Что делать, если отчетов, предложенных в приложениях, вам недостаточно или они по форме и представлению информации не соответствуют вашим потребностям? Попробуйте настроить собственный вариант нужного отчета, отображающий ту информацию и в том виде, которые определите вы.

Рассмотрим здесь для примера настройку нового варианта отчета «Валовая прибыль» в приложении «1С:Управление нашей фирмой».

Во-первых, определитесь, какой отчет вы хотите получить, т.е. какую информацию и в каком виде. Например, вам нужен отчет с теми же показателями, что и в отчете «Валовая прибыль», но:

• показатели должны быть сгруппированы и просуммированы по номенклатурным группам,
• по данным отчета должна строиться диаграмма.

Во-вторых, подберите отчет, максимально близкий по назначению и содержанию к нужному вам отчету. В нашем примере самым близким остается тот же отчет «Валовая прибыль».

В-третьих, настройте и сформируйте новый вариант отчета «Валовая прибыль» в соответствии с поставленной задачей. Для этого выполните следующее.

1. В форме отчета «Валовая прибыль» выберите команду Все действия / Изменить вариант отчета…

Откроется окно с настройками текущего варианта отчета.

2. Удалите прежние элементы отчета в дереве Структура отчета.

3. Внесите изменения в структуру отчета. Новый отчет будет состоять из двух частей:

• диаграмма по показателям продаж в разрезе групп товаров/услуг, т.е. номенклатурных групп.

​Выделите строку Отчет и выберите команду Добавить / Новая диаграмма. Выделите строку Серии и выберите команду Добавить / Новая группировка. Установите из дерева полей Номенклатура.Номенклатурная группа.

• таблица с показателями продаж в разрезе групп товаров/услуг с расшифровкой по каждой номенклатурной позиции.

Выделите строку Отчет и выберите команду Добавить /Новая группировка. Установите из дерева полей Номенклатура.Номенклатурная группа. Таким же образом добавьте группировку второго уровня Номенклатура.

4. Закройте окно изменения варианта отчета по кнопке Завершить редактирование.

5. Сохраните только что настроенный вариант отчета. Для этого в форме отчета «Валовая прибыль» выберите команду Все действия / Сохранить вариант отчета…, в открывшемся окне введите название нового варианта отчета и сохраните его. Название нового варианта отчета отразится в форме отчета сразу после его сохранения.

6. Сбросьте старые настройки отчета по команде Все действия / Сбросить настройки. Это нужно, чтобы действие старых настроек не распространялось на новый вариант отчета, т.к. настройки могут быть несовместимы, бесполезны и т.п.

7. Сформируйте новый вариант отчета по кнопке Сформировать.

Надеемся, приведенный пример настройки поможет вам легко формировать собственные варианты отчетов. Удачи вам!

Перечень и краткое описание отчетов

Анализ доходов и НДФЛ по месяцам БУ и месяцам налогового периода

Отчет позволяет проанализировать данные по суммам:

• начисленного и выплаченного дохода;
• вычетов: стандартных, социальных, профессиональных, имущественных и прочих;
• НДФЛ: исчисленного, удержанного, перечисленного, возвращенного, переданного на взыскание и зачтенного авансом.

Информация представляется в разрезе ИФНС, месяцев взаиморасчетов и месяцев налогового периода.

Расшифровка доходов по месяцам БУ, датам получения дохода, сотрудникам и кодам доходов

Отчет позволяет проанализировать данные по сумма начисленного дохода и прочим вычетам с выводом детальной информации по сотруднику, коду и категории дохода, документу-основанию.

Предусмотрена группировка данных по ИФНС, месяцам взаиморасчетов и датам получения дохода.

Анализ удержанного и перечисленного НДФЛ

С помощью отчета можно посмотреть сколько дохода было выплачено и какая сумма НДФЛ была удержана, возвращена, перечислена и сколько в итоге осталось перечислить.

Данные выводятся в разрезе ИФНС, месяцев взаиморасчетов, крайнего срока уплаты и месяцев налогового периода.

Проверка НДФЛ по ставкам, сотрудникам и месяцам налогового периода

С помощью отчета можно проверить исчисленную программой сумму НДФЛ по соответствующим ставкам НДФЛ.

Отчет содержит две таблицы с разной детализацией данных. В первой таблице проверка идет в целом по сотруднику за указанный период в разрезе ИФНС и ставок НДФЛ. Во второй таблице проверка идет без детализации по сотрудникам, в разрезе месяцев, ставок НДФЛ и ИФНС. Выявленные разницы отражаются в колонке Исчислено (разница с расчетным):

Подключение и использование настроек отчета

Как подключить настройки отчетов

Для анализа НДФЛ в качестве базового отчета используется отчет Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками.

Чтобы загрузить в него настройки необходимо:

1. Открыть отчет в разделе Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам.
2. Загрузить настройки отчета Еще – Прочее – Изменить вариант отчетаи в открывшейся форме нажать Еще – Загрузить настройки. Далее выбрать файл в формате xml с сохраненными настройками для отчета:
3. Сохранить настройку Варианты отчета – Сохранить вариант отчета.

Задать наименование варианта отчета, указать кому из пользователей он будет доступен и нажать Далее:

Выбрать раздел, в котором будет отображаться данный отчет:

Как использовать отчет

Открыть раздел, в котором была сохранена настройка, вызвать отчеты этого раздела, найти наименование нужного варианта отчета:

Открыть отчет, установить необходимые отборы, сформировать:

Стандартные отчеты настроим за 1 час. Индивидуальные отчеты в среднем занимают 3-4 часа

• Настроим удобную форму отчету
• Добавим нужные отборы и фильтры
• Настроим отправку отчетов на почту
• Исправим ошибки в отчетах

В «1С: Предприятие 8.3», много видов отчетности. Среди прочих особый интерес представляет «Универсальный отчет», который можно найти в меню «Отчеты» — «Стандартные».

Как использовать универсальный отчет в 1С 8.3

Универсальный отчет приходит на помощь, когда стандартных отчетов не хватает или требуется выбрать специфическую информацию, а готового варианта отчета подходящего для этого просто нет.

Для лучшего понимая, что такое «Универсальный отчет» и как его настроить, рассмотрим несколько примеров.

Как настроить универсальный отчет в 1С

Заходим в «Отчеты» — «Стандартные» и выбираем пункт «Универсальный отчет». Кроме периода, за который требуется сформировать отчет, мы так же можем выбрать по какому объекту наш отчет будет сформирован. Это могут быть отчеты, сведения, справочники или определенный вид документа и многое другое. В зависимости от того, что выберем, будут различаться настройки отчета, но все основные настройки и принципы составления отчета остаются неизменными.

Для пример сформируем отчет по документам. Мы хотим получить данные по реализации. Для этого зададим период – декабрь, а для вида отчета укажем «Документ». Затем указываем вид документа, по которому будет сформирован отчет и нажимаем кнопку «Сформировать». В результате этих действий получим отчет вида:

Сформированный отчет получился слишком объемным и содержит лишнюю для нас информацию в которой нет нужды. Для того чтобы задать более точные настройки, можно перейти на вкладку «Настройки…». В новом окне на вкладке «Поля и сортировки» мы можем выбирать поля, по которым формируется отчет. Убрав лишние пункты мы можем оставить только необходимое, в нашем случае – «Договор», «Контрагент» и «Сумма». С помощью голубой стрелки мы можем добавить любые пункты в правую окно и по этим пунктам будет производиться сортировка. В нашем примере мы хотим упорядочить наш отчет по полю «Контрагент» в порядке возрастания.

После того, как кликнем по кнопке «Закрыть и сформировать», мы увидим компактным отчет по выбранным данным и за указанный период.

Данный отчет может напомнить один из стандартных отчетов «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», который может отображает такую информацию. Но ключевая особенность «Универсального отчета» в его способности показывать данные, которые не найти и не сформировать в стандартных отчетах 1С:Предприятие. Например, если необходимо отобрать лишь данные по конкретной номенклатурной группе «Металлические изделия собственного производства», из всего объёма реализованной продукции. Чтобы это реализовать, необходимо нажать на кнопку «Настройки…» и на закладке «Отборы», воспользовавшись кнопкой «Добавить отбор», сделаем «Товары.Номенклатура.Номенклатурная группа» по условию равным «Металлические изделия собственного производства». Чтобы применить настройки нажимаем «Закрыть и сформировать».

В результате этих настроек получим отбор по критериям, которые задали.

Таким образом, мы используем различные отборы для формирования нужных данных с помощью «Универсального отчета». В нашем отчете не так много информации, но при больших объёмах информации «Универсальный отчет» ещё позволяет задавать структуру отчета, для группировки данных по какому-либо признаку. Например, в отчете требуется сгруппировать данные по всем контрагентам, по месяцам. Заходим снова в настройки отчета и переходим на вкладку «Структура». На неё задаем группировку по полю «Контрагент» и дополнительную структуру данных под ней, например: Дата, Договор и Тип цен. Снова формируем отчет кнопкой нажатием на «Закрыть и сформировать».

В итоге мы получим сгруппированные данные по полю «Контрагент», а с помощью знаков группировки + и — можем раскрывать и сворачивать данные. Такой отбор актуален лишь на больших объёмах данных, а пример лишь демонстрирует такую возможность.

Следующим примером будет отчет построенный по данным справочников. Допустим, нам необходимо получить данные о составе номенклатурных групп. Для этого выберем элемент отчета «Справочник» — «Номенклатура» — «Основные данные», а в настройках задаем нужные поля и сортировку. Не забудем на вкладке настроек «Поля и сортировка» отметить «Номенклатурную группу». Этим способом мы сможем узнать в каких элементах номенклатурная группа установлена неверно или не установлена вообще.

Чтобы наш отчет принял более компактный вид для удобного просмотра, снова перейдем в настройки на вкладке «Структура» и добавим поля для группировки в разрезе номенклатурной группы. Таким образом первым полем у нас будет номенклатурная группа, а все данные будут разворачиваться по каждой группе.

Должна получится подобная структура. Формируем отчет.

Теперь все данные сгруппированы по номенклатурным группам.

У нас большой список и нас не интересует вид номенклатуры «Материалы». Нас интересуют данные о продукции и товарах. Для этого добавим к отчету еще один отбор. Установим на вкладке «Отборы» «Вид номенклатуры» не равный «Материалам».

В результате отчет будет содержать данные со всеми видами номенклатуры, кроме материалов.

Таким образом аналогично можно менять любые настройки отчета и формировать данные по регистрам – сведений, бухгалтерии и накоплений.

Отчеты по регистрам, которые выбрали, сформируются по умолчанию и не требуют настройки. Для регистра бухгалтерии настройка выглядит следующим образом:

Пользователь системы таким же образом может настроить отчет по «Планам видов расчетов» – начислениям и удержаниям.

Сделав все необходимые настройки для формирования нужного отчета, можно сохранить их для дальнейшего пользования. Любой отчет можно распечатать, сохранить на компьютере или отправить по почте.

Используя «универсальный отчет» и зная механизмы его работы и настроек, пользователем может получать полную информацию, которая не может быть показаны в стандартных отчетах. Использование этого гибкого механизма позволяет оптимизировать работу с данными, облегчает поиск ошибок и эффективность анализа получаемой информации.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

а проще нельзя?

Код 1C v 8.2 УП
ПользовательИнформационнойБазы (InfoBaseUser)
Свойства:
АутентификацияОС (OSAuthentication)
АутентификацияСтандартная (StandardAuthentication)
ЗапрещеноИзменятьПароль (CannotChangePassword)
Имя (Name)
ОсновнойИнтерфейс (DefaultInterface)
Пароль (Password)
ПарольУстановлен (PasswordIsSet)
ПоказыватьВСпискеВыбора (ShowInList)
ПолноеИмя (FullName)
ПользовательОС (OSUser)
РазделениеДанных (DataSeparation)
РежимЗапуска (RunMode)
Роли (Roles)
СохраняемоеЗначениеПароля (StoredPasswordValue)
УникальныйИдентификатор (UUID)
Язык (Language)
Методы:
Записать (Write)
Удалить (Delete)
Описание:
Предназначен для получения и записи сведений о пользователе в информационную базу.
Если текущий пользователь не обладает административными правами, он может изменить только ограниченный набор сведений (свойства объекта) о себе (ПолноеИмя, Язык, Пароль). При изменении этих свойств остальные свойства сохраняют свои значения.
Доступность:
Сервер, толстый клиент, внешнее соединение.
Возможен обмен с сервером.

Рассмотрим процесс создания отчета в 1С 8.3 с использованием Системы компоновки данных. Для примера возьмем такую задачу: отчет должен вводить данные из табличной части товары документов Реализация товаров и услуг за определенный период и по выбранной организации. Также он должен группировать данные по полям Контрагент, Ссылка на документ и Номенклатура.

Пример получившегося отчета можно скачать по .

Создание внешнего отчета на СКД

Используя меню Файл->Новый, добавим новый внешний отчет, дадим ему имя и сохраним на диск. Создадим схему компоновки используя кнопку Открыть схему компоновки данных.

Написание запроса 1С для СКД

После создания схемы компоновки нам нужно написать запрос, который будет собирать данные для отчета. Для этого на закладке Наборы данных создадим набор данных Запрос.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

Теперь можно приступать к написанию запроса, для него в наборе данных есть специальное поле. Можно писать как в ручную, так и используя конструктор(что удобнее на порядок). В нашем отчете запрос простейший:

|ВЫБРАТЬ | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка, | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Организация, | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Контрагент, | РеализацияТоваровУслугТовары.Номенклатура, | РеализацияТоваровУслугТовары.Сумма, | РеализацияТоваровУслугТовары.СтавкаНДС, | РеализацияТоваровУслугТовары.СуммаНДС, | РеализацияТоваровУслугТовары.Цена |ИЗ | Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары | КАК РеализацияТоваровУслугТовары |ГДЕ | РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Дата | МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода | И РеализацияТоваровУслугТовары.Ссылка.Организация | = &Организация

Настройка полей набора данных

После написания запроса, СКД автоматически заполнит таблицу с настройками полей.

Вкратце расскажу про некоторые настройки:

1. Автозаголовок: здесь можно задать произвольный заголовок для поля, он будет выводиться если установить флажок.
2. Выражение представления: определяет представление поля выводимого в отчет. Например: Поле Ссылкавыводится в виде: Реализация товаров и услуг 00000001 от 01.01.2013, мы же хотим видеть: Продажа №00000001. Для этого в выражении представления мы должны написать: «Продажа №” +Представление(Ссылка.Номер)
3. Тип значения: здесь можно указать тип поля. Это полезно, например при создании отбора по данному полю, пользователю не придется самому выбирать тип данных для значения отбора.
4. Оформление: позволяет отформатировать выводимые данные. Здесь можно задать цвет, шрифт, размер, ширину поля и т.п.

Настройка ресурсов

Под полями-ресурсами в системе компоновки данных подразумеваются поля, значения которых рассчитываются на основании детальных записей, входящих в группировку. По сути ресурсы являются групповыми или общими итогами отчета. В нашем случае ресурсами будут поля Сумма и СуммаНДС. Итоги по ресурсам можно рассчитывать при помощи функций языка выражений СКД, самые простые из них это Сумма(), Среднее(), Максимум(), Минимум() и Количество(). Что бы задать ресурсы отчета надо перейти на закладку Ресурсы и перетащить необходимые поля отчета в таблицу ресурсов. После этого необходимо задать выражение(в нашем случае Сумма()), также вы можете выбрать группировки для которых хотите видеть итоги по по данному ресурсу, это можно сделать в столбце Рассчитывать по….

Следует учесть, что по полям выбранным в ресурсах нельзя создавать группировки.

Параметры СКД

Все параметры указанные в запросе отобразятся на закладке Параметры схемы компоновки. В нашем случае это НачалоПериода, КонецПериода и Организация. Пройдемся по некоторым их настройкам:

1. Столбцы Имя, Заголовок и Тип заполняются автоматически и менять их значения не следует без необходимости;
2. Доступен список значений. Если хотите передать в параметр список, нужно установить этот флаг, иначе туда попадет только первый элемент списка.
3. Значение. Здесь можно указать значение по умолчанию для параметра. В нашем примере выберем для параметра Организации значение Элементы(пустая ссылка на справочник Организации).
4. Включать в доступные поля. Если снять этот флаг, параметра не будет видно в настройках: в выбранных полях, отборе.
5. Ограничение доступности. Флаг отвечает за возможность установки значения параметра в настройке СКД.

Настройка структуры отчета

Перейдем на закладку Настройки, здесь мы сможем указать группировки отчета, поля выводимые в отчет, отборы, сортировки и т.п. В условии задачи сказано, что отчет должен группировать данные по полям: Контрагент, Ссылка и Номенклатура, укажем их одно за другим в области группировок.

На закладке Выбранные поля перетащим наши ресурсы(Сумма, СуммаНДС) из доступных полей в поля отчета.

Добавим отборы по Контрагенту и Номенклатуре для удобства использования отчета. Флаги использования отбора снимем, пользователь поставит их, когда потребуется.

На этом настройка отчета закончена, теперь можно запускать его в режиме предприятия.

Формирование отчета

Для отчета на СКД в 1С не обязательно создавать форму, система компоновки сама сгенерирует ее. Открываем отчет в режиме 1С Предприятие 8.

Прежде чем формировать его нажмем кнопку Настройки и заполним значения параметров. Также можно установить отбор, если это необходимо, изменить группировки, сортировки и т.п.

Смотрите также видео по созданию отчетов на СКД: