Содержание
Порядок расчета лимита наличности в кассе
В Указании Банка России №3210 говорится о том, что юридические лица должны устанавливать максимально допустимую сумму наличных средств, которая может оставаться в кассе в конце каждого рабочего дня. Наличность, которая превышает утвержденный лимит, должна сдаваться в банковскую организацию.
В нынешней редакции документа обязанность по установлению лимита касается только юридических лиц. Индивидуальные предприниматели и субъекты малого предпринимательства от этого освобождены.
Расчет кассового лимита может выполняться:
- исходя из суммы поступлений денежных средств за реализованные товары, оказанные услуги или работы (для новых организаций – исходя из ожидаемых сумм поступлений);
- исходя из объема выдачи наличных денег (для новых организаций – исходя из их ожидаемого объема), исключая суммы, предназначенные для выплаты зарплат и стипендий.
До июня 2017 года, когда в Указание №3210 были внесены изменения, субъекты хозяйствования не могли выбирать предпочтительный способ расчета кассового лимита – они по умолчанию всегда использовали только первый вариант. Второй способ можно были применять только при отсутствии в кассе наличных поступлений.
Ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций
Обращение с наличными денежными средствами является достаточно серьезным вопросом. Нарушение порядка работы с наличными деньгами и правил ведения кассовых операций считается нарушением законодательства, за которое предусматривается административная ответственность.
Размер ответственности определен в статье 15.1 КоАП РФ:
- размер штрафа для должностных лиц организаций может составлять от четырех до пяти тысяч рублей;
- размер штрафа для юридических лиц может составлять от 40 до 50 тысяч рублей.
Существенными нарушениями, за которые полагаются штрафы, считаются:
- проведение наличных расчетов с другими организациями сверх утвержденных лимитов;
- неполная передача в кассу наличных денежных средств;
- нарушение порядка хранения свободных финансовых ресурсов;
- хранение в кассе наличных денег сверх утвержденных лимитов.
Таким образом, чтобы на оплачивать штрафы, предприниматели и юрлица должны следить за изменениями законодательства и строго соблюдать правила, утвержденные ЦБ РФ.