Условия исчисления в листке нетрудоспособности

Мы ничего не прикладываем. В БЛ указывается стаж работы (проверке иногда этого хватает). Еще у нас на каждого сотрудника составляется протокол об установлении страхового стажа. вот несколько документов:
Текст письма опубликован
«Нормативные акты для бухгалтера», 2007, N 7
«Экономика и жизнь», 2007, N 14
Вопрос: О сохранении в 2007 г. повышенного размера (в процентном выражении от среднего заработка) пособия по временной нетрудоспособности лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имевшим право на пособие в повышенном размере до 01.01.2007.
Ответ:
ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 13 марта 2007 г. N 02-13/07-1790
Департамент правового обеспечения социального страхования рассмотрел обращение по вопросу оплаты временной нетрудоспособности лицам, работающим в районах Крайнего Севера.
В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» установлено, что гражданам, которые приступили к работе по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию, до 1 января 2007 г. и которые до 1 января 2007 г. имели право на получение пособия по временной нетрудоспособности в размере (в процентном выражении от среднего заработка), превышающем размер пособия (в процентном выражении от среднего заработка), полагающийся в соответствии с названным Федеральным законом, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается в прежнем, более высоком размере (в процентном выражении от среднего заработка), но не выше установленного в соответствии с настоящим Федеральным законом максимального размера пособия по временной нетрудоспособности.
Таким образом, указанные лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 1 января 2007 г., и в дальнейшем имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности в размере 100 процентов среднего заработка.
Руководитель Департамента
правового обеспечения
Фонда социального страхования РФ
О.В.ТЕРЕЩЕНКО
13.03.2007
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
(ред. от 01.07.2011)
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Статья 17. Сохранение ранее приобретенных прав при определении размера пособия по временной нетрудоспособности и продолжительности страхового стажа
1. Установить, что гражданам, которые приступили к работе по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию, до 1 января 2007 года и которые до 1 января 2007 года имели право на получение пособия по временной нетрудоспособности в размере (в процентном выражении от среднего заработка), превышающем размер пособия (в процентном выражении от среднего заработка), полагающийся в соответствии с настоящим Федеральным законом, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается в прежнем более высоком размере (в процентном выражении от среднего заработка), но не выше установленного в соответствии с настоящим Федеральным законом максимального размера пособия по временной нетрудоспособности.
2. В случае, если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с настоящим Федеральным законом за период до 1 января 2007 года, окажется меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применяемого при назначении пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с ранее действовавшими нормативными правовыми актами, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица.
Вопрос: Есть ли какие-нибудь изменения в порядке расчета пособий, которые затронут лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях?
Ответ: С 2010 г. отменена норма Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» о том, что лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, пособие по временной нетрудоспособности должно выплачиваться в размере полного заработка (то есть в размере 100%, независимо от страхового стажа), но не выше законодательно установленного максимального размера (п. 2 ст. 6, ч. 1 ст. 41 Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ).
Однако для работников, которые приступили к работе по трудовому договору до 1 января 2007 г., ничего не изменится, так как сохранение для них права на полное пособие независимо от стажа предусмотрено ст. 17 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ). Указанная статья позволяет гражданам, которые приступили к работе до 2007 г. и имели право на пособие в большем размере, чем это установлено положениями Закона N 255-ФЗ, получать его и далее в прежних размерах. Но остальным работникам районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей пособие надо теперь выплачивать в общеустановленном порядке, то есть с учетом их страхового стажа (ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
В то же время, по мнению ФСС РФ, и до 2010 г. выплачивать пособие независимо от страхового стажа можно было только работникам, которые работали в северных местностях до 2007 г. (Письмо ФСС РФ от 13.03.2007 N 02-13/07-1790). А для граждан, прибывших на проживание и работу в районы Крайнего Севера 1 января 2007 г. и позднее, размер пособия по временной нетрудоспособности должен зависеть от страхового стажа. Однако в течение 2007 — 2009 гг. с мнением ФСС РФ еще можно было поспорить, так как продолжала действовать норма Закона о госгарантиях северянам, которая разрешала не учитывать стаж всем «северным» работникам без исключения. Теперь такой возможности уже не будет.
А.С.Колосовская
Издательство «Главная книга»
29.07.2010

>Оплата больничных листов условие 44

Оплата больничного листа по трудовому кодексу и законодательству РФ

С 2011 году вступила в силу новая редакция ФЗ «Об обязательном социальном страховании…», в результате чего, по мнению многих экспертов, положение работников и работодателей значительно ухудшилось. У предприятий в значительной степени вырастут социальные расходы, так как им придется оплачивать первые три дня листка временной нетрудоспособности сотрудника. А оплата работника, по больничному листу, наоборот, сократится, так как будут браться данные за 24 месяца для расчета выплаты «больничного». К сожалению, только общие положения содержит трудовой кодекс, оплата больничного листа, его оформление устанавливается федеральными законами, могут противоречить друг другу. Такая правовая ситуация вносит неразбериху, в которой обычному гражданину разобраться очень сложно.

Одно из самых распространенных нарушений связано с неправильным начислением суммы выплаты по листку временной нетрудоспособности специалистами ФСС, в такой ситуации лучше обратится к юристам, имеющим практику в этой отрасли за консультацией и рекомендациями. Пока законодатель не изменит свою позицию в отношении социальных гарантий, которую отражает трудовой кодекс, оплата больничного листа будет поводом для различных злоупотреблений.

Оплата больничного листа индивидуальным предпринимателям

Если ИП осуществляет любую трудовую деятельность, тогда обладает правом на пособие по предъявлении больничного листа, как лицо работающий по трудовому договору. Но тут есть одно условие — уплата за себя страховых взносов. Когда оплата происходит своевременно и не возникает противоречий, предприниматель владеет правом на плату за больничным листом, как работник и добровольный плательщик взносов.

Чтоб получать оплату больничного листа индивидуальному предпринимателю нужно подписать договор с ФСС о добровольном социальном страховании. Если Вы будете исправно вносить страховые взносы, и только тогда получите право о пособии по временной нетрудоспособности, по беременности или же уходу за ребенком до 1,5 лет и единаразовую помощь при рождении ребенка. Это все надо успеть до декабря текущего года.

2. В случае, если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с настоящим Федеральным законом за период до 1 января 2007 года, окажется меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применяемого при назначении пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с ранее действовавшими нормативными правовыми актами, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица.

В листке нетрудоспособности есть строка «условия исчисления».В инструкции по заполению есть код «44»- в случае, если застрах лицо приступило к работе в районах крайнего севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях».

Оплата больничного листа

Как оплачивается больничный лист В период болезни сотрудник попускает работы и, соответственно, утрачивает заработок. В этой связи трудовое законодательство устанавливает специальную социальную гарантию. За период болезни сотруднику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Порядок оплаты больничного листа установлен Федеральным законом от 29.12.2006 255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее будем именовать его Закон 255-ФЗ). Отметим, что такое пособие по больничному листу сотрудник получит и в том случае, если именно заболеет, и в ситуации, когда ему потребуется ухаживать за больным ребенком или иным членом семьи. Также пособие выплачивается в том случае, если сотруднику потребуется находится дома, в ситуации, когда в детском саду объявлен карантин (п.3 ч.1 ст.5 закона 255-ФЗ). Однако правила выплаты пособия в этих ситуациях будут различаться. Так, по общему правилу, пособие выплачивается за весь период болезни самого работника. Это же правило распространяется на ситуации, когда нетрудоспособность связана не с болезнью, а с полученной травмой. Если же сотрудник вынужден пропускать работу в связи с необходимостью ухода за больным ребенком или иным членом семьи, выплата пособия ограничена временными рамками. Причем продолжительность выплаты пособия будет зависеть от возраста ребенка, а также от характера заболевания (ст.6 закона 255-ФЗ). Размер оплаты больничного листа Принципиальное значение для начисления больничного листа будет иметь страховой стаж работника. Страховой стаж это общая продолжительность работы сотрудника в течение всего периода трудовой деятельности. При этом важно, чтобы за период работы организация производила за работника страховые начисления. Именно от того, какое время уже проработал сотрудник, т.е. от продолжительности его страхового стажа будет зависеть размер пособия по временной нетрудоспособности. Наибольший размер пособия 100 процентов среднего заработка получат те сотрудники, которые отработали более 8 лет. Иными словами, такие работники должны иметь страховой стаж продолжительностью 8 лет и более. Если страховой стаж работника находится в диапазоне от 5 до 8 лет, размер пособия для него составит 80 процентов среднего заработка. Ну и наименьший размер больничного пособия будет положен тем работникам, стаж которых менее 5 лет. Поэтому значение кадровых работников для оплаты листка нетрудоспособности весьма велико. Именно они рассчитывают страховой стаж работников. Ну и если страховой стаж совсем незначительный и не превышает шести месяцев, то пособие рассчитывается исходя из размера МРОТ. Для расчета стажа надо учитывать ту информацию о работе, которая содержится в трудовой книжке сотрудника. Кадровику надо будет подсчитать все периоды работы, указные в трудовой книжке, просуммировать их и таким образом определить страховой стаж для расчета пособия. Условия оплаты оплата листка нетрудоспособности Мы уже сказали о том, что для оплаты больничного важное значение имеет страховой стаж работника. Однако, кроме этого, необходимо обращать внимание на специальную информацию, указанную в больничном листке. Так, например, в больничном листке может содержаться информация о нарушении сотрудником предписанного врачом режима. Для этого в больничном листке имеется специальная строка Отметки о нарушении режима Чаще всего больничный лист содержит следующие коды в этом разделе: 24 несвоевременная явка на прием к врачу; 25 выход на работу без выписки; 26 отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы. На эту строку важно обращать внимание в связи с тем, что при нарушении режима без уважительных причин размер пособия может быть снижен. И работодателю в такой ситуации потребуется выяснить наличие или отсутствие уважительных причин нарушения режима. Также следует обращать внимание на наличие кода 45. Этот код означает наличие у работника инвалидности. Знать об инвалидности сотруднику важно в связи с тем, что продолжительность выплаты больничного пособия сотрудникам-инвалидам ограничена. Дол в том, что сотрудникам-инвалидам больничное пособие выплачивается: не более 4 месяцев подряд; или не более 5 месяцев в календарном году. Оплата больничных листов: условие 44 Еще одно условие начисления больничного код 44 в графе Условия начисления Данный код означает, сотрудник начал работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях. Наличие этого кода означает, что пособие выплачивается в размере 100 процентов среднего заработка. Объясняет эту позицию ФСС России в письме от 13 марта 2007 г. 02-13/07-1790. Дело в том, что расчет пособий для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, был иной. До 1 января 2007 г. такие сотрудники имели право на получение пособия в повышенном размере. И в настоящее время, если сотрудник начал работу в районах Крайнего Сервера до 1 января 2007 года, для него сохраняются прежние льготные правила. При этом максимальный размер пособия не может превышать 100 процентов среднего заработка.

Расчет: оплата больничного листа Начисление больничного листа производится с соблюдением правил, установленных Законом 255-ФЗ. Для расчета пособия потребуется. 1. Определить расчетный период. Напомним, что расчетный период по выплате больничного листа это два календарных года, которые предшествуют году болезни работника. Например, если сотрудник заболел в 2017 году, расчетным периодом будет 2015-2016 годы. Заменить один или два года в расчетном периоде можно только в том случае, если на это время приходятся отпуска по беременности и родами или по уходу за ребенком. Отметим, что если у действующего работодателя сотрудник работает меньший период, надо учесть заработок, полученный по прежним местам работы в течение расчетного периода. Для этого работник должен представить справку по специальной форме. 2. Рассчитать заработок сотрудника за расчетный период. Для этого надо просуммировать заработную плату, полученную за предшествующие два года. Отметим, что для расчета надо учитывать только заплату. Пособия и средний заработок, выплаченные за расчетный период, в исчислении суммы больничного не принимают участия. 3. Определить средний дневной заработок. Для этого надо сумму начисленного за расчетный период заработка разделить на 730 (п.3 ст.15 Закона № 255-ФЗ). Оплата листка нетрудоспособности будет производиться исходя из этой величины. 4. Определить страховой стаж и в зависимости от него рассчитать процент от среднего заработка, который получит работник. Напомним, что пособие по больничному листу выплачивается на основании информации о страховом стаже работника. 5. Сравнить начисленное пособие с предельной величиной для начисления больничного. Это буде предельная база для начисления страховых взносов. Для расчета пособий, выплачиваемых в 2017 году, актуальна информация о предельных показателях за 2016 и 2015 годы. Такой предельный размер составляет: 670 000 руб. за 2015 год; 718 000 руб. за 2016 год. 6. Рассчитать итоговую сумму пособия, которая будет выплачена работнику. Для этого надо размер среднего дневного заработка с учетом процентного соотношения умножить на количество дней нетрудоспособности. Расчет следует сделать в виде отдельного документа и приложить его к больничному листку. Для составления расчета вы можете воспользоваться нашим образцом. Приложение к больничному листку. Расчет больничного пособия, если страховой стаж сотрудника больше восьми лет.

Больничный лист по совместительству

Больничный лист по совместительству будет оплачен только после того, как сотрудник предоставит оригинал справки. При внешнем совмещении потребуется к документу приложить справку о размере заработка на данной должности. В том случае, когда стаж сотрудника составляет больше двух лет, наниматель должен принять и оплатить листок нетрудоспособности путем исчисления среднего заработка и с учетом страхового стажа сотрудника.

1. Справку по болезни могут получить не только постоянные работники, но сотрудники, выполняющие работы по совмещению.
2. Совместительство бывает внешнее и внутреннее. Первый вид – это трудоустройство в пределах одной компании, а второй предусматривает работу в разных организациях. Совмещение не может превышать 4 часов за 2 дня.
3. Выдача больничного производится с указанием основного места работы и совмещения.
4. Оплата пособия выполняется в зависимости от стажа работы на второй должности. Если период больше двух лет, то при внутреннем совместительстве стаж обобщается, а при внешнем сотрудник может получить компенсацию по каждому месту занятости.
5. Исчисление выплаты производится на основании имеющегося алгоритма. Для определения пособия потребуется доход за два года и общий стаж работы.

Коды нетрудоспособности в больничном листе

• «Доп код». Например, если в этих ячейках будет стоять код 021 (заболевание или травма, наступившие в результате алкогольного/наркотического/токсического опьянения), то пособие может быть выплачено в меньшем размере;
• Код родственной связи. Этот код заполняется, если больничный выдан в связи с уходом за больным членом семьи. К примеру, код «38» («Мать») означает, что работница-родительница ухаживала за своим больным ребенком. В этом случае будет указано, что причина нетрудоспособности – 09 в больничном листе;
• Код, означающий нарушение режима. Допустим, в больничном может быть указан код «24». На основании этого кода бухгалтер может сделать вывод, что заболевший работник не явился на прием к врачу в назначенный день;
• Код, обозначающий иную дополнительную информацию. Например, код «31» в строке «Иное» означает, что работник продолжает болеть и ему выдан новый больничный. А код «36» означает, что работник после выдачи/продления листка нетрудоспособности на прием к врачу не явился, но при очередном посещении признан трудоспособным.

Бухгалтеру нужно знать значения кодов болезней в больничном листе для того, чтобы правильно оплатить тот или иной больничный. Ведь, например, код «01» в больничном означает «Заболевание». Т.е. пособие работнику нужно выплатить за весь период нетрудоспособности. А если в больничном стоит код «09» («Уход за больным членом семьи»), то такой больничный оплачивается с учетом определенных временных ограничений.

В каких случаях в больничном листе в строке » Условия исчисления» пишется код 44?

Ответ на вопрос:

Порядок заполнения больничного листа установлен Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Так, в строке «Условия исчисления» указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):

44 — в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях.

Соответственно, код 44 надо проставит в том случае, если работник начал работать в районах Крайнего Севера до 2007 года.

Объясняется это тем, что для тех, кто начал работать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 01.01.2007, больничное пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от страхового стажа (письмо ФСС РФ от 13.03.2007 N 02-13/07-1790 «О порядке выплаты пособия по временной нетрудоспособности гражданам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»). Северянам, которые начали трудиться на северных территориях после 01.01.2007, пособие выплачивается по общим правилам, с учетом страхового стажа.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как заполнить больничный листок при назначении больничного пособия

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Общие правила заполнения

Заполните только раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности.

Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Причем оба способа можно применять одновременно, то есть часть заполнить ручкой, а часть – на компьютере. Писать в больничном листке шариковой ручкой запрещено. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек и соприкасаться с ними.

Все строки листка нетрудоспособности заполняют начиная с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны.

Проставляя печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.

Такие правила предусмотрены пунктом 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, и разъяснены в письме ФСС России от 23 октября 2014 г. № 17-03-09/06-3841П.

Правила заполнения отдельных строк

В первой строке раздела «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности впишите наименование организации (полное или сокращенное) либо фамилию, имя и отчество страхователя-физлица. Сокращенное наименование организации следует указывать в соответствии с учредительными документами. Если же в учредительных документах краткое название не предусмотрено, а полное содержит более 29 символов, то его можно сократить произвольно в пределах имеющихся в строке ячеек. В этом случае по регистрационному номеру фонд все равно сможет идентифицировать организацию-страхователя.

При заполнении данной строки применение кавычек, точек, запятых, тире, знака номера не считается нарушением. То есть, если эти символы в больничном листке указаны, он является действительным и переоформлять его не нужно. Об этом сказано в письмах ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956, от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545.

Далее укажите, является место работы для сотрудника основным или совместительством. Для этого поставьте галочку рядом с соответствующим значением.

В строке «Регистрационный №» проставьте тот номер, который указан в извещении (уведомлении) страхователя (его выдают при регистрации организации в территориальном органе ФСС России). В строке «Код подчиненности» также отразите код в соответствии с извещением (уведомлением).

В строке «ИНН нетрудоспособного» укажите идентификационный номер сотрудника, если он у него есть. При отсутствии у человека ИНН эту строку не заполняйте.

В строке «СНИЛС» запишите страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника, который указан в его свидетельстве о государственном пенсионном страховании.

В строке «Условия исчисления» укажите соответствующий двузначный код (или несколько кодов), если имели место случаи, для которых предусмотрены особые правила выплаты больничного пособия (приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н, абз. 9 п. 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Например, сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, больничное пособие выплачивается с учетом районного коэффициента.

Строку «Условия исчисления» заполните, в частности, если застрахованный:

 имеет инвалидность;

 подвергался воздействию радиации;

 в период до 2007 года приступил к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и продолжает там трудиться;

 работает по трудовому договору сроком менее шести месяцев (код не проставляется при заболевании туберкулезом);

 заболел (был травмирован) в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору;

 нарушил режим по уважительной причине;

 трудится на условиях неполного рабочего времени (при этом его заработок в расчетном периоде меньше величины МРОТ или вовсе отсутствует).

Строку «Дата начала работы» заполняйте только, если одновременно выполнены следующие условия:

 больничный выдан в связи с заболеванием или травмой;

 трудовой договор с сотрудником был аннулирован;

 заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

В этой строке укажите число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе.

В строке «Страховой стаж» укажите, сколько лет и месяцев отработал сотрудник. Этот показатель также влияет на размер пособия. В частности, сотруднику, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, начисленное больничное пособие не может превышать МРОТ (с учетом районного коэффициента) за полный календарный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

В строке «в т. ч. нестраховые периоды» проставьте количество полных лет и месяцев, в течение которых сотрудник проходил военную службу или другую службу, предусмотренную Законом от 12 февраля 1993 г. № 4468-1, за период с 1 января 2007 года.

В строке «Причитается пособие за период» укажите период, за который выплачивается пособие.

Далее в соответствующих строках укажите:

 средний заработок, из которого должно быть исчислено пособие;

 средний дневной заработок;

 сумму пособия, которая выплачивается за счет средств работодателя;

 сумму пособия, выплачиваемую за счет средств ФСС России;

 итоговую сумму начисленного пособия, подлежащую выплате сотруднику.

Все суммы к выплате в больничном листке отражайте с учетом НДФЛ. Это следует из положений пункта 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Расчет пособия по общему правилу производит сотрудник бухгалтерии на отдельном листе бумаги и прикладывает его к больничному листку (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Листок нетрудоспособности подписывают руководитель организации и главный бухгалтер (п. 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Расчет стажа

В страховой стаж для расчета больничного пособия входят периоды работы по трудовому договору, государственной или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это предусмотрено в статье 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктах 2–2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91.

Подробнее о периодах, которые учитывают при определении страхового стажа для пособия по временной нетрудоспособности, см. Какие периоды включают в страховой стаж для расчета больничного пособия.

Ошибки и исправления в больничном листке

Расходы на больничные, выплаченные по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165–ФЗ).

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены.

Прежде всего обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медучреждении. Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считают испорченным и взамен него медучреждение оформляет дубликат листка нетрудоспособности (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V» в случае, когда в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

Основные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81. Подробнее об этих нарушениях см. в таблице.

Наличие в больничном листке технических недочетов: заполнение полей бланков прописными буквами, попадание букв на границы ячеек, попадание печатей на информационное поле, пробел между инициалами ответственных и т. п. – не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. В больничном листке также допускаются несущественные ошибки. Например, когда указывают неточное наименование организации. Такой листок с неточным или сокращенным наименованием организации не считается испорченным, и его можно принять к оплате. Это подтверждают специалисты ФСС России в письме от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103. Суды признают не требующими исправлений и такие неточности, как заполнение больничного синими чернилами, указание неверного кода в ячейках (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 29 марта 2016 г. № А03-15391/2015). Кроме того, арбитражная практика подтверждает, что устранимые или несущественные ошибки в больничном листке, допущенные медучреждением, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России. Причем даже в том случае, если исправления в больничный листок внесены уже после того, как сотруднику было начислено и выплачено пособие. Правомерность такой позиции подтверждают в частности, определение ВАС РФ от 27 июня 2013 г. № ВАС-7506/13, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. № А27-1437/2013, Московского округа от 17 августа 2011 г. № А40-151005/10-99-879.

Специалисты ФСС России могут дать работодателю возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (п. 61 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить и сам сотрудник службы персонала (бухгалтерии) при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Если сотрудник по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте заверенную подписью и печатью запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной»). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н и подтверждаются письмом ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954.

Чтобы заполненный с ошибками больничный листок не остался без оплаты, действуйте следующим образом.

Прежде всего постарайтесь подкорректировать его до окончания проверки. Если же это не удастся (например, если в ошибке виновато лечебное учреждение, которое находится в другом городе), пытайтесь устранить недочеты, пока проверяющие из ФСС России не вынесли решение о незачете расходов. Ну и наконец, отразите свои возражения в акте по результатам выездной проверки, который составляется по ее итогам.

Для этого перед подписанием акта сделайте оговорку о том, что у вас есть возражения или замечания (п. 20 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81). Их нужно представить в письменном виде в течение 15 рабочих дней со дня получения акта проверки (п. 23 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81). Мотивировать возражения можно, например, тем, что:

 больничные листки в настоящее время находятся на исправлении (либо уже исправлены), так как обнаруженные в них нарушения носят устранимый характер;

 вносить исправления в больничные листки законодательство не запрещает;

 сроки внесения исправлений в больничные листки законодательством не установлены.

Исправленные больничные листки можно подать вместе с возражениями либо принести их в день пересмотра результатов проверки. Время и место этого мероприятия назначает сам Фонд. Вынести решение, принимать или не принимать спорные расходы к зачету, руководитель отделения ФСС России должен в течение 10 дней после окончания срока для подачи возражений (п. 24 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Если организация не укажет в акте, что у нее есть возражения, будет считаться, что с незачетом расходов она согласна. В этом случае добиться от фонда возмещения больничных пособий будет практически невозможно. Арбитражная практика это подтверждает (см., например, постановление ФАС Московского округа от 30 октября 2006 г. № КА-А40/10120-06-2).

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры