Управление договорной работой

Управление договорной работой

Многообразие видов деятельности нуждается в регулировании правовых, экономических, организационных, экологических и других отношений между партнерами. Предметом регулирования являются договоры, заключаемые между сторонами.

В основу механизма действия контракта (договора) заложена его структура, объем взаимных обязательств сторон, условия платежей, базисные условия поставок, условия страхования и т.д.

Система договорных отношений в условиях рынка довольно сложная. Перед российской экономикой в целом и каждым хозяйствующим субъектом возникает необходимость установления рациональных хозяйственных связей. Это вызывает проблему совершенствования договорной работы, перевода ее на более высокий уровень.

В настоящее время ряд ученых (В. Л. Язев, Э. В. Минько, Ю. Е. Булатецкий) разработали практическую модель управления договорной работой в торговле. В новых условиях хозяйствования авторы этой модели считают необходимым внести коррективы, так как сейчас эта модель становится все более актуальной.

Конкретные рекомендации в этом направлении состоят в следующем:

1. В любой торговой организации договорная работа должна рассматриваться в качестве наиболее значимого, важного участка деятельности.

2. Управление договорной работой в каждой организации целесообразно осуществлять путем создания структурных подразделении. Необходимо в каждой организации определить лиц, ответственных за сс проведение, четко разграничить их функции, разработать должностные инструкции о правах, обязанностях и ответственности конкретных работников.

3. Анализ возможностей, потребностей и интересов основных структурных подразделений организации должен лежать в основе выработки условий договоров, при этом необходимо учитывать их запросы и требования к контрагентам.

4. Долгосрочные договоры обладают более значительными возможностями по сравнению с разовыми и краткосрочными договорами. Они отличаются от них не только сроком действия, но и наличием условий взаимовыгодного сотрудничества, поэтому необходимо осуществлять последовательный переход к практике их использования. Долгосрочный договор, прежде всего, создает условия для стабильности, а значит, и для уверенности в успехе хозяйственных связей между поставщиками и покупателями.

5. Каждый договор выступает как универсальное правовое средство, позволяющее урегулировать весь комплекс вопросов, возникающих в отношении сторон, — от составления и рассмотрения проектов договоров, урегулирования спорных вопросов и подписания договоров до обеспечения соблюдения договорных обязательств. Необходимо более эффективно использовать правовые возможности в договорной работе.

6. В современных условиях работа предпринимателя требует овладения новыми знаниями, в частности, разработкой схем достаточно сложных, многоуровневых, разветвленных договорных связей. Специалистам коммерции приходится заниматься конструированием договорных схем, без которых невозможно решать серьезные хозяйственные проблемы. С этой целью необходимо обеспечить правовое обучение работников, связанных с заключением и исполнением хозяйственных договоров.

7. Учет выполнения всех видов хозяйственных договоров, перевод их на персональные компьютеры требует создания и внедрения компьютерных программ управления договорной работой. Выход на подобный уровень помог бы торговым организациям резко повысить устойчивость и надежность их деятельности.

Управление договорной работой многообразно, в нее входят:

  • составление и подписание проектов договоров;
  • составление и рассмотрение протоколов разногласий;
  • защита интересов организаций в правовых органах при решении преддоговорных споров;
  • учет и хранение договорной документации;
  • контроль над исполнением договорных обязательств;
  • анализ и обобщение полученной информации о ходе выполнения обязательств.

Четкая организация договорной работы предполагает рассмотрение основных функций такой подсистемы. Каждая управляющая система, в том числе договорная работа, имеет свои конкретные объекты управления и конкретные задачи.

С учетом рассмотренных ранее хозяйственных связей и структуры договорных отношений состав подсистемы основных функции договорной работы может быть определен следующим образом: прогнозирование, планирование договорной работы; сбор и анализ информации; подготовка и принятие управленческого решения о заключении договоров; организация, регулирование и координация управления договорной работой; постоянный контроль над исполнением договорных обязательств; организация учета, регистрации и хранения заключен ных договоров.

Основной целью подсистемы управления договорной работой является повышение ее эффективности. Для этого по всем видам договоров необходимо использовать комплекс критериев эффективности договорной работы, который включает:

  • своевременность заключения договоров;
  • высокий профессионализм участников процесса заключения договоров;
  • надлежащее исполнение договорных обязательств;
  • обеспечение выполнения с их помощью реальных объемов производств, продаж, поставок, сбыта, снабжения и т.д.;
  • удовлетворение потребностей организации в транспорте, обслуживании;
  • полное возмещение убытков, причиненных организации ее контрагентами;
  • соблюдение принципов добропорядочности, верности слову, уважения сложившихся в условиях рынка традиций, правил деловой этики и т.д.

Договорная работа — это правовая деятельность корпораций, направленная на регулирование взаимоотношений с контрагентами с помощью договоров. Договорная работа есть разновидность правовой деятельности, поскольку она осуществляется на основе норм права. Предмет договорной работы составляют хозяйственные договоры, посредством которых и реализуются результаты производственной, коммерческой деятельности корпораций. Субъекты договорной работы — это различные корпорации, хозяйственные связи которых подлежат договорному оформлению. Субъектов договорной работы характеризует способность от своего имени совершать действия, имеющие юридическое значение для формирования и исполнения договорных обязательств. Субъекты договорной работы и стороны по хозяйственным договорам совпадают, и те и другие представляют собой предприятия, наделенные правами юридического лица. Юридическую базу участия корпораций в договорной работе составляют их право на совершение сделок, а также право на самостоятельное определение своих хозяйственных связей. Особое место среди субъектов хозяйственной договорной работы занимают коммерческие корпорации. Их продукция, деятельность, в результате которой они намереваются получить прибыль,, предназначаются для удовлетворения потребностей других организаций, граждан. Процесс использования корпорациями хозяйственных договоров протекает в последовательности, типичной для управленческой дея- тельности, и охватывает собой два цикла: заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами) и исполнение договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль хода и результатов выполнения договорных обязательств). Эти два цикла договорной деятельности, самостоятельные и разъединенные во времени, все же едины по своей направленности, характеру и содержанию решаемых вопросов. В зависимости от задач, которые стоят перед корпорацией как участником разнообразных хозяйственных связей, следует различать: 1) договорную работу по реализации результатов собственного производства (договорная работа по заказам потребителя); 2) договорную работу по обеспечению собственных потребностей в работах, продукции, услугах «со стороны». Виды договорной работы учитываются при решении вопросов ее организации на предприятии. Договорное оформление и выполнение заказов потребителей возлагаются на плановый отдел, отдел снабжения либо на специально образуемый договорный отдел; договорная работа по обеспечению предприятия материальными ресурсами сосредоточена в службах, ответственных за материально-техническое снабжение и т.п.

Организация работы по разработке новых или экспертизе входящих договоров является важной составляющей комплекса мер по обеспечению защиты интересов компании как участника гражданского оборота. Однако нередко на практике данной части юридической функции уделяется недостаточно внимания. Зачастую такая проблема характерна для субъектов малого и среднего предпринимательства, где собственник бизнеса в целях снижения постоянных издержек экономит на юристе и возлагает ответственность за работу с договорной документацией на бухгалтера, для которого выполнение такого рода функции, безусловно, нехарактерно. На крупных предприятиях существует другая проблема: сложившаяся годами система малоэластична и с трудом подвергается реформированию. В то же время, пренебрегая мониторингом тенденций и изменений в области разработки/согласования договоров, собственники подвергают предприятия рискам наступления неблагоприятных последствий не только в связи с нарушением контрагентом условий сделки (риски в области гражданско-правовых отношений), но и в связи с нарушением действующего налогового законодательства.

В ходе осуществления договорной кампании по электроснабжению на очередной календарный год каждый потребитель должен сделать три выбора:

1. Выбор вида договора на поставку электроэнергии на очередной год

2. Выбор вида тарифа на передачу электрической энергии на очередной год

3. Выбор ценовой категории электроэнергии на очередной год.

При этом выбор должен производиться в той последовательности, в которой он указан выше.

Цель выбора: минимизировать цену электроэнергии — получить наиболее выгодную комбинацию цены на электроэнергию в расчёте на 1 кВтч, чтобы не переплачивать за электроэнергию.

Итак, сначала в соответствии с п. 27. покупатель электрической энергии (мощности) по своему желанию может выбрать вид договора на поставку электроэнергии на очередной год:

  • либо договор энергоснабжения;
  • либо договор купли-продажи (поставки) электрической энергии (мощности).

Подробнее о выборе вида договора на поставку электроэнергии

Следующим шагом нужно выбрать вид тарифа на передачу электроэнергии. Покупатель электрической энергии (мощности) может не менять вид договора, а сохранить тот вид, который у него действует на момент выбора. В этом случае он может сразу перейти к пункту 2, то есть к выбору вида тарифа на передачу электроэнергии.

Как известно тариф на передачу электроэнергии существует двух видов:

1. одноставочный. Имеет одну ставку за передачу электроэнергии, измеряется в рублях за 1 кВт•ч

2. двухставочный. Состоит из двух ставок:

o из ставки за содержание электрических сетей. Измеряется в рубляхза кВт•мес. По сути это ставка за «сетевую» мощность. Подробнее о ставках за мощность

o из ставки на оплату технологического расхода (потерь) в электрических сетях. Измеряется в рублях за 1 кВт•ч.

Ежегодно, во время договорной кампании на очередной год покупатель электрической энергии должен выбирать либо одноставочный тариф на передачу, либо двухставочный тариф на передачу.

Если он не делает соответствующего выбора, то он остаётся на том виде тарифа на передачу электроэнергии, который у него действовал на момент выбора.

Тарифы на передачу электроэнергии на предстоящий календарный год утверждает регулирующий орган исполнительной власти субъекта федерации. В Свердловской области — это Региональная энергетическая комиссия (РЭК), сайт: .

На 2014 г. эти тарифы утверждены постановлением РЭК Свердловской области от 18.12.2013 г. № 146-ПК

Выбор вида тарифа на передачу электрической энергии ограничивает возможности выбора на третьем шаге — ценовой категории электроэнергии. Поэтому выполнить выбор ценовой категории электроэнергии можно только после осуществления выбора вида тарифа на передачу электрической энергии.

Подробнее о выборе ценовой категории электроэнергии

Соответствующий выбор, каждый покупатель электроэнергии должен сделать в следующие сроки:

  • Выбор вида договора на поставку электроэнергии на очередной год нужно произвести за 30 дней до окончания срока действия ранее заключённого договора. Как правило — это до 01 декабря текущего года на следующий год.
  • Выбор вида тарифа на передачу электрической энергии на очередной год осуществляется путём уведомления гарантирующего поставщика и/или территориальной сетевой организации в течение одного месяца с даты принятия решения об установлении тарифов на услуги по передаче электроэнергии.
  • Выбор ценовой категории электроэнергиина очередной год выполняется путём уведомления гарантирующего поставщика в течение одного месяца с даты принятия решения об установлении тарифов на услуги по передаче электроэнергии (при этом выбранная ценовая категория применяется для расчетов за электрическую энергию (мощность) с даты введения в действие указанных тарифов на услуги по передаче электрической энергии).

В Свердловской области тарифы на услуги по передаче на 2014 год были установлены Постановлением РЭК Свердловской области № 146-ПК от 18.12.2013г. Первое опубликование документа: № 393, от 25 декабря 2013 г. по адресу: . Соответственно данное постановление вступило в силу как минимум с даты официального опубликования, а как максимум в течение 7 дней с момента опубликования. То есть можно считать, что тарифы на передачу электроэнергии в Свердловской области установили как минимум 25 декабря 2013 г.

Отсюда, у покупателей электроэнергии в Свердловской области есть время до 25 января 2014 года для:

1. Выбора вида тарифа на передачу электрической энергии

2. Выбора ценовой категории электроэнергии

Но хотим сразу же предостеречь, соответствующий выбор нужно делать не методом «подбрасывания монетки» и не «гаданием на кофейной гуще», а путём выполнения необходимых расчётов, которые покажут наиболее выгодную комбинацию выбора,исходя из ваших фактических графиков потребления электрической энергии и электрической мощности.

Мы выполняем такие расчёты путём проведения экспертизы ваших цен электроэнергии — аудита договора электроснабжения предприятия.

Если, это вам необходимо, то обратитесь к нам прямо сейчас, заполнив форму.

А для того, чтобы понять стоит ли вообще суетиться с выбором, нужно знать есть ли у вас возможности для экономии, путём соответствующего выбора или нет. Для этого мы БЕСПЛАТНО выполним для вас предварительный анализ возможности экономии на цене электроэнергии (без подробного обоснования). Если предварительный расчёт покажет, что у вас всё оптимально и нет возможности для экономии, то вы:

  • ничего не потеряете, так как ничего не заплатите;
  • будете точно знать, что вам не надо осуществлять «по чём зря» действия по выбору

Оплачивать наши услуги потребуется только если вы захотите получить подробное обоснование возможностей экономии, которые мы выявим в ходе предварительного расчёта. В обоснование входят: расчёты, таблицы, графики и выводы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *