонтных работ необходимо обращаться в районное лесничество по месту регистрации человека.

В данном уполномоченном органе человек подает пакет документов. Один из основных бумаг – это заявление.

В данном документе прописываются инициалы заявителя, его паспортные данные, а также основное назначение выписанного лесного материала.

Если он приобретается или выписывается с целью строительства жилого помещения или хозяйственных построек, то нужно указывать, что назначение древесины «деловая». Если лес необходим для отопления, то указывается «дровяная».

Заявление можно подать 2 способами:

  • В лесничестве.
  • Через многофункциональные центры.

МФЦ сегодня находятся в каждом государственном учреждении.

Заявителю достаточно принести полный пакет бумаг и отдать их сотруднику МФЦ, который потом их передаст в лесхоз.

Кроме заявления заявителем представляется ксерокопия паспорта резидента РФ. Копия делается первых 2 страниц, а также странички с указанием адреса регистрации.

К основному пакету документов обязательно прилагается справка о составе семьи. Также в лесничество потребуется подать ксерокопии документов, подтверждающих право владения земельным участком, выделенным под строительство жилого помещения (подается в случае строительства дома).

Сбор необходимых документов для получения льготной древесины от государства

Если древесина необходима для ремонтных работ, то в этом случае заявителем подается ксерокопия справки, которая служит заключением органов местного управления о том, что жилое помещение нуждается в ремонте.

Если лесной материал получается для отопления, то подается ксерокопия документа, подтверждающего наличие печного отопления в доме у заявителя.

Если документы подаются повторно, то также стоит приложить справку, подтверждающую прошлый отказ.

Стоит помнить, что все ходатайства специальная комиссия тщательно отслеживает и проверяет.

В состав комиссии входит:

  1. Работник местной организации.
  2. Сотрудник архитектурного комитета.
  3. Работник природоохранной организации.

Комиссия для вынесения ответа часто выезжает на проверки с целью отслеживания легальности ходатайства.

Итак, для получения древесного сруба с целью строительства дома необходимо чтобы на момент подачи заявления фундамент будущего жилого помещения был залит.

После одобрения решения относительно бесплатной выдачи древесного сруба получатель обязан заплатить государственную пошлину в размере от 18 000 до 25 000 рублей.

Возможный отказ

Возможные причины отказа:

  • Не истечение необходимого периода времени.
  • Отсутствие некоторых документов.
  • Указание недопустимой цели использования древесного сруба.
  • Указание недопустимого объема древесины.
  • Отсутствие лесных насаждений в регионе.

Заключение

В заключении стоит отметить, что государство не выдает древесину уже в готовом виде, а выделяет лишь участок, где самостоятельно или при помощи родственников, посредников деревья срубаются.

Для сруба необходимо изначально получить разрешение от главы сельского хозяйства.

Данная процедура всегда сопровождается заключением договора с лесничеством, в котором четко указано, какие деревья полежат срубу.

Согласно закону срубать здоровые деревья запрещается. Срубу подлежат только поваленные, засохшие деревья или те, которые только начинают усыхать.

Также разрешается сруб деревьев, которые повреждены вредителями или болеют.

Согласно договору после сруба заявитель обязан очистить выделенный ему участок, то есть убрать ветки, бытовой мусор и пеньки.

Как заполнять бланк на перевозку древесины

Прежде чем заниматься оформлением бумаг на перевозку необходимо скачать бланк сопроводительного документа. Его форма включает в себя 12 пунктов. Все пункты должны быть заполнены тщательно и очень аккуратно — редактировать документ недопустимо. В документе необходимо изложить следующую информацию:

  • Даты составления.
  • Номера документов. Нумерация определяется владельцем груза.
  • Данные о собственнике, отправителе, получателе, перевозчике древесины. Их контакты.
  • Реквизиты декларации о сделке.
  • Информация о транспортном средстве, выполняющем перевозку (госномер).
  • Место отправления и место прибытия груза.

Унифицированная форма предполагает наличие информации о самом перевозимом грузе: сортамент, порода древесины, объем партии, количество единиц в партии.

Пункт 11 формы позволяет внести информацию о нескольких породах древесины. На каждую породу предусмотрена отдельная строка.

Сопроводительный документ составляется собственником древесины. В завершении формы необходимо подвести итог — указать общее количество перевозимых материалов.

Кроме того, форма предусматривает содержание информации о лице, которое занималось составлением данного документа. В пункт 12 формы необходимо указать ФИО, должность и подпись человека, оформлявшего бумагу. Естественно, документ должен сдержать подписи и печати. Без них он не имеет никакой юридической силы.

Скачать сопроводительный документ на перевозку древесины
(пустой бланк, .xls).

Скачать образец заполнения сопроводительного документа
на перевозку древесины (.xls).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *