Упразднение должности

МАРКИНА Г.И., зампредседателя профкома ОАО “Дзержинское оргстекло”, Новгородская обл.:
— На нашем предприятии 10.08.04 вышел приказ “О внесении изменений в штатное расписание”. В приказе сказано: “В целях оптимизации численности персонала управления ОАО приказываю: 1. Упразднить с 06.08.04 в штатном расписании управления следующие должности и профессии…”
На наш вопрос: “Если с 06.08.04 упразднены должности, где же работники будут отрабатывать положенные два месяца после предупреждения о сокращении, ведь предупреждение появилось 10.08.04? За штатным расписанием?” — мы получили ответ: “Нет, на своих должностях и рабочих местах”. Досрочно сокращать их, применяя ст. 180 ТК РФ, работодатель не желает — зачем ему платить лишние деньги?
Наверное, правильнее за два месяца до начала сокращения (так было у нас раньше) ознакомить людей, что через два месяца их должности будут сокращены. Или работодатель делает все верно, и на этом не стоит заострять внимание?
И второй вопрос: как правильно должно быть составлено сообщение работодателя профкому о предстоящем сокращении (п. 1 ст. 82 ТК РФ)?
1. Своим приказом “О внесении изменений в штатное расписание” работодатель нарушил действующее трудовое законодательство. Единым росчерком пера он лишил работников основного условия трудового договора — наименования должности (ст. 57 ТК РФ). Продолжать трудиться, получать заработную плату без должности, с юридической точки зрения, невозможно. Кроме того, “упразднив должности и профессии”, работодатель ничего не сказал о судьбе работника: какие последствия несет такое упразднение для него — переименование должности, увольнение в связи с сокращением либо перевод работника? Поскольку исключение из штатного расписания должности в большинстве случаев предполагает дальнейшее расторжение трудового договора с работником, будем исходить из того, что работодатель расторгнет трудовые договоры с работниками в связи с сокращением штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ).
Этот приказ — локальный нормативный акт, который ухудшает положение работников, а значит, является недействительным (абз. 4 ст. 8 ТК РФ). А раз он недействителен, работники должны продолжить работу, не обращая на этот приказ внимания — до тех пор, пока работодатель не станет оформлять процедуру сокращения штата в законном порядке.
Каков этот законный порядок? Работодатель может подготовить проект приказа о предстоящем сокращении штата, проект нового штатного расписания. А может и не разрабатывать эти проекты локальных нормативных актов, поскольку законодательством этот предварительный этап “принятия решения работодателем о сокращении” не урегулирован (исключение: если такая обязанность работодателя предусмотрена коллективным договором). Но вот что он обязан сделать, по закону:
— предупредить работников, чьи должности будут сокращены, о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца. Причем предупредить надо не с просьбой поставить подпись в общем списке сокращаемых, а персонально, под расписку (абз. 2 ст. 180 ТК РФ);

— предложить работнику в этой же организации другую вакантную должность, которая соответствует его квалификации (абз. 1 ст. 180 ТК РФ). А при отсутствии такой работы — иную, имеющуюся в организации, вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его образования, квалификации, опыта работы и состояния здоровья (п. 29 Постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2 “О применении судами РФ Трудового кодекса РФ”).
2. Говоря о законом подходе к процедуре сокращения штата, надо также сказать, что важной обязанностью работодателя является сообщение в письменной форме профкому о принятом решении сократить численность или штат работников. Причем сообщить не позднее чем за два месяца до даты “Х”, с которой и произойдет увольнение работников и вступление в силу измененного штатного расписания (ст. 82 ТК РФ).
В сообщении профкому работодатель должен указать дату, с которой будут сокращены должности (а значит, уволены работники), наименование должностей, которые будут сокращены. Желательно, чтобы работодатель указал, чем вызвано сокращение. Но даже если о причинах ничего не будет сказано, работодатель должен осознавать, что сокращение должно быть реальным, а не фиктивным. Также он должен знать, что несоблюдение любой из обязанностей, о которых здесь говорилось, может послужить работнику поводом для обжалования незаконного увольнения, либо может привести к наступлению ответственности работодателя за нарушение действующего трудового законодательства.
Маленькое отступление. Что касается предупреждения работника и письменного информирования профкома о готовящемся сокращении “не позднее двух месяцев”, то это означает, что предупредить и информировать можно и за два с половиной, и за три, и больше месяцев. 2010-04-26 18:47:04

Сокращение должности в штатном расписании: что нужно знать, общие положения и подробный разбор всех нюансов

Сокращение должности в штатном расписании

Добрый день, друзья!

Пишу в расстроенных чувствах, позвонил бывший одноклассник и поделился своей бедой. На его предприятии планируется сокращение и он в зоне риска. Расстройство вызывает не сам факт потери работы, а то, что работников даже не предупредили. Фирма занята в торговой сфере, итог работы зависит от инициативы сотрудников и шеф решил не расстраивать персонал заранее.

По сути, руководитель не только подставил людей под финансовый удар, но и нарушил действующее законодательство.

Я решила поделиться с вами знаниями на эту тему. Во-первых, вы как будущие бухгалтеры, должны знать:

• Общие положения процесса сокращения
• Как фактически проходит сокращение
• Кто имеет преимущественные права на сохранение рабочего места
• В какой форме работодатель должен предупредить сотрудников о возможном увольнении
• О процессе последующего увольнения, устройства на биржу труда или переводу на другую должность
• О размере и форме выплаты выходного пособия
• И собственно, каков порядок действий при сокращении должности в штатном расписании.

А во-вторых, предупреждены, значит, знаете как действовать, если подобная ситуация коснется лично вас. Тема жизненная, не будем откладывать «на потом» и приступим.

Трудовой кодекс РФ содержит целый ряд требований, которые должны быть соблюдены работодателем для того, чтобы увольнение в связи с сокращением должности в штатном расписании являлось правомерным.

Одно из таких требований – обязанность работодателя персонально, под роспись, не менее чем за два месяца, предупредить работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата сотрудников организации (абз. 2 ст. 180 ТК РФ).

В данном случае в основании увольнения работника лежит определенный юридический факт: сокращение именно той штатной единицы, которую занимает увольняемый сотрудник. То есть на момент предупреждения работника об увольнении сокращение штатной единицы – вопрос решенный.

Под сокращением штатного расписания предполагается сокращение должности как таковой, то есть исключение должности из штатного расписания. В этом заключается отличие от сокращения численности сотрудников, при котором должность остается, а вот количество штатных единиц по этой должности сокращается.

Сокращение штатного расписания является юридическим фактом, с которым Трудовой кодекс РФ связывает увольнение работника по инициативе работодателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Сокращение штата (штатной единицы) опосредуется приказом работодателя. Поэтому на момент уведомления работника о предстоящем увольнении приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с сокращением штатных должностей уже должен существовать.

С другой стороны, было бы нелогично сократить штатную должность за два месяца до увольнения работника, так как в этом случае неясно на каком основании работник продолжает трудовую деятельность по должности, которой не существует. Во избежание данных противоречий алгоритм действий работодателя должен быть следующим:

1. издание приказа о сокращении штата;
2. формирование списка сокращенных должностей и сотрудников с учетом права преимущественного оставления на работе (ст. 179 ТК РФ);
3. уведомление сотрудника о предстоящем увольнении (абз. 2 ст.180, абз. 2 ст. 292, абз. 2 ст. 296 ТК РФ);
4. предложение сотруднику занять другую вакансию (п. 3 ст. 81, абз. 1 ст. 180 ТК РФ);
5. уведомление профсоюза (при его наличии) о предстоящем сокращении и службу занятости (если сокращение носит массовый характер);
6. выплата увольняемым работникам выходного пособия и компенсации (ст. 178, абз. 3 ст. 180 ТК РФ);
7. увольнение по сокращению штата сотрудников, которые не согласились занять другие предложенные должности (абз. 2 п. 1 ст. 81 ТК РФ).

При этом в Приказе руководителя желательно указать предполагаемую дату сокращения.

Новое штатное расписание вводится приказом работодателя не ранее того дня, с которого сокращаемые должности перестают существовать. Однако правовое значение при решении вопроса законности увольнения или сокращения штата имеет приказ о сокращении штата и соблюдение последующей процедуры увольнения работников, а не приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции.

Сокращение численности или штата?

При необходимости работодатель может принять решение о сокращении численности или штатных единиц. Чтобы избежать судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, нужно соблюдать определенную процедуру сокращения.

Одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников компании. Перед сокращением кадровой службе и руководству компании нужно заранее определиться, будет иметь место сокращение штата или лишь численности.

Сокращение численности — это уменьшение количества штатных единиц по определенной должности. Например, вместо семи аналитиков в штатном расписании остаются четверо. Сокращение штата — это полное исключение из штатного расписания некоторых должностей. Например, позиция аналитика полностью исключается из штатного расписания.

Какой вариант выбрать работодателю?

Несмотря на то что Трудовой кодекс предусматривает одинаковый объем гарантий и компенсаций работникам, подлежащим увольнению в связи с сокращением численности и штата, на практике ситуация выглядит иначе.

В случае сокращения численности неизбежно встает вопрос о преимущественном праве на оставление на работе. Работодателю нужно из нескольких сотрудников с одинаковыми должностями выбрать тех, кого придется уволить, и этот выбор должен быть обоснован. Безусловно, в Трудовом кодексе четко написано, что преимущественное право на оставление на работе (при сокращении как численности, так и штата) предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

Однако большинство практикующих специалистов склоняются к мнению, что в случае сокращения штата преимущественное право не применяется. Ведь сокращаются все сотрудники с выбранной штатной должностью, то есть работодатель не стоит перед выбором, кого из работников оставить, а кого уволить.

Судебная практика также исходит из того, что при сокращении штата преимущественное право не учитывается при предложении вакантных должностей. В связи с этим с точки зрения рисков судебного разбирательства с уволенными сотрудниками более надежным вариантом является процедура сокращения штата.

Соблюдаем процедуру увольнения

При сокращении сотрудников важно правильно произвести все процедуры и оформить документы. Нарушение установленного порядка может привести к тому, что уволенного придется восстановить на работе и оплатить ему вынужденный прогул. Суд может восстановить на работе уволенного по сокращению сотрудника, даже если при оформлении документов работодатель совершил ошибки чисто технического характера. Процедура сокращения численности или штата работников состоит из нескольких этапов.

Приказ о сокращении

В первую очередь руководитель компании издает приказ о сокращении численности или штата, в котором указаны должности, подлежащие сокращению. Этим же либо отдельным приказом должно быть утверждено новое штатное расписание (с внесенными изменениями, которые повлекло за собой сокращение).

Уведомление работников

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников нужно предупредить заранее — персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Если сотрудник откажется ставить отметку о получении уведомления, нужно составить акт при свидетелях (не менее двух человек), который и будет подтверждением факта уведомления об увольнении.

Предложение вакансий

Работникам необходимо предложить имеющиеся у работодателя на тот момент вакантные должности, на которые они могут быть переведены. Сделать это нужно не один раз вместе с уведомлением об увольнении, а несколько. Сотрудникам, подлежащим сокращению, нужно предлагать каждую вакансию, которая появилась в компании в период уведомления.

Исходя из практики и позиции судов, рекомендуем трижды сообщать работникам, подпадающим под сокращение, о вакансиях: вместе с уведомлением, через месяц после ознакомления с уведомлением и в день, предшествующий последнему рабочему дню.

Обращаем внимание на то, что нужно предложить не только вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, но и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие данным требованиям вакансии, которые есть у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан только в том случае, если это напрямую предусмотрено коллективным или трудовым договором.

Если работодатель проводит сокращение численности или штата, он не должен размещать объявления о поиске кандидатов именно на такие должности. Также рекомендуем не вводить обратно в штатное расписание должность в течение как минимум шести месяцев после завершения процедуры сокращения.

В ином случае у работников есть шанс успешно оспорить увольнение и восстановиться на работе, доказав, что фактического сокращения численности или штата не произошло.

Уведомление службы занятости

Сокращение персонала

Работодатель обязан сообщить о сокращении численности или штата в службу занятости. Сделать это нужно в письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения сотрудников. Если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

В обращении в органы службы занятости указываются должность, профессия, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника. Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.

На заключительном этапе процедуры сокращения численности или штата нужно выплатить компенсации уволенным работникам, которые не согласились на вакансии и не продолжат работать в компании на других должностях.

Сотрудникам нужно выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка и сохранить средний заработок на время, пока уволенный ищет работу (но не дольше чем на два месяца с даты увольнения). Также нужно издать приказы о расторжении трудовых договоров по форме № Т-89 и внести записи в трудовые книжки уволенных сотрудников.

Запись будет выглядеть так: «Уволен в связи с сокращением численности (штата) работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Последовательность действий при сокращении работников

ИНСТРУКЦИЯ: о порядке проведения процедуры увольнения по сокращению численности или штата.

Увольнение по сокращению численности или штата работников организации предусмотрено п.2 ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации. Настоящая Инструкция уточняет порядок проведения процедуры увольнения по сокращению численности или штата.

Все перечисленные ниже мероприятия должны осуществляться после расчета и определения оптимальной численности персонала предприятия.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Под сокращением штата понимается упразднение в установленном порядке одной или нескольких штатных единиц по соответствующим должностям. Для того чтобы увольнение по данному основанию было законным, необходимо соблюдать следующие требования законодательства:

1. факт сокращения штата действительно должен иметь место;
2. выбор работников, увольняемых по сокращению штата, должен осуществляться с учетом преимущественного права на оставление на работе;
3. персональное предупреждение о предстоящем увольнении;
4. возможный перевод работника (трудоустройство);
5. уведомление государственного органа по вопросам занятости;
6. согласие профсоюзного органа;
7. выплата выходных пособий.

ПРОЦЕДУРА ПРОВЕДЕНИЯ УВОЛЬНЕНИЯ ПО СОКРАЩЕНИЮ ЧИСЛЕННОСТИ ИЛИ ШТАТА

1. Факт сокращения штата.

Сокращение штата является одной из мер улучшения работы организации. Сокращение штата может производиться как за счет сокращения работников, так и путем ликвидации вакантных рабочих мест. Подтверждением факта сокращения штата работников является:

1. Внесение соответствующих изменений в штатное расписание предприятия. Новое штатное расписание должно предусматривать реальное сокращение штата (невозможно вместо сокращаемой должности одновременно в штатное расписание вводить новую должность, на которую принят новый работник).
2. Издание Приказа об утверждении нового штатного расписания. (процедура увольнение не может проводиться до утверждения нового штатного расписания).
3. Формирование комиссии по проведению процедуры сокращения. В состав комиссии обязательно включаются директор по персоналу, юрист, представитель профсоюзного комитета.
4. Издание приказов: о сокращении штата (с приложением обоснования необходимости сокращения работников); об образовании комиссии.
5. Формирование и утверждение плана мероприятий по информированию персонала предприятия о планируемых и проводимых мероприятиях с использованием средств массовой информации, письменной или устной коммуникации (в т.ч. общее собрание коллектива, доска объявлений, газета и т.п.)

2. Учет преимущественного права на оставление на работе.

Выбор работников, увольняемых по сокращению штата, должен осуществляться с учетом преимущественного права на оставление на работе (ст.179 ТК РФ). Приимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

Как доказательство более высокой производительностью труда используются такие показатели, как выполнение значительно большего объема работ по сравнению с другими работниками, получение премий и поощрений и т.д. При равной производительности труда выделяются те работники, которые имеют более высокую квалификацию (уровень образования и соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к той или иной категории работников).

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

1. лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
2. работникам, получившим в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
3. инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
4. работникам повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
5. семейным — при наличии двух и более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным или основным источником средств к существованию.). Подтверждением постоянной помощи члену семьи (иждивенцу) может являться совместное проживание или документ о переводе денежных средств.

Коллективным договором могут быть предусмотрены другие категории работников организации, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

Не допускается увольнение работников:

1. в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске;
2. беременных женщин, а также женщин имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида — до 18 лет), других лиц воспитывающих указанных детей без матери (ст.261 ТК РФ);
3. в возрасте до 18 лет, только с согласия соответствующих государственных органов (ст.269 ТК РФ).

повышенные гарантии работникам, входящим в состав выборочных профсоюзных органов

Необходимо учесть повышенные гарантии работникам, входящим в состав выборочных профсоюзных органов (ст.374; ст.375; ст.405 ТК РФ).

Анализ преимущественного права оставления на работе проводится на основании дипломов, трудовых книжек, данных о выполнении норм труда, данных аттестации, иных документальных подтверждений качества работы. На каждого кандидата на увольнение формируется выписка (личное дело) на основе перечисленных выше документов. Комиссия по сокращению персонала рассматривает представленные сведения на каждого кандидата на увольнение и выносит решение по преимущественному праву оставления на работе, которое оформляется в письменной форме (Протокол, решение и т.п.).

3.Персональное предупреждение о предстоящем увольнении.

О предстоящем увольнении в связи сокращением штата работники организации предупреждаются работодателем персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения (ст.180 ТК).

Работодатель с письменного согласия (заявление) работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка. При этом «дополнительная» означает дополнительно к установленному трудовым законодательством выходному пособию.

Обязательным является наличие заявления с просьбой об увольнении с датой и личной подписью увольняемого работника.

Время предупреждения о предстоящем увольнении, равно как и согласие работника на расторжение с ним трудового договора без предупреждения об увольнении, необходимо зафиксировать документальным путем. Подпись каждого увольняемого работника должна стоять на общем приказе о планируемом сокращении или на отдельном приказе, оформленном на данного работника.

4.Трудоустройство увольняемого работника (перевод).

Увольнение работника допускается в связи сокращением численности или штата допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу (ст. 73 и ст. 180 ТК.)

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работодатель обязан предложить работнику, в письменной форме, другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации, соответствующую квалификации работника (а не просто выполняемой с учетом квалификации).

При отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

При отсутствии такой работы (на основании штатного расписания), а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор с конкретным работников прекращает свое действие.

Обязательно наличие письменного отказа (акт об отказе) увольняемого работника от перевода на другую работу с личной подписью увольняемого работника.

5.Согласие профсоюзного органа.

При увольнении работников по сокращению численности или штата работодатель обязан письменно не позднее, чем за 2 месяца до начала мероприятий в письменной форме проинформировать выборный профсоюзный орган предприятия о предстоящем сокращении. В случае массовых увольнений (критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях) — не позднее, чем за 3 месяца до начала проведения мероприятий (ч.1. ст.82 ТК РФ).

Порядок учета мотивированного мнения профсоюзного органа при расторжении трудового договора по инициативе работодателя регламентируется ст.373 ТК РФ.

Администрация направляет уведомление (письмо) в адрес профсоюзной организации о намечающихся мероприятиях по сокращению численности персонала, а также копию приказа о сокращении штата предприятия, а также копии документов являющихся основанием для принятия данного решения (штатного расписания) документы вручаются под расписку.

Профсоюзный орган в течение семи дней после получения уведомления (документов) обязан рассмотреть данный вопрос и направить свое мотивированное мнение администрации в письменной форме. Мнение профсоюзного органа, не представленное в семидневный срок или немотивированное мнение (не обоснованна позиция по вопросу увольнения работника) работодателем не учитывается. Согласие профсоюзного органа с основаниями представленными работодателем в обращении к профсоюзному органу и приказе о сокращении оформляется протоколом (актом).

В случае несогласия профсоюзного органа с предполагаемым решением администрации, в течение трех рабочих дней проводятся консультации, которые оформляются протоколом разногласий.

При недостижении общего согласия по результатам консультаций по истечении 10 дней со дня направления уведомления профсоюзному органу, работодатель вправе принять окончательное решение, которое может быть обжаловано в соответствующих государственных органах (ст.373 ТК РФ).

Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (ст.373 ТК РФ).

Коллективным договором может, установлен иной порядок обязательного участия профсоюзного органа в рассмотрении вопросов, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работодателя (ч.4 ст.82ТК РФ).

6.Уведомление государственного органа по вопросам занятости.

Сокращение должности

Согласно ч.2 ст.25 и ч.3 ст.21 Закона РФ «О занятости населения в РФ» от 19 апреля 1991 года № 1032-1 при принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель — индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, — не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий.

7.Факт увольнения.

Издание Приказа об увольнении (после предварительного обращения к выборным профсоюзным органам), который подписывает каждый увольняемый работник.

Внесение соответствующей записи в трудовую книжку — «Уволен по сокращению штата работников п.2. ст.81 ТК РФ».

8. Выплата выходных пособий.

Выплата выходных пособий в связи с сокращением численности или штата работников организации (ч.2 ст.81 ТК РФ) регламентируется ст.178 ТК РФ.

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок, на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения (по решению органа службы занятости — справка, подтверждающая факт, что работник еще не трудоустроен). Если работник не обратился в службу занятости в двухнедельный срок после увольнения, то положение ч.3. ст.178 ТК, не применяется, так как для этого необходимо решение органа службы занятости.

В соответствии со статьей 318 ТК РФ работнику, увольняемому из организации (расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) в связи сокращением штата (пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ), выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, за ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Дополнительная компенсация в размере двухмесячного среднего заработка (т.е. дополнительно к установленному трудовым законодательством выходному пособию) выплачивается, если работодатель с письменного согласия работника прекращает с ним трудовой договор без предупреждения об увольнении за два месяца.

Трудовым договором и коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Начисление и выплата выходного пособия осуществляется после увольнения работника на основании платежных документов с обязательной личной подписью увольняемого.

В случае, если уволенный работник не является за получением причитающихся ему выплат, необходимо направить в его адрес письменное уведомление (копия документа обязательно остается у работодателя) о причитающихся ему выплатах. При возможности, получить письменные показания свидетелей, подтверждающие тот факт что, не смотря на уведомление со стороны администрации уволенный не явился, за получением соответствующих выплат (такие документы необходимы на случай судебного разбирательства).

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПРОЦЕДУРЫ СОКРАЩЕНИЯ

Процедура сокращения штата должна содержать в себе документальное подтверждение проведенных процедур (мероприятий):

1. Новое штатное расписание.
2. Приказ об утверждении нового штатного расписания.
3. Приказ о сокращении штата.
4. План мероприятий по информированию персонала предприятия о проводимых мероприятиях.
5. Выписка (личное дело) на каждого кандидата на увольнение.
6. Протокол (решение) комиссии на основании проведенного анализа преимущественного права оставления на работе.
7. Подписи под приказом о сокращении штата с указанием даты ознакомления (за 2 месяца).
8. Заявление работника с личной подпись (в случае увольнения работника согласно п.3.1. данной инструкции).
9. Акт о предложении работнику другой работы (должности).
10. Акт об отказе высвобождаемого работника от предложения другой работы (с указанием даты и подписью увольняемого работника) — в случае не согласия.
11. Акт о согласии с предложенной работой (с указанием даты и подписью увольняемого работника) — в случае согласия.
12. Уведомительное письмо профсоюзному органу о проведении мероприятий по сокращению персонала, + копии документов являющихся основанием принятого решения (штатное расписание, приказ о сокращении и т.п.).
13. Акт согласия или не согласия профсоюзного органа с основаниями представленными администрацией.
14. Протокол разногласий (в случае проведения дополнительных консультаций с профсоюзом).
15. Акт об отсутствии мотивированного мнения со стороны профсоюза (в случае п.5.3. настоящей Инструкции).
16. Уведомительное письмо государственным органам занятости (за 3 месяца).
17. Сведения на каждого работника предоставляемые в службу занятости в соответствии с п.6.3 настоящей Инструкции.
18. Приказ об увольнении (с датой и подписью каждого увольняемого работника).
19. Платежные документы с подписью увольняемого работника получении соответствующих закону выплат.
20. Копия уведомления работнику о необходимости получения причитающихся ему выплат.
21. Письменные показания свидетелей (подтверждающие тот факт что, не смотря на уведомление со стороны администрации, уволенный не явился за получением соответствующих выплат)

УПРАЗДНЕНИЕ ДОЛЖНОСТИ

Смотреть что такое «УПРАЗДНЕНИЕ ДОЛЖНОСТИ» в других словарях:

• упразднение должности — Одно из оснований для сокращения штатов. Совершенствование структуры органов управления, изменение объема работ, внедрение новой техники, научной организации труда влечет за собой изменение штатного расписания и упразднение должностей,… … Справочник технического переводчика

• УПРАЗДНЕНИЕ ДОЛЖНОСТИ — одно из оснований для сокращения штатов. Совершенствование структуры органов управления, изменение объема работ, внедрение новой техники, научной организации труда влечет за собой изменение штатного расписания и упразднение должностей,… … Большой экономический словарь

• ДОЛЖНОСТИ ЦЕРКОВНЫЕ — , установленные в определенном порядке первичные структурные единицы той или иной церковной орг ции, определяющие содержание и объем полномочий, размер вознаграждения и место в… … Православная энциклопедия

• Европа — (Europe) Европа – это плотнонаселенная высокоурбанизированная часть света названная в честь мифологической богини, образующая вместе с Азией континент Евразия и имеющая площадь около 10,5 миллионов км² (примерно 2 % от общей площади Земли) и … Энциклопедия инвестора

• АБОЛИЦИЯ — (лат. abolitio, от abolere отменять, смягчать, уничтожать). 1) отмена закона, упразднение должности. 2) помилование. Словарь иностранных слов, вошедших в состав русского языка. Чудинов А.Н., 1910. АБОЛИЦИЯ 1) отмена закона, упразднение должности; … Словарь иностранных слов русского языка

• Чэнсян — 丞相 chéngxiàng, Цзайсян 宰相 zǎixiàng должность премьер министра или канцлера в монархическом Китае. Основой названия является понятие сян, обозначающее «сопровождение». Соответствует понятию визирь в исламских странах. Терминология В… … Википедия

• ДЕНИСЕНКО — Михаил Антонович (род. 28.01.1929, с. Благодатное, ныне Амвросиевского р на Донецкой обл.), деятель церковного раскола на Украине в кон. XX нач. XXI в., самозваный «патриарх Киевский и всея Руси Украины». После средней… … Православная энциклопедия

• УНИВЕРСИТЕТЫ — 1 . (от лат. universitas совокупность, общность) высшие учебно науч. заведения, которые ведут подготовку специалистов по всей совокупности дисциплин, составляющих основы научного знания. История У. по существу начинается с эпохи зап. европ.… … Советская историческая энциклопедия

• День Конституции в Абхазии — 26 ноября в Абхазии отмечают День Конституции. Он является праздничным (нерабочим) днем на территории страны. Конституция суверенного, демократического, правового государства Республики Абхазия была принята Верховным Советом 26 ноября 1994 года.… … Энциклопедия ньюсмейкеров

• Алтайский горный округ — крупная административно территориальная структура, занимавшая большую территорию на юге Западной Сибири (формально в составе Томской губернии) в 1834 1896 годах. Округ располагался в пределах ныне существующих административных единиц России… … Википедия

Упразднить должность

1. Я торговый представитель в компании, упразднили должность и предложили перейти на должность ниже с окладом меньше в 2 раза, или по собственному писать. Никаких выплат делать не хотят. Из 16 человек осталось 2. Сегодня прислали письмо что у меня новая территория работы которая находится за 200 км. от предыдущей. Руководство говорит что заставит написать по собственному желанию. Как быть?

1.1. Здравствуйте. Я предлагаю соглашаться на эту работу и брать месячный отпуск за свой счет или больничный, во время которого Вам нужно будет обратиться в прокуратуру или в трудовую инспекцию с жалобой на работодателя и с приложением всех доказательств, какие у Вас есть.

2. Мою должность упраздняют после декрета, как мне быть?

2.1. Добрый день.
Если речь о сокращении, Вам должны быть произведены все выплаты по сокращению согласно действующего законодательства.ТК РФ Статья 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации
Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 180 ТК РФ
КонсультантПлюс: примечание.
По вопросу, касающемуся предоставления дополнительных гарантий гражданам, увольняемым из организаций в связи с сокращением численности или штата, см. Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1.
При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
При угрозе массовых увольнений работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принимает необходимые меры, предусмотренные настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашением.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Удачи Вам.

3. Я работаю сестрой-хозяйкой в поликлинике. Мою должность упраздняют и переводят в кастелянши, при этом сохраняя должностные обязанности сестры-хозяйки. Правомерно ли это?

3.1. Добрый день! При сокращении численности штата — сокращении должности работнику работодатель обязан предложить другую работу (ст.180 трудового кодекса РФ). При переводе на другую должность вы обязаны выполнять работу, предусмотренную трудовым договором и должностной инструкцией. Принуждение заниматься работнику работой не предусмотренной трудовым договором не законно.

3.2. Добрый день, уважаемая Зинаида
Вы можете отказаться от данной должности тогда вас сократят и выплатят пособие
Удачи вам и вашим близким!

4. Может ли администрация школы искусств упразднить должность «зав. отделения»?
Спасибо.

4.1. Администрация школы искусств самостоятельно принимает решение о штатном расписании, поэтому может сократить должность зав отделением.

5. Недавно ушла в декретный отпуск. Сегодня узнала что мою должность упразднили (вывели за штат). В штате было 4 единицы и все декретные, сейчас по штату 3 единицы. Аргументируют тем, что в штате теперь три единицы и поэтому мою вывели за штат, таккак не могут быть 4 единицы, даже если все они жедекретные. Правомерно ли это и на какой ФЗ ссылатся?

5.1. Нет. Подавайте жалобу в прокуратуру. За Вами до достижения ребенком 3 лет полностью сохраняется должность и размер зарплаты. Без Вашего письменного согласия никуда Вас перевести или вывести за штат не вправе.

5.2. Здравствуйте! До достижения ребенком трех лет никто Вас не уволит, поэтому сейчас затевать «войну» с работодателем нет смысла. И не факт, что из 4 ставок вывели за штат именно Вашу.

5.3. Вас этот факт не должен волновать, находитесь в отпуске по уходу на все время установленное законом. Вас никто не уволит. Удачи.

6. Я нахожусь в отпуске по беременности и родам, меня работодатель вывел за штат, а должность упразднили (но меня не уволили), имеет ли он на это право или данные действия незаконны?

6.1. Здравствуйте, Снежанна!
На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

6.2. Пока ребенку не исполниться 3 года не имеет право сократить вашу должность—ст.261 ткрф, поэтому имеете полное право требовать свое рабочее место, если решитесь выйти на работу—ст.256 ткрф.

6.3. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется рабочее место (должность). Ст. 256 ТК РФ. Вывел за штат или не вывел, главное не уволили. При выходе на работу после ОБИР ли, или после отпуска по уходу за ребёнком работодатель обязан предоставить вам работу, обусловленную трудовым договором. Если не предоставит, то это уже является незаконным. А пока все на уровне слов и ничего противозаконного работодатель не совершил. Вас же не знакомили с приказом об исключении вашей должности из штатного расписания под роспись?

7. Работодатель упразднил предприятие. Мне предложено работать сохранив мою должность в другом городе. Так же уведомил, что в случае отказа, договор со мной будет расторгнут по п.7 ч.1 ст 77. Работать в новых условиях я отказалась. Последний день работы предприятия 14.01.17.» 14.01.17 меня уволили по п.7 ч.1 ст 77. В это время я находилась на больничном листе с 12.01.17 и закрыла его 20.01.17. Правомерны ли действия работодателя и ставить ли мне свою подпись в приказе об увольнении? Спасибо.

7.1. закрыла его 20.01.17.
Нет. У вас есть шансы восстановиться.
Если проводилось сокращение штатов, то вас должны были уведомить письменно за 2 месяца. В течение 2-х месяцев вам должны были предлагать работу, и если вы отказываетесь. Увольняют по этим основаниям. Увольнение работника по инициативе работодателя в период нахождения на больничном листе недопустимо. Обращайтесь с заявлением о проверки законности и порядка увольнения в инспекцию по труду по месту нахождения вашего работодателя.

8. На работе произошла реорганизация и мою должность упразднили. В ОК мне предложили работу с меньшей зарплатой и другим разрядом с 5 на 3 понизился разряд. Как быть в этом случае? Правильно ли это?
С уважением Солнцева Любовь.

8.1. Добрый день! можете отказаться. Предложите чтобы вас сократили, больше получите по выплатам

9. На работе произошла реорганизация и моя должность упраздняется. В отделе кадров мне предложили другую с меньшей зарплатой. Как быть в этом случае? Правильно ли это?

9.1. Здравствуйте!
Если нет аналогичных должностей — то правильно
УДАЧИ ВАМ

9.2. Если ваша должность упраздняется , то вас должны письменно уведомить об увольнении в связи с исключением вашей должности из штатного расписания (сокращении) не менее чем за два месяца. Ст. 180 ТК РФ . За это время вам обязаны предлагать все имеющиеся вакансии в соответствии с вашей квалификацией при наличии, в том числе нижеоплачиваемую работу, на которую вы можете согласиться , а можете и отказаться. Это ваше право. По истечении указанного срока предупреждения в случае отсутствия другой работв или вашего отказа от предложенной трудовой договор будет расторгнут по П.2 ч.1 ст.81 ТК РФ с предоставлением гарантий и компенсаций Согласно ч.1 и ч.2 Ст. 178 ТК РФ .

10. Можно ли упразднить должность Зав хоз в детском саду?

10.1. Здравствуйте.
В какой стране?

11. Сотрудник находится в декретном отпуске, за это время должность ее была упразднена всвязи с оптимизацией производственных процессов. Как поступить с сотрудником после возвращения ее из декретного отпуска?

11.1. —Здравствуйте, предложить иную вакансию. или уволить по сокращению. Удачи Вам и всего хорошего.

11.2. восстанавливать на прежнем месте работы — должность сократили незаконно — ст. 256 ТК позволяет ей сейчас восстановиться в суд.порядке

12. В школьных библиотеках нашего района упраздняют должность заведующего библиотекой, мотивируя тем, что в образовательных ТКХ нет такой должности, а по культуре — не соответствует функционал. Причем делается вне зависимости от кол-ва учащихся. Правомерно ли это? и нет ли документа (действующего) о типовых штатах школьных библиотек?
Спасибо!

12.1. Подайте заявление в трудовую инспекцию

13. Являюсь сотрудником Уфмс, занимающим должность ггс, которое упразднили,. Нахожусь в декретном отпуске с 22 июня 2016 года,8 апреля 2016 года получила уведомление об увольнении на основании п. 8.3. части 1 Фз 79. 18.07.2016 года предложили 2 варианта: увольнение со всеми выплатами либо должность инспектора (работника), в другом городе. Имеют ли право меня уволить если я откажусь от должности работника в др. городе, ведь по закону обязаны предложить иную должность гос службы!?

13.1. Здравствуйте. Вам и предложили. Могут уволить, так многих увольняют, все законно.

14. Упразднили должность шеф-повара, директор предлагает такую же должность, но в другом месте Если я не согласна (меня не устраивает) она меня увольняет без моего согласия. Это законно?

14.1. Здравствуйте! Да,законно,ст.73 ТК РФ.

14.2. Если все рамках процедуры сокращения, да

15. Работаю директором предприятия, наемным, работодатель упраздняет должность, а вводит должность ген. директора и ставит на неё другого человека, а мне предложена нижеоплачиваемая должность администратора. Нареканий по работе нет. Я не согласна работать на предложенной должности-что делать?

15.1. ТК РФ, Статья 180. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации
По вопросу, касающемуся предоставления дополнительных гарантий гражданам, увольняемым из организаций в связи с сокращением численности или штата, см. Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1.
При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса.
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.
При угрозе массовых увольнений работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принимает необходимые меры, предусмотренные настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашением.

16. На сессии депутатов приняли решение упразднить должность начальника отдела (муниципальный служащий, руководитель юр.лица), отдел при этом сохранить в структуре администрации района. И возложить обязанности начальника отдела на заместителя главы района по соц. вопросам (муниципальный служащий). Правомерно ли решение совета депутатов?

16.1. Нет, это не входит в компетенцию Думы. Дума — это законодательная ветка, а Администрация МО — это исполнительная ветка. Вмешательство не допустимо.

17. На сессии райсовета депутатов приняли решение: упразднить должность начальника отдела культуры (муниципальный служащий), оставив отдел (со статусом юр. лица) в структуре администрации района. Должность заместителя главы по социальным вопросам (муниципальный служащий) стала теперь — заместитель главы района по социальным вопросам, начальник отдела культуры. Правомерно ли данное решение?

17.1. Правомерно такое решение

18. В редакции газеты хотят упразднить должность ответственного секретаря, и предлагают должность, ниже и ту, которой нет в штатном расписании. В чем подвох?

18.1. Здравствуйте. Просто хотят снизить зарплату, сокращение фиктивное.

19. Если упразднена штатная единица должности заместителя начальника, можно ли перевести с этой должности на должность ниже, если на этот момент госслужащий находится в отпуске по уходу за ребёнком?

19.1. только с согласия.

20. В штатном расписание будет внесено изменение, должность упраздняется, вводится другая должность, в соответствии с этим должность будет сокращена и предлагается перейти на другую должность, если я не согласна работать в новой должности, тогда процедура увольнения и какие права при этом будут?

20.1. —при отказе от новой должности. вас уволят с двухнедельным пособием. вместо 2 месячного.

20.2. Здравствуйте, Татьяна.
………………………………..
В указанном Вами случае следует Вам внимательно ознакомиться самой со статьями 74, 84.1, 178 Трудового кодекса РФ (кратко -ТК), в которых Вы и найдете подробные ответы на свои очень важный для Вас эти юридические вопросы.
………………………………………………………………………………………………………………..
Если Вы не согласитесь в этой ситуации (правда её надо будет еще более подробно с конкретным юристом проанализировать с юридической стороны) перейти на другую должность, то Вас согласно статьи 74 ТК уволят с работы в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК.
При этом выходное пособие Вам в размере среднего заработка выплатят на основании статьи 178 ТК лишь за две недели.
……………………………………………………………………………………………………………..
Знать свои права и обязанности – это хорошо. Но лучше уметь ими
пользоваться на практике с ПОЛЬЗОЙ для себя, а не НАОБОРОТ.
В этом и может помочь разобраться уже конкретный юрист на основании полной информации по юридическому вопросу.

21. Поскажите, пож-та.Мою должность упразднили, пока я находилась в декретном отпуске. Управляющий (только на словах) предлагает мне должность ниже с окладом ниже в 2 раза (я не согласна) или же увольняться по собственному желанию. Я нахожусь во втором декретном отпуске подряд (ни одного дня не выходила на работу). Я хочу, чтобы меня уволили по соглашению сторон. Какие заявления я должна написать и какой ответ мне должна предоставить организация? Спасибо.

21.1. Подписывайте соглашение об увольнении.

21.2. Здравствуйте! В период декрета вашу должность не имели право упразднить. После декрета вам должны предоставить ваше рабочее месте. При расторжении трудового договора по соглашению сторон вы никакие заявления не должны писать.

22. На предприятии упраздняют должность дежурного инженера. Предлагают другую, которая не подходит по рабочему графику. При увольнении по собственному желанию требуют отработки две недели. Законно ли это.

22.1. да, согласно ТК РФ

23. Бюджетное учреждение. Должность заместителя директора надо сократить или упразднить, работнику предложить другую должность — на уровне начальника отдела, соответственно оклад меньше, должностные обязанности немного уменьшатся и изменятся. Подскажите, пожалуйста, как правильнее сделать: сократить или упразднить, что прописать в уведомлении сотруднику (конечно, за 2 месяца), пожалуйста ссылку на соответствующую статью законодательства. Заранее спасибо.

23.1. В трудовом кодексе не такого понятия, как «упразднить».
Сначала издайте приказ о внесении изменения в штатное расписание. Потом выдавайте сотруднику уведомление о сокращении его должности. В течение 2-х месяцев Вы обязаны ему предлагать вакантные должности. Если он согласится на перевод, то переведете, если нет, то уволите по сокращению с выплатой всех положенных средств.
Статьи трудового кодекса — 81 ТК РФ, 180 ТК РФ, 178 ТК РФ.

24. Какая выплата положена мне при увольнении в связи с упразднением моей должности, должность упразднили вчера, сегодня уволили))). И можно ли оспоррить этот фарс?

24.1. Если Вы не писали заявление об увольнении по собственному желанию и не подписывали соглашение о расторжении договора по соглашению сторон — можно оспорить в судебном порядке.

24.2. Оспорить можно путем подачи иска о восстановлении на работе.
А выплаты предусмотрены ст.178 ТК РФ . Это два оклада при сокращении.

24.3. Да, можно , о сокращении Вас должны были предупредить за 2 месяца, если этого не произошло, то в месячный срок Вы вправе оспорить увольнение в суде.

25. Никто не хочет быть председателем ТСЖ, может ли Общий совет Товарищества упразднить эту должность и обходиться без нее?

25.1. Нет не может. А что это за орган такой «Общий совет Товарищества»?
Действующим законодательством РФ такой орган НЕ ПРЕДУСМОТРЕН!

26. Можно ли упразднить должность главного бухгалтера? Если можно, то как?

26.1. Внести изменения в штатное расписание.

27. Можно ли упразднить должность главного бухгалтера? Если можно, то как правильно это сделать?

27.1. Приказом по организации.

КонсультантПлюс:Форумы

появился вопрос касаемо сокращению штата. у нас на предприятии произошло изменение структуры и моя должность была упразднена, но узнал я это спустя две недели. уведомлений не было, а предложениевакансийбылов устной форме. я написал заявление об отказе от предлагаемых должностей текущей датой.

Зачем, если вам письменно ничего не предлагали?

как в этом случае должно произойти расторжениетрудовогодоговора?

Должно — вот так: вам не менее чем за два месяца до увольнения дают под роспись письменное уведомление, потом предлагают письменно вакансии для перевода, потом (если вакансий нет или вы отказываетесь от перевода) по истечении срока уведомления — увольняют в связи с сокращением штата, знакомят с приказом об увольнении под роспись, вносят запись об увольнении в трудовую книжку и выдают ее вам, выдают расчет, компенсацию за неиспользованный отпуск (если есть) и выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Все.

должен ли я отрабатывать две недели,

А причем тут две недели? Вы что, заявление об увольнении по собственному желанию писали?

хотя по факту моей должности уже нет?

Это проблемы работодателя. Если он не может обеспечить вас работой по вашей должности — это незаконное лишение возможности трудиться, вы должны сидеть на стульчике, а он — платить вам средний заработок по ст. 234 ТК РФ.

какие выплаты положены в данной ситуации?

Пока кроме вышеописанного среднего заработка — никакие. Увольнения тоже пока не будет (а соответственно — и связанных с ним выплат).

Что такое штатное расписание

Расписание штата является одним из базовых организационных документов любой фирмы, учреждения или предприятия (независимо от формы собственности), определяющим:

• количество должностей;
• число работников (единиц), числящихся по данным должностям;
• должностные оклады указанных лиц, тарифные ставки, размеры надбавок.

Данный документ служит фундаментом для работы отдела кадров, бухгалтеров, рассчитывающих заработную плату, а также лиц, ответственных за охрану труда и технику безопасности. Его форма определена Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 № 1. Его утверждение осуществляется приказом руководителя организации.

Сведения, содержащиеся в расписании, позволяют увидеть, в частности, уровень укомплектованности кадрами и общую сумму подлежащей расчету зарплаты. Кроме того, вышеуказанная информация является основой для действий, направленных на уменьшение штата предприятия, а также на набор дополнительного персонала.

Важно! С 1 января 2013 года форма штатного расписания, утвержденная Госкомстатом, не является обязательной для применения!

Приготовление к должностному сокращению

Увольнение человека – это крайне неприятный процесс и для руководящего лица, и для работника. Важно учитывать морально-этические аспекты и соблюдать все правовые формальности. В нашем государстве интересы работников находятся под полной защитой закона, поэтому уволить человека без основания, не выполнив предусмотренные Трудовым законодательством процедуры, невозможно.

В первую очередь работодатель должен рассмотреть все возможности оставления сотрудника в штате организации без увольнения. В этих целях ему необходимо пересмотреть информацию о численности работающих, их должностных обязанностях и зарплатах, после чего запланировать перевод сотрудников на ближайшие по характеру работы, обязанностям и оплате должности в штатном расписании.

Алгоритм сокращения должности

Важно! Сокращение должности в штатном расписании нужно проводить, полностью учитывая все нормы законодательства, регламентирующие данный процесс! Несоблюдение требований ТК вызовет нарушение прав сокращаемых и дальнейшие обращения в инспекцию по труду, прокуратуру и суд.

При условии, что неприятной процедуры не избежать, работодатель должен неукоснительно соблюсти порядок действий по упразднению соответствующей строчки и расставанию с сотрудником, заключающийся в следующем:

1. Руководитель предприятия должен издать приказ, согласно которому предстоит сократить должность.
2. После этого формируется список сокращаемых должностей и работников, учитывающий требования ТК РФ о льготных группах лиц, увольняемых в последнюю очередь.
3. Как минимум за два календарных месяца до планируемой даты сокращения сотрудник информируется о том, что его должность будет упразднена. Этот шаг нужен для того, чтобы у человека был определенный период времени на подбор другого места для трудоустройства, подходящего ему по рабочему распорядку и размеру оплаты труда. Необходимо обратить внимание на то, что эта процедура должна быть задокументирована: письменное извещение составляется в двух экземплярах, а работник расписывается за то, что он уведомлен о будущем расставании.
4. Приказом начальника создается специальная комиссия, состоящая из лиц, трудящихся на предприятии, которая должна проверить правомерность осуществления процедуры.
5. Сокращаемому лицу предлагается перевестись на иную вакантную должность. Это может быть, в том числе, и временная ставка, которую можно занять только на период отсутствия лица, постоянно занимающего данную должность. Например, постоянный работник может пребывать в отпуске по беременности и родам. Перевод оформляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Кроме того, в данной ситуации выпускается соответствующий приказ, а перевод отражается в трудовой книжке и личной карточке сотрудника.
6. Работодатель обязан заблаговременно проинформировать профсоюз (если он существует на предприятии), а при массовом уменьшении численности персонала – службу занятости.
7. Увольняемому лицу выплачиваются все предусмотренные Трудовым законодательствам компенсации и выходное пособие, расчет которого базируется на должностном окладе, зафиксированном в трудовом договоре, заключенном между сотрудником и предприятием.
8. Непосредственно увольнение трудящихся, отказавшихся перевестись на иную строчку в штате организации, предлагаемую работодателем. Руководителем выпускается приказ об увольнении, а трудовая книжка работника дополняется записью об увольнении по сокращению штата на основании статьи 81 Трудового кодекса.
9. С момента, когда прекращается существование сокращаемых должностей, обретает юридическую силу приказ руководящего лица, которым вводится обновленное штатное расписание. Этот приказ можно издать заблаговременно.

Преимущественные права сокращаемых

Законодательство нашего государства определило ряд категорий граждан, которые обладают преимуществом перед иными лицами при сокращении штата в рамках одной должности.

Такими льготами, в частности, пользуются следующие граждане:

1. Инвалиды.
2. Лица, принимавшие участие в ликвидации Чернобыльской аварии.
3. Имеющие или имевшие заболевание (лучевую болезнь), вызванное последствиями радиационных аварий.
4. Иные виды сотрудников, первоочередное право которых установлено законодательством или прописано в коллективном договоре, соглашении.
5. Лица, избранные в органы профессиональных союзов.
6. Ветераны, участвовавшие в боевых действиях за рубежом.
7. Работники, имеющие повышенную производительность труда или обладающие повышенной квалификацией.

В случае непосредственного упразднения должности при изменении штатного расписания организации нормы трудового права выделяют следующие категории граждан, не подлежащих увольнению ни при каких обстоятельствах, кроме упразднения организации:

• матери детей, не достигших трехлетнего возраста;
• беременные женщины;
• родители-одиночки, имеющие детей, не достигших возраста 14 лет, или детей-инвалидов, не достигших возраста 18 лет;
• сотрудники, пребывающие в законном отпуске, и временно нетрудоспособные граждане.

Выплаты, полагающиеся сотруднику вследствие упразднения должности

В целях облегчения трудностей, возникающих у гражданина в связи с потерей работы, увольняющее предприятие, на основании норм ТК РФ, выплачивает ему выходное пособие. Оно составляет одну среднемесячную зарплату. Кроме того, за сотрудником сохраняется среднемесячная зарплата за два будущих месяца.

В том случае, когда увольняемое лицо становится на учет в службу занятости, оно вправе рассчитывать на сохранение заработка в течение и третьего месяца со дня расставания с бывшим работодателем. Но только при условии, если поиск работы в два предыдущих месяца не принес положительных результатов.

По решению службы занятости выплаты уволенному могут продлеваться на срок до шести месяцев.

Сокращенные лица, считающие, что их увольнение противоречит нормам закона, имеют право обратиться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или непосредственно в суд. Необходимо учитывать, что судьи по делам, связанным с сокращением штатной численности, будут, в первую очередь, смотреть на полное соблюдение работодателем всех норм Трудового законодательства, регламентирующих сокращение должности при изменении штатного расписания.